Mejora Administrativa en Masa de Trigo
Mejora Administrativa en Masa de Trigo
Carrera
Tecnología Superior en Administración
Tema:
Elaborar un proyecto de emprendimiento a través de la aplicación de conceptos
Autor/es:
Profesor:
Carlos Vergara Franco
1
Índice General
Resumen .................................................................................................................................... 3
Capítulo I. Diseño Teórico ....................................................................................................... 4
1.1 Planteamiento Del Problema .......................................................................................... 4
1.2. Formulación Del Problema De Investigación ............................................................... 4
1.3. Delimitación Del Problema ........................................................................................... 5
1.4 Objetivos ........................................................................................................................ 5
1.4.1. Objetivo General .................................................................................................. 5
1.4.2. Objetivos Específicos ........................................................................................... 5
Capítulo II: Sustentos Teóricos............................................................................................... 6
2.1. Marco Teórico ............................................................................................................... 6
2.2. Marco Conceptual ......................................................................................................... 9
2.2. Marco Legal ................................................................................................................ 12
Capítulo III. Diagnóstico Del Estado Actual ....................................................................... 14
3.1. Método De Investigación Empíricos ........................................................................... 14
3.2. Métodos Teóricos ........................................................................................................ 14
3.3. Tipo De Investigación ................................................................................................. 16
3.4. Población Y Muestra ................................................................................................... 17
3.5. Resultados ................................................................................................................... 17
3.6. Análisis De Los Resultados......................................................................................... 21
Capítulo IV: Propuesta De Solución Al Problema .............................................................. 23
4.1. Propuesta ..................................................................................................................... 23
Conclusiones ...................................................................................................................... 25
Referencias Bibliográficas ................................................................................................. 26
Anexos ............................................................................................................................... 29
Índice de Figura
Ilustración 1.............................................................................................................................. 17
Ilustración 2.............................................................................................................................. 18
Ilustración 3.............................................................................................................................. 18
Ilustración 4.............................................................................................................................. 19
Ilustración 5.............................................................................................................................. 19
Ilustración 6.............................................................................................................................. 20
Ilustración 7.............................................................................................................................. 20
Ilustración 8.............................................................................................................................. 21
Ilustración 9.............................................................................................................................. 29
Ilustración 10............................................................................................................................ 30
Ilustración 11............................................................................................................................ 30
2
Resumen
de discos para empanadas en Guayaquil, Ecuador. A pesar de su aporte a la economía local como
Entre los principales desafíos identificados se encuentran la ausencia de una persona fija en
seguimiento riguroso del inventario, lo cual afecta la toma de decisiones, el control de producción
El objetivo del estudio es analizar estas dos falencias desde un enfoque administrativo, con
el propósito de proponer soluciones que fortalezcan la estructura organizacional del negocio. Para
ello, se toman como base los conceptos de gestión contable, control de inventarios, planeación y
generar propuestas prácticas que contribuyan a mejorar el orden interno del emprendimiento y a
y, por otro, en la ausencia de una persona fija responsable de llevar la contabilidad del negocio.
El primer aspecto del problema se relaciona con la falta de un sistema eficaz para registrar
documenta la totalidad de los productos que salen, lo cual genera inconsistencias en el control de
existencias. Esta omisión no solo afecta la toma de decisiones comerciales, sino que también puede
derivar en pérdidas económicas, mal manejo de los recursos y desconfianza por parte de
de inventario contribuye a esta falencia y refleja una debilidad estructural en los procesos internos
del negocio.
registros financieros, falta de seguimiento a las obligaciones fiscales, y dificulta la evaluación del
rendimiento económico del negocio. Sin una contabilidad ordenada y constante, es imposible
determinar con precisión el estado financiero real de la empresa, lo que afecta tanto la
planificación estratégica como la sostenibilidad a largo plazo.
administrativa, que podría agravarse si no se implementan medidas correctivas oportunas. Por ello,
resulta imperativo identificar las causas estructurales que originan estas deficiencias, y proponer
soluciones viables que permitan mejorar los procesos de control de inventario y contabilidad. Este
proyecto se propone abordar dicha problemática con un enfoque diagnóstico y propositivo, a fin de
confiable.
una persona fija encargada de la contabilidad al control administrativo y financiero del negocio, y
● Campo: financiero
● Área: microemprendimiento
Objetivos
Objetivo General
Analizar los efectos que genera la falta de un registro completo de productos y la ausencia
de una persona fija en el área contable sobre la gestión administrativa del negocio, masa de trigo
“El goldo” con el propósito de proponer soluciones que mejoren el control de inventario y la
organización financiera.
Objetivos Específicos
Identificar las consecuencias de no contar con una persona fija encargada de la contabilidad
del negocio.
negocio.
Marco Teórico
el control financiero y la sostenibilidad a largo plazo (Gitman & Zutter, 2012). La ausencia de
protocolos claros en estos procesos genera un conjunto de deficiencias que pueden afectar
Uno de los problemas más comunes en este tipo de organizaciones es la falta de control en
la salida de productos del inventario. Esta gestión implica el registro preciso y sistemático de todos
los bienes que dejan el almacén o la zona de producción, ya sea por venta, merma o transferencia.
a pérdidas económicas por errores o faltantes no detectados. En el caso de negocios que operan de
forma manual o sin procedimientos estandarizados, es común que se omita el registro de ciertas
Por otro lado, la contabilidad empresarial cumple una función clave para la sostenibilidad
planificación estratégica (Horngren, Sundem & Elliott, 2010). La falta de una persona fija
fiscales, y limita la capacidad del negocio para evaluar su rentabilidad o acceder a financiamiento.
Además, en entornos de alta informalidad como los que caracterizan a muchos pequeños negocios
(CEPAL, 2021).
sistematización en estas áreas clave. Según Koontz y Weihrich (2012), una administración efectiva
implica planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos disponibles con el fin de alcanzar los
objetivos del negocio. La ausencia de controles adecuados en los procesos de salida de productos y
administración interna del negocio permite tomar decisiones basadas en información real,
emprendimiento.
Marco Conceptual
Gestión administrativa:
Hace referencia al conjunto de procesos mediante los cuales una organización planifica, organiza,
dirige y controla sus recursos con el fin de alcanzar sus objetivos (Koontz & Weihrich, 2012). En
el contexto de este estudio, la gestión administrativa se relaciona directamente con la capacidad del
Control de inventario:
Es el proceso sistemático mediante el cual una empresa registra, supervisa y evalúa la entrada y
salida de bienes dentro de su almacén o sistema de producción (Heizer et al., 2017). Este control
permite conocer en tiempo real la cantidad y el estado de los productos, facilitando una adecuada
toma de decisiones. La falta de registros precisos puede derivar en pérdidas, errores logísticos y
Salida de productos:
Corresponde a todas las transacciones que implican la disminución del inventario, ya sea por
ventas, consumo interno, mermas o devoluciones. Este proceso debe estar debidamente
documentado para evitar inconsistencias entre el inventario físico y el registro contable. Una mala
gestión en este aspecto afecta la transparencia del negocio y dificulta el cálculo de costos y
márgenes de ganancia.
Contabilidad empresarial:
Es una disciplina técnica que permite registrar, clasificar y analizar las operaciones económicas y
financieras de una organización, con el fin de presentar información útil para la toma de decisiones
relevancia porque permite evaluar la rentabilidad, cumplir con las obligaciones tributarias y
planificar financieramente.
Pequeña empresa/emprendimiento:
Son unidades económicas de escala reducida, generalmente gestionadas por sus propietarios, que
operan con recursos limitados y una estructura organizativa básica. Según la CEPAL (2021), estas
unidades representan una parte significativa del tejido empresarial en América Latina, aunque
Sistema de control:
una actividad específica. En este estudio, se hace referencia al sistema de control aplicado tanto al
Marco Legal
estudio:
La Constitución establece en su artículo 284 que uno de los objetivos de la política económica del
Estado es impulsar el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas. Además,
en el artículo 336, se indica que el Estado fomentará la producción nacional y eliminará las
Este cuerpo legal regula la actividad comercial en el país y establece que todo comerciante debe
llevar libros contables y registros ordenados de sus operaciones económicas. El artículo 48 señala
la obligación de conservar libros de inventarios y balances, lo que implica un deber formal para
Esta normativa, en su artículo 17, establece que todas las personas naturales y jurídicas que
realizan actividades económicas deben llevar contabilidad, salvo los casos exentos por ley.
Asimismo, el Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno detalla que
los contribuyentes que no están obligados a llevar contabilidad deben al menos registrar sus
Aunque no son leyes nacionales, estas normas son reconocidas por el Servicio de Rentas Internas
(SRI) como marco de referencia para la elaboración de estados financieros en empresas de menor
verificable, lo cual resulta esencial para una adecuada toma de decisiones y cumplimiento
tributario.
que toda organización de este tipo debe implementar mecanismos internos de control
298 por el uso indebido de documentos contables o financieros falsos o manipulados, lo cual
y protección empresarial.
Capítulo III. Diagnóstico Del Estado Actual
información empírica. Esta herramienta cualitativa es útil para obtener datos detallados,
negocio, en este caso, los responsables del emprendimiento Masa de Trigo "El Goldo".
La entrevista permite explorar en profundidad aspectos que no podrían ser captados por
otros métodos más estructurados, como las encuestas. Al tratarse de un emprendimiento familiar,
donde gran parte de los procesos son informales y personalizados, la entrevista resulta idónea para
La percepción sobre la falta de personal fijo para el área contable y sus consecuencias en la
gestión financiera.
control administrativo.
Las expectativas del emprendedor respecto a cómo una administración contable organizada
El tipo de apoyo o recursos que consideran necesarios para optimizar la gestión del negocio
La entrevista se relaciona directamente con los objetivos del proyecto, ya que proporciona
una visión interna y cualitativa sobre los problemas administrativos del negocio Masa de Trigo "El
comprender mejor la raíz de las dificultades actuales, tanto en términos operativos como
Además, las entrevistas permiten detectar necesidades que podrían no estar visibilizadas
por los emprendedores, así como validar si los problemas identificados desde la teoría (como la
Métodos Teóricos
emprendimiento Masa de Trigo “El Goldo” desde una perspectiva conceptual y normativa. Este
método se basa en la revisión crítica de teorías y modelos relacionados con la gestión contable, el
elementos del problema —la ausencia de control en la salida de productos y la inexistencia de una
figura contable fija— para estudiarlos por separado, identificando sus causas, efectos e
interrelaciones. Este análisis se articula con los aportes teóricos de autores como Koontz y
Weihrich (2012), Horngren et al. (2010) y Heizer et al. (2017), cuyas obras ofrecen herramientas
con teorías administrativas. A través de esta lógica, se busca construir un marco interpretativo que
Finalmente, el enfoque teórico se complementa con una revisión documental, que abarca
tanto fuentes académicas como normativas legales pertinentes en el contexto ecuatoriano. Esto
Tributario Interno, y las NIIF para PYMES, las cuales ofrecen el marco jurídico que respalda la
emprendimiento y permite sustentar las propuestas de mejora desde un enfoque integral que
La población objeto de esta investigación está conformada por los integrantes del
Este negocio cuenta con una estructura organizativa reducida, en la que participan directamente los
logísticas y administrativas.
Dado el carácter cualitativo y exploratorio del estudio, se optó por una muestra no
probabilística de tipo intencional, seleccionando a los actores clave que intervienen en la gestión
operativa y financiera del negocio. La muestra está compuesta por tres personas: el propietario,
los productos; y una persona que colabora ocasionalmente con tareas administrativas.
lo relativo al manejo del inventario, los procesos contables y las decisiones administrativas. Esta
muestra limitada, aunque pequeña en número, permite una aproximación profunda a la realidad del
negocio, considerando que se trata de una unidad económica de escala familiar con alto grado de
Fuente: entrevista realizada por Google Forms Elaboración: Elaborado por Allisson
Orrala
facturación, problemas logísticos con el transporte y la ausencia de personal fijo para realizar
registros contables impide evaluar el rendimiento financiero del negocio, mientras que la falta de
logística adecuada retrasa la distribución. Además, la inexistencia de una persona responsable del
inventario genera desorden y posibles pérdidas. Estos factores afectan la eficiencia y sostenibilidad
del emprendimiento.
Fuente: entrevista realizada por Google Forms Elaboración: Elaborado por Allisson
Orrala
Análisis: Las respuestas evidencian que la ausencia de una persona fija en el área contable
ha generado un vacío en el control financiero del negocio. No se puede determinar con claridad si
existe ganancia o pérdida, lo que impide evaluar el crecimiento económico. La falta de supervisión
contable también afecta la toma de decisiones estratégicas y genera incertidumbre sobre la salud
financiera del emprendimiento. Esta carencia limita la planificación a corto y largo plazo,
Orrala
Análisis: Las respuestas indican que no se han implementado métodos efectivos para
mejorar el control de inventario o el manejo contable. Aunque se han planteado sugerencias, como
el uso de hojas de cálculo en Excel, estas no se han llevado a la práctica de manera formal. Una de
las experiencias fue calificada como "mala", lo que sugiere falta de preparación o resistencia al
cambio. Esta situación refleja una gestión informal que impide mejorar la eficiencia operativa. La
ausencia de herramientas adecuadas limita la capacidad del negocio para identificar errores y
Orrala
administración contable organizada. Se reconoce que una mejor gestión contable permitiría
controlar de forma más precisa los gastos e ingresos, evitando pérdidas innecesarias. Además, se
proyecta que esta mejora tendría un impacto positivo en el crecimiento y sostenibilidad del
negocio. La organización financiera es vista como una base fundamental para asegurar un futuro
más estable y con mejores oportunidades de desarrollo. Esto evidencia la necesidad urgente de
Orrala
Análisis: Las respuestas destacan que para optimizar la gestión administrativa del negocio
se requieren apoyos tanto formativos como estructurales. A corto plazo, se sugiere capacitar al
personal en áreas básicas de contabilidad e inventario, además del uso de herramientas digitales
como Excel o facturación electrónica. A mediano plazo, se considera esencial contratar personal
menciona la importancia de contar con recursos logísticos, confianza interna y apoyo económico,
emprendimiento.
Análisis de resultados :
El Goldo", que afectan tanto su eficiencia como su sostenibilidad a largo plazo. En primer lugar, se
destaca la falta de control contable debido a la ausencia de personal especializado en el área, lo que
ha generado un vacío en la supervisión financiera del negocio. Esta carencia impide evaluar con
sobre la salud financiera del emprendimiento. La ausencia de registros contables formales limita la
capacidad de realizar un análisis preciso de ingresos y egresos, lo cual es esencial para una
mencionan como un factor limitante, pues retrasan la distribución y afectan la eficiencia operativa.
La falta de una infraestructura adecuada para la logística incrementa los costos operativos y
inventarios muestra una debilidad considerable, ya que no existe personal fijo responsable de este
proceso. La falta de un control adecuado del inventario puede generar desorden, pérdidas
A pesar de estas deficiencias, las respuestas también revelan una conciencia creciente sobre
la importancia de una administración contable organizada. Los participantes reconocen que una
correcta gestión de los registros financieros permitiría un control más efectivo sobre los gastos e
inventario, así como en el uso de herramientas digitales como Excel o facturación electrónica.
Estas mejoras permitirían mejorar la organización interna, reducir los errores y optimizar los
administración, lo cual fortalecería las áreas críticas del negocio. También se señala la importancia
de contar con recursos logísticos adecuados y apoyo económico para asegurar el crecimiento y la
En resumen, este análisis revela que la falta de una estructura administrativa sólida está
contable organizado y la optimización de la logística son pasos clave para lograr estos objetivos.
Capítulo IV: Propuesta De Solución Al Problema
Propuesta
Los resultados obtenidos a partir de las entrevistas semiestructuradas aplicadas a los tres
a) Motivación emprendedora:
El propietario manifestó que la principal motivación para iniciar el negocio fue la necesidad de
tradicionales de panadería con un toque casero y auténtico. Esta iniciativa surgió durante la
b) Gestión operativa:
calidad. Sin embargo, señaló que existe una buena comunicación interpersonal que permite sortear
El cliente entrevistado resaltó la calidad del pan, la atención personalizada y la cercanía del
emprendedor con la comunidad. No obstante, también mencionó aspectos a mejorar, como los
tiempos de entrega y la presencia digital del negocio, sugiriendo que una mayor visibilidad en
e) Proyecciones y necesidades:
El emprendedor manifestó interés en expandir la producción y abrir nuevos puntos de venta, pero
En suma, los resultados permiten concluir que “Masa de Trigo El Goldo” constituye un
pero que requieren acompañamiento técnico y capacitación para lograr una consolidación
sostenible en el tiempo.
Límite Temporal
durante un período definido que abarca desde el mes de junio de 2025 hasta diciembre de 2025.
Este marco temporal ha sido establecido en función de las necesidades del proyecto y las
condiciones del emprendimiento, garantizando una recopilación de datos adecuada para alcanzar
Durante los primeros dos meses (junio y julio), se realizará la recolección de datos
mediante entrevistas semiestructuradas a los actores clave del negocio, tales como los fundadores,
empleados y clientes. Este período permitirá obtener información sobre el contexto de la empresa,
sus operaciones y los desafíos a los que se enfrenta. Los siguientes tres meses (agosto, septiembre
y octubre) estarán destinados al análisis de los datos recolectados, donde se aplicarán las
preliminares y la discusión de los hallazgos obtenidos, mientras que diciembre será destinado a la
conclusión del informe final y la presentación formal de los resultados ante los interesados del
proyecto.
Este límite temporal ha sido diseñado para asegurar que el estudio se desarrolle de manera
recabada. Además, el marco temporal facilita la gestión de los recursos disponibles y ajusta las
investigación.
Recursos Necesarios
requiere una adecuada planificación de los recursos indispensables para garantizar su viabilidad. A
Recursos Humanos
implementación del plan propuesto, asegurando su coherencia con los objetivos estratégicos.
al cliente y apoyo logístico. Su capacitación es clave para mejorar la eficiencia del negocio.
Recursos Materiales
Recursos Tecnológicos
proveedores).
Teléfono móvil inteligente para gestionar pedidos y comunicación directa con clientes.
Recursos Financieros
La ejecución del proyecto requiere de una inversión inicial que permita cubrir los gastos
relacionados con los recursos antes mencionados. Se estima un presupuesto aproximado de:
Contingencias: $500
Este monto podrá ser financiado mediante capital propio, microcréditos o programas de
en el mercado local. En este sentido, los resultados esperados se articulan en función de los
En primer lugar, se espera la identificación clara de los factores críticos que obstaculizan el
panorama preciso de las necesidades internas del negocio, lo cual permitirá diseñar soluciones
adecuadas.
mejorar la gestión del emprendimiento. Este plan incluirá recomendaciones prácticas para la
presencia del negocio en redes sociales como herramienta de marketing digital, lo que contribuirá a
de mejora continua. Esto no solo optimizará la operatividad del negocio, sino que también
Finalmente, se prevé que el presente proyecto pueda servir como referencia para otros
no solo beneficiarán a “Masa de Trigo El Goldo”, sino que también contribuirán al desarrollo del
Conclusiones
ha logrado identificar de manera precisa las áreas críticas que requieren intervención, como la
producto de alta calidad y una base de clientes leales, el emprendimiento enfrenta retos
Estos aspectos, aunque no son percibidos por el emprendedor como factores determinantes para el
éxito, resultan ser fundamentales en un entorno competitivo cada vez más globalizado y
digitalizado.
Con base en este diagnóstico, el proyecto ha propuesto un conjunto de estrategias claras y
aplicables que van desde la implementación de un plan de marketing digital hasta la mejora en los
mercado, permitiendo a “Masa de Trigo El Goldo” no solo mejorar su operatividad interna, sino
Además, se anticipa que los resultados obtenidos puedan servir como referencia para otros
ecosistema de negocios más dinámico y profesionalizado. Así, este proyecto no solo representa
una oportunidad de mejora para "Masa de Trigo El Goldo", sino también una contribución al
En resumen, este trabajo ha sido una valiosa herramienta para el diagnóstico y la propuesta
crecimiento y éxito.
Referencias Bibliográficas
• Gitman, L. J., & Zutter, C. J. (2012). Principles of Managerial Finance (13th ed.).
Pearson Education.
• Heizer, J., Render, B., & Munson, C. (2017). Operations Management: Sustainability