Segmentación en Contrataciones Ley 32069
Segmentación en Contrataciones Ley 32069
SENACE
22 de enero de 2025
90 d í a s calendario
22 de abril de 2025
FASES DE LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS
4
ACTUACIONES PREPARATORIAS
1. Segmentación 2. Anuncio de
CMN
PAC del CMN contratación futura /
Requerimiento
3. Estrategia
de
contratación
Convocatoria
Aprobación
4. Interacción
5. Expediente de con el mercado
6. Elaboración de bases
contratación
Disposiciones Complementarias Transitorias Primera
A partir de la entrada en vigencia de la Ley y su Reglamento las entidades contratantes deben actualizar los
procedimientos de selección pendientes de convocar incluidos en su PAC 2025, conforme a lo siguiente:
a) En un plazo no mayor a diez días hábiles, la DEC de cada entidad contratante registra y publica en el Seace
de la Pladicop el PAC 2025 actualizado.
b) El registro y publicación del PAC 2025 actualizado es efectuado por los usuarios del Seace de la Pladicop
debidamente autorizados por el OECE, bajo responsabilidad del servidor o funcionario a cargo de la DEC.
c) La actualización del PAC 2025 en lo que respecta a las equivalencias no requiere acto resolutivo de aprobación,
basta con su publicación en el Seace de la Pladicop y en la sede digital de la entidad contratante, conforme las
disposiciones operativas que emita el OECE, para que surta sus efectos, salvo que dicha actualización comprenda
inclusiones y/o exclusiones, tal como señala el numeral 4.4.
d) El PAC 2025 actualizado debe ser concordante con la programación multianual de bienes, servicios y obras
que cada entidad contratante realiza a través del CMN aprobado a la fecha de actualización del PAC.
10
Actualización del PAC 2025
11
Actualización del PAC 2025
Como parte de la actualización del PAC 2025, y dentro del plazo no mayor a diez días hábiles, por única vez las
entidades contratantes pueden incluir o excluir procedimientos de selección, así como modificar el mes
referencial de convocatoria y la cantidad de ítems relacionados a cada procedimiento de selección de su
PAC 2025. En el caso de incluir y/o excluir procedimientos de selección, debe contarse con la aprobación de la
autoridad de la gestión administrativa. El documento de aprobación se registra en el Seace de la Pladicop. Las
inclusiones y/o exclusiones deben guardar correspondencia con el CMN aprobado a la fecha de su actualización.
Posteriormente a la actualización del PAC 2025, las entidades contratantes pueden convocar
procedimientos de selección sin que se encuentren incluido en dicho PAC, por lo cual, su inclusión no
constituye un requisito para convocar.
12
Actualización del PAC 2025
Únicamente en los procedimientos de selección que se lleven a cabo mediante las modalidades para la
contratación pública eficiente: compra corporativa (obligatoria y/o facultativa) y compra por encargo, se requiere
que, previo a la convocatoria del procedimiento de selección por parte de la entidad encargada, se realice la
inclusión al PAC 2025 actualizado de las entidades participantes en caso ésta no haya sido programada. Para tal
efecto, se debe contar con la aprobación de la autoridad de la gestión administrativa, a través del documento
correspondiente.
El proceso de segmentación, contemplado en los artículos 42, 125 y 153 del Reglamento, se efectúa con
Entidades
contratantes Bienes Obras
Servicios
18
SEGMENTACION DE CONTRATACIONES
LEY 32069
Las contrataciones se consideran de alta cuantía cuando su cuantía establecida en el PAC del
CMN vigente al momento que se realiza la segmentación supera el 10% del monto total para
las contrataciones de bienes o servicios contempladas en éste, según corresponda.
21
Segmentación de contrataciones de bienes y servicios
SEGMENTACION DE LA CONTRATACION
Una contratación se considera de alto riesgo cuando existe la posibilidad que el procedimiento
de selección tenga poca competencia debido a que se cumple alguna de las siguientes
condiciones:
i) Que en los últimos dos años un procedimiento de selección para contratarlo haya sido
declarado desierto,
ii) Que el promedio de postores para objetos contractuales similares en los dos años
anteriores al año fiscal correspondiente haya sido menor o igual a tres en el caso de bienes
o igual o menor a dos en el caso de servicios o,
iii) Que debido a las características o especialización del bien o servicio su disponibilidad es
limitada en el mercado.
24
NO CORRESPONDE EFECTUAR SEGMENTACION DE
CONTRATACIONES
❑ Contratos menores
25
Aprobado el CMN, la DEC informa mediante documento interno a todas las áreas usuarias
la clasificación en categorías efectuada a sus contrataciones adjuntando un
cronograma para la presentación de los requerimientos correspondientes, el cual
considera los plazos previstos para el desarrollo de las actuaciones preparatorias, a fin de
que las áreas usuarias realicen las gestiones necesarias.
l) Garantías y adelantos.
30
ESTRATEGIA DE CONTRATACION
31
REQUERIMIENTO
Dependencia encargada de las
contrataciones - DEC: es la unidad de Área usuaria: es la unidad de organización
organización responsable de proveer y cuyas necesidades pretenden ser atendidas con
atender los requerimientos de bienes, una determinada contratación de bienes,
servicios y obras, incluida la preparación de servicios y obras, programadas en el Cuadro
la estrategia de contratación, conducción y Multianual de Necesidades para el
realización de los procesos de contratación, cumplimiento de sus metas y objetivos
desde que se presenta el requerimiento estratégicos y operativos. Es responsable de la
hasta su culminación. Puede asumir el rol de adecuada formulación de sus requerimientos
área técnica estratégica en los casos que lo en coordinación con la dependencia
ameriten, dadas sus funciones, especialidad encargada de las contrataciones, así como de
o conocimiento técnico. la verificación de las obligaciones del contrato,
su cumplimiento y de la emisión de la
conformidad respectiva.
32
REQUERIMIENTO
• El requerimiento incluye lo previsto en leyes, reglamentos, normas metrológicas, y normas técnicas de
naturaleza obligatoria vinculadas con el objeto de la contratación. Puede incluir disposiciones
previstas en normas técnicas de carácter voluntario, siempre que se sustente en la estrategia de
contratación, que:
ii) Se verifique que existe en el mercado alguna entidad u organismo que pueda acreditar el
cumplimiento de dicha norma técnica;
iii) Se basen en normas internacionales, cuando éstas existan y puedan ser aplicadas en el territorio
nacional; y,
El área usuaria remite el requerimiento a la DEC. El requerimiento se realiza sobre la base del CMN
aprobado y sus modificatorias, y contiene las condiciones de contratación, que incluyen como
mínimo lo siguiente:
d. Equipamiento, permisos, entre otros recursos que el contratista necesite para ejecutar la
contratación, de corresponder.
e. Fórmula de reajuste.
34
REQUERIMIENTO
La DEC VERIFICA que el requerimiento cumpla las disposiciones de la Ley y el reglamento y, de ser el
caso, propone mejoras considerando sus funciones y especialidad, pudiendo modificar el mismo su
REQUERIMIENTO
contenido en cualquier momento de las actuaciones preparatorias, para lo cual solicita al área
usuaria la no objeción al requerimiento modificado, a fin de que la DEC continúe con el trámite
correspondiente.
El área usuaria puede objetar la modificación del requerimiento propuesto por la DEC sólo
cuando exista el riesgo de que no se satisfaga su necesidad y no se cumpla la finalidad pública de la
contratación.
Asimismo, en el caso de bienes y obras, se evalúa la necesidad de contar con prestaciones accesorias como el
mantenimiento y la operación, los cuales están previamente registrados en el CMN, considerando el ciclo de
vida del activo.
i) Indagación ; y,
37
INTERACCION CON EL MERCADO
La DEC, empleando como base la segmentación de requerimientos, utiliza los siguientes niveles de interacción
con el mercado:
INTERACCIÓN CON EL MERCADO PARA BIENES Y SERVICIOS
La indagación se basa en el análisis de datos e investigación de condiciones competitivas del
mercado con relación al requerimiento, a fin de que dicha información sea considerada en la
estrategia de contratación.
Las fuentes de información referidas, de forma preferente corresponden a los tres últimos ejercicios
presupuestales.
Asimismo, se puede solicitar información a los potenciales proveedores del rubro del objeto de
la convocatoria 38
INTERACCIÓN CON EL MERCADO
La DEC, empleando como base la segmentación de requerimientos, utiliza los siguientes niveles de interacción
con el mercado:
. LEY 32069
39
INTERACCIÓN CON EL MERCADO
La DEC, empleando como base la segmentación de requerimientos, utiliza los siguientes niveles de interacción
con el mercado:
. LEY 32069
La indagación puede ser básica o avanzada. Para la a) Indagación básica: para requerimientos
rutinarios.
indagación básica se utiliza como mínimo una
fuente de información. b) Indagación avanzada: para requerimientos
operacionales.
indagación avanzada se utilizan dos o más
fuentes c) Consulta al mercado básica: para
requerimientos críticos.
La DEC, empleando como base la segmentación de requerimientos, utiliza los siguientes niveles de interacción
con el mercado:
.
Consulta al mercado a) Indagación básica: para requerimientos rutinarios.
41
INTERACCIÓN CON EL MERCADO
Herramientas de las consultas al mercado
a) Escrita: se utiliza para obtener retroalimentación de varios proveedores, como la difusión del
requerimiento conforme a lo dispuesto en el artículo 51 o solicitudes de información a los proveedores,
entre otros.
b) Reuniones:
b.1 Uno a muchos: se utiliza para comunicar aspectos clave de la contratación a varios proveedores o a
la industria, como reuniones informativas, talleres con la industria o eventos de exposición de
proveedores o de proyectos de la entidad contratante, entre otros.
b.2 Uno a uno: se utiliza para obtener información detallada de una manera directa con el proveedor a
través de reuniones individuales.
42
INTERACCION CON EL MERCADO
Herramientas de las consultas al mercado
INTERACCIÓN CON EL MERCADO PARA BIENES Y
De manera complementaria a lasSERVICIOS
herramientas señaladas, la DEC puede realizar una
indagación de conformidad con el artículo 48
La difusión del requerimiento es una herramienta de consulta al mercado,
mediante la cual la entidad contratante publica en la Pladicop el requerimiento de
manera previa a la convocatoria, a fin de identificar posibles proveedores
interesados y recibir retroalimentación de los proveedores respecto del
requerimiento, a través de consultas técnicas que son absueltas obligatoriamente,
luego de lo cual el requerimiento puede ser modificado por el área usuaria o por la
DEC previa no objeción del área usuaria.
43
INTERACCIÓN CON EL MERCADO
OPERACIONALES ESTRATEGICOS
ALTA CUANTIA (Consulta al mercado
(Indagación avanzada)
avanzada)
RUTINARIOS CRITICOS
BAJA CUANTIA (Consulta al
(Indagación básica)
mercado básica)
45
Recomendaciones para mitigación de riesgos en compras públicas
Beneficios de la Gestión de Riesgos en contratación
pública
Recursos:
✓ Humanos
✓ Presupuestales
✓ Materiales
Enlace: [Link]
1. El jefe de Administración o quien haga sus veces debe efectuar
revisiones periódicas de la vigencia de las certificaciones de los
Riesgo 01 profesionales y/o técnicos del Órgano Encargado de las
Contrataciones (OEC). El responsable de la revisión deberá contar con
una relación actualizada del personal del OEC; y, en el periodo establecido
Limitado por la entidad se deberá verificar la vigencia de las
certificaciones según la información registrada en el SICAN.
conocimiento de En función de la información de seguimiento de las
certificaciones, el responsable emitirá las alertas respectivas para
los funcionarios y garantizar que el personal cuente con las certificaciones vigentes.
compra
(pronunciamientos y opiniones) que sirva de orientación para las
convocatorias.
1. Implementar un tablero de seguimiento de
los procesos a ser convocados por el OEC
Riesgo 03
cuya supervisión se encuentre a cargo de Alta
Dirección y/o la Administración de la entidad
con el objeto de efectuar el monitoreo de la
programación del Plan Anual de
Contrataciones (PAC), considerando hitos de
los actos preparatorios (requerimiento,
presupuesto, comité de selección, aprobación
Deficiente de expediente de contratación y bases, etc.) y
plazos legales e históricos de la entidad; así
programación como generar reuniones internas para emisión
de alertas y para adopción de medidas que
de las contrataciones coadyuven a la ejecución del PAC, de acuerdo
Riesgo 06
Riesgo 07 1. Implementar procedimientos o medidas
para prevenir y gestionar riesgos de
soborno, conforme las disposiciones de la
Secretaría de Integridad Pública sobre la
materia.
Falta de un
comportamiento ético 2. Establecer canales de denuncia de actos
del comprador, del de corrupción de funcionarios
contrataciones y prever su canalización
en
del proveedor:
corrupción
1. Implementar un tablero de seguimiento
Demora en el pago (pagos de los procesos organizados por el OEC,
cuya supervisión se encuentre a cargo de
fuera del plazo de ley) alta dirección y/o la Administración de la
entidad con el fin de controlar y verificar
que los plazos sean cumplidos, conforme a
Riesgo 08 lo previsto en el contrato y la Ley de
Contrataciones; además de emitir alertas
que contribuyan a que los pagos se
efectúen oportunamente.
División deliberada del
requerimiento 1. Verificar que las contrataciones similares
o idénticas, efectuadas a través de órdenes
de compra y/o servicios a un mismo
proveedor, se realicen respetando que estas
Riesgo 09 no excedan anualmente las 8 UIT.
Riesgo 10
Deficiente contenido de la
información publicada en 1. Implementar un procedimiento de
verificación de los documentos del
el SEACE dificulta la
proceso el mismo día de la publicación de
la convocatoria para verificar que sean
de proveedores en los
procedimientos de
selección.
SISTEMA DE ENTREGA PARA BIENES Y SERVICIOS
Alternativas para la ejecución contractual de bienes y servicios en general relacionado con la determinación de
un alcance. Contempla la correcta asignación de responsabilidades y gestión de riesgos entre las partes, que
debe ser evaluada y sustentada por las entidades contratantes en la estrategia de contratación.
LEY 32069
a) Llave en mano: aplica para la adquisición de bienes
LEY 30225
cuando el postor oferta adicionalmente su instalación y
Modalidades de contratación puesta en funcionamiento.
b) Llave en mano con mantenimiento: aplica cuando
Llave en mano para bienes instalación y puesta en adicionalmente a las prestaciones de llave en mano, se
funcionamiento incluye el mantenimiento de un equipo. Este sistema de
entrega es obligatorio para adquirir equipamiento
médico, para garantizar su ciclo de vida y operatividad.
En el caso de equipamiento técnicamente complejo o
avanzado, puede incluirse la operación.
c) Suministro con comodato: aplica cuando por
condiciones de mercado, resulta más eficiente que se
adquieran los suministros y el proveedor entregue el
equipo en comodato, lo que representa para la entidad
ahorros en términos de mantenimiento, costos
59
operativos y renovación por obsolescencia.
SISTEMA DE ENTREGA PARA BIENES Y SERVICIOS
La entidad contratante puede determinar alguno de los siguientes sistemas de entrega de bienes y servicios
durante la elaboración de la estrategia de contratación, de considerarlo pertinente
LEY 32069
LEY 30225 d) Diseño de la operación y mantenimiento: se
contrata la elaboración de un documento que contenga
Modalidades de contratación el diseño de la operación y mantenimiento; o el diseño
Llave en mano para bienes instalación y puesta en de la gestión de instalaciones; o el manual de operación
funcionamiento y mantenimiento.
e) Gestión de instalaciones: El contratista se encarga
de la operación y/o el mantenimiento de una edificación
o infraestructura. Es el sistema de entrega utilizado en el
servicio especializado de gestión de instalaciones. Puede
incluir la adquisición de bienes y servicios necesarios
que determine la entidad contratante. También puede
incluir el diseño de los documentos indicados en el
literal precedente.
60
MODALIDAD DE PAGO (bienes, servicios u obras)
En el caso de bienes y servicios, la entidad contratante debe considerar alguna de las siguientes modalidades de
pago, de acuerdo con el objeto contractual y lo determinado en la estrategia de contratación
61
MODALIDAD DE PAGO (LEY 32069)
Suma alzada: modalidad de pago aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la
prestación estén definidos en el requerimiento. El postor formula su oferta proponiendo un monto
fijo integral por toda actividad que sea necesaria para el cumplimiento contractual y presenta su
presupuesto desagregado en costo y plazo de ejecución.
Tarifas: modalidad de pago aplicable cuando no puede conocerse con precisión el tiempo de
prestación de servicio. En este caso, el postor formula su oferta proponiendo tarifas en base al
tiempo estimado o referencial para la ejecución de la prestación contenido en el requerimiento y
que se valoriza con relación a su ejecución real. Las tarifas incluyen costos directos, cargas sociales,
tributos, gastos generales y utilidades.
Precios unitarios: modalidad de pago aplicable cuando no puede conocerse con exactitud o
precisión las cantidades o magnitudes requeridas. El postor formula su oferta proponiendo precios
unitarios en función al requerimiento y se valorizan con relación a su ejecución real, durante un
determinado plazo de ejecución.
62
MODALIDAD DE PAGO (LEY 32069)
Pago por consumo: modalidad de pago que es aplicable a bienes y servicios cuando el consumo
es variable durante la ejecución contractual. Se plantea umbrales de consumo, dentro de los cuales
hay un valor específico para la unidad de medida de consumo. La oferta del postor contiene dicho
valor específico para lo cual tiene en cuenta que el contrato se ejecuta brindando tales bienes o
servicios en las condiciones y oportunidades pactadas, y que el pago correspondiente se realiza
con una frecuencia acordada y/o al alcanzar un umbral. Las expectativas del contratista toman en
cuenta que la entidad contratante no se compromete a una cantidad mínima de consumo y que no
es aplicable la reducción de la prestación del numeral 63.3 del artículo 63 de la Ley.
Esquema mixto: modalidad de pago aplicable cuando la entidad contratante puede utilizar más de
una modalidad de pago como suma alzada, tarifas y/o precios unitarios en un contrato. Para obras
y consultoría de obras, se precisa en el listado de actividades la modalidad de pago usada para
cada partida, subpartida, especialidad y/o componente del proyecto.
63
MODALIDAD DE PAGO (LEY 32069)
En base a un honorario fijo y una comisión de éxito: modalidad de pago aplicable cuando la
entidad contratante requiera que el postor formule su oferta contemplando un monto fijo y un
monto adicional como incentivo que es pagado al alcanzarse el resultado esperado. El honorario
fijo y la comisión de éxito pueden calcularse en base a porcentajes.
64
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
El expediente de contratación incluye toda la información correspondiente al proceso de contratación,
privilegiándose el uso de medios electrónicos para su custodia y resguardo.
La DEC es responsable de que toda la información se encuentre en el expediente de contratación, así como
de su disponibilidad para aquellos que lo requieran.
c) La estrategia de contratación, que incluye la interacción con el mercado realizada, según corresponda.
d) La cuantía de la contratación.
e) La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal, de acuerdo con la normativa vigente.
66
BASES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Las bases del procedimiento de selección tienen como objetivo establecer las reglas del procedimiento de
selección y son elaboradas por el oficial de compra o el comité, según corresponda, o la DEC, en caso se
hubiera designado un jurado, a partir de la información del expediente de contratación.
Los evaluadores pueden establecer factores de evaluación adicionales o modificaciones a los factores de
evaluación propuestos en la estrategia de contratación, para que sean incluidos en las bases.
El contenido de las bases depende del tipo y modalidad del procedimiento de selección e incluyen como mínimo
1. El requerimiento,
La DGA aprueba mediante directiva las bases estándar las cuales son de uso
obligatorio por los evaluadores.
67
Procedimiento de selección
SOLICITUDES
BASES DE EXPRESIÓN BASES
DE INTERÉS
Selección de
LP/CP/AS/SIE/ Comparación
PSNC
Consultores
Individuales de Precios
la Ley General de
Contrataciones 6 SERVICIO DE SEGURO DE ASISTENCIA MEDICA Y ACCIDENTAL Adjudicación Simplificada S/ 170,000.00
PARA LOS PRACTICANTES / Servicio
Públicas 7 SERVICIO DE SOPORTE TECNICO A LA PLATAFORMA DE BACK Adjudicación Simplificada S/ 400,000.00
¿Que pasos debes UP Y RECUPERACION O EQUIVALENTE / Servicio
9 Servicio de Mensajeria para la entidad a Nivel Local y Nacional / Adjudicación Simplificada S/ 200,000.00
Servicio
10 SERVICIO DE SEGUROS PATRIMONIALES (Seguro de Multiriesgo- Concurso Público S/ 4,900,000.00
Seguro de Responsabilidad Civil-Seguro 3D-Deshonestidad,
Desaparición y Destrucción y Seguros de Vehículos) Y SEGUROS
PERSONALES (Seguro Vida Ley, Seguro Complementario de
Trabajo salud y Pensión y Seguros de Accidentes Personales), /
Servicio
Nro. Descripción Tipo Proceso Monto
Referencia
11 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 100,000.00
Desconcentrada en la ciudad de TARAPOTO / Servicio
12 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 110,000.00
Desconcentrada en la ciudad de HUARAZ / Servicio
13 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 90,000.00
Desconcentrada en la ciudad de PUNO / Servicio
14 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 80,000.00
Desconcentrada en la ciudad de ICA / Servicio
15 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 70,000.00
Desconcentrada en la ciudad de PUCALLPA / Servicio
S/ 20,515,000.00
Nro. Descripción Tipo Proceso Monto
Referenci
a
1 SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS / Servicio Adjudicación Simplificada S/ 350,000.00
Actualizar a los 6 SERVICIO DE SEGURO DE ASISTENCIA MEDICA Y ACCIDENTAL Adjudicación Simplificada S/ 170,000.00
nuevos PARA LOS PRACTICANTES / Servicio
de selección
8 SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO PARA LOS PRODUCTOS ORACLE Concurso Público S/ 5,000,000.00
O EQUIVALENTE DEL OSCE / Servicio
9 Servicio de Mensajeria para la entidad a Nivel Local y Nacional / Adjudicación Simplificada S/ 200,000.00
Servicio
10 SERVICIO DE SEGUROS PATRIMONIALES (Seguro de Multiriesgo- Concurso Público S/ 4,900,000.00
Seguro de Responsabilidad Civil-Seguro 3D-Deshonestidad,
Desaparición y Destrucción y Seguros de Vehículos) Y SEGUROS
PERSONALES (Seguro Vida Ley, Seguro Complementario de
Trabajo salud y Pensión y Seguros de Accidentes Personales), /
Servicio
Nro. Descripción Tipo Proceso Monto
Referen
cia
11 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento Contratación Directa S/ 100,000.00
del la Oficina Desconcentrada en la ciudad de TARAPOTO
/ Servicio
12 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento Contratación Directa S/ 110,000.00
del la Oficina Desconcentrada en la ciudad de HUARAZ /
Servicio
Paso 1 13 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento Contratación Directa S/ 90,000.00
del la Oficina Desconcentrada en la ciudad de PUNO /
Servicio
Actualizar a los 14 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento Contratación Directa S/ 80,000.00
nuevos del la Oficina Desconcentrada en la ciudad de ICA /
procedimientos Servicio
15 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento Contratación Directa S/ 70,000.00
de selección del la Oficina Desconcentrada en la ciudad de PUCALLPA /
Servicio
16 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL Adjudicación Simplificada S/ 420,000.00
SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO DE RED DE
INFORMATICA / Servicio
17 SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA EN LA NUBE PÚBLICA Concurso Público S/ 6,000,000.00
DE ORACLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA
PLATAFORMA DEL SISTEMA O EQUIVALENTE / Servicio
S/ 20,515,000.00
Paso N° 1 Actualizar a los nuevos procedimientos de
selección
No se debe incluir :
1. ______________________
2. ______________________
3. ______________________
Nro. Descripción Tipo Proceso Monto
Referenci
a
2 SERVICIO DE TELEFONÍA MOVIL Y PLAN DE DATOS PARA LA Concurso Público Abreviado S/ 400,000.00
COMUNICACIÓN OFICIAL / Servicio
3 SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO Y HERRAMIENTA DE Concurso Público de Servicios S/ 1,500,000.00
COLABORACIÓN EN LA NUBE G SUITE / Servicio
nuevos 6 SERVICIO DE SEGURO DE ASISTENCIA MEDICA Y ACCIDENTAL Concurso Público Abreviado S/ 170,000.00
procedimientos 7
PARA LOS PRACTICANTES / Servicio
SERVICIO DE SOPORTE TECNICO A LA PLATAFORMA DE BACK UP Concurso Público Abreviado S/ 400,000.00
de selección Y RECUPERACION O EQUIVALENTE / Servicio
8 SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO PARA LOS PRODUCTOS Concurso Público de Servicios S/ 5,000,000.00
ORACLE O EQUIVALENTE DEL OSCE / Servicio
9 Servicio de Mensajeria para la entidad a Nivel Local y Nacional / Concurso Público Abreviado S/ 200,000.00
Servicio
10 SERVICIO DE SEGUROS PATRIMONIALES (Seguro de Multiriesgo- Concurso Público de servicios S/ 4,900,000.00
Seguro de Responsabilidad Civil-Seguro 3D-Deshonestidad,
Desaparición y Destrucción y Seguros de Vehículos) Y SEGUROS
PERSONALES (Seguro Vida Ley, Seguro Complementario de
Trabajo salud y Pensión y Seguros de Accidentes Personales), /
Servicio
Nro. Descripción Tipo Proceso Monto
Referenci
a
11 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 100,000.00
Desconcentrada en la ciudad de TARAPOTO / Servicio
12 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 110,000.00
Desconcentrada en la ciudad de HUARAZ / Servicio
13 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 90,000.00
Paso 1 Desconcentrada en la ciudad de PUNO / Servicio
14 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 80,000.00
Desconcentrada en la ciudad de ICA / Servicio
Actualizar a los 15 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento del la Oficina Contratación Directa S/ 70,000.00
nuevos Desconcentrada en la ciudad de PUCALLPA / Servicio
procedimientos 16 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL SISTEMA DE Concurso Público Abreviado S/ 420,000.00
de selección CABLEADO ESTRUCTURADO DE RED DE INFORMATICA / Servicio
2 SERVICIO DE TELEFONÍA MOVIL Y PLAN DE DATOS PARA LA Concurso Público abreviado S/ 400,000.00 BAJA CUANTIA
COMUNICACIÓN OFICIAL / Servicio
Paso 3: Las
contrataciones se 3 SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO Y HERRAMIENTA DE
COLABORACIÓN EN LA NUBE G SUITE / Servicio
Concurso Público de servicios S/ 1,500,000.00 BAJA CUANTIA
consideran de alta
cuantía cuando su 4 SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA OFICINA Concurso Público abreviado S/ 475,000.00 BAJA CUANTIA
DESCONCENTRADA EN LA CIUDAD DE CHICLAYO / Servicio
cuantía establecida en
el PAC del CMN vigente 5 SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA OFICINA Concurso Público abreviado S/ 250,000.00 BAJA CUANTIA
al momento que se DESCONCENTRADA EN LA CIUDAD DE HUÁNUCO / Servicio
realiza la segmentación 6 SERVICIO DE SEGURO DE ASISTENCIA MEDICA Y ACCIDENTAL PARA LOS Concurso Público abreviado S/ 170,000.00 BAJA CUANTIA
supera el 10% del monto PRACTICANTES / Servicio
total para las 7 SERVICIO DE SOPORTE TECNICO A LA PLATAFORMA DE BACK UP Y Concurso Público abreviado S/ 400,000.00 BAJA CUANTIA
contrataciones de RECUPERACION O EQUIVALENTE / Servicio
bienes o servicios 8 SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO PARA LOS PRODUCTOS ORACLE O Concurso Público de servicios S/ 5,000,000.00 ALTA CUANTIA
contempladas en éste EQUIVALENTE DEL OSCE / Servicio
9 Servicio de Mensajeria para la entidad a Nivel Local y Nacional / Servicio Concurso Público abreviado S/ 200,000.00 BAJA CUANTIA
10 SERVICIO DE SEGUROS PATRIMONIALES (Seguro de Multiriesgo- Concurso Público de servicios S/ 4,900,000.00 ALTA CUANTIA
Seguro de Responsabilidad Civil-Seguro 3D-Deshonestidad,
Desaparición y Destrucción y Seguros de Vehículos) Y SEGUROS
PERSONALES (Seguro Vida Ley, Seguro Complementario de Trabajo
MONTO TOTAL DEL PAC: salud y Pensión y Seguros de Accidentes Personales), / Servicio
S/. 20,515,000.00
16 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL SISTEMA DE Concurso Público abreviado S/ 420,000.00 BAJA CUANTIA
CABLEADO ESTRUCTURADO DE RED DE INFORMATICA / Servicio
10%:
S/. 2,051,500.00 17 SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA EN LA NUBE PÚBLICA DE ORACLE
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA DEL SISTEMA O
Concurso Público de servicios S/ 6,000,000.00 ALTA CUANTIA
EQUIVALENTE / Servicio
Nro. Descripción Alta / Baja cuantía Riesgo
1 SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS / Servicio BAJA CUANTIA ALTO
2 SERVICIO DE TELEFONÍA MOVIL Y PLAN DE DATOS PARA LA
BAJA CUANTIA ALTO
COMUNICACIÓN OFICIAL / Servicio
3 SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO Y HERRAMIENTA DE
COLABORACIÓN EN LA NUBE G SUITE / Servicio BAJA CUANTIA BAJO
No procede la
12 Servicio de alquiler de Inmueble para el funcionamiento Contratación Directa S/ 110,000.00
del la Oficina Desconcentrada en la ciudad de HUARAZ
Segmentación / Servicio
ESTRATEGICOS
CUANTIA ALTA OPERACIONALES (Consulta al mercado
(Indagación avanzada) avanzada)
RUTINARIOS
CRITICOS
SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO Y HERRAMIENTA DE
COLABORACIÓN EN LA NUBE G SUITE
•
CUANTIA BAJA SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA OFICINA
•
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RECUPERACION O EQUIVALENTE • SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL SISTEMA
SERVICIO DE MENSAJERÍA PARA LA ENTIDAD A NIVEL LOCAL Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO DE RED DE INFORMATICA
NACIONAL
The purpose of procurement segmentation according to the CUBSO guidelines is to classify the procurement of goods, services, and works into categories to organize and optimize the resources of the contracting entity. This classification helps in managing risks and seeks the greatest value for money during the procurement process. It also aids in determining the scope of the contracting strategy and interaction with the market depending on the categorization of procurements as routine, operational, critical, or strategic .
Procurement segmentation is considered unnecessary for minor contracts, non-competitive selection procedures, and differentiated acquisition mechanisms (MDA). In these cases, the standard categorization and segmentation might not apply due to the simplicity or specific nature of the procurement requirements .
The DEC's internal communication to user areas regarding procurement categorization is significant because it provides clarity and guidance on the classification of procurements into categories. This communication includes a schedule for submitting pertinent requirements, ensuring consistency with preparation timelines, and facilitating necessary actions by user areas. It aligns all areas with the procurement strategy and timing, promoting an organized and efficient procurement process .
Historical consumption analysis is important in procurement strategy development because it provides data on past usage patterns, helping in forecasting future needs and resource allocation. This analysis supports decision-making in establishing procurement quantities, timelines, and budgeting, ensuring alignment with actual organizational needs and avoiding over- or under-procurement .
High-risk categorization impacts procurement strategy by shifting the focus towards reducing risks throughout the procurement process. Strategic and critical procurements, characterized by high risk, require strategies that emphasize risk management, unlike routine and operational procurements, where the focus is on timely service delivery and cost reduction .
A procurement is identified as high-risk if the selection procedure has low competition due to certain conditions. These include a history of the selection process being declared void over the past two years, an average of three or fewer bidders for similar contract objects in the past two years for goods, or two or fewer for services, and limited market availability due to specialization or unique characteristics of the goods or services .
The concept of 'value for money' in procurement strategy involves analyzing and evaluating all variables influencing the procurement process to ensure resource optimization. It includes the selection and justification of competitive or non-competitive procedures, evaluation of delivery systems, and risk management. Through information from the market and user areas, the strategy aims to maximize the effectiveness and efficiency of public spending .
Goods and services are categorized based on their financial magnitude and associated risks. Routine contracts are of low value and risk; operational are high value, low risk; critical are low value, high risk; and strategic are high value, high risk. The categorization helps in determining the appropriate procurement strategy and the interaction model with the market .
The Área Usuaria plays a crucial role in the formulation of procurement requirements. It is responsible for ensuring that the specific needs of the organization, as outlined in the Multiyear Needs Framework (CMN), are correctly addressed. The Área Usuaria must coordinate with the appropriate dependency to prepare requirements in line with strategic and operational goals .
Market interaction plays a critical role in designing a procurement strategy by providing insights and data necessary for evaluating potential procurement outcomes. This includes assessing the competitive landscape, availability of goods or services, and informing risk management strategies. Interaction with the market enables the procurement team to tailor strategies for maximizing value and optimizing resource allocation .