COSTOS: Sacrificio económico necesario para la obtención de un bien o servicio (producto).
Sacrificio económico: cualquier sacrificio para monetizar. Se puede transformar a moneda.
Bienes o servicios (producto): En la materia hacemos un hincapié generalmente en los
bienes ya que el costo de un servicio es más complejo de acumular.
Elementos / herramientas de los costos: (las mismas son utilizadas para bienes y
servicios).
1. Materia Prima: bienes materiales que vamos a transformas y van a ser parte de los
bienes y servicios que produce la empresa.
Cantidad necesaria: es la cantidad requerida que se necesita procesar para
obtener un bien o servicio.
Cantidad neta: es la cantidad que forma parte del producto.
2. Mano de Obra Directa (MOD): Valor del esfuerzo del trabajo de los operarios para
transformar la materia prima en un bien.
MOD = HORAS HOMBRE X TARIFA
3. Carga Fabril: Erogaciones necesarias que no son consideradas materia prima ni mano
de obra. Ej: amortizaciones, luz, alquileres, seguros, mano de obra indirecta, gas, etc.
Necesario: Debe ser inherente al proceso productivo. Los desperdicios evitables son
pérdidas y no costos. Saber la necesariedad me va brindar un mejor nivel de gestión y me
va a permitir ser más competitivo.
Los costos sirven para la TOMA DE DECISIONES. Alguna de las tomas de decisiones que podemos
mencionar son:
- Controlar el presupuesto.
- Fijar un precio de venta.
- Ver si sigo produciendo el producto (bien o servicio).
- Cambiar de proveedor.
- Valuar Inventarios: una empresa que industrializa o vende mercaderías debe valuar la mercadería.
Determinar el saldo del rubro Bienes de Cambio. Determinar el costo de las mercaderías. Criterios de
valuación:
Valores corrientes: valuamos a precio del mercado.
Costo Histórico: Valuamos al valor en el que realizamos la compra. Sistemas:
PEPS
UEPS
PPP
- Determinar el consumo.
- Determinar el COSTO TOTAL.
- Tomar decisiones. Vamos a hacer un análisis del costo total. Esto es hacer un análisis del costo
variable y el costo fijo.
- CONTROL DE GESTION para medir la eficiencia. En el control de gestión debo comprar el
presupuesto proyectado con el presupuesto real. Tenemos diferencias. Para medir la eficiencia debo
comparar el costo estándar con el costo real. Es un costo para un volumen de producción normal, en
función del mejor método de trabajo. Encontramos variaciones y puedo saber si gaste bien o mal de
acuerdo a lo estipulado
COSTO VS GASTO:
- Cuando la erogación se da en el área de producción es considerada como costo, mientras que si esta
se da en otro sector es considerada como gasto. Ej: área de administración (gasto); sector productivo
(costos). El costo y el gasto se definen según en el sector que se incurren.
- El costo se ACTIVA ya que mantiene su capacidad de generar un ingreso futuro a través del tiempo.
Mientras que los gastos pierden la potencialidad de generar ingresos en el futuro a través del tiempo.
- El costo de producción es solo uno mientras que el gasto comercial tiene varios dependiendo el canal
de distribución.
Límites del sector productivo:
- Desde el departamento de compras.
- Hasta el almacén de productos terminados.
Límites de los gastos comerciales:
- Desde el almacén de productos terminados.
- Hasta el domicilio del cliente, punto de venta o sector de expedición.
CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS:
1. Periodo de la contabilidad: se van a clasificas según su periodo de contabilización. Es la correcta
aplicación de principio de devengado. (reconocer los rdos en el periodo que corresponde ser
reconocidos).
a) Costos corrientes: Cuando la erogación o desembolso se da en elmismo periodo contable, se
dan en el mismo mes. Los costos que el devengamiento se producen en un mes (el mismo
mes) vamos a llamarlos costos corrientes.
b) Costos previstos: El costo surge en un mes pero su desembolso es posterior. En estos casos
se realiza una provisión contable. Ej: Provisión para SAC.
Los costos previstos es el costo que todavía no ocurrieron, pero se sabe que van a ocurrir (se
produce el desembolso que se va a dar en un futuro)
c) Costos diferidos: Las erogaciones son anteriores a que se produzca el costo. EJ: seguro de
maquinarias.
Los costos diferidos son costos que se producen este mes, pero también se producen en
momentos futuros. Ej seguro, pólizas, impuesto pagado por adelantado. Controlamos y
presupuestamos mensual.
2. Forma de asignación a las unidades de costeo:
a) Directo: guarda una relación causa efecto con una unidad de costeo. Que corresponde a esa
unidad de costeo y ninguna otra. Sea unidad de costeo final o intermedia
b) Indirecto: cuando la asignación a una unidad de costeo necesito un prorrateo. hay que incurrir a un
artilugio matemático, una forma de asignación a través de una base de proceso de prorrateo o
base de distribución.
3. Momento en que se calculan:
a) Antes: Son costos predeterminados. Estos costos presupuestados tengo que compararlo con los
costos reales. Hacer un presupuesto financiero me permite saber si entro o no a un negocio, si me
mantengo. También permite fijar un precio. costo que se calcula a priori y después elaboro el
servicio. Esto se calcula antes para saber cuánto voy a necesitar juntar para hacerlo y también
para fijar precio.
b) Después: Históricos resultantes. Estos costos me permiten contabilizar y realizar controles para
comparar. cuando primero elaboro el servicio y después calculo el servicio. Los hago a fin de mes
para comparar con los que había dicho vs la realidad, y para contabilizar lo que paso.
4. Forma en que se desarrolla el proceso productivo:
a) Orden: Primero se produce la demanda y luego la oferta. Se realiza a pedido y a medida. Es la
más difícil de predecir el volumen. Y visualizar escenarios futuros es más complejos.
b) Proceso: hay un proceso productivo repetitivo.
1) Trabajo en serie: Tengo varias líneas de producto.
2) Trabajo Continuo: Tengo una misma línea de producto. Se hace siempre el mismo producto sin
ninguna interrupción. El proceso es siempre el mismo.
*Los costos dependen siempre del escenario de volumen.
5. Función: Subdividir a la empresa según su función. Permite ver qué sector de la empresa incurrió el
costo. Permiten: asignación de costos a los sectores productivos, departamentos, ver áreas de
responsabilidad, etc.
¿Quién gasta? O ¿En dónde se generan los costos? (producción, administración, financiero,
comercialización, etc.) atiende a sus gerentes, y ellos a sus supervisores y empleados. Lo que hace es
buscar en qué centro de costos se gasta, DONDE se gasta.
6. Naturaleza: Permite saber en qué se incurre el gasto. ¿En qué se gasta? Ejemplo: cargas sociales,
servicios, impuestos, etc., las cuentas contables.
a) Materia Prima
b) MOD
c) Carga Fabril
*Para presupuestar debo tener en cuenta primero a la clasificación x función y luego por
naturaleza.
7. Variabilidad: Como se comportan los costos en función del volumen.
- Costo Variable: Encontramos una variación en el nivel de actividad (cantidades consumidas
con las producidas).
a) Costo Variable Proporcional: Hay una relación proporcional entre las cantidades
consumidas y las cantidades producidas.
b) Costo Variable Regresivo: El consumo del costo variable crece menos que
proporcionalmente con la cantidad de unidades. Ej: tengo un descuento por volumen
(bonificaciones). Se da por comprar mejor y por usar bien los materiales. Cuanto más
consumo, menos costo es
c) Costo Variable Progresivo: El consumo del costo variable crece más que proporcionalmente
con la cantidad de unidades. Sirve para desalentar el consumo. (por ejemplo, la
electricidad, porque es un bien escaso y desalienta el consumo). Cuanto más consumo,
más costo es.
- Costo Fijo: Cuando el costo permanece constante por más que varíe la cantidad consumida.
Es fijo para un determinado nivel de producción. Es fijo hasta el límite de la capacidad
instalada. Ej: maquinaria que produce 1000 unidades, 2000 unidades; etc.
Tipos:
a) Costo F de Capacidad: Son costos que derivan de los bienes de uso de la empresa. Son
los costos más rígidos en el que el gerente puede hacer poco para poder reducirlos. Son
costos que no se pueden reducir o suprimir. Ej: seguros de maquinaria, amortizaciones
(lineales).
b) Costo F de Operación: Se originan como consecuencia del funcionamiento de la empresa.
Ej: sueldo de supervisión, luz (puedo apagarla). Son costos en los cuales puedo tomar
alguna decisión para reducirlos o suprimirlos.
c) Costo F Programados: Comprende costos fijos que se incurren ahora pero que tienen
relación con el nivel futuro de la actividad. Ej: costos de investigación y desarrollo;
consultoría, capacitación, publicidad. Son costos que la gerencia tiene mucha injerencia,
aparecen y se suprimen por decisión política. Son los más blandos en manejar. Tengo la
capacidad de TOMAR DESICIONES y por lo tanto reducir o suprimir estos costos; estos
dependen de la política a implementar.
- Costo semifijo: Son costos cuya variabilidad va a depender del tiempo y de la eficiencia (es
por esto que decimos que reduce costos). Son costos fijos por estar y su variabilidad va a
depender tiempo; no por la cantidad consumida y producida.
Ej: jornales directos: Se paga al operario por el solo hecho de permanecer en la empresa; se
paga por hora y no por unidad producida. Ej: luz del aula o del comedor: Es un costo fijo por
estar, no por la cantidad de personas que hay en el aula; es por esto que no es variable.
Planeamiento y presupuesto
Plan: Es una expresión de deseo sin cuantificar.
Presupuesto: Es un plan cuantificado.
1. Planeamiento: Es un proceso de toma de decisiones anticipado, formulado a través de un conjunto de
acciones interdependientes, para lograr un futuro deseado, que podrá darse solamente si se ejecutan
ciertas acciones.
- Toma de decisiones anticipadas: debo tomar decisiones previamente para no tener
eventualidades y aprovechar mejor mis recursos. Ej: realizar inversiones; preparar una máquina
para el futuro.
- Conjunto de acciones interdependientes: cualquier decisión influye sobre otra, y por eso
cualquier acción influye sobre otra.
- Para lograr un futuro deseado: se encuentran las emociones.
-Ejecutando ciertas acciones: debo hacer ciertas cosas para que se cumplan, es por esto que
realizo acciones.
2. Presupuestos: Cuando hablamos de presupuesto hablamos de un presupuesto integral. Es integral
porque es la sumatoria de 3 grandes presupuestos, los cuales van a servir y ser utilizados para el
PROCESO DE TOMA DE DESICIONES.
PRESUPUESTO INTEGRAL
a. Presupuesto Económico: Es un estado de resultado anticipado (los costos y gastos). Vamos a
proyectar el estado de resultados a futuro a partir del criterio de devengado. Este presupuesto es una
herramienta de gestión. Este puedo hacerlo anual y abrirlo de forma mensual, bimestral, trimestral y
semestral. Así mismo no puedo realizar un presupuesto diario ya que el devengamiento contable que
utilizamos no está preparado para esto. Vamos a tener que tomar decisiones antes y durante la
ejecución del presupuesto económico.
Ventas – Costos = Resultados (Ganancia, perdida)
Este se encuentra compuesto por otros presupuestos que son los siguientes:
Presupuesto de ventas:
-menos INVENTARIO INICIAL (productos terminados).
-más INVENTARIO FINAL DESEADO (política).
Debo incluir todo lo que alimente el estado de resultados de la compañía. Debo tener en cuenta
la venta de todas las líneas de producto y tener en cuenta los desperdicios. Ej: hueso vendido
en carnicería para el cebo. Él desperdicio debo incluirlo en estas ventas ya que se utilizan
todas las economías.
Vamos a tener que tener en cuenta:
1. Ventas Normales: Son productos que hace mucho que se venden(tienen muchos
antecedentes) y van a generar muchas ventas enel futuro (horizonte de presupuestación).
Este presupuesto lo vamos obtener a través de los vendedores (Conocen a los productos,
la competencia y a los competidores).
2. Productos Nuevos ya lanzados: Son aquellos de poco antecedentes en el mercado. Y
vamos a tener informarnos a través de los vendedores y del sector de marketing (realiza
investigaciones del mercado).
3. Productos Nuevos a Lanzar: Son aquellos que tienen horizontes futuros y por lo tanto no
tienen antecedentes. Área de marketing.
4. Negocios Especiales: venta de despiertos, venta de bienes de usos; otras ventas. (Ej:
boletas de elecciones, imprenta, venta de desperdicio). No hayun área particular que se
encargue de hacer este presupuesto.
Presupuesto de producción: explosión de necesidades(especificaciones).
Presupuesto de necesidades:
-menos INVENTARIO INICIAL (materias primas)
-más INVENTARIO FINAL (política)
Presupuesto de compras: situaciones macroeconómicas
I. Inflación
II. Par Com. Ext
III. Tasa de interés
IV. Precios MP/MO
V. Tipo de cambio
Variables sobre las que ejerzo influencia significativa Variables sobre las que no ejerzo
influencia significativa
Presupuesto de costos: Debo tener en cuentas las amortizaciones, previsiones y provisiones.
Con este presupuesto puedo tomar las siguientes decisiones:
- Terciarizar el proceso o hacer un proceso antes de terciarizar
b. Presupuesto Financiero: Se basa en el criterio de lo percibido. En el cual vamos a realizar un CAHS
FLOW (estado de flujo de fondos, o presupuesto financiero). Al utilizar el criterio del percibido podemos
decir que puede ser diario ya que podemos ver los movimientos de fondos de forma permanente.
Ventajas:
- Este presupuesto me va a permitir ver si voy a tener fondos o no para hacer frente a los pagos.
- Es un presupuesto que me va a mostrar cada cuando tiempo voy a tener disponibilidades.
- Cuando tengo Superávit me va sobrar dinero y por lo tanto voy a poder realizar inversiones.
- Cuando voy a tener un faltante y voy a necesitar dinero, es decir, me permite observar cuando
necesito financiarme. Esto me va a permitir anticiparme a tener este faltante y pedir un
préstamo. Anticiparme a tener un faltante y pedir un préstamo; ayuda a que en el momento que
necesite el dinero lo tengo disponible y pueda tomar las mejores decisiones. Esta financiación
puede ser:
Corto plazo: giro bancario
Mediano y largo plazo: solicitar un préstamo
Puedo hacer el CF (Cash Flow, Flujo de fondos) sin ER (Estado de Rdo.), pero no ER sin CF.
No implica tener ganancia, tener superávit, o tener perdida tener déficit.
Ingresos:
- Cobranza de ventas
- Recupero de inversiones (capital + interés)
- Prestamos
- Aporte de Capital (aporte de los socios)
- Anticipo de clientes
Egresos:
- Pago de costos y gastos erogables
- Colocaciones (Ej: plazo fijo)
- Devolución de préstamos (capital +interés)
- Retiros de los Socios
- Anticipo a proveedores
- Pago de bien de uso
*Compra de bien de uso: La compra del bien de uso va a terminar en mi activo mientras que su pago
termina en el estado de resultados.
* El presupuesto económico no lo puedo hacer sin un cash flow (presupuesto financiero); mientras
que el financiero si lo puedo hacer con un presupuesto económico.
Fondos al Inicio + Ingresos – Egresos = Fondos al Final
Ingreso > Egresos = Superávit Fondos al Final
Egresos < Ingresos = Déficit
c. Balance Proyectado: Nos basamos en un estado de situación patrimonial proyectado, a partir del
criterio de devengado. Es una herramienta que me permite la toma de decisiones y sirve a priori para
la gestión. Se realiza de forma anual; semestral; bimestral. Es una herramienta que sirve para el
control gerencial directivo y el control gerencial productivo. Vamos a tener que realizar una Evaluación
de proyecto de inversión y para esto vamos a utilizar las siguientes herramientas:
- VAN
- TIR
- Periodo de repago
ACTIVOS (proyectados) – PASIVOS (proyectados) = PN (proyectado)
Toma de decisión: “Aumentar las ventas del próximo año.” Para aumentar las ventas debo producir más por lo
que debo tener una maquinaria (aumentar mi activo) que produzca más unidades y por lo tanto para esto
debo financiarme.
SITUACION 1
PASIVO
ACTIVO
PN
SITUACION 2
PASIVO
PN
ACTIVO
?
El esquema de presupuestación siempre es el escenario ideal.
Beneficios de presupuestar:
- Tener un horizonte, tener un objetivo o varios caminos.
- Poder buscar medios para cuantificarlos.
- Controlar: lo uso como espejo para poder controlarme.
- Instrumento de negociación. Una empresa que pretende lucro debe negociar primero con los negocios
más rentables. Todos los sectores deben participar para llegar al objetivo (proceso de negociación de
recursos). Quien aporte más o tenga mejor rentabilidad en el futuro debo entregarle mejores recursos y
quien aporte menos o tengas menos rendimientos debo entregarle menos recursos.
- Objetivos de una empresa con fines de lucro:
Proyección y crecimiento
Rentabilidad
FILOSOFIAS DE UN PLAN: “Como voy a armar mi plan; de qué forma.”
- Satisfaciente: Se proponen objetivos y metas deseables pero factibles (que son alcanzables). Suelen
ser grandes empresas.
Sin planes alternativos, tiene un único curso a seguir, un único camino. Tienen muchos recursos
económicos y de información.
Tienen una influencia significativa de los mercados.
- Optimizante: Se utiliza la mejor forma posible a través de la implementación de modelos matemáticos.
Es una filosofía difícil de aplicar ya que por mucho esfuerzo que haga es difícil hacer todos los planes y
alcanzar mi óptimo.
- Adaptativo: Se utilizan distintos caminos (distintos cursos de acción) para distintos objetivos. Suelen
ser Pyme. No tienen poder económico y tampoco de información. Una ventaja es que son flexibles,
adaptables ante el cambio. No siempre requiero de grandes cambio; debo readecuarme a los cambios
que plantea el entorno. Ej: ballenita de camisa; cosito de café. Ej: zapatos de mujer a zapatos para
travestis. Toma de decisiones para la readecuación de la empresa:
Replantear negocio
Replantear procesos
Replantear visión
Una empresa plantea distintos escenarios cuando no conoce los mismos, y por eso tenemos distintos
escenarios:
- Optimista
- Pesimista
- Realista
Para planificar debo definir mis horizontes deseados. Los horizontes van a depender de las variables (entorno;
estabilidad económica y jurídica, la industria (Ej: tecnología); etc.). Los cuales pueden ser:
- Corto plazo: Puedo imaginar las variables. Hasta 1 año o menos.
- Mediano plazo: Puedo imaginar algunas variables. Entre 2 y 5 años.
- Largo plazo: No puedo imaginar ninguna variable. Mas de 5 años.
Niveles de planificación/planeamiento:
- Estratégico: Se definen los objetivos generales a largo plazo, destinado a decisiones generales.
Determina lo que se vaya a planear en los otros niveles. Se trabaja con la misión, visión y objetivos
generales.
- Táctico: Define el cómo. Se definen los programas de acción, con objetivos intermedios, que pueden
ser generales o específicos. Se concretan las metas a cumplir.
Puede ser:
a. Reactivo: Ante una determinada causa hacer un determinado efecto.
Reaccionar a partir de otro. Las Pymes son predominantemente reactivas. Ej: reaccionar después
de la competencia, si hablamos de una empresa.
b. Proactivo: Actuar antes que los demás, tomar la iniciativa. Actuar antes de una situación futura,
antes de reaccionar.
c. Inactivo: No hacer nada en un momento de convulsión. No hacer nada cuando todos los esperan y
hacer todo cuando nadie lo espera. Por ej: en tiempo de turbulencia no se hace nada.
d. Operativo: En este nivel se establecen los presupuestos parciales económicos, financieros y
balance proyectado. Se elaboran procedimientos y operaciones. Define los procesos que vamos a
implementar para llegar al cómo.
Tipos de planificación:
a. Operativa (como producción y abastecimiento): Se organiza como va a funcionar la parte operativa. La
Pyme se va organizando mediante el crecimiento que va teniendo. La planificación operativa de una
gran empresa es más organizada.
b. Económica – financiera: A través de la realización de un Presupuesto Integral de toda la empresa
(Presupuesto Económico, Presupuesto Financiero y Balance Proyectado).
Para iniciar un presupuesto debo realizar un proceso de confección: Antes de definir todas estas variables
debo definir las POLITICAS que vamos a utilizar. Debo definir:
- Definir ¿qué producto voy?
- ¿A qué precio?
- ¿De qué forma?
- ¿En qué zona y que canales?
PLAN DE PRODUCCION: Vamos a establecer de qué forma vamos a producir.
- Producción por órdenes o a pedido: La demanda se anticipa a la oferta. Se produce a pedido y a
medida. Planificar es más difícil. Visualizar escenarios futuros es más complejo. Los costos fijos deben
ser lo más bajo posible. Ej: gomería.
- Producción Continua: Se realiza siempre el mismo proceso ininterrumpidamente. Tengo una misma
línea de producto. Ej: luz. La oferta se anticipa a la demanda. Es más fácil planificar.
- Producción en serie o por lote: La oferta se anticipa a la demanda. Tengo varias líneas de
productos. Proceso repetitivo.
Situaciones de mi capacidad de producción y la demanda:
1. Demanda esperada = Capacidad productiva (de los vendedores). Acepto mi limite.
2. Demanda esperada < Capacidad productiva. Tengo capacidad ociosa y por lo tanto tengo un
proceso de toma de decisiones. Tengo que vender más y para esto tengo que ver que política adopto.
3. Demanda esperada > Capacidad productiva. Debo aumentar mi capacidad productiva (ampliar
estructura) y por lo tanto tengo un proceso de toma de decisiones. Debo realizar “una evaluación de
proyecto”.
*Influencia de la capacidad de producción:
a. Invertir: Comprar un maquina mejor (toma de decisión). Para eso debo realizar una “evaluación de
proyecto” y para esto debo calcular:
- VAN (Valor Actual Neto): es un criterio de inversión que consiste en actualizar los cobros y
pagos de un proyecto o inversión para conocer cuánto se va a ganar o perder con esa
inversión.
- TIR (Tasa Interna de Retorno): es la rentabilidad que ofrece una inversión y se mide en
porcentaje sobre la inversión realizada.
- Periodo de repago.
b. Aceptar el límite: Vendo al cliente hasta el límite de mi capacidad productiva. Y por lo tanto hay un
aumento de precios.
c. Terciarizar: No invierto ya que otro lo va a hacer por mí.
Para armar un presupuesto tengo 4 aspectos a considerar:
1. Desarrollo del proceso de presupuestación: Debo fijar las variables. Ej.
- Inflación
- Tipo de cambio
- Tasa de interés
- Política de comercio exterior
- Marco jurídico
- Política tributaria
- Conducta del consumidor /mercado
En el proceso de PRESUPUESTACION debo tener en cuenta las siguientes herramientas:
Plan de cuentas: Se debe tener un presupuesto con la misma forma del plan de cuentas ya que nos
brinda la utilidad de poder compararlos.
Presupuestos parciales de las distintas áreas: La sumatoria de los presupuestos parciales da el
presupuesto general y no al revés.
Cronograma o calendarización: Debe existir un cronograma con plazos perentorios (no deben ser
modificables) para poder culminar con el presupuesto en la fecha determinada.
2. Tipos de metodologías de presupuestación:
Puros:
a. Incremental: Agrego o quito al presupuesto del año pasado. Se tiene el esquema armado
basándose con el esquema del año anterior. Ventaja: fácil realización. Desventaja: se
observa el traslado de errores. Ej: se presupuesta en octubre lo de enero a septiembre; se
supone que ya lo corrigió.
b. Incremental con cursos alternativos: Cuanto influye alternar la producción (100/120/10
unidades). Se trabaja con diferentes alternativas de producción. Se generan cambios
según el volumen de producción. Hay que prestar atención al costo fijo y al costo variable.
c. Base cero: No mira para atrás. No tiene en cuenta la historia. No tiene en cuenta ninguna
influencia anterior. No tiene en cuenta los esquemas antecedentes. Es muy difícil que una
empresa haga todo el presupuesto en base cero; es decir; hacer un presupuesto nuevo sin
tener en cuenta presupuestos anteriores. Suele utilizarse en un proceso de readecuación
de recursos.
Impuros/Derivadas:
a. Por actividades: Trabajar con ABC, agrupación por actividad presentadas en el
presupuesto.
b. Por programas: Cuando se asignan recursos a una finalidad específica,
independientemente del sector o función.
3. Métodos de valuación: Todo presupuesto debo monetarizarlo. ¿A qué moneda?
• Moneda base: Valorizar todo el presupuesto a moneda del inicio de sus actividades. Es positivo
en un contexto de estabilización del país o de inflación insignificante. De lo contrario, en un
contexto inflacionario, el control presupuestario no da resultados. Aplicable en casos de muy
baja inflación y minimas distorsiones de precios relativos de los bienes y servicios.
• Moneda Ajustada: Se utilizan índices de inflación para el ajuste de los valores registrados al
cierre de ejercicio, utilizando un índice de precios que lleve todos los valores al mismo
momento. Debo imaginar la inflación. Debo proyectar la inflación y ajustar en base a la
inflación proyectada.
• Moneda corriente: Pensar el valor de reposición de las cosas en un periodo determinado. No
resulta una moneda homogénea, ya que los valores están referidos a distintos momentos.
• Moneda extranjera: Moneda distinta a la moneda de curso legal del país en el que se realizaran
las transacciones presupuestadas. Suelen ser empresas multinacionales; empresas que
importan y exportan.
• Moneda propio (invento del profesor): Usar como parámetro algo que le es representativo a la
empresa. Ej: Panadería; por kilo de harina. El problema es para las empresas que tienen
muchos productos ya que no saben que toman como parámetro.
• Para contextos de hiperinflación. Las empresas comienzan a utilizar un producto de referencia
que es funcional al negocio.
4. Comentarios generales:
- Importancia en hacer el presupuesto.
- Hacer y no utilizar, mejor no hacer.
- Compromiso de la alta dirección.
- Control de tiempo y forma.
- Mala estimación mejor que nada.
Es aconsejable que el proceso de presupuestación se calendarizarse; esto es para definir las variables. Debo
tener un parámetro.
El presupuesto es de todos los sectores. Debe hacerse de abajo hacia arriba. El presupuesto total es la suma
de los presupuestos parciales.
ABC: Es un sistema de costeo. Definición: Conjunto de procedimientos destinados a asignar costos derivados
del uso de los recursos de una organización a sus actividades para otorgar información a la dirección y
permitirle gestionarla eficiente y complementariamente determinar racionalmente los costos de las restantes
unidades de costeo. Es una técnica de costeo basada en las actividades. Es un sistema de información que
provee al ABM. El ABC comienza a utilizarse y difundirse como técnica de costeo a finales de la década del 80
y principios de los 90 a través de sus autores KAPLAN y Cooper. Realizan una comparativa con el método
tradicional de costeo.
La asignación de costos indirectos no solo tiene como objetivo el costeo de productos sino en determinar las
áreas o los sectores de responsabilidad. Según estos dos autores las bases de distribución no son
representativas de la causa del costo o de la actividad desarrollada por los sectores por lo tanto no se podrá
pretender tener precisión.
Los recursos se asignan directamente a las actividades y las actividades se asignan directamente a los
productos o servicios que se pretender costear.
Y si la asignación directa no es posible, entonces deben utilizar “inductores de costos”, que deben elegir
racionablemente, no en forma arbitraria (como en el método tradicional) y deben ser representativos de la
causa del costo o de la actividad desarrollada.
ABM: Es asignar costos a las actividades. Es la técnica de gestión que nos permite tomar decisiones, control,
planeamiento. Recibe información del ABC. Es una técnica de gestión basada en las actividades, que utiliza
como herramienta especifica al ABC. Se utiliza para planificar, presupuestar y controlar, para tomar
decisiones, etc. Sirve para el planeamiento gerencial, la presupuestación y control.
La asignación de costos del método tradicional implica asignar a los PRODUCTOS los costos de los recursos
de forma directa que insumen y cuando esta asignación no pueda realizarse de forma directa se recurre a
hacer distribuciones o prorrateos.
La asignación de costos indirectos no solo tiene como objetivo el costeo de productos sino en determinar las
áreas o los sectores de responsabilidad.
Una gran diferencia es: El ABC es una técnica de costeo, un sistema generador de información, proveedor del
ABM. El ABM es una técnica de gestión, que utiliza como herramienta especifica al ABC. Esta técnica de
gestión se utiliza para planificar, presupuestar y controlar, para tomar decisiones, etc.
Método tradicional vs ABC:
a) Brindan distinta información, la debe ser utilizada para distintos objetivos
b) Comparación de esquemas:
Si no puedo hacerlo de forma directa, utilizo inductores. También existen efectos y virtudes, que depende de
cómo se lo aplica.
4 etapas:
1- Identificación de la actividad. La actividad es un conjunto de tareas homogéneas significativas que
consumen registros y agregan valor.
a- Definir su alcance
b- Definir su unidad de análisis.
2- Cualificar los recursos Identificar recursos y darles valor
3- Clasificar las actividades. Pueden ser diversas. Por dónde empezar, primarias o secundarias; por
cómo se presentan; las necesarias/no necesarias; por su origen, que puede ser propia voluntad
organizacional o por pedido del cliente.
4- Racionalización de la actividad. Objetivo que percibe sistema. Manera de valuarlas seria viendo si
agrega valor, y si se hacen correctamente.