MS Forms
Todo lo que necesitas para
aprovechar los formularios y
cuestionarios en la actividad
docente.
Simón Martín Bartolomé
Vamos a aprender:
• Cómo crear formularios y cada una de las posibilidades de pregunta
que podemos hacer.
• Aspectos a tener en cuenta a la hora de crear cuestionarios y alguna
consideración particular de las preguntas en ellos.
• Cómo corregir los cuestionarios.
• Cómo configurar cuestionarios y formularios.
• Cómo cambiar el aspecto de los cuestionarios y formularios.
• Cómo compartir cuestionarios y/o formularios
Simón Martín Bartolomé
FORMULARIOS
SON ENCUESTAS PARA RECOPILAR INFORMACIÓN O PEDIR OPINIÓN SOBRE UN TEMA
Lo primero que tenemos que hacer es darle un
título al formulario, para que lo podamos Pinchando sobre “Formulario sin
encontrar fácilmente en nuestra biblioteca. título me permite cambiar el
nombre y añadir una imagen
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Agregar preguntas
Para agregar preguntas,
pincharemos sobre “agregar
nuevo” y se nos despliegan
estas opciones.
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Preguntas de opción
Agregamos la pregunta y una imagen, si queremos
Se añaden las opciones de
respuesta. Si dos no son
suficientes, podemos agregar
más dándole a “agregar opción” Si queremos que tengan que
contestar obligatoriamente
activamos este botón
Si queremos que
puedan seleccionar
más de una opción
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Al dar a ”…” salen estas otras
configuraciones
Para cambiar la apariencia de las
opciones.
Para explicar algo más de la pregunta
Si queremos que, dependiendo de lo que
contesten, el formulario vaya a preguntas
Simón Martín Bartolomé diferentes (explicado más adelante)
Preguntas de respuesta libre
Si queremos darles la posibilidad de
agregar más texto a la respuesta activamos
esta opción Cuando la pregunta requiere
contestar con un número, le
podemos añadir una
restricción para que sólo
permita números con ciertas
premisas
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Preguntas de calificación
Se utilizan para preguntar opinión o grado de
satisfacción con algún aspecto en concreto
Podemos aumentar el número de
niveles, de 5 a 10
Podemos elegir que se ven
estrellas o que se vean números
Si queremos explicar el significado
de los valores más altos y más
bajos, lo hacemos activando esta
opción
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Preguntas tipo fecha
Nos pueden valer cuando queremos saber la fecha de
nacimiento o fechas más concretas que las del ejemplo…
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Preguntas tipo clasificación
Se utilizan para que el que contesta
ordene las opciones que le damos
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Preguntas tipo likert El encuestado tiene que
unir cada elemento de la
primera columna con un
elemento de la primera fila
siguiendo las instrucciones
que le damos en el
enunciado
Acordaos que podemos
añadir un subtítulo si
queremos dejar claras
las instrucciones
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Preguntas tipo carga de archivo Se utilizan estas preguntas
para que el encuestado
pueda subir un archivo que
Solo disponibles cuando compartimos el formulario tenga en su equipo
con personas que tienen correo @[Link]
Se puede limitar el tamaño del
archivo subido: !0MB ya es
suficiente en la mayoría de los casos
Acordarse de desmarcar esta opción
en caso de que la pregunta sea
voluntaria, como es el caso.
Cuando insertamos una pregunta de
este tipo nos avisa de la creación de
una carpeta en sharepoint. Hay que
aceptar y continuar.
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Otras opciones de preguntas
Esto no es más que una
pregunta de opinión sobre
el propio cuestionario.
Con esto crearemos una nueva sección en caso de que
el cuestionario tenga distintos bloques temáticos.
Para las encuestas perceptivas que se pasan a los
distintos miembros de la comunidad educativa antes
de hacer la memoria, por ejemplo.
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Otras opciones de las preguntas
Ramificación
Se usa cuando queremos que el formulario
lleve a preguntas diferentes en función de la Para duplicar una pregunta
respuesta elegida.
Sólo válido para
preguntas de opción en
las que sólo se puede
elegir una opción
Para cambiar el orden de la
pregunta (subirla o bajarla
respecto a las demás
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CUESTIONARIOS
SE UTILIZAN PARA LA EVALUACIÓN, PUES A CADA PREGUNTA SE LE PUEDE ASIGNAR UNA PUNTUTACIÓN Y
DEFINIR CUÁL ES LA RESPUESTA CORRECTA, PARA QUE SE CORRIJAN DE MANERA AUTOMÁTICA.
No hay que
olvidar señalar la
Tenemos que respuesta correcta
asignar un valor a la
pregunta
Preguntas de respuesta abierta
En las respuestas en las que el alumnado tiene que escribir, hay que definir también la
respuesta (puede ser más de una) correcta. Si tiene que redactar, la autocorrección es más
complicada. Habría que corregirlo manualmente.
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Preguntas tipo clasificación
Es interesante explicar
cómo se ordenan los ítems
de respuesta.
Nosotros tenemos que
colocar los ítems en el orden
correcto. Automáticamente
se descolocan cuando
enviamos el cuestionario.
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Peculiaridades de los cuestionarios
Se puede seleccionar esta
opción para que Forms
reconozca simbología propia
matemática.
Nos permite insertar imágenes o vídeos,
pudiendo ser estos de YouTube o de Stream
(sólo visibles para usuarios @[Link]
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Cómo corregir los cuestionarios
Las preguntas que nos permiten seleccionar
la respuesta correcta se corrigen
automáticamente.
En caso contrario, tenemos que revisar el
cuestionario y darle el valor nosotros mismos.
Podemos incluir una retroalimentación para que el alumnado
aprenda con la corrección.
Se puede añadir en cada pregunta y al cuestionario en general
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Cómo corregir los cuestionarios
Podemos cambiar de alumno/a de
uno en uno con las flechas <>, o ir a
un alumno concreto desplegando el
listado de respuestas.
Una vez revisadas las preguntas y hechas las
retroalimentaciones, hay que “publicar puntuaciones” para que
el alumnado pueda ver su prueba corregida.
Se puede hacer persona por persona o publicar todos los
resultados a la vez. Cada alumno/a sólo puede ver su
cuestionario, por supuesto.
Para hacerlo tiene que volver a entrar al cuestionario con el
mismo enlace que les enviamos para hacerlo.
Cómo configurar cuestionarios y formularios
En caso de que haya preguntas para corregir
manualmente, las puntuaciones que verá
inmediatamente el alumnado pueden ser
engañosas.
Si marcamos “cualquier
usuario…”, podremos incrustarlo
en cualquier página o blog
externos a @educacyl. Pero no
se registrará el nombre del
respondedor/a y no podremos
limitar el número de respuestas
por usuario/a.
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Cómo configurar cuestionarios y formularios
Si queremos cerrar el
cuestionario/formulario manualmente
tenemos que desmarcar esta opción.
Podemos configurar una hora de apertura
y cierre automáticos. Pero cuidado con
incrustarlos en un blog, pues serán visibles
las preguntas aunque el cuestionario esté
cerrado aún.
Podemos ordenar aleatoriamente todas
las preguntas o todas menos aquellas que
bloqueemos (estas tienen que ser
correlativas).
Podemos personalizar el mensaje que
recibe cada respondedor/a al enviar el
cuestionario o formulario.
Simón Martín Bartolomé
Cómo cambiar el aspecto de los
cuestionarios y formularios
El tema se refiere a la imagen de fondo. Para darle un
aspecto más personal puedes seleccionar cualquiera de las
ilustraciones o añadir una de tu equipo, de One Drive o de
internet, pulsando sobre el símbolo
Siempre es interesante
comprobar cómo va a ver el
cuestionario o formulario el
alumnado.
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Cómo compartir cuestionarios y /o Formularios
Para que la gente responda
¿Quién? ¿Cómo?
Puedo enviarlo por
Con un vínculo para correo directamente
pegar en cualquier desde Forms.
documento o sitio web
Lo puedo incrustar en un
Con código QR que se blog o en una web, etc.
descargará en mi equipo copiando el código que
con formato de imagen. se genera al seleccionar
Simón Martín Bartolomé esta opción
Cómo compartir cuestionarios y /o Formularios
¿Quién?
Seleccionamos para quién es válido el vínculo que
se va a generar y se lo hacemos llegar.
Una vez hecho, el formulario o cuestionario es de
todas las personas que han colaborado y las
respuestas os llegarán a todos.
Para evitar esto, cada uno tendrá que duplicarlo
(en la lista de todos los cuestionarios), generando
uno propio
Simón Martín Bartolomé
Cómo compartir cuestionarios y /o Formularios
¿Quién?
En este caso cualquier persona puede duplicar
un cuestionario y/o formulario. Cuando reciba
el enlace y pinche sobre él le llevará a la página
de Forms y le preguntará si lo quiere duplicar
para quedarse con una copia. Así, los cambios
que haga no afectan al original y las respuestas
serán sólo visibles para esa persona.
Simón Martín Bartolomé
Espero te haya servido para
sacarle el mayor rendimiento a
los formularios y cuestionarios
en tu labor docente.
¡Muchas gracias!
Simón Martín Bartolomé
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA