Caja
Se refiere a la cuenta que registra el dinero en efectivo disponible de una empresa, incluyendo
monedas, billetes y cheques, y es un activo circulante fundamental para la gestión financiera.
Caja chica
es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen que hacer frente gastos
imprevistos o de emergencia que no están programados en el presupuesto de la organización.
Suelen ser gastos de pequeña cantidad y que, por tanto, pueden ser satisfechos en efectivo.
Bancos
son entidades que se organizan de acuerdo a leyes especiales y que se dedican a trabajar con
el dinero, para lo cual reciben y tienen a su custodia depósitos hechos por las personas y las
empresas, y otorgan préstamos usando esos mismos recursos, actividad que se denomina
intermediación financiera.
Clientes
igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas
que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte
de la empresa.
Deudores
En una relación por la que se genere una deuda siempre hay dos partes: una, el deudor, que es
quien está obligado al pago de la deuda (en forma de dinero o mediante la entrega de una
cosa o prestación de un servicio), y el acreedor, que es quien tiene derecho a recibir la
cantidad de dinero (o el bien o el servicio).
Corresponsables
En el ámbito financiero moderno, el corresponsal bancario funge como una pieza clave dentro
del sistema financiero, allanando el camino para que un mayor abanico de la población tenga
acceso a operaciones financieras y servicios bancarios relevantes para su día a día.
Especies fiscales
Los timbres fiscales son sellos utilizados para recaudar impuestos y tasas. El gobierno es el
encargado de emitirlos, sean nacionales o locales, así como los cuerpos oficiales de varias
clases. Pueden tener muchas formas y ser adhesivos o no, perforados o no, impresos o en
relieve, y de cualquier medida.
Documentos por cobrar
Se trata de documentos que se firman con la promesa de que se va a pagar determinado bien,
servicio o producto en un lapso de tiempo que en la mayoría de los casos se encuentra
establecido, estos lapsos suelen tener una fecha límite de la que no se puede pasar.
Mercaderías
Las mercaderías constituyen un tipo de bien cuya finalidad es comercial. Comprende todos
aquellos bienes que se intercambian por una contraprestación económica de cualquier tipo. En
el ámbito empresarial, las mercaderías se contabilizan mediante la cuenta de activos
corrientes como activos líquidos.
Útiles enseres
Clasificar los útiles y enseres en gastos (egreso). Los gastos son considerados como una salida
de dinero, lo que limita la cantidad de dinero disponible y supone una pérdida de dinero no
recuperable.
Útiles de escritorio o de oficina
se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización
de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que
son consumibles.
Edificios
Los edificios son una parte esencial del patrimonio de muchas empresas y, en términos
contables, se consideran activos fijos de gran importancia. Entender como se registran,
gestionan y valoran estos activos puede ser crucial para mantener una gran contabilidad clara
y precisa que refleje la verdadera situación financiera de una entidad.
Terrenos
Son activos fijos que representan propiedades de una empresa o entidad, los cuales no están
destinados a la venta, sino a ser utilizados en sus operaciones o como inversiones a largo
plazo. Estos activos no se deterioran ni se consumen a través de su uso, lo que la diferencia de
otros activos, como maquinaria o vehículos.
Vehículos
No se refiere únicamente a coches o camionetas, se trata de cualquier medio de trasporte que
una empresa posee y utiliza para su actividad, ya sea para trasportar mercancía, llevar a cabo
sus operaciones o para el desplazamiento de sus empleados.
Maquinaria
normalmente cuando una empresa posee un gran valor en maquinaria u otras partidas del
activo no corriente, suele ir relacionado con un fuerte endeudamiento a largo plazo. Es decir,
la vida útil del activo es casi siempre como mínimo del tamaño del periodo de amortización del
pasivo.
Sueldos
Es el total de la retribución, en metálico o en especie, que ha de abonarse a todos los
asalariados (incluidos los trabajadores a domicilio) a cambio del trabajo realizado durante el
período contable, independientemente de si se paga en función de la jornada laboral, la
producción o el trabajo a destajo, y de si se abona periódicamente o no.
Proveedores
Un proveedor es una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán vendidos directamente o
transformados para su posterior venta. Estas existencias adquiridas están dirigidas
directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que las compra.
Acreedor
el acreedor es aquella persona física o jurídica que suministra a la empresa un bien o servicio
no relacionado con la actividad propia de la empresa, pero necesario para su
funcionamiento. De este suministro se origina una deuda, que debe abonar la empresa.
Documentos por pagar
Los documentos y cuentas por pagar representan las obligaciones presentes provenientes de
las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías/servicios o
por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
En términos más simples, las cuentas por pagar son las deudas que tu negocio tiene por la
adquisición de productos o servicios. Este concepto constituye el monto principal de las
obligaciones circulantes de las empresas, pues incluye todos aquellos adeudos generados con
el objetivo de cubrir las necesidades de la operación.
Hipoteca
La hipoteca implica uno o más bienes inmuebles que se adquieren y sujetan a modo de
garantía como prueba de que se va a hacer frente al pago del dinero prestado con
anterioridad. Podemos decir que la propiedad del inmueble está en manos del deudor, pero si
éste no satisface la deuda en el periodo de tiempo exigido, el acreedor puede comenzar las
acciones legales necesarias para la obtención de su dinero - como pedir la venta pública del
inmueble.
1. Sueldos:
Es el pago que una persona recibe de manera regular por su trabajo.
Generalmente se paga de forma mensual, quincenal o semanal.
Representa un gasto para las empresas y un ingreso para los trabajadores.
2. Intereses:
Son ganancias obtenidas por prestar dinero o por invertirlo.
Pueden ser cobrados (si presto dinero) o pagados (si pido prestado).
Se expresan en porcentaje y varían según el tiempo y monto.
3. Alquileres:
Es el pago que se hace por usar un bien que pertenece a otra persona.
Puede referirse a casas, locales, autos u otros bienes.
Para el dueño, es un ingreso; para el inquilino, un gasto.
4. Comisiones cobradas:
Es el dinero que se gana por realizar una venta o gestión para otro.
Es común en actividades como ventas o corretaje.
Se considera un ingreso para quien la cobra.
5. Comisiones anticipadas:
Son comisiones que se reciben antes de haber hecho el trabajo completo.
Se registran como ingresos diferidos hasta que se cumpla el servicio.
Luego se reconocen como ingresos reales cuando se realiza la actividad.
Compras
Dicho de una manera más sencilla, comprar es cuando una persona (llamada comprador)
obtiene algo que quiere o necesita, como un producto o un servicio, de otra persona (llamada
vendedor). Esto se hace a cambio de dinero o, a veces, intercambiando otro objeto o servicio
de valor similar.
Gastos generales
A la hora de calcular el coste de un producto o de un servicio es necesario tener en cuenta los
gastos directos y los gastos generales o indirectos. Estos dos elementos influyen en el precio
final de un artículo o un servicio. Determinar cuáles son los gastos directos es muy sencillo.
Gastos de ventas
Los gastos de ventas se generan durante la transacción comercial con los clientes, quienes
pagan para recibir bienes o servicios. Los gastos de venta de una empresa dependen
exclusivamente de la ejecución de las ventas y no deben confundirse con los costos de venta,
como veremos más adelante.
Gastos de compras
Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen a su destino,
los principales son los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y
descargas, etc.
Sueldos:
Los sueldos son pagos que una empresa hace a sus empleados por su trabajo.
Se entregan de forma periódica, como semanal, quincenal o mensual.
Representan un gasto fijo y necesario para el funcionamiento de la empresa.
Seguros:
Los seguros son pagos que se hacen a una aseguradora para protegerse de riesgos.
Estos pueden cubrir daños, pérdidas, enfermedades u otros imprevistos.
Se consideran un gasto que brinda tranquilidad y respaldo en caso de emergencia.
Intereses:
Los intereses son pagos adicionales por el uso de dinero prestado.
Dependen del monto, el tiempo y la tasa acordada.
Para quien los paga son un gasto, y para quien los cobra son una ganancia.
Alquileres:
Los alquileres son pagos por usar propiedades que no son propias, como casas o locales.
Se hacen en períodos definidos, según el contrato de arrendamiento.
Para quien paga el alquiler, es un gasto regular de operación.
Comisiones pagadas efectivamente:
Estas comisiones son pagos hechos a personas o empresas por servicios ya realizados.
Se entregan, por ejemplo, por ventas o gestiones comerciales concretas.
Se registran como gasto cuando efectivamente han sido pagadas.
Rebajas o devoluciones en ventas
La contabilidad y el manejo de inventarios son dos pilares fundamentales en un negocio. Por ello,
te recomendamos llevar un control de las devoluciones sobre ventas, ya que así tendrás bajo
control tus finanzas cuando sucedan estos movimientos y evitarás que se conviertan en un dolor
de cabeza. Para algunos emprendedores, la contabilidad resulta una tarea complicada que les
consume mucho tiempo, por lo que en ocasiones recurren a expertos en el tema para recibir
apoyo con dicha actividad.
Publicidad y propaganda
En el contexto del Plan General Contable, se entiende por «Publicidad» a los gastos
asociados a la promoción y difusión de bienes o servicios, dirigidos a captar la
atención del público objetivo y estimular la demanda.
En relación a la «Propaganda», se refiere a los gastos destinados a difundir
información con el propósito de promover o apoyar una causa, idea, doctrina o punto
de vista, y que pueden estar relacionados con la imagen o reputación de una entidad.
Depreciaciones
El concepto de depreciación en contabilidad se refiere a la pérdida de valor que un bien
experimenta a lo largo de su vida útil. Este cálculo o evaluación se le realiza a los activos de tu
empresa; a todo lo material como sillas, computadoras, memorias, impresoras, entre otros.
Los terrenos se exceptúan de la depreciación contable porque estos tienen vidas útiles
ilimitadas y, a diferencia de los activos mencionados, es más común que el valor de los bienes
raíces aumenten su precio con el paso del tiempo.
Amortizaciones
La amortización de activos implica reflejar en la contabilidad de la empresa de forma
periódica la depreciación del valor que experimentan a lo largo de su vida útil estos bienes. De
esta manera la pérdida de valor del bien no se registra solo al final, sino que se realiza de
manera progresiva en todos los ejercicios.
Ventas
La venta es un convenio en el que se conjugan las actividades realizadas por las partes
intervinientes, el vendedor (proceso de venta) y el comprador (proceso de compra), cuya
consecuencia inmediata se refleja en el ingreso económico para la una y la satisfacción de una
necesidad para la otra.
Rebajas o devoluciones en compras
Las rebajas son una herramienta de marketing muy utilizada que ofrece a los clientes un
reembolso parcial del precio de compra de un producto o servicio. Son una forma popular para
que las empresas incentiven a los clientes a hacer una compra, así como para promover la
lealtad a la marca y aumentar las ventas. En esta entrada del blog, veremos más de cerca qué
son las rebajas, cómo funcionan y por qué las empresas las utilizan.
Sueldos:
Los sueldos son pagos que una empresa hace a sus trabajadores por los servicios prestados.
Se entregan de forma periódica, como cada mes o cada quincena.
Para la empresa representan un gasto, y para el empleado, un ingreso.
Seguros:
Los seguros son pagos que se hacen a una compañía aseguradora para recibir protección.
Esta protección puede ser frente a riesgos como robos, accidentes o enfermedades.
Aunque no siempre se usan, ofrecen seguridad en situaciones imprevistas.
Comisiones:
Las comisiones son pagos adicionales que se dan por realizar una tarea específica, como
vender.
Pueden ser fijas o basadas en un porcentaje de lo vendido o gestionado.
Se consideran gastos si se pagan y ganancias si se cobran.
Intereses:
Los intereses son cantidades extra que se pagan o se reciben por el uso del dinero.
Quien presta dinero cobra intereses, y quien lo pide prestado los paga.
Dependen de factores como la tasa, el monto y el tiempo del préstamo.
Alquileres cobrados:
Son ingresos que se reciben por permitir que otra persona use una propiedad propia.
Pueden ser por casas, terrenos, oficinas o incluso vehículos.
Se registran como ingresos en la contabilidad del propietario.