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Excel Avanzado: Prácticas de Laboratorio

El documento es un manual de Excel avanzado que detalla prácticas de laboratorio para el uso de funciones, gráficos, validación de datos y macros en Excel. Incluye instrucciones para crear cuadros de movimientos de almacén, tablas de saldos finales, gráficos de existencias, y una tabla de multiplicar, además de guías para la grabación y edición de macros. Cada práctica tiene objetivos específicos y pasos detallados para su realización.

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Excel Avanzado: Prácticas de Laboratorio

El documento es un manual de Excel avanzado que detalla prácticas de laboratorio para el uso de funciones, gráficos, validación de datos y macros en Excel. Incluye instrucciones para crear cuadros de movimientos de almacén, tablas de saldos finales, gráficos de existencias, y una tabla de multiplicar, además de guías para la grabación y edición de macros. Cada práctica tiene objetivos específicos y pasos detallados para su realización.

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Manual de Excel Avanzado

Práctica de Laboratorio Nº 2

Objetivos:
• Uso de nombres de rango en formulas y opciones de menú
• Filtros avanzados
• Validación de entrada de datos
• Empleo de las funciones:
BUSCARV, ESBLANCO, [Link], BDMAX.
• Creación de gráficos y líneas de tendencia
• Uso de la herramienta: Cámara fotográfica.
• Uso de la Grabadora de Macros

1ra Parte: Creación del cuadro Movimientos de Almacén

16. Se va ha confeccionar el siguiente Cuadro de Movimientos de un Almacén de


Vehículos, para lo cual siga los pasos que se indican mas adelante.

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 99


Manual de Excel Avanzado

17. En una hoja de cálculo de Excel escriba solo los títulos del cuadro Movimientos de
Almacén. Luego déle formato a los títulos, cópielos hacia la derecha y confeccione el
cuadro de Tabla de Saldos Finales, tal y como se muestra a continuación:

A B C D E F G H I J K L
1 MOVIMIENTOS DE ALMACEN TABLA DE SALDOS FINALES
2
3 Codigo Articulo Fecha Ingreso Salida Codigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo
4 HP-101 Automovil 03-Ene 10 3 HP-090 Omnibus 24-Ene 105 85 20
5 HP-090 Omnibus 03-Ene 25 HP-101 Automovil 26-Ene 127 65 62
6 HP-101 Automovil 05-Ene 4 6 HP-115 Camioneta 25-Ene 65 34 31
7 HP-115 Camioneta 05-Ene 35 3 HP-130 Camión 25-Ene 70 27 43

18. De nombre a los siguientes rangos de celda:


LISTA A3:E50 TABLA G3:L7
19. Seleccione el rango A4:A50 y con el menú Datos-Validación, permitir que solo se
ingresen datos según la lista ubicada en el rango G4:G7. Luego ingrese los códigos de
vehículos en la columna a utilizando la lista desplegable de validación de cada celda
20. En la celda B4 escriba la siguiente fórmula:
=SI(ESBLANCO(A4);"";BUSCARV(A4;tabla;2;0))
y luego copiarla en el rango B5:B50.
21. Seleccione el rango D4:E50 y valide el ingreso de datos para que solo permita ingresar
cantidades enteras menores o iguales que 50.
22. Llene los datos del cuadro Movimientos de Almacén, con los datos que se muestran en
la pagina anterior. Para ello puede escribirlos directamente en las celdas del cuadro.

2da Parte: Creación de la Tabla de Saldos Finales y Gráfico de


Movimientos por Vehículo

23. Escriba las fórmulas en las siguientes celdas:


En I4 =BDMAX(lista;3;G9:G10)
En I5 =BDMAX(lista;3;H9:H10)
En I6 =BDMAX(lista;3;I9:I10)
En I7 =BDMAX(lista;3;J9:J10)

En J4 =[Link]($B$4:$B$50;$H4; D$4: D$50)


En K4 =[Link]($B$4:$B$50;$H4; E$4: E$50)
En L4 =J4-K4
Copie luego estas 3 últimas fórmulas hacia abajo.

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 100


Manual de Excel Avanzado

24. Crear luego el gráfico de columnas tal como en la figura anterior. (el gráfico no debe
pasar de la fila 22)
25. Guarde el libro en disco dándole al archivo el nombre: Almacén de Vehículos.

3ra Parte: Obtención del Cuadro de Kardex


26. Obtenga una copia del rango A3:B4 y péguela a partir de la celda G23 .

G H I J K L
22
23 Codigo Articulo
Obtener Kardex
24 HP-101 Automovil
25
26 Codigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo
27

27. En la celda L27 escribir la fórmula


=SI(ESBLANCO(G27);"";SUMA(J$27:J27)-SUMA(K$27:K27)) y luego copiarla en el
rango L28:L50
28. Definir los siguientes nombres de rango:

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 101


Manual de Excel Avanzado

CRIT G23:H24 EXTRAER G26:K26


29. Ingresar un código en la celda G24 y luego
con el menú Datos-Filtro-Filtro avanzado,
escribir lo siguiente en la ventana de dialogo:
30. Haga un clic en Aceptar y observe el resultado
que deberá ser igual al cuadro de la página 1
de esta práctica.

4ta Parte: Obtención del Gráfico de Existencia en Almacén

31. A partir de los rangos seleccionados previamente en


forma múltiple I26:I50 y L26:L50, crear el
gráfico del tipo Líneas según como se muestra.
32. Una vez creado el gráfico, señalar la línea graficada
y con un clic derecho llame a su menú contextual
para agregar una línea de tendencia, tal como se
observa en la figura adjunta.

33. Seleccione el rango G23:H24 y con la herramienta


cámara fotográfica ubique la fotografía de este
rango debajo del titulo del gráfico Existencia en
Almacén, como se ve en la figura adjunta.

34. Guarde nuevamente el archivo en disco.

5ta Parte: Creación de una macro para


obtener el Kardex de cada vehículo
35. Con ayuda de la grabadora de macros cree una macro cuyo nombre será Kardex, para
que realice las siguientes acciones:
• Llamar al menú Datos/Filtro/Filtro avanzado
• Marcar la opción Copiar a otro lugar

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 102


Manual de Excel Avanzado

• En los cuadros de texto correspondientes escribir los nombres LISTA, CRIT y


EXTRAER.
• Hacer un clic en el botón Aceptar.

36. Usando Autoformas / Formas básicas / Bisel de las herramientas de dibujo, cree el
botón Obtener Kardex y luego asígnele la macro anterior.
37. Ahora para probar la macro, ingrese en la celda G24 un nuevo código de vehículo, y
luego haga un clic sobre el botón de la macro. Observe como se obtiene el Kardex del
vehículo ingresado, y también como se obtiene su gráfica de líneas de Existencia en
Almacén.
38. Guarde nuevamente el archivo en disco.

La macro creada con la grabadora de macros tendría las siguientes instrucciones en Visual
Basic:
(con las teclas Alt + F11 puede ingresar a la ventana del Editor de Visual Basic)

Sub Kardex()
Range("Lista").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range( _
"Crit"), CopyToRange:=Range("Extraer"), Unique:=False
End Sub

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 103


Manual de Excel Avanzado

Práctica de Laboratorio Nº 3

Objetivos:
Diseñar una tabla de multiplicar para que pueda ser utilizada por un niño que no
necesariamente sepa el uso de Excel.

• Usar la grabadora de macros.


• Creación de formatos personalizados
• Uso de las funciones:
SI, ELEGIR, [Link], ESBLANCO, ENTERO Y ALEATORIO.
• Uso del menú Pegado especial para convertir fórmulas en valores.
• Uso de las herramientas para crear Formularios.
• Edición de macros en el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

1. Confeccione la Tabla de Multiplicar siguiendo siguientes instrucciones:

2. En la celda B5 escriba la fórmula = B$3 y luego copiarla en el rango B6:B16


3. Llene el rango C5:C16 con números consecutivos del 1 al 12.
4. En la celda C3 escribir el carácter ç (Alt + 0231) y darle el tipo de letra Wingdings.
Luego alinearlo a lado derecho de la celda
5. Igualmente, escribir en la celda D17 el carácter è (Alt + 0232) y darle el tipo de letra
Wingdings.

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 104


Manual de Excel Avanzado

6. En la celda E5 escribir la formula: =B5*C5 y luego copiarla en el rango E6:E16.


7. Luego seleccione el rango C5:C16 y con el menú Formato/Celdas/Número, cree el
formato personalizado:
Tipo: "x"* 0 "=" .

8. Defina los siguientes nombres de rango:


A1:J17 TABLA C5:C16 NUMEROS
D5:D16 UNO E5:E16 DOS
F5:F16 CALIFICAR E17 ORDEN
F17 TOTAL K5:K16 ASCENDENTE
L5:L16 DESCENDENTE M5:M16 AZAR

9. En el rango AZAR escriba la formula =ENTERO(ALEATORIO()*12)+1

Ascendente

10. Confeccione las macros: Ajustar, Calificar, Borrar y Orden, para que realicen las
siguientes acciones: (use la grabadora de macros).

Ajustar – Seleccionar el rango TABLA.


– En la herramienta Zoom elegir Selección.
– Seleccionar la celda D5.

Calificar – Seleccionar el rango CALIFICAR


– Escribir la formula

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 105


Manual de Excel Avanzado

=SI(ESBLANCO(UNO);"";SI(UNO=DOS;"Bien";"Mal"))
y luego presionar Ctrl + Enter
– Seleccionar la celda TOTAL
– Escribir la formula =[Link](CALIFICAR;"Bien") y luego
hacer un clic en el botón Introducir  que se encuentra en la
barra de fórmulas.
– Seleccionar la celda D5.

Borrar – Seleccionar los rangos CALIFICAR, UNO y TOTAL


– Presionar la tecla Suprimir.
– Seleccionar la celda D5.

Orden – Seleccionar el rango ASCENDENTE,


– Copiar el rango haciendo clic en la herramienta de Copiar.
– Seleccionar el rango NUMEROS
– Llamar al menú Edición / Pegado especial / Valores y Aceptar.
– Presionar la tecla Escape para liberar el rango punteado.
– Seleccionar la celda B3, escribir en ella la formula
=ELEGIR(N3;2;4;10;12)
.. y luego presionar la tecla Enter.
– Seleccionar la celda D5.

11. Crear los botones AjustarTamaño, Calificar y BorrarTodo; y luego asignarles a


cada uno la macro correspondiente.
12. Diseñar el formulario como se muestra en la figura, conteniendo los elementos
siguientes:

Etiqueta Con el texto Edad:


Cuadro combinado Para elegir las edades escritas en el rango N5:N8 y
vinculado a la celda N3.
Cuadro de Grupo Para encerrar a los botones de opción

Botones de opción Para elegir Ascendente, Descendente o Al azar.


Estos botones de opción están vinculados con la
celda E17

Botón Aceptar Para asignarle la macro ORDEN

13. En la celda K3 escribir la formula:


=ELEGIR(E17,"ASCENDENTE","DESCENDENTE","AZAR")
14. A la derecha de la celda B3 diseñar un elemento de formulario del tipo Control de
número, para que vinculada a la celda B3, se encargue de aumentar o disminuir el

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 106


Manual de Excel Avanzado

valor de esta celda, desde un mínimo de 0 hasta un máximo de 12, y con incrementos
de 1.
15. Si se ingresa al Editor de Visual Basic para Aplicaciones de Excel, tendremos macros
semejantes a las siguientes::

Sub Ajustar()
[Link] Reference:="TABLA"
[Link] = True
Range("D5").Select
End Sub

Sub Borrar()
Range("UNO,CALIFICAR,TOTAL").Select
[Link]
Range("D5").Select
End Sub

Sub Calificar()
[Link] Reference:="CALIFICAR"
[Link] = "=IF(ISBLANK(UNO),"""",IF(UNO=DOS,""Bien"",""Mal""))"
[Link] Reference:="TOTAL"
[Link] = "=COUNTIF(CALIFICAR,""Bien"")"
Range("D5").Select
End Sub

Sub Orden()
[Link] Reference:="ASCENDENTE"
[Link]
[Link] Reference:="NUMEROS"
[Link] Paste:=xlValues
[Link] = False
Range("B3").Select
[Link] = "=CHOOSE(N3,2,4,10,12)"
Range("D5").Select
End Sub

16. En el Editor de Visual Basic modifique las 4 primeras instrucciones de la macro Orden,
para que queden de la forma siguientes:

Sub Orden()
Range(Range("K3")).Copy
Range("NUMEROS").PasteSpecial Paste:=xlValues
[Link] = False
Range("B3").Formula = "=CHOOSE(N3,2,4,10,12)"
Range("D5").Select
End Sub

17. Una vez que las macros se ejecuten sin errores, ocultar las columnas E, K, L, M y N.
18. A la celda TOTAL darle el siguiente formato personalizado:

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 107


Manual de Excel Avanzado

[=1]0 "Buena";0 "Buenas" .

19. Finalmente Guardar el Libro con el nombre Tabla de Multiplicar.

Como Usar La Tabla De Multiplicar

− En el cuadro de formulario elegir la edad que tiene el niño que va ha practicar la Tabla,
y el orden en que se desea que aparezcan los números a multiplicarse. Luego hacer un
clic en el botón Aceptar.
− La macro seleccionará entonces la tabla de multiplicar según la edad del niño. Sin
embargo si uno desea podrá luego seleccionar otra tabla haciendo clic en los botoncitos
de aumentar o disminuir número a la derecha de la celda B3.
− A continuación el niño deberá escribir (en la columna D) las respuestas
correspondientes a cada multiplicación.
− Una vez que termine de contestar deberá hacer un clic en el botón Calificar para saber
cuantas respuestas fueron buenas.
− Utilizar el botón BorrarTodo para borrar las respuestas y las calificaciones obtenidas,
y poder contestar las multiplicaciones otra vez nuevamente.

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 108


Manual de Excel Avanzado

Práctica de Laboratorio Nº 4

Objetivos:
Se van ha confeccionar y controlar en diferentes hojas de un Libro los siguientes
cuadros:
• Lista de Precios.
• Lista de Clientes
• Boleta de Venta
• Registro de Ventas
Una empresa distribuidora de artefactos eléctricos desea controlar y registrar sus ventas
por Boleta. Para esto dispone de una lista de precios y una relación de varios clientes
con quienes realiza regularmente sus ventas de artefactos.

El modelo de la Boleta de Venta que se muestra a continuación deberá permitir hacer


las siguientes acciones en la pantalla:
o El número correlativo de la boleta así como la fecha actual deberán aparecer
automáticamente o que también si se desea puedan escribirse.
o Poder elegir el nombre de una lista de clientes para ponerlo en la boleta.
o Al elegir un cliente, su dirección deberá aparecer automáticamente en la boleta
o Los precios de los artículos aparecerán en la boleta al elegir sus códigos.
o Si el monto de la compra supera los 5000 soles se calculará un descuento del
10%, sino el descuento será solo del 5%.
o Como los precios de la lista ya incluyen el 19% de impuesto (IGV), la boleta
deberá calcular el total del IGV.
Para la boleta que se muestra más adelante:
En la boleta puede verse el monto de la compra: 3,205.00
Como no supera los 5,000 el descuento es del 5%: 160.25
El Total de la venta es la diferencia de ambos: 3,044.75
Y el IGV incluido en este total es: 486.14
o Finalmente la boleta deberá mostrar el total de la venta no solo en números, sino
también este mismo total expresado en letras. Pero este total deberá aparecer
automáticamente en la boleta apenas este sea calculado:

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 109


Manual de Excel Avanzado

Son: TRES MIL, CUARENTICUATRO Y 75/100 NUEVOS SOLES


Nota.- La conversión del monto en letras será obtenida con la ayuda del archivo [Link] que
fue realizado en un ejercicio previo incluido en este manual.

Antes de confeccionar la Boleta de ventas, primero empezaremos por hacer la lista de


precios y la lista de los clientes.

1ra Parte: Creación de la Lista de Precios

39. En una hoja de cálculo de


Excel, a la cual se le pondrá
el nombre Precios, escriba la
siguiente lista de precios, tal
y como se muestra a
continuación en la figura.
40. En esta hoja, definir los
siguientes nombres de rango:
A4:A14 → CODIGO
A3:C14 → PRECIOS

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 110


Manual de Excel Avanzado

2da Parte: Creación de la Lista de Clientes

41. En otra hoja de cálculo del mismo libro actual, la cual tendrá como nombre Clientes,
escriba la siguiente relación tal y como se muestra a continuación:

42. En esta hoja, definir los siguientes nombres de rango:


A4:A10 → LCLIENTE A3:C10 → RCLIENTE

3ra Parte: Creación de la Boleta de Venta

43. En otra hoja a la cual se le llamará Boleta, diseñar el modelo de la boleta con los títulos,
colores de relleno, bordes y anchos de columna tal y como se muestra en la figura:

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 111


Manual de Excel Avanzado

Luego en esta hoja se deberá hacer lo siguiente:


44. Seleccionar las celdas B3:C3 y unirlas con el botón de Combinar y centrar, a
continuación darle a esta celda el nombre de rango CLIENTE. Luego validar esta celda
con el menú Datos/Validación para que permita mostrar una lista cuyo origen sea el
rango: =LCLIENTE.
45. Unir B4:C4 con Combinar y centrar y luego allí escribir la fórmula:
=SI(ESBLANCO(Cliente),"",BUSCARV(Cliente,RCliente,2,0))
Luego darle a esta celda el nombre de rango DIRECCION.
46. A la celda E2 darle el nombre de rango NBOLETA, y luego crear para esta celda el
formato personalizado siguiente:
"001-"0000
47. A la celda E3 darle el nombre de rango FECHA, y a continuación escribir en esta celda
la función =HOY(). Finalmente darle el formato de fecha: dd/mm/aa.
48. Seleccionar el rango B7:B16 y con el menú Datos/Validación permitir ingresar una
lista cuyo origen sea el rango llamado =CODIGO.
49. En la celda C7 escribir la formula:
=SI(ESBLANCO(B7),"",BUSCARV(B7,PRECIOS,2,0))
Luego copiar esta formula hacia abajo con el cuadro de relleno hasta la fila 16.

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 112


Manual de Excel Avanzado

50. En la celda D7 escribir la formula:


=SI(ESBLANCO(B7),"",BUSCARV(B7,PRECIOS,3,0))
Luego copiar esta formula hacia abajo con el cuadro de relleno hasta la fila 16.
51. : En la celda E7 escribir la formula:
=SI(ESBLANCO(B7),"",A7*D7)
Luego copiar esta formula hacia abajo con el cuadro de relleno hasta la fila 16.
52. El rango D7:E16 deberá tener el formato de estilo millares, y las celdas D7 y E7 el
formato de estilo moneda.
53. En la celda E17 escribir la formula =SUMA(D7:D14) y darle el formato estilo moneda.
54. :En la celda D18 escribir la formula:
=SI(E17<5000,5%,10%)
55. :En la celda E18 escribir la formula:
=REDONDEAR(E17*D18,2)
56. :En la celda D19 escribir 19% y luego darle el formato personalizado: "IGV" 0%
57. :En la celda E19 escribir la formula:
=REDONDEAR(Total*D19/(1+D19),2)
58. :En la celda E20 escribir la formula:
=E17-E18
59. Luego en esta hoja Boleta, definir los siguientes nombres de rango:
A7:B16 → DATOS E19 → IGV E20 → TOTAL
60. Finalmente guarde este archivo con el nombre Boleta de Venta.

4ta Parte: Traer la hoja que convierte números en letras

61. Teniendo en la pantalla el archivo Boleta de


[Link], abrir el archivo [Link]
62. Llamar al menú Ventana/Organizar y eligiendo la
opción Horizontal, hacer un clic en Aceptar.
Las dos ventanas con los archivos [Link] y Boleta
de [Link] se acomodarán una encima de la otra en
forma horizontal
63. Seleccionar la etiqueta llamada Convertidor del
archivo Letras y presionando la tecla de Ctrl.
arrastrar dicha etiqueta hacia la otra ventana para obtener así una copia de esta hoja en

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 113


Manual de Excel Avanzado

el archivo Boleta de Venta, la que se ubicará a la derecha de la hoja Clientes. (ver


imagen adjunta). Luego cerrar el archivo [Link].
64. Al quedar una sola ventana en la pantalla (del archivo Boleta de Venta) volver a llamar
al menú Ventana/Organizar y elegir Aceptar, para que la ventana ocupe toda la pantalla
nuevamente.

Con [Ctrl] y el Mouse


arrastrar esta etiqueta
de hoja hacia la otra
ventana.

65. En la Hoja Convertidor, verificar que la celda B6 tenga el nombre de rango LETRAS.
66. En la celda B2 de la hoja Convertidor, escribir la formula: =TOTAL
67. En la hoja Boleta, seleccionar las celdas B17:C19 y unirlas con el botón de Combinar y
centrar. Luego alinear esta celda con el menú Formato/Celdas y en la ficha alineación
elegir alinear horizontalmente a la Izquierda, y verticalmente a la parte Superior.
68. Escribir en la celda B17 la formula: =LETRAS.
Esto hará que el valor numérico de la celda E20 aparezca convertido en letras en la
celda B17.
69. Vuelva a guardar el archivo Boleta de venta presionando las teclas Ctrl+G.
Ahora podrá escribir cantidades en la columna A y elegir códigos de artículos en la
columna B, y entonces verá que la boleta se calculará automáticamente.

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 114


Manual de Excel Avanzado

5ta Parte: Creación del Registro de Ventas

Cada vez que se realiza una venta y se calcula una Boleta de Venta, los datos de esta
boleta deberán copiarse en un Registro de Ventas. Los datos que allí se deben copiar
son los siguientes: el Nº de la boleta, la Fecha, El nombre del Cliente, el monto del IGV
y el monto total de la Boleta.
70. En otra hoja a la cual se le llamará Registro, escribir los títulos tal y como se muestra
en la figura. Luego al rango A4:A100 déle el nombre de rango NBOL.

Para copiar los datos de cada Boleta en el Registro de Ventas, se va a recurrir a una
Macro con el fin de automatizar esta tarea que es repetitiva para vada vez que se realiza
una venta.

Crear la macro que Registra una Boleta de Venta


71. Ingrese al Editor de Visual
Basic con las teclas
Alt+F11.
72. Llame al menu
Insertar/Modulo, y en la
ventana del Modulo1 que
aparece en la pantalla
escriba la siguiente
Subrutina para la Macro
Registrar:
73. Regrese a la ventana de
Excel y en la hoja Boleta
dibuje al lado derecho con
Autoformas/Formas
básicas/Bisel, un botón para
la macro.
74. Luego sobre este boton haga un clic derecho con el mouse y asignele la macro
Registrar

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 115


Manual de Excel Avanzado

Crear la macro que prepara una Nueva Boleta de Venta


75. En la ventana del Editor de Visual Basic, en la misma hoja del Modulo1 y debajo de la
subrutina Registrar escribir la siguiente subrutina llamada NuevaBoleta:

76. Regrese a la ventana de Excel y en la hoja Boleta dibuje al lado derecho con
Autoformas/Formas básicas/Bisel, otro botón para esta segunda macro.
77. Luego sobre este boton haga un clic derecho con el mouse y asignele la macro
NuevaBoleta
78. Vuelva a guardar el archivo Boleta de Venta presionando las teclas Ctrl+G.
79. Haga un clic en el botón de la macro NuevaBoleta y a continuación ingrese los datos
para calcular la siguiente Boleta de Venta:

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 116


Manual de Excel Avanzado

80. Luego haga un clic en el botón de la macro Registrar. Con esto, la macro habrá copiado
los datos de la Boleta en el Registro de Ventas, y `para verificar que esto fue así, vea en
la hoja Registro si se han copiado los datos.
La hoja Registro deberá mostrar lo siguiente:

81. De este modo, pruebe hacer varias boletas de venta diferentes y cada vez que haga una
nueva, cópiela en el registro de ventas utilizando en cada caso el botón de la macro
correspondiente.
82. Recuerde al final volver a guardar el archivo Boleta de Venta presionando las teclas
Ctrl+G para que queden guardadas todas las facturas registradas en el archivo Boleta
de Ventas.

Nota.- Cuando en Visual Basic se escribe una fórmula y dentro de la formula existen comillas,
entonces estas comillas hay que escribirlas en forma duplicada Por ejemplo en la función:
"=IF(ISBLANK(Cliente),"""",VLOOKUP(Cliente,RCliente,2,0))"
Nota.- Si en Visual Basic se desea usar directamente una función de Excel, como por ejemplo:
[Link](Range("NBOL")) + 1 , como se puede ver la función
MAX de Excel se escribe precedida de la instrucción [Link].

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 117


Manual de Excel Avanzado

Códigos ASCII para caracteres especiales:

Alt + 35 # Alt + 129 ü


Alt + 38 & Alt + 157 Ø
Alt + 40 ( Alt + 159 ƒ
Alt + 41 ) Alt + 160 á
Alt + 60 < Alt + 130 é
Alt + 61 = Alt + 161 í
Alt + 62 > Alt + 162 ó
Alt + 64 @ Alt + 163 ú
Alt + 91 [ Alt + 164 ñ
Alt + 92 \ Alt + 165 Ñ
Alt + 93 ] Alt + 166 ª
Alt + 94 ^ Alt + 167 º
Alt + 123 { Alt + 168 ¿
Alt + 124 | Alt + 171 ½
Alt + 125 } Alt + 172 ¼
Alt + 126 ~ Alt + 176 _
Alt + Enter.- Para escribir en la siguiente línea dentro de la celda actual.
Ctrl + Enter.- Para escribir un mismo dato simultáneamente en todas las celdas
previamente seleccionadas.
Ctrl + asterisco.- Para seleccionar la región actual. (Llámese región a un grupo
rectangular de celdas ocupadas consecutivamente).
Ctrl + G.- Guarda el documento actual en el mismo destino donde fue
guardado la última vez.
Ctrl + espacio.- Selecciona íntegramente todas las columnas del rango
seleccionado.
Shift + espacio.- Selecciona íntegramente todas las filas del rango seleccionado.
Ctrl + Shift + espacio.- Selecciona íntegramente todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl + Shift + ; .- Escribe la fecha actual en la celda activa.
Ctrl + Shift + : .- Escribe la hora actual en la celda activa, pero como un dato del tipo
texto.
Ctrl + flecha.- Desplaza el puntero de celda hasta la última celda ocupada en la
dirección de la flecha.
Ctrl + Shift + flecha.- A partir de la celda actual selecciona todas las celdas hasta la
última celda ocupada en la dirección de la flecha.

Mg. Edith Giovanna Cano Mamani Pág. 118

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