Gestión musical
LA CADENA DE GESTION DE UN FESTIVAL DE MÚSICA
Walter Sánchez Canedo
Universidad Mayor de San Simón
Programa de Música
ETAPAS DE PRODUCCIÓN DE FESTIVAL
PRE PRODUCCIÓN: Etapa de planificación y preparación del Festival. Este paso se halla
sistematizado dentro el Sistema de Manejo de Proyectos. O es el objetivo principal de un
proyecto o es un Objetivo secundario de un proyecto mayor. Debe tener Marco Lógico.
PRODUCCIÓN: Es la materialización del Festival. En esta etapa de materializa las acciones
planificadas para que cada una de ellas cumpla lo especificado.
POST PRODUCCIÓN: Es todo aquello que implica un buen término de lo planificado. En esta
etapa se concluye todo la actividad y la Producción. También se evalúa el trabajo final y
realizado y se realizan ajustes para la próxima producción. Se analizan el grado de
cumplimiento en términos de los indicadores de la planificación
• CADENA DE GESTION DEL FESTIVAL NACIONAL “LUZ MILA PATIÑO”
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL PROYECTO
MAXI-MAXI: Encontrar Oportunidades externas para maximizar las Fortalezas del
DIAGNÓSTICO DE LA Proyecto
SITUACIÓN ACTUAL EN EL
MINI-MAXI: Determinar las Debilidades del proyecto para reducirlas o
CAMPO EN EL SE
eliminarlas y abarcar de abarcar de manera más eficiente de las Oportunidades
INTERVIENE EL PROYECTO:
FESTIVAL DE ROCK (por MINI-MAXI: Identificar las potenciales amenazas externas con anticipación y
ejemplo) aprovechar las Fortalezas internas para sobrepasarlas
MINI-MINI: Identificar las amenazas externas y reducir o eliminar las debilidades
del proyecto.
AnálisisFODA : Definir
la Situación Estratégica a
partir del Análisis ENTORNO:
Estratégico ▪ Político
▪ Económico
▪ Socio-cultural
▪ Tecnológico
AnálisisPESTEL : ▪ Ecológico-medioambiental
Definir el entorno en el ▪ Legal
que se trabajará
RESPONSABLES
ALIMENTACIÓN
LOCALES
Proyecto Festival ALOJAMIENTO
PRODUCTOR
GESTIÓN DE FESTIVAL
CONTADOR
EQUIPO
RESPONSABLE COORDINADOR
ORGANIZACIÓN GENERAL CONTRATACIÓN
FESTIVAL MOVILIDADES PARA IR
TRASLADO DE LAS AL FESTIVAL
COMUNIDADES AL
FESTIVAL
COORDINADORES ALIMENTACIÓN
Plan Financiero
COMUNIDADES DURANTE EL TRASLADO
del proyecto
AL FESTIVAL
PRE-PRODUCCIÓN FESTIVAL
PLAN DE DIFUSIÓN Y ▪ Redes
MARKETING ▪ Notas de prensa
▪ Conferencias de prensa
PROGRAMACIÓN DE
▪ Visitas a instituciones musicales
ACTIVIDADES
▪ Grabaciones en estudio
ANEXAS AL FESTIVAL
▪ Programa de actuaciones
PROGRAMACION ▪ Coordinación técnica Festival
GESTIÓN FESTIVAL ACTUACIONES PROGRAMACIÓN
FESTIVAL HORARIOS
▪ Escenario
▪ Alimentación de energía
▪ Sistema de Sonido
IMPLEMENTACION ▪ Filmación, fotografía, grabación
TÉCNICA ▪ Sistema de Iluminación
▪ Fotografía
▪ Seguridad
PRODUCCIÓN FESTIVAL
EVALUACIÓN DE RESULTADOS: MIDE EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO Y SE ANALIZAN LOS RESULTADOS QUE SE PROPUSIERON AL INICIO DEL PROYECTO
Y NUEVOS RESULTADOS OBSERVADOS.
EVALUACIÓN DE PROCESO: ANALIZA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DIVERSAS ETAPAS DEL
CICLO DEL PROYECTO, EL CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA, DEL PRESUPUESTO, DE LOS
ROLES DEL EQUIPO DE TRABAJO, EL PLAN DE DIFUSIÓN Y OTROS COMPONENTES.
EVALUACIÓN FESTIVAL
EVALUACIÓN DE IMPACTO: SE OBSERVAN LOS GRANDES LOGROS DEL PROYECTO Y LOS
CAMBIOS QUE SE PRODUCEN EN EL MEDIO, LOS BENEFICIARIOS, DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN. MIDE LAS CONSECUENCIAS DEL PROYECTO A LARGO PLAZO.
POST PRODUCCIÓN FESTIVAL-EVALUACIÓN
MODELO PROYECTO FESTIVAL MUSICAL INDEPENDIENTE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL PROYECTO
MAXI-MAXI: Encontrar Oportunidades externas para maximizar las Fortalezas del
DIAGNÓSTICO DE LA Proyecto
SITUACIÓN ACTUAL EN EL
MINI-MAXI: Determinar las Debilidades del proyecto para reducirlas o
CAMPO EN EL SE
eliminarlas y abarcar de abarcar de manera más eficiente de las Oportunidades
INTERVIENE EL PROYECTO:
FESTIVAL DE ROCK (por MINI-MAXI: Identificar las potenciales amenazas externas con anticipación y
ejemplo) aprovechar las Fortalezas internas para sobrepasarlas
MINI-MINI: Identificar las amenazas externas y reducir o eliminar las debilidades
del proyecto.
AnálisisFODA : Definir
la Situación Estratégica a
partir del Análisis ENTORNO:
Estratégico ▪ Político-musical
▪ Económico-musical
▪ Socio-cultural-musical
AnálisisPESTEL : ▪ Tecnológico-musical
Definir el entorno en el que ▪ Ecológico-medioambiental
se trabajará ▪ Legal-musical