LICEO PREUNIVERSITARIO DE INFORMÁTICA
4TA. AV. 1-30 ZONA 1
TELEFONO 77648784
HUEHUETENANGO
Catedrático:
Donato Cruz
Curso:
Compu
Tema:
Datos con formato y sin formato en Access
Grado:
Bachillerato Por Madurez Ciencias y Letras
Alumnos:
Elías Alberto Granados Ruíz
Fecha:
Huehuetenango octubre 2024
Introducción:
La presente investigación nos habla y nos refiere sobre todas las tablas de
Access que se componen de campos. Las propiedades de un campo describen
las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo.
El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque
determina qué tipo de datos puede almacenar el campo. En este artículo, se
describen los tipos de datos y otras propiedades de campo disponibles en
Access y se incluye información adicional en una sección de referencia de
tipos de datos detallados.
Aplicar un formato predefinido
Access proporciona varios formatos predefinidos para los datos de fecha y
hora.
En una tabla
Abrimos la tabla en la Vista Diseño.
En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccionamos el campo
Fecha y hora al que deseamos dar formato.
En la sección Propiedades de campo , damos clic en la flecha del cuadro de
propiedades Formato y seleccionamos un formato de la lista desplegable.
Después de seleccionar un formato, aparece el botón Opciones de
actualización de propiedades y nos permite aplicar el nuevo formato a
cualquier otro campo de tabla y controles de formulario que lo heredaría
lógicamente. Para aplicar los cambios en toda la base de datos, damos clic en
la etiqueta inteligente y, a continuación, damos clic en Actualizar formato en
todas partes <se usa el> Nombre de campo. En este caso, Nombre de campo es
el nombre del campo de fecha y hora.
Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando aparezca el cuadro de
diálogo Actualizar propiedades y se mostrarán los formularios y otros objetos
que heredarán el nuevo formato. Dar clic en Sí.
Para obtener más información, veamos Propagar una propiedad de campo.
Guardarmos los cambios y cambiamos a la vista Hoja de datos para ver si el
formato satisface sus necesidades.
Nota: Los nuevos formularios, informes o vistas que se cree basados en esta
tabla obtienen el formato de la tabla, pero puede invalidarlo en el formulario,
informe o vista sin cambiar el formato de la tabla.
En un formulario o informe
Abrimos la vista Presentación del formulario o informe o la Vista Diseño.
Colocamos el puntero en el cuadro de texto con la fecha y la hora.
Presionamos F4 para mostrar la Hoja de propiedades.
Establecemos la propiedad Format en uno de los formatos de fecha
predefinidos.
En una consulta
Abrimos la consulta en la vista Diseño.
Damos clic con el botón secundario en el campo de fecha y, a continuación,
damos clic en Propiedades.
En la Hoja de propiedades, seleccionamos el formato que deseamos de la lista
de propiedades Formato .
En una expresión
Usamos la función FormatDateTime para dar formato a un valor de fecha en
uno de varios formatos predefinidos.
Puede que esto nos resulte útil si estamos trabajando en un área que requiere
una expresión, como una macro o una consulta.
Conceptos básicos de bases de datos:
Datos: Representan hechos y estadísticas que pueden ser procesados. Pueden
ser números, texto, fechas, etc.
Los datos son información cruda que puede ser recopilada y procesada.
Pueden ser de diferentes tipos, como números, texto, fechas, imágenes, etc.
Por ejemplo, si estuviéramos hablando de una base de datos relacionada con
una empresa, los datos podrían incluir el nombre de un cliente, su número de
teléfono, la cantidad de productos que ha comprado, etc. Estos datos son la
materia prima que se almacena y organiza en una base de datos.
Base de Datos: Es un conjunto organizado de datos que se almacenan y
gestionan electrónicamente. Las bases de datos permiten acceder, gestionar y
actualizar la información de manera eficiente.
Podemos imaginarla como un almacén centralizado donde se guarda
información relacionada. La base de datos proporciona un entorno
estructurado para almacenar y recuperar datos de manera eficiente. En el
contexto de una empresa, la base de datos podría contener información sobre
clientes, productos, ventas, empleados, etc.
Tablas: Son estructuras que organizan los datos en filas y columnas. Cada fila
representa una entrada única, y cada columna almacena un tipo específico de
información (campo).
Las tablas son estructuras fundamentales en una base de datos. Organizan los
datos en filas y columnas. Cada fila de la tabla se conoce como un registro y
representa una entrada única de datos. Por ejemplo, si tienes una tabla de
«Clientes», cada fila podría representar un cliente específico, con información
como nombre, dirección, etc. Las columnas, por otro lado, se llaman campos y
representan las diferentes categorías de información, como nombre, dirección,
teléfono, etc.
Registros: Son las filas individuales dentro de una tabla. Cada registro
contiene la información completa relacionada con un elemento específico.
Un registro es una fila individual dentro de una tabla. Contiene
toda la información relacionada con un elemento específico.
Siguiendo con el ejemplo de la tabla de «Clientes», un registro
sería toda la información asociada a un cliente en particular,
incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono, etc.
Campos: Son las columnas en una tabla y
representan las categorías de información. Cada
campo tiene un tipo de dato específico, como texto,
número, fecha, etc.
Los campos son las columnas dentro de una tabla. Representan
las categorías de información que se están almacenando. En la
tabla de «Clientes», por ejemplo, los campos podrían ser
«Nombre», «Dirección», «Rif», etc. Cada campo tiene un tipo de
dato específico, como texto corto, número, texto largo, fecha,
etc., que define el tipo de información que puede almacenar.
Qué es Access y su papel en la gestión de datos:
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos
relacionales (RDBMS) que forma parte del paquete de software
de Microsoft Office. Su función principal es proporcionar una
plataforma amigable para la creación, gestión y manipulación de
bases de datos sin requerir conocimientos profundos de
programación.
Con Access, los usuarios pueden:
Crear Bases de Datos: Diseñar tablas para
almacenar datos de manera estructurada y eficiente.
Access permite a los usuarios diseñar y crear bases de datos
desde cero. Los usuarios pueden definir tablas para almacenar
datos de manera estructurada y eficiente, especificando los
campos y tipos de datos adecuados.
Relacionar Datos: Establecer relaciones entre
diferentes tablas para evitar la redundancia y
garantizar la integridad de los datos.
Una característica esencial de Access es la capacidad de
establecer relaciones entre diferentes tablas. Esto ayuda a
evitar la redundancia de datos y garantiza la integridad
referencial, asegurando que la información esté relacionada de
manera coherente entre las diferentes partes de la base de
datos.
Diseñar Formularios e Informes: Facilitar la
entrada y visualización de datos a través de
interfaces personalizadas.
Access permite la creación de formularios personalizados que
facilitan la entrada de datos de manera más amigable para el
usuario. Además, se pueden diseñar informes profesionales para
presentar la información de manera estructurada y
comprensible.
Realizar Consultas: Extraer información específica
de las bases de datos según criterios definidos.
Los usuarios pueden realizar consultas para extraer información
específica de la base de datos. Access ofrece un diseñador de
consultas que simplifica este proceso, permitiendo a los usuarios
definir criterios para seleccionar y filtrar datos según sus
necesidades.
Automatizar Tareas: Utilizar macros para
automatizar procesos repetitivos, mejorando la
eficiencia en la gestión de datos.
Access proporciona la capacidad de crear macros, que son
secuencias de comandos automatizados. Estas macros pueden
utilizarse para automatizar tareas repetitivas, mejorando la
eficiencia en la gestión de datos sin requerir conocimientos
avanzados de programación.
En resumen, Microsoft Access se presenta como una
herramienta versátil que permite a los usuarios sin
conocimientos técnicos profundos crear y gestionar bases de
datos de manera efectiva, facilitando la toma de decisiones y
mejorando la eficiencia en el manejo de la información.