Instrumentos de Planeamiento y Presupuesto
1. PEI – Plan Estratégico Institucional
Es el documento que define los objetivos estratégicos de una entidad
pública para un periodo de mediano plazo, generalmente 3 a 5 años. Se
distribuye con las políticas nacionales y sectoriales, y orienta la gestión
institucional hacia resultados concretos.
2. POI – Plan Operativo Institucional
Es la programación anual o multianual de las actividades y proyectos que
ejecutará la entidad para alcanzar los objetivos del PEI. Incluye metas
físicas y financieras, y es fundamental para la asignación de recursos.
3. PIA – Presupuesto Institucional de Apertura
Es el presupuesto inicial aprobado para una entidad pública al inicio del año
fiscal. Se basa en la Ley Anual de Presupuesto y puede ser modificado
durante el ejercicio presupuestal.
4. PIM – Presupuesto Institucional Modificado
Es el presupuesto actualizado de una entidad pública, resultado de las
modificaciones efectuadas al PIA durante el año fiscal, como créditos
suplementarios, transferencias y anulaciones.
Instrumentos de Gestión de Recursos Humanos
5. PAP – Presupuesto Analítico de Personal
Es un documento que detalla la asignación de recursos financieros para el
pago del personal de una entidad pública, incluyendo remuneraciones,
bonificaciones y otros conceptos.
6. CAP – Cuadro de Asignación de Personal
Es el documento que establece la estructura de cargos de una entidad
pública, especificando el número de plazas, denominación, nivel y
requisitos. Se basa en la estructura orgánica aprobada en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) o Manual de Operaciones (MOP).
Instrumento de Simplificación Administrativa
7. TUPA – Texto Único de Procedimientos Administrativos
Es el documento que compila y sistematiza todos los procedimientos
administrativos y servicios prestados por una entidad pública, indicando
requisitos, costos, plazos y responsables. Su objetivo es facilitar el acceso
de los ciudadanos a los servicios públicos.
MPP: MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS
Un manual de perfil de puestos (MPP) es un documento normativo y de
gestión que describe de forma estructurada los requisitos, funciones y
responsabilidades de cada puesto en una organización. Su objetivo principal
es orientar la gestión de personal, la selección, el desarrollo y la evaluación
de los empleados.
Elaboración del MPP:
1. Identificación del Puesto: Nombre del puesto, área, nivel
jerárquico, tipo de contrato, etc.
2. Descripción del Puesto: Misión del puesto, funciones principales,
responsabilidades, autoridad y relaciones laborales.
3. Requisitos del Puesto: Conocimientos, habilidades, experiencia,
formación, competencias técnicas y comportamentales.
4. Indicadores de Desempeño: Metas, objetivos, resultados
esperados y mecanismos de medición.
Beneficios del MPP:
Clarifica las funciones y responsabilidades de cada
puesto: Evita confusiones y solapamientos.
Facilita el proceso de selección: Ayuda a identificar a los
candidatos más adecuados para cada puesto.
Guía el proceso de formación y desarrollo: Permite identificar las
necesidades de capacitación del personal.
Mejora la comunicación y la coordinación entre los diferentes
niveles jerárquicos: Promueve una cultura de transparencia y
eficiencia.
Contribuye a la optimización de la gestión: Facilita la evaluación
del desempeño y la toma de decisiones estratégicas.
Fuentes:
1. Gobierno del Perú. (s.f.). Publicaciones. [Link]
?contenido%5B%5D=publicaciones&sort _by=recent
2. Gobierno del Perú. (2024). Anexo - Resolución de Secretaría Técnica
N. 042-2024-SGPD. [Link]
/document/file/6331743/5562866-rs _pcd_0422024_anexo.pdf?v=
1715376080