ANEXO N° 2

FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AGALLPAMPA

“Título del servicio en general, locación o consultoría a contratar” (SERVICIO
DE…/CONSULTORÍA DE…)
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Indicar una breve descripción del requerimiento, mediante la denominación del servicio o
consultoría a ser contratado.
Servicio de…/Consultoría de…
2. FINALIDAD PÚBLICA:
Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación. La finalidad pública del
presente servicio o consultoría es...
3. ANTECEDENTES:
Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el/la usuario/a
para la determinación de la necesidad. Se trata de una explicación respecto del motivo por el
cual se efectúa el requerimiento de contratación del servicio o consultoría, siendo responsable
de la evaluación de la cantidad, tiempo y características del servicio o consultoría requerido.
Faltaría colocar a qué actividad del POI se alinea.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:

 Objetivo General: Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los recursos
y esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratación. El objetivo debe responder a la
pregunta "qué" y "para qué".

 Objetivo Específico: Los objetivos específicos deben señalar con mayor precisión y detalle
los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos objetivos constituirán una guía para el/la
proveedor/a en la ejecución de las prestaciones y una pauta de supervisión para la Entidad.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (O CONSULTORÍA) A CONTRATAR
 Deberá especificarse el alcance del servicio o consultoría a realizar; así como, el detalle de
las actividades a desarrollar para tal efecto.
 Corresponde describir con precisión las actividades, acciones o tareas, definiendo su
secuencia y articulación, a fin de que se pueda identificar su contribución en el logro de los
objetivos de la contratación.
 Es conveniente utilizar un lenguaje preciso con verbos tales como: Elaborar, describir,
definir, analizar, redactar, presentar, supervisar, etc.

5.1. ACTIVIDADES
5.2 . PROCEDIMIENTOS (de corresponder).
5.3 . PLAN DE TRABAJO (de corresponder).
5.4 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias (El Área Usuaria deberá
identificar si existen reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales
que resulten aplicables de acuerdo al objeto y a las características de la contratación. De
existir algunos de estos documentos, deberá incorporarse en los TDR aquellos requisitos
técnicos que allí se señalan, indicándose expresamente de dónde provienen tales
requisitos).

5.5 Normas técnicas (Dependiendo de la naturaleza del servicio, podrá consignarse las normas
técnicas que resulten aplicables. De optarse por considerar Normas Técnicas, corresponde
indicar el código y versión, título o nombre y, de ser necesario, el campo de aplicación u
objeto y la descripción de la norma técnica requerida).

5.6 Seguros (El Área Usuaria deberá indicar de ser procedente, el tipo de seguro que se exigirá
al proveedor, la cobertura, el plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su presentación
(a la suscripción del contrato, al inicio de la prestación, entre otros), tales como el seguro de
accidentes personales, seguro complementario de trabajo de riesgo, entre otros).

6. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL

 Mantenimiento preventivo (de corresponder).
 Soporte técnico (de corresponder).
 Capacitación y/o entrenamiento (de corresponder).

7. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL/LA PROVEEDOR/A

El/la proveedor/a deberá contar con los siguientes equipos para brindar el servicio o consultoría:
 …………………
 …………………
 ………………..

8. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

De ser el caso, listar los recursos y facilidades que la Entidad debe brindar al (la) proveedor(a).
El listado incluirá la información, bienes y/o servicios necesarios para llevar a cabo el servicio o
consultoría. Por ejemplo, instalaciones u oficinas, vehículos, equipos de comunicación, equipos
de impresión, sistema de telecomunicaciones, etc.
9. REQUISITOS DE EL/LA PROVEEDOR/A Y/O PERSONAL
 El/la proveedor/a debe estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (de
corresponder).
 Formación Académica (de corresponder).
 Experiencia (de corresponder).
 Capacitación y/o entrenamiento (de corresponder).
 Contar con SCTR, cuando el servicio o consultoría sea prestado en la entidad por el personal
de la empresa contratada.

[Link] Y PLAZO DE EJECUCION

 Lugar: El Servicio o consultoría se realizará en ...
 Plazo de ejecución: El plazo máximo de ejecución del servicio o consultoría es de… (…) días
calendario, contados desde...
[Link]
(El área usuaria deberá indicar el número de entregables, el contenido de cada entregable, los
plazos de presentación y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable)
Asimismo, en caso corresponda que el proveedor presente informes o documentos como parte
de los entregables, se podrá señalar el medio en que serán presentados, así por ejemplo podrán
ser presentados físicamente o en medios magnéticos (CD, USB, etc.).
Los entregables deberán ser ingresados a través de la mesa de partes de mesa de partes de la
Municipalidad Distrital de Agallpampa de manera física o virtual de corresponder, para que sean
considerados como documento válidamente recepcionados.
 Único entregable: …
 o
 Primer entregable: …
 Segundo entregable: …
 (…)
12. CONFIDENCIALIDAD
Si como parte de la prestación, el/la proveedor/a pudiera tomar conocimiento de información
(oral o escrita) de la Municipalidad Distrital de Agallpampa, esta información debe mantenerse
reservada; por lo tanto, el/la proveedor/a y todo su personal debe mantener la confidencialidad
de esta. El compromiso de confidencialidad se prolonga indefinidamente aun después de
terminada la contratación y se hace extensivo al personal del (la) proveedor/a aun cuando ellos
hayan dejado de tener vínculo laboral con este.
[Link] DE PAGO
En caso se trate de un único pago considerar lo siguiente:
 Único pago: El pago por el servicio de… o consultoría de…, se realiza en un solo
desembolso, dentro del plazo de diez (10) días calendario de emitida la conformidad por la…,
luego de la entrega de....
En caso de considerar más de un (01) entregable, deberá indicar lo siguiente:
 Primer pago: Se efectuará a la entrega y conformidad del 1er entregable, por un valor
equivalente al 33% del monto contratado.
 Segundo pago: Se efectuará a la entrega y conformidad del 2do entregable, por un valor
equivalente al 33% del monto contratado.
 Tercer pago: Se efectuará a la entrega y conformidad del 3er entregable, por un valor
equivalente al 34% del monto contratado.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, debe contar con la
siguiente documentación:

Documento en el que conste la conformidad de la prestación efectuada suscrita por el servidor

responsable del [REGISTRAR LA DENOMINACIÓN DEL ÁREA RESPONSABLE DE OTORGAR
LA CONFORMIDAD].
Comprobante de pago.
[CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIÓN NECESARIA A SER PRESENTADA PARA EL PAGO
ÚNICO O LOS PAGOS A CUENTA, SEGÚN CORRESPONDA].
En caso de retraso en el pago por parte de la MDAA, salvo que se deba acaso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tiene derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 67 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas
14. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado de el/la proveedor/a en la ejecución de las prestaciones objeto
de la contratación, la Municipalidad Distrital de Agallpampa le aplicará automáticamente una
penalidad por mora, por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se
calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
Para bienes y servicios: F = 0.40
Para obras:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta días: F =0.40.
b) Para plazos entre sesenta y uno a ciento veinte días: F = 0.25.
c) Para plazos mayores a ciento veinte días: F = 0.15
Para consultorías de obras:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta días: F =0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta días: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato,
componente o ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos involucren entregables cuantifi
cables en monto y plazo, al monto y plazo del entregable que fuera materia de retraso.
En el caso de sistemas de entrega de obra y consultoría de obra que contenga más de un
componente el monto y plazo corresponde al componente que se [Link] condiciones para
la aplicación de penalidades deben ser incluidas en las órdenes de servicio, órdenes de compra
o contratos que sean emitidos.
15. OTRAS PENALIDADES
(De corresponder)
Otras penalidades
Supuestos de aplicación de
N° Forma de cálculo Procedimiento
penalidad

IMPORTANTE*:

Las especificaciones técnicas pueden establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, siempre y cuando sean
objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación.

Para dicho efecto, se debe incluir un listado detallado de los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de
cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

*Esta nota deberá ser eliminada una vez se culmine con la elaboración de las especificaciones
técnicas.
 Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la
Municipalidad Distrital de Agallpampa podrá resolver el contrato sin requerir previamente el
cumplimiento a el/la contratista.
El/la proveedor/a es responsable por la calidad del bien ofrecido y por los vicios ocultos de la
prestación ofrecida por un plazo de… (…) año contado a partir de la conformidad otorgada por la
Municipalidad Distrital de Agallpampa.
16. Resolución del Contrato
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 68.1 del
artículo 68 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
De encontrarse en alguno de los supuestos de resolución del contrato, LAS PARTES procederán
de acuerdo con lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley
General de Contrataciones Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF

17. CLÁUSULA GARANTÍAS

de acuerdo con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley
General de Contrataciones Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF
18. CLÁUSULA GESTIÓN DE RIESGOS
Las partes realizan la gestión de riesgos de acuerdo con lo establecido en el presente
documento, a fin de tomar decisiones informadas, aprovechando el impacto de riesgos positivos
y disminuyendo la probabilidad de los riesgos negativos y su impacto durante la ejecución
contractual, considerando la finalidad pública de la contratación; de acuerdo con lo establecido
en el artículo 227 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF
19. CONFORMIDAD
La conformidad referida a la contratación es emitida por la (indicar responsable de otorgar la
conformidad), en un plazo máximo de siete (07) días de producida la recepción.
Salvo en el caso de consultorías, donde la conformidad se emite en un plazo máximo de veinte
(20) días de producida la recepción.
20. CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
A la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber ofrecido,
negociado, prometido o efectuado ningún pago o entrega de cualquier beneficio o incentivo
ilegal, de manera directa o indirecta, a los evaluadores del proceso de contratación o cualquier
servidor de la MDA.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a mantener una conducta proba e íntegra durante la

vigencia del contrato, y después de culminado el mismo en caso existan controversias
pendientes de resolver, lo que supone actuar con probidad, sin cometer actos ilícitos, directa o
indirectamente.

Aunado a ello, EL CONTRATISTA se obliga a abstenerse de ofrecer, negociar, prometer o dar

regalos, cortesías, invitaciones, donativos o cualquier beneficio o incentivo ilegal, directa o
 indirectamente, a funcionarios públicos, servidores públicos, locadores de servicios o
proveedores de servicios del área usuaria, de la dependencia encargada de la contratación,
actores del proceso de contratación y/o cualquier servidor de la PGE, con la finalidad de obtener
alguna ventaja indebida o beneficio ilícito. En esa línea, se obliga a adoptar las medidas
técnicas, organizativas y/o de personal necesarias para asegurar que no se practiquen los actos
previamente señalados.

Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a denunciar oportunamente ante las

autoridades competentes los actos de corrupción o de inconducta funcional de los cuales tuviera
conocimiento durante la ejecución del contrato con la MDA.

Tratándose de una persona jurídica, lo anterior se extiende a sus accionistas, participacionistas,

integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores o cualquier persona vinculada a la persona jurídica que representa; comprometiéndose
a informarles sobre los alcances de las obligaciones asumidas en virtud del presente contrato.

Finalmente, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la

ejecución contractual, otorga a la MDA el derecho de resolver total o parcialmente el contrato.
Cuando lo anterior se produzca por parte de un proveedor adjudicatario de los catálogos
electrónicos de acuerdo marco, el incumplimiento de la presente cláusula conllevará que sea
excluido de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco. En ningún caso, dichas medidas
impiden el inicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.

21. CLÁUSULA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de
caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 82 de la Ley N° 32069, Ley General
de Contrataciones Públicas, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad
del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

22. ANEXOS
En esta sección se deberá adjuntar la información adicional que se considere relevante para la
elaboración de los TDR y que no haya sido posible incluirla dentro de los mismos. Por ejemplo,
planos de ambientes.
Firma, Nombres y Apellidos del Responsable del Área Usuaria