Instituto de Educación Digital del Estado de Puebla

UER IEDEP Teziutlán

Proyecto:
Biblioteca Universitaria

Equipo:
Técnico administrativo

Presentan:
Estudiantes de la Licenciatura en Pedagogía

Asesor de Asignatura:
Mtro. Patricio Eusebio Casiano

Asignatura:
Administración de Proyectos de Desarrollo

Teziutlán, Pue., marzo de 2025.

 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
ANTECEDENTES ............................................................................................................................ 4
FODA ................................................................................................................................................. 7
DIAGRAMA DE ................................................................................................................................ 8
ISHIKAWA......................................................................................................................................... 8
OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 1
MISIÓN............................................................................................................................................... 1
VISIÓN ............................................................................................................................................... 2
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ...................................................................................................... 2
PLAN DE ACCIÓN. ......................................................................................................................... 4
PRESUPUESTOS .......................................................................................................................... 10
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 12
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................................... 13
 INTRODUCCIÓN

El presente documento expone el desarrollo del proyecto "Biblioteca Universitaria",

llevado a cabo por los estudiantes de la Licenciatura en Pedagogía del Instituto de
Educación Digital del Estado de Puebla (IEDEP) Teziutlán, en el marco de la
asignatura "Administración de Proyectos de Desarrollo".

El objetivo principal de este proyecto es la planificación y gestión de los recursos

necesarios para la creación de una biblioteca dentro del campus universitario. Se
parte del análisis de la problemática existente, que incluye factores económicos,
espaciales y sociales que han limitado la implementación de este recurso
académico fundamental.

A través de una evaluación FODA, un análisis de causa-efecto mediante el

diagrama de Ishikawa y la formulación de objetivos claros, se establecen estrategias
para la adquisición de material bibliográfico y la organización de la biblioteca.
Además, se detallan los roles administrativos y operativos clave para su
funcionamiento, así como un plan de acción que permitirá garantizar su
sostenibilidad a largo plazo.

Este proyecto busca no solo mejorar el acceso a fuentes de información confiables,

sino también fomentar una cultura de lectura e investigación dentro de la comunidad
estudiantil, contribuyendo al fortalecimiento académico y al desarrollo integral de los
estudiantes.
 ANTECEDENTES
Como resultado del análisis, se determinó que la causa principal de esta situación
es de carácter económico. La institución enfrenta una notable escasez de
presupuesto, lo que ha impedido la inversión en la creación y mantenimiento de una
biblioteca. Además, la falta de donaciones por parte de estudiantes y docentes ha
dificultado aún más la posibilidad de contar con los recursos suficientes para la
adquisición de libros, mobiliario adecuado y demás materiales necesarios para su
funcionamiento. En segundo lugar, otro factor que ha limitado la existencia de una
biblioteca en el campus es la falta de espacio físico. La infraestructura de la escuela
es reducida, lo que dificulta la ubicación de un área específica para este propósito.
La limitada disponibilidad de espacios adecuados ha sido un obstáculo importante,
ya que una biblioteca requiere una zona amplia para albergar estanterías, mesas,
sillas y otros elementos esenciales para garantizar un ambiente de estudio cómodo
y funcional para los estudiantes. Además de los factores económicos y de
infraestructura, también se detectaron problemas de índole social. Uno de los más
relevantes es la falta de interés por parte de los estudiantes en contar con una
biblioteca dentro del campus. Se ha observado un bajo compromiso por fomentar el
hábito de la lectura y por utilizar fuentes bibliográficas relevantes para su formación
profesional. En la actualidad, muchos alumnos prefieren recurrir a la búsqueda de
información en Internet, sin considerar que pueden encontrarse con datos poco
confiables o desactualizados. Esto contrasta con el valor que tiene un libro bien
documentado y actualizado, el cual puede ofrecer información más veraz y
fundamentada para sus estudios. La falta de hábitos de lectura entre los estudiantes
también ha influido en la escasa demanda de una biblioteca universitaria dentro del
instituto. En muchos casos, se prioriza la entrega de trabajos académicos sin una
investigación profunda y rigurosa, lo que reduce la importancia que podría tener una
biblioteca como fuente de consulta confiable.

El ámbito que se ve directamente afectado por la falta de una biblioteca es en el

educativo. Ya que la biblioteca es un recurso fundamental para el aprendizaje y la
educación, ésta nos puede proporcionar acceso a información, conocimientos y
recursos que son esenciales para el desarrollo intelectual y académico de los
estudiantes. Sin una biblioteca, nosotros como estudiantes podemos enfrentarnos
a distintas dificultades como: El acceso a información y recursos para realizar
investigaciones, tareas y/o proyectos; dificultad en el desarrollo de habilidades de
lectura y comprensión; así como también desarrollar habilidades de investigación y
pensamiento crítico.

Además, la falta de una biblioteca también puede afectar la calidad de la educación

en general, con todos los actores involucrados en ésta, ya que los docentes pueden
tener dificultades para encontrar recursos y materiales para planificar e impartir sus
clases. Aunque también puede afectar en otros ámbitos, como el social y el
comunitario. La falta de una biblioteca en una institución educativa puede tener un
impacto significativo de varias maneras tanto en los estudiantes, como la sociedad
en general, limitando el acceso a la información, la educación y el desarrollo. Cómo
es sabido el impacto que puede generar en los estudiantes pueden ser notorios
como las limitaciones en el acceso a la información ya que podemos tener
dificultades para acceder a información y a recursos para realizar investigaciones,
proyectos o tareas. Generado de esto pueden surgir limitaciones en el desarrollo de
habilidades de lectura, escritura y en su pensamiento crítico. Esto puede hacer que
los estudiantes tengan dificultades para alcanzar el éxito académico. Dentro del
contexto social en la comunidad está problemática puede afectar de varias maneras,
por ejemplo en la falta de acceso a la información, limitando el conocimiento para
quienes la conforman, lo que puede afectar en nuestra capacidad para tomar
decisiones adecuadas, nuestro desarrollo crítico y también en la participación. Esto
genera limitaciones para el crecimiento y el progreso de la misma. La falta de una
biblioteca puede aumentar las diferencias que pueden generar las herramientas
digitales entre aquellos que tienen acceso a la información y aquellos que no, lo que
puede generar la desigualdad dentro de una sociedad. Esta problemática también
tiene un impacto significativo en la educación, ya que puede afectar en la calidad de
la educación y las oportunidades dentro de ésta. Los actores principales que
conforman este proyecto para dar solución a la problemática somos los estudiantes,
los docentes, autoridades educativas quienes con su apoyo nos proporcionan
algunos recursos necesarios para nuestra biblioteca, ya sean apoyos económicos,
mobiliario y/o material bibliográfico (libros). Todos podemos tener diferentes roles y
responsabilidades dentro de este proyecto, y podemos trabajar juntos para
encontrar soluciones.
 FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

•Adaptabilidad
•Uso de tecnología •Apoyo administrativo
•Apoyo docente •Donación de libros
•Trabajo en equipo •Biblioteca virtual
•Participación

DEBILIDADES AMENAZAS

Comunicación * Falta de espacio

•Trabajo en equipo * Infraestructura
•Costos adicionales * Riesgo de usuarios
•Falta de presupuestos irresponsables
•Control digital * Falta de promoción
DIAGRAMA DE
ISHIKAWA
 OBJETIVOS
Objetivo general:
Administrar el recurso financiero para la adquisición de recursos bibliográficos que permitan la creación de la biblioteca
universitaria

Objetivos específicos:
1. Elaborar un presupuesto para la adquisición de libros asegurando que se ajuste a las necesidades y prioridades de
la biblioteca.
2. Gestionar la adquisición de recursos bibliográficos de calidad y relevancia para apoyar el aprendizaje y la
investigación de cada estudiante.
3. Diseñar e implementar un sistema de organización y administración para el uso y préstamos de libros.

MISIÓN
Proporcionar apoyo técnico y administrativo eficiente y efectivo a los líderes de cada equipo para garantizar el
funcionamiento óptimo de la biblioteca universitaria y el logro de sus objetivos.
 VISIÓN
Ser un equipo líder en la gestión eficiencia para crear un espacio cultural y educativo, que fomente el aprendizaje, la
inclusión y el acceso equitativo a la información para toda la comunidad.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Directora:

 Supervisar las actividades de los departamentos

 Establecer objetivos
 Garantizar el cumplimiento de objetivos y metas
 Liderar equipo de trabajo
 Mantener actualizado de las últimas tendencias del sector

Director de Compras:

 Investigar libros relevantes para las licenciaturas

 Realizar un listado de libros
 Negociar precios
  Identificar proveedores confiables

Tesorero:

 Manejo general y diario del riesgo financiero

 Inversión a corto y largo plazo
 Gestión diaria de las liquidez y saldos
 Riesgo de Fraude
 Equilibrio de cobros y pagos
Contabilidad:
 Controlar operaciones diarias
 Mantener archivos y registros
 Llevar a cabo auditorías financieras
 Hacer recomendaciones así a los demás departamentos
Inventario
 Identificar qué productos se tienen en existencia
 Organización del inventario físico
 Mantener el orden de inventarios en el sistema
 Crear una visión para el control de inventario

 PLAN DE ACCIÓN.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
FECHAS
ACTIVIDAD FEBRERO MARZO ABRIL RESPONSABLE RECURSOS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

Directora de
compras: Galilea
Solicitar una reunión con la
Ayala Simón
coordinadora del plantel para
4 Directora
organizar una junta con los
General:Karla
docentes ✓
Fernanda Hernandez
Garcia
Directora de
Realizar una junta con los compras: Galilea
docentes para recolectar Ayala Simón
títulos de libros relevantes Apoyo administrativo: Libreta /hojas
para las distintas licenciaturas Lidia Itzel Santiago Lapicero/lápiz
✓ 8 Mendez
Libreta
Entrega de seguros 2 Danna Paola Marcos Lapicero
facultativos ✓ 0 Rodríguez Folder
Directora de compras:
Galilea Ayala Simón
Elaborar la lista de títulos y Apoyo administrativo
entregar al asesor encargado Lidia Itzel Santiago Libreta / hojas
del proyecto ✓ 8 Mendez Lapicero/ lápiz
 Tesoreras: Yazmin
Teodosio García
Recolección del dinero de las 11- Ariana Yazmin Santos
paletas 13 Lucas
Director de
contabilidad: Lizette Computadora
Prudencio Martínez Calculadora
Rosario Martínez Libreta
Hipólito Hojas
Secretaria: María José Lapiceros
Registro de ingresos ✓ 13 Sebastián Casanova
- Libreta
- Lapicero
Tesoreras: Yazmin - Calculadora
Teodosio García - Bolsa para
Recolección de dinero de 10- Ariana Yazmin Santos guardar el
pulseras ✓ 28 Lucas dinero
Director de
contabilidad: Lizette Computadora
Prudencio Martínez Calculadora
Rosario Martínez Libreta
Hipólito Hojas
Secretaria: María José Lapiceros
Registro de ingresos ✓ 15 Sebastián Casanova
- Libreta
- Lapicero
- Calculadora
Tesoreras: Yazmin - Bolsa para
Teodosio García guardar el
Recolectar dinero faltante ✓ 15 Ariana Yazmin Santos dinero
Investigar distribuidores de 17 - Directora de compras: Computadora
libros confiables✓ 21 Galilea Ayala Simón Internet
 Apoyo administrativo:
Lidia Izel Santiago
Mendez
Yazmin Teodosio
García
Galilea Ayala Simon
Lizette Prudencio
Martinez
Rosario Martinez
Hipolito
Jocelyn Manzano
Gomez
Redacción de oficio para la Karla Fernanda
presidencia municipal ✓ 20 Hernandez Garcia
Rosario Martinez
Hipolito
Entrega de oficio para [Link] Lizette Prudencio
✓ 25 Martinez
Directora de compras:
Galilea Ayala Simón
Apoyo administrativo Lápiz
Realizar cotización para los 3- Lidia Itzel Santiago Hojas/libreta
libros ✓ 7 Mendez Calculadora
- Libreta
- Lapicero
Tesorera: Yazmin - Calculadora
Teodosio García - Bolsa para
Ariana Yazmin Santos guardar el
Corte de caja ✓ 11 Lucas dinero
Tesorera:Yazmin
Compra de libros ✓ 15 Teodosio García
Solicitar una reunión con la
coordinadora para saber el Directora de
área de asignación de la 11- inventario: Jocelyn
biblioteca ✓ 14 Manzano Gomez
Asegurar que los materiales se Directora de Estantes
almacenen de manera segura inventario: Jocelyn cajas
y eficiente 19 Manzano Gomez
- Libreta
- Lapicero
Tesoreras: Yazmin - Calculadora
Recolectar dinero de cada uno Teodosio García - Bolsa para
de los estudiantes para el 17- Ariana Yazmin Santos guardar el
viaje 19 Lucas dinero
Yazmin Teodosio
García
Galilea Ayala Simon
Lizette Prudencio
Martinez
Rosario Martinez
Hipolito
Jocelyn Manzano
Gomez
Nivel de avance del 0% al Karla Fernanda
100% 25 Hernandez Garcia
2 Directora de Computadora
Preparar informes y análisis 5- inventario: Jocelyn libreta
sobre el inventario 28 Manzano Gomez lapicero
Almacén
25 Directora de Estantes
- inventario: Jocelyn Etiquetas y codigo de
Entrega de libros 28 Manzano Gomez barra
 Directora de computadora
Supervisar y controlar los inventario: Jocelyn lapicero
niveles de inventarios 1-4 Manzano Gomez libreta
Directora
General:Karla
Fernanda Hernandez Pizarra
Garcia Calculadora
Víctor Yahir González plumones
INFORME DE RESULTADOS 10 Vázquez Libreta

Equipo: Técnico administrativo.

Avance del 65%

 Integrantes de 8°A:
❖ Ariana Yazmin Santos Lucas
❖ Lidia Itzel Santiago Mendez
❖ Víctor Yahir González Vázquez
❖ María José Sebastián Casanova
❖ Danna Paola Marcos Rodríguez

Integrantes de 8°B:
● Karla Fernanda Hernandez Garcia
● Yazmin Teodosio García
● Galilea Ayala Simon
● Lizette Prudencio Martinez
● Rosario Martinez Hipolito
● Jocelyn Manzano Gome
PRESUPUESTOS
 CONCLUSIONES
La conclusión del proyecto de creación de una biblioteca universitaria es
fundamental para resaltar la necesidad urgente de contar con un espacio que
fomente el aprendizaje y el desarrollo académico integral de los estudiantes. La
investigación realizada ha puesto en evidencia las múltiples dificultades que
enfrenta la institución, siendo la principal la escasez de presupuesto, que limita no
solo la adquisición de libros y materiales, sino también el mantenimiento y la
organización de un espacio físico adecuado para albergar una biblioteca funcional.

Además, se ha identificado un contexto social desfavorable, donde la falta de interés

por parte de los estudiantes en el hábito de la lectura y la investigación limita la
demanda de recursos bibliográficos. Muchos optan por fuentes de información en
internet, las cuales a menudo son poco confiables, lo que puede comprometer la
calidad de su formación profesional. Esta situación pone de manifiesto la necesidad
de no solo crear un espacio físico, sino también de cultivar un entorno que valore la
lectura y la investigación como herramientas esenciales para el aprendizaje y el
pensamiento crítico,.

El proyecto también ha delineado la importancia de establecer una planificación

estratégica que contemple objetivos claros y específicos. La creación de un
presupuesto ajustado a las necesidades de la biblioteca es esencial, así como la
gestión activa para la adquisición de material bibliográfico de calidad. Además, se
plantea la implementación de un sistema efectivo de organización y administración
que facilite el acceso y préstamo de libros, garantizando así un uso adecuado de
los recursos.

Es fundamental que dentro de este proceso, todos los actores involucrados

estudiantes, docentes y autoridades educativas colaboren y asuman roles activos
para el éxito de la biblioteca. Esto implica también buscar apoyos económicos, así
como donaciones que puedan contribuir a ampliar la colección de libros y recursos
disponibles,. La creación de un espacio cultural y educativo accesible y equitativo
para toda la comunidad universitaria no solo enriquecerá la formación académica
de los estudiantes, sino que también contribuirá a la cohesión social y al desarrollo
crítico de la comunidad en general.

Finalmente, este proyecto no debe considerarse solo como una respuesta a una
necesidad inmediata, sino como una inversión en el futuro de los estudiantes y de
la institución. La biblioteca universitaria tiene el potencial de convertirse en un pilar
fundamental para el aprendizaje, donde se promueva la investigación, la lectura y
el acceso a la información. Al abordar las limitaciones actuales y trabajar en
colaboración hacia objetivos comunes, se puede transformar la visión de la
biblioteca en una realidad que enriquezca la experiencia educativa de todos los
miembros de la comunidad universitaria

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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[Link]/repositorio/moodle/[Link]/2798/mod_resource/content/1/UAPA-
Generalidades-Presupuesto/[Link]

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Patricia G. Una caracterización de la biblioteca universitaria actual. Universidad Autónoma del

Estado de Hidalgo. [Link]

Jose Antonio M. V. Fundamentos de gestión de bibliotecas universitarias. PDF. Fundamentos de

gestión de bibliotecas universitarias

Nieves V. (2017) Los espacios físicos de la biblioteca universitaria en el nuevo ecosistema de

aprendizaje. Biblioteca CEU.

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taria-en-el-nuevo-ecosistema-de-aprendizaje/?utm_source=[Link]