EDUCACIÒN DIGITAL COLEGIO MODELO PALPALA
INFORMATICA
EXCEL
Excel es un programa que sirve para organizar, calcular y analizar datos usando
tablas llamadas hojas de cálculo. Forma parte del paquete de programas de
Microsoft Office.
Sirve para:
Hacer cuentas de forma automática (sumas, restas, promedios, etc.).
Organizar información en tablas (como listas de alumnos, notas,
inventarios).
Crear gráficos que representen datos (por ejemplo, barras o tortas).
Ahorrar tiempo al trabajar con mucha información
COMPONENTES DE LA PANTALLA DE EXCEL
Barra de titulo
Columnas Cinta de opciones
Filas Barra de desplazamiento
Celda actual
Hoja de trabajo Vista de pagina
Insertar hoja de calculo
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INTERFAZ
DE EXCEL
Barra de titulo
DETALLA Botones de ventana de Windows
DAFichas
Cinta de
opciones
Celda activa
Barra de Acceso rápido
Barra de formulas
Barra de etiquetas
Flecha de desplazamiento
Hoja de calculo
Zoom
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar
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LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO contiene las operaciones más habituales de
Excel como Deshacer o Rehacer y Guardar.
CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar
y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero, además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de
forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos
ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
PRESIONA (ALT)
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
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BARRA DE FORMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados.
BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón.
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
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Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576
filas.
UNA COLUMNA
Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra
por letras, por ejemplo, A, B, C
CADA FILA se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,
por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1.
CELDA ACTIVA
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Es cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina así y se identifica porque aparece más remarcada
que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos
utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones,
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección
Fuente.
OPCIONES DE FICHA DE FUENTE
Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la [Link]
elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos
indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma
fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente
escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la
lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada ttipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
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Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u
otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic
sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás
que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de laderecha podrás elegir un color para la letra.
Microsoft Excel
Es un programa que permite trabajar con hojas de cálculo. Su función
principal es organizar y procesar datos mediante celdas, que se distribuyen en
columnas (letras) y filas (números).
Las celdas son espacios donde se puede ingresar texto, números o
fórmulas.
El entorno de trabajo de Excel incluye la barra de herramientas, la
barra de fórmulas, y la hoja activa, que es el espacio donde se trabaja.
En Excel se pueden ingresar tres tipos principales de datos:
Texto: letras o palabras (ej.: “Nombre”).
Números: valores numéricos que pueden utilizarse en operaciones (ej.: 12).
Fechas: se ingresan en formato día/mes/año (ej.: 15/04/2012).
Es importante ingresar datos correctamente, ya que Excel los interpreta de
acuerdo al tipo para aplicar funciones o fórmulas.
FORMULAS: =B2*C2, Y LA FUNCIÓN =SUMA ().
Excel permite realizar operaciones matemáticas simples directamente en las
celdas, como suma, resta, multiplicación y división. Para ello se utilizan fórmulas,
que siempre comienzan con el signo igual =.+
Ejemplo: =B2*C2 multiplica el contenido de la celda B2 por el de C2. También se
pueden usar funciones predefinidas, como =SUMA(), que permite sumar un rango
de celdas.
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FUNCIONES BASICAS PROMEDIO (), MAX (), MIN ().
Las funciones son fórmulas automáticas que simplifican operaciones frecuentes.
Algunas funciones básicas:
=PROMEDIO(rango): calcula el promedio de los valores en el rango
indicado.
=MAX(rango): devuelve el valor más alto.
=MIN(rango): devuelve el valor más bajo.
Estas funciones son muy útiles en contextos escolares (notas) o
comerciales (ventas).
FORMATO DE CELDAS
Permite personalizar la presentación de los datos para que sean más claros y
fáciles de leer. Algunas opciones de formato:
Tipo y tamaño de letra.
Color de fondo o de texto.
Alineación del contenido (izquierda, centro, derecha).
Aplicar bordes.
Formatos especiales: moneda, fecha, porcentaje.
El formato no cambia el contenido, solo cómo se ve.
FORMATO CONDICIONAL
Permite aplicar un formato automáticamente a una celda, según una condición.
Por ejemplo: si el valor es menor a 6, la celda se pinta de rojo.
Esto se utiliza para resaltar datos importantes de forma automática.
Es muy útil para análisis visuales rápidos.
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