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Procedimiento para Reporte de Sellos Comprometidos

El documento establece un procedimiento para manejar situaciones irregulares relacionadas con sellos de seguridad en el transporte de mercancías. Se detalla la responsabilidad del personal en la coordinación de despachos y la importancia de verificar la integridad de los sellos. Además, se especifican los pasos a seguir en caso de pérdida o adulteración de los sellos, incluyendo la notificación a las autoridades pertinentes.

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Bryan Lozano
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Procedimiento para Reporte de Sellos Comprometidos

El documento establece un procedimiento para manejar situaciones irregulares relacionadas con sellos de seguridad en el transporte de mercancías. Se detalla la responsabilidad del personal en la coordinación de despachos y la importancia de verificar la integridad de los sellos. Además, se especifican los pasos a seguir en caso de pérdida o adulteración de los sellos, incluyendo la notificación a las autoridades pertinentes.

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Fecha elaboración:

PROCEDIMIENTO
24-09-2010
Fecha Actualización:
CODIGO: PRO – 004
05-12-2012
REVISION: 02 REPORTE SELLOS Páginas: 2
COMPROMETIDOS

OBJETIVO:
Estar preparados para resolver situaciones irregulares, no calculadas, o hechos
graves que afecten potencialmente la actividad de nuestra empresa.

GENERALIDADES

Como actores de la cadena de suministro del comercio internacional, es de


importancia identificar aquellos sellos o precintos de seguridad que han sido
adulterados durante la operación de transporte.

RESPONSABILIDAD:

La responsabilidad recae sobre el encargado de la coordinación de los despachos


locales como al exterior y del transportista asignado

PROCEDIMIENTO

1. Los sellos tienen que estar almacenados en un lugar seguro y ser


administrados por una sola persona. Es importante verificar la confiabilidad del
proveedor de los sellos de seguridad.

2. En caso de pérdida de un precinto, accidente o daño de la unidad -de carga por


cualquier razón durante su transporte, se debe levantar un acta con las
autoridades pertinentes y se debe reportar al Jefe de Seguridad para coordinar
todo lo referente a la legalidad de la actuación, denuncias etc.

3. Los sellos de seguridad serán revisados al momento de su llegada por el


personal de la agencia de carga conjuntamente con el transportista y la persona
que envía la empresa para su supervisión.

4. Si durante la revisión de los sellos de seguridad se encuentran novedades


como sellos rotos o adulteración de las numeraciones se procede a la
notificación de esta novedad al siguiente personal
Policía Nacional 101
BASC 2345 - 360
Ing. Santiago Chiriboga (Gerente Técnico) 099 3100 - 400
Sr. Mario Sillo (Comercio Exterior) 099 3687 - 384
Psic. César Capelo (Auditor Interno BASC) 099 5929 - 824

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