Universidad Virtual del Estado de
Michoacán
Ingeniería en Desarrollo Agroindustrial
Asignatura: Informática
Unidad 3 – Herramientas útiles de
informática aplicada en la agroindustria
Tema: “Herramientas básicas”
Tutor:
Ing. Arturo Barrera Duarte
Estudiante:
Karina Martínez Cárdenas
Abril 2023
Atlacomulco de Fabela, Estado de México
Índice
Introducción ..................................................................................................................................... 3
Herramientas básicas ..................................................................................................................... 3
✓ El Procesador de textos .............................................................................................................. 3
✓ La Hoja de cálculo ......................................................................................................................... 3
Conclusión ....................................................................................................................................... 4
Referencias bibliográficas.............................................................................................................. 5
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Introducción
Como ya lo hemos mencionado anteriormente la Informática ha mantenido un efecto
positivo en las actividades de la vida cotidiana, tanto de manera personal como
empresarial. Una organización ocupa de sus servicios, por medio de herramientas
básicas; como el procesador de datos y hoja de cálculo, que le permiten realizar con
rapidez y facilidad operaciones, así como al momento de ejecutar programas complejos
para comunicar y almacenan datos e información importante.
Por ello en el siguiente texto, ampliaremos la explicación de estas herramientas básicas,
así como sus características y funcionalidad en actividades de ofimática.
Herramientas básicas
El término ofimático, es un acrónimo de la palabra informática, y hace referencia a aquellos
programas informáticos que se emplean regularmente para actividades administrativas de
manera personal u organizacional; donde encontramos los procesadores de textos, las
hojas de cálculo, la agenda electrónica, las aplicaciones para elaboración de
presentaciones gráficas y los sistemas de gestión de base de datos.
Estas herramientas tecnológicas han disminuido la carga física, técnica y operativa de
trabajo, y son generadas en el ordenador por medio de su software, como Microsoft Office
(Universidad Virtual del Estado de Michoacán, s.f.), donde podemos encontrar:
✓ El Procesador de textos
✓ La Hoja de cálculo
En el siguiente cuadro comparativo explicaremos la función y las características de cada
herramienta:
Herramienta
Definición Funciones Características
básica
Aplicación de Su utilización general y ELEMENTOS:
Procesador de
software más común es en la • Carácter - letra, un número o un
utilizada para la elaboración de símbolo (tipo, tamaño, estilo, color y
creación de memorandas, cartas, efecto).
cualquier documentos legales, • Párrafo - conjunto de palabras que
documento documentos referenciales, conforman una o más oraciones
datos
imprimible, curriculum vitae, (sangría, espacio, alineación).
basado publicaciones académicas, • Lista - párrafo numerado por números,
principalmente artículos, tesis, trabajos de letras o por símbolos (carácter, color,
en textos; otorga investigación, etc. tamaño, posición y sangría).
la capacidad de Una de sus funciones • Tabla - estructura conformada por filas
crear, almacenar principales es el envió de y columnas que permiten esquematizar
e imprimir un Batch y la creación y la información (bordes, sombreado,
documento visualización inmediata de color, alineación, dirección y
permitiendo lo que se va plasmando en orientación).
escribir, editar, el mismo documento. • Página - conjunto de párrafos que
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insertar gráficos, Puedes crear tablas conforman una hoja (tamaño,
dar formato y de contenidos, tablas de orientación, margen, color, diseño de
guardar el figuras con títulos y columnas, nota a pie de página).
documento páginas.
fácilmente Creación de índices de Le permite al usuario el aplicar
(Comunidad de palabras claves, estilos (formateo de títulos, subtítulos,
Madrid & Fondo numeración de notas y párrafos, etc.) al documento.
Social Europeo, páginas, así como la
s.f.). Nos da la opción de la utilización de
utilización de diferentes
plantillas, facilitando la creación de
estilos (Universidad Virtual
algunos documentos (Comunidad de
del Estado de Michoacán,
Madrid & Fondo Social Europeo, s.f.).
s.f.).
Bricklin en 1979, Permite procesar
fue el creador de números y ayuda a realizar
la hoja de cálculos desde los más ELEMENTOS:
Hoja de cálculo
cálculo, con la simples hasta los más • Fila - conjunto de varias celdas, en
iniciativa de complejos que implican sentido horizontal.
poder realizar manipular muchos números • Título de fila - nombra a las filas por
operaciones más y realizar muchas medio de números, va a la izquierda.
concisas en operaciones numéricas • Columna - conjunto de varias celdas,
programas de (Valle, 2009). en sentido vertical.
software; siendo • Título de columna - nombra a las
una estructura Herramienta ideal para columnas mediante letras, va en la
tabular de organizar y analizar datos e parte de arriba.
renglones y información. • Celda - inserción de una fila y una
columnas que columna, aquí se introducen los gráficos
permiten una También nos dar la (texto, número, fechas u otros datos).
infinidad de oportunidad de dar • Rango - referencia de un conjunto de
aplicaciones seguimiento, evaluación y celdas de una hoja de cálculo. Se define
(Universidad actualización a dichos mediante letras y números (Valle,
Virtual del datos (Wiley & Sons, 2008). 2009).
Estado de
Michoacán, s.f.).
Nota: el presente cuadro comparativo, fue realizado en una hoja de cálculo de Microsoft
Excel, con la finalidad de mostrar que es un recurso de gran utilidad no solo en la
realización de operaciones, y análisis de datos; si no también para la elaboración de
cuadros y gráficos de información.
Conclusión
La ofimática, es un conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que tiene el objetivo
de facilitar, optimizar y mejorar las tareas relativas a la oficina (institución educativa,
organización o empresa).
Una de sus principales funciones consiste en el uso de herramientas informáticas como el
procesador de texto (Microsoft Word, WordPerfect, Lotus WordPro, Open Office Writer)
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y la hoja de cálculo (LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK
etc.), que simplifican actividades mediante el empleo de datos, números y gráficos; así
como la gestión adecuada de información y documentos.
Si estas herramientas se usan de manera efectiva, nos puede ahorrar una gran cantidad
de tiempo y esfuerzo, ya que permiten simplificar y automatizar las tareas rutinarias y
repetitivas.
Referencias bibliográficas
• Universidad Virtual del Estado de Michoacán (s.f.) Unidad 3. Herramientas útiles de
informática aplicada en la agroindustria, consultado en:
[Link]
• Valle P. (2009). Hojas de cálculo. Concepto y funcionalidades. Universidad Virtual
del Estado de Michoacán, consultado en:
[Link]
• Comunidad de Madrid & Fondo Social Europeo (s.f.) ¿Qué es un procesador de
texto?, consultado en:
[Link]
%A7%20es%20un%20procesador%20de%[Link]
• Wiley J., Sons I. (2008). Elementos esenciales de Excel en Microsoft Office Excel
2007. E.U. Gmetrix, pp. 1-30, consultado en:
[Link]
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