INFORME ESCRITO
Tipos de informe
DEFINICIÓN
Es un documento elaborado a partir de la
recolección de datos concretos y tiene como
objetivo principal notificar una información
sobre una cuestión específica. Consiste en
describir una situación real acerca de personas,
cosas o hechos, y realizar una interpretación de
ellos en términos del conocimiento que posee
el autor. Busca aportar los datos necesarios para
una comprensión íntegra del tema abordado,
explica los métodos utilizados y propone o
recomienda posibles soluciones.
Tipos de informe
Según las características textuales de este tipo de
documento, se clasifican en:
EXPOSITIVO: brinda una explicación sobre ciertos
hechos o situaciones que, en general, ya sucedieron.
Busca, principalmente, transmitir información,
instrucciones o una descripción de algo.
ANALÍTICO: expone, analiza e interpreta determinados
hechos pasados o previstos, y justifica y defiende la
postura o solución adoptada, es decir que
fundamenta una decisión o acción ya realizada o, al
menos, proyectada.
PERSUASIVO: busca convencer al destinatario para
que éste tome una decisión en la línea de lo que se
expone en el documento
También se puede establecer otra clasificación de informes
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO
ACADÉMICO
ACLARACIÓN
Independientemente del tipo de informe de
que se trate, todo esto de este estilo debe ser
claro, preciso y exacto, no puede tener
ambigüedades ni dato confusos que generen malas
interpretaciones o dudas en el lector, ya que éste
espera encontrar respuestas concisas. Para ello es
necesario que todo tipo de informe cumpla con
seis fases básicas.
FASES
1. Sitúe
El tema, teniendo en cuenta al destinatario, su pedido o
necesidad y los motivos de interés. Coloque la fecha y
precise los destinatarios de la información, si fuera
necesario.
2. Muestre
El interés del estudio realizado, su vigencia, su necesidad, su
urgencia.
3. Plantee
El contexto del estudio con método deductivo. Vaya de
lo general a los casos particulares o concretos.
Enuncie a grandes rasgos la solución que propone, sus
sugerencias, su decisión.
4. Convenza
Al lector, demostrando la invalidez de las otras posibles
soluciones.
Presente a continuación las ventajas de su propuesta y
los motivos de su elección.
Incluya algunas objeciones que pueda refutar usted
mismo, para mostrar que ha profundizado en el tema.
5. Anticipe
A los resultados, detallando los medios y las condiciones
de realización o de aplicación. Enuncie los resultados
previos y las posibles consecuencias.
6. Reconsidere
El resultado de conjunto, el argumento especial. Muestre en
qué responde con exactitud al problema.
EJEMPLO