Módulo 7
Presupuesto
de Producción
Desafortunadamente, las cosas buenas
de la vida no son siempre gratis. Esto es
especialmente cierto en programas de televisión que, como
hemos afirmado pueden llegar a costar más de un millón de
dólares la hora.
Aunque usted tenga una gran idea para un guión - ¡esa que seguro
lo hará famoso!-- a menos que pueda conseguir el dinero para
producir, se quedará tan solo como...una gran idea.
Así que lo primero que tendrá que enfrentar es el cálculo de
cuánto va a costar producir esa obra maestra.
Aún si no le interesa producir, per se, mientras mejor comprenda este
capítulo, mayores serán sus oportunidades de éxito. ¿Para que perder
tiempo pensado en grandes que tienen pocas posibilidades de ser
producidas?.
Y tome en cuenta que ninguna compañía productora - por lo menos
ninguna que espera mantenerse en el negocio por algún tiempo ? se
comprometerá a realizar una producción sin saber cuánto puede costar.
El proceso de calcular esto se denomina presupuesto de producción.
¿Cómo Lo Hacemos?
En primer lugar, y especialmente para producciones complejas, los
gastos pueden ser divididos en categorías. Es usual pensar en los costos
distribuidos en dos grandes áreas: sobre-la-línea y bajo-la-línea.
Sobre-la-Línea/Bajo-la-línea
Aunque la "línea" mencionada puede
ser a veces algo borrosa, los gastos
sobre-la-línea generalmente se refieren a
los elementos de realización y
producción: Talento, guión, música,
servicios de oficina, etc.
Los elementos bajo-la-línea se dividen a
su vez en dos grandes categorías:
Los elementos físicos (sets, estructuras, maquillaje, vestuario,
gráficas, transporte, equipo de producción, estudio e instalaciones
y edición)
El personal técnico (personal de estudio, personal de ingeniería,
operadores de VTR, operadores de audio, y labores generales.
Para financiar certeramente una producción es necesario ir más allá de
las designaciones sobre-la-línea y bajo-la-línea y dividir la producción por
lo menos en 15 categorías. Un ejemplo de las categorías en una
producción mayor serían:
1. costos de pre-producción
2. exploración de locación/gastos de viaje (si aplica)
3. costos de renta de estudio (si aplica)
4. sets y costos de construcción de set
5. costos de estadía en locación (si aplica)
6. renta de equipo
7. cintas de video y audio
8. costos de personal de producción
9. honorarios del equipo creativo: productor, director, escritor etc.
10. costos de talento
11. seguros, permisos de grabación, contingencias, etc.
12. edición on-line y off-line
13. publicidad y promoción
14. investigación y seguimiento
15. materiales, suministros y gastos varios
Muchas de estas categorías serán desechadas para producciones
menores.
Con la ayuda de una hoja de cálculo u otros software se pueden listar
estas categorías y obtener el costo proyectado en cada área. Si además
se agrega una fórmula en la hoja de cálculo para generar un gran total,
podrá ajustar gastos de acuerdo a las necesidades durante la producción,
e inmediatamente ver el efecto en el cálculo total.
Rentar vs. Comprar Equipo
Una de las categorías es la renta de equipo. Usualmente es más
económico rentar equipo que comprarlo. Existen varias razones.
Primero, el equipo de producción, especialmente cámaras y grabadoras,
tienden a obsoletizarse rápidamente. Es posible gastar $70,000 en una
buena cámara de CCD's. Si lo hace, debería ser capaz de amortizar el
costo después de pocos años de uso.
Si tiene la posibilidad de pagar por una cámara de $70,000 de contado y
utilizarla por cinco años, el costo anual sería de unos $14,000 al año, mas
los gastos de mantenimiento y reparación.
Aunque la cámara pueda mantenerse y funcionar bien, en cinco o mas
años, comparada con los modelos recientes estará indudablemente
obsoleta. Incluso puede ser difícil conseguir repuestos para su
reparación.
Si el equipo fuese rentado, muchos centros de producción probablemente
lo usarían. Esto quiere decir que la compañía arrendadora puede
recuperar la inversión inicial mas rápidamente, haciendo posible la
actualización constante del equipo con nuevos modelos.
En segundo lugar, cuando un equipo es rentado, la compañía de alquiler
es la responsable del mantenimiento, reparaciones y actualizaciones del
equipo y no la compañía productora. Si el equipo se descompone durante
la producción, la mayoría de las compañías arrendadoras lo remplazarán
en un par de horas sin costo adicional.
Además, rentar usualmente tiene una ventajas de deducción impositiva.
Cuando se adquiere un equipo, este debe ser depreciado (descontado del
impuesto generado) durante un número de años. Algunas veces este
lapso de tiempo excede la utilidad práctica del equipo. Esto quiere decir
que la compañía puede verse en la necesidad de vender el equipo usado
para recuperar algo de su inversión inicial. Usualmente las escuelas
obtienen equipo usado gracias a esto, ya que el equipo usado representa
deducciones de impuestos.
Los gastos de alquiler pueden ser inmediatamente deducidos de
impuestos como parte de los gastos de producción. Aunque las reglas
que gobiernan los impuestos sobre ingresos regularmente cambian, la
deducción de costos de renta de equipo ha representado para algunas
personas un camino rápido y simple (y mejor en muchos casos) para la
deducción de impuestos.
Finalmente, cuando el equipo es rentado existe una gran oportunidad de
obtener equipo que se ajustará a las necesidades específicas de
producción. Una vez que el equipo es adquirido, puede existir la presión
de tener que usarlo, aunque a veces otros modelos puedan convenir a
necesidades especificas de la producción.
Aún para el consumidor de equipo mas comercial, como DVC, Hi8 o S-
VHS, el costo de renta (que puede ser de solo $50 al día) puede tener
sentido si solamente va a ser usado durante algunos días.
Métodos Para Atribuír Costos
Una vez que el costo de una producción ha sido calculado, tal vez
necesite justificarlo, ya sea en términos de resultados esperados o
efectividad de costos (generalmente comparado con los métodos de otras
producciones).
Existen tres bases para medir la efectividad de costos: costo por minuto,
costo por espectador y costo vs. beneficios medidos.
Costo Por Minuto
El costo por minuto es relativamente fácil de determinar; simplemente se
divide el costo final de producción por la duración del producto
terminado. Por ejemplo, si una producción de 30 minutos costó $120,000
el costo por minuto será de $4,000.
Costo Por Espectador
El Costo por espectador es también relativamente simple de calcular;
simplemente se divide el costo total de producción por la audiencia actual
o anticipada.
Como hemos notado, en el campo de la publicidad, el CPM, o costo por
millar es una medida común. Si 100,000 personas ven un programa que
cuesta producirlo $5,000, el CPM será de $50. En las bases del costo por
espectador esto se convierte en solo cinco centavos por persona.
Costo por resultados medidos
La última categoría, costo por resultados medidos, es la mas difícil de
determinar. Para ello debemos
comparar los costos de producción
contra los resultados esperados. En
la televisión comercial podemos
vender 300,000 paquetes de
afeitadoras después de transmitir un
comercial de 60 segundos. Si
nuestra ganancia de 300,000
paquetes fue $100,000 y gastamos
$100,000 produciendo y
transmitiendo el comercial,
tendríamos que cuestionarnos si el anuncio fue una buena inversión.
Por supuesto que, una vez producidos, la mayoría de los anuncios son
transmitidos mas de una vez. Esto significa que el costo de futuras
transmisiones es únicamente la compra de tiempo de transmisión. Si el
costo de tiempo de TV fue $10,000 y vendimos 300,000 paquetes de
navajas de rasurar cada vez que transmitimos el comercial, entonces
obtendremos una ganancia de $90,000 con cada transmisión, por lo
menos hasta que la gente se canse de ver nuestro comercial.
Calcular el retorno sobre nuestra inversión no es siempre fácil. ¿Qué
pasaría si además agregáramos anuncios en periódicos y radio, y además
colocásemos grandes desplegados a color de navajas de rasurar en los
puntos de venta? Para determinar el efecto de la publicidad en las
ganancias deberíamos tomar todos los costos en conjunto. Pero
entonces se hace difícil determinar la efectividad de costos de cada
medio.
La "retribución" en otros tipos de
producciones puede ser aún más
compleja de determinar. ¿Cómo
cuantificar el retorno de inversión de
un anuncio de servicio publico creado
para convencer a los espectadores que
dejen de fumar, mantener limpios el
aire y el agua o de abrocharse el
cinturón de seguridad?
Aún si se elaboran encuestas antes y después para medir los cambios
de comportamiento en el público en asuntos como esos, puede ser
prácticamente imposible establecer la influencia de un anuncio de
servicio público particular de otras fuentes de información que el público
regularmente encuentra sobre estos temas.
elaboran encuestas antes y después para medir los cambios de
comportamiento en el público en asuntos como esos, puede ser
prácticamente imposible establecer la influencia de un anuncio de
servicio público particular de otras fuentes de información que el público
regularmente encuentra sobre estos temas.
El productor es, por supuesto, el principal interesado en estas
cuestiones; además de otras consideraciones arriba de la línea como
financiamiento, selección de actores principales o talento, coordinar la
publicidad y guiar el proyecto en general.
Mas allá de este punto, el director toma el control todos los detalles de
producción y post-producción.
Con la mayoría de los asuntos de pre-producción cubiertos, el paso
siguiente es reconocer algunas de las herramientas que estaremos
usando en el proceso de producción.
Para esto necesitamos empezar con los conceptos básicos del medio
mismo.