Instructivo sobre Grupos de Interés y SSTA
Instructivo sobre Grupos de Interés y SSTA
GRUPOS DE INTERÉS
Instructivo
GESTIÓN SOSTENIBLE
ALIADOS
ALIADOS ESTRATÉGICOS
ESTRATÉGICOS EN
EN EL
EL IMPACTO
IMPACTO SOCIAL
SOCIAL
Instructivo
Instructivo
Instructivo DERECHOS HUMANOS Instructivo
SSTA Y SOSTENIBILIDAD
RUPOS DE INTERÉS RELEVANTES PARA LA DIÁLOGO SO
DE LA EMPRESA OPERACIÓN
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo INDICADORES DE DESARROLLO
ADECUADA GESTIÓN
STIÓN SOSTENIBLE DESEMPEÑO SSTA-
DEL SSTA PROVEEDORES L
PARTES INTERESADAS
REFERENTES
O
O SOCIAL
SOCIAL
Instructivo
DIÁLOGO SOCIAL
Instructivo
DESARROLLO DE
PROVEEDORES LOCALES
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo DERECHOS HUMANOS
DERECHOS HUMANOS Instructivo
Instructivo
SSTA
SSTA Y
Y SOSTENIBILIDAD
SOSTENIBILIDAD
GRUPOS
GRUPOS DE
DE INTERES
INTERES RELEVANTES
RELEVANTES PARA
PARA LA
LA DIÁLOGO
DIÁLOGO SOCIAL
SOCIAL
DE
DE LA
LA EMPRESA
EMPRESA OPERACIÓN
OPERACIÓN
ALIADOS ESTRATÉGICO
IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓ
Conceptos a co
EMPRESA:
ACTIVIDAD
NIT: ECONÓMICA:
CIUDAD:
DIMENSIÓN: TENSIÓN
Pasos1 y 2.
IDENTIFICACIÓN DE PAR
INTERESADAS
Pasos1 y 2.
IDENTIFICACIÓN DE PAR
INTERESADAS
GRUPO SUBGRUPO
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo
nstructivo
nstructivo Instructivo
Instructivo INDICADORES DE
INDICADORES DE
ADECUADA
ADECUADA GESTIÓN
GESTIÓN DEL
DEL DESARROLLO DE
DESARROLLO DE
LOGO
LOGO SOCIAL
SOCIAL GESTIÓN
GESTIÓN SOSTENIBLE
SOSTENIBLE DESEMPEÑO
DESEMPEÑO SSTA-
SSTA- PARTES
PARTES
SSTA
SSTA PROVEEDORES
PROVEEDORES LOCALES
LOCALES
INTERESADAS
INTERESADAS
Conceptos a considerar
nes desarrolladas por las empresas para dar el derecho a ser escuchados a sus
recho a ser escuchados va acompañado con el compromiso de responder a los
significa crear un mecanismo de diálogo y entendimiento mutuo para que las
enta en el desarrollo estratégico y operacional de la empresa. [Link]
tativas
detalles dichas necesidades
las relaciones de la empresa con cada parte interesada.
INSTRUCTIVO
RESPONSABIL
INFLUENC
TENSIÓN
PERSPECTIV
DIVERSAS
PROXIMIDA
REPRESENTA
ntificadas las partes interesadas con las cuales su empresa tiene relación, agrúpelas
o categorías de su interés. Esta diferenciación sirve para determinar la relevancia de
grupos y así como las acciones de definir para cada uno de ellos. CATEGORIZAC
adas ocasiones es necesario definir un objetivo y estrategia de relación con PROPUEST
entro de una misma categoría, es necesario entonces definir subgrupos dentro de
ría.
Elija el paráme
de interés pueden ser clasificados de acuerdo a parámetros internos o externos; su interés y a
s o no contractuales; a partir de del interés que tengan en la organización y su éxito uno a cada p
de primer nivel o des segundo nivel. interesad
identificada
Elija el paráme
de interés pueden ser clasificados de acuerdo a parámetros internos o externos; su interés y a
s o no contractuales; a partir de del interés que tengan en la organización y su éxito uno a cada p
de primer nivel o des segundo nivel. interesad
identificada
mas relevantes para cada parte interesada o grupo de interés. Los temas de interés son aquellos que
probable que tengan influencia sobre la toma de decisiones, sobre las actividades o sobre el
ento de uno o más grupos de interés y/o de la empresa.
la identificación de los temas, la empresa debe considerar mecanismos de retroalimentación con las p
que le permita conocer sobre sus preocupaciones.
ACTIVIDAD
ECONÓMICA:
FECHA
DIMENSIÓN: DEPENDENCIA
Pasos1 y 2.
IFICACIÓN DE PARTES
INTERESADAS
Pasos1 y 2.
IFICACIÓN DE PARTES
INTERESADAS
PA DE PARTES INTERESADAS
Paso 3 Paso 4
ALIADOS ESTRATÉGICO
SOSTENIBILIDAD EM
Conceptos a con
" A escala mundial, las organizaciones y sus partes interesadas, son cada
comportamiento socialmente responsable. El objetivo de la responsabilidad
RUC (ESCENARIO E)
STENIBILIDAD EMPRESARIAL
Conceptos a considerar
ones medioambientales, sino que además requiere la integración de los tres pilares
social y los aspectos medioambientales.
ESARIAL: El modelo GRI (Global Reporting Initiative) es una guía orienta a las
aplicación de códigos, políticas y sistemas de gestión mediante memorias de
adores de desempeño referentes a la sostenibilidad.
O E) GRI- G4
emostrar la
política de
mbiente.
La organización debe mostrar el papel del órgano
s establecen
superior de gobierno y de la alta dirección en el
os en las guías,
desarrollo, la aprobación y la actualización del propósito,
arios.
los valores o las declaraciones de misión, las estrategias,
esadas se
las políticas y los objetivos relativos a los impactos
os elementos y
económico, ambiental y social de la organización.
.
mentación de las
odología para
s de interés. El
darles seguimiento
medir el grado de
ación y consulta y
La inducción a los La organización ha de indicar cuáles son sus grupos de
nto inicial enfocado interés y explicar cómo ha respondido a sus
eguramiento de expectativas e intereses razonables.
os procedimientos
Los trabajadores deben participar en comités formales
ucrados en el
de seguridad y salud conjuntos para dirección y
entos para la
empleados, establecidos para ayudar a controlar y
asesorar sobre programas de Seguridad y salud laboral.
petencias
ntribuir para
A. Se tiene un plan
o que le permite a La directriz es hacia programas de educación, formación,
asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los
el mejoramiento trabajadores a sus familias o a los miembros de la comunidad en
metodologías relación con enfermedades graves.
jorar las practicas
de las tareas que
encia en el tiempo
ientos para
tividades (no solo
d económica y se
entación, se
vigentes en los
Procedimiento de seguimiento y medición de acciones
realizan las
correctivas y preventivas, tanto de la empresa como de
blecido en los
la cadena de suministro.
mpresa cuenta con
nto para validar la
rocedimientos
ón de acuerdo con
tadas.
ALIADOS ESTRATÉGICO
DERECHO
PRINCIPI
ESTADO: protege frente a los abusos de
derechos humanos cometidos por terceros, en
particular las empresas.
DERECHOS HUMANOS
*No discriminación
*Igualdad de sexos
o de derechos humanos
*Libertad de asociación
s informen acerca de en
*Convenios colectivos
o procesos, acerca de Las cuestiones
*Explotación infantil
violado derechos humanos relativas a los
derechos humanos *Trabajos forzados y
capacidad de los grupos
incluyen: obligatorios
er sus derechos humanos
*Derechos de los
nte el periodo sobre el
indígenas.
PRINCIPIOS BÁSICOS
ACCESO a los remedios o re
Portada
a los remedios o recursos
S HUMANOS (PACTO
(PACTO MUNDIAL
MUNDIAL
el mantenimiento de
de trabajo
trabajo con los términos y
a del empleo, la libertad para
dos) y las posibles sanciones
dono o cese del trabajo.
ALIADOS ESTRATÉGICOS
DIÁ
MECANISM
El intercambio de información es uno de los elementos
eficaz. Aunque en sí mismo no conlleva ni verdaderas d
cuestión, constituye una parte esencial de dichos proce
toman decisiones.
EN COLOMBIA
DIÁLOGO SOCIAL
tucionalizada, o una combinación de ambas categorías. Por otra parte, puede tener lugar a nivel nacional,
empresa, y ser interprofesional o sectorial, o combinar ambas características.
de Políticas Salariales y Laborales es el principal escenario para fomentar el diálogo social en material
ante el Artículo 56 de la Constitución Política de Colombia, con el objetivo de fomentar las buenas
n de los conflictos colectivos de trabajo y concertar las políticas salariales y laborales.
Instructivo
Instructivo
DESARROLLO
DESARROLLO DE DE
PROVEEDORES
PROVEEDORES LOCALES
LOCALES
Portada
ntercambio de
e interés común
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo DERECHOS
DERECHOS HUMANOS
HUMANOS Instructivo
Instructivo
SSTA
SSTA Y
Y SOSTENIBILIDAD
SOSTENIBILIDAD
GRUPOS
GRUPOS DE
DE INTERÉS
INTERÉS RELEVANTES
RELEVANTES PARA
PARA LA
LA DIÁLOGO SOCIAL
DIÁLOGO SOCIAL
DE
DE LA
LA EMPRESA
EMPRESA OPERACIÓN
OPERACIÓN
ALIADOS ESTRATÉGICO
GESTIÓN S
EN COLOMBIA
Política de Producción y Consumo Sostenible (2010) orientada a promo
consumo de la sociedad colombiana hacia la sostenibilidad ambiental,
empresas y el bienestar de la población
Sus estrategias buscan generar ventajas comparativas para quienes cu
lo hacen, produciendo una clara ventaja comparativa.
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo INDICADORES
INDICADORES DE DE
ADECUADA
ADECUADA GESTIÓN
GESTIÓN DEL
DEL DESARROLLO
DESARROLLO DE DE
DIÁLOGO
DIÁLOGO SOCIAL
SOCIAL GESTIÓN
GESTIÓN SOSTENIBLE
SOSTENIBLE DESEMPEÑO
DESEMPEÑO SSTA-
SSTA- PARTES
PARTES
SSTA
SSTA PROVEEDORES
PROVEEDORES LOCAL
LOCAL
INTERESADAS
INTERESADAS
GESTIÓN SOSTENIBLE
ACTO GLOBAL DE NACIONES UNIDAS y de estos TRES hacen referencia a la gestión sostenible.
as deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el
sempeño ambiental y social a través de iniciativas voluntarias (que incluye sistemas de gestión
etc.) tales como las directrices sobre informes de sostenibilidad del Global Reporting Initiative
ional Organization for Standardization (ISO).
as comunidades y de estas con otros grupos interesados (stakeholders).
a que incorporen consideraciones de desarrollo sostenible en sus procesos de toma de
e realice del ciclo de vida del bien o servicio, tomar acciones para prevenir y
PEÑO, SUS LOGROS Y SUS POLÍTICAS AMBIENTALES Y CONSTITUIRSE EN NEGOCIOS VERDES Y SOSTENIBLES
Portada
estión sostenible.
sobre el cambio de
ición de cuentas
stemas de gestión
eporting Initiative
e toma de
cación. (Naciones
ad de la
can que sus
da para alcanzar
ejado en cada
STENIBLES
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo DERECHOS HUMANOS
DERECHOS HUMANOS Instructivo
Instructivo
SSTA
SSTA Y
Y SOSTENIBILIDAD
SOSTENIBILIDAD
GRUPOS
GRUPOS DE
DE INTERÉS
INTERÉS RELEVANTES
RELEVANTES PARA
PARA LA
LA DIÁLOGO SOCIAL
DIÁLOGO SOCIAL
DE
DE LA
LA EMPRESA
EMPRESA OPERACIÓN
OPERACIÓN
ALIADOS ESTRATÉGICOS EN
ADECU
TENDENCIAS MUNDIALES EN
RSE Y LA RED
PUNTO DE PARTIDA
ANALIZAR LA RED
DE
PROVEEDORES
SI
NO
FUENTE DISEÑO: RED
ESPAÑOLA DEL PACTO
MUNDIAL. ECODES
De acuerdo al nivel
de riesgo los
proveedores
deberán tener
diferentes
exigencias y
responsabilidades
en cuanto a los
criterios de RSE
estión del SSTA en cada uno de los programas, operaciones o proyectos, que desarrolle
atista a través de subcontratistas, con los grupos de interés?
con la capacidad y la voluntad de responder, de forma adecuada, a los resultados de las relaciones co
stas sean exitosas. Lo anterior les obliga a tener claridad acerca de la disponibilidad de recursos, el
al (de empleados directos, contratistas, temporales etc) así como las necesidades estratégicas de la
empresa.
ncias culturales, tales como idioma y costumbres sociales, que pueden afectar a la selección
icados para la relación con los grupos de interés.
gráfica de las operaciones del subcontratista: si tiene la capacidad y posee la legitimidad
balmente o si tiene el conocimiento y el apoyo a nivel local.
cularidades de cada sector, empresa o ámbito de actuación, los riesgos (éticos, sociales, ambientales)
cadena de suministro son distintos. De ahí que para diagnosticar el riesgo sea necesario contestar a la
calificar el riesgo:
SI MUY ALTO
SI
NO
ALTO
SI
NO
NO
MODERADO
SI
SI
NO
BAJO
SI
NO
NO MÍNIMO
(1)legislación Colombiana Dec. 0723 DE 2013
2. Países de ingreso alto países sin riesgo. Países de ingreso bajo, medio bajo y medio alto
son considerados de riesgo. Banco mundial.
FASE 1 Diagnóstico: mejorar el conocimiento que la empresa cliente tiene de cada uno de
los miembros de su red de proveedores. Clave: definir requisitos mínimos sobre los que se
necesita tener información y a partir de ahí verificar el cumplimiento de los mismos. Estos
requisitos deberán estar alineados con los valores corporativos de la empresa, de manera qu
en el futuro resulte más sencillo garantizar la alineación de la empresa con sus proveedores.
Fase 2 Planificación: Con base al diagnóstico la empresa contratante elabora un plan de
trabajo junto con el proveedor para mejorar aspectos débiles en cuanto a su gestión
responsable y reforzar los puntos fuertes del mismo. El objetivo del proceso es trazar un plan
para asegurar que las empresas proveedoras cumplan los criterios éticos, sociales y
ambientales establecidos por la empresa cliente.
Es necesario establecer canales de comunicación entre las partes y ofrecer medidas de apoy
a los proveedores como pueden ser ayudas económicas o créditos blandos para financiar
entre otras cosas mejoras en los procesos de producción o la implementación y/o certificació
de sistemas de gestión ambiental o social.
De otro lado debe facilitarse el acceso a cursos de formación para empresas proveedoras en
temas relacionados con la calidad, gestión ambiental, o riesgos laborales.
Fase 3 Supervisión: en esta fase se lleva a cabo el monitoreo de manera individual con
cada proveedor frente a la implantación de los planes de acción elaborados previamente y
asegurar el cumplimiento con los requisitos éticos, ambientales y/o sociales establecidos.
Actividades de monitoreo puede ser: visitas a las instalaciones, auditoría externa.
VE DE ÉXITO
etivos y el proceso a la estrategia de la empresa.
onar las expectativas, tanto de la empresa como de los grupos de interé
as de la relación, así como el papel y la responsabilidad de cada uno de los participantes
re la claridad de las palabras y las definiciones, por ejemplo, en las declaraciones escritas
entivar a las personas que intervendrán en el proceso.
arencia.
diferencias: todos deberán hacer un esfuerzo para compartir puntos de vista, escuc
mpo y los recursos necesarios, teniendo en cuenta la necesidad de informar y
upos de interés y a las personas internas sobre temas complejos.
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo
DICADORES DE
DICADORES DE DESARROLLO
DESARROLLO DE DE
MPEÑO
MPEÑO SSTA-
SSTA- PARTES
PARTES PROVEEDORES
PROVEEDORES LOCALES
LOCALES
INTERESADAS
INTERESADAS
ministro.
ctrices formales con relación a
cambiar frecuentemente sus
tante evaluar los siguientes
los grupos de interés:
ectar a la selección
e la legitimidad
ra empresas proveedoras en
aborales.
de manera individual con
elaborados previamente y
y/o sociales establecidos.
auditoría externa.
os participantes
aciones escritas
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo DERECHOS
DERECHOS HUMANOS
HUMANOS Instructivo
Instructivo
SSTA
SSTA Y
Y SOSTENIBILIDAD
SOSTENIBILIDAD
GRUPOS
GRUPOS DE
DE INTERÉS
INTERÉS RELEVANTES
RELEVANTES PARA
PARA LA
LA DIÁLOGO SOCIAL
DIÁLOGO SOCIAL
DE
DE LA
LA EMPRESA
EMPRESA OPERACIÓN
OPERACIÓN
ALIADOS ESTRATÉGI
INDICA
TEMA
POLÍTICA DE SSTA
¿La empresa dispone de un plan para la prevenc
CAPACITACIÓN Y PARTICIPACIÓN
Porcentaje de trabajadores que participan en act
Programas de educación, formación, asesoramie
Promedio de horas de formación al año por empl
ACCIDENTES DE TRABAJO
Métodos de registro de información y notificación
Porcentaje de trabajadores por tipo de trabajado
Accidentes mortales por centro de trabajo, tipo d
AUSENTISMO LABORA
Total horas pérdidas último año
Tasa de ausentismo
Causas de ausentismo
Porcentaje total de horas pérdidas por tipología d
Porcentaje total de días perdidos por edad y sex
DERECHOS HUMANOS
La empresa cuenta con normas conocidas de sel
cumplimiento de la legislación laboral, la segurid
Porcentaje del total de proveedores que han rec
AMBIENTE
Nivel de calidad del aire de la empresa frente a e
Nivel de ruido de la empresa frente a estándares
Nivel de temperatura de la empresa frente a est
Cantidad total de residuos por tipo, destinación y
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo INDICADORES
INDICADORES DE DE
ADECUADA
ADECUADA GESTIÓN
GESTIÓN DEL
DEL DESARROLLO
DESARROLLO DE DE
DIÁLOGO
DIÁLOGO SOCIAL
SOCIAL GESTIÓN
GESTIÓN SOSTENIBLE
SOSTENIBLE DESEMPEÑO
DESEMPEÑO SSTA-
SSTA- PARTES
PARTES
SSTA
SSTA PROVEEDORES
PROVEEDORES LOCAL
LOCAL
INTERESADAS
INTERESADAS
INDICADORES
e un plan para la prevención de riesgos psicolaborales?
imo año
normas conocidas de selección y evaluación de proveedores que incluyan criterios y exigencias relativ
slación laboral, la seguridad social y fiscal?
proveedores que han recibido visita de inspección frente al tema de derechos humanos
Portada
GRUPO DE INTERÉS
Trabajadores
Trabajadores
por tipo de trabajador en rel Trabajadores-proveedores
Trabajadores-proveedores
Trabajadores
Trabajadores
Trabajadores
Trabajadores
Trabajadores
Comunidad
Comunidad
Comunidad
Comunidad
Comunidad
Trabajador- Comunidad
Trabajadores-
terios y exigencias relativas al Proveedores- clientes-
comunidad
Trabajadores-
Proveedores- clientes-
s humanos comunidad
Trabajadores
Trabajadores
Trabajadores
Medio ambiente
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo DERECHOS
DERECHOS HUMANOS
HUMANOS Instructivo
Instructivo
SSTA
SSTA Y
Y SOSTENIBILIDAD
SOSTENIBILIDAD
GRUPOS
GRUPOS DE
DE INTERÉS
INTERÉS RELEVANTES
RELEVANTES PARA
PARA LA
LA DIÁLOGO SOCIAL
DIÁLOGO SOCIAL
DE
DE LA
LA EMPRESA
EMPRESA OPERACIÓN
OPERACIÓN
ALIADOS ESTRATÉG
DESARROLLO DE PRO
4. PLAN MEJORA
Líneas de acción ind
apoyo requerido po
3. INTERACCIÓN
Rediseño del esquema de col
empresa líder y sus proveedo
líneas de acción para la cade
2. DIAGNÓSTICO
Evaluación de capacidades técnicas
e identificación de áreas de oportuni
PROMOCIÓN
Definir empresas proveedoras y objetivo
proyecto
PROMOCIÓN
Definir empresas proveedoras y objetivo
proyecto
Fuente: [Link]
Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo
Instructivo
Instructivo Instructivo
Instructivo INDICADORES
INDICADORES DE DE
ADECUADA
ADECUADA GESTIÓN
GESTIÓN DEL
DEL DESARROLLO
DESARROLLO DE DE
DIÁLOGO
DIÁLOGO SOCIAL
SOCIAL GESTIÓN
GESTIÓN SOSTENIBLE
SOSTENIBLE DESEMPEÑO
DESEMPEÑO SSTA-
SSTA- PARTES
PARTES
SSTA
SSTA PROVEEDORES
PROVEEDORES LOCAL
LOCAL
INTERESADAS
INTERESADAS
as a nivel mundial para mejorar la gestión y los procesos productivos de la red de proveedores
La formación, apoyo
Cláusulas de RSE en Extensión a la gestión y/o
Políticas específicas
las condiciones del propio código de herramientas para
para la red de
generales de conducta a los mejorar su gestión y
proveedores
contratación proveedores. procesos productivos
en dentro de la RSE
PROGRAMA DE DESARROLLO DE PROVEEDORES DE PNUD
e de la iniciativa Mexicana y que desde el año 2012 se viene trabajando en Colombia a través de la PR
A EL DESARROLLO (PNUD), mejora la competitividad del país y la productividad de las empresas obten
e operación de la red de proveedores
practicas administrativas, comerciales y operativas entre empresas líderes y sus proveedores.
y contratos formales.
e calidad mundiales en la red de proveedores y sostenibilidad empresarial.
todología se desarrolla en las siguientes 6 etapas con la empresa contratante (líder) y su red de proveedores
6. REPLICABILIDAD
Evaluar la experiencia y resultados obtenidos
durante al implementación y una estrategia para
replicabilidad que debe aplicarse posteriormente.
5. IMPLEMENTACIÓN
Adopción de prácticas de negocio y
mejoramiento de capacidad de suministro,
precio, servicio, tiempo de entrega etc.
4. PLAN MEJORA
Líneas de acción individuales e instrumentos de
apoyo requerido por empresa proveedora
INTERACCIÓN
ediseño del esquema de colaboración entre la
mpresa líder y sus proveedores y definición
eas de acción para la cadena de valor.
ÓSTICO
n de capacidades técnicas y operativas
cación de áreas de oportunidad.
Portada
Iniciativas como el
Programa de
desarrollo de
proveedores de
PNUD
PNUD
sus proveedores.
de proveedores
ALIADOS ESTRA
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
ALIADOS ESTRATÉGICOS EN EL IMPACTO SOCIAL
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
Portada