FORMULAS EXCEL
El programa de hojas de cálculo Excel te ofrece una gran variedad de fórmulas de complejidad
diversa para realizar cálculos. Al igual que una calculadora de bolsillo, Excel asume la carga
principal de calcular y analizar los datos a través del uso de fórmulas.
Definición de Fórmulas Excel
Con las fórmulas de Excel correctas, este programa puede utilizarse como una calculadora
inteligente. Una fórmula de Excel no es más que una ecuación matemática compuesta por
símbolos, números y letras. Mediante el uso de operadores de cálculo, se pueden utilizar las
fórmulas de Excel para sumar o multiplicar, entre otras cosas. Vinculando referencias de celdas
o constantes con los operadores de cálculo necesarios, puedes trabajar con valores
individuales de celdas hasta llegar a áreas de celdas más complejas.
Excel: diferencia entre fórmulas y funciones
Al igual que las fórmulas, las funciones de Excel son una importante herramienta de las hojas
de cálculo. Aunque ambas son similares y se combinan, existe una gran diferencia entre las
fórmulas y las funciones de Excel:
Fórmulas: una formula comienza siempre con un signo igual, seguido de las referencias o
direcciones de las celdas. Éstas se enlazan para el cálculo mediante determinados operadores
de cálculo como + para sumas o - para restar.
Funciones: una función se compone de fórmulas, pero no es una fórmula. Las funciones son
más bien operaciones automatizadas, algoritmos y programas como “SUMA” o “[Link]”.
Las funciones utilizan una combinación fija y predefinida de fórmulas para obtener un
resultado específico. Las funciones son idóneas para valores numéricos complejos, por lo que
también pueden formar parte de una fórmula.
Para ilustrar la diferencia entre fórmulas y funciones, haremos una comparación de la suma de
las celdas A1 a A6 como fórmula y como función:
Una cosa que tienen en común las fórmulas y las funciones de Excel es que ambas tienen la
capacidad de crear vínculos entre las celdas y los valores que contienen.
Resumen de las fórmulas más importantes de Excel
A continuación, te presentamos un resumen de las fórmulas más importantes que puedes
utilizar en Excel y cómo crearlas.
¿Cómo funcionan las fórmulas de Excel?
Las fórmulas de Excel utilizan diversos algoritmos de cálculo basados en referencias a celdas,
constantes y operadores de cálculo enlazados para realizar operaciones aritméticas. Cada
fórmula que introduzcas en una celda seleccionada en Excel debe comenzar con el signo igual
=. Debes introducir las referencias de celda y los operadores después del signo igual. Por
ejemplo, puedes utilizar la fórmula =A1+A2 para indicar a Excel que sume las celdas A1 y A2
con su contenido y muestre el resultado en la línea de comandos.
Nota: Ten en cuenta que en las fórmulas de Excel se aplica la regla clásica del punto antes
que línea. Así, si quieres utilizar varios operadores en una fórmula, la multiplicación y la
división siempre van antes que la suma y la resta.
La estructura de las fórmulas de Excel
Todas las fórmulas de Excel empiezan con el signo igual =. Le siguen las referencias de fila, es
decir, las direcciones de las filas que necesitas para el cálculo. También se puede calcular con
constantes, es decir, con valores de celda fijos e invariables. En este caso, las referencias a filas
individuales se vinculan de nuevo con operadores de cálculo.
Una fórmula Excel puede contener los siguientes componentes individualmente o en su
totalidad y en orden cronológico:
Signo igual =
Una función como SUMA
Referencias de celdas (por ejemplo, A2 o B3)
Operadores como * o +
Los siguientes ejemplos ilustran la estructura de las fórmulas de Excel:
Ejemplo 1: si quieres sumar las filas A1 a A4 mediante una fórmula de Excel, la fórmula es la
siguiente: =A1+A2+A3+A4
Ejemplo 2: si deseas dividir los valores numéricos de las celdas A1 y A2, la fórmula es la
siguiente: =A1/A2
Operadores de cálculo para fórmulas Excel
Las operaciones aritméticas básicas más importantes que ofrece Excel para las fórmulas son las
fundamentales de las clases de matemáticas. Dependiendo del cálculo deseado o de la
evaluación de celdas y valores, puedes elegir entre:
Suma: +
Resta: -
Multiplicación: *
División: /
Potencias: ^