Universidad Alejandro De Humboldt
Decanato: Andrés Bello
Carrera: Ciclo básico
Asignatura: Computación I
Sección: ABMP101CB
Docente: Gregorina Guerra
Microsoft Excel
Estudiante: Gabriel Landaeta
C.I: 31768043
Caracas, 22 de abril de 2025
Opciones De Crear Formulas
Excel tiene varias formas de crear fórmulas. Aquí te explico las
principales opciones:
### *1. Escribir manualmente*
- Haz clic en una celda y escribe = seguido de la fórmula.
- Ejemplo: =A1+B1 o =SUMA(A1:A10).
### *2. Usar el asistente de funciones (fx)*
- Haz clic en el botón *fx* en la barra de fórmulas.
- Elige una función (como SUMA, PROMEDIO, etc.) y completa los
argumentos.
### *3. Autosuma (∑)*
- Selecciona un rango y haz clic en *Autosuma* (pestaña Inicio o Fórmulas).
- Excel insertará automáticamente funciones comunes como SUMA,
PROMEDIO, etc.
### *4. Referencias con el ratón*
- Al escribir una fórmula, haz clic en las celdas o rangos que quieras incluir.
- Ejemplo: Al escribir =A1+, puedes hacer clic en la celda B1 para completar
=A1+B1.
### *5. Fórmulas con nombres definidos*
- Ve a Fórmulas > Definir nombre para asignar un nombre a un rango.
- Luego usa ese nombre en fórmulas, como =SUMA(Ventas).
### *6. Tablas dinámicas y Power Query*
- Para análisis avanzados, puedes usar tablas dinámicas o Power Query
para generar fórmulas automáticamente
Crear Fórmulas Que Hagan Referencia A Valores En Otras
Celdas
En Excel, puedes crear fórmulas que hagan referencia a valores en otras
celdas de varias formas. Aquí te explico los métodos más comunes con
ejemplos:
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### *1. Referencia básica a celdas*
- *Sintaxis*: =A1 (devuelve el valor de la celda A1).
- *Ejemplo*:
- Si en *B1* escribes =A1, mostrará el valor de *A1*.
- Si *A1* tiene el número *10, **B1* mostrará *10*.
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### *2. Operaciones con referencias*
Puedes usar operadores matemáticos (+, -, *, /) con referencias:
- *Ejemplo*:
- =A1 + B1 → Suma los valores de *A1* y *B1*.
- =A1 * 0.2 → Calcula el 20% del valor de *A1*.
### *3. Referencias absolutas y relativas*
- *Relativa (A1)*: Cambia al copiar la fórmula.
- Ejemplo: Si copias =A1 de *B1* a *B2*, se ajustará a =A2.
- *Absoluta ($A$1)*: Fija la referencia (no cambia al copiar).
- Ejemplo: =$A$1 siempre apuntará a *A1*, aunque copies la fórmula.
- *Mixta (A$1 o $A1)*: Fila o columna fija.
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*4. Referencias a rangos*
- *Ejemplo con funciones*:
- =SUMA(A1:A10) → Suma los valores desde *A1* hasta *A10*.
- =PROMEDIO(B2:B5) → Calcula el promedio de ese rango.
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### *5. Referencias entre hojas*
- *Sintaxis*: =Hoja2!A1 (accede a *A1* en "Hoja2").
- *Ejemplo*:
- =Hoja2!A1 + Hoja1!B2 → Suma valores de diferentes hojas.
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### *Ejemplo práctico combinado*
Supongamos que:
- *A1* = 5
- *B1* = 3
| Fórmula en *C1* | Resultado | Explicación |
|-------------------|-----------|-------------|
| =A1 + B1 |8 | Suma *A1* y *B1*. |
| =A1 * $B$1 | 15 | Multiplica *A1* por *B1* (referencia absoluta). |
| =SUMA(A1:B1) |8 | Suma el rango *A1:B1*. |
---
### *¿Cómo escribir estas fórmulas?*
1. Haz clic en la celda donde quieras el resultado.
2. Escribe = y luego la fórmula (ej: =A1+B1).
3. Presiona *Enter*.
Función Integrada
*Fórmula con la función SUMA:*
=SUMA(A1:A10)
Esta fórmula suma todos los valores contenidos en las celdas desde *A1*
hasta *A10*.
Referencias Relativas
*¿Qué es una referencia relativa?*
Es una referencia a una celda que *se ajusta automáticamente* cuando
copias la fórmula a otra ubicación.
*Ejemplo:*
Si tienes en la celda *B1* la fórmula:
excel
=A1+10
Y las copias hacia *B2*, Excel automáticamente la ajustará a:
excel
=A2+10
*Características clave:*
✅ *Se adapta al copiar y pegar* (cambia filas/columnas según la nueva
posición).
✅ *Es el tipo de referencia predeterminada* en Excel.
✅ *Útil para aplicar la misma operación en diferentes datos* (ej.: sumar una
columna completa).
### *Ejemplo práctico:*
| A | B (Fórmula) |
|-----|------------|
| 5 | =A1*2 → *10* |
| 8 | (Si copias B1 a B2, queda =A2*2 → *16*) |
Referencias Absolutas
🔹 *¿Qué es una referencia absoluta?*
Es una referencia a una celda que *no se modifica* al copiar la fórmula,
gracias al símbolo **$**.
*Sintaxis:*
excel
=$A$1
- **$ antes de la letra** → Bloquea la *columna* (ej.: $A1).
- **$ antes del número** → Bloquea la *fila* (ej.: A$1).
- **$ en ambos** → Bloquea *celda completa* (ej.: $A$1).
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🔹 *Ejemplo práctico*
Supongamos que tienes un *precio base* en *B1* y quieres aplicarlo a una
lista de cantidades (columna A):
| A (Cantidad) | B (Precio) | C (Total) |
|-------------|-----------|----------------|
|5 | *10* | =A2*$B$1 → *50* |
|3 | | (Al copiar a C3: =A3*$B$1 → *30*) |
*¿Qué pasó?*
- La referencia **$B$1** se mantuvo *fija, mientras que **A2* cambió a *A3*
(por ser relativa).
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🔹 *Cuándo usarlas*
✔ *Constantes* (como tasas, precios únicos).
✔ *Tablas de referencia* (como una matriz fija).
✔ *Fórmulas que siempre deben apuntar a la misma celda*.
Funciones Rápidas Desde La Pantalla De Inicio
1. Para copiar rápidamente una celda o rango de celdas, simplemente
selecciona la celda o rango y presiona Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para
pegar.
2. Para insertar una nueva fila, selecciona la fila en la que deseas insertar la
nueva fila, haz clic derecho y selecciona "Insertar". También puedes
presionar Ctrl + Shift + + para insertar una fila.
3. Para seleccionar toda la hoja de cálculo rápidamente, presiona Ctrl + A.
4. Para ocultar o mostrar una fila o columna, selecciona la fila o columna, haz
clic derecho y selecciona "Ocultar" o "Mostrar".
5. Para ajustar automáticamente el ancho de una columna para que se ajuste
al contenido, haz doble clic en la línea divisoria entre las columnas.
Estas son algunas funciones rápidas que te ayudarán a trabajar de manera
más eficiente en Excel. ¡Espero que te sean útiles!