ESTATUTOS

ASOCIACION DE MUJERES ARTESANAS DE SIMITI

CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN DE
LA ENTIDAD

ARTICULO [Link]. La entidad que por medio de estos estatutos se

reglamenta es una entidad sin ánimo de lucro, que se constituye bajo el
tipo de ASOCIACION y se denomina ASOCIACION DE MUJERES
ARTESANAS DE SIMITI, y podrá utilizar la sigla ASOMUARSIM

ARTÍCULO 2. Naturaleza. La entidad es una persona jurídica de

derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artículos 633
a 652 del Código Civil Colombiano, el decreto 2150 de 1995 y demás
normas concordantes. Se constituye como una entidad sin ánimo de
lucro, de carácter permanente, independiente y autónomo y de utilidad
común.

ARTÍCULO 3. Domicilio. El domicilio principal de la entidad es el

municipio de SIMITI BOLIVAR pero podrá, por determinación de la Junta
Directiva, establecer sedes o capítulos y realizar actividades en otras
ciudades y/o municipios del país y del exterior.

ARTICULO 4. Objeto.i El objeto de la entidad es:

Con esta asociación queremos conservar los saberes y la tradición de los
artesanos, impulsar el sector artesanal a través de la comercialización
de los productos en los diferentes mercados, fortalecer las habilidades y
la calidad de visa de los artesanos del municipio y la región vinculando
nuestros jóvenes para que estos no sea presa fácil de los diferentes
grupos que hacen presencia en nuestra región y crear alternativa para la
generación de empleo en las zonas rurales, de esta manera esteremos
Mejorando la calidad de vida de las familias artesanas.

En desarrollo de su objeto la entidad podrá desarrollar las siguientes

actividades:

1. Brindar capacitaciones en diferentes tipos de artesanías

2. Organizar eventos para mostrar productos realizados
3. Brindar capacitación en ventas

ARTICULO [Link]ón. La entidad que se constituye tendrá una

duración 30 años pero podrá disolverse anticipadamente por causas
contempladas la ley y los presentes estatutos.

CAPÍTULO II
DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO

ARTICULO 6. Del patrimonio. El patrimonio de la entidad está

constituido por:

1. Las cuotas mensuales pagadas por los miembros; estos serán

estipulados en asamblea.

2. Por auxilios donados por personas naturales o jurídicas; estos

ingresaran a las cuentas de la asociación como recursos y su
destino será para cursos y materiales de todos los miembros de la
asociación.
 3. Por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo
donaciones de empresas nacionales o extranjeras; estos serán de
uso exclusivo de la asociación y sus beneficiarios.
4. Por los bienes que por cualquier concepto ingresen en la entidad.
Serán destinados para uso de los asociados.

A la fecha de constitución, el patrimonio inicial asciende a la suma de $

(5.000.000), que ha sido pagada por los miembros constituyentes.

ARTICULO 7. De la administración del patrimonio. La

organización y administración de patrimonio estará a cargo de la
ASAMBLEA GENERAL la cual delegará en el Representante Legal o la
Junta Directiva la responsabilidad de su manejo. Sus fondos serán
depositados en una cuenta corriente o de ahorros y solamente se
destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

ARTÍCULO 8. Origen de los Fondos. Los Fondos de la entidad

provienen de:

a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes

de la entidad.
b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de
servicios celebre la entidad.
c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y
similares, que por parte de personas naturales o jurídicas privadas,
regionales, nacionales internacionales o extranjeras se la hagan a la
entidad.
d) Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.
e) En general todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener
lícitamente.

ARTÍCULO 9. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la

entidad son indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna derivan de
la entidad ventajas especiales, ni recibirán suma alguna por concepto de
utilidades o reparto de excedentes.

Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la entidad no

tendrán dentro de ella preeminencia alguna por el solo hecho de la
donación.

Ninguna parte de las utilidades de la entidad, ni las valoraciones,

provechos, rentas o beneficios que se obtengan ingresarán en ningún
momento al patrimonio de los integrantes del a Fundación, ni aún por
razón de liquidación; las utilidades serán aplicables, en cuanto no se
capitalicen, a los fines de la entidad y en caso de liquidación se
observará lo previsto por las leyes y los estatutos.

CAPÍTULO III
DEL REGISTRO DE ASOCIADOS Y ACTAS

ARTÍCULO 10. Libro Registro de Asociados. La entidad cuenta con

un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el
cual se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar
de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado,
así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las
cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y
convocatorias relacionadas con la entidad.
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días
del año, información completa para actualizar las novedades. El
Presidente de la Junta Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro,
bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 11. Libro de actas. En un mismo libro, se llevarán las

actas de la Asamblea y de la Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué

autoridad de la entidad corresponde cada una de esas actas.

ARTÍCULO 12. Actas. De cada sesión se levantará un acta que se

transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para
tal efecto, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario de la
respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su
número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su
carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la
convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como
convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados que
representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de
votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre
de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las
decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en contra o en
blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias
dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de la entidad en la respectiva sesión
o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en
su caso, y la hora de clausura.

CAPÍTULO IV
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES

ARTÍCULO 13. Miembros. Son miembros de la entidad las personas

que figuran como constituyentes en el acta de constitución y las que
posteriormente adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos
establecidos en los presentes estatutos o en los reglamentos internos.

ARTÍCULO 14. Derechos. Son derechos de los asociados en general:

a) Participar en las actividades de la entidad conforme a las

condiciones que para ellos se establezcan.
b) Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la
entidad.
c) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités
de trabajo cuando corresponda.
d) Representar a la entidad con previa autorización de la Junta
Directiva o Asamblea General, en cualquier evento o vocería
institucional temporal o permanente.
e) Recibir las publicaciones hechas por la entidad.
f) Recibir autoría de los trabajos ejecutados como integrantes de la
entidad.
g) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta
Directiva, examinar los libros o documentos y solicitar informes al
Presidente o a cualquier integrante de la Junta Directiva.
h) Retirarse voluntariamente de la entidad según lo prescrito en estos
estatutos.
i) Proponer reformas de estatutos.
j) Apelar las decisiones sancionatorias.
k) Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de
duración de las mismas.
l) Ser ratificada la aceptación de ingreso por la Asamblea General.

ARTÍCULO 15. Deberes de los asociados. Serán aquellos contenidos

en la declaración de principios de la entidad consignados en el acta de
constitución y los que se deriven de decisiones de carácter general,
adoptadas por la Asamblea General y especialmente:

a) Comprometerse a efectuar los aportes ordinarios y extraordinarios

cumplidamente.
b) Comprometerse a participar en las actividades de la entidad.
c) Utilizar en publicaciones, hojas de vida, correspondencia oficial o de
interés para la entidad su condición de integrante de esta
organización.
d) Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos
estatutos.
e) Los demás que le otorguen las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos del Consejo General y las resoluciones
de la Junta directiva.

f) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o

trabajos asignados por la Asamblea General, la Junta directiva o los
comités de trabajo
g) Velar por la buena imagen de la entidad.
h) Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.
i) Comprometerse con los principios y fundamentos de la entidad.
j) Abstenerse de retirar elementos o útiles de trabajo, documentos o
informes sin la previa autorización del responsable directo.
k) Obrar en sus relaciones con la entidad y la comunidad con ética y
lealtad.
l) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la entidad.
m) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias
acordadas por la Asamblea General, según su categoría de
integrante.
n) Representar con responsabilidad la participación de la entidad en
cualquier evento al que asista en nombre de esta organización y
rendir informe escrito de dicha participación en un plazo no mayor a
diez (10) días de haberse cumplido el señalado evento.
o) Asistir puntualmente a las reuniones de la Asamblea General y de
los comités de trabajo, desde la hora fijada para su inicio hasta que
se agote el orden del día.
p) Las demás impuestas por las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de
la Junta Directiva.

PARAGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante

adherente deberá comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta
Directiva o al órgano que haya convocado la reunión, en un plazo no
mayor de cinco (5) días hábiles, explicando el motivo de su ausencia.
PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se falte a las obligaciones estos
estatutos, aplicarán las sanciones de los artículos siguientes.

ARTÍCULO 16. Prohibiciones. Se prohíbe a los asociados de la

entidad:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la

autonomía de los asociados de la entidad o sus asociados, su buen
nombre o prestigio, o el de ésta.
b) Discriminar, actuando como miembro de la entidad, a personas
naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso,
sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad
económica.
c) Usar el nombre y demás bienes de la entidad con propósitos
diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en
contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.
d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las
asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su
normal desarrollo.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social
como lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de
Administración, Dirección y Control de la entidad, o para fines
distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican

para los asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se
consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por
contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los asociados, por
afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de la
entidad.

ARTÍCULO 17. Sanciones. La entidad podrá imponer a sus asociados

las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el
término para presentarlos:

 Amonestaciones.- Serán impuestas por la Junta Directiva, según

reglamento previsto para el efecto.

 Suspensión temporal de la calidad de asociado.- La Junta

Directiva podrá suspender temporalmente a cualquier miembro en
el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes
causales:

 Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma

establecida por la Asamblea General o la Junta Directiva, según
el caso.

 Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no

hayan sido atendidas las previas llamadas de atención.

 Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la

calidad de asociado, mientras la Asamblea General decide.

 Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de

las causales siguientes:
  Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de la
entidad, la declaración de principios o las disposiciones de la
Asamblea General o de la Junta Directiva.

 Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el

manual ético y moral de la entidad.

 Acumulación de tres suspensiones temporales.

 Otras sanciones.- También podrá imponer la entidad otras

sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente
hayan sido establecidas por la Asamblea General.

PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto

a las faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea
General resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre
este particular.

ARTÍCULO 18. Retiro de asociados. El retiro voluntario para los

asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del
interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas

pendientes para con la entidad, este se podrá condicionar al pago de la
deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTÍCULO 19. Expulsión de asociados. La expulsión de los asociados

la aplicará la Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3)
partes de sus integrantes.

PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación

de las irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la
estabilidad y el prestigio de la institución, con sujeción al debido proceso
observando los principios del derecho a la defensa, doble instancia,
publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la
dignidad humana, etc.

CAPÍTULO V
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE
ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 20. Órganos de Administración. La entidad tendrá los

siguientes órganos de dirección, gobierno y control:

 Asamblea General
 Junta Directiva
 Presidente (Representante Legal)
 Revisor Fiscal

DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 21. Asamblea General. La asamblea general está

constituida por todos los miembros activos, será la máxima autoridad y
sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de
acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.
ARTICULO 22. Clases de reuniones. La asamblea general tendrá dos
clases de reuniones, ordinarias y extraordinarias. Las reuniones
ordinarias se realizarán una vez dentro de los tres primeros meses del
año y podrán examinar la situación administrativa, económica y
financiera de la entidad, elegir administradores, representantes legales
y demás cargos previstos estatutariamente, estudiar y analizar las
cuentas y el balance del último ejercicio y acordar las demás decisiones
inherentes al desarrollo del objeto de la entidad.

Las reuniones extraordinarias se realizarán cuando lo exijan las

necesidades imprevistas o urgentes de la entidad, por lo que pueden
celebrarse en cualquier época del año.

PARAGRAFO PRIMERO. Reunión de hora siguiente. Si llegada la

hora para la cual fue convocada la reunión de Asamblea General no se
logra integrar el quórum de liberatorio necesario para dar inicio a la
misma, se dará espera de una hora. Una vez transcurrida la hora de
espera, se dará inicio a la reunión de hora siguiente, en la cual se podrá
deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados que
represente mínimo el 10% del total de miembros.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Reunión de Segunda Convocatoria. Si se

convoca la Asamblea General y ésta no se reúne por falta de quórum, se
citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con
cualquier número plural de asociados. La nueva reunión no deberá
efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los treinta
(30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de
asociados.

PARÁGRAFO TERCERO. Reunión Por Derecho Propio. En el evento

en que transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya
efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea
General, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de convocatoria,
el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones
donde funcione la administración de la entidad. En todo caso, podrán
deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.

PARAGRAFO CUARTO. Reunión no presencial. La Asamblea

General podrá realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de
manera no presencial, siempre que se encuentre participando la
totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse con
comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir por un medio que los
reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia,
etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante
Legal en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un aspecto
concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la
primera comunicación y la última.

ARTÍCULO 23. Quórum. La Asamblea General podrá deliberar cuando

se encuentren presentes o representados un número plural de asociados
que, a su vez, represente mitad más uno de los asociados salvo las
excepciones legales y estatutarias. Las decisiones de la Asamblea
General se tomarán por un número plural de asociados que represente
la mitad más uno de los asociados presentes en la reunión.

PARÁGRAFO. Los asociados inhabilitados no contarán para determinar

el quórum de liberatorio.
ARTÍCULO 24. Mayorías.- Reunida la Asamblea General en la forma
señalada en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el
número de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarán a todos
los asociados aún a los ausentes o disidentes, siempre que tengan
carácter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.

PARÁGRAFO PRIMERO. Tienen derecho a voto en las sesiones, los

socios fundadores, y adherentes que a la fecha de la sesión se
encuentren al día con sus obligaciones sociales y económicas, derivadas
de su calidad de asociados de la institución y los que no encontrándose
al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo
el reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de la entidad.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El miembro que tenga derecho a voto podrá

concurrir mediante representación otorgada a otro miembro que pueda
deliberar y decidir.

ARTÍCULO 25. Límites a la representación. Los directivos no podrán

representar asociados en la Asamblea General. No se podrá en ningún
caso representar a más de tres (3) asociados en una misma reunión.

ARTICULO 26. Convocatoria para las reuniones. Las convocatorias

para reuniones ordinarias y extraordinarias, serán realizadas por el
Presidente o en su ausencia por el suplente. Todas las convocatorias se
realizarán por escrito, o por correo electrónico, o por aviso en cartelera,
o por el medio más expedito que considere quien efectúe las
convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará
con una antelación de mínimo quince (15) días hábiles, mientras que
para las reuniones extraordinarias, se realizará con mínimo cinco (5)
días calendario de antelación, en ambos casos, para el cómputo del
término no se tendrá en cuenta ni el día en que se convoca ni el día de
la reunión. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En las
reuniones ordinarias, la Asamblea General podrá ocuparse de temas no
indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los
asociados. La Asamblea General se reunirá válidamente cualquier día y
en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare presente la
totalidad de los asociados.

ARTICULO 27. Funciones de la asamblea general. Son funciones

de la asamblea general las siguientes:

1. Aprobar su propio reglamento.

2. Ejercer la suprema dirección de la entidad y velar por el
cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la
orientación y política generales de sus actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos
estatutos con una mayoría de votos que represente la mitad más
uno de los votos asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la entidad,
propuestos para el cumplimiento de su objeto social por la Junta
Directiva, los asociados y el Representante Legal.
5. Elegir, remover libremente y asignarle remuneración a los
dignatarios de la Junta Directiva y a sus suplentes para períodos
de 5 años por el sistema de mayoría simple y cuando se
presentasen planchas, por el sistema de cuociente electoral.
6. Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por
un período de 1 (un año) años y asignarle su remuneración.
 7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados
financieros e informes de gestión presentados a su consideración
por la Junta Directiva.
8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias
necesarias para el buen funcionamiento de la entidad, en los
términos de éstos estatutos.
9. Decretar la disolución y liquidación de la entidad, aplicando la
mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos
asistentes.

10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o

entidades que hayan de recibir el remanente que resulte al
hacerse la liquidación.
11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios
que deben hacer los asociados y establecer las sanciones
diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que las mismas
impliquen reforma estatutaria.
12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que
correspondan contra los directivos, los administradores y el fiscal
y reconocer, estimular y premiar las acciones de los
administradores dignas de reconocimiento.
13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte
de los asociados.
14. Reglamentar la participación de los asociados en las
actividades de planeación de actividades de la entidad.
15. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control
sobre los dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
16. Propender por el bienestar de los asociados.
17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como
máximo órgano de la entidad y que no hayan sido asignadas por
los estatutos a otro órgano.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 28. Junta Directiva. La Junta Directiva es un órgano de

gobierno permanente, elegido por la Asamblea General. Estará
conformada por 4 asociados activos, quienes ocuparán los cargos de
presidente, vicepresidente, secretario y tesorero y un (1) suplente de
cada cargo.

ARTÍCULO 29.- Requisitos para ser miembro de la Junta

Directiva. Para ser integrante de la Junta directiva se requiere:

1. Ser integrante activo de la entidad.

2. Estar a paz y salvo con la tesorería en el momento de la elección.
3. No haber tenido ningún tipo de sanción alguna por parte de la
entidad.

PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo de uno de más integrantes de

la Junta directiva se entiende que es para completar el período.

ARTICULO 30. Funciones de la Junta Directiva. Son funciones de la

Junta Directiva las siguientes:

a) Dictar las decisiones y resoluciones, dándolas a conocer a los

integrantes de la entidad mediante circulares u otro medio de
información.
b) Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea
General de Integrantes fundadores, estos reglamentos serán
puestos a discusión en cada uno de los organismos para su
aprobación final.
c) Conceptuar acerca de la admisión y/o exclusión de integrantes,
teniendo en cuenta los siguientes estatutos y las solicitudes a la
Junta directiva.
d) Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado
funcionamiento de la entidad.
e) Nombrar los directores de los diferentes organismos internos,
quienes se posesionarán ante el Presidente y el Secretario General
comprometiéndose a cumplir las funciones asignadas.
f) Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de
los integrantes, tratando de responder a ellas, según el presupuesto
y los programas aprobados en la Asamblea General o el
determinado por la misma Junta para este fin.
g) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar
bienes y para celebrar contratos cuyo valor exceda los $20.000.000
(veinte millones de pesos), salarios mínimo legales mensuales
vigentes.
h) Acordar con el Revisor fiscal, el sistema contable interno de la
entidad.
i) Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas,
aspectos que el Presidente debe presentar luego a la Asamblea
General.

j) Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o

extraordinaria cuando sea necesario y de la forma estipulada
anteriormente en estos estatutos.
k) Examinar cuando considere necesario los archivos y estados
financieros de la entidad.
l) Las demás que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.

ARTÍCULO 31. Reuniones de la junta directiva. La Junta Directiva

sesionará ordinariamente por lo menos una vez durante cada uno de los
doce (12) meses de cada año, mediando citación escrita del Presidente
de la Junta Directiva o su suplente, con tres (3) días comunes de
anticipación y extraordinariamente para atender las situaciones
urgentes y que requieran atención inmediata, mediando citación escrita
del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con un día común de
antelación.

PARAGRAFO. Reunión no Presencial. La Junta Directiva podrá

realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no
presencial, siempre que se encuentre participando la totalidad de los
miembros. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones
simultáneas y sucesivas, es decir por un medio que los reúna a todos a
la vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales
se manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre
que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación
y la última.

ARTÍCULO 32. Quorum. El quórum deliberativo lo constituye la

asistencia de por lo menos la mitad más uno de sus integrantes y el
decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la
sesión, la Junta Directiva podrá deliberar y tomar decisiones si hay el
quórum decisorio.
ARTÍCULO 33. Funciones del PRESIDENTE. Son funciones del
presidente de la Junta Directiva:

a) Actuar como representante legal de la entidad.

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes
estatutos, todas las Asambleas Generales, reuniones de la Junta
Directiva y actos sociales de la entidad.
c) Velar por los intereses de la entidad debiendo firmar las actas,
contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y todos
los documentos emanados de la entidad; sin dicha firma tales actos
no tendrán valides.
d) Establecer acción jurídica a quienes malversen, destruyan o dañen
los fondos o bienes de la entidad.
e) Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la
entidad los pagos, dentro de sus limitaciones.
f) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la entidad y los
que señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o
la Junta Directiva, resoluciones o demás documentos.
g) Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito
sobre la marcha de la entidad y en las reuniones extraordinarias
explicaciones sobre los motivos de la convocatoria.
h) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los
acuerdos de la Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y
los principios de la entidad.
i) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.
j) Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el
funcionamiento de la entidad.
k) Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social
de la entidad. Cuando éstos excedan de $10.000.000 (diez millones)
necesita de autorización previa de la Junta Directiva.
l) Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la
Asamblea, los planes, programas y proyectos de la entidad.
m) Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta
Directiva en la formulación y presentación de los proyectos.

n) Velará que los proyectos se presenten de manera oportuna y con

adecuada calidad.

PARAGRAFO. Los actos del representante legal de la entidad, en

cuanto no excedan de los límites que se le ha confiado, son actos de la
entidad; en cuanto excedan de estos límites sólo obligan personalmente
al representante legal.

ARTÍCULO 34. Funciones del VICEPRESIDENTE. Son funciones del

vicepresidente de la Junta Directiva:

1. Reemplazar al presidente en sus faltas temporales o absolutas.

2. Dar cumplimiento a lo establecido en los reglamentos internos, los
presentes estatutos y la Ley.
3. Seguir las instrucciones dadas por parte de la Asamblea General y
la Junta Directiva.

ARTÍCULO 35. Funciones del SECRETARIO. El Secretario de la Junta

Directiva será el responsable de las actas de la entidad y tendrá las
siguientes funciones:

a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva,

elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el
Presidente y ponerlas a disposición de los integrantes.
b) Levantar un libro donde se registren las sanciones.
c) Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y
firmar en ausencia de él la correspondencia especial.
a) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba
seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones,
boletines y en general divulgar las actividades de la entidad.
b) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y
extraordinarias de la Asamblea General y la Junta directiva.
c) Llevar en orden alfabético una lista actualizada de los integrantes
con su respectiva dirección y teléfono, en el libro de integrantes.
d) Realizar un inventario general de la entidad con el Tesorero, donde
firmen el documento pertinente.
e) Las demás que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta
Directiva le asignen.

ARTÍCULO 36.- Funciones del TESORERO. Son funciones del

tesorero de la Junta Directiva:

1. Velar por los bienes de la entidad.

2. Recibir los aportes de los integrantes de la entidad, las donaciones
y auxilios de entidades privadas.
3. Elaborar el inventario de la entidad conjuntamente con el
Secretario y con la supervisión del Revisor Fiscal.
4. Firmar junto con el Representante Legal, los cheques y
movimientos que impliquen manejo de las cuentas bancarias.

CAPÍTULO VI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 37. Causales de Disolución. La entidad se disolverá ante

la ocurrencia de cualquiera de las siguientes causales:

1. Por la extinción de su patrimonio o la destrucción de los bienes

destinados a su manutención.
2. Cuando pasados 2 años desde el reconocimiento de su personería
jurídica no hubiere iniciado actividades.
3. Por decisión de autoridad competente.
4. Por las demás causales señaladas en la Ley.

ARTÍCULO 38. Liquidador. Decretada la disolución, la asamblea

general procederá a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se
hagan dichos nombramientos actuará como liquidador el representante
legal.

ARTÍCULO 39. Liquidación. Con cargo al patrimonio de la entidad, el

liquidador publicará aviso en un periódico de amplia circulación
nacional, en el que informará a la ciudadanía sobre el proceso de
liquidación, para que los acreedores hagan valer sus derechos.

Pasados 15 días se iniciará el proceso de liquidación realizando los

pagos correspondientes a las obligaciones contraídas con terceros.

Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si

lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de
beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro que determine la
asamblea general.

CAPÌTULO VII
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARTÍCULO 40. Cláusula Compromisoria. Todas las diferencias
surgidas entre los miembros, sus directivos y/o representantes legales,
así como entre éstos y la entidad, serán resueltas en primera instancia,
a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será tramitada
ante la Cámara de Comercio de Aguachica. Si fracasa la conciliación, las
diferencias serán dirimidas mediante proceso arbitral que funcionará en
el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la
Cámara de Comercio de Aguachica, conformado por un (1) árbitro
designado por dicho Centro, el cual decidirá en derecho y se regirá por
las disposiciones vigentes sobre la materia.

Los presentes estatutos se firman en la ciudad de Simiti Bolívar, siendo

las 10:00 a.m. del día 25 de marzo, del año 2025.

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PRESIDENTE SECRETARIO