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Aula-Taller de Tecnología: Estructura y Normas

El aula-taller de tecnología es un espacio diseñado para el desarrollo de habilidades técnicas mediante la resolución de problemas y la elaboración de objetos. Se organiza en tres zonas: aula, taller y almacén, y fomenta el trabajo en grupo con roles específicos para cada miembro. Además, se enfatiza la importancia de la seguridad, la normalización y el análisis de objetos como métodos para mejorar la enseñanza y el aprendizaje en tecnología.

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Aula-Taller de Tecnología: Estructura y Normas

El aula-taller de tecnología es un espacio diseñado para el desarrollo de habilidades técnicas mediante la resolución de problemas y la elaboración de objetos. Se organiza en tres zonas: aula, taller y almacén, y fomenta el trabajo en grupo con roles específicos para cada miembro. Además, se enfatiza la importancia de la seguridad, la normalización y el análisis de objetos como métodos para mejorar la enseñanza y el aprendizaje en tecnología.

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2.- El aula-taller de tecnología.

La materia de tecnología toma como punto de referencia los métodos y los procedimientos de los que se ha servido la
humanidad para resolver problemas y satisfacer necesidades. Está concebida como un conjunto de actividades y
conocimientos empleados para la construcción y la elaboración de objetos o sistemas técnicos.

Trabajar en tecnología es un proceso que desarrolla habilidades, destrezas y métodos que permiten desde formular los
problemas técnicos hasta materializar su solución constructiva.

Para el trabajo en la materia de tecnología disponemos de un espacio diferenciado: el aula-taller de Tecnología. Es un


espacio que permite el desarrollo continuo, y a veces simultáneo, de la gran variedad de actividades propias de
tecnología. En el aula-taller trabajarás en grupos con proyectos interesantes.

¿Cómo es un aula-taller de Tecnología?

Se caracteriza por ser un espacio único e integrado que se organiza, por razones prácticas, en tres zonas: el aula, el taller
y el almacén.

En el aula transcurre gran parte del tiempo lectivo y tienen lugar la mayor parte de las tareas: las explicaciones, las
propuestas de soluciones, el dibujo, la consulta, el debate de ideas, la planificación, las exposiciones, etc. También es un
espacio adecuado para algunas tareas técnicas: desmontar y analizar productos, construir modelos y prototipos, etc.

El taller es la zona en la que se realizan trabajos técnicos que requieren el uso de herramientas y maquinaria, o de
equipos de instalación fija. Muchos de estos trabajos son ruidosos o polvorientos y pueden resultar molestos. Por esta
razón conviene que los espacios del aula y el taller estén separados mediante un paramento insonorizado y, a la vez,
transparente, para ver las tareas que se realicen en ambas zonas de forma simultánea. El almacén sirve para guardar los
materiales y componentes que se usan en el área, los instrumentos delicados y aquellos equipos o herramientas que
requieren de un cuidado especial.

Recursos existentes en el aula-taller.

Los diferentes recursos que utilizaremos se clasifican cada uno en su lugar:

 Las herramientas se suelen colocar en los paneles,


 Los materiales en el almacén,
 Los proyectos en las estanterías
 Los libros y manuales en la biblioteca del taller.
 Los diferentes equipos de electricidad, electrónica, neumática,..
 La tornillería, piecería y componentes.
 Los ordenadores

El trabajo en grupos.

Los proyectos se realizan en grupo o equipo, formados por 4 ó 5 alumnos/as que se reparten las diferentes funciones. En
general, las responsabilidades que se diferencian dentro del grupo de trabajo son:

 Coordinador/a: representa al grupo frente a los demás grupos y el profesor/a. Lidera su grupo para intentar que
el trabajo se desarrolle de forma adecuada.
 Encargada/o de herramientas: controla que no se pierdan ni estropeen las herramientas. Se encarga de cogerlas
del panel de herramientas y de volver a colocarlas después de usarlas.
 Encargada/o de material: recoge el material necesario para el proyecto y recicla el sobrante para volver a
utilizarlo.
 Encargada/o de limpieza: controla que todo el grupo limpie al final de la clase y deje el puesto de trabajo en
buenas condiciones.
 Encargada/o de seguridad e higiene: se encarga del correcto seguimiento de las normas de taller y de la correcta
utilización de las herramientas.
 Responsable de documentación: cubre la documentación necesaria en cada fase y se encarga e archivarla.

Estos roles se pueden variar por supuesto, sobre todo si los grupos tienen menos de 5 personas. Lo ideal es un grupo de
3-4 personas.

2.1.- Seguridad y salud

Las herramientas que utilizamos en el taller pueden ser peligrosas si no se usan co-rrectamente. Para evitar accidentes
de cualquier tipo, debemos respetar una serie de normas, así como seguir las indicaciones del profesor/a.

Importante

Normas de higiene:

 No se come en el taller
 Las manos deben estar limpias y secas. Siempre hay una lavamanos en el taller.
 Procura tener la mesa ordenada mientras se trabaja. Si no vas a volver a utilizar una herramienta, llévala a su
sitio.
 Al terminar la tarea en el taller, limpia el puesto de trabajo.
 Guarda el material sobrante que puedas reutilizar otro día al final de cada clase.
 Recicla el material no reutilizable en el contenedor correspondiente al final de la sesión de taller.
 Se silencioso, el ruido provoca irritabilidad.

Normas de seguridad:

 Es recomendable llevar el pelo recogido y quitarse anillos, colgantes, etc., para evitar que se enganchen.
 Cada tarea requiere el empleo de una herramienta apropiada, así como su correcta utilización.
 Antes de utilizar una máquina o una herramienta asegúrate de conocer perfectamente su manejo, si no es así
consulta al profesor/a.
 Al usar máquinas o herramientas que produzcan desprendimiento de viruta hay que usar gafas de protección.
 Al trabajar con fuentes de calor (pistola termofusible, soldador, etc.) ten cuidado para no quemarte utilizando
guantes o quemar otros elementos (incluido el cable).
 Antes de taladrar, perforar o manipular una pieza, asegúrate de que esté bien sujeta utilizando gatos, mordazas
o el tornillo de banco.
 Si sufres cualquier lesión (corte, golpe, quemadura, etc.) acude al profesor/a para que te atienda.
 Si detectas algún tipo de anomalía, no experimentes ni investigues, consulta con el profesor/a.
 Si se rompe alguna herramienta, dilo a tu profesor/a

La señalización

Existen cuatro tipos de señales: de obligación, de peligro, de auxilio y de prohibición.

Obligación: indican que hay que utilizar protecciones para evitar accidentes. Tienen las figuras y los bordes de color
blanco, el fondo de color azul y las formas son circulares.

Peligro: avisan del peligro que implica la utilización de alguna herramienta o de algunas sustancias. Tienen las figuras y
los bordes de color negro, el fondo de color amarillo y las formas son triangulares.

Auxilio: proporcionan información acerca de los equipos de auxilio. Tienen las figuras de color blanco, los fondos de
color rojo las primeras y verde las segundas. Las formas son cuadradas o rectangulares.

Prohibición: prohíben las actividades que ponen en peligro la salud. Tienen las figuras de color negro, los bordes rojos, el
fondo blanco y las formas son circulares.

2.2.- La normalización

Una forma de lograr que los objetos sean más baratos, eficaces, cómodos y seguros es la Normalización. Las normas son
especificaciones técnicas aprobadas por una institución cuya autoridad es ampliamente reconocida y que establecen
que los objetos tengan unas determinadas dimensiones o características. Es decir, crean estándares.

La organización internacional de normalización es la ISO (International Organization for Standarization). Al hablar de


productos normalizados o no normalizados hay que tener en cuenta que se trata siempre de una cuestión relativa,
existen diferentes niveles de normalización y el mismo producto puede tener algunos componentes normalizados y
otros no normalizados.

Por ejemplo, el teclado de tu ordenador tiene las teclas situadas en una determinada posición que está normalizada,
cualquier otro teclado de un ordenador de tu país tiene la misma configuración. No obstante, al cambiar de país la
posición de algunas teclas es diferente. Otros aspectos de ese mismo teclado, como el material de las teclas, no están
normalizados, existiendo teclados de teclas más duras, más blandas, más ruidosas, más silenciosas, etc.

Importante La normalización es la actividad que tiene por objeto establecer, ante problemas reales o potenciales,
disposiciones destinadas a usos comunes y repetidos, con el fin de obtener un nivel de ordenamiento óptimo en un
contexto determinado.

Tipos de normas

Las normas pueden ser nacionales; en España existen las normas UNE (Una Norma Española), en Alemania las DIN,
europeas; normas EN o mundiales; normas ISO.

En España, las normas UNE son elaboradas por AENOR que además de elaborar normas técnicas españolas (UNE) con la
participación abierta a todas las partes interesadas certifican productos, servicios y empresas.

Otra división importante es entre normas de obligado cumplimiento y recomendaciones.

La Administración y los poderes públicos son los responsables de decidir qué normas son de obligado cumplimiento y
cuales se quedan en la categoría de recomendaciones técnicas; en este último caso, serán los técnicos (ingenieros,
arquitectos, electricistas, mecánicos, etc.) los encargados de pedir y apoyar su uso en los proyectos.

Proceso de normalización

Para que una norma tenga éxito y se cumpla, no sólo porque un comité o una autoridad administrativa obligue a ello,
sino porque supone además una ventaja para fabricantes y compradores, debe de cumplir una serie de características:
La norma debe ser clara y estar bien definida. A ser posible debe satisfacer a todos los implicados en ella, tanto a los
fabricantes, como a los compradores, como a la Administración.

Debe darse a conocer, tanto la norma en sí como las ventajas que acarrea. Si es de obligado cumplimiento, debe
verificarse que realmente se cumple. Debe revisarse para comprobar que sigue siendo útil y no se ha quedado obsoleta.
En caso contrario, se modificará o se derogará.

3.- Análisis de objetos.

Una forma muy eficaz de manejarnos en tecnología es analizando objetos y artefactos de toda clase.

Los objetos adecuados para una actividad de análisis pueden ser muy diversos: una tienda de campaña, una sartén, un
teléfono o unos guantes, por ejemplo. También los objetos industriales o destinados a la producción (herramientas,
circuitos integrados, engranajes, instalaciones, etc).

Con el análisis extraemos información de los objetos y aparatos, a partir de una observación inteligente y una reflexión
juiciosa sobre: por qué tienen esa forma, cómo funcionan o cómo están construidos, por ejemplo.

Para poder extraer información de calidad es preciso aprender y ensayar procedimientos de análisis.

¿Qué tipo de información puede obtenerse del análisis de los objetos? Muchísima. Pero la más relevante para nosotros
es la información relativa a los asuntos fundamentales que han debido abordarse al diseñarlos y al fabricarlos: la forma y
dimensiones de sus partes componentes, los materiales empleados, su funcionamiento, los procedimientos empleados
en su fabricación, los aspectos estéticos, su coste, etc.

Para analizar un objeto, debemos plantearnos una serie de preguntas cuyas respuestas nos aporten la información más
relevante sobre el objeto. Para ello lo sometemos a un análisis exhaustivo dividido en 4 análisis fundamentales:
Funcional, Técnico, Socioeconómico y Formal.

M.- Análisis formal o morfológico. En este análisis se profundiza en la forma física del objeto. Se debe hacer: Dibujo
completo del objeto con vistas, en perspectiva o los dos, y por supuesto acotado (con las medidas). Despiece del objeto:
dibujo de cada una de las piezas del objeto acotadas.

T.- Análisis técnico. Se refiere al modo de funcionamiento y a su fabricación.

- Piezas que componen el objeto (cada una con su nombre)


- ¿De qué material está hecha cada pieza? (las anteriores)
- ¿Cómo se unen las piezas)
- ¿Cómo se fabrica?
- ¿Quién lo fabrica? (marca y fabricante).

F.- Análisis funcional. Se estudia la utilidad del objeto y la forma de manejarlo.

- ¿Para qué sirve? - ¿Cómo funciona?. Instrucciones de uso, de instalación y de movimiento. - ¿Existe algún riesgo en su
utilización? Normas de seguridad e higiene en su uso. - ¿Qué otros objetos podrían cumplir la misma misión? (Objetos
similares).

E.- Análisis estético. En este análisis nos planteamos preguntas sobre las sensaciones que produce en el usuario.
También cuestiones relacionadas con el color y la textura.

S.- Análisis socioeconómico. Se estudia el objeto en relación con su función social, sus repercusiones económicas y
medioambientales.
- ¿Cual es su origen? - ¿A qué necesidades responde el objeto? (necesidades que cumple). - ¿Cuáles son las
consecuencias medioambientales al utilizarlo? - ¿Dónde se venden (comercializan) este producto. (Ferreterías, grandes
superficies comerciales, por Internet, etc. - ¿Cuál es o suele ser su precio aproximado?

4.- El método de proyectos.

La materia de Tecnología en general, y en la ESO aun más, se basa en el llamado Método de proyectos.

El método de proyectos es un método de resolución de problemas técnicos. Consiste en aplicar los conocimientos y
habilidades en proyectos o pequeñas experiencias con el fin de resolver un problema técnico o necesidad para agudizar
la observación, el ingenio y el trabajo en equipo.

El método de proyectos es la serie ordenada y lógica de pasos o fases necesarios para obtener un producto tecnológico
o un servicio capaz de satisfacer una necesidad o resolver un problema técnico. Se denomina también proceso
tecnológico.

Vamos a dividir el método en siete fases o etapas: Descripción y análisis del problema, Búsqueda de información,
Diseño, Planificación, Construcción, Evaluación y Divulgación. Estas etapas son una secuencia ordenada que hay que
respetar para resolver el problema, no debemos saltarnos ninguna, aunque según el tipo de proyectos, las fases serán
más o menos largas. Además hay que tener en cuenta los diferentes feedbacks del proceso. Existen momentos en que
tenemos que pararnos a evaluar lo que llevamos hecho y, si es necesario, volver a fases anteriores.

1ª fase: Definición y análisis del problema.

Pocas veces nos paramos a analizar en detalle en qué consiste el problema que tenemos que resolver, lanzándonos de
inmediato a intentar solucionarlo a ciegas. En esta fase de descripción y análisis vamos a explicar el objetivo de nuestro
proyecto. Para ello tenemos tres pasos: identificar, definir y fraccionar. I-D-F

El objetivo del proyecto será un enunciado que nos indique claramente el problema que tenemos que resolver.

I.- Identificar Identificar un problema consiste en darse cuenta de que existe y que podemos darle una solución.

Podemos detectar nosotros el problema (percatándonos de situaciones que podríamos mejorar), o puede ser el
resultado de una propuesta. En cualquier caso no basta con detectarlo, sino que debemos enunciarlo correctamente.
Podemos convertirnos en buscadores de soluciones. Para detectar los problemas del entorno y tratarlos en nuestros
proyectos podemos acudir a algunas estrategias:

- Pensar en acciones o trabajos que no nos gusta hacer y que suponen un gran esfuerzo e incomodidad,

- Analizar las tareas diarias de una persona o de un colectivo buscando aquellos puntos que podamos mejorar y hacer
más cómodos.

- Observar el funcionamiento de máquinas y aparatos ideando formas de mejorarlos.

Podemos estar de acuerdo en la existencia del problema, pero sin embargo tener diferente punto de vista sobre cómo
resolverlo. Debemos, además de tenerlo identificado, definirlo correctamente.

D.- Definir

Definir un problema consiste especificar las condiciones iniciales que deben tener el objeto o sistema que vamos a
desarrollar con el proyecto. Estas condiciones iniciales pueden ser de varios tipos.

Condiciones iniciales

 Funcionales Las referidas a la función del objeto.


 Constructivas Las referidas al proceso de construcción, temporalización, materiales,…
 Económicas Las referidas a las limitaciones presupuestarias (dinero).
 Estéticas Las relacionadas con la imagen del objeto.
 Ergonómicas Las relacionadas con la “usabilidad” y accesibilidad del objeto.
 Ecológicas Las relacionadas con el medio natural.
 Seguridad Las relacionadas con la protección en el trabajo.

F.- Fraccionar

Fraccionar un problema consiste en descomponerlo en otros más sencillos para poder abordarlos mejor. Para fraccionar
un problema es necesario que tengamos clara cual es su estructura, estudiar las características de las partes o sub-
problemas y establecer las relaciones entre estos sub-problemas que permiten solucionar la necesidad inicial.

Podemos dividir, por ejemplo, un problema en varios más pequeños para trabajar de forma colaborativa en grupos de
trabajo. Cada grupo tiene claramente identificado su sub-problema, y definidas sus condiciones iniciales. A su vez, todos
los sub-problemas están relacionados entre sí, de forma que el proyecto conjunto es la unión relacionada de los
proyectos parciales.

No debes confundir fraccionar un problema con las diferentes etapas del proyecto. Es posible que en proyectos de cierta
envergadura, los equipos de trabajo sean diferentes para la descripción, diseño y programación, que para, por ejemplo,
la construcción. Esto es bastante habitual en la industria. Pero eso no es fraccionar el problema. Por ejemplo, en la
construcción de un edificio normalmente es diferente la persona o equipo que describe el problema, el que lo diseña y
el que lo ejecuta. Sin embargo el proyecto es el mismo. Otra cosa es que el proyecto esté compuesto por diferentes
proyectos más pequeños relacionados entre sí. Por ejemplo para la construcción del edificio puede separarse la parte de
construcción de la parte de instalaciones. Diferentes son los equipos que diseñan, programan y construyen, aunque
estén relacionados entre sí.

En la siguiente imagen puedes ver un esquema de la fase 1 del proyecto:


2ª fase: Búsqueda de información.

Consiste en recopilar la información necesaria para llegar la una o varias soluciones del problema inicial.

Uno de los problemas actuales es que estamos saturados de información, existe demasiada información, a veces
equivocada (sobre todo en Internet), y es fundamental seleccionarla correctamente sin perdernos. Tenemos tres partes
o aspectos a tener en cuenta en la búsqueda de información: Búsqueda de las fuentes de información, selección y el
tratamiento.

B.- Búsqueda de las fuentes.

En primer lugar debemos detectar y analizar las fuentes de información. Sin unas buenas fuentes de información es
impensable que un proyecto tenga éxito. Las principales fuentes de información son:

 Consultar la una persona más experta (técnicos, profesores, padres...). Puede ser un fabricante, usuario, o
comercializador de un producto o servicio que te pueden aportar información muy valiosa para tu proyecto.
 Apuntes de clase, libros de texto, diccionarios, Aula Virtual de la materia,…
 La biblioteca, centro de recursos del centro.
 Análisis de objetos. Observar aciertos y posibles avances en objetos que ya existen en el mercado. En los objetos
y sistemas ya existentes podemos encontrar soluciones semejantes a las que buscas, materiales y técnicas que
nos puedan ayudar.
 Recursos informáticos audiovisuales: CD-ROM, aulas virtuales, enciclopedias virtuales, Internet (Google,
Wikipedia, portales temáticos,…).
 Otros audiovisuales: prensa, televisión, vídeos, documentales, revistas especializadas, catálogos,…

La información obtenida de libros y páginas web debe aparecer reflejada en la bibliografía y webgrafía, que debe
acompañar siempre al documento de la memoria del proyecto.

S.- Selección

Un problema que tenemos, como indicábamos antes, es la sobreabundancia de información. Además, mucha de esa
información puede ser errónea o engañosa. Después de selccionar y analizar las fuentes, tenemos que filtrar la
información que nos ofrecen de acuerdo con el interés de nuestro proyecto y de ciertos criterios de fiabilidad.

Para una selección eficaz de la información debes:


Saber con exactitud lo que debes buscar, qué datos necesitas. (De acuerdo con las especificaciones iniciales).
Entender el lenguaje empleado en las fuentes. (No sólo el idioma, tenemos que recurrir a informaciones que podamos
entender, no vale con copiar sin entender lo que nos pone).

T.- Tratamiento

La información obtenida debe ser organizada y procesada. Debes adoptar un sistema de clasificación y codificación, y
manejar adecuadamente los ficheros.

Tratar la información comprende el proceso de recopilarla, estudiarla, valorarla y resumirla, de forma que sea útil para el
proyecto y para otros posteriores. No te asustes, todos estos pasos los das en muchas ocasiones, pero es bueno que
reflexiones sobre ellos para no saltártelos nunca en tus proyectos.

Tenemos que guardar de forma coherente la información obtenida, para poder acudir a ella cuando lo necesitamos.
Piensa además que este criterio, válido para todas tus cosas, es de mayor importancia en un grupo de trabajo donde la
información que tú has buscado y seleccionado tiene que ser accesible a los otros miembros del grupo.

A modo de resumen, en la siguiente tabla tienes el listado de pasos que has de seguir para buscar información en tu
proyecto:

Tabla con el listado de pasos de la fase 2


3ª fase. Diseño.

El diseño del proyecto es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a pautas y procedimientos
sistemáticos. Una vez conocido el objetivo del proyecto y las condiciones iniciales y se disponga de la información
necesaria, comienza el proceso de creación, desarrollar la idea: es el diseño o anteproyecto.

Hay 2 pasos: la generación de ideas y la selección de ideas.

La generación de ideas

Consiste en acercar una serie de soluciones. Si el trabajo es en grupo una manera de generar ideas es mediante la “lluvia
de ideas” o “brainstorming” donde de manera espontánea se van proponiendo ideas aunque parezcan disparatadas
para después seleccionar las más viables.

Estas ideas iniciales pueden recogerse mediante explicaciones escritas o representaciones gráficas sencillas: esbozos y
croquis a mano alzada. Para crear artefactos o sistemas que solucionen problemas hay que generar ideas nuevas. La
creatividad es una actividad del pensamiento que genera soluciones nuevas a un problema determinado.

Para ser creativo necesitas conocimientos concretos sobre el tema, un método de trabajo y una mentalidad abierta
capaz de generar ideas nuevas. No pienses que las ideas vienen de la nada, sin método y conocimientos no se te va a
ocurrir nada útil).

Algunas de las técnicas creativas que puedes usar son:

 Cambiar el enfoque habitual del planteamiento del problema. Consiste en ver el problema desde otro ángulo,
variando incluso sus condiciones iniciales. De esta forma puedes liberar el pensamiento de ideas preconcebidas
y te puedes fijar en aspectos que antes te pasaban desapercibidos.
 Utilizar analogías para establecer relaciones de semejanza entre cosas distintas. Puedes analizar soluciones a
problemas semejantes, estableciendo así puntos de contacto entre situaciones aparentemente muy diferentes.
No se trata de buscar la diferencia sin más, a veces una solución simple parecida a otra ya existente es lo mejor.

S.- La selección de ideas

Las ideas deben pasar por la “prueba de fuego” de la selección. Consiste en valorar los inconvenientes que se pueden
detectar en primeros esbozos y corregirlos. Se debe moldear la idea en función de las condiciones iniciales y la
viabilidad: materiales, facilidad de construcción, estética, ergonomía y accesibilidad, coste, etc.

Para valorar una idea tienes que fijarte en múltiples puntos de vista, valorar los aspectos negativos y positivos y escoger
la más adecuada. La adecuación a las condiciones iniciales, a la realidad y a la solución del problema es lo que debe regir
cuando valores la idea.

La selección de una idea en grupo es un trabajo fundamental y hay que hacerlo cuidadosamente. Debéis tener siempre
presente las condiciones del proyecto y la solución al problema, haciendo una serie de preguntas sobre las diferentes
ideas presentadas. De común acuerdo habrá que seleccionar la mejor valorada.

Los anteproyectos

Antes de aceptar un proyecto suele entregarse un anteproyecto para evaluarlo. A nivel profesional (edificios,
dispositivos, vehículos y grandes construcciones) se acompañan maquetas a escala o prototipos que reproducen la idea
de la manera más fiel posible.

El diseño final se registra gráficamente con:

 Esbozos: primer dibujo a mano alzada sin muchos detalles.


 Croquis: dibujos a mano alzada con información añadida (medidas, materiales, colores).
 Planos: uso del dibujo técnico para diseñar el objeto proporcionado, con medidas exactas o la escala. Empleo de
vistas y perspectivas.
 Esquemas eléctricos: si el objeto necesita circuito eléctrico se diseña con la simbología eléctrica.
 Mecanismo: si el objeto tiene movimiento se dibuja el mecanismo y se explican sus partes y funcionamiento.

Además habrá que acompañar en el anteproyecto toda la información escrita pertinente para valorarlo: explicaciones,
cálculos.

4º fase. Planificación.

Consiste en decidir, ordenar y organizar las tareas necesarias para construir el objeto. Se trata de dividir todo el proceso
en operaciones simples y ordenadas.

Una buena planificación es fundamental para simplificar la ejecución del trabajo, reducir los tiempos, tener los
materiales necesarios a punto, realizar tareas en paralelo en los trabajos en grupo.

Hace falta elaborar los siguientes documentos: Hoja de procesos, presupuesto y planning.

Hoja de procesos

Es una tabla en la que se descompone y simplifica el trabajo en una serie de acciones (tareas) simples y ordenadas,
especificándolas, indicando los materiales y herramientas implicados, la duración estimada y los roles de cada
operación. Se puede realizar a mano, en un procesador de textos o en una hoja de cálculo. Ahorraremos tiempo si
empleamos plantillas ya diseñadas.

Presupuesto

Es una tabla que recoge una relación valorada de todos los costes del proyecto: los materiales que se compraron, la
cantidad y precio de cada uno y coste total. Se suele realizar en una hoja de cálculo.

Planning

El planning es una representación gráfica de la organización temporal del proyecto. Se indican las tareas (de forma más
sencilla que en la hoja de procesos), se especifica la duración y las relaciones que tiene con otras tareas.

El diagrama más empleado es el diagrama de Gantt o de barras. En él cada tarea o actividad tiene asignado un tiempo
que se corresponde con una barra de longitud escalada de acuerdo con su duración. Las barras de las tareas o
actividades se ponen todas en una escala temporal, de proyecto (empezando con día1, semana 1,…) o ya con fechas de
calendario. Las distintas tareas se “vinculan” unas a otras con relaciones lógicas como “empezar la tarea B cuando acabe
la A”; “empezar la tarea B a la vez que la A”, “terminar al mismo tiempo las tareas A y B, etc.”

Con este diagrama conseguimos controlar a simple vista la organización total del proyecto y la situación en determinada
fecha. Existen programas sencillos que nos ayudan a crear diagramas de Gantt o de barras. Un ejemplo es GanttProject,
un software libre muy usado. Mediante estos programas y aplicaciones podemos asignar recursos a las tareas, e
introducir datos reales de principio y fin de tareas de forma que nos superpone al diagrama original otro denominado
“de seguimiento”. Este “diagrama de seguimiento” es muy útil para ayudar a la toma de decisiones en la ejecución.

5ª fase. Construcción.

La construccións es la fase práctica del proyecto: la realización del producto. Puede consistir en la construcción de un
objeto físico o en la implementación de un servicio.

La construcción de un objeto implica gran cantidad de actividades, por lo que suele ser compleja. Para garantizar el éxito
de nuestro proyecto debemos ser respetuosos con la planificación, estar atentos a cualquier incidencia que nos obligue
a rectificar y acatar las normas de seguridad.
Recomendaciones

Cada componente del grupo debe seguir paso a paso cada tarea del Plan de trabajo de la fase anterior.

En trabajos en grupo es posible realizar dos o más tareas en paralelo, al mismo tiempo, dividiendo el trabajo entre los
componentes del grupo. Deberéis tenerlo en cuenta en la programación

Se debe conocer previamente el nombre y uso de los útiles, herramientas y máquinas a utilizar, que deben recogerse en
el Plan de trabajo.

Se debe cuidar la limpieza y la orden del aula-taller durante y al fin de cada sesión

Se deben cuidar extremadamente las medidas de seguridad en el trabajo con cada herramienta. Podemos elaborar una
tabla de Prevención de riesgos.

Puede que tu proyecto no sea un objeto tecnológico físico. Puedes estar trabajando en un proyecto informático (una
web, un blog). En este caso la construcción se suele denominar implementación. No deja de ser la “fabricación” de ese
objeto digital, siguiendo los condicionantes y planificación.

Puede que el problema que detectaste se resuelva con algún tipo de servicio. Imagínate que detectas problemas en las
salidas y entradas a tu centro. O incluso que sufres para poder acceder a la cafetería en el tiempo de descanso. El
método de proyectos también te va a servir para solucionar este tipo de problemas. La “construcción” de este proyecto
sería la creación de unos protocolos, el establecimiento de unos flujos y una organización que mejore la situación.

Este tipo de problemas no se solucionan con ideas de la nada. Si sigues el método de proyectos, todas y cada una de las
fases, cada una en la medida en la que sea necesaria según el caso; podrás llegar a soluciones viables. Otra cosa serían
“ideas felices”, fruto de una “falsa inspiración” que aparentemente valen, pero que durarán poco. Si no hay reflexión. Si
no hay investigación no acude la inspiración.

¿Se te ocurre algún ejemplo de “idea feliz” para solucionar problemas que no haya servido? Hay muchísimas.

El Diario de Trabajo

Tenemos que documentar el día a día del proceso de construcción, fabricación, implementación o creación. El
instrumento que vamos a emplear es el diario de trabajo.

¿Qué vas a anotar?

Por supuesto día y hora, operaciones que se están realizando y quién las hace; estado en el que te has encontrado el
taller, las herramientas etc., e incidencias durante la construcción. El diario lo escribirá un miembro del grupo,
normalmente el encargado de la documentación.

¿Qué nos aporta el diario?

Primero ayuda a comprobar que estamos cumpliendo el encargo, que estamos siguiendo la planificación.
Sirve para detectar problemas en el aula-taller, en el equipamiento, detectar necesidades,..

Es un instrumento fundamental para tomar decisiones. Durante el proceso de creación aparecerán circunstancias que
no se han tenido en cuenta en la programación, o que directamente no estaban bien programadas. Imagina que para
una determinada operación en la programación se le asignaba un tiempo y la realidad es que lleva mucho más. Si
seguimos sin más la programación corremos el riesgo de no acabar el proyecto, o de apurarlo al final. Es necesario
pararse, analizar el problema, reprogramar, cambiar las operaciones por otras,…

A veces seguir una planificación a rajatabla te puede llevar a un callejón sin salida. Es posible que no se puedan realizar
operaciones programadas, o que no se puedan realizar así. Es normal. No es un problema. La planificación es un
instrumento de trabajo que se puede y se debe ir adaptando a la realidad. El diario nos servirá para detectar dónde hay
que variar y cómo.
6ª fase. Evaluación

La evaluación consiste en comprobar y valorar todo el trabajo realizado. Su función es:

 Mejorar los resultados.


 Evitar que se repitan los mismos errores en proyectos posteriores.

Podemos realizar tres tipos de evaluaciones:

Tipos de evaluaciones

 Evaluación del producto: Se prueba y se evalúa el objeto construido, o el servicio creado. Se comprueba que se
cumplen las condiciones mínimas, se cumple su función, si las medidas son correctas, etc.
 Evaluación del proceso: Evaluamos las fases del proyecto, si hubo que rediseñar algo, modificaciones en la fase
de planificación, el orden de las tareas, la asignación de las tareas entre los inte-grantes del grupo, errores
durante la construcción, en la elección de materiales, uso de herramientas, etc.
 Evaluación del trabajo en equipo. Se valora y se evalúa el trabajo en grupo, el esfuerzo de cada integrante,
los roles desempeñados por cada miembro,…

Hay una evaluación final importante, después de creado el producto. Sin embargo la evaluación debe de estar presente
de alguna forma en todo el proceso. Debe actuar de “feedback”, de retroalimentación que modifique las fases del
[Link] recomendaciones sobre la evaluación:

La evaluación es continua, es decir, a cada paso se debe probar y evaluar el resultado sin esperar al final del proyecto.

Algunas tareas de construcción deben evaluarse varias veces, como las uniones entre piezas, el funcionamiento de un
mecanismo o de un circuito eléctrico.

Al fin del proyecto, se debe evaluar todo el conjunto. Por ejemplo, si una tarea no cumple las condiciones mínimas de la
fase 1 y tiene una evaluación negativa (mal) se debe resolver el problema cambiando algo de la fase 3 (volviendo a
Diseñar) o de la fase 5 (solucionando algo de la Construcción).

La evaluación final

Cuando se termina el trabajo de construcción, hay que probar todo para comprobar si se cumple el objetivo inicial del
proyecto. Será necesario revisar lo estudiado en la fase 1 sobre la descripción del problema y comprobar si se cumple
una a una cada especificación. Para la evaluación del producto empleamos el control de calidad.

Si la evaluación final del proyecto es positiva (bien), se procede a la fase 7 (divulgación).

El control de calidad

El control de calidad consiste en someter al objeto o sistema construido a distintas pruebas mediante las que se
comprueba que funciona y que responde adecuadamente a la definición del problema.

Al realizar una prueba puede ocurrir que el objeto o sistema no funcione por utilizar materiales o sistemas de fabricación
incorrectos. En este caso debemos revisar todo el proceso de fabricación y modificarlo.

Puede suceder también que el objeto o sistema funciona pero no cumple con el objetivo del proyecto. En este caso
deberemos reconsiderar las especificaciones iniciales y rediseñar el proyecto modificándolo total o parcialmente.

A veces un objeto funciona y cumple las especificaciones iniciales, pero se detectaron dificultades en su construcción. En
este caso se deberá revisar la planificación.

El control de calidad quedará reflejado en el Diario de Trabajo.


7ª fase. Divulgación.

Divulgar un proyecto es darlo a conocer y hacerlo por lo tanto público. Normalmente se divulga el material informativo
de diverso tipo y forma del proyecto; así como los resultados del mismo.

Toda la información del proyecto debe estar recogida en la llamada Memoria Técnica. La memoria es el documento que
recopila todos los documentos elaborados durante lo proyecto, producto del proceso tecnológico. La memoria técnica
completa incluye los siguientes documentos:

Partes de la memoria técnica del proyecto

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