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Actas de Auditoría y Selección Personal

El documento detalla las actas de los comités de auditoría y selección de personal de la entidad ECOAGUAS, incluyendo registros de fechas, conservación y ubicación de los folios. Se presentan listas de actas con códigos y series correspondientes, así como un formato de inventario para su organización. Además, incluye secciones para la firma de los responsables y notas sobre la conservación de los documentos.

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Actas de Auditoría y Selección Personal

El documento detalla las actas de los comités de auditoría y selección de personal de la entidad ECOAGUAS, incluyendo registros de fechas, conservación y ubicación de los folios. Se presentan listas de actas con códigos y series correspondientes, así como un formato de inventario para su organización. Además, incluye secciones para la firma de los responsables y notas sobre la conservación de los documentos.

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ENTIDAD REMITENTE: ECOAGUAS

ENTIDAD PRODUCTORA: ECOAGUAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA: ________________________________________________________________________

OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL

OBJETIVOS: _________________________________________________________________________


CÓDIGO SERIE SUBSERIE
Orden

1 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

2 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

3 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

4 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

5 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

6 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

7 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

8 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

9 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

10 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

11 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

12 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

13 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

14 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría


15 3.4 ACTA Acta de Comité de Auditoría

Elaborador Por: _________________________

Cargo: _____________________________

Firma: _______________________________

Lugar: ______________ Fecha: _______________

ENTIDAD REMITENTE: ECOAGUAS

ENTIDAD PRODUCTORA: ECOAGUAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA: ________________________________________________________________________

OFICINA PRODUCTORA: DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVOS: _________________________________________________________________________


CÓDIGO SERIE SUBSERIE
Orden

1 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

2 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

3 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

4 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

5 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

6 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal


7 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

8 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

9 3.15 Acta Acta de Comité de Selección de Personal

Elaborador Por: _________________________

Cargo: _____________________________

Firma: _______________________________

Lugar: ______________ Fecha: _______________


FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENT

_______________________

________________________

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN


NOMBRE DE LA CARPETA O ASUNTO
INICIO FINAL CAJA CARPETA

1/1/2005 3/30/2005
Acta de Comité de Auditoría X X

4/1/2005 6/30/2005
Acta de Comité de Auditoría X X

7/1/2005 9/30/2005
Acta de Comité de Auditoría X X

7/10/2005 31/09/2005
Acta de Comité de Auditoría X X

1/1/2006 3/31/2006
Acta de Comité de Auditoría X X

4/1/2006 7/30/2006
Acta de Comité de Auditoría X X

8/1/2006 12/30/2006
Acta de Comité de Auditoría X X

1/1/2007 5/30/2007
Acta de Comité de Auditoría X X

6/1/2007 12/31/2007
Acta de Comité de Auditoría X X

1/1/2008 5/31/2008
Acta de Comité de Auditoría X X

6/1/2008 12/31/2008
Acta de Comité de Auditoría X X

1/1/2009 6/30/2009
Acta de Comité de Auditoría X X

6/1/2009 12/31/2009
Acta de Comité de Auditoría X X

1/1/2010 6/30/2010
Acta de Comité de Auditoría X X
6/1/2010 12/31/2010
Acta de Comité de Auditoría X X

Entregado por: ____________________________

Cargo: _______________________________

Firma: _______________________________

Lugar: _______________________ Fecha: ___________________

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENT

_______________________

________________________

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN


NOMBRE DE LA CARPETA O ASUNTO
INICIO FINAL CAJA CARPETA

1/1/2010 6/30/2010
Acta de Comité de Selección de Personal x x

7/1/2010 12/31/2010
Acta de Comité de Selección de Personal x x

1/1/2011 3/30/2011
Acta de Comité de Selección de Personal x x

4/1/2011 6/30/2011
Acta de Comité de Selección de Personal x x

7/1/2011 12/31/2011
Acta de Comité de Selección de Personal x x

1/1/2012 6/30/2012
Acta de Comité de Selección de Personal x x
7/1/2012 12/31/2012
Acta de Comité de Selección de Personal x x

1/1/2013 6/30/2013
Acta de Comité de Selección de Personal x x

7/1/2013 12/31/2013
Acta de Comité de Selección de Personal x x

Entregado por: ____________________________

Cargo: _______________________________

Firma: _______________________________

Lugar: _______________________ Fecha: ___________________


ARIO DOCUMENTAL - FUID

HOJA N° ___________DE ____________

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES DIA N° T

N° T: Número de Transferencia 1

IDAD DE CONSERVACIÓN N° DE FRECUENCIA DE


SOPORTES
FOLIOS CONSULTA
TOMO OTRO

187 Baja

188 Baja

189 Baja

162 Baja

205 Baja

198 Baja

193 Baja

187 Baja

199 Baja

192 Baja

197 Baja

196 Baja

190 Baja

188 Baja
194 Baja
2865

Recibido por: ______________________________

Cargo: _______________________________________

Firma: _________________________________________

Lugar: _______________ Fecha: _____________________

ARIO DOCUMENTAL - FUID


HOJA N° ___________DE ____________

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES DIA N° T

N° T: Número de Transferencia 1

IDAD DE CONSERVACIÓN N° DE FRECUENCIA DE


SOPORTES
TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA

199

166

189

187

205

200
201

203

201

Recibido por: ______________________________

Cargo: _______________________________________

Firma: _________________________________________

Lugar: _______________ Fecha: _____________________


NOTAS

Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la


carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 3
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 4
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 3
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 3 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 3 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 3 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 3 de la
carpeta 2

___________

NOTAS

Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la


carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 1 de la
carpeta 3
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 2
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 1
Los folios se encuentran guardados en la caja 2 de la
carpeta 2

___________

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