Cesantías
Presentado por:
Danna Rangel
Danaya Rodriguez
Betzy Barreto
Keren Ruiz
Director: Marcela Gomez.
Asignatura: Relaciones y conflictos individuales de trabajo.
Universidad del Atlántico
Facultad de ciencias jurídicas - Derecho
Barranquilla
2025
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ÍNDICE
Contenido.
1. Concepto y finalidad de las Cesantías en Colombia .................................... 3
1.1 Características de las Cesantías ...................................................... 4
2. Liquidación anual y consignación (antes del 15 de febrero) ....................... 6
3. Fondos de Cesantías ....................................................................................... 7
3.1 Función y retiro de recursos ............................................................... 8
4. Normativa ....................................................................................................... 9
5. ¿Cómo calcular las cesantías? ...................................................................... 10
5.1 Componentes importantes para realizar el cálculo ............................. 11
5.2 Casos Especiales en el Cálculo de las Cesantías .................................. 12
6. Intereses a las cesantías (12% anual) .......................................................... 12
6.1 ¿Qué son los intereses? ........................................................................... 13
6.2 ¿Qué establece la ley? ............................................................................ 13
6.3 ¿Cómo se calcula? .............................................................................. 14
6.4 ¿Qué pasa si el empleador no paga? .................................................... 15
6.5 ¿Quién tiene derecho? ........................................................................... 15
7. Casos en los que puede retirarse anticipadamente ..................................... 16
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INTRODUCCIÓN.
En el contexto laboral colombiano, las cesantías representan una de las prestaciones
sociales más importantes para los trabajadores, ya que tienen como propósito brindar
un respaldo económico en caso de pérdida del empleo. Más allá de ser una obligación
legal para los empleadores, constituyen una herramienta de apoyo que puede marcar
una gran diferencia en momentos de incertidumbre laboral. Como grupo, nos
propusimos realizar este trabajo con el fin de comprender a fondo el sentido y la
funcionalidad de las cesantías, abordando su concepto, finalidad y los aspectos clave
que regulan su manejo.
En el desarrollo de este trabajo explicaremos el proceso de liquidación anual, la
obligatoriedad de la consignación antes del 15 de febrero, el papel que cumplen los
fondos de cesantías, así como los casos en los que es posible realizar retiros
anticipados. También analizaremos los intereses generados por estas prestaciones,
equivalentes al 12% anual, y cómo estos contribuyen al bienestar financiero del
trabajador. Nuestra intención es ofrecer una visión clara y estructurada sobre un tema
que, aunque muchas veces se da por sentado, cumple un papel fundamental en la
protección de los derechos laborales en Colombia.
Para desarrollar nuestra investigación hemos consultado el código sustantivo del
trabajo, libros, sitios web que nos den una idea clara de este término tan importante en
el Derecho Laboral.
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1. Concepto y finalidad de la Cesantías en Colombia
Las cesantías son una prestación social obligatoria que el empleador debe reconocer y
consignar anualmente a favor de sus trabajadores con contrato laboral. Equivalen a un
mes de salario por cada año trabajado o proporcional al tiempo laborado. Su principal
finalidad es constituir un ahorro que proteja económicamente al trabajador en caso de
desempleo, aunque también puede ser utilizado para financiar proyectos de vivienda y
educación. El pago de las cesantías es responsabilidad exclusiva del empleador, y en
caso de incumplimiento, el trabajador cuenta con mecanismos legales para reclamar su
reconocimiento, pago e indemnización correspondiente.
Su objetivo principal es servir como un respaldo económico en caso de que el
trabajador quede desempleado.
1.1 Características
Según Colfondos, las características de las cesantías son las siguientes:
● Cada trabajador afiliado cuenta con una Cuenta Individual por cada relación
laboral vigente.
● Es posible realizar retiros parciales o totales, conforme a las disposiciones
legales.
● Las cesantías ofrecen una rentabilidad mínima garantizada, supervisada por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
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● Las cesantías pueden ser pignoradas o inmovilizadas, permitiendo que sirvan
como garantía para préstamos destinados a vivienda. ¿Qué significa esto?
Significa que el trabajador puede usarlas como garantía para respaldar un
crédito, especialmente un préstamo de vivienda. Pignorar quiere decir que las
cesantías se dejan como respaldo ante el banco o entidad financiera: si no pagas
el préstamo, ellos podrían cobrarse con esas cesantías.
Inmovilizar significa que las cesantías quedan "congeladas" o bloqueadas en tu
cuenta, sin posibilidad de retiro libre, mientras esté vigente la deuda. En otras
palabras, tus cesantías no se pierden, pero quedan comprometidas como un tipo
de "seguro" para quien te presta dinero.
2. Liquidación anual y consignación (antes del 15 de febrero)
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Debe informarse que las cesantías no se pagan por liberalidad o capricho del
empleador, sino que son una construcción legal y un derecho del trabajador
contempladas Artículo 99 de la Ley 50 de 1990 y se liquidan definitivamente el 31 de
diciembre, por el año o por la fracción de año transcurrida desde la fecha de
vinculación del empleado hasta el 31 de diciembre, a la letra:
Artículo 99º.- El nuevo régimen especial de auxilio de cesantía, tendrá las siguientes
características: Ver Oficio de fecha 25.11.98. Secretaría Distrital de Salud. Fondo
Nacional del Ahorro. CJA09751998
1ª. El 31 de diciembre de cada año se hará la liquidación definitiva de cesantía, por la
anualidad o por la fracción correspondiente, sin perjuicio de la que deba efectuarse en
fecha diferente por la terminación del contrato de trabajo.
2ª. El empleador cancelará al trabajador los intereses legales del 12% anual o
proporcionales por fracción, en los términos de las normas vigentes sobre el régimen
tradicional de cesantía, con respecto a la suma causada en el año o en la fracción que
se liquide definitivamente.
3ª. El valor liquidado por concepto de cesantía se consignará antes del 15 de febrero
del año siguiente, en cuenta individual a nombre del trabajador en el fondo de cesantía
que el mismo elija. El empleador que incumpla el plazo señalado deberá pagar un día
de salario por cada retardo.
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3. Fondos de cesantías.
El auxilio de cesantía es una prestación social obligatoria en Colombia que se paga al
terminar el contrato laboral. El Código Sustantivo del Trabajo lo define como “un mes
de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción de año”.
En la práctica, las cesantías funcionan como un ahorro forzoso del trabajador,
consignado anualmente por el empleador en la entidad financiera o Caja de
Compensación elegida por el empleado. Estos recursos pueden utilizarse para fines
específicos: educación propia o de familiares, compra, construcción o mejoras de
vivienda, y para mitigar la falta de ingresos cuando el trabajador está desempleado
La Ley 1636 de 2013 incorporó este esquema de cesantías en un Mecanismo de
Protección al Cesante, con el fin de articular políticas contra el desempleo.
3.1 Función del Fondo de Cesantías.
Según la Ley 1636 de 2013 y el Departamento Administrativo de la Función Pública.
El Fondo de Cesantías en Colombia tiene una función que va más allá del simple
ahorro laboral. Desde la expedición de la Ley 1636 de 2013, este fondo se integró
formalmente al Mecanismo de Protección al Cesante, un sistema diseñado para ofrecer
respaldo económico y herramientas de reinserción laboral a los trabajadores que
pierden su empleo. En este contexto, el Fondo de Cesantías cumple una función dual:
actúa tanto como un ahorro obligatorio a largo plazo como un instrumento de
protección económica inmediata en caso de desempleo.
El numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1636 de 2013 establece textualmente:
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"Las cuentas de cesantías de los trabajadores, como fuente limitada y voluntaria para
generar un ingreso en los períodos en que la persona quede cesante."
Este artículo da un giro importante al concepto tradicional de cesantías como ahorro
pasivo, al integrarlas activamente a un sistema de seguridad social laboral. De esta
manera, las cesantías son reconocidas como un recurso que puede ser utilizado
voluntariamente para apoyar económicamente al trabajador mientras se encuentra sin
empleo, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos por la ley y su
reglamentación.
El Fondo de Cesantías está conformado por los aportes anuales obligatorios que hacen
los empleadores a nombre de sus trabajadores. Estos aportes equivalen a un mes de
salario por cada año trabajado o la proporción correspondiente si el contrato termina
antes del año.
Las sumas consignadas se depositan en cuentas individuales que cada trabajador tiene
en el fondo o entidad administradora que él haya elegido (ya sea un fondo privado o
una Caja de Compensación Familiar).
No obstante, con la entrada en vigencia de la Ley 1636 de 2013, se permite que el
trabajador, de manera voluntaria, destine una parte de esas cesantías como ahorro
específico para el Mecanismo de Protección al Cesante, con lo cual adquiere derecho a
ciertos beneficios económicos en caso de quedar sin empleo.
En este marco, el fondo cumple dos funciones interrelacionadas:
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Función tradicional de ahorro obligatorio: es la prestación social legal que
garantiza al trabajador un capital acumulado que puede ser retirado en su totalidad al
finalizar la relación laboral.
Función de respaldo en caso de cesantía: el trabajador puede voluntariamente
disponer de una parte de esas cesantías para que se transfieran al Fondo de Solidaridad
de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (FOSFEC), cuando se cumplan las
condiciones de cesantía definidas en la ley. En ese momento, el ahorro se transforma
en un ingreso de sustitución durante el desempleo.
El FOSFEC, creado también por la Ley 1636 de 2013, es el fondo público que
administra los recursos destinados al sostenimiento del cesante. Las cesantías, en este
esquema, tienen una función complementaria: Si el trabajador ha decidido ahorrar
voluntariamente para el mecanismo, al momento de quedar desempleado, podrá
solicitar el traslado de esos recursos desde su fondo de cesantías hacia el FOSFEC.
La administradora de cesantías tendrá la obligación legal de trasladar el monto
correspondiente al ahorro voluntario en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles,
contados desde la presentación de la solicitud por parte del trabajador y la
certificación emitida por el FOSFEC que acredite que cumple con todos los requisitos
exigidos por la ley.
Este traslado de recursos es lo que permite al FOSFEC pagar al cesante:
1. Aportes a salud y pensiones sobre un salario mínimo.
2. Subsidio familiar.
3. Incentivo monetario adicional si se ha hecho un ahorro voluntario.
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Es decir, la cuenta de cesantías no solo protege el ahorro del trabajador, sino que
puede convertirse en el vehículo financiero mediante el cual se activa el acceso al
Mecanismo de Protección al Cesante, fortaleciendo así la política pública de empleo.
Condición voluntaria y carácter limitado del uso
La ley enfatiza que el uso de las cesantías como fuente de ingreso en la cesantía es
voluntario. Esto significa que:
1. El trabajador decide qué porcentaje de su cesantía destina anualmente al
mecanismo.
2. Puede optar por no hacerlo y conservar sus cesantías intactas hasta el retiro
total al finalizar el contrato laboral.
Además, se habla de una “fuente limitada”, ya que:
1. No todos los trabajadores acceden automáticamente a este beneficio.
2. Deben cumplirse ciertos requisitos de afiliación, cotización a Cajas de
Compensación y participación en rutas de empleo.
Por tanto, el uso del fondo con esta finalidad depende de decisiones individuales del
trabajador, así como del cumplimiento de las condiciones legales.
El Fondo de Cesantías, en este nuevo contexto normativo, trasciende su rol como
simple ahorro laboral y se convierte en una pieza fundamental de la red de protección
frente al desempleo.
Se articula con:
1. El Servicio Público de Empleo.
2. Los programas de formación del SENA y las Cajas de Compensación.
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3. El sistema de seguridad social (salud y pensiones).
4. El sistema financiero nacional (a través de las administradoras).
Desde el punto de vista del Departamento Administrativo de la Función Pública, el
diseño del Fondo y su vinculación al FOSFEC responde a principios como la
solidaridad, eficiencia, sostenibilidad, participación y obligatoriedad, los cuales son
fundamentales en la estructura del Mecanismo de Protección al Cesante (art. 4, Ley
1636).
3.2 Retiros de los recursos del Fondo de Cesantías en Colombia.
En Colombia, el retiro de los recursos acumulados en el Fondo de Cesantías se
encuentra regulado por diversas normas laborales, entre ellas el Código Sustantivo del
Trabajo y la Ley 1636 de 2013, que creó el Mecanismo de Protección al Cesante.
Dichas normas establecen que los trabajadores pueden acceder a sus cesantías en tres
escenarios principales: 1) Cuando finaliza su relación laboral, 2) Cuando desean hacer
uso anticipado por motivos específicos
3) Y cuando se encuentran en situación de desempleo formal y cumplen los requisitos
para recibir beneficios del Estado.
Retiro definitivo al finalizar la relación laboral.
La situación más común es aquella en la que el trabajador retira el total de sus
cesantías al momento de terminar su contrato. Esta prestación equivale a un mes de
salario por cada año trabajado, y debe haber sido consignada anualmente por el
empleador. En este caso, el procedimiento es relativamente sencillo: el empleador
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debe emitir una certificación en la que conste la terminación del vínculo laboral, y el
trabajador presenta dicha certificación ante la administradora de su fondo de cesantías,
ya sea un fondo privado o una Caja de Compensación Familiar. Una vez recibida la
documentación, el fondo tiene un plazo máximo de cinco días hábiles para realizar el
desembolso. Este retiro no tiene restricciones en cuanto al uso del dinero, por lo que el
trabajador puede emplearlo libremente.
Retiros anticipados para vivienda y educación.
Además del retiro por terminación de contrato, la ley permite hacer retiros anticipados
en situaciones particulares. Estos son autorizados para la compra, construcción o
mejora de vivienda del trabajador, así como para el pago de matrículas y estudios del
trabajador o de sus hijos. El procedimiento en estos casos implica una solicitud escrita
por parte del trabajador al empleador, quien debe avalar el destino del retiro y remitir
la documentación a la entidad administradora. Los fondos solicitan documentos como
contratos de compraventa, licencias de construcción, presupuestos de obra o
certificados de estudio, dependiendo del caso.
Una vez aprobada la solicitud, el fondo entrega el dinero, que en muchas ocasiones es
girado directamente a la entidad educativa o financiera involucrada. Es importante
señalar que este retiro está condicionado: el dinero debe utilizarse únicamente para el
propósito declarado, y existen mecanismos de seguimiento para garantizar el
cumplimiento de esta finalidad. Por tanto, aunque el trabajador sigue vinculado
laboralmente, puede disponer de sus cesantías cuando enfrente gastos significativos en
estos ámbitos, siempre y cuando cumpla con los requisitos legales.
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Retiros asociados al Mecanismo de Protección al Cesante.
Con la entrada en vigor de la Ley 1636 de 2013, se abrió una nueva posibilidad para el
uso de las cesantías: el retiro con destino al Mecanismo de Protección al Cesante. Esta
alternativa aplica a aquellos trabajadores que, encontrándose desempleados, hayan
hecho ahorros voluntarios en su cuenta de cesantías para este propósito. A través de
este mecanismo, dichos recursos pueden ser trasladados al Fondo de Solidaridad de
Fomento al Empleo y Protección al Cesante (FOSFEC) para activar el acceso a ciertos
beneficios.
El procedimiento exige que el trabajador se inscriba en la Red de Servicios de
Empleo, cumpla con una ruta de acompañamiento para la búsqueda de trabajo, y haya
estado afiliado por al menos un año (si es dependiente) o dos años (si es
independiente) a una Caja de Compensación Familiar. Si cumple con estos requisitos,
el FOSFEC emite una certificación, y el fondo de cesantías tiene cinco días hábiles
para realizar el traslado del dinero ahorrado. Este dinero no se entrega directamente al
trabajador, sino que se utiliza para cubrir el pago de aportes a salud y pensión, la cuota
monetaria del subsidio familiar, y un incentivo económico proporcional al ahorro
realizado.
Esta modalidad de retiro representa una innovación importante, ya que transforma las
cesantías en un instrumento activo de política pública, alineado con los principios de
solidaridad y sostenibilidad del sistema de protección social. Además, permite al
trabajador prepararse económicamente para una eventual situación de desempleo,
fomentando el ahorro voluntario y la autogestión de su bienestar financiero.
Consideraciones complementarias.
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Existen también otras situaciones reguladas por la ley.
1. Herencia: En caso de fallecimiento del trabajador, el saldo de las cesantías
entra a formar parte de su masa sucesoria (Art. 16, Ley 1636).
2. Compatibilidad con pensión: Si el trabajador se pensiona, puede disponer en un
solo pago del saldo acumulado por ahorro voluntario o transferirlo a su cuenta
de pensiones (Art. 17, Ley 1636).
3. Pérdida de beneficios: Si el trabajador recibe beneficios del FOSFEC mediante
simulación o engaño, deberá devolver los recursos y puede ser sancionado
penalmente (Art. 14, parágrafo).
Entidades encargadas del retiro y fiscalización.
1. Administradoras de Fondos de Cesantías: Son responsables de recibir
solicitudes, verificar documentos, autorizar y realizar los pagos o traslados.
2. Cajas de Compensación Familiar: Evalúan requisitos de los cesantes y
administran los recursos del FOSFEC.
3. Superintendencia del Subsidio Familiar: Supervisa el uso de los recursos del
FOSFEC y los procedimientos de las cajas.
4. Ministerio de Trabajo: Regula los procedimientos, condiciones y sanciones
aplicables.
4. Normativa
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● Código Sustantivo del Trabajo, Artículos 65, 249, sobre las cesantías y su
forma de reconocimiento y pago.
ARTÍCULO 65 CST: INDEMNIZACIÓN POR FALTA DE PAGO.
1. Si a la terminación del contrato, el {empleador} no paga al trabajador los salarios
y prestaciones debidos, salvo los casos de retención autorizados por la ley o
convenidos por las partes, debe pagar al asalariado, como indemnización, una suma
igual al último salario diario por cada día de retardo.
<Texto original del inciso 1o. del Artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo,
vigente para los trabajadores que devenguen un (1) salario mínimo mensual vigente:>
<Artículo modificado por el artículo 29 de la Ley 789 de 2002. El nuevo texto es el
siguiente:>
1. <Aparte tachado INEXEQUIBLE. Para los trabajadores que devenguen menos de
un (1) salario mínimo mensual vigente, continúa vigente el texto que puede leerse en
los párrafos anteriores, para los demás casos el nuevo texto es el siguiente:> Si a la
terminación del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios y
prestaciones debidas, salvo los casos de retención autorizados por la ley o
convenidos por las partes, debe pagar al asalariado, como indemnización, una suma
igual al último salario diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro (24)
meses, o hasta cuando el pago se verifique si el período es menor. Si transcurridos
veinticuatro (24) meses contados desde la fecha de terminación del contrato, el
trabajador no ha iniciado su reclamación por la vía ordinaria o si presentara la
demanda, no ha habido pronunciamiento judicial, el empleador deberá pagar al
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trabajador intereses moratorios a la tasa máxima de créditos de libre asignación
certificados por la Superintendencia Bancaria, a partir de la iniciación del mes
veinticinco (25) hasta cuando el pago se verifique.
Dichos intereses los pagará el empleador sobre las sumas adeudadas al trabajador
por concepto de salarios y prestaciones en dinero.
2. Si no hay acuerdo respecto del monto de la deuda, o si el trabajador se niega a
recibir, el empleador cumple con sus obligaciones consignando ante el juez de
trabajo y, en su defecto, ante la primera autoridad política del lugar, la suma que
confiese deber, mientras la justicia de trabajo decide la controversia.
PARÁGRAFO 1o. Para proceder a la terminación del contrato de trabajo
establecido en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, el empleador le
deberá informar por escrito al trabajador, a la última dirección registrada, dentro de
los sesenta (60) días siguientes a la terminación del contrato, el estado de pago de las
cotizaciones de Seguridad Social y parafiscalidad sobre los salarios de los últimos
tres meses anteriores a la terminación del contrato, adjuntando los comprobantes de
pago que los certifiquen. Si el empleador no demuestra el pago de dichas
cotizaciones, la terminación del contrato no producirá efecto. Sin embargo, el
empleador podrá pagar las cotizaciones durante los sesenta (60) días siguientes, con
los intereses de [Link] en dinero.
PARÁGRAFO 2o. Lo dispuesto en el inciso 1o. de este artículo sólo se aplicará a los
trabajadores que devenguen más de un (1) salario mínimo mensual vigente. Para los
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demás seguirá en plena vigencia lo dispuesto en el artículo 65 del Código Sustantivo
de Trabajo vigente.
ARTÍCULO 249. REGLA GENERAL. Todo {empleador} está obligado a pagar a
sus trabajadores, y a las demás personas que se indican en este Capítulo, al terminar
el contrato de trabajo, como auxilio de cesantía, un mes de salario por cada año de
servicios y proporcionalmente por fracción de año.
● Ley 50 de 1990, artículo 98 y 99, que establece modificaciones al Código
Sustantivo del Trabajo respecto al auxilio de cesantías.
● Ley 1610 de 2013, que regula aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los
acuerdos de formalización laboral.
Veamos, precisamente, cuál es el objeto de la ley:
Artículo 1. Objeto. La presente ley tiene por objeto crear un Mecanismo de
Protección al Cesante, cuya finalidad será la articulación y ejecución de un sistema
integral de políticas activas y pasivas de mitigación de los efectos del desempleo que
enfrentan los trabajadores; al tiempo que facilitar la reinserción de la población
cesante en el mercado laboral en condiciones de dignidad, mejoramiento de la
calidad de vida, permanencia y formalización.
● Decreto 3135 de 1968, que prevé la integración de la seguridad social entre el
sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los
empleados públicos y trabajadores oficiales.
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● Decreto 1848 de 1969, reglamenta el anterior decreto (Derogado parcialmente
por el Decreto 1083 de 2015).
5. ¿Cómo calcular las cesantías?
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Componentes importantes para realizar el cálculo:
Componente Incluido Condición
Salario mensual Sí Último salario devengado (incluye
salario básico y comisiones fijas).
Auxilio de transporte Sí Aplica si el salario es menor a 2 salarios
mínimos.
Horas extras No No se incluyen.
Bonificaciones No No se incluyen.
Nota: Si tu salario varió durante el último trimestre, se debe calcular el promedio de
los últimos tres meses de salario.
Casos Especiales en el Cálculo de las Cesantías: En algunas situaciones, el cálculo de
las cesantías puede ser más complejo:
● Salarios Variables: Si tu salario cambia cada mes, se debe calcular el promedio
del salario devengado durante el último año o el periodo trabajado.
● Cambios Recientes de Salario: Si el salario cambió en los últimos tres meses,
se usa el promedio del salario recibido durante ese tiempo.
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Consideraciones Adicionales:
● Salario mínimo: Para 2025, el salario mínimo en Colombia es de $1.423.500, y
el auxilio de transporte es de $200.000. Este auxilio se incluye en el cálculo de
las cesantías si el salario del trabajador es menor a dos salarios mínimos.
● Tiempo trabajado: El tiempo trabajado se debe ajustar en función de los días
realmente trabajados, incluyendo días de trabajo regular, vacaciones,
incapacidades y licencias remuneradas.
Calcular correctamente las cesantías es fundamental para asegurar que el trabajador
reciba el monto que le corresponde por ley. Además de las cesantías, el trabajador
debe tener en cuenta los intereses generados y otros elementos como el auxilio de
transporte. Las cesantías son un derecho laboral que proporciona seguridad económica
en momentos de necesidad, y su cálculo adecuado es esencial para una correcta
planificación financiera.
6. Intereses de las Cesantías
6.1 ¿Qué son?
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Los intereses sobre las cesantías son una prestación social adicional que los
empleadores estarán obligados por ley a pagar a sus trabajadores cada año. Este dinero
se da como una especie de “compensación” porque el empleador retiene las cesantías
todo el año antes de enviarlas al fondo. Así, se reconoce que ese dinero estuvo quieto
y que el trabajador no lo pudo usar.
6.2 ¿Qué establece la ley?
Según la ley colombiana, todos los trabajadores con contrato laboral tienen derecho a
recibir estos intereses. La norma indica que el empleador debe pagar el 12% del valor
de las cesantías acumuladas durante el año, o una parte proporcional si no se trabajó el
año completo.
Este dinero debe entregarse directamente al trabajador, a más tardar el 31 de enero
del año siguiente. Si el contrato termina antes de esa fecha, los intereses se deben
pagar al momento de hacer la liquidación final.
6.3 ¿Cómo se calcula?
Para saber cuánto debe pagar el empleador en intereses, se usa esta fórmula:
Intereses = Cesantías × Días trabajados × 12% ÷ 360
- Cesantías: es el dinero acumulado durante el año.
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- Días trabajados: son los días que el trabajador estuvo activo ese año.
- 12%: es el porcentaje que establece la ley. (0.12 en forma decimal).
- 360: es la base que se usa para calcular los días laborales de un año.
Por ejemplo: si un trabajador tiene cesantías por 1.200.000 pesos y trabajó todo el año
(360 días), el interés sería:
1.200.000 × 360 × 0.12 ÷ 360 = 144.000 pesos
Eso es lo que el empleador debe pagar como intereses.
6.4 ¿Qué pasa si el empleador no paga?
Si el empleador no paga los intereses a tiempo (antes del 31 de enero), debe pagarle al
trabajador una sanción, que es igual al mismo valor de los intereses. Es decir,
terminaría pagando el doble.
Por ejemplo: si debía $150.000 y no pagó a tiempo, tendrá que pagar otros $150.000
como sanción, totalizando $300.000.
6.5 ¿Quién tiene derecho?
Todos los trabajadores que tengan derecho a cesantías también tienen derecho a los
intereses sobre ellas. Esto incluye: empleados del servicio doméstico, trabajadores por
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días, contratados por obra o labor determinada, contratados a término fijo o
indefinido, y todos los trabajadores subordinados (que cumplan órdenes y horario).
Casos en los que las cesantías pueden retirarse anticipadamente
Las cesantías son una prestación social que el empleador debe proporcionar al
trabajador por lo general se le pagan el último día de cada año o al finalizar el
contrato. En el artículo 254 del código sustantivo del trabajo establece la prohibición
de realizar los pagos de la cesantía antes de la terminación del contrato, solo se
permitirá conforme a lo establecido por la ley . Estipulando así que sólo será posible
pagar las cesantías al trabajador de manera anticipada si hay alguna ley que lo
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permita. El pago anticipado es la posibilidad que tiene el trabajador para retirar total o
parcialmente sus cesantías antes de que se termine su contrato laboral.
¿Cómo funciona?
1. Se debe presentar una solicitud al empleador, en que se exprese el interés de
retirar las cesantías de fondo y para que las va a destinar.
2. Agregar los documentos que se requieran para soportar la solicitud, ej: si es
para la compra de una vivienda se debe anexar el contrato de compraventa.
3. Aprobación con base en la solicitud y la documentación aportada el empleador
o el fondo decidirá si la aprueba y hace el pago respectivo de la misma.
Con la ley 50 de 1990, el decreto 2067 de 1967, ley 1071 de 2006 y el decreto 1072 de
2015 se consagran los casos o causales para realizar el retiro anticipado de las
cesantías, dentro de estos encontramos los siguientes:
● Terminación del contrato: aunque no es un retiro anticipado como tal, el
empleado al mes siguiente de la terminación de su contrato laboral puede pedir
que se le entreguen las cesantías.
● Compra o mejora de vivienda de acuerdo con decreto 2067 de 1967 el
trabajador puede realizar el retiro parcial de sus cesantías, con el fin de:
- Comprar una vivienda nueva o usada
- Comprar un lote para construir una
- Pagar una hipoteca
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- Mejorar la vivienda propia o del cónyuge o compañero permanente. En dicho
decreto también se regula la obligación de los empleadores de vigilar que el
pago de las cesantías se utilice para los fines destinados.
los requisitos para realizar el retiro para la compra de la casa son:
- Copia del contrato de compraventa, o escritura pública
- Certificado de libertad y tradición;
- Si es para remodelación o mejoras se debe realizar una cotización de la
obra
- Y si es para el pago de la hipoteca se requiere copia del crédito
hipotecario. Esto debe ir acompañado con una carta del trabajador
solicitando el retiro de las cesantías.
● Educación: el trabajador puede solicitar el auxilio parcial de cesantías, para el
tema de los estudios de él mismo, de su cónyuge, compañero permanente o sus
hijos. Para programas educativos, técnicos, tecnológicos universitarios, ya sean
en Colombia o en el exterior. esto en consonancia a lo establecido en el literal
c) del numeral 1 del artículo 166 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero
y en el numeral 3° y parágrafo del artículo 102 de la Ley 50 de 199 Para
adquirir el pago el trabajador debe presentar:
- La carta de solicitud
- El certificado de matrícula o de admisión de la institución educativa
- El recibo de pago o cotización.
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● Muerte del trabajador: si el trabajador fallece los beneficiarios o herederos
pueden recibir el pago de las cesantías.
● Sustitución patronal: en caso de que se dé un cambio de empleador el
trabajador podrá retirar sus cesantías, esto de acuerdo a lo establecido en el
numeral 4 y 6 del art 69 C.S.T y el decreto 1562 de 2019. Esto se aplica
siempre y cuando la empresa siga funcionando y no hayan cambios tan
drásticos como el cambio de actividad comercial de la misma.
Es esencial tener presente que las cesantías no son de libre disposición mientras el
contrato se encuentre en curso y además que por regla general la finalidad es proteger
al trabajador en caso de quedar algún momento desempleado. Sin embargo, como se
mencionó anteriormente existen ciertos casos específicos establecidos por la misma
ley en la que los trabajadores pueden hacer uso de esos fondos de manera anticipada.
Lista de referencias
Calcular cesantías: ¿Cómo calcular tus cesantías paso a paso? (2025, enero 28).
[Link]
26
Cañón, C. (2025, febrero 14). Cesantías 2025: ¿Cuánto recibirás y en qué puedes
utilizarlas? [Link]. [Link]
en-que-puedes-utilizarlas
Cesantías. (2024). [Link]
Colfondos, S. A. (2025). ¿Qué son las Cesantías? [Link].
[Link]
Congreso de Colombia. (1950). Código Sustantivo del Trabajo. Recuperado de
[Link]
Congreso de Colombia. (2013). Ley 1636 de 2013 por medio de la cual se crea el
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