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Consultas de Autobúsqueda en Access

El documento describe cómo diseñar consultas en Microsoft Access que permiten la autobúsqueda de datos automáticamente al introducir un valor en un campo combinado. Para que funcione, se deben cumplir requisitos específicos sobre la relación entre tablas y la configuración de índices. Además, se menciona que la actualización de datos en la relación puede requerir la activación de la opción de actualización en cascada.

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Consultas de Autobúsqueda en Access

El documento describe cómo diseñar consultas en Microsoft Access que permiten la autobúsqueda de datos automáticamente al introducir un valor en un campo combinado. Para que funcione, se deben cumplir requisitos específicos sobre la relación entre tablas y la configuración de índices. Además, se menciona que la actualización de datos en la relación puede requerir la activación de la opción de actualización en cascada.

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Acerca de las consultas Autobúsqueda que introducen datos automáticamente

Puede diseñar una consulta de tablas múltiples para que se rellenen automáticamente determinados
valores de campo para un nuevo registro. Cuando introduce un valor en el campo combinado de la
consulta o en un formulario basado en la consulta, Microsoft Access busca y rellena la información
existente relacionada con ese valor. Por ejemplo, si conoce el valor del campo combinado entre una tabla
Clientes y una tabla Pedidos (generalmente un identificador de cliente, como puede ser un
CódigoCliente), puede introducir el código del cliente y dejar que Microsoft Access introduzca el resto de
la información de ese cliente. Si no se encuentra información coincidente, Microsoft Access presenta un
mensaje de error cuando se retira el enfoque del registro.

Para que Autobúsqueda funcione, deben cumplirse determinados requisitos:

· La consulta tiene que estar basada en más de una tabla y las tablas tienen que tener una relación
uno a varios (no se ha de exigir la integridad referencial).
· El campo combinado del lado "uno" de la relación tiene que tener un índice único. Un índice
único significa que el campo es una clave principal o que su propiedad Indexado (Indexed) en la vista
Diseño de la tabla está establecida a Sí (Sin duplicados).

· El campo combinado que se agrega a la cuadrícula de diseño tiene que proceder de la tabla del
lado "varios" de la relación uno a varios (es decir, es la clave externa de esa tabla). Para que
Autobúsqueda funcione, este campo no puede ser una clave principal y su propiedad Indexado (Indexed)
no puede estar establecida a Sí (Sin duplicados). Por ejemplo, en una consulta que incluya las tablas
Clientes y Pedidos, arrastre a la cuadrícula de diseño el campo CódigoCliente de la tabla Pedidos, no el de
la tabla Clientes.

· El valor que se introduzca en el campo combinado del lado "varios" tiene que existir ya en el
campo combinado del lado "uno".

Cuando se agrega o modifica el valor del campo combinado del lado "varios" de la relación en un
registro, Microsoft Access busca y muestra automáticamente los valores asociados de la tabla del lado
"uno" de la relación.

Mientras que siempre es posible actualizar el campo combinado del lado "varios" de una relación, el
campo combinado del lado "uno" sólo puede actualizarse si la opción de actualización en cascada se
activó cuando se definió la relación entre las tablas. De todas formas, cuando se actualizan los datos,
Microsoft Access vuelve a calcular automáticamente cualquier total o expresión de la consulta que
dependa de los datos actualizados.

Vínculos al Web y a otras fuentes de información

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