Sistemas Contables:
Activo(A): Bienes y derechos a cobrar
Pasivo(P): Deudas u obligaciones de pago
Resultados Positivo(RP): Términos relacionados con ganancias
Resultados Negativos(RN): Términos relacionados con pérdidas
Patrimonio(P): Activo+Pasivo. Ec. Estática
Patrimonio Neto(PN): Capital: Activo- Pasivo. Ec. Dinámica
Procesamiento contable:
La contabilidad usa como esquema:
1. Hechos Economicos: Información dispersa. Compras, ventas, pagos, cobros,etc
2. Procesamiento de datos: Transición. Ordenamiento, clasificación, medición,
registración de los datos.
3. Información: Información útil. Interpretación, análisis, toma de decisiones, control.
Por eso, la contabilidad es la disciplina que ordena registra e interpreta los hechos
económicos de una organización, creando una base de datos que se tomará en cuenta para
decidir acerca del futuro del negocio o empresa.
También, los sistemas de información contable reúnen la información general para
evaluar el resultado de decisiones que se toman anteriormente, tomar nuevas en base a lo
realizado y fiscalizar los bienes, recursos, deudas y obligaciones de la empresa.
Libros de comercio: son los registros donde se volcará la información obtenida y de acuerdo
a las disposiciones legales vigentes. En nuestro país, existen libros principales: “diario”,
“inventario y balance” y “libro mayor”, y libros auxiliares: “IVA ventas”, “IVA compras”,
“sueldos y jornales”, “caja”, “bancos”, etc.
Los principios de la Partida Doble: Se utiliza para dejar registradas las operaciones en los
libros contables y nos indica cómo hacerlo. Cada operación comercial es independiente de
otra y deberá registrarse por separado, y en 2 columnas, el debe y el haber.
DEBE HABER
+A -A
-P +P
+RN -RN
-RP +RP
-PN +PN
(A+RN) = (P+RP+PN)
DEBE = HABER
1. La persona que compra se llama deudor y el que debe recibir el pago se llama
acreedor. Si el comerciante compra mercaderías y las adeuda, se las tiene que
pagar al proveedor. En cambio, si compra otros bienes, Acreedores varios
2. En toda operación comercial existen 2 partes: el comprador (el que adquiere un
derecho) y el vendedor (el que tiene que pagar una deuda)
3. En una operación contable, el valor del debe tiene que ser igual al del haber. Método
Balanceante
4. Todo valor que ingresa, cuando egresa, debe hacerlo con el mismo concepto. Ej:
ingresa dinero a caja (+a), pero realizó un pago, utilizo caja (-a)
5. las cuentas de RP van en el haber. En cambio, RN va en el debe.
6. El A se registra en el debe. El P en el haber.
7. Cuando aumenta mi PN, en el haber. Cuando disminuye, en el debe.
Cuenta contable:
Se entiende como el concepto que agrupa elementos del patrimonio de la empresa con
características similares, expresando un valor monetario. Estas pueden tener movimientos
positivos o negativos, llamados variaciones patrimoniales. Tiene terminología específica
como “debitar una cuenta” (colocar un importe en el debe), “acreditar una cuenta” (colocar
un importe en el haber) y “saldo de una cuenta” (diferencia entre el debe y el haber)
Saldo Cuentas
Deudor: debe>haber Patrimoniales: Cuentas de Activo
Acreedor: haber>debe (+A), de Pasivo (+P) y de
Cero: cuenta saldada. Patrimonio Neto (+PN)
Resultado: Negativo (+RN) y
debe=haber
Positivo (+RP)
Ejemplos:
Patrimoniales Resultado
Activo (+A) Pasivo (+P) Patrimonio Neto Positivo Negativo (+RN)
(+PN) (+RP)
Caja Proveedores Capital social Ventas C.M.V (costo
Bco. XX Cta. Cte Acreedores Reservas Descuentos de las marcas
Bco. XX Caja de varios Resultado del obt. vendidas)
ahorro Documentos ejercicio Alquileres Desc.
Bco. XX plazo fijo a pagar Subvenciones y cobrados otorgados
Deudores x ventas Alquileres a donaciones Comisiones Alquileres
Deudores varios pagar Prima de emisión cobradas perdidos
Documentos a Intereses a Aportes de socios Gastos
cobrar pagar Resultados de generales
Alquileres a cobrar Cheques ejercicios Gastos
Intereses/comision diferidos a anteriores bancarios
es a cobrar pagar Fletes pagados
Inmuebles Sueldos
Muebles y útiles pagados
Mercaderías
Rodados
Derechos de autor
Valores a depositar
Libro Diario: es donde se vuelcan las operaciones que realiza la empresa de manera
cronológica y desde el punto de vista de la parte vendedora. Se relaciona con las cuentas
contables y la partida doble. Cada operación contable se registra de manera individual y se
la llama Asiento Contable. Estas deben estar separadas entre sí.
Ejemplo: El día 2/4 un comerciante compra productos por $50000 en efectivo. El dia 3/4
compra un mostrador de $120000 y paga la mitad en efectivo y la otra entrega un pagaré
FECHA CUENTAS CONTABLES DEBE HABER
2/4 Mercaderías (+A) 50000
a Caja (-A) 50000
3/4 Muebles y Útiles (+A) 120000
a Caja (-A) 60000
a Documentos a pagar(+P) 60000