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Documentación y Proceso Empresarial

El documento detalla los procedimientos y documentos contables y no contables necesarios para la legalización y operación de una empresa llamada Buenahierba. Incluye información sobre la misión, visión, valores corporativos, así como responsabilidades tributarias y la apertura de cuentas bancarias. También se mencionan varios tipos de comprobantes y formatos utilizados en la contabilidad de la empresa.

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Documentación y Proceso Empresarial

El documento detalla los procedimientos y documentos contables y no contables necesarios para la legalización y operación de una empresa llamada Buenahierba. Incluye información sobre la misión, visión, valores corporativos, así como responsabilidades tributarias y la apertura de cuentas bancarias. También se mencionan varios tipos de comprobantes y formatos utilizados en la contabilidad de la empresa.

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Documentos contables Documentos No

✓ Factura electrónica de venta


✓ Recibo de caja o comprobante de ingreso
✓ Nota débito bancaria
✓ Nota crédito bancaria
✓ Nota débito comercial
✓ Nota crédito comercial
✓ Comprobante de egreso
✓ Comprobante Contable

TITULOS
VALORES
✓ Letra de cambio
✓Cheque
✓ Pagare
CDT
FACT ELEC

Diseño Estrategico Legalización


Mision
Vision
Valores Corporativos
Objetivos
DOFA
Organigrama
Catalogo de Productos

RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS
cumentos No contables CONTABILIDAD
✓ cotizacion RECEPCIÓN DE APORTES INICIALES
✓ Pedido APERTURA DE CUENTA BANCARIA CORRIENTE
✓ Remisiones GASTOS LEGALES
✓ Contratos APERTURA DE CAJA MENOR
✓ Solicitud de crédito APERTURA DEL CDT
GASTOS VARIOS
PRÉSTAMO BANCARIO
COMPRA DE PAPELERIA
CUENTAS POR COBRAR
COMPRA EQUIPO DE CÓMPUTO
LICENCIA DE SOFTWARE
COMPRA DEL BIEN INMUEBLE
COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES
COMPRA DE VEHÍCULO
COMPRA PROPIEDAD DE INVERSIÓN
COMPRA MERCANCIA EN OCTUBRE 20XX
COMPRA MERCANCIA EN NOVIEMBRE 20XX
COMPRA MERCANCIA EN DICIEMBRE 20XX
PROCESO DE VENTA EN OCTUBRE 20XX
PROCESO DE VENTA EN NOVIEMBRE 20XX
PROCESO DE VENTA EN DICIEMBRE 20XX

Legalización de la Empresa
Verificacion / Homonimia
Verificacion actividad economica codigo CIIU
Acta de constitucion
Registro Unico Tributario
Apertura cuenta bancaria
RUES
RIT CONTRIBUYENTE
RIT ESTABLECIMIENTO
RESOLUCION DE FACTURACION (F1876-1302 - RESOLUCION)
REGISTRO DE LIBROS ELECTRONICOS
BOMBEROS
LICENCIA SANITARIA
SAYCO Y ACINPRO
ALCALDIA LOCAL
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
MATRICULA MERCANTIL
INVIMA
REGISTRO DE EMPRESA A EPS
REGISTRO DE EMPRESA A FONDO DE PENSIONES
REGISTRO DE EMPRESA A FONDO ARL
REGISTRO DE EMPRESA A CCF
USO DE SUELOS
SIC
BUENA HIERBA
BUENAHIERBA PERTENECE AL REGIMEN TRIBUTARIO......
MISIÓN
Nuestra vision
La mision de nuestro emprendimiento reconocido a n
es llegar a los clientes, ofrecerle nuestro continental e
producto el cual logre dar un impacto con un equipo
positivo en la persona y claro esta en su mismo poder
piel, que aumente su autoestima, que tipos de perso
sea accesible y que asi nos eljan a cumplir nuest
nosotros para el cuidado de su piel.
CATALOGO
VISIÓN

Nuestra vision es llegar a ser un negocio


reconocido a nivel distrital, nacional,
continental e internacional contando
con un equipo de trabajo profesional, asi
mismo poder dar trabajo a diferentes
tipos de personas que nos ayude a
cumplir nuestras metas.
HOMONIMIA
CODIGO CIIU
ACTA DE CONSTITUCUION
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
APERTURA DE CUENTA BANCARIA
RUES
RIT CONTRIBUYENTE
RIT ESTABLECIMIENTO
RESOLUCION DE FACTURACION
RESGISTRO DE LIBROS ELECTRONICOS
L
SAY
ALCALD
INV
REGISTRO DE
REGISTRO DE EMPR
REGISTRO DE EMP
REGISTRO DE
S US
BOMBEROS
LICENCIA SANITARIA
SAYCO Y ACINPRO
ALCALDIA LOCAL
INVIMA
REGISTRO DE EMPRESA EPS
STRO DE EMPRESA A FONDO DE PENSIONES
GISTRO DE EMPRESA A FONDO ARL
REGISTRO DE EMPRESA A CCF
USO DE SUELOS
BUENAHIERBA Comprobanta de Ingreso
NIT.900123789.5 No CI - 01
CARRERA CALLE 59C17B#324 Tel. 3113627502

FECHA RECIBIDO DE :

C.C DIRECCIÓN: CIUDAD:

DETALLE:

CENTROS DE COSTOS CODIGO DESCRIPCION

FORMA DE PAGO IDENTIFICACIÓN


Banco
CxC Vence:
VALOR (en letras)

PREPARADO APROBADO CONTABILIZADO REVISADO FIRMA DE RECIBIDO

C.C. O NIT.
FIRMA DE RECIBIDO

C.C. O NIT.

FRM-04V3
Impreso con ContaPyme [Link] Nit: 920.000.786 - 5

BUENAHIERBA Comprobanta de Ingreso


NIT.900123789.5 No CI - 01
CARRERA CALLE 59C17B#324 Tel. 3113627502

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Banco
CxC Vence:

VALOR (en letras)


VALOR (en letras)

PREPARADO APROBADO CONTABILIZADO REVISADO FIRMA DE RECIBIDO

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Impreso con ContaPyme [Link] Nit: 920.000.786 - 5

BUENAHIERBA Comprobanta de Ingreso


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BUENAHIERBA Comprobanta de Ingreso


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CENTROS DE COSTOS CODIGO DESCRIPCION

FORMA DE PAGO IDENTIFICACIÓN


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FRM-04V3
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Comprobanta de Ingreso
No CI - 01

VALOR

CION VALOR

ENTIFICACIÓN VALOR
Comprobanta de Ingreso
No CI - 01

VALOR

CION VALOR

ENTIFICACIÓN VALOR
Comprobanta de Ingreso
No CI - 01

VALOR

CION VALOR
ENTIFICACIÓN VALOR

Comprobanta de Ingreso
No CI - 01

VALOR

CION VALOR
ENTIFICACIÓN VALOR

Comprobanta de Ingreso
No CI - 01

VALOR
CION VALOR

ENTIFICACIÓN VALOR
FECHA
DIA MES AÑO

DESCR

IMPUTACIÓN
Grupo Cuenta Sub cuenta Auxiliar 1 Auxiliar 2 CC / NIT N
ELABORO
FORMATO

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

DESCRIPCIÓN

IMPUTACIÓN CONTABLE
NOMBRE CUENTA Y/O BENEFICIARIO CODIGO DE CUENTA NOMBRE DE CUENTA
T O T A L ==>

APROBÓ
Versión
4
F01-PR-
GFI-09
FECHA DE
EDICIÓN
24-07-2015

CONSECUTIVO

NO. DE REGISTRO

NO. DE COMPROBANTE

ID

DEBITOS CREDITOS
- -
CERTIFICADOS SALDOS DE CAPITAL (CDT-CAF)

CIUDAD: BOGOTA FECHA DE EXPEDICION (31/12/2024)

BUENAHIERBA
NIT: 890.903.938-8

LDOS DE CAPITAL (CDT-CAF)

/12/2024) AÑO GRAVABLE

180323900
CUENTA 000-071000-0
EMISOR ANONIMO
CHEQUE No. 01

LUGAR Y FECHA: Q. 1,300.00


PAGO A LA ORDEN DE:

SUMA DE:

1.16E+08 REE.

3:000000..5:0000?.0000"°00063470"
BUENAHIERBA
NIT: 900180323 COMPROBANTE DE EGRESO
[Dirección]
[Teléfono] CE 1
BOGOTA D. C.

BeneficiaPROVEEDORES NOMBRE DE PRUEBA S.A. Fecha Comprobante


NIT Teléfono500.212.121 01/01/2023
DirecciónAVENIDA P CALLE L Ciudad BOGOTA D. C. Cheque N°
Entidad BANK OF AMERICA CTA CTE No. 12132 1
Por valor $1.100.250 Efectivo
Código
Centro de Costo Descripción Débito Crédito
552211 1 Factura FEV 001 $500.00
552211 1 Factura FEV 002 $600.00
552212 2 Impuestos de venta $250
33005001 1 Cancelación Factura FEV 001 $500.00
33005001 1 Cancelación Factura FEV 002 $600.00
33005002 2Cancelación Impuesto factura 001 002 $250

TOTAL COMPROBANTE
$1.100.250 $1.100.250
VALOR EN LETRAS
Un millón cien mil doscientos cincuenta Pesos M/C

OBSERVACIONES

Firma y sello beneficiario


Elaborado por Revisado por Aprobado por

CC /NIT:
Formas nastan 05 155
No.
Fecha

Señor (s)

Se servira(n) Ud.(s) pagar solidariamente en


UNICA DE CAMBIO sin protesto, excusado el aviso de recha
orden de:
la cantidad de

pesos M.L mas el

c.c NIT c.c NIT


LETRA DE CAMBIO POR $

El dia del me de de
dariamente en por esta
rotesto, excusado el aviso de rechazo y la presentacion para el pago a la-
SOLICITUD DE CREDITO
INFORMACION DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL P.F.C

DIRRECION FISCAL TELEFONOS

GIRO DE LA EMPRESA PRODUCTOS QUE MANEJA


PRODUCTOS QUE REQUIERE FILTROSFILTROS BIO TERMOGRAFOS TERMOGRAFO USB
REFERENCIA COMERCIALES REFERENCIA COMERCIALES
1
NOMBRE TELEFONO MANTO MANTO TELEFONO
2
NOMBRE MANTO TELEFONO
REFERENCIAS BANCARIAS

BANCOS TELEFONOS
DATOS DISPONIBLES PARA HACER PROHIBIDOS HACER PEDIDOS

NOMBRE APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO

DOMICILIO PARA ENTREGAR PRODUCTO


EJA
OGRAFO USB

ONO

ONOS
PAGARÉ
Lugar:

Debo y pagaré incondicionalmente este pagaré a la orden de

en la fecha: La cantidad de:

BUENA HIERBA

En caso de no cumplir con el pago en la fecha acordada, se genera

Datos del Deudor


Nombre Acepto y pagaré
Nº Documento
Dirección
Teléfono
Nº. De:

Fecha:

é a la orden de en

en moneda: PESOS

BA

a acordada, se genera 5% mensual.

Acepto y pagaré a su vencimiento

Firma
EMPRESA: BUENAHIERBA
NIT:900180323
DIRECION:CALLE 52 SUR #64
TEL:+57 311 3627502

DATOS DEL CLIENTE:


NOMBRE O RAZON SOCIAL: FECHA DE ELABORACION:
DIRECCION: NUMERO DE FACTURA:
TELEFONO: FECHA DE FACTURA:
COD CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DESCRIPCION:

VALORES DE LETRAS:

Elaborado Recibido Autorizado Contabilizado


NOTA DEBITO:
No.9497541263265

A DE ELABORACION:
ERO DE FACTURA:
A DE FACTURA:
CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL

Subtotal:
IVA
Retencion
Total
EMPRESA: BUENAHIERBA
NIT:900180323
DIRECION:CALLE 52 SUR #64
TEL:+57 311 3627502

DATOS DEL CLIENTE:


NOMBRE O RAZON SOCIAL: FECHA DE ELABORACION:
DIRECCION: NUMERO DE FACTURA:
TELEFONO: FECHA DE FACTURA:
COD CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA DESCRIPCION:

VALORES DE LETRAS:

Elaborado Recibido Autorizado Contabilizado


NOTA CREDITO:
No.9497541263265

A DE ELABORACION:
ERO DE FACTURA:
A DE FACTURA:
CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL

Subtotal:
IVA
Retencion
Total
Bogotá D.C. XX de octubre de 20XX

Señores
BUENAHIERBA
Maria Paula León Perez
Calle 52 SUR #64
Bogotá D.C.
Colombia
Asunto: Nota Credito

No de Nota de Credito

Fecha de nota de credito

A consignar(COP)

Descripción Cuotas Periodicidad Int Anual Int Mensual Valor

Valor Total

Total, Intereses

Total (COP)

Mundo Mujer el Banco de la comunidad


|©Todos los derechos reservados
| Dirección General: Carrera 11 Nº 5-56 ·
Barrio Valencia - Popayán, Cauca - Colombia
Mundo Mujer el Banco de la comunidad
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Bogotá D.C. XX de octubre de 20XX

Señores
BUENAHIERBA
Maria Paula León Perez
Calle 52 SUR #64
Bogotá D.C.
Colombia
Asunto: Nota Debito

No de Nota de Debito

Fecha de nota de debito

A consignar(COP)

Descripción Cuotas Periodicidad Int Anual Int Mensual Valor

Valor Total

Total, Intereses

Total (COP)

Mundo Mujer el Banco de la comunidad


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| Dirección General: Carrera 11 Nº 5-56 ·
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FACTURA ELECTRONICA
DE VENTA No FVE 01

AUTORIZADO PARA IMPRESIÓN DE FACTURA ELECTRONICA RES. DIA


NUMERACION DEL No FVE 01 AL FVE 100

PRODUCTO: CANTIDAD

TARIFA BASE VALOR


IVA(19%)(G 19%) $100.00 $19.00
G:Gravado .E:[Link]:Excluido/exonerado

Nota:

ELABORADO POR
con j4pro tu dia sera mas facil.
para el pago de la suscripcion por transferencia o consignacion por favor a la cuaenta de ahorros banc

CUFE: 764791612dobeF3459018seb635069aa4561565:8c2se020666aa7C202BBE536BV5a165667646
CLIENTE:
CLIENTE:
FECHA:
FECHA DE EMISION ELECTRONICO:
FECHA DE VENCIMIENTO:

LECTRONICA RES. DIAN No:18763003082249 FECHA 2024/01/10


CION DEL No FVE 01 AL FVE 1000

PRECIO TOTAL

moneda: COP
subtotal: $ 100.00
IVA(19%): $ 19.00
Total mas impuestos $ 119.00
Total Neto: $ 119.00
Son: CIENTO DIECINUEVE

ACEPTADA, FIRMA
vor a la cuaenta de ahorros banco social # 24084380

aa7C202BBE536BV5a1656676463443d3a1
Consignación Cta. Cte.
SUCURSAL: Kennedy REGISTRO DE
COD. SUCURSAL. 8884 OPERACIÓN
CIUDAD: BOGOTÁ D.C. No. 063182689
FECHA: 05-10-2024 HORA: 13:30:25
SECUENCIA: 8876 USUARIO 008
CUENTA BENEFICIARIO: #########
FORMA DE PAGO EFEC: $500.000.000
COSTO: $
DEPOSITANTE: 456788532

La información contenida en el presente documento


Corresponde a la operación ordenada del banco

A
S.
C
Ca
de
na
-CLIENTE- 06/2014 8000536-V4
Ca
de
na
S.
A
BUENAHIERBA Comprobanta
NIT.900123789.5 No CI - 001
CARRERA CALLE 59C17B#324 Tel. 3113627502

FECHA 1/10/24 RECIBIDO DE : ivonne

C.C DIRECCIÓN: CIUDAD:

DETALLE:

CENTROS DE COSTOS CODIGO DESCRIPCION


1

FORMA DE PAGO IDENTIFICACIÓN


Banco
CxC Vence:
VALOR (en letras)

PREPARADO APROBADO CONTABILIZADO REVISADO FIRMA DE RECIBIDO

C.C. O NIT.

FRM-04V3
Impreso con ContaPyme [Link] Nit: 920.000.786 - 5
Comprobanta de Ingreso
No CI - 001

VALOR

CIUDAD:

ESCRIPCION VALOR

IMPRESIÓN

IDENTIFICACIÓN VALOR

CIBIDO
MPRESIÓN
ARMORIDER LYDA
NIT. 900293847
Dirección CALLE 53 no. 09 - 14
Tel 3113627502
grupogaescuatrolesil@[Link]

ARMORIDER LTDA

SEGURIDAD, ESTILO Y COMODIDAD

PARA:

VENDEDOR TELEFONO CONDICIONES DE PAGO

CANT. DESCRIPCION PRECIO POR UNIDAD


IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
COTIZACIÓN

FECHA:

N° DE FACTURA:
ID DEL CLIENTE:

TELEFONO:

FECHA DE VENCIMIENTO

TOTAL DE LINEA
SUBTOTAL
ESTO SOBRE LAS VENTAS $0.00
TOTAL
ARMORIDER LTDA
NIT. 900293847
Dirección CALLE 53 no. 09 - 14
Tel 3113627502
armorider1305@[Link]

ARMORIDER

SEGURIDAD, ESTILO Y COMODIDAD

PARA:

VENDEDOR TELEFONO CONDICIONES DE PAGO

CANT. DESCRIPCION PRECIO POR UNIDAD


IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
REMISION

FECHA:

N° DE FACTURA:

ID DEL CLIENTE:

TELEFONO:

FECHA DE VENCIMIENTO

TOTAL DE LINEA
SUBTOTAL
TO SOBRE LAS VENTAS $0.00
TOTAL
ORDEN DE COMPRA
P.O. NÚMERO FECHA
5/21/2025

VENDEDOR CLIENTE
NOMRE NOMRE

NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA


BUENAHIERBA
DIRECCIÓN DIRECCIÓN

TELÉFONO TELÉFONO
3113627502
EMAIL EMAIL
grupogaescuatrolesil@[Link]

SHIPPING TERMS (INCOTERM) Forma de Pago Fecha Envío


mm/dd/yyyy
Item código Product Description Quantity Unit Price Amount
Nota: Subtotal ($) 0.00
Descuento (%) 10 0.00
IVA (%) 21 0.00
Otros costos ($) 0.00
Shipping & Transporte ($) 0.00
Total Monto ($) 0.00
CUENTA 000-071000-0
EMISOR ANONIMO
CHEQUE No. 1

LUGAR Y FECHA: Q. 1,300.00


PAGO A LA ORDEN DE:

SUMA DE:

1.16E+08 REE.

3:000000..5:0000?.0000"°00063470"

Cheque No.
Año Mes Día
2024 1 1

Chequera No. 1690-801 $ 100.000.00


Páguese a:
PROVEEDOR

La suma de:
CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PAGO NACIONAL
Este cheque puede ser pagado en cualquier plaza donde DAVIVIENDA
tenga Oficina.
Firma

3"* [0001"""0005] 0 28990265"* 1690801


5
Cheque No.

1690801
$ 100.000.000,00
XXXXXXXXXXXX

Firma

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