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Programa de Reducción de Papel OMMI

El programa OMMI busca reducir el consumo de papel en procesos administrativos y clínicos a través de la digitalización, capacitación del personal y promoción de una cultura sostenible. Se implementarán diversas fases, incluyendo diagnóstico, capacitación, digitalización de procesos y monitoreo del consumo de papel. Se establecerán indicadores para evaluar la reducción del consumo de papel y el nivel de digitalización de procesos.

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Programa de Reducción de Papel OMMI

El programa OMMI busca reducir el consumo de papel en procesos administrativos y clínicos a través de la digitalización, capacitación del personal y promoción de una cultura sostenible. Se implementarán diversas fases, incluyendo diagnóstico, capacitación, digitalización de procesos y monitoreo del consumo de papel. Se establecerán indicadores para evaluar la reducción del consumo de papel y el nivel de digitalización de procesos.

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Programa: Optimización del uso de papel OMMI

Objetivo:

Reducir el consumo de papel en procesos administrativos y clínicos mediante la


digitalización de documentos, la implementación de herramientas tecnológicas y la
promoción de una cultura organizacional sostenible.

Componentes del programa:

1. Digitalización de historias clínicas y expedientes administrativos.

2. Capacitación del personal en el uso de plataformas digitales.

3. Instalación de sistemas de comunicación interna digital (intranet, pizarras


virtuales).

4. Reutilización de papel para borradores y procesos no oficiales.

5. Monitoreo y retroalimentación continua del consumo de papel.

Fase Periodo Actividad


Diagnóstico del consumo actual de papel
Identificación de procesos que usan papel
1. Diagnóstico y planificación Mes 1–2 Definición de metas y responsables

Capacitación del personal en uso de plataformas


digitales
2. Capacitación y Campaña de sensibilización sobre uso eficiente del
sensibilización Mes 3–4 papel
Implementación de historia clínica electrónica
3. Digitalización de procesos Digitalización de órdenes médicas y formularios
clave Mes 5–7 internos
4. Reutilización y optimización Sistema de recolección de papel usado
del uso de papel Mes 6–8 Distribución de papel reutilizable para borradores
Instalación de pizarras virtuales y sistemas de
5. Sustitución de papel por comunicación digital
medios digitales Mes 7–10 Formularios y encuestas en línea
Evaluación de indicadores
Ajustes al programa según resultados
6. Monitoreo y ajustes Mes 9–12 Reporte final con recomendaciones
Indicadores para evaluar el programa:

1. Indicador 1: Reducción del consumo de papel

• Nombre: Porcentaje de reducción mensual del consumo de papel.

• Fórmula:

Indicador = ( (Consumo de papel mes anterior - Consumo de papel mes actual


Consumo de papel mes anterior ) x100
• Frecuencia: Mensual

• Meta sugerida: Reducción del 30% en el primer año.

2. Indicador 2: Nivel de digitalización de procesos

• Nombre: Porcentaje de procesos administrativos y clínicos

digitalizados.

• Fórmula:

Numero de procesos digitalizados


Indicador = ( Numero de procesos identificados en el hospital ) x100
• Frecuencia: Trimestral

• Meta sugerida: 80% de procesos digitalizados al finalizar el segundo


año.

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