TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE ASISTENTE
ADMINISTRATIVO PARA ASISTENTE DE LA GERENCIA DE SECRETARIA
GENERAL
01. UNIDAD ORGANICA QUE REQUIERE EL SERVICIO: SUB GERENCIA DE
PARTICIPACION VECINAL PROGRAMAS SOCIALES Y SISFOH
02. OBJETO DEL SERVICIO: Contratación del Servicio de un asistente Administrativo para que
brinde apoyo en archivo de documentos atención de trámite de documentos internos y externos
atención al público entre otras actividades propias del área usuaria.
03. FINALIDAD PUBLICA:
Permitirá el acceso oportuno de recepción y archivamiento de los documentos y/o expedientes.
Que ingresan, entre otras actividades propias del área usuaria.
04. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Recepción, derivación de documentos.
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación a las diferentes áreas.
Cautelar y mantener actualizado el archivo y los documentos que ingresan.
Preparar el despacho de la documentación para la atención y/o respuesta, efectuando el
seguimiento pertinente.
Preparar la agenda con la documentación pendiente para la firma y despacho respectivo..
Guardar absoluta reserva del contenido de la documentación que se remita en el área.
Realizar el fotocopiado, impresión de documentos varios.
Orientar y atender a las personas que acudan a la oficina con trato amable y diligente..
Otras actividades que asigne la jefatura.
05. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO:
El servicio se desarrollara en un plazo máximo de 30 días calendarios una vez recepcionada la
Orden de Servicio.
06. PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO:
DETALLE
Experiencia general Experiencia mínima acreditada de un (03) meses en el desarrollo de labores que
requiera el area, en entidades públicas y/o privadas.
Experiencia especifica Experiencia laboral de (03) meses en labores administrativas en el sector público
y/o privado.
Competencias Elaboración de informes, manejo y organización de la agenda, manejo adecuado
de documentos, dominio de redacción.
Alto nivel de sociabilidad y servicio al personal.
Trabajo en equipo y bajo presión.
Tolerancia
Pro actividad
Comunicación.
Vocación de servicio.
Confidencialidad.
Autoestima positiva.
Capacidad de adaptación a los cambios.
Habilidades comunicativas y escucha activa.
Casitas un distrito con alma, donde el sol
resplandece, la naturaleza florece y la amistad
permanece
Plaza de Armas Nº 112- Cañaveral - Casitas
Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
Dominio de office nivel intermedio
Dominio de Excel nivel intermedio.
Formación académica Estudio secundario y/o superior completo.
07. ENTREGABLE O PRODUCTO:
A la culminación del servicio, deberá presentar un informe de las actividades realizadas en el área
usuaria, la misma que procederá con su revisión, visacion y la conformidad correspondiente.
08. MONTO REFERENCIAL:
De acuerdo a la disponibilidad presupuestal
09. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO:
Asistente de Sub Gerencia de participación vecinal programas sociales y
SISFOH, en la Municipalidad Distrital de Casitas.
10. FORMA DE PAGO:
Se efectuara una vez presentado el entregable respectivo por el locador y la conformidad por parte
del área usuaria.
CONFORMIDAD: Asistente de la Sub Gerencia de participación vecinal programas
sociales y SISFOH
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