Plan de Trabajo: Administración de Personal
Plan de Trabajo: Administración de Personal
MÉTODO DE PROYECTOS
DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
Informarse
Valorar
1 Planificar
6 2
5 3
Controlar 4
Decidir
Realizar
Entregable 2:
• Elaborar el documento aplicando el proceso y los métodos para el análisis del
puesto. La tarea consiste en presentar el perfil del “Promotor de venta”.
Asimismo, se les solicita que elaboren el procedimiento del reclutamiento y la selección de laposición
“Promotor de Venta”, argumentando cada paso. El documento debe señalar:
1. Proceso de Reclutamiento y Selección
[Link]
1.1.1. Publicación de la Vacante:
• Se analiza cada currículo recibido para verificar que cumpla con los requisitos básicos del
puesto, como experiencia laboral y habilidades técnicas.
2. Selección
2.1. Entrevista Inicial:
• Contacto con empleadores anteriores para validar información sobre el desempeño, ética
laboral y contribuciones del candidato.
• Se revisan y comparan las evaluaciones de todos los candidatos para identificar al más
adecuado.
Materiales:
➢ Investigación de enlaces, videos, PPT, archivos y otros documentos web
Especificaciones Técnicas:
Contando con los recursos necesarios el estudiante estará en la capacidad de conocer los procesos
2.3. de reclutamiento y selección de personal de una empresa, concretando realizar las funciones y
requisitos que debe llenar todo trabajador en una unidad laboral.
PLANIFICACION DEL TRABAJO
CRONOGRAMA
2.6.1. Comentario
2.6.2. Aporte
2.6.3. Alcance
3. HOJA DE RESPUESTAS AL
CUESTIONARIO GUÍA
El planeamiento de la fuerza laboral es un proceso estratégico esencial para cualquier empresa que
busca alcanzar el éxito. Su importancia radica en la capacidad de anticipar y responder a las necesidades
cambiantes de la fuerza laboral, asegurando que la empresa tenga las personas adecuadas en el lugar
adecuado en el momento adecuado.
El planeamiento de la fuerza laboral ofrece una serie de ventajas para las empresas:
Para garantizar el éxito en la contratación y gestión del personal de venta, Belleza S.A. puede aplicar
técnicas de pronóstico en la previsión de la fuerza laboral. Estas técnicas incluyen el análisis de
tendencias de ventas históricas, la proyección de crecimiento del mercado, la evaluación de la
competencia y la predicción de la demanda de productos.
Al aplicar estas técnicas, la empresa puede estimar de manera más precisa la cantidad de personal
requerido en cada tienda, anticipando picos de demanda, ajustando los horarios de trabajo y
asegurando que se cumplan los objetivos de venta. Además, el pronóstico de la fuerza laboral permite
a la empresa planificar el reclutamiento, la capacitación y el desarrollo del personal de manera
estratégica, optimizando así el rendimiento y la eficiencia de la fuerza laboral.
3.2.1 Funciones principales de la posición "Promotora de venta"
[Link] Cumplir con objetivos de venta: Es fundamental para la promotora de venta asegurarse de
alcanzar las cuotas mensuales de venta, contribuyendo así al crecimiento y la rentabilidad de
la empresa.
[Link] Prácticas de servicio: Brindar un servicio excepcional a los clientes, garantizando una
experiencia positiva en cada interacción y fomentando la fidelización de los mismos.
[Link] Atención al cliente: Responder de manera oportuna a las consultas de los clientes,
demostrando un profundo conocimiento de los productos y generando confianza en la marca.
[Link] Orden y reposición: Mantener el orden y la reposición constante de productos en la tienda,
asegurando que los clientes siempre encuentren lo que buscan.
[Link] Visual Merchandising: Mantener la exhibición de productos siguiendo los estándares de
visual merchandising, lo que contribuye a una presentación atractiva y a la generación de
ventas.
[Link] Implementación de precios: Garantizar que los precios estén correctamente etiquetados y
visibles para los clientes, facilitando su proceso de compra.
3.2.2 Aplicación de técnicas de pronóstico en la previsión de la fuerza laboral
Para garantizar el éxito en la contratación y gestión del personal de venta, Belleza S.A. puede aplicar
técnicas de pronóstico en la previsión de la fuerza laboral. Estas técnicas incluyen el análisis de
tendencias de ventas históricas, la proyección de crecimiento del mercado, la evaluación de la
competencia y la predicción de la demanda de productos.
Al aplicar estas técnicas, la empresa puede estimar de manera más precisa la cantidad de personal
requerido en cada tienda, anticipando picos de demanda, ajustando los horarios de trabajo y asegurando
que se cumplan los objetivos de venta. Además, el pronóstico de la fuerza laboral permite a la empresa
planificar el reclutamiento, la capacitación y el desarrollo del personal de manera estratégica, optimizando
así el rendimiento y la eficiencia de la fuerza laboral.
La rotación de personal puede afectar negativamente la moral del equipo de trabajo debido a la
inestabilidad y desequilibrio que genera. Un alto índice de rotación implica que la empresa no logra
retener a su talento, lo que a su vez puede resultar en un aumento de los costos asociados a la
contratación y formación de nuevos empleados. Esta situación impacta directamente en la productividad,
ya que los nuevos empleados no poseen la misma experiencia que aquellos a quienes están
reemplazando, lo que puede llevar a una disminución en la eficiencia laboral y calidad del trabajo.
Además, la rotación de personal puede influir en aspectos clave como la experiencia del cliente y la
rentabilidad de la empresa, generando un ambiente laboral menos estable y afectando la cohesión del
equipo. En resumen, la rotación de personal no solo conlleva costos financieros significativos, sino que
también puede impactar de manera negativa en la moral y el desempeño del equipo de trabajo.
3.3.1 ¿De qué manera la alta rotación de personal puede reducir la eficiencia laboral en una empresa?
La alta rotación de personal puede reducir la eficiencia laboral en una empresa de diversas maneras. Por
un lado, los altos costos asociados con la rotación de personal, como los costos de reclutamiento,
selección, capacitación y adaptación de nuevos empleados, impactan directamente en la rentabilidad de
la empresa. Estos costos adicionales pueden afectar los presupuestos destinados a otras áreas clave de
la organización, limitando su capacidad de crecimiento y desarrollo. Por otro lado, la constante salida y
entrada de empleados puede provocar una disrupción en la continuidad de los procesos de trabajo, lo
que a su vez puede afectar la productividad del equipo y la calidad de los resultados. Además, la alta
rotación puede generar un ambiente laboral inestable, disminuir la motivación de los empleados, y afectar
negativamente la moral y la cohesión del equipo, lo que puede repercutir en la eficiencia laboral. En
resumen, la alta rotación de personal no solo implica costos financieros significativos, sino que también
puede tener un impacto directo en la eficiencia y productividad de una empresa.
3.3.2 ¿Cómo puede la rotación de personal dañar la imagen de una empresa?
La rotación de personal puede dañar la imagen de una empresa de diversas formas. Entre los impactos
negativos, se destaca la mala reputación que puede generar, ya que los empleados que se van pueden
llevar consigo una percepción negativa de la organización. Esta visión desfavorable puede afectar tanto
a los clientes como a posibles candidatos a empleo, lo que repercute en la percepción externa de la
empresa. Además, la alta rotación conlleva dificultades en la contratación de personal calificado, ya que
los candidatos pueden rechazar ofertas por temor a la alta tasa de deserción. Todo esto contribuye a
crear una imagen poco atractiva para el talento y para el público en general, lo que perjudica la reputación
y la credibilidad de la empresa.
3.3.3 ¿Cuáles son los costos directos asociados con la rotación de personal?
Los costos directos asociados con la rotación de personal son significativos e incluyen gastos
relacionados con la publicidad de reclutamiento, entrevistas, selección, así como los costos de
capacitación y adaptación de nuevos empleados. Según estimaciones, perder a un empleado puede
costar a una empresa entre la mitad y el doble del salario del empleado, lo que refleja la magnitud de
los costos involucrados. Además, se menciona que el costo total de perder a un empleado puede
rondar entre $150,000 y $250,000, dependiendo de su nivel y responsabilidad. Estos costos directos
son parte fundamental de la pérdida financiera que conlleva la rotación de personal, y es esencial
que las empresas implementen estrategias efectivas para reducir estos costos y retener a sus
empleados.
El proceso de reclutamiento de nuevos empleados implica una serie de gastos significativos para las
empresas. Entre los costos involucrados se encuentran los relacionados con la publicidad de
reclutamiento, las entrevistas, la selección de candidatos, así como los costos de capacitación y
adaptación de los nuevos empleados. Estos gastos son fundamentales para atraer talento y
garantizar que los nuevos empleados se integren de manera efectiva en la organización. Además, el
costo por contratación (CPC) es una métrica clave para evaluar los esfuerzos de reclutamiento y
puede variar dependiendo de factores internos y externos. La rotación de personal conlleva costos
considerables, ya que perder a un empleado puede costar a la empresa entre la mitad y el doble de
su salario, lo que resalta la importancia de un proceso de reclutamiento efectivo y eficiente.
3.3.5 ¿Cómo se pueden estimar los costos de perder a un empleado en términos financieros?
Para estimar los costos de perder a un empleado en términos financieros, es fundamental
considerar una serie de elementos clave. En primer lugar, se debe tener en cuenta el salario base
del empleado, es decir, la remuneración acordada por su trabajo. Además, se deben contemplar
los beneficios adicionales que pueda recibir, como seguro médico, seguro de vida o plan de
pensiones, ya que estos también representan un costo para la empresa. Asimismo, es crucial
considerar los impuestos y contribuciones tanto del empleado como del empleador, ya que
impactan directamente en los costos financieros asociados a la pérdida de un empleado. Calcular
eficientemente estos gastos implica un análisis detallado de todos los costos relacionados con la
gestión de capital y una planificación adecuada para optimizar los recursos financieros disponibles.
3.3.7 ¿Qué estrategias pueden implementarse para reducir la rotación de personal y sus costos
asociados?
Implementar estrategias efectivas para reducir la rotación de personal es fundamental para las empresas,
ya que esto no solo les permite crear un ambiente laboral más armonioso y motivador, sino que también
ayuda a minimizar los costos asociados con la contratación y capacitación de nuevos empleados.
Algunas de las estrategias clave para reducir la rotación de personal incluyen mejorar la comunicación
interna, ofrecer programas de desarrollo y crecimiento profesional, reconocer y recompensar el
desempeño sobresaliente, fomentar un buen equilibrio entre la vida laboral y personal, y promover un
ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo. Estas acciones no solo contribuyen a retener a los mejores
talentos, sino que también promueven la estabilidad laboral, aumentan la productividad y benefician la
imagen de la empresa.
MÉTODO DE PROYECTOS DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
4. HOJA DE RESPUESTA AL
CUSETIONARIO GUIA 2
4.1. Elaborar el documento aplicando el proceso y los métodos para el análisis del puesto. La
tarea consiste en presentar el perfil del “Promotor de venta”.
El presente documento tiene como finalidad analizar y definir el perfil del cargo de Promotora
de Ventas en Belleza S.A., una empresa que iniciará sus operaciones en Lima y otras ciudades
del país. Este análisis se enfoca en las responsabilidades, requerimientos y habilidades
necesarias para desempeñar esta posición de manera eficiente.
• Revisión de Currículos: Seleccionar a los aspirantes que cumplan con los criterios de
experiencia y formación.
• Entrevistas: Llevar a cabo entrevistas estructuradas para evaluar habilidades interpersonales
y competencias específicas.
• Dinámicas Grupales: Analizar la capacidad de colaboración en equipo y la interacción con
clientes potenciales.
• Pruebas Prácticas: Valorar el manejo de la caja registradora y realizar simulaciones
relacionadas con la atención al cliente.
Aspecto Detalles
Objetivo Analizar y definir el perfil del puesto de Promotora de Ventas en Belleza S.A.
Funciones Principales - Cumplimiento de Metas de Venta: Alcanzar las cuotas mensuales.
- Atención al Cliente: Brindar un servicio excepcional y resolver consultas.
- Visual Merchandising: Mantener una exhibición atractiva.
- Gestión de Inventario: Ordenar y reponer productos.
- Actualización de Precios: Garantizar precios visibles y correctos.
Requisitos - Educación: Secundaria completa.
- Experiencia: Mínimo 12 meses en ventas (textil, calzado, accesorios y perfumes).
- Conocimientos Técnicos: Manejo de caja registradora (preferible).
Competencias Clave - Orientación al Cliente: Satisfacer necesidades del cliente.
- Habilidades Comunicativas: Interacción verbal y no verbal.
- Trabajo en Equipo: Cooperación para alcanzar metas.
- Proactividad: Anticiparse a necesidades del cliente.
- Gestión del Tiempo: Priorizar tareas en un entorno dinámico.
Métodos de Selección - Revisión de Currículos: Filtrar candidatos según experiencia y formación.
- Entrevistas: Evaluar competencias y habilidades interpersonales.
- Dinámicas Grupales: Observar trabajo en equipo e interacción con clientes.
- Pruebas Prácticas: Simulaciones de atención y manejo de caja registradora.
4.2. Asimismo, se les solicita que elaboren el procedimiento del reclutamiento y laselección de la
posición “Promotor de Venta”, argumentando cada paso. El documento debe señalar
El proceso de reclutamiento y selección es fundamental para garantizar que Belleza SA incorpore a los
candidatos más idóneos para el cargo de Promotora de Ventas. Este documento detalla cada etapa del
procedimiento, explicando su relevancia y metodología.
4.2.1. Procedimiento
[Link]. Definición del Perfil del Puesto
Descripción: Antes de iniciar el proceso de reclutamiento, es indispensable contar con
una descripción clara del perfil del puesto, incluyendo responsabilidades, requisitos y
competencias necesarias.
Argumento: Esto permite que todos los involucrados en el proceso tengan un
entendimiento uniforme de lo que se busca, facilitando la identificación de candidatos
adecuados.
[Link]. Publicación de la Vacante
Descripción: Anunciar la posición de Promotora de Ventas a través de diferentes canales,
como bolsas de trabajo en línea, redes sociales y la página web corporativa.
Argumento: Una difusión amplia incrementa la visibilidad de la vacante y atrae a un
mayor número de postulantes, permitiendo una mejor selección inicial.
[Link]. Recepción de Currículos
Descripción: Recopilar y organizar los currículos recibidos a través de los distintos
medios de publicación.
Argumento: Este paso es esencial para filtrar a los candidatos y establecer una base para
las etapas posteriores del proceso.
[Link]. Filtrado de candidatos
Descripción: Examinar los currículos según los requisitos definidos (educación,
experiencia previa, competencias).
Argumento: Filtrar a los postulantes permite concentrar esfuerzos en quienes cumplen los
criterios básicos, optimizando recursos y tiempo en las siguientes etapas.
[Link]. Entrevistas Iniciales
Descripción: Realizar entrevistas virtuales o telefónicas para evaluar el interés,
disponibilidad y perfil general de los candidatos preseleccionados.
Argumento: Esta etapa brinda una primera impresión sobre la actitud y habilidades
comunicativas de los postulantes, además de resolver inquietudes sobre su experiencia.
[Link]. Entrevistas presenciales
Descripción: Invitar a los candidatos con mayor potencial a entrevistas en persona, donde
se profundizará en sus competencias y habilidades específicas.
Argumento: Las entrevistas presenciales permiten una evaluación más precisa de la
personalidad y ajuste del candidato a la cultura de la empresa.
[Link]. Dinámicas de grupo
Descripción: Realizar actividades grupales con los finalistas para analizar su capacidad de
trabajar en equipo y sus habilidades interpersonales.
Argumento: Este enfoque permite observar cómo los postulantes interactúan con otros,
una competencia esencial para roles que implican atención al cliente.
[Link]. Pruebas de habilidades
Descripción: Aplicar evaluaciones prácticas, como simulaciones de atención al cliente y
manejo de caja registradora.
Argumento: Las pruebas garantizan que el candidato no solo posee conocimiento teórico,
sino también la capacidad de aplicarlo en situaciones reales.
[Link]. Verificación de Referencias
Descripción: Contactar referencias laborales para obtener información sobre el
desempeño y conducta laboral de los candidatos.
Argumento: Las referencias brindan una visión externa que puede ser crucial para la
decisión final.
[Link]. Selección Final
Descripción: Analizar toda la información recopilada y elegir al candidato que mejor se
adapte al perfil y necesidades del puesto.
Argumento: Este paso es clave para asegurar la selección del talento más alineado con los
objetivos organizacionales.
[Link]. Oferta de trabajo
Descripción: Presentar una propuesta formal al candidato elegido, especificando salario,
beneficios y condiciones laborales.
Argumento: Una oferta bien estructurada y atractiva puede influir en la decisión del
candidato de aceptar el puesto.
[Link]. Incorporación
Descripción: Diseñar un plan de inducción para el nuevo empleado, asegurando que
reciba la información y capacitación necesarias.
Argumento: Un proceso de incorporación de efectivo ayuda al empleado a integrarse
rápidamente ya desempeñar sus funciones con éxito desde el inicio.
4.3. Conclusión
PROCESO DE EJECUCIÓN
5.1. Concepto de Administración de Personal
La administración de personal es crucial para el éxito organizacional, ya que un manejo efectivo del
talento humano no solo mejora la productividad, sino que también contribuye a un clima laboral
saludable y a la retención de talento.
Elementos Clave
• Reclutamiento y Selección
• Capacitación y Desarrollo
• Evaluación del Desempeño
• Compensación y Beneficios
• Relaciones Laborales
El reclutamiento y selección de personales el proceso mediante el cual una organización identifica atrae
y elige a los candidatos más adecuados para ocupar puestos vacantes. Este proceso es fundamental para
asegurar que la empresa cuente con el talento necesario para alcanzar sus objetivos estratégicos.
Etapas del Proceso
5.2.1. Reclutamiento:
• Definición de Necesidades: Identificar las competencias y habilidades requeridas para el
puesto.
• Atracción de Candidatos: Utilizar diversas estrategias como anuncios de empleo, redes
sociales, ferias de empleo y referencias internas para atraer a posibles candidatos.
5.2.3. Selección:
• Filtrado de Candidatos: Revisar currículos y realizar entrevistas preliminares para reducir
la lista de candidatos.
• Evaluaciones: Aplicar pruebas de habilidades, entrevistas estructuradas y dinámicas
grupales para evaluar el ajuste de los candidatos.
• Toma de Decisiones: Seleccionar al candidato más adecuado basándose en criterios
predefinidos y en la alineación con la cultura organizacional.
La importancia de un proceso de reclutamiento y selección efectivo no solo asegura que se elijan los
mejores talentos, sino que también contribuye a la satisfacción y retención de empleados, lo que a su vez
impacta positivamente en la productividad y el clima laboral de la organización.
5.3. Capacitación y Desarrollo
La capacitación y desarrollo se refiere al conjunto de actividades y programas diseñados para mejorar
las habilidades, conocimientos y competencias de los empleados en una organización. Este proceso es
esencial para fomentar el crecimiento personal y profesional, así como para asegurar que la empresa
cuente con un equipo competente y actualizado.
5.3.1. Capacitación:
• Objetivo: Proporcionar a los empleados las habilidades necesarias para desempeñar sus
funciones actuales de manera efectiva.
• Métodos: Puede incluir talleres, cursos, formación en el trabajo, y e-learning.
5.3.2. Desarrollo:
• Objetivo: Preparar a los empleados para futuras responsabilidades y roles dentro de la
organización.
• Métodos: Incluye programas de mentoría, coaching, planes de carrera y oportunidades
de liderazgo.
Importancia
6.1. Comentario
La administración de personal no se trata solo de gestionar recursos, sino de crear un entorno donde las
personas puedan crecer y contribuir al éxito conjunto.
Algunos puntos clave:
✓ Selección de Personal: Es fundamental contar con un proceso de selección riguroso que no solo
evalúe las habilidades técnicas, sino también la compatibilidad cultural con la empresa. Esto
ayuda a construir equipos cohesionados.
✓ Capacitación y Desarrollo: Invertir en la formación continua de los empleados no solo
mejorasus habilidades, sino que también aumenta su satisfacción y lealtad hacia la empresa.
✓ Gestión del Desempeño: Implementar evaluaciones de desempeño regulares permite
identificar áreas de mejora y reconocer logros, lo cual es esencial para mantener a los
empleados motivados.
✓ Clima Laboral: Fomentar un ambiente de trabajo positivo y abierto a la comunicación ayuda
areducir conflictos y aumentar la colaboración entre los miembros del equipo.
✓ Beneficios y Reconocimientos: Ofrecer beneficios adecuados y reconocer el esfuerzo de los
empleados puede ser un gran incentivo para mantener a los talentos en la empresa.
6.3Alcance
Aplicar los conceptos aprendidos en clases y poner en práctica en situaciones reales dentro de
nuestras organizaciones.
✓ Evaluación del Desempeño: Estudiar diferentes enfoques para medir y gestionar el desempeño,
así como la importancia de proporcionar retroalimentación constructiva.
✓ Relaciones Laborales: Abordar cómo manejar las relaciones entre empleados y empleadores,
incluyendo aspectos legales, negociación colectiva y resolución de conflictos.
✓ Clima Organizacional y Cultura: Analizar cómo crear un ambiente laboral positivo que
fomenteel compromiso, la satisfacción y el bienestar de los empleados.
✓ Tendencias Actuales: Conocer las nuevas tendencias en gestión del talento, como el trabajo
remoto, la diversidad e inclusión, y cómo estas pueden impactar la administración de personal.
MÉTODO DE PROYECTOS DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
5. HOJA DE PLANIFICACIÓN
DIBUJO / ESQUEMA
PROCESO DE EJECUCIÓN
clases
repasar temas 5. Repasar los temas de las clases
avanzados avanzadas
6. Desarrollar la pregunta planteada
desarrollar
pregunta
7. Resolver los problemas de
acuerdo al problema planteado
resolver 8. Resolver el proceso de ejecución.
problemas 9. Completar la sección “Dibujo,
ejecucion del esquema, diagrama”.
proceso 10. Completar la lista de recursos.
dibujo , esquema
y diagramas Enviar el.
• Realizar el trabajo final a través
lista de recursos de la plataforma Blackboard
trabajo en un ambiente con
buena iluminación y una
temperatura adecuada.
24
6.7. RECURSOS 6.8. OTROS REQUERIMIENTOS
25
ETAPA EVIDENCIA DE
ACTIVIDADES DE LOS PARTICIPANTES ACTIVIDADES DEL FACILITADOR
(TIEMPO) DESEMPEÑO
Auto controla lo ejecutado deacuerdo al plan Controla el resultado de cada trabajo del alumno a Lista de verificación del
CONTROLAR elaborado. través de la observación y preguntas. Promueve la producto.
120 min. Verifica su desempeño y el producto elaborado. discusión de resultados obtenidos. Sugiere de mejor Cumplimiento de
Confronta los pasos realizados. Prepara informe. manera la presentación y exposición. especificaciones del trabajo.
VALORAR Debate y valorizan propuestas de los alumnos. Se Modera el debate. Resume conclusiones. Registra los Ficha de evaluación del
90 min. califica y evalúa. logros obtenidos. Método de Proyectos.
26