PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
COLAPSO ESTRUCTURAL
Establecer el procedimiento estándar de operación en caso de que se origine
Objetivo un colapso estructural en las instalaciones de DISTRIBODEGAS JEKK S.A.S
Este procedimiento aplica para todas las áreas de DISTRIBODEGAS JEKK
Alcance
S.A.S
Identificación de la Disminución de la resistencia de las estructuras por condiciones externas o
amenaza internas, provocando la pérdida de estabilidad y posterior colapso.
Mantenimiento preventivo a las estructuras.
No superar la capacidad máxima de carga de las estructuras.
Verificar normatividad asociada a la estructura (certificados de calidad, o
pruebas de carga).
Prevención Implementar un plan de inspecciones a las estructuras que permita una
identificación oportuna de posibles fallas estructurales.
Reportar anomalías a
Funciones y responsabilidades en caso de Colapso Estructural
Acciones durante la emergencia
Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico a los demás.
Si la zona representa peligro, aléjese del área de la emergencia y prepárese
para una posible evacuación.
Todo el personal
Busque refugio en áreas seguras, en posición fetal a los lados de objetos
pesados.
Aléjese de estanterías, vitrinas o muebles que pueden deslizarse o caerse, así
como de las ventanas y espejos.
Esté atento a las instrucciones del personal de la Brigada de Emergencia,
Coordinadores de Evacuación y los grupos de apoyo.
Acciones durante la emergencia
Atender al sonido de alerta y destinar una comisión para la verificación de la
emergencia en el punto de encuentro de la Brigada de Emergencia.
Balizar el área con cinta de precaución o peligro.
Verificar que no persista riesgo de caída tanto de estructuras como objetos,
Brigada de Emergencias antes de ingresar al área afectada.
Identificar si hay heridos y desplazarse para comenzar la atención de los
mismos, realizar el control del riesgo y el aseguramiento del área.
Dar aviso de cualquier novedad encontrada al resto de la Brigada de
Emergencia y Seguridad y Salud en el Trabajo
En caso de requerir apoyo externo delegar una persona para que notifique en
portería o al Comité de Emergencias y ésta será la encargada de llamar a las
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
COLAPSO ESTRUCTURAL
entidades externas necesarias.
En caso de requerirse, cortar el suministro de energía, gas y combustibles en
maquinaria y equipos, en compañía del personal de mantenimiento.
Acciones después la emergencia
Participar en las labores de reacondicionamiento de las áreas afectadas.
Los escombros o residuos generados después de la emergencia, serán
recogidos por la Brigada de Emergencia
En compañía del personal de las diferentes secciones para desarrollar dicha
labor y serán almacenados, recolectados y dispuestos según lo estipulado en
Acciones durante la emergencia
Coordinar todos los actores del plan de emergencias.
Analizar la magnitud de las emergencias, para saber si es necesario una
evacuación parcial o total. En caso de que se requiera la evacuación, dar la
orden de activación del sistema de alarma a través de los pulsadores.
Mantener informado tanto a la Brigada de Emergencias como a los
Coordinadores de Evacuación acerca de los hechos a través del canal número
1 de los radios.
Suministrarle el apoyo y logística a la Brigada de emergencia para asegurar el
Comité de Emergencias desarrollo de las actividades necesarias para la atención de la emergencia.
Enlace de comunicación con personas y entidades externas de apoyo. Llamado
o flujo de información por medio telefónico en emergencias
Acciones después de la emergencia
Orden de retorno a la normalidad según los informes o reportes previamente
realizados por la Brigada de Emergencia.
Evaluar si hay persistencia de riesgos con el apoyo de otros actores
Participar en la investigación de causas que originaron la emergencia.
Aprobación de reporte final y lecciones aprendidas
Coordinadores de Acciones durante la emergencia
Evacuación Estar atentos al sonido de alerta.
Asegurar que todos los equipos electrónicos y maquinarias de los puestos de
trabajo de su sección a cargo queden completamente apagados.
Mantener una lista actualizada del personal del área y sus respectivos turnos.
En caso de que se active el sistema de alarma, comenzar con la evacuación del
personal de manera ordenada, siguiendo las indicaciones de la Brigada de
Emergencia y ubicarlos en los puntos de encuentro.
Verificar que todo el personal en turno haya evacuado y en caso tal de que
falte alguien, notificar a la Brigada de Emergencia.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
COLAPSO ESTRUCTURAL
Acciones después de la emergencia
Esperar la orden de retorno a la normalidad por parte del Comité de
Emergencias.
Facilitar personal para el reacondicionamiento del área afectada.
Acciones durante la emergencia
Evitar el ingreso o salida de personal a la empresa cuando está ocurriendo la
emergencia.
Notificar a las entidades externas si es solicitado el servicio por parte del
Comité de Emergencia y/o Brigada de Emergencia.
Si se ordena la evacuación total de las instalaciones, garantizar la apertura de
Personal de Seguridad
las salidas, y después de la evacuación garantizar la seguridad de las
Física
instalaciones.
Acciones después de la emergencia
Una vez atendida la emergencia, esperar indicaciones por parte del Comité de
Emergencias para retomar las actividades de portería, permitiendo el ingreso y
salida de personal y vehículos.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
COLAPSO ESTRUCTURAL
Diagrama de Flujo
Colapso Estructural
Aislamiento y verificación
del área
Avisar al Comité Evaluar posible
de Emergencias evacuación
¿Persiste el riesgo?
Sí No
Solicitar apoyo
externo Ingresar al
área
Reacondicionamiento
¿Hay heridos?
del área
Disposición de
escombros y otros No
Sí
residuos
Realice atención de
heridos y control del
riesgo
Retorno a la
normalidad