¿Qué es una organización?
Una organización es un sistema social formado
por un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro
de un tiempo, espacio y cultura determinada. En toda organización se plantean
normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.
Organización empresarial
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye
directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus
condiciones laborales y en su rendimiento profesional.
El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se obtienen de
la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa. Sin
duda alguna la organización es la base para la obtención de excelente
resultados, ya que con ellos se logra el alcance del propósito.
¿Cuáles son las generalidades de la organización?
Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social
con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el
desarrollo de los objetivos.
La organización. Generalidades
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar.
Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines
personales por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y
sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más
productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Nos referimos a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías
necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y
sus funciones dentro del grupo social.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la
organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para
poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que
deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras. Este es un principio general, válido tanto en la
administración de empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente clara para todos, quién debe realizar determinada tarea y quién
es responsable por determinados resultados; de esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades,
y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.
A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los
cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor
administración:
División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia
que abarca las siguientes etapas: jerarquización, que dispone de las funciones
del grupo social por orden de rango, grado o importancia;
departamentalización, que divide y agrupa todas las funciones y actividades en
unidades específicas con base en su similitud.
Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de
un grupo social con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y
rapidez en el desarrollo de los objetivos.
Los tipos de organización empresarial: formal e informal
Aunque con el tiempo y a partir de las exigencias de cada contexto han surgido
muchos tipos de organización empresarial, se trata de variaciones de dos
modelos básicos: el modelo de organización formal y el modelo informal.
a) Formal
Son las acciones que se incluyen en el plan de empresa desde la constitución
de la misma y que pretenden regular las actividades corporativas, asignar roles,
diseñar departamentos, elegir responsables y, en último término, dar entidad a
la organización. Es estática, jerárquica y suele plasmarse en documentos de
carácter oficial conocidos por todos los integrantes de la empresa.
b) Informal
Se trata de la estructura social que complementa a las estructuras corporativas
formales. O, dicho en otras palabras, son los comportamientos, las
interacciones y las relaciones personales y profesionales que se tejen en el día
a día de cada compañía. Se caracterizan por ser flexibles y estar en
permanente evolución. Lo más habitual es que se produzcan de forma
espontánea, aunque eso no quiere decir que no deban estar reguladas de
alguna forma. Precisamente, esa labor le corresponde a la organización formal,
que de alguna manera se convierte en el marco de dichos comportamientos e
interacciones.
Además, entre los tipos de organización empresarial más habituales vale la
pena mencionar el funcional, que cubre las necesidades de la empresa en
distintos niveles y con varios responsables; el jerárquico, para el que lo más
importante son los cargos y los niveles de responsabilidad; el modelo en línea
(o staff), que se basa en la creación de pequeñas dependencias a cargo de
responsables directos y especializados; y, finalmente, el de estructura matricial,
empleado generalmente en proyectos a corto plazo y que convoca a personas
que pueden o no formar parte de la organización. Puedes conocer mejor estos
tipos organizativos corporativos clicando en este enlace.
Otras formas en las que se organiza una empresa
Además de las mencionadas, dependiendo del tamaño de la compañía, de su
estatus legal y de otros condicionantes, existen diversas fórmulas de
organización de empresas. Las más destacadas son:
Dependiendo de la forma jurídica
Empresa comanditaria: formada por diversos tipos de socios.
Sociedad colectiva: propiedad de varios individuos.
Sociedad cooperativa: sin ánimo de lucro y buscando el bienestar de sus
integrantes.
Empresa unipersonal: perteneciente a una sola persona.
Sociedad de responsabilidad limitada: los socios son quienes responden con su
capital aportado inicialmente.
Sociedad anónima: la responsabilidad se limita al patrimonio aportado.
Dependiendo del tamaño
Microempresa: no supera los 10 empleados.
Pequeña empresa: tiene un mínimo de 11 empleados y un máximo de 49
trabajadores.
Mediana empresa: va de los 50 a los 250 trabajadores.
Gran empresa: supera los 251 empleados.
Dependiendo del sector económico
Sector primario: empresa dedicada a extraer materias primas.
Sector secundario: su labor es transformar las materias primas.
Sector terciario: ofrece servicios en todo tipo de parcelas, desde alimentación
hasta desarrollo tecnológico.
Dependiendo del origen del capital
Empresa privada: el capital lo constituyen individuos particulares.
Empresa pública: depende de la inversión pública aportada por entidades de
carácter nacional, regional o local.
Empresa mixta: el capital procede del aporte del Estado, aunque puede estar
participada por particulares también.
Bases de la organización:
Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los
que se encuentran: Un grupo de personas que interactúan entre sí. Un conjunto
de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el fin de
alcanzar algún objetivo. Objetivos y metas.
Fases o pasos de la Organización
Planeación: es el momento de investigar qué nos rodea, planificar estrategias,
propósitos, políticas de la empresa e incluso las acciones que se desarrollarán
en distintas etapas.
Organización: tal como lo dice su nombre, es el momento de ordenarse y
donde se definen reglamentos, cargos o cómo comportarse dentro de la
organización. Esto se define en base a los recursos que se tienen, a nivel
humanos, materiales o financieros.
Dirección: llega el momento de ejecutar, motivar, incentivar comunicación y
supervisar que se alcancen las metas.
Control: se controla el desarrollo general de toda la compañía