Introducción a las fórmulas

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de
cálculo más eficaz del mundo.

Adelante
>
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
as
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante. Esbásicos:
Conceptos
Puede Conceptos básicos: realizar
referencias
celdas,sumar,
mucho
a realizar operaciones matemáticas con Excel
más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiez
Números para usar:
fácil colocar
referencias las
sumar,aseleccione
Para
constantesoperaciones matemáticas con Excel
intervalos de
celdas,
celdas, donde
en
la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
1
Para
Para restar,
pueden
operadores yseleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 2
ajustarse
constantes.
Para dividir,yseleccione la celda F6, escriba =C3/C4 yy,dividir
después,en presione
Excel ENTRAR.
Estos son Puede
fácilmente, sumar, restar, multiplicar sin tener que usar las
hacer
algunos funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +,
referencia
Mire esto:de
ejemplos -,acambie los números
*, /. Todas en las celdas
las fórmulas C3 y C4 y con
empiezan vea cómo los resultados
un signo de las fórmulas cambian automáticamente.
igual (=).
ellas en
fórmulas: las
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
Por ejemplo:
Siguiente
=10+20 paso 1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después Cambie los números aquí y vea
Seleccione
=SUMA(A1:A1 la presione ENTRAR. cómo los resultados de las
Más
Excel información
se compone sobre
de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras.
fórmulas Hay más de 1 millón de filas y 16000 columna
cambian
celda
0) amarilla
con 12 a automáticamente.
continuación.
Observará
Verá que que, 2 en Para
el tercer ejemploseleccione
restar, anterior, usamos la función
la celda SUMA. Una
F4, escriba función yesdespués
=C3-C4 un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resu
Las fórmulas
usamos presione
la con funciones ENTRAR.
empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3 sobre Para
Información algunas multiplicar,
fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y
=10+20 "4"
escriba es una después presione ENTRAR.
o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celd
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después
presione ENTRAR.
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Vaya hacia abajo para obtener más Siguiente
Usar Excel como una calculadora
detalles paso
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador
Más información sobre las fórmulas,
celdas e intervalos
 Operador
Más información sobre las fórmulas,
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
celdas e intervalos =A1+B1
Referencia Referencia
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y de celda de celda
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay
más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas
en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos Función
ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente los
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma dos puntos.
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función Función Argumento
para calcular) entre paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula

se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia
=SUMA(A1:A10;C
fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o
presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en Un intervalo de celdas
la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el
resultado. Paréntesis de apertura

Anterior Siguiente
 Anterior Siguiente

Más información en la Web

Usar Excel como una
calculadora
Información general sobre fórmulas en
Excel
Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
 Operación: Fórmulas: Respuestas:
Suma (+) 3
Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
Potencia (^) 1
birlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
TO CRÉDITO
úmeros aquí y vea ADICIONAL
ultados de las Puede elevar un valor a una
potencia
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden
mbian mediante
incluir el en cualquiera de ellas.
fórmulas
operador exponencial (^), por
mente. ejemplo =C3^C4. Puede
escribirlo
os calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo,con Mayús+^.
la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a
na función para calcular) entre paréntesis.

de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.

mentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
 INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que

B1 =10+20 =A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?

Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente, y hacer
Referencia referencia a ellas en las fórmulas.
Constante Constante
de celda
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con 12 a
continuación. Verá que usamos la función SUMA con un
intervalo de celdas. No escriba "4" o "8" directamente en la
fórmula.
Argumento

A(A1:A10) Valores
4
de celdas contiene una celda inicial, dos
celda final. Al seleccionar un intervalo de 8
fórmula, Excel agrega automáticamente los 12
dos puntos.

El punto y coma separa varios argumentos

Argumento Argumento

A(A1:A10;C1:C10)
Un intervalo de celdas Otro intervalo de celdas

Paréntesis de apertura Paréntesis de cierre. Excel normalmente lo agregará

automáticamente cuando presione ENTRAR.
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Aunque
seleccione es el
posible
intervalocolocar
con
números
el mouse en y
una fórmula
presione
de este modo,
ENTRAR. Esto
no
sumaráes los
recomendable
valores de las
aceldas
menos D3,que
D4,
sea
D5 y D6. La
Introducción a las funciones
absolutamente
respuesta
Introducción a las funciones
necesario.
debería serEsto
Las
se
170. funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul Fruta
conoce Importe
como una
Ahora
constantevamos probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > AutosumaManzanas
y esafunciones > seleccione SUMA. Verá que 50 Excel escribe automáticame
Las le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones Naranjas 20
fácil olvidarmatemáticas, buscar
Vaya
Este
que esaunahí.
está la pestaña
método Fórmulas
abreviado yvalores
examine
de teclado o incluso
muy útil. calcular
laSeleccione
Biblioteca de fechas
la celdafunciones,y horas.
D15, despuésdonde Probemos
presioneseAlt
muestran las funciones
= y luego ENTRAR. por categorías, como60Texto, Fecha y hora, e
S Plátanos
En cambio, varias
se formas de sumar valores con la función SUMA.
Vaya
CRÉDITO hacia abajo para obtener más detalles. Limones 40
CuandoADICIONAL
recomienda empiece a escribir un nombre de función después de presionar =, Excel abrirá IntelliSense, que mostrará todas las funciones empezan
Pruebe
hacer la función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probó. La función CONTAR cuenta el número de celdas SUMA
de un> rango que contienen170 números.
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba
Siguiente
referencia a paso
=SUMA(D3:D6), o escriba =SUMA(, después seleccione el
otra
Más celda,
información sobre funciones Elemento Importe
como la celda intervalo con el mouse y presione ENTRAR. Esto sumará los valores
Ahora De vamos
Si la función
F51. esta SUMA a de
ver la celdas
las
pudiese anatomía diríade
hablar, D3, quealgunas
D4, D5 y D6.
devuelve funciones.
La respuesta
la suma La función
de todos debería
los SUMA
valores está
celdasestructurada
serlas170.
de D38 a D41 y todaasí: Pan H. SUMA es el nombre de
la columna 50 la función, D38:D41 es el
forma, se ve Donuts 100
fácilmente
La función y devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
HOY Galletas 40
MIRE oculta 2
no se ESTO Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda amarilla en
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después,de
la columna en Carne
la esquina inferior
(celda G7) derecha
y vaya de a
la Fórmulas
ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barraPasteles
> Autosuma de la parte inferior. Esa es la 50
Barra de estado y es otra ma
fórmula. > seleccione SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la Tartas 20
fórmula.
Más información en la Web Presione ENTRAR para confirmar. La característica SUMA >
Autosuma tiene todas las funciones más comunes.
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la 3función CONTAR
Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la
Aprendizaje gratuito de Excel
celda D15,en línea
después A l tpresione
= y luego ENTRAR. SUMA se
Volver al principio introducirá automáticamente.
Siguiente paso

Vaya hacia abajo para obtener más Siguiente

detalles. paso

Más información sobre funciones

Más información sobre funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones,
donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y
hora, etc. Insertar funciónle permitirá buscar funciones por nombre y
abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.
Fruta Importe
Cuando empiece a escribir un nombre de función después de presionar =, Manzanas 50
Excel abrirá IntelliSense, que mostrará todas las funciones empezando Naranjas 20
con las letras que escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la Plátanos 60
tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la función y Limones 40
escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los argumentos SUMA > 170
necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA Elemento Importe
está estructurada así:
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
El nombre de El primer Argumentos Patines 40
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separado por
casi siempre. comas (,). Total:
180

=SUMA(D38:D41;H:H) DETALLE IMPORTANTE

Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fi
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los Aunque es posible colocar números en una fórmula
valores en las celdas D38 a D41 y de toda la columna H”. este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. recomienda hacer referencia a otra celda, como la
F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
dentro de una fórmula.
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel
vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
 constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
dentro de una fórmula.
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel
vuelva a calcular se actualizará automáticamente.

=HOY()

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar

números

Todo sobre la función

CONTAR

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Siguiente
Volver al principio
paso
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
SUMA >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta el
número de celdas de un rango que
contienen números.
 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana de
Excel, busque esto:

Esa es la Barra de estado y es otra manera

de encontrar rápidamente un total y otros
detalles sobre una celda o intervalo
seleccionado.

Valor adicional Nuevo total

100 180

MPORTANTE
en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
le colocar números en una fórmula de
s recomendable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
CRÉDITO
ADICIONAL
Pruebe a usar
MIRE ESTOo
MEDIANA
Seleccione
MODO aquí.
cualquier
intervalo
Función de
MEDIANA le
números
después
valor
Función PROMEDIO
PROMEDIOy el
proporciona
mire
central
Use unla
la barra
de función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
de
conjunto Fruta Importe
Seleccione
estado
de Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números
para la celda D7 y después use el Autosuma para agregar una función PROMEDIO.
datos, en un Manzanas 50
obtener
mientras intervalo de
un
que
Ahora seleccione celdas.
la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). Naranjas 20
promedio
MODO le
En la celdalaD15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO.
instantáneo.
proporciona Plátanos 60
opción que se 1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar Limones 40
produce con una
Activar a la hoja anterior función PROMEDIO. PROMEDIO >
más
Ir a la siguiente
frecuencia. hoja
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO Elemento Importe
2
Vínculos para obtener más información
escribiendo en la Web
=PROMEDIO(G3:G6). Pan 50
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
Seleccione esta 3 opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir Pasteles 50
otra función PROMEDIO.
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
PROMEDIO >

Anterior
Anterior Siguiente
Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función
PROMEDIO
Todo sobre la función MEDIANA

Todo sobre la función MODO

Aprendizaje gratuito de Excel en Más información sobre la función SUMA

línea
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cóm
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Su
Esta es otra forma para usarla:
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elem

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función [Link]
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continua
 Carnicería Importe
Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Pollo 30 números y después mire la barra
Cerdo 10 de estado para obtener un
Pescado 50 Promedio instantáneo.
PROMEDIO >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO
aquí.
MEDIANA le proporciona el valor
central de un conjunto de datos,
mientras que MODO le
proporciona la opción que se
produce con más frecuencia.

a función SUMA
ncias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
42 es =SUMA(D38:D41).
celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.

hay datos con dos columnas: Elemento y Cantidad.

Excel en línea
onando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
mostrar
Ahora
En
mayor
puede
Asistente
Funciones MIN y MAX
el
la celda
después use
usar
D15,
laelel y MAX
o menor
seleccione
Funciones MIN
de
de losG7
celda valores,
yde Fruta Importe
Asistente
Autosuma
Use
como
escriba
Autosuma unapara
la función
o
MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
agregar unaUse la función MIN para obtener
=MIN(A1:A10;B1
función
Use
escribir MAX MAX
la función para obtener el número máximo de el
un número más pequeño de un rango de
rango de celdas. Manzanas 50
función
:B10) o para
escribiendoMIN.
celdas. Naranjas 20
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(D3:D6).
función Use la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de
Másdonde B1 o
1), MIN Plátanos 60
MAX.
contiene
información unceldas.
en
valor
la Web de umbral, 1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma Limones 40
como 10, en para agregar una función MIN. MIN >
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
escribiendo =MAX(D3:D6). Elemento Importe
resultado menor Pan 50
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea
Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir
Galletas 40
para introducir una función MIN o MAX.
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX >
Anterior Siguiente

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios inte
Más información en la Web
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
valores para mostrar el mayor o menor
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
Más información en la Web =MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene u
Todo sobre la función MIN umbral, como 10, en cuyo caso la fórmu
Todo sobre la función MIN devolverá un resultado menor que 10.
Todo sobre la función MAX
Todo sobre la función MAX
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
 Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MAX >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10

FORMACIÓN ÚTIL
de usar MIN o MAX con varios intervalos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
X(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
ral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
olverá un resultado menor que 10.
de
una
muestreun díaun y
persona
basándose
después
número resta en
los
el minutos.
tiempo que
negativo
Así,
utilizó
porquepara aún no
01/01/2017
comer.
ha escrito El *24
su
12:30
al finalsede la
cumpleaños,
En la celda
almacena
fórmula
puede
D28, usar
escriba
como
convierte
una función la SI
=AHORA(),
42736.5208.
parte loSi
así:
que le dará la
la
hora
aparecen
del
7-D6),
Funciones de fecha
hora o fecha
fraccionaria
=SI(D7="";"";D
Funciones actual
díaque
quedice
de
y fecha
se
Excel
como
Excel actualizará
puede
números
ve proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
"SI D7vez
cada esenigual
que
como
horas.
aExcel
nada, ese,
Sin
Consulte
puede
embargo, calcule.
laExcel
función
debe HOY, que
puede proporciona la la
proporcionarle fecha de hoy.
fecha Estas según
actual, son funciones dinámicas o volátiles,
la configuración regional por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D
entonces
Si necesita no
presionar
Restar
dar formato
muestres Ctrla su
fechas:
de escriba su siguiente
equipo. También cumpleaños en formato
puede agregar y DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
restar fechas.
cambiar
+la 1 >
celda el
Número
como y
nada;
Agregar
formato enfechas:
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener
de
seleccionar
número.
contrario, Para un
hora,
formato puede
de ir Funciones de fecha
ello,
muestra vayaD7 a 1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas
aInicio
CTRL+1
fecha >uD6".>
hora. Fecha de hoy:
menos
Número son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro
Formato >> mañana, tendrá la fecha de mañana. , escriba =HOY(). Su cumpleaños:
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
seleccionar
Funciones
> Número el
>deproporcionarle
hora Días hastaPor
suejemplo,
cumpleaños:
Excel
formato puede
que la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. es posible que deba realizar un segu
Número > 2
desee.
decimales. 2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato
DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días Días del período de gracia:
faltan usando =D7-D6 en la celda D8. La factura vence el:
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir
Anterior
Siguiente 3
Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de INFORMACIÓN ÚTIL
vencimiento de una factura, o cuándo tiene que devolver un libro Excel mantiene fechas y horas en función del núme
Más información ende la la
Webbiblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener la días desde el 1 de enero de 1900. Las horas se cons
Todo sobre la función HOY
información. En la celda D10, escriba un número de días aleatorio. en partes fraccionarias de un día basándose en los
En
Todo sobre la función AHORA la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la minutos. Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
fecha de vencimiento a partir de la fecha actual. 42736.5208. Si la hora o fecha aparecen como núm
Todo sobre la función FECHA como ese, puede presionar Ctrl+1 > Número > y
Aprendizaje gratuito de Excel en línea seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional
de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es
posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un
empleado cada semana y calcular su paga y las horas extra. Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional
de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es
posible que deba realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un
empleado cada semana y calcular su paga y las horas extra.
Hora actual:

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual

y se actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar Horas diarias trabajadas
el formato de hora, puede ir a Ctrl+1 > Número > Hora > y Hora de entrada:
seleccionar el formato que desee.
Fin del almuerzo:
Inicio del almuerzo:
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36
Hora de salida:
hemos escrito =((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la
hora de inicio y finalización de una persona y después resta el Total de horas:
tiempo que utilizó para comer. El *24 al final de la fórmula
convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en horas. Sin
embargo, debe dar formato a la celda como número. Para ello,
vaya a Inicio > Formato > Celdas (Ctrl+1) > Número >
Número > 2 decimales.

3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y

réstela de la hora de entrada, después reste las horas de comida
y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de
Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de salida)- Fecha y hora estáticas
(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.
Fecha:
*24 para convertir Hora:
fracciones de Excel a un
Hora de salida Fin del almuerzo día laboral

INFORMACIÓN ÚTIL
=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Puede usar métodos abreviados de teclado para
escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:
Hora de entrada Inicio del almuerzo Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes

de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplica el resultado final interno por 24.
 Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes
de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplica el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 endrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().
do =D7-D6 en la celda D8.

ciones de fecha

0 un seguimiento DETALLE IMPORTANTE

plo, es posible que deba realizar Si node cuántas
desea quehoras
Excel trabajó
muestreun
unempleado cada semana y calcular su paga y las horas extra.
número negativo
porque aún no ha escrito su cumpleaños, puede usar una
función SI así: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es
igual a nada, entonces muestra nada; en caso contrario,
30/12/99 muestra D7 menos D6".
plique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

MACIÓN ÚTIL
tiene fechas y horas en función del número de
el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan
raccionarias de un día basándose en los
Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
8. Si la hora o fecha aparecen como números
puede presionar Ctrl+1 > Número > y
r un formato de Fecha u Hora.

nciones de hora
diarias trabajadas
8:00
12:00
13:00
17:00
8

a y hora estáticas
27/09/17
8:52

N ÚTIL
s abreviados de teclado para
horas que no cambian

echa: Ctrl+;
Ctrl+Mayús+:
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
=D3&";
VALE LA"&C3.
PENA
La parte &"; "&
EXPLORAR
nos
Enno
Si lapermite
celda
sabe qué
MIRE
Unir
unir
C36,
formato
Hay
Las
Unir texto en celdas diferentes
ESTO
texto
una
escriba
muchasde
yEnunlafórmulas,
=C28&"
código espacio
enocasiones
coma
usar,
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlo
En celda
laelcelda Nombre Apellidos
puede
C37, usarE3,
especialmente
con texto
"&TEXTO(D28;
escriba enescriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
las
las grandes,
celdas.
"DD/MM/AAA Marina Rodríguez
Ctrl+1
=C29&" > Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en
pueden
A").
Número
Para crear
"&TEXTO(D29;
resultar
para
el nombre
celdas completo, se
diferentes. Undeberán
ejemplo unirmuy
el nombre
comúny losesapellidos,
que puedepero usar
tenerun nombres una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3. Espinosa
espacio sin y Carlos
DD/MM/AAAA
dar formato
"H:MM"). a Ene Palacios
difíciles
es el código
cualquier decelda
apellidos,
de y desea combinarlos como nombre, apellidos o nombre
H:MM
Vaya
leer, peroes
hacia elabajo para obtener más detalles. Excel nos permite hacerlo con el signo Y María Gómez
formato
como
formato completo.
para
desee.
de Afortunadamente,
puede
Siguiente
el
Después dividir Esteban Torres
código
los de comercial
elementos para (&) que puede escribir con Mayús+6.
día/mes/año,
seleccione
Usar texto
Horas:Minutos lanúmeros juntos
y Óscar Valentín
con
por
opción espacios
ejemplo
,así:
por
Mire ejemplo
las celdas
25/09/2017.
Personalizado.
13:30.
1 C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo
En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los Íker &, como se muestra en las celdas C32:C33, pero no
Valladares
apellidos. Irene Robledo
Puede copiar
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que2 Sin embargo RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario
D/MM/AAAA")
se muestra a la agregar una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para
fórmula. crear una nueva cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&";
Más información en"&C3. la WebLa parte &"; "& nos permite unir una coma y un espacio
con
Todo sobre la función TEXTO el texto en las celdas.
Combinar texto y números
Aprendizaje 3
Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los
gratuito de Excel en línea
apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba
=C3&" "&D3.

Vaya hacia abajo para obtener más

Siguiente
detalles.

Usar texto y números juntos

Usar texto y números
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto Fecha de hoy: 12/05/25
Hora actual: 0:28
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra
en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así?
Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato a los
números, por lo que los divide a su formato más básico, que es la fecha de
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra Unir texto y números
en las celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así?
Fecha de hoy: 45789
Desafortunadamente, Excel no sabe cómo desea dar formato a los
números, por lo que los divide a su formato más básico, que es la fecha de Hora actual: 45789.0200103264
la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a Excel
cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre Dar formato a texto y números
como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la función Fecha de hoy: 02/14/Monday
TEXTO y un código de formato. Hora actual: 0:28

1 En la celda C36, escriba =C28&"

"&TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA"). DD/MM/AAAA es el código de
formato para el día/mes/año, por ejemplo 25/09/2017.

VALE LA PENA EXPLORAR

2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM Si no sabe qué formato de código usar, puede usar Ctrl+1
es el formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo > Número para dar formato a cualquier celda como
13:30. desee. Después seleccione la opción Personalizada.
Puede copiar el código de formato que se muestra a la
fórmula.
Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
Apellidos, nombre Nombre completo
Rodríguez; Marina Marina Rodríguez
 MIRE ESTO
Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA")

PLORAR
código usar, puede usar Ctrl+1
o a cualquier celda como
la opción Personalizada.
formato que se muestra a la
automáticame
ejemplo
impuesto
Excel Silas
continuación,
nte. es así,la
consultando
sobre
pondrá
hemos lasenla
presione
fórmula
ventas enuna
como la
mayúscula
agregado
tecla Tab para
celda
un rango
automáticame
instrucción D12. con SI
SUGERENCIA
escribirla. Esto
Preparamos
nombre
En
nte.
para
DEL laEXPERTO
celda
Los con
calcular un
D9
Copie
es un derango la
=SI(C12<100;"
valor desde
escriba
números
los gastos
Los
celda
con rangos
D9
nombre node
hastacon
y
Menor
0,0825.
=SI(C9="Manza
tienen
envío que
La
sique
es la
nombre
la
lo D10. Aquí
100";"Mayor
fórmula
na";VERDADER
estar
necesario. entre En o
indica
permiten
respuesta
introducimos
igual
que,
O;FALSO).
comillas.
la a
si
celda F35100").
la celda
ElLa
definir
debería
desde ser
¿Qué ocurre si
E33
respuesta
texto
verá
términos
Sí,
como
valores
una
Definir
Las
Instrucciones SI
esnormal,
Instrucciones
FALSO
Fórmulas
escribe
igual
porque
un
multiplica
correcta Síen
=SI(E35="Sí";S
naranja
o> a SI
oesNo
instrucciones
la
unno SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una
número
celda
verdadero.
tiene
UM(D28:D29)*
solo F31 mayor
que estar
lugar por
y
es
nombre.
o
el una
igual
impuesto a 100
entre
1.25;0).
después
manzana.
Ahora, comillas
siEsto
volver
en
sobre
como
aindicala celda
usarlos las
pasa
"Si la instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las
Las
en
quiere
C12?
ventas, cambiar
de lo
aquí:
celda
todo
los E35
un
gastos es
libro.
condiciones.
de Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición
contrario,
=SI(C3="Manza
igual
Puede a Sí,
ver
envío,
devuelve solo es
0. verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra.
na";"Sí";"No")
realiza
todos
tiene que la suma
los Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.
de
rangos
Vaya la columna
haciacon
realizar
Pruebe
Cantidad
nombre aladeabajo
la
para obtener más detalles.
acción
Siguiente
cambiar ende
Sí un
y Instrucciones SI
tabla
este libro
lugar anterior
ylapuede
No en
yInstrucción
multiplícalo
haciendo celdaSI conSIotra
clic función Manzana
Las
usar instrucciones
el nombre pueden forzarD9
cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos so
E33
por
en
de
cómo
para
1,25,
Fórmulas
envío cambia
ver
de
en 1
lo
> En la celda escriba=
Naranja
contrario,
Administrador =SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La respuesta correcta
cualquier
el cálculo. lugar
devuelve
de
del libro. 0".
nombres. es VERDADERO.
Haga clic aquí 50
para obtener
INFORMACIÓN
más 2 ÚTILCopie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería
Al crear una fórmula, serExcel
FALSO porque
colocará una naranja
automáticamente no es
bordes de una manzana.
colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fó
información.
DETALLE IMPORTANTE
Anterior VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otr
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. palabras en Excel, fórmulas en el sentido de q
Siguiente Preparamos =SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a tienen que estar entre comillas y Excel las po
Más información en100").
la Web ¿Qué ocurre si escribe un número mayor o igual a 100 en mayúscula automáticamente. Los números n
Todo sobre la funcióncelda
la SI C12? que estar entre comillas. El texto normal, com
No, tiene que estar entre comillas como, por
Todo sobre la función [Link] en el siguiente caso:
Instrucciones SI avanzadas =SI(C3="Manzana","Sí","No")
Vaya hacia abajo para obtener más
Aprendizaje gratuito de Excel en línea Siguiente
detalles.

Instrucción SI con otra función Elemento

Widget
Doohickey
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para
ver si deben aplicarse impuestos sobre las ventas y calcular si la condición
es verdadera.
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para
ver si deben aplicarse impuestos sobre las ventas y calcular si la condición
es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito

=SI(E33="Sí";F31*Impuesto_sobre_las_ventas;0), donde se
configura el impuesto sobre las ventas como un rango con
nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda
E33 es igual a Sí, multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las
ventas, de lo contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí y No en la celda E33 para ver cómo cambia el

cálculo.
2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular
los gastos de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda SUGERENCIA DEL EXPERTO
E35 es igual a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la Los rangos con nombre permiten definir términos o
valores en un solo lugar y después volver a usarlos en to
tabla anterior y multiplícalo por 1,25, de lo contrario, devuelve 0". un libro. Puede ver todos los rangos con nombre de est
libro haciendo clic en Fórmulas > Administrador de
nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Gastos
de envío". Cuando empiece a escribir, la corrección automática
de Excel debería encontrarla automáticamente. Si es así, presione
la tecla Tab para escribirla. Esto es un rango con nombre y lo
introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre. Ahora, si
quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la
acción en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier
lugar del libro.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función SI

Todo sobre la función [Link]

Instrucciones SI avanzadas

Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
e, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

Instrucciones SI

Menor que 100

fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras
palabras en Excel, fórmulas en el sentido de que no
tienen que estar entre comillas y Excel las pondrá en
mayúscula automáticamente. Los números no tienen
que estar entre comillas. El texto normal, como Sí o
No, tiene que estar entre comillas como, por ejemplo,
en el siguiente caso:
=SI(C3="Manzana","Sí","No")

Cantidad Coste Total

2 9.76 € 19.52 €
3 3.42 € 10.26 €
 Subtotal 13.18 € 29.78 €

¿Impuesto sobre las ventas? Sí 2.46 € INFORMACIÓN ÚTIL

Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
bordes de colores alrededor de los intervalos a los que
¿Gastos de envío? Sí 6.25 € hace referencia la fórmula y los intervalos
correspondientes en la fórmula serán del mismo color.
Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
Total 38.48 € para modificar la fórmula.

ERENCIA DEL EXPERTO

ngos con nombre permiten definir términos o
s en un solo lugar y después volver a usarlos en todo
o. Puede ver todos los rangos con nombre de este
aciendo clic en Fórmulas > Administrador de
res. Haga clic aquí para obtener más información.
error #N/A,
os la fórmula
puede usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escriba de
existente
control deasí
=BUSCARV(C2
en la celda
errores
2;C17:D20;2;F
D43:
denominada
ALSO). La
[Link]
respuesta en la
=SI(C43="";"";
celda G43:
correcta
BUSCARV(C43; para
=[Link](BUS
manzanas es
Ahora, intente
C37:D41;2;FAL
CARV(F43;F37:
50.
SO))
BUSCARV BUSCARV
BUSCARV
hacerlo
G41;2;FALSO);
BUSCARV
buscó
sección
"").
en
de
[Link]
la
es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devu
manzanas,
carnes,
Esto en la
indica lo
que
indica
encontró, que si
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
celda
si la
BUSCARV G22.
celda C43
después afue a
BUSCARV
Debería
es
¿Quéigual
devuelve
la columnadeseanada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una
de
obtener
(""), el
devuelve
resultado de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una
Si
la lo encuentra,
derecha
resultado
nada, y
de locolumna ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor?
válido,
devolvió la a la izquierda, después devuelve información en otra columna a
¿Dónde desea
=BUSCARV(F22
contrario, la buscarlo?si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
derecha
mostrarlo,
cantidad. de
;F17:G20;2;FAL
devuelve
¿Desea
lo a una coincidencia exacta o una aproximada?
contrario,
SO).
resultados
no mostrarde
BUSCARV.
nada (""). No ¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
Tenga
EXPERIMENTO
se muestraen buscar? columnas a la derecha desea
cuenta
Intente
nada el
aquíseleccionar
(""), que aparezca
diferentes elementos de las listas desplegables. un que
Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevos valores.
segundo
pero también
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usarde
Siguiente
cierre
números al final
(0,1,
de
2, la
BUSCARV fórmula.
etc.), o y #N/A se encontrará en una situación donde BUSCARV no puede encontrar lo que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces, es simplemente porque el valor de
Constantemente,
Cierra
texto, como
instrucción
"La
la
fórmula
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Fruta Importe
Una regla general es no agregar controladores de ¿Dónde ¿Deseahasta
errores en las fórmulas a unaque sepa con total seguridad que funcionanManzanas
correctamente. 50
Anterior desea coincidencia Naranjas 20
buscarlo? exacta o una
Siguiente aproximada? Plátanos 60
Más información en la Web Limones 40
Todo sobre la función BUSCARV
Todo sobre las funciones
1 En laINDICE celdaYD22,COINCIDIR
escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). Manzanas
Todo sobre la función [Link]
respuesta correcta para manzanas es 50. BUSCARV buscó
Use tablas dinámicas manzanas,
para analizarlodatos
encontró, después
de una hoja fue a la columna de la derecha y
de cálculo
devolvió
Aprendizaje gratuito de Excel en línea la cantidad. EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22.
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualiza
Debería obtener el resultado instante con los nuevos valores.
=BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).

Vaya hacia abajo para obtener más

Siguiente
detalles.
 Vaya hacia abajo para obtener más
Siguiente
detalles.

BUSCARV y #N/A Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en la
Elemento Importe
Pan 50
Invariablemente, se encontrará en una situación donde BUSCARV no
Donuts 100
puede encontrar lo que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces,
es simplemente porque el valor de búsqueda no existe, o puede ser Galletas 40
porque la celda de referencia todavía no tiene un valor. Pasteles 50
Tartas 20

1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error #N/A
si la celda de la búsqueda está en blanco, puede usar una
instrucción SI. En este caso, encapsularemos la fórmula BUSCARV
existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO)) DETALLE IMPORTAN

[Link] es lo que se denom
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve global, lo que significa que s
producir la fórmula. Esto pu
nada, de lo contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en da una notificación de que la
cuenta el segundo paréntesis de cierre al final de la fórmula. Cierra legítimo que debe soluciona
la instrucción SI.
Una regla general es no agre
2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero fórmulas hasta que sepa con
desea suprimir el error #N/A, puede usar una función de control correctamente.
de errores denominada [Link] en la celda G43:
=[Link](BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). [Link]
indica que si “BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo,
de lo contrario, no mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí
(""), pero también puede usar números (0,1, 2, etc.), o texto,
como "La fórmula no es correcta".

Anterior Siguiente
 Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función
BUSCARV
Todo sobre las funciones INDICE y
COINCIDIR
Todo sobre la función [Link]

Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de

cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
umna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:

es simplemente porque el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor.

Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Cerdo

rentes elementos de las listas

las celdas de resultado se actualizan al
valores.
hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

Pastelería

DETALLE IMPORTANTE
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error
legítimo que debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
correctamente.
varios
criterios. Así,
en este
ejemplo,
puede buscar
frutas y tipos,
en lugar de
solo frutas.
Seleccione la
FuncionesFunciones condicionales: [Link]
celda H17 y
escriba condicionales: [Link]
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
=[Link] Fruta Importe
NJUNTO(H3:H
[Link] le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número Manzanas
SUGERENCIA 50
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar
14;F3:F14;F17;
DEL EXPERTO 150 Naranjas 20
G3:G14;G17).
Cada una u deobtener el mínimo o el máximo de un intervalo según una condición
¿Qué intervalo
[Link]
las celdas de desea ver? o los criterios que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas
determinada Plátanos 60
[Link]
JUNTO está
¿Qué
frutas
NJUNTO valor (texto
las
y tipos
es o número)
lo frutas desea buscar?
en la lista, cuántas son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas son Limones 40
estructurada
tiene una lista
mismo
¿Para quedel tipo Florida?
cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar? Manzanas 50
así:
desplegable
[Link], Naranjas 20
dondelepuede
pero
seleccionar
permite usar 120 [Link] le permite sumar en un intervalo según un criterio Plátanos 60
diferentes específico que busca en otro intervalo, como el número de
varios
¿Quéesintervalo
Este el desea sumar? Limones 40
frutas.
criterios. Así, manzanas que tiene. Seleccione la celda D17 y escriba
segundo
Este es el yprimer
Pruébelo
en este para
intervalo vea intervalo para buscar coincidencias
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14). [Link] está Manzanas 50
Estos
cómo
ejemplo,
buscar son
se los criterios de la primera
estructurada así: coincidencia Naranjas 20
actualizan
puede buscar
coincidencias Plátanos 60
automáticame
frutas y tipos, ¿Qué intervalo ¿Para cada coincidencia, en
Estoslassonde
ntelugar los criterios de la segunda coincidencia
desea ver? qué intervalo desea sumar? Limones 40
en
fórmulas.
solo frutas.
Seleccione
Vaya hacia la abajo para obtener más detalles. Fruta [Link]
celda H64 y
Siguiente
escriba paso Manzanas
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
Funciones condicionales: [Link]
=[Link].C
ONJUNTO(F50:
[Link] y [Link] le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y [Link]
F61;F64;G50:G
Seleccione
61;G64). la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). [Link] está estructurada así:
[Link].CO3 ¿Qué valor (texto o número)
NJUNTO está
¿Qué intervalo desea ver? desea buscar?
estructurada
¿Qué valor (texto o número) desea buscar?
así:
21 [Link] es lo mismo que [Link], pero le
permite usar varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar
Este es el primer intervalo
frutas ypara contar
tipos, en lugar de solo frutas. Seleccione la celda H17 y
escriba
Estos son los criterios de la primera coincidencia
Este es el segundo=[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
intervalo para contar
[Link] está estructurada así:
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
¿Qué Estos son los Estos son los
intervalo criterios de la criterios de la
desea primera segunda
sumar? coincidencia coincidencia
0;D92:D103;D1
06)
[Link]
NTO
=[Link]
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. ¿Qué
UNTO(E92:E10 Estos son los Estos son los
3;C92:C103;C1 intervalo criterios de la criterios de la
Siguiente desea primera segunda
06;D92:D103;D
Más
106) funciones condicionales sumar? coincidencia coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más detalles.

Siguiente
[Link] =[Link](H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
con un argumento de valor
Este es un ejemplo de la función [Link] con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:
100
Sume
...Busquealgunos valores
en estas basados en este criterio:
celdas... Este es el Este es el segundo
...y, si el valor es mayor que 50, súmelo. primer intervalo intervalo para
para buscar buscar
coincidencias
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla coincidencias
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener m
Más información en la Web
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link]
Vaya hacia abajo para obtener más
Todo sobre la función [Link]. Siguiente
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link]
Todo sobre la función [Link] Fruta Importe
Todo sobre la función [Link] Manzanas 50
Funciones condicionales: [Link]
Todo sobre la función [Link] Naranjas 20
Crear una lista desplegable Plátanos 60
Aprendizaje gratuito de Excel
[Link] en línea
y [Link] le permiten contar valores de un Limones 40
intervalo
Volver al principio según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de Manzanas 50
Siguiente las otras funciones SI y [Link], porque solo tienen criterios y un Naranjas 20
intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan en otro
Plátanos 60
para resumir.
Limones 40
1 Seleccione la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). Manzanas 50
[Link] está estructurada así: Naranjas 20
¿Qué intervalo
desea ver? Plátanos 60
Limones 40
 ¿Qué intervalo
desea ver?

Fruta [Link]
=[Link](C50:C61;C64) Manzanas 3

¿Qué valor (texto o número)

desea buscar?

2 [Link] es lo mismo que [Link], pero le

permite usar varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar
frutas y tipos, en lugar de solo frutas. Seleccione la celda H64 y
escriba =[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64).
[Link] está estructurada así:

Este es el primer Este es el segundo

intervalo para contar intervalo para contar

=[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64)

Estos son los criterios de Estos son los criterios de

la primera coincidencia la segunda coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más

Siguiente
detalles.

Fruta Tipo
Manzanas Fuji
Más funciones condicionales Naranjas Florida
Más funciones condicionales Plátanos Cavendish
Limones Rugoso
Ya sabe [Link], [Link], [Link] y Manzanas Manzana paraíso
[Link]. Ahora puede probar por su cuenta otras funciones, Naranjas Ombligo
como [Link], [Link], Plátanos Bizcocho de soletilla
[Link]. Están estructuradas del mismo modo, por lo que
cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el nombre Limones Eureka
de la función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que Manzanas Manzana paraíso
necesitará para la celda E106, por lo que puede copiar y pegar estas, o Naranjas Ombligo
intentar escribirlas usted para la práctica. Plátanos Cavendish
Limones Eureka
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link]
=[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) Fruta Tipo
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link]
Limones Eureka
=[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D92;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link]
=[Link](C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link]
=[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link]
=[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Vaya hacia abajo para obtener más
Siguiente
detalles.

Elemento Importe
[Link] con un argumento de Pan 50
Donuts 100
valor Galletas 40
Este es un ejemplo de la función [Link] con mayor (>) para encontrar
Pasteles 50
todos los valores mayores de un determinado importe:
Tartas 20
100
Sume algunos ...Busque en ...y, si el valor
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:
 Sume algunos ...Busque en ...y, si el valor
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:

=[Link](D118:D122;">50")

NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que

una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre
tablas dinámicas para obtener más información.

Más información en la Web

Todo sobre la función Todo sobre la función
[Link] [Link]
Todo sobre la función Todo sobre la función
[Link] [Link]
Todo sobre la función Todo sobre la función
[Link] [Link]
Todo sobre la función Todo sobre la función
[Link] [Link]

Crear una lista Aprendizaje gratuito de

desplegable Excel en línea

Siguiente
Volver al principio
paso
 Fruta Tipo Importe
Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Fruta Tipo [Link]

Naranjas Florida

otras funciones SI y [Link], porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No

SUGERENCIA evalúan
DEL un intervalo y después buscan en otro para resumir.
EXPERTO
Cada una de las celdas de frutas y tipos tiene una
lista desplegable donde puede seleccionar
diferentes frutas. Pruébelo y vea cómo se
actualizan automáticamente las fórmulas.
ablas dinámicas para obtener más información.

Fruta Tipo Importe

Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40
 Fruta Tipo [Link]
Naranjas Florida 1

Importe
50
20
 60
40
50
20
60
40
50
20
60
40

Inténtelo
80
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado, haga
del formulario.
ÚTIL
clic
Haga
A enclic
medidaAceptar
enque
en la parte
Aceptar
escriba la
inferior.
cuando haya
sección Al
de
seleccionar
terminado, yuna
cada
función
Excel
argumento, en la
MIRE ESTO se
lista,
Deje
Si conoce
Debería
mostrará
fórmula. Deje que el Asistente para funciones
Excel
que el
introducirá
mostrará
descripción
obtener el
la
la
Asistente
ella
nombre de
del
para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para ayudarle.
sintaxis.
argumento
le guíe
resultado en
la parte inferior
=BUSCARV(C10
del Si conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo
formulario,
;C5:D8;2;FALSO Fruta Importe
encima delcrearla,
)INFORMACIÓN ÚTIL puede usar el Asistente para funciones para ayudarle. Manzanas 50
resultado de la
Puede
fó[Link] referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse. Naranjas 20
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> Plátanos 60
escriba BUSCARV en el cuadro Buscar una función , y presione
Anterior Limones 40
IR. Cuando vea BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la
Siguiente parte inferior. Al seleccionar una función en la lista, Excel mostrará
Más información enlalasintaxis.
Web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelDespués escriba los argumentos de función en los cuadros de
(por categoría)
texto correspondientes. A medida que escriba cada uno, Excel lo MIRE ESTO
Funciones de Excel (orden alfabético)
evaluará y le mostrará el resultado, con el resultado final en la Debería obtener el resultado
Aprendizaje gratuito de Excel
parte en línea
inferior. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado, y =BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.
 INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Información general sobre fórmulas en
Excel
Funciones de Excel (por
categoría)
Funciones de Excel (por orden
alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
O
er el resultado
0;C5:D8;2;FALSO)

eldas e intervalos, o

n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en
Opciones le
Corregir
permite Corregir errores de fórmula
En algún errores
momento,
establecer las
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser d
Comprobación
reglas para de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el err
Si hace clic
cuando Fruta pasos de cálculo, se
se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar Importe
cargará un cuadro de diálogo de
muestran En
o sealgún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel Manzanas 50 Desde allí, observe el t
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde.
pasan pormostrará
alto con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si
Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores enalgo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente,
¿Qué
Excel. estáhay
mal aquí?
variasSugerencia:
opcionesIntentamos
que pueden hacerayudarle
una SUMA adelocalizar
todos los elementos.
el origen del error y Plátanos 60
corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de Manzana #N/A
errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa
Más información en la Web del error específico. En la celda D9, el error #N/A se debe
general
a que no hay ningún valor coincidente con "Manzana". Puede
Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulassolucionarlo
rotas usando un valor que exista, suprimiendo el error con
[Link], o pasarla por alto teniendo en cuenta que
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
desaparecerá cuando usa un valor que exista.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de Hacer clic en Opciones le permite establecer las
ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en reglas para cuando se muestran o se pasan por
Mostrar pasos de cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de alto errores en Excel.
Evaluar fórmula.
 Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Inten
hacer una SUMA de todos los element

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una
sección de cada vez. No siempre indicará por qué se produce un
error, pero si señalará dónde. Desde allí, observe el tema de
ayuda para deducir qué ha fallado en la fórmula.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Aprendizaje gratuito de Excel en

línea
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
nciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

TIL
permite establecer las
estran o se pasan por
MENTO
al aquí? Sugerencia: Intentamos
UMA de todos los elementos.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
Continuemos. Hay más que aprender con Excel:
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
Comunidad: Formule preguntas y conéctese con otros aficionados a Excel.
¿Más novedades?Los suscriptores de Office 365 obtienen actualizaciones continuas y nuevas características.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Continuemos. Hay más que aprender con Excel:
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
Comunidad: Formule preguntas y conéctese con otros aficionados a Excel.
¿Más novedades?Los suscriptores de Office 365 obtienen actualizaciones continuas y nuevas características.

Haga clic en el botón Información y escriba lo que

quiera saber.

Continuemos. Hay más que aprender con Excel:

LinkedIn Learning Comunidad

Cursos de vídeo para Formule
todos los niveles, preguntas y
desde principiante a conéctese con
avanzado. Llévelo a su otros
ritmo. aficionados a
Excel.
Obtener más Obtener más
información información (solo
disponible en
inglés)
?

¿Más
novedades?
Los suscriptores de
Office 365 obtienen
actualizaciones
continuas y nuevas
características.
Obtener más
información