Introducción a MaPreX: Software de Construcción
Introducción a MaPreX: Software de Construcción
Basados en más de 27 años de experiencia en el área, presentamos un nuevo concepto para la elaboración y
manejo de Análisis de Precios, Presupuestos, Cronograma de Trabajo, Valuaciones, Aumentos y Disminuciones,
Obras Adicionales, Variaciones de Precios (Por Fórmulas Polinómicas y por recalculo de los APU) Cuadro de
Cierre, Mediciones de Obra (Hojas automatizadas) y nuestra ya conocida Base de Datos DataLaing, tanto del
sector Construcción como el Petrolero, con la interfaz más avanzada para el manejo de software interactivo.
Permite manejar precios zonificados, manteniendo una sola estructura de análisis. Posee la Base de Datos
Pionera en el mercado con imágenes de equipos y materiales, con campos de especificaciones para los insumos
con requisitos laborales para la mano de obra. Contiene una base de datos de mas de 13.587 partidas en el área
de construcción (Edificaciones, Carreteras, Urbanismos, Reparaciones, Mantenimientos, Bancarias, etc.) con la
mano de obra correspondiente a la convención Colectiva del Sector construcción vigente y cerca de 9.058
partidas en formato petrolero, considerando la convención Colectiva del Sector Petrolero.
DataLaing BDatos
Datalaing BDATOS
Memoria Descriptiva
Materiales
Equipo
C.O.P
Mano de Obra Simple
Proveedores de equipos
Proveedores de Materiales
Productor
Mayoristas
Carreteras
Edificaciones
Hidráulicas
Varias
Partidas - BD Interna
Partidas de la BD Interna (Modificable)
Memorias Descriptivas (BD Interna)
Condiciones A.P.U.
Agrupación
FCAS
Materiales-BDInterna
Materiales Simples
Materiales Compuestos
Agrupación de Materiales
Equipos-BDInterna
Equipos Simples
Equipos Compuestos
Agrupación de Equipos
Costo de Operación y Posesión COP
Costo de Operación y Posesión COP
C.O.P. Pantalla Principales
Crear B.D. COP
Mano de Obra - BDInterna
BD Interna Simple
BD Interna Compuesta
Agrupación de Mano de Obra
Presupuesto
Nuevo Presupuesto
A Partir de uno existente
Nuevo Presupuesto
A Partir de Plantillas DataLaing
Click derecho del Presupuesto
Abrir Presupuesto 2
Cronograma de Trabajo
Más Reciente
Plantillas
Eliminar Presupuesto
Exportar Presupuesto
Importar Presupuesto
Capítulos
Unir
Crear Plantillas
Ganancias y Pérdidas
Valuaciones
Crear Obra
Abrir Valuación
Más Reciente
Obra Adicional
Aumentos y Disminuciones
Reconsideración de Precios
Mediciones de Obras
Informe Fotográfico
Tips del Manejo de MaPreX
Transformación de Presupuestos a Parametros GMVV
Tipos de Módulos
La manera de trabajar dentro del sistema MaPreX "Manejador de Base de Datos de Análisis", es realmente
sencilla, para su mejor comprensión se explicará cómo trabajar cada módulo.
Cada vez que se activa un Nuevo módulo, automáticamente los que están detrás quedan inhabilitados, al cerrar
una ventana, automáticamente se activará la que se encuentre detrás.
• Módulo Principal: Es el primero en salir al activar el sistema. Contiene todas las opciones del sistema, las
cuales están ubicadas en una barra vertical del lado izquierdo de la pantalla. Al hacer click en alguno de
los botones que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, se desplegará una tira de iconos, los
cuales contienen las diferentes opciones de módulo seleccionado.
• Módulo de Visualización: Al presionar en una de las opciones del módulo principal, mostrara esta clase
de módulo, que se caracteriza por mostrar todos los registros de la tabla a consultar dentro de un Grid o
tabla, en este tipo de ventana sólo se puede, DataLaing, precio en dolares, buscar, filtrar e imprimir la
Base de Datos.
• Módulo de Ficha: Este módulo muestra todos los datos de un registro de una determinada tabla, estos
datos están ordenados en forma de una Ficha, y se puede ver uno a la vez, dentro de este módulo se
puede crear, modificar, eliminar, y buscar registros de la Base de Datos.
Botón "+" para desplegar opción de tipos COP - Gran Misiòn Vivienda (GMVV).
Opciones Comunes
Se encuentran en casi todas las pantallas, en las que hay varios tipos de controles de uso común:
• Cambiar zona: Al presionar este botón se mostrará la siguiente pantalla. En ella puede elegir la zona en la
que desee trabajar.
Los precios de los insumos son independientes para cada zona.
Los costos arrojados en un APU son de acuerdo a la Zona elegida.
Nota: Inicialmente DataLaing tiene una zona predeterminada, pero el usuario puede crear zonas nuevas desde
una BD creada por el mismo.
Zona: agrupación que relaciona a un conjunto de similitudes o condiciones que podrían identificarse con precios
característicos para un mismo espacio geográfico o grupo de similitudes. Por ejemplo, el precio establecido en la
base de datos para las Zonas Regionales, debería ser representativos de la región geográfica que los agrupa o
corresponder a un grupo de afinidad previamente escogido.
• DataLaing:
• Precios en Dólares:
• Búsqueda: Ubica un registro. Muestra una nueva pantalla en la cual se visualizan opciones (las más
comunes) para realizar búsquedas. Se puede realizar búsquedas mientras la B.D. está filtrada.
Este botón a su vez, desplegará una de las siguientes pantallas, en las cuales se deberá seleccionar y llenar los
campos requeridos o deseados para su búsqueda.
• Filtro: Permite seleccionar varias opciones, lo cual muestra un filtro, con uno o varios registros, de
acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla se pueden filtrar varias condiciones a la vez.
Al presionar el botón "Filtro", se desplegará la siguiente pantalla, para que selecciones y llene los campos a
filtrar. Esta pantalla presenta varias listas en las que puede filtrar con cuatro combinaciones diferentes.
• Quitar Filtro: Esta opción se muestra después de realizar un filtro, su función es eliminar el filtro que se le
hizo a la Base de Datos y muestra nuevamente todos los registros, y la única manera para habilitarla es
realizar un filtro nuevamente.
• Imprimir: opción para generar Reportes (Para imprimir en papel) de los registros que se visualizan dentro
de la pantalla que está por defecto.
Por ejemplo, para el caso de A.P.U. al indicar "imprimir", se desplegará la pantalla "Tipo de impresión", con
opciones de impresión.
• Salir: Salir del módulo Actual, con lo que se regresa a la pantalla principal de MaPreX.
Modifica los datos directamente en la pantalla de registro sin tener que entrar a la ficha.
• |<<: opción para moverse al primer registro de la B.D. del módulo visualizado.
• <: opción para moverse al registro anterior (moverse un espacio hacia atrás) del que se encontraba en la
B.D. del módulo visualizado.
• >: opción para moverse al registro posterior (un espacio hacia adelante), del que se encontraba en la Base
de datos del módulo visualizado.
• >>|: opción para moverse al último registro de la BD.D. del módulo visualizado.
• Nuevo: Crea un nuevo registro en la BD.D relacionado con la tabla que se encuentra situada actualmente.
• Modificar: Cambia un registro de la BD.D. relacionada con la tabla que se encuentra situada actualmente.
• Búsqueda: Dentro de las fichas, blanquea todos los campos dejando algunos datos en color naranja como
indicativo que es el campo para realizar la búsqueda.
Se visualiza el listado de todas las Partidas que contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una
partida para ver su respectivo análisis de precio, en la parte inferior se encuentran diferentes opciones las cuales
tienen distintas funciones:
APU Referencia: Visualiza rápidamente el APU resumido de la Partida señalada. El botón permite ver mas
opciones del APU.
Partidas $:
Listar P.U:
Esta opción se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por código o por agrupación, al
elegir esta opción aparecerán tres nuevas columnas en el listados de partidas: P.U. (Precio Unitario),
Rendimiento, Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (con menos columnas), se
presiona el botón emergente de Cerrar APU.
APU:
Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en esta se muestra el análisis completo de una partida, con su
estructura, es decir todos los insumos que componen la partida, así como también todos los resultados de los
cálculos que se realizan en un análisis.
Filtro Rápido:
Permite realizar filtros por la Referencia, código o descripción de la Partida, a medida que el usuario escriba
dentro de los campos mencionados, se ira reflejando en pantalla los registros filtrados.
Salir:
Vuelve a la pantalla del listado de partidas.
Botones que se muestran en la Pantalla A.P.U.
Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas las
normas COVENIN o a bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su
decisión si la utiliza o no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
Cuando en un APU se muestra a un lado del botón "Memoria" UN (*) reflejado, este indica que ese análisis tiene
Memoria descriptiva asignada.
Botones de navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos de Partidas (Avanza en los A.P.U.).
Búsqueda: Opción que permite buscar un A.P.U. conociendo algunos de sus datos.
Análisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): Se visualizan todas las partidas que contiene la Base de Datos
DataLaing y que correspondan con el sector petrolero, en la parte inferior derecha se encuentran diferentes
opciones las cuales tienen distintas funciones.
Este módulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales a las
anteriores, lo que varia son el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el rendimiento.
APU Referencia: Visualiza rápidamente el APU resumido de la Partida señalada. El botón permite ver mas
opciones del APU.
Cambiar Zona:
Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las Partidas contenidas
en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos diferentes, permitiendo así
regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los A.P.U.
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los A.P.U. con escenarios de precios distintos.
Partidas $:
Condiciones %:
Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas, generalmente al Costo Directo de los A.P.U. Pueden
existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variación de los siguientes porcentajes:
administración, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicado a una partida o a
un grupo de ellas.
Listar P.U:
Esta opción aparece inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Código o por agrupación, al elegir
esta opción aparecerán 3 nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario), rendimiento, Horas-h/
Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (Con menos columnas), se presiona el botón emergente
de Cerrar P.U.
A.P.U:
Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en esta se muestra el análisis completo de una partida, con su
estructura, es decir todos los insumos que componen la partida, así como también todos los resultados de los
cálculos que se realizan en un análisis.
• Factor de Ajuste del Rendimiento: Se obtiene multiplicando los diferentes factores de ajustes.
• Ver PDF: Asigna información técnica al APU (archivo PDF)
Filtro rápido:
Permite realizar filtros por la referencia, código o descripción de la Partida, a medida que el usuario describa
dentro de los campos mencionados, se irá reflejando en pantalla los registros filtrados.
A.P.U Referencia:
Salir:
Vuelve a la pantalla del listado de partidas.
Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas las
normas COVENIN o a Bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su
decisión si la utiliza o no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
Botones de navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos de Partidas (Avanza en los A.P.U.).
Imprimir el A.P.U. que esta mostrando en pantalla: Se despliega el menú de impresión, el cual ofrece
distintas alternativas.
Búsqueda: Opción que permite buscar un A.P.U. conociendo algunos de sus datos.
Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas las normas COVENIN
o a Bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su decisión si la utiliza o
no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
búsqueda: habilita una pantalla para efectuar la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados.
Busca solo un registro.
Filtro: Habilita una pantalla para efectuar el filtro de acuerdo a los parámetros seleccionados. El resultado
del filtro es un grupo de registros o uno solo según las condiciones indicadas.
• Quitar Filtro: Se retira el filtro aplicado y muestra la ficha con todas las memorias descriptivas.
Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas
las normas COVENIN o a Bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su
decisión si la utiliza o no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
• Botones de Navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos de memoria.
• Salir:
Salir:
Regresa a la pantalla anterior
Materiales Simples
Para acceder al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de DataLaing y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción de "Materiales Simples"
Muestra la Base de datos de materiales contenidas en DataLaing.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de
las Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Precio $:
Búsqueda, Filtro e Imprimir:
Búsqueda: habilita una pantalla para efectuar la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados. Busca
solo un registro a la vez.
Filtro: habilita una pantalla para efectuar el filtro de acuerdo a los parámetros seleccionados. El resultado del
filtro es un grupo de registros o uno solo según las condiciones indicadas.
Imprimir: imprime el listado de materiales existentes pantalla.
Ver Materiales de Partidas: Muestra los materiales incluidos en las partidas. Es de indicar que la Base de
Datos contiene una amplia gama de insumos que no se han empleado en la estructura de las partidas.
Eq, Mo y Pt:
Ver Precio en Bs y $:
Referencia:
Material: Permite sólo realizar consultas de los datos del material, no permite realizar ningún cambio.
Botones de Navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.
Ver especificación: muestra las especificaciones del material seleccionado (de tenerla).
Salir:
Importar PDF: Abre especificaciones técnicas (archivo pdf)
Materiales Compuestos:
Para acceder al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de DataLaing y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción de "Materiales Compuesto".
Son aquellos que se incorporan a la obra mediante la combinación de varios insumos simples.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de
las Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Búsqueda, Filtro e Imprimir:
Búsqueda: Habilita una pantalla para efectuar la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados. Busca
solo un registro a la vez.
Filtro: Habilita una pantalla para efectuar el filtro de acuerdo a los parámetros seleccionados. El resultado del
filtro es un grupo de registros o uno solo según las condiciones indicadas.
Imprimir: Imprime el listado de materiales existentes pantalla.
Ver especificación: muestra las especificaciones del material seleccionado (de tenerla).
Salir:
: Muestra todos los materiales de forma detallada que comprenden el material compuesto
Ver materiales de partidas: Muestra las materiales que efectivamente están incluidos en las partidas.
Es de indicar que la base de Datos contiene una infinidad de insumos que no se han empleado en la estructura
de las partidas.
Salir:
Equipos Simples
Para acceder al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de DataLaing y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción de "Equipos Simples"
Los equipos son aquellos elementos que se utilizan para la ejecución de una obra, operados por la mano de obra
en la transformación de los materiales y no se incorporan a la misma, es decir, son retirados de la obra al
momento de su terminación. Son empleados en su forma original, es decir, no requieren de otros equipos para
su utilización. Nuestra base de datos tiene adicionalmente los campos de imágenes y especificaciones. Puede ser
zonificada, es decir, al mismo insumo se puede asignar diferentes precios, dependiendo del número de zonas
creadas.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de
las Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Precio $:
Ver equipos de partidas: Muestra los equipos efectivamente contenidos en las estructuras de los análisis
de precios de la Base de Datos.
Ver precio Bs y $:
Referencia:
Ver especificación: Muestra las especificaciones técnicas del Equipo (De tenerlas)
Equipos Compuestos
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de DataLaing y desplazarse hacia abajo hasta conseguir
la opción de "Equipos Compuestos"
Son aquellos que no se utilizan individualmente, sino que requieren ser utilizados en combinación de varios
equipos, por ejemplo: Equipos varios de albañilería, Equipos para Vaciado de concreto, etc.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de
las Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Búsqueda, Filtro e Imprimir:
Búsqueda: habilita una pantalla para efectuar la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados. Busca
solo un registro.
Filtro: habilita una pantalla para efectuar el filtro de acuerdo a los parámetros seleccionados. El resultado del
filtro es un grupo de registros o uno solo según las condiciones indicadas.
Imprimir: imprime el listado contemplado en la pantalla.
Ver especificación: Muestra las especificaciones técnicas del Equipo (De tenerlas).
: Botón "+" para desplegar opción de tipos COP Gran Misión Vivienda.
en Equipos de Partidas:
Ver equipos de partidas: Muestra los equipos compuestos que efectivamente están incluidos en las
partidas. Es de indicar que la Base de Datos contiene una infinidad de insumos que no se han empleado en la
estructura de las partidas.
C.O.P
El módulo de Costo de Operación y Posesión - COP posee una Base de Datos inmodificable y una Interna
(Modificable), manteniendo la Base de nuestros principios en Base de Datos, la cual es tener un Respaldo
Inmodificable de la información que se le suministra a cada usuario y otra, copia fiel de la anterior, pero que
pueda ser totalmente manipulable.
Para acceder a la Base de Datos Inmodificable del COP, debe Hacer Clic en la primera opción del menú principal
del MaPreX denominado “DataLaing” y luego desplazarse hacia la parte inferior hasta conseguir la opción
llamada “C.O.P”
Todas las pantallas se manejan igual que el modulo de la Base de Datos COP Interna (se encuentra en el modulo
de Equipos), diferenciándose de la misma, porque ningún archivo puede ser modificado.
Equipos COP
Este módulo permite visualizar un listado de equipos que se encuentran en la Base de datos, aquí
podemos observar los campos más importantes como son la referencia del equipo, la descripción,
el precio en bolívares del equipo, el valor del COP del equipo, el costo diario y la fecha de
actualización.
• Hoja de Calculo: Opción que permite generar en Excel los registros que se visualizan
dentro de la pantalla que esta por defecto.
• Eliminar:
• Imprimir: Opción para generar Reportes (Para imprimir en papel) de los registros que se
visualizan dentro de la pantalla que está por defecto.
• Búsqueda: Ubica un registro. Aparece una nueva pantalla en la cual aparecen varias opciones
(las más comunes) para realizar las búsquedas.
Este botón a su vez, desplegará una de las siguientes pantallas, en los que se deberá seleccionar y llenar los datos
requeridos o deseados para la búsqueda:
• Filtro: Permite seleccionar varias opciones, con uno o varios registros, de acuerdo a las condiciones
indicadas. En esta pantalla se pueden filtrar varias condiciones a la vez.
Al presionar la tecla filtro, se desplegará una de las siguientes pantallas, para que seleccione y llene los campos a
filtrar:
• Cancelar Filtro: Esta opción aparece después de realizar un filtro, su función es la de eliminar
el filtro que se realizo y muestra nuevamente todos los registros, y la única manera para
habilitarla es realizar un filtro nuevamente
• Salir: Salir del Módulo Actual, con lo que se regresa a la pantalla principal.
En la parte inferior Izquierda tenemos un segundo grupo de botones importantes ya que estos nos
permiten el acceso a los diferentes módulos principales del sistema: entre ellos tenemos:
Al hacer clic en el botón Equipo COP, podremos visualizar la ficha de equipos: este modulo esta
dividido en dos pestañas; “Datos de equipos para el COP” y “Datos de Equipo MaPreX – COP”.
Al tener activa la pestaña de Datos de equipos para el COP podemos ver en detalle todas las
características que posee un equipo recordemos que estos datos están ordenados y se puede ver
uno a la vez, dentro de este módulo se puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de la
Base de datos.
Los campos que se encuentran en amarillo, no pueden ser modificados en este modulo. Los
campos que se encuentren en azul indican que es para ingresar valores.
La pestaña Datos de Equipo MaPreX – COP solo se puede visualizar cuando la pestaña de Datos de
Equipo para el COP tiene información y después de guardar un nuevo registro.
Hoja de Calculo:
Imprimir:
Importar PDF:
Importar Imagen: Permite asignarle una imágen de la base de datos de imágenes a un equipo
determinado.
Es el insumo o componente humano individual, necesario para ejecutar una actividad, tales como Obrero,
Electricista, etc. No es un grupo, sino un individuo. Nuestra base de datos contempla el Tabulador y la
Convención Colectiva, tanto para el Sector Construcción, como para el Petrolero.
Nuestro software permite individualizar las prestaciones sociales para cada mano de obra simple, que permite
incluir en un mismo análisis, el salario de obreros y personal técnico o profesional, que tienen prestaciones
sociales diferentes. Además somos la única Base de datos que tiene las especificaciones para cada uno de los
oficios del tabulador de la Construcción.
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de DataLaing y desplazarse hacia abajo hasta conseguir
la opción de "Mano de Obra Simple"
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de
las Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los APU con escenarios de precios distintos.
Precio $:
Ver precios en Bs y $:
CMO:
Mano de Obra: Muestra la ficha de Mano de Obra y la información contenida en dicho registro.
Botones de navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.
Búsqueda: busca un registro de mano de obra, si se conoce la información mínima para efectuar la
operación.
Proveedores de Equipos
Se presenta la información de suplidores de equipos, la dirección, teléfonos, email y página web (en el caso de
tener la información) lo cual permite conectarse a través de Internet, directamente desde el programa.
Búsqueda, Filtro e Imprimir:
Búsqueda: Habilita una pantalla para efectuar la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados. Busca
solo un registro a la vez.
Filtro: Habilita una pantalla para efectuar el filtro de acuerdo a los parámetros seleccionados. El resultado del
filtro es un grupo de registros o uno solo según las condiciones indicadas.
Imprimir: Imprime el listado contemplado en la pantalla.
Proveedores de Equipos: Consultar la ficha con los Datos del proveedor seleccionado.
Salir: Regresar a la pantalla anterior
Proveedores de Materiales
Se presenta la información de suplidores de insumos, la dirección, teléfonos, email y página web (en el caso de
tener la información) lo cual permite conectarse a través de internet, directamente desde el programa.
Búsqueda, Filtro e Imprimir:
Búsqueda: Habilita una pantalla para efectuar la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados. Busca
solo un registro.
Filtro: Habilita una pantalla para efectuar el filtro de acuerdo a los parámetros seleccionados. El resultado del
filtro es un grupo de registros o uno solo según las condiciones indicadas.
Imprimir: Imprime el listado contemplado en la pantalla
Contiene los índices de precios a nivel de productor para insumos de la construcción, (tabla BCV identificada con
el archivo de Excel 4-1-11,xls) publicada por el Banco Centra de Venezuela. El índice es con una base del año
1997.
En esta base 1997, la cual es diferente a la del año 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje, Asbesto y
Sistemas de recolección de basura como familias de insumos BCV. Para el índice de Mano de Obra, DataLaing
recomienda construir una cuadrilla típica con salarios del contrato colectivo de la construcción añadiendo el
Bono y el FCAS. El aumento de los salarios de la construcción, de acuerdo a dicha Convención Colectiva, es
porcentual y casi siempre constante para todos los trabajadores, lo que facilita usar esta metodología. Para el
índice de costos indirectos, se recomienda el nuevo Índice Nacional de Precios al Consumidor (I.N.P.C), El cual
cambió la base (Base 100 a Diciembre de 2007) del antiguo IPC. Para el transporte se utiliza el "índice de
vehículos", obtenido de la tabla de índices de Precios a Nivel de Mayoristas para insumos de la Construcción.
Ocultar índices en cero:
Ir a mayoristas:
Imprimir:
Contiene los Índices de Precios a nivel de Mayoristas para insumos de la Construcción, publicadas por el Banco
Central de Venezuela (Tabla BCV Archivo de Excel [Link]).
El índice es base 1997. En esta base, diferente a la del año 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje, Asbesto y
Sistema de Recolección de Basura como agrupación de familias de insumos. Para el índice de Mano de Obra,
DataLaing recomienda nuestro índice calculado en base a una Cuadrilla típica. Otra opción es utilizar
simplemente el salario de la construcción, de acuerdo a dicha Convención Colectiva, es porcentual y constante
para todos los trabajadores de la construcción, que lo hace independiente de una determinada cuadrilla (De ser
los incrementos constantes). Para el transporte se utiliza el índice de vehículos de esta misma tabla (Nivel de
Mayoristas).
Ocultar índices en cero:
Ir a productor:
Imprimir:
Se presenta una Base de Datos de las descripciones de las partidas contenidas en la Norma COVENIN:
"Codificación de Partidas para Presupuesto, Parte I Carreteras" COVENIN 2000-91. El objetivo de esta data es la
de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripción contenida en la misma, para luego ensamblar el
resto del análisis de precios.
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente la partida sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Búsqueda, Filtro e Imprimir:
Descripción:
Cancelar:
Edificaciones
Se presenta una Base de Datos de las descripciones de las partidas contenidas en las Normas COVENIN:
"Mediciones Codificación de Partidas para Estudios, Proyectos y Construcción, Parte II-A Edificaciones COVENIN
2000-92" y "Mediciones Codificación de Partidas para Estudios, Proyecto Construcción, Parte II-A Edificaciones,
Suplemento COVENIN 2000-2-99". El objetivo de esta data es la de permitir al usuario crear partidas, copiando la
descripción, para luego ensamblar el resto del análisis de precios.
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente la partida sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Nota: Debe tener mucho cuidado al trabajar con esta herramienta, ya que los cambios son Irreversibles
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Contiene las Descripciones de Partidas para obras Hidráulicas (No Contenidas en la Norma COVENIN). Al
seleccionar una referencia, permite atrapar, la descripción, el código y al unidad de la partida indicada.
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente la partida sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Nota: Debe tener mucho cuidado al trabajar con esta herramienta, ya que los cambios son Irreversibles
Descripción:
Varias
Contiene las Descripciones de Partidas para diferentes tipo de Obras no contenidas en la Norma COVENIN. Al
seleccionar una referencia, permite atrapar, la descripción, el código y al unidad de la partida indicada.
Descripción:
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la
de guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
En esta opción, se podrá consultar la Base de Datos de Partidas creadas por el usuario. Se pueden
modificaciones, consultas, buscar partidas o insumos e imprimir su data. Podrá notar que se encuentra en la Base
de Datos del Usuario (Mis Partidas), al apreciar el color de fondo de las celdas (Blanco). Contiene las siguientes
opciones:
DataLaing: Consultar la Base de datos DataLaing, a efectos de poder atrapar algún registro hacia la Base de
Datos del Usuario (Mis Partidas).
Cambiar Base de Datos: Permite abrir otra base de datos, en cuyo caso se abandona la actual. Con esta acción se
cambia totalmente "Mis Partidas" a otra base de datos.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las
Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los A.P.U. con escenarios de precios distintos
Filtro:
Filtro por Código: Filtra las Partidas por Letras del Código COVENIN: E (Edificaciones), C (Carreteras), etc.
Filtro por Agrupación: Filtra las Partidas por Agrupación de las partidas (Especie de familia de partidas).
Partidas $:
Búsqueda: Habilita una pantalla para efectuar la búsqueda de acuerdo a los parámetros seleccionados. Busca
solo un registro
Filtro: Habilita una pantalla para efectuar el filtro de acuerdo a los parámetros seleccionados. El resultado del
filtro es un grupo de registros o uno solo según las condiciones indicadas
Imprimir: Imprime el listado de partidas existentes pantalla
Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas, generalmente al Costo Directo
de los A.P.U. Pueden existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variación de los siguientes
porcentajes: administración, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicado a
una partida o a un grupo de ellas.
Listar P.U.: Esta opción aparece inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Código o por
agrupación, al elegir esta opción aparecerán 4 nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario),
rendimiento, Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (Con menos columnas), se
presiona el botón emergente de Cerrar P.U.
A.P.U.: Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en esta se muestra el análisis completo de una
partida, con su estructura, es decir todos los insumos que componen la partida, así como también todos los
resultados de los cálculos que se realizan en un análisis.
Clasificación de Partidas:
Exportar a Petrolero: Exporta una partida desde la Base de Datos de partidas del sector Construcción a partidas
del sector Petrolero.
Eliminar: Elimina una partida
Filtro Rápido: Permite buscar de una manera más rápida una partida o Análisis de Precio Unitario con tan
solo teclear el nombre, Referencia ó código de la partida (exacta como está en la Base de datos).
Referencia: Visualiza rápidamente el APU resumido de la Partida señalada. El Botón "+" permite ver mas
opciones del APU.
Nuevo: Permite crear un análisis de precios. Para ello existen varias posibilidades, tales como copiar la
descripción, la unidad y el código desde la librería de Partidas COVENIN.
Búsqueda: Permite buscar una partida, al conocer algunos de los datos de la ficha.
Imprimir: Se despliega el Menú de impresión, donde se puede elegir las distintas opciones indicadas.
Guardar como: Permite Grabar una Partida existente, es decir la seleccionada en pantalla, con otro nombre,
lo cual implica crear un registro nuevo o una nueva Partida.
Guardar: Permite Grabar las modificaciones efectuadas a una Partida existente o grabar lo que se ha
incluido en la ficha del A.P.U., es decir la seleccionada en pantalla.
Clasificación: Permite hacer una mejor agrupación de las partidas, para hacer una consulta mas selectiva.
Esta pantalla se hace visible al hacer clic en el botón de la pantalla de las Memorias Descriptivas
Filtro Rápido:
Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas las
normas COVENIN o a Bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su
decisión si la utiliza o no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
Búsqueda: Permite buscar un registro de memoria descriptiva, al conocer algunos de los datos de la ficha.
Guardar como:
Guardar: Permite Grabar las modificaciones efectuadas a un registro de memoria existente o grabar lo que
se ha incluido en la ficha.
Cambiar B.D: Permite abrir otra base de datos, en cuyo caso se abandona la actual y abre otra Base de datos
seleccionada
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las
Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Filtro:
Filtro por Código: Filtra las Partidas por Letras del Código COVENIN: E (Edificaciones), C (Carreteras), etc
Filtro por Agrupación: Filtra las Partidas por Agrupación de las partidas (Especie de familia de partidas).
Partidas $:
Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas, generalmente al Costo Directo
de los A.P.U. Pueden existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variación de los siguientes
porcentajes: administración, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicado a
una partida o a un grupo de ellas.
Listar A.P.U.: Esta opción aparece inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Código o por
agrupación, al elegir esta opción aparecerán 4 nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario),
rendimiento, Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (Con menos columnas), se
presiona el botón emergente de Cerrar P.U.
A.P.U.: Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en esta se muestra el análisis completo de una
partida, con su estructura, es decir todos los insumos que componen la partida, así como también todos los
resultados de los cálculos que se realizan en un análisis.
Clasificación de Partidas:
Exportar a Standard: Exporta una partida desde la Base de Datos de partidas del sector construcción (Estándar o
normales) a partidas del sector petrolero.
Eliminar: Exporta una partida desde la Base de Datos de partidas del sector construcción (Estándar o normales) a
partidas del sector petrolero.
Filtro Rápido:
Referencia: Visualiza rápidamente el APU resumido de la Partida señalada. El Botón "+" permite ver mas
opciones del APU.
Nuevo: Permite crear un análisis de precios. Para ello existen varias posibilidades, tales como copiar la
descripción, la unidad y el código desde la librería de Partidas COVENIN
Búsqueda: Permite buscar una partida, al conocer algunos de los datos de la ficha.
Imprimir: Se despliega el Menú de impresión, donde se puede elegir las distintas opciones indicadas.
Guardar como: Permite Grabar una Partida existente, es decir la seleccionada en pantalla, con otro
nombre, lo cual implica crear un registro nuevo o una nueva Partida.
Guardar: Permite guardar las modificaciones efectuadas a una Partida existente o grabar lo que se ha
incluido en la ficha del A.P.U., es decir la seleccionada en pantalla.
Esta pantalla se hace Visible al hacer clic en el botón de la pantalla de memorias descriptivas
Filtro Rápido:
Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas las
normas COVENIN o a Bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su
decisión si la utiliza o no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
Búsqueda: permite buscar un registro de memoria descriptiva, al conocer algunos de los datos de la ficha.
Guardar como:
Guardar: Permite guardar las modificaciones efectuadas a un registro de memoria existente o grabar lo que
se ha incluido en la ficha.
Nota: Al Hacer Clic en algunos de los botones podrá ir directamente a la explicación o a la pantalla que le
corresponde
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Partidas y desplazarse hacia abajo hasta conseguir
la opción de "Memorias descriptivas."
Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas las normas COVENIN
o a Bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su decisión si la utiliza o
no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
Filtro Rapido:
Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas. Pueden ser referidas las
normas COVENIN o a Bibliografía consultada. El usuario debe verificar la información suministrada, siendo su
decisión si la utiliza o no, o si por el contrario modifica o amplia la información suministrada.
Búsqueda: permite buscar un registro de memoria descriptiva, al conocer algunos de los datos de la ficha.
Guardar como:
Guardar: Permite Grabar las modificaciones efectuadas a un registro de memoria existente o grabar lo que
se ha incluido en la ficha.
Condiciones A.P.U.
Condiciones %: En esta opción permite crear varias condiciones que se aplican al costo directo de los APU.
También se establece el porcentaje de prestaciones sociales aplicado exclusivamente a la mano de obra. Las
condiciones por defecto son las que se aplican a las partidas que se crean.
Condiciones Predeterminadas: Determina al estar marcada que condición tendrá el APU al momento de
crearlo.
Nuevo: Coloca todos los campos en Blanco Permitiendo Crear una Nueva Condición según sea su
necesidad.
Modificar: Modifica la Condición que usted haya elegido.
Configuración General: Especifica la aplicación del I.V.A. y el número de horas laborales al día. También se
establece el tipo de rendimiento a utilizar, siendo por defecto el utilizado, el rendimiento "Normal". Se entiende
como Normal, la condición de ejecución de la partida que se ejecuta en condiciones que no representen un
factor de afectación significativo a la productividad de la obra. Un rendimiento que no es normal, por ejemplo, es
el aplicado a las partidas ejecutadas en las cárceles, en horario nocturno, en paradas de estaciones de
producción petrolera, etc.
Homologar todas las partidas: Iguala las Condiciones Generales para Todas las partidas ya creadas a la
Seleccionada.
Guardar: Permite guardar las modificaciones efectuadas a una Condición Existente o grabar lo que se ha
incluido en una Nueva.
Agrupación De Partidas
Agrupación: En esta pantalla se pueden crear las diferentes agrupaciones a efecto de asignársela a las
partidas que se deseen incluir en un mismo grupo de afinidades.
Eliminar: Eliminar la actividad, suprime la agrupación que se halla realizado a las partidas.
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Guardar como:
Buscar: Realiza búsqueda de las diferentes agrupaciones creadas. Se puede Buscar por Referencia o por
alguna palabra que comprenda el nombre de la agrupación.
F.C.A.S.: Muestra la ficha que le permite hacer modificaciones o crear nuevos FCAS
Hoja de Cáculo: Exporta a Excel ® con Formato y Fórmula todos los datos mostrados en pantalla.
Nuevo: Coloca todos los campos de la pantalla en blanco, permitiendo crear un Nuevo F.C.A.S.
Guardar Como: Permite Crear un nuevo FCAS a partir de otro seleccionado. Se realiza modificando un FCAS
especifico y colocándole una nueva referencia.
Guardar: Guardar todos los datos introducidos en los campo o modificaciones hechas a un determinado
registro.
Materiales Simples
Nota: Por facilidad, se ha colocado numeración en los distintos botones de cada pantalla. Dicha numeración se ha
hecho en tres colores, de acuerdo a tres niveles de referencia o de secuencia: Tonalidades Azules para el Nivel 1,
Tonalidades Rojas para el Nivel 2 y Tonalidades Verdes para el tercer Nivel de consulta.
Este módulo cumple con el mismo proceso del la pantalla de Materiales explicada en DataLaing. Con la diferencia
de que en este si puede modificar, eliminar y crear nuevos materiales, incluso puede capturar los de la Base de
Datos de DataLaing y modificarlos en la que usted creó (Base de Datos Interna). Para accesar al mismo el usuario
debe dirigirse al Módulo de Materiales y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de "Simples"
Base de Datos creada por el Usuario (Mis Materiales). Corresponde a insumos de materiales simples combinados
(concreto, mortero, etc.)
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las
Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
DataLaing: Consultar la Base de datos DataLaing, a efectos de poder atrapar algún registro hacia la Base de
Datos del Usuario (Mis Materiales).
Precios $:
Materiales en Partidas: Muestra en una ventana nueva todos los materiales que estan incluidos en la Base
de Datos indicando en que partida se encuentra. Permite de igual manera realizar cambios de materiales en las
partidas mediante su referencias.
Ver materiales de partidas: Muestra las materiales que efectivamente están incluidos en las partidas. Es de
indicar que la base de Datos contiene una infinidad de insumos que no se han empleado en la estructura de las
partidas. (Se muestra dentro del Grid ó el Container de Materiales)
Ver Precio Bs y $:
Eliminar:
Referencia:
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente el material sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Mostrar Ratio:
Sustituir: Permite Sustituir o cambiar un materiales o insumo en las partidas en la Base de Datos Interna
(Base de Datos con la cual usted está trabajando)
Filtrar: Permite seleccionar varia opciones, lo cual nos muestra un filtro, con uno o varios registros, de
acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla se pueden filtrar varias condiciones a la vez para la
búsqueda de la Referencia Requerida.
Búsqueda:
Ver PDF:
Importar PDF:
Eliminar PDF:
Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imágenes al insumo determinado.
Ver Especificación: Muestra la especificaciones técnicas del insumo, en el caso de tenerla asignada.
Guardar como: Permite Crear un nuevo material a partir de otro seleccionado. Se realiza modificando un
insumo especifico y colocandole una nueva referencia.
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar la modificaciones efectuadas.
Base de Datos creada por el Usuario ("Mis Materiales") o generada a partir de DataLaing externa. Corresponde a
insumos de materiales simples combinados (concreto, mortero, etc) que el Usuario puede modificar.
Cambiar zona: Esta es una compleja novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de
Precios de las Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de
insumos diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido)
de los A.P.U. Esta opción es recomendable solo para Usuarios con conocimiento avanzado del Software.
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los A.P.U. con escenarios de precios distintos. Esta opción es recomendable solo para
Usuarios con conocimiento avanzado del Software.
DataLaing: Consultar la Base de datos DataLaing (Externa), a efectos de poder atrapar algún registro hacia
la Base de Datos del Usuario (Mis Materiales).
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente el material sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Ver Materiales de Partidas: Muestra las materiales que efectivamente están incluidos en las partidas. Es de
indicar que la base de Datos contiene una infinidad de insumos que no se han empleado en la estructura de las
partidas. (Se muestra dentro del Grid ó el Container de Materiales)
: Permite ver en una ventana adicional la imagen que le pertenece a el material seleccionado mas
grande.
Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imágenes al insumo determinado.
Ver especificación: Muestra la especificaciones técnicas del insumo, en el caso de tenerla asignada.
Guardar como:
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar la modificaciones efectuadas.
Filtro rápido:
Agrupación: En esta pantalla se pueden crear las diferentes agrupaciones a efecto de asignársela a los
materiales que se deseen incluir en un mismo grupo de afinidades.
Salir: Regresar a la pantalla anterior
Eliminar: Eliminar la actividad, suprime la agrupación que se halla realizado a las partidas.
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Los equipos son aquellos elementos que se utilizan para la ejecución de una obra, operados por la mano de obra
en la transformación de los materiales y no se incorporan a la misma, es decir, son retirados de la obra al
momento de su terminación. Son empleados en su forma original, es decir, no requieren de otros equipos para
su utilización. Nuestra base de datos tiene adicionalmente los campos de imágenes y especificaciones. Puede ser
zonificada, es decir, al mismo insumo se puede asignar diferentes precios dependiendo del número de zonas
creadas.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las
Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
Equipos
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los Equipos con escenarios de precios distintos
DataLaing: Consultar la Base de datos DataLaing, a efectos de poder atrapar algún registro hacia la Base de
Datos del Usuario (Mis Equipos).
Precio $:
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente el equipos sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Ver Agrupación: Muestra la agrupación de Equipos.
Equipos en Partidas (E): Muestra en una ventana nueva todos los Equipos que estan incluidos en la Base
de Datos indicando en que partida se encuentra. Permite de igual manera realizar cambios de Equipos en las
partidas mediante su referencias.
Ver Equipos de Partidas: Muestra las Equipos que efectivamente están incluidos en las partidas. Es de
indicar que la Base de Datos contiene una infinidad de Equipos que no se han empleado en la estructura de las
partidas. (Se muestra dentro del Grid ó el Container de Equipos)
Ver Precio Bs y $:
Eliminar:
Referencia:
Sustituir: Permite Sustituir o cambiar un equipo insumo en las partidas en la Base de Datos Interna (Base
de Datos con la cual usted está trabajando)
Filtrar: Permite seleccionar varia opciones, lo cual nos muestra un filtro, con uno o varios registros, de
acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla se pueden filtrar varias condiciones a la vez para la
búsqueda de la Referencia Requerida.
Nuevo: Crear un nuevo Equipo, para lo cual hay que asignar una nueva referencia que no exista en la base
de datos.
Búsqueda:
Botones de Navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.
Ver PDF:
Importar PDF:
Eliminar PDF:
Imagen Visualizada: Permite ver en una ventana adicional la imagen que le pertenece a el equipo
seleccionado mas grande.
Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imágenes al equipo determinado.
Ver especificación: Muestra la especificaciones técnicas del equipo, en el caso de tenerla asignada.
Guardar como: Permite Crear un nuevo equipo a partir de otro seleccionado. Se realiza modificando un
equipo especifico y colocándole una nueva referencia.
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar la modificaciones efectuadas.
Equipos Compuestos
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Equipos y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la
opción de "Compuestos".
Son aquellos que no se utilizan individualmente, sino que requieren ser utilizados en combinación de varios
equipos, por ejemplo: Equipos varios de albañilería, Equipos para Vaciado de concreto, etc.
Cambiar zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las
Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
A.P.U.
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los A.P.U. con escenarios de precios distintos
DataLaing: Consultar la Base de datos DataLaing, a efectos de poder atrapar algún registro hacia la Base de
Datos del Usuario (Mis Equipos).
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente el equipo sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Eliminar:
Búsqueda:
Imagen visualizada: Permite ver en una ventana adicional la imagen que le pertenece a el material
seleccionado mas grande.
Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imágenes al insumo determinado.
Ver especificación: Muestra la especificaciones técnicas del insumo, en el caso de tenerla asignada.
Guardar como:
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar la modificaciones efectuadas.
Agrupación: En esta pantalla se pueden crear las diferentes agrupaciones a efecto de asignársela a los
materiales que se deseen incluir en un mismo grupo de afinidades.
Salir: Regresar a la pantalla anterior
Eliminar: Eliminar la actividad, suprime la agrupación que se halla realizado a las partidas.
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
A.-Costo de Posesión: Es el costo en que incurre el propietario de una máquina por efecto de poseerla (tenerla)
así no la use, tales como vigilancia, estacionamiento, mantenimiento preventivo, seguro, etc. También se incluye
en este concepto, los costos para proteger la inversión y poder reemplazarlo por uno semejante, es decir: una
máquina que tenga con respecto a los modelos actualizados, el mismo tiempo de vida que tenía la máquina que
estamos considerando cuando se adquirió.
B.- Costo de Operación: Puede definirse como los costos incurridos al trabajar un equipo, causándose, por lo
tanto, solo en el intervalo de tiempo en que el equipo opere. Aquí se debe incluir los costos que generan las
reparaciones (tanto en taller como en campo), las cuales se componen de suministro de repuestos, mano de
obra, equipos, herramientas e instrumentos a utilizar. También debemos considerar los insumos que consume la
máquina: combustible, lubricantes, filtros, cauchos, partes de desgaste especial, etc. En estos casos no se incluye
al operador.
Imprimir: Imprime en una hoja previamente programada los registros reflejados en pantalla.
Filtro: Busca o filtra según una serie de datos el registro de un o unos equipo(s) en especifico.
Filtros rápido: Esta es una nueva herramienta que le permite al usuario filtrar un registro a medida que va
escribiendo en pantalla la Descripción o Referencia del mismo.
Exportar COP a DataLaing: Permite visualizar una ventana donde se puede Actualizar a MaPreX y a IP-3 V.
9.x, los Equipos COP existentes en la base de datos activa.
Actualizar B.D. C.O.P.: Esta opción permite actualizar la Base de Datos C.O.P. Interna (Modificable) con la
que el usuario este trabajando, con una Base de Datos Externa (Inmodificable)
Referencia:
Se encuentra en la Parte Inferior izquierda de la Pantalla Principal de C.O.P. En la misma están los botones con
mayor importancia dentro del Módulo, ya que permite realizar los cálculos más importantes.
Permite ver en detalle todas las características que posee un equipo Recuerde que estos datos
están ordenados y se puede ver uno a la vez. Dentro de este módulo se puede crear, modificar, eliminar y buscar
registros de la Base de datos. Este muestra una pantalla que a su vez se relacionan dos nuevas pantallas, las
cuales son:
• Datos de Equipos para el C.O.P.: La pestaña Datos de Equipo MaPreX COP solo se puede visualizar cuando
la pestaña de Datos de Equipo para el COP tiene información y después de grabar un nuevo registro.
Botones de Navegación: Permite moverse entre los registro de la Base de Datos, ya sea hacia el anterior, el
siguiente, el primero o el último.
Botones comunes: Son los botones comunes que se encuentran en todas las fichas del Sistema, como lo
son:
Nuevo: (Crear un registro nuevo)
Modificar: (Editar el registro en el cual se esta posicionado)
Hoja de Calculo:(Exporta a Excel ® los datos reflejados en Pantalla)
Imprimir: (Imprime en una Hoja Programada los datos reflejados en pantalla)
Eliminar: (borra el registro en el cual se esta posicionado de la Base de Datos)
Búsqueda:
Guardar:
Guardar Como:
Cancelar:
Salir:
• Datos Generales: En esta ficha igualmente los campos que se encuentran en amarillo no pueden ser
modificados en esta pantalla porque vienen de otro formulario, mientras que los campos que se
encuentren en azul indican que es para ingresar valores.
Ficha del Equipo Base: muestra la pantalla de....
Ir a Ficha Resumen COP: Muestra la pantalla de del Equipo en el que se esta posicionando.
• Costo Resguardo: En esta ficha se muestra los Costos por Vigilancia y maneja los mismos botones
tradicionales de las fichas de MaPreX.
• Reparaciones en taller: En esta ficha se muestra los Costos por Vigilancia y maneja los mismos botones
tradicionales de las fichas de MaPreX.
• Reparaciones en Campo: Desde esta pestaña al igual que en la Pestaña Reparaciones en Taller se puede
acceder a varios módulos entre ellos están: .... , haciendo clic en cada uno de los botones que se
encuentran el Grid de Equipos e Instrumentos de Campo cuya descripción es (…).
En el Grid de Cuadrilla de Reparaciones Mayores en Campo también hay una serie de botones cuya descripción
es (…), que permite ver el modulo de....
Botones de navegación:Permite moverse entre los registro de la Base de Datos, ya sea hacia el anterior, el
siguiente, el primero o el último.
Recalcular: Realiza un Recalculo de todos las operaciones matemáticas que se procesan dentro de la
pantalla
Hoja de Cálculo:
Imprimir:
Eliminar:
Búscar:
En esta pantalla se puede encontrar los datos básicos para todos los equipos COP, los
cambios que aquí se realicen afectan todos los demás módulos del sistema.
Es aquí donde se puede cambiar el valor del dólar, el FCAS, para la mano de obra, la vida útil, el costo del gasoil y
la gasolina, los valores de los impuestos, el factor de nacionalización etc.
De igual manera se puede observar la fecha de la última modificación que se realizó en este módulo. Además se
muestran los botones comunes que se encuentran en las demás fichas de MaPreX se muestra un listado de los
tipos de moneda con que cuenta el sistema. Al hacer doble clic en alguno de los registros que allí se visualizan, se
activa la Ficha Tipos de Moneda.
Valores por defecto: coloca nuevamente los valores por defecto que se encuentran en el sistema en caso
que hayan sido modificados
Este botón permite modificar el total de Horas laborables al año. Recuerde que cambiar este valor es
modificar muchos otros valores en el sistema, si no se esta seguro del dato a ingresar, no acepte el aviso que le
muestra y el valor regresara al anterior.
De igual manera en este módulo al hacer doble clic en cualquier registro se activa la Ficha de Mano de Obra
Actualizar Bono Manualmente: Permite actualizar el bono directamente de la Mano de Obra por usuario
Actualizar: Permite actualizar la Mano de Obra desde la Base de Datos Externa (Inmodificable) o la Interna
(Modificable)
Capturar: Si accede por el Botón Mano de Obra, este botón se visualizara inhabilitado, si en otro caso se
accede por algunas de las fichas del COP servirá para capturar Mano de Obra al Equipo seleccionado.
Realiza un Recalculo de todos los calculo hecho en todas las pantallas anteriormente descritas
Permite crear una Base de Datos de C.O.P. partir de las opciones indicadas. Esta poderosa opción permite crear
infinidad de Base de Datos C.O.P..
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de "Equipos" y desplazarse hacia abajo hasta conseguir
la opción de "Crear".
A Partir de Una Existente: Duplica una base de datos COP, asignándole otro nombre, pero replicando o
presentando una copia a partir de otra base de datos COP existente. Debe seleccionar la Base de Datos COP a la
cual desea duplicar y luego asignarle el nombre a la nueva Base de Datos COP.
A Partir de DataLaing COP: Esta es una importante características de MaPreX, ya que permite crear una
base de datos exactamente igual a DataLaing MaPreX COP, el número de veces que el usuario desee,
simplemente cambiándole el nombre. Esto es importante, ya que a esta base de datos COP creada por el usuario,
si se le puede efectuar modificaciones.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las
Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
Equipos
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los Equipos con escenarios de precios distintos
DataLaing: Consultar la Base de datos DataLaing, a efectos de poder atrapar algún registro hacia la Base de
Datos del Usuario (Mi Mano de Obra).
Precios $:
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente la Mano de Obra sin necesidad de entrar
en la Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Mano de Obra de Partidas (M): Muestra en una ventana nueva todos la Mano de Obra que estan
incluidos en la Base de Datos indicando en que partida se encuentra. Permite de igual manera realizar cambios
de Mano de Obra en las partidas mediante su referencias.
Ver Mano de Obras en Partidas: Muestra la Mano de Obra que efectivamente están incluidos en las
partidas. Es de indicar que la Base de Datos contiene una infinidad de Mano de Obra que no se han empleado en
la estructura de las partidas. (Se muestra dentro del Grid ó el Container de Mano de Obra)
Eq, Ma y Pt:
Ver Precio Bs y $:
Eliminar:
Ir a Partidas (CMO):
Filtrar: Permite seleccionar varia opciones, lo cual nos muestra un filtro, con uno o varios registros, de
acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla se pueden filtrar varias condiciones a la vez para la
búsqueda de la Referencia Requerida.
Búsqueda:
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar la modificaciones efectuadas.
Es la Mano de obra que no actúa individualmente, sino que agrupa a varios trabajadores, como por ejemplo, las
cuadrillas.
Cambiar Zona: Esta es una novedad del sistema. Manteniendo la estructura de los Análisis de Precios de las
Partidas contenidos en una misma Base de Datos, se pueden visualizar otra Zona, con precios de insumos
diferentes, permitiendo así regionalizar los precios, sin necesidad de cambiar la estructura (Contenido) de los
Equipos
Zona: La Base de Datos, por defecto tiene por lo menos una Zona (Zona Predeterminada). El concepto de Zona se
refiere a la posibilidad de poder regionalizar o presentar un grupo de insumos cuyos precios se establecen por
condiciones de similitud: región geográfica, estado, municipio, gran proveedor, etc. Esto es de gran importancia,
ya que se pueden consultar los Equipos con escenarios de precios distintos
DataLaing: Consultar la Base de datos DataLaing, a efectos de poder atrapar algún registro hacia la Base
de Datos del Usuario (Mi Mano de Obra).
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente la Mano de Obra sin necesidad de entrar
en la Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Ver por agrupación: muestra la agrupación de Equipos.
Ver Mano de Obra en Partidas: Muestra la Mano de Obra que efectivamente están incluidos en las
partidas. Es de indicar que la Base de Datos contiene una infinidad de Mano de Obra que no se han empleado en
la estructura de las partidas. (Se muestra dentro del Grid ó el Container de Mano de Obra)
Eliminar:
Referencia:
Nuevo: Crear una nueva Mano de Obra Compuesta, para lo cual hay que asignar una nueva referencia que
no exista en la base de datos.
Búsqueda:
Guardar Como:
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar la modificaciones efectuadas.
Agrupación: En esta pantalla se pueden crear las diferentes agrupaciones a efecto de asignársalas a los
equipos que se deseen incluir en un mismo grupo de afinidades.
Salir: Regresar a la pantalla anterior
Eliminar: Eliminar la actividad, suprime la agrupación que se halla realizado a las partidas.
Guardar: Aparece deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es la de
guardar todos los cambios realizados en ese registro dentro de la B.D.
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Presupuestos y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción "Nuevo"
Al presionar la opción Nuevo Presupuesto, se abre una pantalla con las tres formas de hacer un Presupuesto en
DataLaing MaPreX
A Partir de uno Existente: Esta opción tiene como función copiar un presupuesto previamente elaborado.
Nombre: Se debe seleccionar el presupuesto a copiar y se cliquea el botón Abrir.
Abrir: Crea un Nuevo Presupuesto a través de la Copia de un Presupuesto anterior y se abre una nueva
pantalla.
Nuevo Presupuesto
Nota: Para Facilitar la Ayuda, se ha colocado numeración en los distintos botones de cada pantalla. Dicha
numeración se ha hecho en tres colores, de acuerdo a tres niveles de referencia o de secuencia: Azul para el
Nivel 1, Rojo para el Nivel 2 y verde para el tercer Nivel (3) de consulta.
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Presupuestos y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción "Nuevo"
Al presionar la opción Nuevo Presupuesto, se abre una pantalla con las tres formas de hacer un Presupuesto en
DataLaing MaPreX
Guardar: Crea un Nuevo presupuesto y abre la pantalla de Datos Generales del presupuesto, en esta
pantalla se rellenaran los campos requeridos (todos aquellos seguidos de un asterisco *).
Firma Nro.: Se coloca el nombre de aquellos a firmar el presupuesto, seguidos de su cargo y el numero del
CIV o la Cédula de Identidad.
Opción I.V.A.: En este campo se selecciona si se quiere aplicar el I.V.A. en el presupuesto, al Análisis de
Precios Unitarios, si se quiere aplicar el I.V.A. solamente a los insumos o si no se desea reflejar el I.V.A.
Tipo de Presupuesto: Aquí se selecciona el tipo de presupuesto a elaborar, ya sea con APU tipo estándar o
APU tipo petrolero.
Opciones Reemplazar partidas / insumos: Esta opción permite seleccionar la forma de reemplazar los
insumos al reclamarlos o al actualizar un presupuesto desde la Base de datos en DataLaing MaPreX, o si no se
desea reemplazar ninguno. Igualmente puede indicar la forma de sustitución de los precios, al conservar o
sustituir precios mas altos, menores, etc. según la opción seleccionada.
Aplicar % de Administración:
Aplicar % de Utilidad:
Imprimir, Guardar y Salir: (se guardan los cambios y se abre una nueva pantalla)
N.I.T, Dirección Fiscal, Teléfono(s), email, Representante Legal: Campos No obligatorios de la empresa
para esta ficha.
Logo Empresa: En este campo se pide colocar el logotipo de la empresa, el cual deberá abarcar no más de
343 x 65 píxeles (9.07 x 1.72 cm) Se abrirá por defecto la carpeta de BDLogos, donde podrá seleccionar entre los
logotipos de las gobernaciones, alcaldías y otros, o seleccionar un logotipo personalizado que se halla elaborado
previamente.
Guardar: Guarda los cambios y regresa a la pantalla anterior: Sale sin guardar los cambios y regresa a la
pantalla anterior.
En esta zona de la pantalla se muestran los capítulos de las partidas del presupuesto, el I.V.A. si va a ser
reflejado y el total general del costo de la obra, además se ha incorporado dos nueva herramientas:
-Modificar el Rendimiento: Modifica el Rendimiento previamente establecido por el usuario en la columna
correspondiente.
-FCAS de la Base de Datos igual FCAS del Presupuesto: Esta herramienta resulta muy útil cuando el FCAS del
presupuesto es diferente a el que esta predeterminado en la Base de Datos y desea ver los costo unitario al
capturar ya calculado con el FCAS del presupuesto. Recuerde que cuando haga clic en los diversos botones para
capturar partidas y tenga esta herramienta seleccionada el proceso se tardará un poco debido a que el sistema
estará realizando los cálculo pertinentes (esta acción no modificará los valores de su Base de Datos Interna)
+/- (%): Al incrementar no se puede volver al precio exacto anterior, ya que por ejemplo, al incrementar en
10% los insumos quedan en 110%, si posteriormente se desea reducir en 10 %, le disminuiría 10% al 110% ya
incrementado. El incremento real del presupuesto no será del 10% si no proporcional a la influencia de los
insumos
FP: Ventana mediante la cual se pueden realizar las Formulas Polinómicas
Insumos: Presenta Reportes con Listado de Materiales, Equipos y Mano de Obra (Aportando o no VAN)
Reportes: imprime el presupuesto en el que se pueden seleccionar las características o campos que desean
mostrarse en el mismo. MaPreX presenta una variedad de útiles reportes.
Recalcular: Relcalcula y Guarda todos los cambios del Presupuesto.
Actualizar: Actualiza los insumos del presupuesto por aquellos en la Base de Datos seleccionada.
Hoja de Cálculo: Exporta a Excel una serie de Reporte con Formato y Fórmula
Capturar Partidas: Esta opción es la que permite agregar Partidas e insumos a su presupuesto mediante tres
opciones de selección que pueden ser:
B.D. MaPreX: Se capturan desde la Base de Datos que se instala con DataLaing MaPreX.
B.D. Interna: Se captura desde una Base de Datos modificable, es decir una creada por el usuario ó la que
creó el sistema la primera vez que se instala
Capítulos: Permite asignar al presupuesto los capítulos que lo comprenden. Es Importante realizar esta
operación luego que haya terminado el Presupuesto debido a que estos se van asignando de Arriba hacia abajo
hasta conseguir un capitulo diferente al mismo. También Puede crear Capítulos
Guardar: guarda los cambios dentro del presupuesto.
%: Muestra la pantalla principal para capturar un FCAS dentro del presupuesto. La función de esta pantalla
es igual a la de FCAS en el Módulo del presupuesto a diferencia que ésta opción le usuario la utiliza para ser
llevado a un presupuesto en particular a efectos de soportar el valor usado en las Condiciones particulares del
presupuesto. Es de destacar que ese FCAS debe ser colocado en la Condiciones si desea que guarde
correspondencia con el mismo, ya que no sustituye automáticamente al colocado en dichas condiciones (El
cambio es manual).
#: Esta opción permite asignar un precio global al presupuesto visto como un todo, al indicar la unidad de
presupuesto y su respectiva cantidad, lo cual reflejará un costo unitario para el presupuesto. Por ejemplo, BsF
5.000,oo por m2 de construcción, BsF 130.000,oo por km de vialidad; en el caso que hayan sido indicadas esas
unidades para un determinado presupuesto.
Botones de Desplazamiento: Permite desplazar una partida seleccionada, ya sea a la posición anterior, a la
siguiente, a la primera o a la última Posición.
Actualizar Con Base de Datos:en esta Zona el usuario puede decidir con que Base de Datos desea
Actualizar el Presupuesto:
• Interna: Base de Datos modificable la cual esta siendo utilizada por el usuario al momento de actualizar el
presupuesto.
• MaPreX: Base de Datos inmodificable suministrada por DataLaing
A partir de estas zonas el usuario decide que campos desea actualizar en su presupuesto
Partidas: Contiene cuatro Cajas de Chequeo a elegir: 1.- Descripción, Unidad, Agrupación y Código, 2.-
Unidad,
3.-Rendimiento y 4.-Prestaciones Sociales (%FCAS)
Materiales: Contiene seia Cajas de Chequeo a elegir: 1.- Descripción, Agrupación, y Proveedor, 2.- Precio,
3.- Cantidad,
4.- Desperdicio, 5.-IVA Exento, 6.-Unidad
Equipos: Contiene cinco Cajas de Chequeo a elegir: 1.-Descripción, Agrupación y Proveedor, 2.-Precio, 3.-
Cantidad,
4.-COP/Depreciación, 5.-IVA Exento
Mano de Obra: Contiene seis Cajas de Chequeo a elegir: 1.-Descripción y Agrupación, 2.-Jornal, 3.-Bono, 4.-
Fijar Bono,
5.-Cantidad, 6.-IVA Exento
• La Opción 4.- Fijar Bono permite colocar el Bono en el Monto que el usuario desee según así lo requiera.
Recomendadas:
Marcar Todas:
Actualizar:
Realizar Operación:
Aumenta / Disminuir Cantidades en Presupuestos:
Porcentaje de incremento o disminución para varias el precio de TODOS los insumos:
El espacio o tabla es donde van las partidas capturadas, para capturar una partida solo debe seleccionarse
en la tabla de arriba y arrastrarla con el ratón hasta esta zona.
Abrir B.D: en este botón podemos cambiar de B.D. sin necesidad de salir del presupuesto (No
recomendable hacerlo con frecuencia para no perderse en las operaciones)
Capturar Partidas: luego de haber capturado las partidas en la sub-tabla, se cliquea este botón para
introducirlas al presupuesto
Clasificación de Partidas:
Búsqueda, Filtro:
A.P.U.:
Filtro Rápido: permite buscar de una manera más rápida una partida o Análisis de Precio Unitario con tan
solo teclear el nombre, Referencia ó código de la partida (exacta como está en la Base de datos).
Nota: para quitar el Filtro rápido solo debe borrar los datos que haya escrito en el mismo y la pantalla se
restaurará como estaba inicialmente.
Referencia:
Limpiar: Limpia o borra todas las partidas que se encuentra dentro del container
Mover Partidas: organiza las partidas para capturarla al presupuesto permitiéndole al usuario mover
arriba, abajo, a la primera o última posición dentro del container
Capturar Filtradas: Captura todas las partidas filtradas que se muestran en la zona de Base de Datos
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Presupuestos y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción "Nuevo"
Al presionar la opción Nuevo Presupuesto, se abre una pantalla con las tres formas de hacer un Presupuesto en
DataLaing MaPreX.
Abrir: selecciona la plantilla seleccionada y con ella una nueva [Link] mostrará esta pantalla
donde se le indicara el nombre que desea colocarle al futuro presupuesto.
Eliminar Decimales:
Presupuesto en Horas Hombre:
En esta opción podemos abrir un Presupuesto existente para modificarlo (Extensión .prx)
Nombre del Presupuesto: Se selecciona que presupuesto desea Abrir.
Cronograma de Trabajo
Nota: Para Facilitar la Ayuda, se ha colocado numeración en los distintos botones de cada pantalla. Dicha
numeración se ha hecho en tres colores, de acuerdo a cuatro niveles de referencia o de secuencia: Tonalidades
Azules para el Nivel 1, Tonalidades Rojas para el Nivel 2, y Tonalidades verdes para el tercer Nivel (3)
El programa permite realizar “n” cronogramas para un mismo presupuesto, repitiendo el proceso indicado. De
esta forma se puede corregir el lapso de ejecución, según la voluntad del usuario. El cronograma puede
exportarse a Excel® y a Microsoft Project® permitiendo al usuario hacer una mejor planificación de la obra,
haciendo mejor uso del tiempo y de los recursos.
Para utilizar esta opción haga clic en Cronograma (Ubicado en el Sub-Menú de Presupuesto), luego se
desplegará la siguiente ventana para que seleccione el Presupuesto al que le desea elaborar un Cronograma
Esta opción le permitirá crear fácilmente un cronograma a partir de una obra o presupuesto ya elaborado.
En esta zona de la ventana se muestra el nombre de la Obra a la cual se le esta haciendo el cronograma
actual.
En esta zona de la ventana puede visualizar los cronogramas que ya se hayan elaborado del presupuesto
y si no existe cronograma, esta debe estar en blanco. En caso estar en esta pantalla para modificar un
cronograma ya creado debe seleccionar el mismo antes de ir al siguiente paso.
Cronograma: permite ver los detalles de un cronograma ya elaborado y en el caso de ser el primero,
solicita los datos para crear uno nuevo.
Referencia y Título: Estos son Campos Obligatorios para crear un nuevo Cronograma. La referencia es un
campo único y es recomendable trabajar con letras que sean recordables para el usuario (iniciales de su nombre,
de la organización, ente o compañía).
Fecha de Comienzo y Fecha de Elaboración: Al hacer clic en las flechas que se encuentran del lado
derecho del campo podrá elegirlas.
Datos para el Cronograma: Aquí debe especificar que el lapso de planificación del cronograma sea en
días, semanas, etc.
Tips: Para tomar estas escalas debe fijarse en las siguientes opciones que le suministra esta pantalla:
Botones de Desplazamiento: Permite desplazarse si existe más de un cronograma elaborado.
Nuevo: Crea un Cronograma Nuevo Colocando en Blanco los Campos Obligatorios y asignado cada una de
las Actividades (partidas) del Presupuesto.
Exportar: Envía a Excel ® en su Formato la Planificación de la Obra. Sólo se puede ejecutar luego de haber
guardado todos los datos.
Project ® : Permite exportar el cronograma de trabajo a Microsoft Project® (a partir de la versión 2003 en
adelante). En caso que no tenga instalado el Project® en su Computador, el programa MaPreX le arrojara el
siguiente mensaje:
Guardar: Guarda todos los cambios realizado al Cronograma.
Ir a Cronograma de Trabajo: Luego de haber grabado previamente el Cronograma, este botón le permite
accesar al cronograma de trabajo (Elaboración del Cronograma de Gantt)
Haciendo Clic con el Botón derecho del Mouse sobre celdas del Cronograma se despliega un Menú el Cual
tiene las Siguientes Opciones:
• Insertar Uno Sólo: Inserta una celda en el Cronograma sea la que usted haya seleccionado.
• Insertar Varios: Inserta un número de celdas según usted desee.
• Eliminar Uno Sólo: Elimina el la celda seleccionada.
• Eliminar Bloque: Elimina toda la hilera de celda sobre la cual el usuario esta situado.
• Limpia Fila: Borra todas las celdas que estén en la fila sobre la cual el usuario esta posicionado.
• Limpia Columna: Borra todas las celdas que estén en la columna sobre la cual el usuario esta posicionado.
• Limpia Cuadro: Borra todas las celdas que estén en el cronograma.
• Inserta Color a una Casilla: Según el recuadro donde el usuario este posicionado lo cambia del color que
el mismo desee.
• Inserta Color a un Bloque: Según el bloque donde el usuario este posicionado lo cambia del color que el
mismo desee.
Por Rendimiento: Esta opción le permite crear automáticamente la longitud de las barras del cronograma
según el tiempo mínimo arrojado por el rendimiento de cada partida. Todas se generan en la primera columna de
tiempo. Una vez generada se deben arrastrar según la ruta crítica y los lapsos reales de ejecución deseados.
Esta Pantalla se hace visible al hacer clic en el Botón al tener todas las celdas ordenadas
con sus respectivas actividades
En esta zona de la ventana se encuentra el Cronograma de Trabajo con sus actividades y la distribución de
la misma.
Esta Zona Refleja los datos de la partida sobre la cual el usuario esta posicionado.
Botones de Desplazamiento de las Casillas: Estos botones tienen una función similar a los botones de
desplazamientos anteriores con la diferencia que estos permiten movilizar la(s) casilla(s) seleccionada(s) (Hacia al
principio, a la izquierda, a la derecha ó al final).
Ir a Cronograma de Inversión: Permite dirigirse a la ventana que muestra el cronograma de Inversión
según el usuario vaya movilizando las actividades.
Por rendimiento: Este botón en este caso permite regresar todas las actividades al principio de las
columnas.
Cronograma por Capítulos: Permite exportar el Cronograma de Trabajo, según como se haya organizado
por Capítulo en el Presupuesto.
Trabaja igual que en el Cronograma por Partidas con las mismas funciones y también podrá cuadrar el
cronograma insertando las celda una a una o Por Rendimiento.
Salir: Descarta todos los cambios hecho en el cronograma sólo si el usuario lo autoriza.
Nota: Se puede cambiar los montos del Cronograma de Inversión según la escala de tiempo, mediante cambios
en el Cronograma de Trabajo, al movilizar las barras horizontalmente, según los lapsos posibles. Dichos cambios
se reflejarán automáticamente al abrir el Cronograma de Inversión (Se ajusta automáticamente a las barras
desplazadas). Es decir, para cambiar el Cronograma de Inversión, debe movilizar las barras del Cronograma de
Trabajo. Automáticamente se ajusta la también se ajustará la Curva de inversión
Esta opción "abre" el último presupuesto que se halla consultado desde que se hizo entrada al programa, si no se
ha abierto ninguno presupuesto en DataLaing MaPreX, se mostrará entonces la pantalla similar a Abrir
Presupuesto.
Plantillas
Una Plantilla es un formato que permite crear presupuestos a partir de una plantilla creada, es decir, para el
caso de presupuestos que se ejecutan en forma repetitiva y que contienen los mismos tipos de partidas, el
usuario podría transformar este presupuesto en una especie de presupuesto típico para luego crear uno a partir
de esa plantilla, solo cambiando las cantidades de obra, adaptadas al caso particular y actualizando los precios a
la fecha deseada.
Para Accesar a las Plantillas puede hacerlo a través de la primera opción que nos muestra el Módulo de
Presupuesto: Nuevo - A Partir de Plantillas DataLaing ó en el mismo Módulo desplazándose hacia abajo en la
Opción Plantillas
Esta opción permite la creación de Presupuestos basados en las Plantillas predeterminadas o ejemplos (El
analista es responsable de su correcto uso).
Seleccionar la Plantilla para crear el Presupuesto a partir de la misma
Guardar: abre la plantilla a copiar y se abre una pantalla en la cual se indica el nombre del nuevo
Presupuesto.
Eliminar Presupuesto
Esta opción permite eliminar por completo un Presupuesto del sistema. Para accesar al mismo el usuario debe
dirigirse al Módulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de "Eliminar"
Al utilizar esta opción el usuario debe tener en cuenta que si elimina un presupuesto no podrá recuperarlo (los
cambios son definitivos).
Abrir: abre una serie de ventanas en las que pregunta si esta seguro de la operación.
Cancelar: salir de la pantalla sin guardar
Exportar Presupuesto
Esta opción permite exportar un presupuesto elaborado con DataLaing MaPreX para ser utilizado en Lulo. ó a
Nuestra Base de Datos DataLaing. Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Presupuesto y
desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de "Exportar"
Abrir: Abre la ventana en la cual el usuario determinara la Dirección donde va a Guardar el Presupuesto
exportado..
Importar Presupuesto
Esta opción permite importar un Presupuesto a DataLaing MaPreX elaborado ya sea con LuloWin ® , o en Excel ® .
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción de "Importar"
Importar Presupuesto Visor CIV a DataLaing MaPreX.
En esta zona de la Ventana el usuario debe buscar el Presupuesto de LuloWin® que desea Importar.
Se busca la dirección donde se guardo el archivo en Excel ® (Presupuesto o Análisis de Precio Unitarios).
Abrir: Abre la ventana en la cual el usuario determinara la Dirección donde va a Guardar el Presupuesto
importado.
Esta Pantalla se hace visible al hacer clic en el Botón de Abrir ó Aceptar luego de haber
seleccionado el presupuesto para importar
Nombre de Asignado por el usuario para el Presupuesto importado
Nota: Por defecto cuando se abre la ventana de "Salvar Como" automáticamente se direcciona en la Carpeta
Obras en la cual se almacenan todos por defecto todos los presupuestos creados en MaPreX, es decisión del
usuario si la desea guardar ahí o en otra dirección. Los presupuestos se guardan con la extensión .prx
Capítulos
Se presenta una Base de Datos de Capítulos que permite agrupar u organizar el presupuesto según actividades
comunes. Esto racionaliza el orden del presupuesto y las secuencias de las partidas. Permite luego al imprimir
colocar estos capítulos en el reporte respectivo de presupuestos. Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse
al Módulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de "Capítulos"
Filtro Rápido: Permite realizar filtros automáticos por referencia y descripción de acuerdo a las
condiciones indicadas.
Modificar datos directamente: Permite modificar directamente el capitulo sin necesidad de entrar en la
Ficha. Recuerde que no podrá modificar la Referencia porque implicaría crear una Nueva Descripción.
Capítulos: al hacer clic en este botón muestra la pantalla de ficha, donde se puede crear nuevos
capítulos.
Búsqueda: Realiza búsqueda según la palabra o frase colocada dentro del campo de Descripción o por
referencia
Botones de Navegación: botones que permiten moverse por los registro de la BD, ir al inicio, hacia
adelante, hacia atras y al ultimo registro.
Unir Presupuesto
Permite Unir dos Presupuestos elaborados en MaPreX. Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo
de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de "Unir"
Nota: Para realizar esta operación el usuario debe tener claro que al momento de Unir Presupuesto se va a
mantener las Condiciones (Porcentaje de Prestaciones, Administración, Utilidad, IVA...) del Presupuesto Base y
Precios Unitarios de Partidas repetidas.
Unir Presupuestos de DataLaing MaPreX: Abre la Ventana para seleccionar el Presupuesto Base y el
Presupuesto Anexo, para crear el nuevo Presupuesto.
Abrir: Abre la ventana en la cual el usuario determinara la Dirección donde va a Guardar el Presupuesto
Nuevo.
Crear Plantillas
Esta opción permite la creación de Plantillas basados en Presupuestos predeterminadas o ejemplos (El analista es
responsable de su correcto uso). Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Presupuesto y
desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de "Crear Plantillas".
Las Plantillas son Presupuestos tipo, pre ensamblados por DataLaing con partidas de MaPreX y con cantidades
estimadas para que el analista pueda adaptar a un determinado Presupuesto u Obra. Es de gran utilidad para
empresas u organismos que trabajan con ciertos y determinados presupuestos para Obra que contienen partidas
en Común.
Abrir: Abre la ventana en la cual el usuario determinara la Dirección donde va a Guardar la plantilla
importado.
Cancelar: Cancela la acción
Ganancias y Pérdidas
Establece un balance aproximado de los costos reales incurridos al ejecutar la obra, al compararlo con los precios
estimados del presupuesto original, arrojando un resultado (directo) sin consideraciones contables. Para accesar
al mismo, el usuario debe dirigirse al Módulo de Presupuesto desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción
de "Ganancia Pérdida".
Seleccione el presupuesto al cual le va a estimar las Ganancias o Pérdidas a lo largo de la Obra
Tipo de Cuadro: Muestra una lista desplegable haciendo Clic en , en la cual encontrará la siguientes
opciones: Tipo de Presupuesto, Tipo de Presupuesto (costos unitarios), Tipo de Presupuesto por insumos, Tipo
de Presupuesto por insumo (costo unitario), Tipo de Presupuesto por insumos (montos globales)
Nivel APU: Muestra una lista desplegable haciendo clic en , en el se reflejaran las siguientes niveles:
Costo directo + Administración + Utilidad e imprevistos + Financiamiento + IVA + Otros imprevistos
Observaciones y Firmas: Son campos no obligatorios para ser llenado por el usuario.
Aceptar: Guarda todos los datos y muestra la pantalla con el cuadro seleccionado.
Importante:
Sin importar el tipo de nivel de cuadro o nivel de APU de los Datos de Ganancias y Pérdidas que seleccione
igualmente se le mostrará las columnas con sus diferentes colores
Datos Generales: Muestra la pantalla de Datos Generales. Nota: si desea cambiar el Cuadro de
Ganancias y Pérdidas para se calculados tomando en cuenta otros valores (Tipo de Cuadro y Nivel APU)
haciendo clic en este botón puede variar los datos pero perderá los seleccionados inicialmente.
Nivel APU: Aquí se selecciona como se calculará el precio que aparecerá en cada partida y que será multiplicado
por la cantidad del presupuesto. Si se escoge en Nivel "Costo Directo", el nivel de cálculo sólo considera el Costo
Directo de Materiales más Equipos y Mano de Obra, es decir, que el precio de la partida sólo reflejara estas
incidencias.
Cómo se calcula la Ganancia / Pérdida: Se multiplica la cantidad del presupuesto por el precio unitario original,
según el "Nivel APU" seleccionado, lo cual da el monto total previsto para cada partida, igualmente esto arroja un
total presupuestado al sumar todas las partidas. Al ingresar los costos por partida, el programa va restando el
monto ingresado del monto previsto, lo cual arroja un saldo. Si se mantiene positivo en una partida, quiere decir
que esa partida puede arrojar ganancias al ser negativo, implica que los costos superaron a lo previsto en dicha
partida. Este ingreso se puede realizar de una vez o por etapas.
Se suman algebraicamente todos los saldos de las partidas y esa sumatoria será la ganancia o pérdida global del
presupuesto.
Crear Obra
Valuaciones: Estos nuevos archivos “.vmx” son independientes del Presupuesto y no modificarán el archivo
original dentro de MaPreX, es decir, es otro archivo diferente. Esto le brinda gran flexibilidad al usuario, al
mantener inalterable su archivo original. Estos archivos “.vmx” de Valuaciones se guardan en una carpeta
denominada “Valuaciones”. El sistema almacena las valuaciones, indicando los aumentos ocurridos. Permite
elaborar Presupuestos de Aumentos y Disminuciones, así como anexar Presupuestos de Obras Adicionales y
permite “pegar” dos o más presupuestos. Igualmente podrá generar automáticamente Cuadros de Cierres, tanto
finales como parciales a una determinada Valuación. Hemos tratado de hacer un enfoque innovador, para
facilitarle las operaciones a nuestros usuarios.
Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Valuaciones y desplazarse hacia abajo hasta
conseguir la opción de "Crear Obra"
Obra: Se crea a partir de un archivo de Presupuestos (.prx) existente. Esto genera un nuevo archivo, totalmente
independiente (Extensión .vmx).
Este Icono permite la creación de Obras para registrar las Valuaciones ejecutadas, basados en Presupuestos
existentes.
Importante: Al crear una Obra (.vmx), el archivo de Presupuestos (.prx) se mantiene inalterable, es decir,son
archivos diferentes.
Una vez creado el nombre del archivo de la Obra (archivo de valuaciones .vmx), se presenta la siguiente pantalla
donde se mostrarán los nombres de los archivos de Presupuestos existentes (con Extensión .prx); selecciones el
archivo que desea transformar en una Obra a efectos de realizar valuaciones Presione Aceptar.
Se presenta la siguiente pantalla donde aparecerán los nombres de los archivos de Presupuestos
existentes (con Extensión .prx); seleccione el archivo que desea transformar en una Obra a efectos de realizar
valuaciones.
Nuevo: Al hacer clic sobre el botón, se muestra la siguiente pantalla donde se debe colocar todos los
Datos Generales de la Valuación, incluyendo el Nro. texto que desea colocarle (opcional). Los números
secuenciales de las valuaciones, las coloca el sistema automáticamente.
Para Obras Públicas, las valuaciones tienen un lapso mínimo de 5 días y máximo de 45 días, según la Ley de
Contrataciones, a menos que sea valuación única de una obra menor. Para obras privadas, este lapso depende de
las partes. Lo antes expuesto según la Ley de Contrataciones Públicas vigente.
Después de este paso, se visualiza la pantalla para elaborar Valuaciones, con las partidas
Reportes de la Valuación: Al presionar el Botón "Reportes" se muestra la pantalla que permite imprimir
la valuación seleccionada. Existe una amplia gama de formatos, los cuales serán incrementados gradualmente.
DataLaing brinda el servicio de elaboración de reportes personalizados, adaptado a su organismo o empresa.
Modificar: Este Botón es muy similar al paso "2" con la diferencia que no muestra la pantalla de Datos
Generales, sino que va directamente a la última valuación elaborada.
Nota: Únicamente se puede modificar la última Valuación. Si desea modificar una Valuación intermedia, deberá
eliminar las valuaciones posteriores a la valuación a modificar.
Importante: Al introducir cantidades en una valuación, el sistema registrará si se originan aumentos, marcando
en un color la fila o partida involucrada. el color verde indica aumentos tramitados, el color rosado indica
aumentos reflejados pero no aprobados o tramitados (No tiene presupuestos de aumentos).
Capturar Presupuesto de Aumentos o Disminuciones: Este Botón le permite capturar para una
determinada valuación, los Presupuestos de Aumentos o de Disminuciones creados en el archivo efectivamente
ocurridas y tramitadas
Eliminar: Este botón destinado para eliminar valuaciones existentes. Únicamente se puede eliminar la
última valuación. Para eliminar una intermedia, primero se debe eliminar las que le siguen.
Consultar: Esta opción es sólo de visualización. Funciona igual que "Modificar" con la diferencia que no
permite modificar los datos de la Valuación. sólo verla.
Insumos: Al presionar el Botón "Insumos", se refleja la pantalla que permite visualizar los insumos
incluidos en la Valuación seleccionada (Totalizados). Debe ingresar previamente con el Botón "consultar".
Puede Solicitar el listado de insumos con aportes al VAN (Valor Agregado Nacional).
Hojas de Medición: Permite exportar a Excel® varios formatos de medición. los cuales tiene fórmulas
incluidas. Debe indicar si quiere exportar una Partida o todas.
Exportar a Hoja de Cálculo: Exporta a Excel ® un Cuadro Demostrativo de la Valuación seleccionada.
Reportes: Solo se habilita cuando se guarda la valuación. Muestra los diferentes Reportes de Valuaciones.
Salir: Regresa a la pantalla principal de valuaciones, descartando todos los cambios (si se han hecho)
realizados en la valuación
Resumen: En esta pantalla se muestra un resumen detallado de todas las valuaciones tramitadas a un
presupuesto, diferenciando una de otra por el color de relleno de las columnas. Aqui se reflejan los montos y
cantidades tramitadas en cada valuación, así como los aumentos ocurridos.
Nuevo Cuadro de Cierre: Desde esta pantalla se puede crear un Cuadro de Cierre a partir de una
Valuación previamente elaborada. Cuando ya hay un Cuadro creado, esta opción sirve para sustituir el existente.
Este icono permite reclamar directamente el último archivo de valuaciones que se abrió. Esta
memoria se pierde al cerrar el programa.
Abrir Valuación
Permite Abrir una Valuación ya creada. Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Valuaciones
y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de "Abrir Valuación"
Al seleccionar esta opción se abre la siguiente ventana que le permite abrir cualquiera de las valuaciones que el
usuario a creado.
Más Reciente
Se accesa esta pantalla haciendo clic en el Modulo Presupuesto, desplazándose hacia la parte inferior del mismo
hasta conseguir la siguiente pantalla:
Esta opción "abre" el último presupuesto que se halla consultado desde que se hizo entrada al programa, si no se
ha abierto ninguno presupuesto en DataLaing MaPreX, se mostrará entonces la pantalla similar a Abrir
Presupuesto.
Obra Adicional
El proceso de crear un presupuesto de obras adicionales es igual al de crear cualquier presupuesto, para lo cual
debe trabajar en el Módulo de PRESUPUESTOS. Para poder anexar un presupuesto de obras adicionales, este
debe estar previamente creado. Es recomendable que se trabaje separadamente, pero si por exigencias debe
unirlos, el sistema lo permite, siguiendo los pasos que explicaremos a continuación. Debe estar consciente que la
numeración de las partidas del presupuesto anexado comenzara desde la última partida del presupuesto base
original. Si desea otra numeración debe colocarla en la opción de numeración texto del presupuesto adicional
Esta opción le permite agregar Presupuestos Adicionales al Presupuesto Original que ya ha venido trabajando y el
sistema automáticamente los va agregando al final del presupuesto original. Para accesar esta pantalla haciendo
click en el Modulo Valuaciones, desplazándose hacia la parte inferior del mismo hasta conseguir la opción "Obras
Adicionales"
Datos de la Obra: Muestra los datos de la Obra a la cual va a ser anexado el presupuesto Adicional.
Muestra las obras adicionales ya creada en caso de no existir ninguna estará en blanco.
Totales presupuestos adicionales: Se muestra un resumen de los totales de todos los presupuestos
anexado al presupuesto original.
Anexar: Esta opción le permite agregar Presupuestos Adicionales al Presupuesto Original que ys ha
venido trabajando y el sistema automáticamente los va agregando al final del presupuesto original.
Modificar: Modifica sólo el Título, Nombre de la Obra y la fecha del presupuesto adicional.
Reporte: Muestra una ventana en la cual según las opciones seleccionadas por el usuario podrá hacer el
Reporte que desee.
Aumentos y Disminuciones
Se puede crear un presupuesto de Aumentos o Disminuciones, colocándole las cantidades deseadas o se pueden
reclamar Aumentos/Disminuciones de una determinada Valuación.
Se muestra la siguiente pantalla:
Cuando una línea esta en color verde, es que el presupuesto esta asignado a alguna valuación, por lo tanto no se
puede modificar ni eliminar. Cuando está en color rosado, sí se puede eliminar o modificar ya que no está
aplicado a ninguna valuación.
Nuevo: Para crear un nuevo presupuesto de Aumentos y Disminuciones. La Pantalla siguiente solicita los
datos generales del nuevo Presupuesto de variación.
Este cuadro de diálogo le notifica que las cantidades actuales del presupuesto se perderán, es decir, si existe
serán sustituidas por las de la valuación que capturó, si eso es lo que desea, presione "si"
Visualizar: Este botón se utiliza para ver los Presupuestos, sin modificarlos, aún cuando el presupuesto ya
esté asignado a una valuación. Desde aquí puede ver sus detalles pero no modificarlos. Los presupuestos de
Aumentos y Disminuciones que han sido utilizados en alguna valuación no pueden ser modificados, ni aún con el
botón "Modificar". Para poder modificarlos tiene que eliminar la valuación donde estén aplicados.
Reconsideración de Precios
Este Módulo le permite realizar las operaciones para estimar la reconsideración de Precios de las valuaciones
ejecutadas en una Obra. Realiza los cálculos de la Variación de Precios por efectos inflacionarios o incrementos
de precios en los insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), por razones posteriores a la firma del contrato
de obra. MaPreX permite calcular esta variación, bien sea por el sistema de Fórmulas Polinómicas o por Recálculo
de los Análisis de Precios. Este último método (Recálculo) es especialmente útil cuando se producen aumentos
de la mano de obra o del dólar por medidas del ejecutivo Nacional, cuando el presupuesto contiene insumos
altamente costosos o importados.
A continuación se explica paso a paso la elaboración de Reconsideración de Precios y las diferentes opciones que
se encuentren dentro de las fichas:
Nueva Reconsideración: Permite crear reconsideraciones según el método que haya seleccionado el
usuario
Modifica Reconsideración: Permite realizar modificaciones a la reconsideración seleccionada. Este botón
se muestra deshabilitado en caso que no existan reconsideraciones creadas.
Ver Reconsideración: Permite consultar la reconsideración seleccionada sin realizar ningún tipo de
modificaciones. Este botón se muestra deshabilitado en caso que no existan reconsideraciones creadas
Reportes: Realiza reporte de las reconsideraciones. Este botón se muestra deshabilitado en caso que no
existan reconsideraciones. Este botón se muestra deshabilitado en caso que no existan reconsideraciones
creadas.
Debe tener clara la fecha inicial del Presupuesto (desde el momento cuando se comienzan a considerar los
índices BCV) y el lapso de la valuación para estimar la inflación desde la fecha incial considerada hasta el lapso de
la valuación. Igualmente debe tener los índices incorporados en el Módulo de Índices BCV que correspondan al
lapso de la Valuación. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de Índices BCV, hasta la fecha publicada por el
BCV. Si no contien los índices BCV, el programa podría arrojar resultados negativos e incorrectos.
Caso 1: Por Método de Reconsideración por Recálculo de Análisis de Precio Unitario
Por Recálculo de los APU: Una vez seleccionada la valuación y este método, el programa le permite accesar al
módulo de Presupuestos, al transformar la valuación a reconsiderar en un Presupuesto, donde podrá realizar
modificaciones con las mismas opciones y ventajas del Módulo de Presupuestos. Una vez finalizada la revisión,
actualización y/o recálculo de los Análisis, se regresa a la Reconsideración, donde automáticamente se calculan
los diferenciales de precios de casa partida de la valuación a efecto de estimar el monto a reconsiderar.
NOTA: Para este método es relativamente sencillo demostrar la variación de la mano de obra, ya que
generalmente ocurre por medidas legales. Pero para el caso de los Materiales, esta metodología requiere la
presentación de los comprobantes (Facturas) de los nuevos precios colocados para los materiales dentro del APU
recalculado, comprobación de los aumentos de precios en los equipos. La fecha de estos comprobantes debe
coincidir con los lapsos de la valuación. Estas aprobaciones convierten al método en altamente subjetivo, por la
intervención y el criterio personal de cada revisor.
Caso 2: Método de Reconsideración por Fórmulas Polinómicas
Para la Fórmula Polinómica se debe escoger que tipo de fórmula se vá a aplicar (el programa considera las más
generales) y como se calcularán los coeficientes de incidencia. Además debe tener ingresado en los índices BCV
en el respectivo módulo de MaPreX (Módulo de Índices BCV) a efectos que el programa pueda calcularlo según
los lapsos. Así mismo, se le debe indicar el tipo de ponderación que desea para estos índices.
NOTA: Debe tener clara la fecha inicial del presupuesto (Desde el momento cuando se empieza a considerar los
índices BCV) y el lapso de la valuación para estimar la inflación desde la fecha inicial considerada hasta el lapso
de la valuación. Igualmente debe tener los índices incorporados en el Módulo de Índices BCV que correspondan
al lapso de la Valuación. DataLaing MaPreX xontiene la Base de Datos de Indices BCV, hasta la fecha publicada por
el BCV, podría obtener resultados negativos e incorrectos.
Mediciones de Obras
Las Valuaciones y las Mediciones son procesos independientes en el software. Se puede elaborar una medición y
luego capturarla para una valuación. Al modificar una medición, no se afecta la valuación ya elaborada con dicha
información, por ser independiente.
Luego de elaborar las mediciones, se debe accesar a "Valuaciones de Obra", seleccionar "Nuevo" o
"Modificar", luego capturar las mediciones. En sentido contrario no funciona la vinvulación, ya que el programa
no vincula los procesos en esa secuencia. Es decir, no puede hacer una valuación y luego capturar una medición.
Se debe seleccionar un archivo de Valuaciones existente. Puede tener Valuaciones hechas o no. Depende del
usuario si desea ejecutar Mediciones.
A continuación se explicará el proceso de elaboración de mediciones de obra.
NOTA: Para el sistema no tiene importancia si ya se ha generado una valuación con ese mismo archivo de
valuación (no se vinculan), es decir, se puede seleccionar varias veces el mismo archivo existente de Valuación.
HOJAS DE MEDICIÓN RELACIONADAS: Debe indicar si la hoja de medición será correlativa (está seleccionada por
defecto) o Aislada (no tendrá relación con otras mediciones).
• Medición Correlativa: Implica la acumulación sucesiva de mediciones y la realización de un balance de
mediciones, es decir se irán realizando consecutivamente todas las mediciones a las diferentes
valuaciones.
• Medición Aislada: No hace acumulación de mediciones. Es para el caso donde simplemente se quiere
realizar un soporte para una valuación específica, sin vincularla con otras mediciones.
VER COLUMNA CON MONTOS: Muestra sólo las columnas que tengan montos en el cuadro de
Mediciones.
HOJA DE MEDICIÓN: Haga clic en este botón para Crear una medición a la partida seleccionada sobre la
cual se está posicionado.
ELIMINAR MEDICIÓN: Elimina la medición (cuando ya está creada) sobre la cual está posicionado el
usuario.
DATOS DE LA PARTIDA: Muestra los datos de la partida a la cual se le está realizando la medición.
TIPO DE HOJA DE MEDICIÓN: A través de este botón podrá ver el Tipo de Hoja de medición que se está
utilizando. Al mismo tiempo haciendo clic en este botón podrá cambiar el tipo de Medición.
IR A: Por medio de este botón puede ir a cualquiera de las partidas de la valuación, indicándole el
número de dicha partida.
ELIMINAR LÍNEA: Elimina toda la línea sobre la cual esta posicionado el usuario.
Este nuevo producto "Anexos" (desde agosto 2014), amplía la información técnica que se puede consultar
mediante el software, complementando el sistema. Se vende separadamente mediante DVD adicional y requiere
tener MaPreX ya instalado para poder incluirlo en su computador. Si instala solamente MaPreX, la carpeta
"Anexos" se presenta vacía. Es decir, son productos independientes pero complementarios y se instalan
separadamente (primero MaPreX y luego "Complementos".
Para facilitar la consulta, "Anexos" se ha dividido en varias pestañas. Los archivos (Especificaciones o Catálogos)
en formato pdf de Materiales, Equipos y Partidas, se suelen asociar directamente al respectivo registro (trabajo
hecho por nosotros o que el usuario también puede hacer, en el caso de adicionar información), lo cual permite
abrirlos directamente desde la ficha de insumo o de partidas, según sea el caso. Estos se almacenan en carpetas
diseñadas dentro de MaPreX y se recomienda mantenerlos en las mismas. También se pueden abrir desde
"Anexos" al seleccionar el archivo deseado. Los Documentos Técnicos, Leyes y Normas, se deben consultar
mediante esta opción, seleccionando el archivo deseado. Por lo extenso de la información contenida en la Base
de Datos DataLaing, la disponibilidad de estos archivos se ampliará progresivamente. La idea planteada es que el
Usuario cuente con una amplia gama de información técnica y catálogos de productos que le permitan evaluar
las características de los insumos a incluir en las partidas.
Transformación de Presupuestos a Parámetros
de la Gran Misión Vivienda Venezuela (GMVV)
Transformar un Presupuesto elaborado con parámetros estándares a las condiciones establecidas en la
Resolución para obras de la Gran Misión Vivienda Venezuela (GMVV)
Presenta mensaje explicativo de la transformación. Indicarle "Si" para continuar con el procedimiento de
conversión... Se mostrarán un mensaje de confirmación, para continuar.
Posteriormente se indican las opciones para transformar los equipos a GMVV. El usuario debe seleccionar el tipo
de transformación a aplicar.
La transformación se efectuará sólo si los equipos tienen la misma referencia de la Base de Datos de MaPreX. De
no tenerlas, se debe efectuar manualmente.
Desde la Pestaña de "Equipos" se puede accesar a la opción de "Tipos de Equipos GMVV", desplegando las
formas (Forma 1, Forma 2 y Forma 3) de calcular la depreciación (equivalente al COP). Las fòrmulas consideradas
en MaPreX para calcular la depreciaciòn GMV, son las siguientes:
Forma 1
COP = Dep x FM x FA
Forma 2
Dep = 1/(AÑOS*220)
Forma 3
COP = Dep + Dep*(FM-1) + Dep*(FA-1)
NOTA: El usuario elige en el sotfware, entre tres tipos de valores para el COP de equipos, o coloca valores
propios. Por defecto el sotfware MaPreX coloca los valores de la Forma 1 (COP=Dep x FM x FA).
FT= FM * FA = 1,38
Días Activos / Año (Días efectivos al año): 220 días
Factor Mantenimiento (FM): 1,2
Factor Aquiler (FA): 1,15
Los cambios a GMVV se refiere a la aplicación de las diferentes condiciones (porcentajes) de los APU, Utilidad y
Administración en los Equipos. Se excluyen la aplicación del IVA.
Pantalla del presupuesto ya transformado con parámetros GMVV.
Otras opciones aplicables a Presupuestos GMVV
Capítulos y Sub - Capítulos: esta acción la ejecuta el usuario, según su criterio, tal como se explican en
Presupuestos. Puede colocar unidad y cantidad a los Capitulos y Sub - Capitulos.
Cambiar Materiales Regulados: esta acción es manual. La puede hacer por el botón "I" de Presupuestos, donde
puede indicar "Cambiar Material"... También la puede hacer automáticamente con una alternativa contenida en
el botón "I".
• Capítulos y Sub - Capítulos: esta asignación la ejecuta el usuario, según su criterio. El software le da las
opciones para colocarle unidad y cantidad.
• Cambiar materiales regulados: esta acción es manual a cargo del usuario. Lo puede hacer por el botón "I"
para simplificar los cambios, donde puede indicar "Cambiar Material"... (Se está desarrollando una opción
para hacerlo automáticamente).
Impresión de APU desde un presupuesto tipo GMVV; estos análisis se pueden exportar a Excel con las fórmulas
que se desprenden de la interpretación de la Resolución GMVV (Opciones 1,2 y 3). La pantalla de impresión
presenta una ayuda (Botón de Información) sobre estas opciones.