4 etapas
Etapa de definición
Etapa de planeación
Etapa de ejecución (etapa más pesada donde se incrementa el nivel de esfuerzo)
Entrega
Clasificación de los proyectos
Proyectos de cumplimiento: proyectos obligatorios si no se realizan se repercutirá
con multas y operaciones
Proyectos estratégicos: (misión de la empresa) implementación, lanzamiento,
nueva línea, producto, nueva pieza, apoyo a largo plazo 3 años
Proyectos futuros: 1año (operaciones presentes) calidad/mejorar (reducir scrap
10%)
ROL RESPONSABILIDAD
Proponente del proyecto Proponer la propuesta del proyecto
analizar y defender el proyecto
Autoridad Analizar la propuesta del proyecto y
atender los intereses de la organización
Administrador de proyectos Solicitar recursos necesarios para
planificación del proyecto y lograr el
compromiso formal con patrocinador
Patrocinador del proyecto Apoyar con autoridad y recursos el
proyecto y su administración desde su
gestión hasta su termino
Otros interesados Estar presentes en el proceso y atentos
al logro de sus intereses
Segundo parcial 10/06/2024
Riesgos y matriz de responsabilidades
Las organizaciones utilizan restructuras de desglose de riesgos (RBS) para ayudar a los
equipos de administración a identificar y analizar los riesgos
Estructura de desglose de riesgos
Técnicos: requerimientos (mal control de los clientes), tecnología (servidores en caída),
complejidad e interfases (mala interfaz/comunicación dispositivos), desempeño y
confiabilidad (no tener en claro un objetivo), calidad (calibraciones materiales malos mala
tolerancia), programación (corra bien el programa mal software mala compilación)
Externos: subcontratistas y proveedores (mala logística no cumplir con el tiempo de
entrega mal material), regulaciones (incumplimiento de la ley), mercado (inflación falta de
material oferta y demanda), clientes (cambio de producto, error de factor humano cliente
insatisfecho error de facturación), clima (desmotivación mala comunicación racismo
rotación de personal)
Riesgos organizacionales
Recursos: falta de materia prima/falta de personal/falta de maquinaria
Fondos: invertir recursos no necesarios/mal manejo de fondo/ inversión en equipo no útil
Priorización: tiempo/equipo no este organizado/desinterés
Riesgos administración de proyectos
Estimación: costos
Planeación: mala organización/ objetivo/proyectos/calcular mal el tiempo
Control: mal jefe/mala organización/ mala comunicación entre los miembros
Comunicación: mala información/malas decisiones entre todos/mal liderazgo
Riesgos del cliente
Aceptación: producto no aceptado/cliente insatisfecho/no cumpla con expectativas
Coordinación: entrega/logística/empaquetado
Capacitación: mala capacitación/no capacitaciones/ausentismo
Apoyo: otros departamentos
Plan de comunicación de un proyecto
Reportes de avance del proyecto
Cambios en el alcance
Problemas con los entregables
Reuniones de avance con el equipo
Informes de logros
Matriz de responsabilidades (MD)
Las matrices de responsabilidades permiten que los participantes en un proyecto consideren
sus responsabilidades y se pongan de acuerdo sobre sus asignaciones aclarando la autoridad
que ejerce cada participante en cada una de las actividades
17/06/2024
Ciclo de vida de un proyecto
1.-Definicion
Lluvia de ideas
identificar las necesidades
3 propuestas de proyectos
Identificar la propuesta final
Definición de objetivos tanto general, especifico, alcances, justificación
Reuniones de revisión
Entregable del primer parcial
Definir las responsabilidades
2.-Planeacion
Diseño (modelo preliminar y simulaciones)
Definir actividades
Grafica de Gantt
Reunión de revisión (integrantes)
Enviar reporte de avance a cada uno de los profesores
Definir costos
Análisis de mercado
Análisis de costos
Proceso de manufactura
Entregable segundo parcial
3.-Ejecusion
Compra de materia prima
Programación
Prototipo
Simulaciones
Pruebas
Cambio/modificaciones
Elaboración del modelo en físico
Reporte de avance a sus profesores
Reunión de integrantes
4.-Entrega
Prototipo
Exposición
Entregable final
24/06/2024
Definición de costo
Es el desembolso económico que se realiza para la producción de algún bien o
servicio esto incluye la mano de obra gastos de producción gastos administrativos
etc.
El costo de un proyecto se expresa en unidades monetarias y en su caso la duración
de horas-hombre con su respectivo costo
Costos directos
Costos directamente relacionados con la producción de un bien o servicio
específico: Mano de obra (salario por los días laborados), Materia prima (papel,
caucho, madera, gas, plástico etc.) herramientas/maquinaria
Mano de obra
Es lo que vas a ganar dependiendo del tiempo que trabajes
Costos indirectos
Costos que no pueden ser asignados directamente a un producto o servicio en particular
Necesidades generales administrativas proveedores
Mantenimiento
Servicios (agua, luz, gas, internet)
Seguros
Abogados
Proveedores
Limpieza/guardia de seguridad
Instalaciones
Otros departamentos
Impuestos
Costos
Costo de mano de obra: personas (diseñadores, programadores, ingenieros)
Se basan en el tiempo de trabajo estimado
costo de material: material que se necesita comprar para el proyecto pintura, sensores,
cables eléctricos
costo del equipo: computadora o oficina
costo de instalaciones: maquinaria algunos proyectos requieren de espacio adicional para
el proyecto (almacenaje, bodeja, construir)
costo de viaje: si durante el proyecto se requiere hacer un viaje que no sea local deben
incluirse sus costos boleto de avión, hospedaje y comidas
costo de contingencia cubrir en situaciones inesperadas que ocurran durante el proyecto
(imprevisto)