Estructura Financiera
de la Empresa
Ing. Rafael Angel Bolaños Ortíz, MAE
ACTIVO
CONCEPTO:
Es un recurso controlado por
una entidad, identificado,
cuantificado en términos
monetarios del que se esperan
fundadamente beneficios
económicos futuros, derivados
de operaciones ocurridas en el
pasado, que han afectado
económicamente a dicha
entidad.
El activo está integrado por todos los recursos que utiliza una
entidad para lograr los fines para los cuales fue creada.
El activo está constituido por las cosas de valor que se poseen, y
tienen valor para sus dueños por diferentes razones, entre las
cuales destacan:
1. Porque puede emplearse como medio de compra (el dinero).
2. Porque está constituido por derechos provenientes de
créditos exigibles (las cuentas por cobrar a clientes y
documentos por cobrar).
3. Porque puede venderse y convertirse en un flujo de efectivo o
un derecho exigible (mercancías).
4. Porque representa beneficios potenciales, derechos o
servicios derivados de su uso (terrenos, edificios).
Características esenciales del activo.
Para que un activo sea reconocido como tal, y
en consecuencia, sea presentado en la
información financiera, debe reunir las siguientes
características:
Tratarse de recursos.
Identificables y cuantificables.
Posibilidad de que los beneficios
económicos futuros que generen fluyan a la
entidad.
Valuado confiablemente.
La entidad debe tener control sobre los
beneficios económicos futuros
fundadamente.
Provenir de transacciones pasadas.
Tipos de activos.
Conforme a la naturaleza, los activos propiedad de una
entidad pueden ser de diversos tipos:
Efectivo y equivalentes.
Derechos a recibir efectivo o
sus equivalentes.
Derechos a recibir bienes o
servicios.
Bienes disponibles para la
venta o para su transformación
y posterior venta.
Tipos de activos.
•Pagos anticipados que dan el
derecho a recibir beneficios
económicos futuros.
•Bienes destinados al uso o a la
construcción para su posterior uso.
•Intangibles.
•Los que representan una
participación patrimonial en el
capital contable de otras
entidades.
Disponibilidad de los Activos.
MAYOR GRADO DE MENOR GRADO DE
DISPONIBILIDAD DISPONIBILIDAD
En cuanto sea más fácil En cuanto sea más difícil (menos
convertirlo en efectivo; por fácil) convertirlo en efectivo; por
ejemplo, una cuenta por ejemplo, una cuenta cobrar a
cobrar es más fácil convertirla largo plazo (más de un año) o un
en efectivo que una edificio que se compró para uso y
mercancía (suponiendo que la no para venta convertirlo en
empresa realiza su venta a efectivo (aun cuando, por su uso,
crédito). colabora en la generación de
flujos de efectivo para la entidad.
Clasificación de los Activos.
Para la clasificación del activo las NIF hablan expresamente de dos grandes
grupos de activo, circulante y no circulante, con base en su grado de
disponibilidad.
Activo circulante: Son aquellas partidas cuya
disposición o beneficio económico futuro se logrará
dentro del próximo año natural. Son partidas que
representan efectivo o que se espera en forma
razonable que se conviertan en efectivo.
No circulante: Son aquellos cuya disposición se
llevará a cabo después del próximo año natural a
partir de la fecha del balance general o dentro de
un plazo no mayor al del próximo ciclo normal de
operaciones de la entidad.
Activo Circulante.
A su vez, de acuerdo con algunos autores, el
activo circulante puede subdividirse en dos
pequeñas secciones:
•Activo disponible: Representado por el
efectivo en caja, bancos y algunos
instrumentos financieros en valores
negociables de disponibilidad inmediata.
•Activo realizable: se integra por aquellos
recursos que representan derechos de cobro;
se pueden vender, usar o consumir, pero deben
generar beneficios económicos futuros
fundadamente esperados en el plazo de un
año.
Activo No Circulante
El activo no circulante se ha subclasificado en tres grupos,
que son:
1. Inmuebles, maquinaria y equipo
2. Intangible
3. Otros activos
Inmuebles, maquinaria y equipo: Bienes tangibles que tienen por
objeto el uso o usufructo en beneficio de la entidad, la producción de
artículos para su venta o para el uso de la propia entidad y la prestación
de servicios a ésta, a su clientela o al público en general. A estos bienes
que tenemos para usar, tales como terrenos, edificios, maquinaria,
mobiliario y equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de transporte,
equipo de reparto, etc.
Activo No Circulante
Activos intangibles: Son
aquellos identificables, sin
sustancia física, utilizados
para la producción o
abastecimiento de bienes,
prestación de servicios o
para propósitos
administrativos, que
generarán beneficios
económicos futuros
controlados por la entidad.
Activo No Circulante
Otros activos: Podemos decir que este
grupo está integrado por todos los recursos,
bienes o servicios, etc., que por sus
características no cumplen con los
requisitos del activo circulante, inmuebles,
maquinaria y equipo e intangibles, pero que
por su naturaleza son recursos que
proporcionaran a la entidad beneficios
económicos futuros, lo cual los convierte en
activos. Como ejemplo citamos a los fondos
de amortización de obligaciones a largo
plazo, los depósitos en garantía, los activos
fijos no utilizados temporalmente
PASIVO
CONCEPTO:
El pasivo es una obligación
presente de la entidad,
virtualmente ineludible,
identificada, cuantificada en
términos monetarios y que
representa una disminución
futura de beneficios económicos,
derivada de operaciones
ocurridas en el pasado, que han
afectado anémicamente a dicha
entidad.
Características esenciales del pasivo
[Link] representar deudas y obligaciones
presentes.
[Link] deudas y obligaciones deben pagarse en el
futuro, ya sea mediante entregas de efectivo,
instrumentos financieros, bienes o servicios.
[Link] virtualmente ineludibles, pues hay muchas
posibilidades de pagarlos.
[Link] de operaciones o eventos económicos
realizados (en el pasado).
[Link] reunir los requisitos de ser identificables y
cuantificables (valuados) en monetarias.
[Link] a una sola entidad económica
Tipos de pasivos.
De acuerdo con su naturaleza, los pasivos pueden ser:
• Obligaciones de transferir efectivo o sus equivalentes.
• Obligaciones de transferir bienes o servicios.
• Obligaciones de transferir instrumentos financieros
emitidos por la propia entidad.
Cancelación de pasivos.
La cancelación de un pasivo actual
puede llevarse a cabo de varias
maneras por ejemplo a través de:
1. Pago de dinero.
2. Transferencia de otros activos.
3. Prestación de servicios.
4. Sustitución de ese pasivo por
otra deuda.
5. Conversión del pasivo en
patrimonio neto.
Clasificación del pasivo
A semejanza con el activo, podemos decir que el pasivo
con base en su grado de exigibilidad se clasifica en:
[Link] a corto plazo: El pasivo a corto plazo es aquel
integrado por deudas y obligaciones a cargo de la
entidad económica cuya exigencia o vencimiento se dará
dentro del próximo año natural.
[Link] a largo plazo: El pasivo a largo plazo es aquel
integrado por deudas y obligaciones a cargo de la
entidad económica cuya exigencia o vencimiento se dará
después del próximo año natural.
Capital Contable.
CONCEPTO:
Representa todos los recursos de que
dispone una entidad para realizar sus
fines, que han sido aportados por
fuentes internas de la entidad
(dueños o propietarios, socios o
accionistas, etc.), por los cuales surge
la obligación de ésta para con sus
propietarios de efectuarles un pago
por los rendimientos de su inversión.
Características esenciales del capital contable.
[Link] la relación que
guarda la entidad con los
propietarios como dueños.
[Link] la proporción del
activo total (recursos)
financiado por los propietarios
o dueños de la entidad.
[Link] refiere a la naturaleza
residual del capital contable,
representado por la diferencia
entre el activo y el pasivo.
Características esenciales del capital contable.
4. Surge de las aportaciones
de los propietarios o
dueños de la entidad, así
como por transacciones y
otros eventos o
circunstancias.
5. Establece la forma como se
origina el capital contable:
capital contribuido y capital
ganado.
Clasificación del capital contable.
El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de
acuerdo con su origen en:
1. Capital contribuido: Está conformado por las
aportaciones de los propietarios de la entidad. Los
conceptos o a que forman el capital son capital social,
aportaciones para futuros aumentos de capital, entre
otros.
2. Capital ganado: Corresponde al resultado tanto de las
transacciones que realiza la entidad, así como a las
transformaciones internas y los eventos económicos que
la afectan; se conforma fundamentalmente de utilidades
que permanecen invertidas en la entidad o, por las
pérdidas acumuladas, así como por las reservas.
Ecuaciones contables.
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL (A=P+C)
Ejemplo: Dado un activo de $ 1´000,000.00, un
pasivo de $ 300,000.00 y un capital contable de
$ 700,000.00, expresado en términos de nuestra
igualdad A= P+C; tenemos que:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
$ 1,000,000.00 = $ 300,000.00 + $ 700,000.00
Bibliografía.
Principios de Contabilidad
Javier Romero.
Tercera Edición.
Editorial McGraw Hill
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