Etapas del SG-SST
Diseñar y actualizar
documentación del SG-SST
Implementar el SG-
SST
Se cumple el
tiempo (1
año)
Se realiza registro de estándares
Evaluar el SG-SST mínimos en la plataforma del ARL
y Ministerio de trabajo
Los
indicadores
Si están bajos
No
Mejorar el SG-SST
Diseñar y actualizar Planeación anual
Publicar y socializar al
Definición de políticas y copasst y trabajadores
objetivos
Identificación de Definir y actualizar Identificación de amenazas Evaluación de puestos de Descripción de sociodemográfica
peligros (matriz de requisitos legales a cumplir (análisis de vulnerabilidad y trabajo (inspecciones de de la población trabajadores
peligros) (matriz legal) plan de emergencia) seguridad)
Evaluaciones y registros de
los estándares mínimos al
ministerio y ARL
Definir indicadores de
gestión
Definir Definir instructivos
Programas y
planes Definir procedimientos
Asignar responsabilidades Definir plan de
a todos los niveles de la trabajo anual y
organización Elaborar manual del SG- socializar a la alta
SST dirección para su
aprobación
Divulgar a todas los roles Elaborar y/o Actualizar
Elaborar y/o Actualizar Elaborar y/o Actualizar
de la organización Programas y planes
procedimientos instrictivos Establecer y solicitar
presupuesto anual
Control documental
Verificar y rendir
cuentas de la ejecución
Implementar SG-SST de este.
Implementación del Sg-SST
Medicina Preventiva
Establecer y ejecutar
plan de capacitación
Establecer exámenes Implementación de Implementación de
anual junto con la ARL Establecer comités de
médicos a realizar programas y sistemas procedimiento para
participación (copasst y CCL)
de vigilancia reintegro o
epidemiológica rehabilitación laboral
Realizar registro de para trabajadores con
asistencia, evaluaciones, incapacidades
presentaciones del tema y Realizar convocatoria, medicas de 30 días o
dejar archivo digital. Conservación visual
Verificación de estado y elección y conformación más.
Ergonómico
solicitud de exámenes de los comités Conservación
médicos ocupacionales auditiva
Calificar resultados de
evaluaciones Reubicación laboral y
Velar por el adecuado comunicar las
Comunicación de las funcionamiento de los Realización y recomendaciones
recomendaciones comités (citar y apoyar las tabulación de médicas aplicadas al
médicas ocupacionales
El reuniones de los comités) encuestas interior de la
trabajador
aprueba la organización
Si evaluación
Implementar
protocolos de
Seguimiento
No Control documental de las bioseguridad Solicitar examen pos
El trabajador presenta
recomendaciones que a condiciones actas de reunión incapacidad al área
afectan su salud de salud de talento humano
Ejecutar campañas
No conforme a los
resultados
Se cita nuevamente y
se hace Casos
críticos de
retroalimentación Salud
Se registra consolidado
de recomendaciones
medicas en matriz de
Si Casos
seguimientos críticos de
Salud
No si
Implementación del Sg-SST
Higiene Industrial
Gestión del cambio
Inspecciones de
seguridad Velar por los insumos Mantenimiento
de emergencia preventivo
(extintores y botiquín
Implementación de
Plan de saneamiento procesos, maquinas,
básico, disposición equipos e
adecuada de residuos instalaciones nuevas
Recorrido por las instalaciones,
toma de registro fotográfico y Se realiza inspección a
diligenciamiento de listas de puestos de trabajo
chequeo
Control de planillas de
limpieza y desinfección Análisis de peligros y
riesgos
Elaboración de informe de
inspección Se identifico puestos
de trabajo No
inadecuado
¿Existen No
peligros?
No Si
Se identificaron
peligros Solicitud de video Si
terminales
Se informa y se emite
conceptos técnicos
si conforma a lo
identificado
Seguimiento de
Se elabora plan de
cierre de solicitud
acción y se realiza
solicitud al área
administrativa y
financiera según
resultados para
subsanar los hallazgos
Seguimiento al cierre de
plan de acción
Implementación del Sg-SST
Gestión del Riesgo
Emergencias
Reporte de actos y
condiciones inseguras
Actualizar análisis de Actualizar plan de Conformar brigada de Simulacro anual
vulnerabilidad emergencia emergencia a través
de acta
Campañas de reporte de actos y
condiciones inseguras
Crear procedimiento Verificar rutas de Inscripción al Idiger
operativo evacuación, salidas para la participación
normalizado de emergencias y Establecer hoja del ejercicio de
punto de encuentro de vida de simulacro
Solicitud al área de brigadistas
mantenimiento de Publicar y socializar
UNIMINUTO para a los trabajadores Socializar a los Inscribir a los
implementar las acciones
trabajadores y brigadistas en el Establecer guion de
correctivas según los demás partes Idiger simulacro
hallazgos interesadas
Realizar seguimiento a
Socializar a los
la solicitud realizada y
Certificar a la trabajadores
ejecución de los
mismos. brigada
Realizar evaluación
de simulacro
Descargar certificado
de participación
Evaluar el SG-SST
Implementación del
SG-SST
Auditoria Interna
Revisión de Medición de Medición de
cumplimiento legal indicadores de indicadores de
Análisis causal Gestión Ausentismo y
conforme al resultado accidentalidad
Seguimiento a
Rendición de cuentas
condiciones de
al interior de la Establecer planes de ¿Los indicadores
salud
empresa acción
están bajo
control?
NO si Establecer
Revisión por la alta Cierre de los planes programas de P y
dirección (informe de de acción. Mejorar el SG- P
Continuar con
Gestión anual) SST la
implementació
n del SG-SST
Divulgación de
resultados a copasst
Mejorar SG-SST
Evaluar el SG-
SST
Análisis de causas
Generar planes de acción
(matriz de acciones correctivas,
preventivas y de mejora)
Implementar planes de acción Seguimiento a la
implementación de los planes
de acción
No
¿El trabajo fue
efectivo?
Si
Soportes de registros y
documentos