José Francisco Peña * Daniela González * Jazmín Adriana Huérfano
Melissa Correa * Ángel David Ruiz
TRADYGUIDE SAS TG
Cátedra de Protección de Datos Personales: Un reto
para el derecho y los sistemas de información
QUÈ ES
TRADYGUIDE?
Somos una empresa que ofrece traducción
oficial de documentos legales y jurídicos
para ciudadanos colombianos mayores de
edad. Contamos con traductores
certificados por la Universidad Nacional de
Colombia y adscritos al Ministerio de
Relaciones Exteriores, además de expertos
en asesoramiento jurídico para trámites
en el extranjero.
O
N B Brindar traducciones oficiales y certificadas para
U J documentos legales y jurídicos.
E
E
S Asegurar asesoramiento jurídico para la correcta
T
T presentación de documentos en el extranjero.
I
R
O V Ofrecer un servicio ágil, accesible y confidencial,
S O manteniendo altos estándares de calidad.
S
VALORES CORPORATIVOS
CONFIDENCIALIDAD
PRECISIÓN
PUNTUALIDAD
LA TRADUCCIÓN JURADA
Es la traducción utilizada para validar
documentos legales en Colombia y en el
extranjero.
Se oficializa mediante apostilla, firma,
sello y una declaración de certificación,
garantizando su fidelidad al documento
original.
POR QUÈ TRADUCIR TUS
DOCUMENTOS
e con o cim ie n to
dé m ic os ( r
Trámites aca s y ex tr anj ero s).
ados na ci on ale
de certific
ncias, Procesos migratorios (solic
, sente itud de visa,
tra to s
e s (con nacionalidad y residencia)
s legal c .).
nto , e t
Asu juicios
Oportunidades laborales (validación de
documentos para empleo).
¿QUÉ DOCUMENTOS TRADUCIMOS?
Permisos de residencia
Documentación de ciudadanía
Certificados de antecedentes
Acuerdos legales
penales
Testamentos
Registros civiles
Demandas
Certificados de matrimonio
Estado financiero
Diplomas y títulos universitarios
IDIOMAS
INGLÉS INGLÉS
FRANCÉS
AMERICANO BRITÁNICO
PORTUGUÉS ALEMÁN MANDARÍN
COSTO
Desde
$350 Por palabra
ADQUISICIÒN DEL SERVICIO
FORMULARIO
WEB
PREVIA CREACIÓN
DE TU USUARIO
POLÌTICA DE
PROTECCIÒN DE
DATOS PERSONALES
EN TRADYGUIDE
CLIENTES
Personas en Colombia que requieran
la traducción de sus documentos
legales
DATOS REQUERIDOS
Nombre completo
Tipo y número del documento
de identidad.
Fecha y lugar de nacimiento
Dirección de residencia o
correspondencia
Teléfono fijo y/o celular
Correo electrónico personal
y/o empresarial
DATOS REQUERIDOS
Tipo de documento a traducir
(contratos, certificados, poderes
notariales, etc.)
Idioma de traducción
Plazo de entrega y detalles del
encargo
Número de cuenta bancaria o
información de pago (solo si es
necesario para transferencias)
DATOS REQUERIDOS
Datos de facturación (NIT o
identificación tributaria, si aplica)
Datos sensibles en la información
contenida en los documentos a
traducir (por ejemplo, datos de
origen étnico o de salud), para lo
cual la empresa solicita una
autorización facultativa con
medidas de seguridad reforzadas.
DATOS REQUERIDOS
Datos de facturación (NIT o
identificación tributaria, si aplica)
Datos sensibles en la información
contenida en los documentos a
traducir (por ejemplo, datos de
origen étnico o de salud), para lo
cual la empresa solicita una
autorización facultativa con
medidas de seguridad reforzadas.
RECOLECCIÓN
Formularios físicos y digitales: desde
el primer contacto hasta el contrato.
Correo electrónico seguro: Para
recibir documentos y confirmar
datos personales con cifrado.
Aplicaciones de mensajería
empresarial
Presencialmente en las oficinas
DATOS DE
LOS
MENORES
EMPLEADOS
DATOS REQUERIDOS
Nombre completo
Tipo y número del documento de identidad.
Fecha y lugar de nacimiento
Dirección de residencia o correspondencia
Teléfono fijo y/o celular
Correo electrónico personal y/o empresarial
Tipo de contrato
Cargo
Historial en la empresa
Fecha de ingreso
Entidad Prestadora de Salud
Cuenta bancaria
Salario y prestaciones
Contacto de emergencia (Nombre, relación y
numero de teléfono)
ALMACENAMIENTO
Los datos se almacenan en servidores protegidos
con cifrado y autenticación de usuarios. Los
documentos físicos se conservan en archivos bajo
llave, accesibles únicamente por el personal
autorizado del departamento de Recursos Humanos
o por el oficial de datos.
USO Y CIRCULACIÓN
Los datos solo se comparten con los
siguientes departamentos:
Recursos Humanos y Legal: Para la
administración de la relación
laboral y cumplimiento de
normativas legales.
Contabilidad: Para la gestión de
pagos y retenciones fiscales.
Tecnología: Para la gestión de
accesos y seguridad informática.
DISPOSICIÓN FINAL
Datos sensibles y privados: Se eliminan
cuando el empleado cesa su relación laboral
con la empresa (dirección de residencia,
datos de contacto personales, información
sobre salud y afiliaciones).
Datos laborales y financieros: Se conservan
por un periodo de 20 años para cumplir con
obligaciones legales y fiscales (nombre
completo, documento de identificación,
historial de cargos y salarios, registros de
pagos y retenciones fiscales).
PQRS
MARKETING
INFORMACIÓN
FINANCIERA