DOCTORADO
ACTIVIDADES FORMATIVAS TRANSVERSALES
CURSO 2019/2020
MODULO 4.
Gestión de la Información
• Gestión de la información.
• Gestores bibliográficos.
• Los estilos de publicación.
MÓDULO 4 Gestión de la Información
Índice rápido
Gestión de la información ................................................................................ 3
Gestores bibliográficos ..................................................................................... 3
Mendeley ..................................................................................................... 4
Refworks....................................................................................................... 4
Los estilos de publicación:................................................................................ 5
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MÓDULO 4 Gestión de la Información
Gestión de la información mencionadas, van a permitir que podamos insertar en nuestro trabajo
citas y referencias de manera automática en el formato deseado.
Utilizamos aquí el concepto de gestión de la información en un
sentido restrictivo. Nos referimos lógicamente a la información que
hemos obtenido en nuestro proceso de búsqueda bibliográfica. Gestores bibliográficos
Los gestores bibliográficos son herramientas que nos permiten crear
Gestionar esta información es fundamental. Para ello vamos a crear
una base de datos personal para utilizarla en actividades de
nuestra propia base de datos con los resultados de todas las
investigación. Los gestores bibliográficos permiten:
búsquedas que vayamos efectuando. Ésta puede ser tan sencilla o tan
sofisticada como queramos. Para poder trabajar con estos resultados • Crear y organizar una base de datos personal de
veremos cómo organizarlos internamente en carpetas, y también forma automática.
• Importar referencias desde la mayoría de bases de datos, 3
todas las utilidades que nos permitirán trabajar con ellos.
catálogos de bibliotecas, buscadores, etc.
Por tanto, vamos a dividir el módulo en tres apartados: • Crear bibliografías e insertar citas y referencias en los
• Creación de una base de datos: que se realiza mediante trabajos de investigación.
la captura de referencias desde distintas fuentes de
información. La captura de referencias puede realizarse Su uso ofrece una serie de ventajas:
de forma directa o indirecta, dependiendo de las • Son productos basados en la web, por lo que pueden
posibilidades que ofrezcan las distintas bases de datos. utilizarse desde cualquier lugar y en cualquier ordenador
• Administrar referencias bibliográficas: que consiste en (no precisa instalación).
diseñar una estructura de carpetas y aplicar distintas • Tienen un fácil manejo.
utilidades para trabajar con ellas y poder compartirlas.
• Favorecen el trabajo colaborativo.
• Generación de citas y referencias de forma
• Se actualizan de forma instantánea.
automática que se insertarán en el manuscrito en el
que estemos trabajando.
A continuación se presentan dos programas que permiten la gestión de
La gestión de la información se ha visto enormemente facilitada gracias a
referencias bibliográficas.
los llamados gestores bibliográficos. Éstos, aparte de las posibilidades ya
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Mendeley
Mendeley es un programa gratuito para la gestión de información que
cada día está más extendido en el ámbito académico y profesional.
Funciona con Windows, Mac y Linux y tiene aplicaciones para IPhone e
IPad. Combina un gestor bibliográfico, una base de datos
multidisciplinar y una red social. Destaca por su sencillez para capturar
documentos, páginas webs, entradas de blogs, y para almacenarnos
en la nube.
El usuario puede introducir en los documentos comentarios y
4
anotaciones y compartirlos con un grupo de colegas. Otra de las Opciones avanzadas de colaboración en Mendeley
opciones estrella de Mendeley consiste en habilitar la búsqueda tanto Presentación de las funcionalidades
por los metadatos (título, autor, palabras clave…), como en los
comentarios introducidos y en el texto completo de los documentos.
Refworks
A continuación se presentan cuatro videoclases con las principales
funcionalidades de Mendeley: RefWorks es un gestor bibliográfico creado por la empresa ProQuest. Es
el gestor bibliográfico mayoritariamente elegido por las bibliotecas
Insertar citas y referencias universitarias. De hecho el acceso a RefWorks es común para las
bibliotecas integrantes del Consorcio Madroño.
La Biblioteca de la UNED dispone de un canal YouTube que contiene
videotutoriales que facilitan el aprendizaje del manejo de los gestores
bibliográficos más utilizados por la comunidad universitaria: Mendeley y
RefWorks.
Acceso y registro
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En las siguientes videoclases se presenta la plataforma RefWorks junto Los estilos de publicación:
con sus principales funcionalidades, entre las que destacan la inserción
de citas y referencias bibliográficas en un trabajo académico o
Imaginar que un trabajo científico pueda existir sin que el autor
científico.
reconozca las fuentes en que se basa es tan difícil como creer que los
descubrimientos o las teorías surgen por generación espontánea. El
reconocimiento de las fuentes utilizadas permite al autor.
• Mostrar el trabajo realizado durante la investigación.
• Ofrecer documentos que apoyen un argumento.
• Dar diferentes puntos de vista del mismo.
• Indicar que NO utiliza ideas ajenas como propias. 5
• Permitir que quienes lean el trabajo puedan seguir la
[Link] secuencia de la investigación.
[Link]
Este reconocimiento de las fuentes se realiza a través de las citas y
Además, la Biblioteca ha elaborado varias guías sobre el uso de estas
referencias.
herramientas. Estas guías están disponibles en los siguientes enlaces:
• Guía básica Mendeley (6 p.).
• Guía avanzada Mendeley (6 p.). Existen distintos manuales de estilo que recogen normas y
recomendaciones para el diseño y la redacción de documentos
Además, en la plataforma aLF tiene a su disposición un conjunto de científicos. Además, hacen especial hincapié en la elaboración de citas
tutoriales impresos en los que se detallan de forma gráfica y y referencias esenciales para evitar el plagio o la deshonestidad
pormenorizada las principales funcionalidades de estos gestores. académica. Entre las normas más extendidas podemos citar:
• Norma ISO 690: 2010 y su equivalente española, la UNE-ISO
690:2013.
• MLA Handbook for writers of research papers. El manual
publicado por la Modern Language Association es utilizado en
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publicaciones de Lengua y Literatura, Arte, Filosofía y en otras
ramas de las Humanidades.
• Publicaticarion Manual of the American Psychological
Associatiopn. Estilo APA. Utilizado como norma de referencia
• The Chicago Manual of Style. Elaborado por la Universidad de para las publicaciones relacionadas con las Ciencias Sociales y
Chicago en 1903, está especialmente indicado en publicaciones del Comportamiento
de Historia, Ciencias Sociales y Jurídicas. Existe una versión
simplificada: el estilo Turabian.
• Uniform requeriments for Manuscripts Submited to
Biomedical Journals (URM) o Estilo Vancouver. Se creó a
partir de una reunión de directores de revistas biomédicas en
Vancouver con el objetivo de establecer unos requisitos de
uniformidad para el envío de manuscritos a sus publicaciones. 6
• IEEE Standards Style Manual. Establecido por el Institute of
Electrical and Electronic Engineers. Este estilo es utilizado en
Ingenierías, Informática y Tecnología.
• Council of Science Editors (CSE). Creado en 1960 por el Council .
of Biology Editors (CBE), en el año 2000 amplió su abanico a
otras disciplinas científicas y pasó a denominarse CSE. Se
emplea fundamentalmente en Biología y Ciencias de la
Naturaleza.
• Harvard System of Referencing. Empleado desde los años 50
en publicaciones de Ciencias Naturales y Física.
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