HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirven para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imprimir entre otros, archivos y documentos. Son ampliamente usados en
varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea más asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del
software pagado, más caro.
De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir, pero la
gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo, la suite puede contener un
programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador
web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, parte del software pagado, Microsoft
Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto la
software libre, esta Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con los
formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son
pocos adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
DEFINICIÓN DE OFIMÁTICA
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y/o a internet.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la manifestación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
Hoja de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajes.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office,
OpenOffice, etc.
CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Word
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un curriculum, llevar a cabo un informe memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario: esta es su aplicación
soñada.
También puede, claro esta, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas,
diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANTILLA ELECTRÓNICA. Advertencia: su
utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de
sueldos, y el control de su tarjeta de crédito por suerte, la fiabilidad de sus funciones permite innumerables
posibilidades… también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera
sencilla e incluso ponerlos en la web. Además, podemos instalarle todo tipo de objetos al igual que en Word,
sonidos, imágenes, entre otros… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la
información que nos interesa.
Access
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier
nivel. Los diferentes niveles de manejos de Access harán la diferencia del resultado de su creación. Puede llevar
la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de los pedidos,
revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionados a su
gusto mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a
oteros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
PowerPoint
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos,
ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el
formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien enviar el archivo y dejar
que se explique por sí mismo.
Puede realizarse diferentes animaciones, insertarles imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras,
si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, haber difusiones en directo o
grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.
Outlook
Administra su COREO electrónico. Pero va mucho más allá… si es una persona ocupada con muchas
actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. Permite
hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, recibe o envíe. También puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarte tus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. Negocios,
hogar y ocio. Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de
clientes, controles de stock, eficiencias de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad… la
lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.