TERMINO DE REFERENCIA Nº TDR-09880-2025-MIDAGRI-AGROMERCADO/OA-ABASTECIMIENTO
1. ÁREA USUARIA
ABASTECIMIENTO
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Servicio especializado en abastecimiento.
3. FINALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
La presente contratación contribuirá con el cumplimiento de las funciones que corresponde a Abastecimiento para
la atención de los requerimientos formulados por las diversas áreas usuarias.
4. ACTIVIDADES
-Emitir ordenes de compra y/o servicios con sus respectivos compromisos, en virtud de la directiva de menores o
iguales a 8 UIT y/o Acuerdo Marco.
-Realizar indagación de mercado, entre otros relacionados a la atención a los requerimientos de las áreas usuarias.
-Verificar, Especificaciones Técnicas y/o términos de referencia según corresponda, para atender los
requerimientos de contratación.
-Gestionar la habilitación y/o Certificación de Crédito Presupuestario (CCP), según corresponda para que
garantice la contrataciones de bienes y/o servicios.
- Elaborar proyectos de documentos internos ( Informes, Memorando, Oficios, Carta, etc.) según sea requerido.
5. ENTREGABLES
Nº ENTREGABLE
1 Informe de actividades realizadas de acuerdo al numeral 4 del presente TDR, hasta los 30 días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.
2 Informe de actividades realizadas de acuerdo al numeral 4 del presente TDR, hasta los 60 días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.
6. PLAZO DE EJECUCION
A partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio, hasta los 60 días calendarios.
7. LUGAR DE LA PRESTACIÓN / EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Se realizara en la Sede Central de Agromercado, ubicado en Av General Trinidad Moran 955 Lince
8. REQUÍSITOS DEL PROVEEDOR
El Proveedor deberá contar con el siguiente Perfil::
- Bachiller o Título Profesional en administración, contabilidad, economía, derecho y/o afines.
- Curso y/o Diplomado en Contrataciones del Estado.
- Diplomado y/o Curso en SIGA, SIAF, Gestión Publica
- Conocimiento en SIGA MEF, SEACE o SIAF
- Experiencia General en el sector público y/o privado de dos (02) años
- Experiencia especifica de un (01) año en actividades en el área de abastecimiento.
- Registro Nacional de Proveedor vigente (RNP)
- RUC activo y habido.
9. MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DEL
SERVICIO
No aplica
10. RECURSOS Y FACILIDADES PROVISTAS POR LA ENTIDAD
No aplica
11. PRECIO / CONTRAPRESTACIÓN DEL SERVICIO
De acuerdo al mercado
12. MODALIDAD DE PAGO
El pago se realizará en (02) dos pagos iguales, en moneda nacional, con depósito en cuenta interbancaria
(CCI),previa a la presentación del entregable y la conformidad correspondiente de cada entregable.
13. PENALIDADES
Penalidad por Mora: En ese caso incluye lo siguiente:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica automáticamente
una penalidad por mora por cada día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
--------------------------
F x Plazo en Días
Donde F tendrá los siguientes valores:
- Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F=0.40
- Para plazos mayores a sesenta (60) días, F=0.25
Tanto el monto como el plazo, se refieren según corresponda, a la Orden, o en caso éste involucre obligaciones de
ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso.
14. RESPONSABLE DE DAR LA CONFORMIDAD
La conformidad estará a cargo de Abastecimiento
15. MODIFICACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO
Cualquiera de las partes puede resolver, total o parcialmente el orden y/o contrato, de conformidad con el artículo
68 de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Publicas, por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite
de manera definitiva la continuación de la orden o por hecho sobreviniente al perfeccionamiento de la orden que no
sea imputable a alguna de las partes o por mutuo acuerdo de las partes, siendo necesario para este último el visto
bueno (V°B°) del área usuaria. Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o
falsa de la Declaración Jurada de Prohibiciones e Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley de
prevención y mitigación del conflicto de intereses en el acceso y salida de personal del servicio público. Asimismo,
en caso se incumpla con los impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por
cinco años para contratar o prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad.
16. RESOLUCIÓN DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO
Cualquiera de las partes puede resolver la orden por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera
definitiva la continuación de la orden o por hecho sobreviniente al perfeccionamiento de la orden que no sea
imputable a alguna de las partes o por mutuo acuerdo de las partes, siendo necesario para este último el visto bueno
(V°B°) del área usuaria. Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o falsa de
la Declaración Jurada de Prohibiciones e Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley de prevención y
mitigación del conflicto de intereses en el acceso y salida de personal del servicio público. Asimismo, en caso se
incumpla con los impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por cinco años
para contratar o prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad.
17. DECLARACIÓN
Para efectos de la presente contratación, se deja en constancia de lo siguiente:
- Los servicios requeridos no pueden ser prestados por el personal de la entidad.
- Los servicios tienen carácter temporal o eventual (no permanente).
18. LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El proveedor del servicio debe cumplir con lo estipulado en la Ley N° 29783 y su Reglamento para la atención del
presente requerimiento, de ser el caso.
19. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El proveedor del servicio y la entidad declaran y reconocen que cualquier intercambio de datos personales que
podrían contener datos sensibles que pueda producirse entre las partes, en el marco del cumplimiento de la
prestación serán sometidas a los principios, medidas y disposiciones previstas en la Ley N° 29733, Ley de
Protección de Datos Personales, su reglamento, directiva y demás normas modificatorias, complementarias y
conexas.
En caso de que el proveedor del servicio transfiera a la entidad datos personales de sus colaboradores, clientes o de
terceros en el marco de la ejecución de la prestación, el proveedor del servicio declara que para ello cuenta con el
consentimiento libre, previo, voluntario, expreso, informado e inequívoco de cada uno de los titulares de los datos
personales.
El proveedor del servicio, en el marco del cumplimiento de la prestación, podrá proporcionar a la entidad los datos
personales de sus colaboradores, clientes o terceros para el tratamiento de los mismos, sin que ello implique la
transferencia de los mencionados datos, asumiendo la entidad la condición de encargada del tratamiento de los
datos personales proporcionados por el proveedor.
La entidad declara que los datos personales proporcionados al proveedor, así como aquellos generados o
recopilados en el marco de la prestación serán tratados de forma confidencial y estarán sujetos a estrictas medidas
de seguridad, conforme lo dispone la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento,
directiva y demás normas modificatorias, complementarias y conexas.
De la misma manera, en caso que la entidad proporcione datos personales o éstos deban ser recopilados o
generados por el proveedor, en el marco del cumplimiento de la prestación, el proveedor del servicio declara
conocer que asume la condición de encargado del tratamiento y, por tanto, se compromete a no utilizar o tratar los
datos personales proporcionados, generados o recopilados con una finalidad distinta a aquella por la que le fueron
entregados o por la que son generados o recopilados, así como a no transferirlos o divulgarlos a terceros, con
excepción de entidades públicas que lo soliciten en el marco del cumplimiento de sus funciones debidamente
sustentadas, o por el Poder Judicial cuando sea solicitado mediante orden judicial correspondiente, debiéndose
notificar al Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual
(Indecopi) dentro de las veinticuatro (24) horas de recibido el requerimiento. Asimismo, el proveedor de servicio
se compromete a que los datos personales proporcionados por la entidad serán tratados de forma confidencial y
estarán sujetos a estrictas medidas de seguridad, en seguimiento de la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos
Personales, su reglamento, directiva y demás normas modificatorias, complementarias y conexas.
En caso que la entidad y/o proveedor del servicio asuman la condición de encargados del tratamiento de datos
personales que se pudieran proporcionar entre sí, se comprometen a conservarlos por el plazo de dos (2) años
contados desde la culminación de la finalidad de la prestación, debiendo una vez vencido dicho plazo destruir los
datos que se encuentren en su poder o en el de sus colaboradores o funcionarios, en un plazo no mayor a cinco (5)
días hábiles.
La entidad y el proveedor del servicio declaran tener conocimiento y adherirse a las disposiciones previstas por la
Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento, directiva y demás normas modificatorias,
complementarias y conexas.
20. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
EL PROVEDOR, declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo del Reglamento de la Ley General de Contrataciones
Publicas, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato.
El/la proveedor/a acepta expresamente que él/ella, su(s) socio(s)a(s), o su(s) representantes(s) no llevará(n) a cabo
acciones que están prohibidas por las leyes y otras normas de anticorrupción, así también se obliga(n) a no efectuar
algún pago, ni ofrecer o transferir algún valor, o cualquier beneficio o incentivo, directa o indirectamente, a un
funcionario(a) o empleado/a gubernamental o cualquier tercero/a relacionado/a con el servicio aquí establecido de
manera que pudiese violar las leyes u otras normas anticorrupción, sin restricción alguna. Asimismo, el/la
proveedor/a acepta conducirse, durante la ejecución de la prestación con honestidad, probidad, veracidad e
integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente, o a través de sus socios(as),
accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración, apoderados/as, representantes legales,
funcionarios(as), asesores/as y personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo N°30 de la Ley
N°32069 Ley General de Contrataciones Publicas. El/la proveedor/a, socios/as, o su(s) representante(s) se
compromete(n) a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o
conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; además, de adoptar medidas técnicas, organizativas y/o
de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas. El incumplimiento de las mencionadas clausulas,
durante la ejecución contractual, da derecho a que esta entidad resuelva automáticamente el contrato contenido en
una orden de compra u orden de servicio y de pleno derecho, bastando la sola comunicación a el/la proveedor/a, o
su(s) representante(s) informando el hecho y que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones
civiles, penales y administrativas a que hubiere lugar.
21. DISPOSICIONES FINALES
En caso de presentarse aspectos no contemplados en los presentes términos de referencia, se aplicará de manera
supletoria el Código Civil, así también como las normas y las leyes pertinentes que puedan ser aplicables.
22. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
El plazo de responsabilidad del proveedor por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados
es de un (1) año contado a partir de la última conformidad otorgada.
23. TIPO DE INVITACIÓN
ABIERTA
24. JUSTIFICACIÓN DEL TIPO DE INVITACIÓN
25. CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIÓN
NO APLICA
26. DESCRIPCIÓN CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIÓN
NO APLICA
27. GARANTÍAS
NO APLICA
28. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o
arbitraje, según el acuerdo de las partes. Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver
dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos N°76 y N°77 de la Ley N°32069 Ley
General de Contrataciones Publicas. El arbitraje será institucional y resuelto por Árbitro Único. LA ENTIDAD
señala las instituciones arbitrales siguientes: [Link] de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima. 2. Centro
de Arbitraje y Resolución de Conflictos de la Pontifica Universidad Católica del Perú. 3. Cámara de Comercio
Americana del Perú - AmCham Perú
29. GESTIÓN DE RIESGOS
Las partes realizan la gestión de riesgo de acuerdo con lo establecido en presente contrato, a fin de tomar
decisiones informadas, aprovechando el impacto de riesgos positivos y disminuyendo la probabilidad de los
riesgos negativos y su impacto durante la ejecución contractual, considerando la finalidad de la contratación.
Contratación de servicios: Al igual que en la compra de bienes, se podrían dar comportamientos irregulares como:
(i) Favorecimiento indebido, (ii) Acceso a ventajas indebidas y (iii) Conflicto de intereses. (De corresponder el
área usuaria, lo detallara en el numeral 4)
30. CLAÚSULA DE CUMPLIMIENTO
Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o falsa de la Declaración Jurada
de Prohibiciones e Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley de prevención y mitigación del conflicto
de intereses en el acceso y salida de personal del servicio público. Asimismo, en caso se incumpla con los
impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por cinco años para contratar o
prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad
Firmado digitalmente por DIAZ CALLE
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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 24.04.2025 20:12:33 -05:00
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