Fases y Operaciones en Logística Empresarial
Fases y Operaciones en Logística Empresarial
En esta Unidad pretendemos que realices un estudio sobre las fases y operaciones de la cadena
logística como: la función logística en la empresa, actividades que se realizan en una cadena
logística básica, las aplicaciones informáticas que puedes utilizar, conocer qué es un sistema de
calidad total, gestionar la cadena logística, los costes que se generan, control de la cadena, la
logística inversa, el servicio al cliente y la responsabilidad social de la empresa.
Nombre completo
Gestión Logística Comercial. Siglas MP GLC
del MP
4. Calidad total.
2. Centros de distribución.
8. Logística inversa.
Caso práctico
Carmen se plantea la posibilidad de que la empresa tenga una red logística propia. Para ello
necesita realizar un estudio de las necesidades de la empresa. Quizás la empresa necesita
tener un centro de distribución, que se encuentre ubicado fuera de Andalucía, para poder
atender más rápidamente los pedidos de la Zona Norte de España, o tal vez necesite tener
transporte propio, pero será suficiente un camión o es mejor utilizar otros medios de
transportes. Hay que estudiar todas las fases desde que el producto sale del almacén de
nuestro proveedor hasta que llega al almacén de nuestro cliente. Por tanto, Carmen debe tener
en cuenta todas aquellas partes involucradas, de manera directa o indirecta en la satisfacción
del cliente. La logística no incluye solo a nuestro proveedor, sino también al transportista,
intermediarios e incluso a los mismos clientes. Nuestra empresa tiene que trabajar en el
sentido de ofrecer a nuestros clientes el producto o servicio, sino la satisfacción que éstos
desean obtener, hay que tener en cuenta que nuestros clientes son cada vez más exigentes y
debemos procurar que tengan lo que necesiten de la forma más satisfactoria posible, la cadena
logística juega un papel muy importante en este proceso ya que se ocupa de que la distribución
de nuestros productos se realice de forma correcta. Un funcionamiento eficiente de la cadena
de suministro llevará a nuestra empresa a un incremento de su productividad, pero habrá que
solventar los problemas que se pueden plantear.
Caso práctico
Carmen informa a Luna, del estudio que la empresa quiere efectuar, le pide que realice un
informe de la actividad logística que se está realizando en la actualidad en la empresa. Para
ello Luna se dirige al departamento de compras y ventas, al almacén y al departamento de
administración, con el fin de recabar información sobre como la logística existente en la
empresa.
Quizás te hayas preguntado alguna vez ¿qué es la logística? ¿Para qué le sirve a la mi empresa?
La realización de actividades de movimiento y almacenamiento de productos y mercaderías se
remonta a los orígenes de la historia. A pesar de todo, estas tareas se realizaban por separado
hasta que, hace no muchos años, se comprendió que estaban estrechamente relacionadas.
Actualmente la logística empresarial las incorpora en una disciplina y las trata de forma
coordinada.
Por tanto, se puede decir que el objetivo de la logística es conseguir que los productos y los
servicios adecuados estén en los lugares pertinentes, en el momento preciso y en las
condiciones exigidas. Esto supone una nueva clave competitiva entre las empresas a causa de
la rápida evolución de las expectativas de los mercados (clientes y consumidores).
Dentro de la logística podemos distinguir entre logística interna y logística externa en función
de las operaciones que se realizan:
1. Logística interna: debe analizar y organizar los flujos dentro de la estructura física de la
empresa como son mercancías, fabricación, manutención y transporte de elementos
durante el proceso productivo, análisis de métodos y tiempos en producción, diseño de
infraestructuras en planta, transmisión de información, acomodación del personal,
relaciones laborales internas, etc.
2. Logística externa: analiza y organiza los flujos entre la estructura física de la empresa y
el exterior (empresas proveedoras, distribuidoras, vendedoras, financieras... e
instituciones): elección de proveedores, preparación de pedidos, aprovisionamiento,
expediciones, distribución de los productos, transporte, almacenamiento, servicio al
cliente, etc.
Anexo I.- Evolución de la logística.
Eslabones logísticos
Sin logística Con logística
básicos
Aprovisionamiento
Stocks innecesarios. Reducción de costes de almacenamiento.
Distribución Elección del medio de transporte más Elección del medio de transporte más adecuado al producto y a
Problemas que resuelve la aplicación de la logística
Eslabones logísticos
Sin logística Con logística
básicos
Escasa relación entre situación geográfica Situación geográfica óptima de los almacenes para evitar
del almacén y puntos de venta. traslados excesivamente largos o innecesarios y para atender
adecuadamente al mercado.
Falta de planificación de apoyos
comerciales: distribuidores, agentes, etc. Apoyos comerciales adecuados.
La logística se encargara del diseño y gestión del flujo de INFORMACION y de entre y , con el
objetivo de disponer del adecuado, en el adecuado, en la adecuada, y en el oportuno, al
mínimo posible y según la y servicio predeterminados para ofrecer a nuestros.
Caso práctico
Carlos y Rafael, están de acuerdo con Carmen, en la necesidad de estudiar la función logística
que se realiza en la empresa, con el fin de determinar si es necesario crear una red logística
propia o bien encarga a otra empresa esta misión.
-Hay que empezar por el agricultor que obtiene las aceitunas. Después seguiremos con el
proceso de molturado-Dice Rafael.
-Ah, claro y así las sucesivas fases hasta que el aceite llega hasta nuestro almacén-Dice Carlos.
-Y continuaremos con el proceso que sigue el aceite en nuestro almacén y la distribución a los
clientes-Dice Rafael.
Si te detienes a esquematizar el recorrido que realiza un producto desde que sale del centro de
producción hasta que llega al consumidor o cliente, obtendrás una cadena como la que se
muestra en la figura.
Este recorrido comienza en el centro de producción, desde aquí, el producto es trasladado por
diferentes medios de transportes a otros centros intermediarios donde se almacenarán
durante el tiempo requerido hasta suministrarlo al punto de venta, para finalmente ser
vendido al consumidor.
En este flujo de materiales, la logística en la empresa comprende una serie de actividades entre
las que se distinguen:
La cadena Logística puede ser más o menos extensa según sea el tipo de producto, localización
del mercado etc. Así pues pueden intervenir en la misma: suministradores, fabricantes,
almacenes varios y puntos de venta, hasta que el producto llegar al consumidor.
Tu empresa adquiere productos que después distribuyes a tus clientes, pero ¿qué actividades
debes realizar entre las operaciones de adquirir los productos y que éstos lleguen a tus
clientes?
Las actividades que conforman la cadena logística varían de una empresa a otra, dependiendo
de la estructura organizativa de cada una, de la administración respecto a lo que constituye la
cadena logística y de la importancia de las actividades individuales para sus operaciones.
Las actividades típicas de una cadena de logística son: servicio al cliente, pronóstico de la
demanda, comunicaciones de distribución, control de inventario, manipulación de
materiales, procesamiento de pedidos, apoyo de partes y servicios, selección de localización
de fabricas y almacenamiento, compras, embalajes, gestión de devoluciones, eliminación de
mercaderías aseguradas rescatadas (desechos) y desperdicios, tráfico y transporte,
almacenamiento y previsión.
3. Procesamiento de pedidos: Sus costes por lo general son menores que los del transporte o
los de la administración del inventarios. Sin embargo el procesamiento de pedido es un
elemento importante en el tiempo total que se requiere para que el cliente pueda recibir
los bienes y servicios. Es una actividad que une al movimiento del producto con la entrega.
Seguramente te preguntes ¿Quiénes participan en cada una de las fases de la cadena logística?
Aunque dependiendo del sector empresarial, puede haber variaciones en los agentes que
intervienen en la cadena logística, de manera general el esquema de la cadena sería: Las
materias primas sufren un transporte primario pasa al centro de producción y se transforma
en un producto acabado, el cual pasa a los Distribuidores (tanto a mayorista como a
minoristas) y a partir de los minorista o puntos de ventas quedan al alcance de los clientes.
Este proceso es el que se refleja en la figura:
Proveedores: es el agente que inicia la cadena logística, son los que extraen u obtienen las
materias primas para abastecer a los centros de producción que se encuentran en el siguiente
eslabón de la cadena.
Centros de Producción: son los que transforman materia prima y elaboración de productos o
servicios, se basa en las especificaciones y requerimientos del cliente para satisfacer sus
necesidades. Debe además velar por la calidad del producto o servicio final en el momento de
su elaboración.
Primero: Transporte por carretera: es el único medio de transporte capaz de realizar por sí
mismo un servicio "puerta a puerta", es decir puede recoger la mercancía en la fábrica del
exportador y entregarla directamente al importador.
Segundo: Transporte ferroviario: es uno de los más seguros que existen hoy en día. Permite
transportar desde pequeños paquetes postales hasta conteiner. Por capacidad de carga el
transporte por ferrocarril puede competir con el transporte marítimo.
Caso práctico
Luna se pregunta ¿es suficiente el sistema informático que hay implantado en la empresa para
llevar la gestión de almacén para llevar la gestión de la cadena logística y el seguimiento de la
trazabilidad del aceite? O ¿quizás hay que implantar un nuevo sistema informático? Luna le
realiza estas preguntas a Rafael, que es el encargado de la coordinación del sistema
informático de la empresa.
-Tienen que estar relacionados y el sistema que tenemos para la gestión de almacén nos
servirá de gran apoyo, pero hay que ampliarlo con otras prestaciones que nos permitan saber
en cada momento de donde proviene el aceite y en que lugar se encuentran los pedidos que
realizamos-Dice Rafael.
Seguramente alguna vez te hayas preguntado ¿qué es la trazabilidad? ¿Para que se utiliza? La
trazabilidad es la recopilación de datos relevantes de un artículo, desde su nacimiento hasta
que llega al consumidor final. La trazabilidad incluye los métodos para obtener dichos datos y
la lógica para los datos de origen del artículo.
Siguiendo la evolución de las nuevas tecnologías, hoy en día el RFID juega un importantísimo
papel a la hora de conseguir la trazabilidad de los productos a lo largo de la cadena de
suministro. Hoy se escanean códigos de barras manualmente millones de veces cada día para
entrar datos al los ordenadores y poder registrar los indicios que necesita la trazabilidad. Hoy,
la cadena de suministro es extraordinariamente dinámica, donde las mercancías y las
transacciones fluyen en ambos sentidos; dónde lo que se busca es proporcionar al cliente lo
que desea, cuando lo desea tener y dónde el quiera. El RFID dinamiza la cadena de suministro,
al conseguir entregar más rápido, personalizando los pedidos, disminuyendo stock y con la
cadena inversa preparada. Hoy por hoy, el RFID da respuesta a los retos planteados en una
economía global; sin olvidar cumplir con las legislaciones vigentes en materia de trazabilidad.
En cuanto a los sistemas informáticos para la gestión de la cadena logística, cada empresa,
dependiendo de sus características y necesidades implantará el que más le convenga. Pero en
todo caso hay que tener en cuenta, que sea flexible, que permita cambios en tiempo real, que
permita el seguimiento de la trazabilidad de los productos.
4.- Calidad total.
Caso práctico
-¿Qué podemos hacer para que nuestra empresa se distinga de las demás empresas que
ofrecen los mismos productos que nosotros?-Dice Rafael-
-Si, efectivamente, ofrecer productos de calidad nos abre mercados, pero no es suficiente. La
calidad de los productos hay que cumplimentarla con otros aspectos.-Dice Rafael-
-Me refiero a que tenemos que ofrecer calidad en todos los aspectos: atención al cliente,
relación con los proveedores, cuidar el medio ambiente, etc....-Dice Rafael-
-Ah, ya entiendo, hay que considerar todos los elementos de la empresa conjuntamente y
todos deben tener calidad.-Dice Luna-
-Eso es, no basta con que el producto sea de una calidad excelente, tenemos que buscar la
excelencia en todos los elementos que componen la empresa.-Dice Rafael-
Quizás alguna vez te hayas planteado ¿qué es la calidad total de la empresa? ¿Hace referencia
solo a los productos?
Es importante comprender que la calidad total no solo se refiere al producto o servicio en sí,
sino que comprende todos y cada uno, de los aspectos de la organización e involucra y
compromete a todas y cada una de las personas de la organización.
La calidad total es importante por el elevado coste que implica hacer las cosas mal, reiterar
labores, corregir trabajos continuos, no evitar el despilfarro, etc. Por la ventaja competitiva que
produce brindar a los clientes la calidad en bienes y servicios que ellos reciben como tal y por
lo que significa lograr un mayor rendimiento de la inversión para hoy y siempre.
4.1.- Calidad total para la organización y para el cliente. Cultura de la calidad total.
3. Empleador: El cual posee un excesivo respeto por el ser humano y por sus
potencialidades; formalizando un compromiso de hierro con el personal, motivándolo
y reconociéndole sus esfuerzos y exitosas intervenciones.
6. Proveedores: la calidad total es la suma de los valores agregados a lo largo del proceso,
y el proveedor es la parte de esa cadena perfectamente eslabonada que no puede
romper, dado que él sabe lo que significa romperla; para lo cual se requiere que el
mismo vele tenga excesivo cuidado por entregar calidad certificada a lo largo del
tiempo.
Calidad total para el cliente: la calidad total se da para el cliente cuando el producto o
servicio llega a satisfacer sus necesidades y expectativas. Entre los valores que más
influencian tienen los niveles de satisfacción de los clientes se encuentran aquellos en los
cuáles el rendimiento es igual o superior a las expectativas creadas.
Cultura de la calidad total. La calidad total no sólo se entiende como un método o una forma
de gestionar una empresa sino que también se entiende como una cultura o ideología la cual
busca como principales funciones: satisfacer al cliente y obtener lucros permanentes, se debe
tener una actitud de mejoramiento continuo de la calidad, de lo contrario deja de ser un
proceso.
Cultura de la no calidad: La cultura de la no calidad total se debe a varios factores, entre los
más relevantes:
1. No considerarla como una función directiva y gerencial, pero sí como una función
técnica de un sector de la empresa, a veces también inexistente.
6. Por no saber percibir qué es lo que el cliente exige, cada vez más enfáticamente.
Si no se percibe qué es lo que el cliente exige, se habla de…
.
Cultura de la no calidad.
4.2.- Costes de la calidad total.
¿Ofrecer calidad total tiene costes para mi empresa? ¿Pero tal vez el no ofrecerla también
tiene costes?
1. Costes de Prevención. Se producen para evitar que se cometan errores. Es decir, son
los derivados de las acciones que ayudan a la organización, a sus departamentos y
empleados, a hacer bien su trabajo a la primera. Se incluyen en este capítulo todas las
medidas tendentes a prevenir los fallos. Los costes de prevención pueden ser
considerados como costes de calidad, ya que la inversión en los mismos tiene por
objeto reducir los costes que pueden ser catalogados como de no calidad.
3. Costes por fallos Internos. Se pueden definir como aquellos en los que incurre la
organización como consecuencia de errores cometidos durante sus procesos y
actividades, pero que han sido detectados antes de que el producto o servicio sea
entregado al cliente. Se refiere al coste que se comete antes de que el producto o
servicio sea aceptado, debido a que no todo el personal hizo bien su trabajo todas las
veces.
4. Costes por fallos Externos. Están asociados a los defectos que se hallan después de
que la prestación (producto o servicio) haya sido entregada al cliente. La organización
soporta estos costes porque el sistema de evaluación no detectó.
El Sistema Justo a Tiempo o Just In Time (JIT) es una forma de administración de la cadena de
suministro de materiales, de origen japonés (al igual que el sistema de calidad total), debido a
las circunstancias económicas y logística particulares que han prevalecido en este país. El
sistema justo a tiempo puede definirse como: una filosofía donde la cadena entera de
suministro se encuentra sincronizada para responder a los requerimientos de operadores o
clientes.
El JIT busca responder a los clientes con precios cada vez más bajos y calidad cada vez mayor,
promoviendo que las unidades de mercancía lleguen justo cuando son necesarias. El JIT es una
herramienta excelente para ayudar a los directores de operaciones valor añadido eliminando
derroches y variabilidades no deseadas, es decir, costos asociados a inventarios innecesarios
mejorando el rendimiento y respaldando estrategias de respuesta rápida.
Concepto Pull: esto es, sistema en los cuales se lleva un suministro cuando haga falta y
donde haga falta.
El JIT busca disminuir el movimiento de los productos (un tipo de desperdicio) debido a que
este no produce valor añadido. Las distribuciones en JIT tratan de ser flexibles para reducir
movimiento de material y de1 personal, y se busca llevar el material directamente a los lugares
donde es necesario procesarlo. Igualmente los puntos de entrega de materiales se deben
diseñar próximos a la línea de montaje y así evitar entregar primero al departamento de
recepción en otros lugares de la fabrica y luego moverlo a otros sitios después.
El JIT busca reducir el inventario para permitir descubrir los problemas de retrasos en la
entregas, averías en de maquinaria, rendimiento del personal, entre otros. En los sistemas de
producciones reales, es prácticamente imposible mantener el inventario casi a cero, tal como
es la meta de la filosofía JIT, sin embargo lo importante a resaltar en los sistemas productivos
es que deben trabajar por obtener el inventario realmente necesario.
El busca responder a los clientes con cada vez más y cada vez , promoviendo que las
unidades de mercancía lleguen cuando son .
Caso práctico
Carmen está observando que últimamente se producen retrasos en las ventas, quiere evitar
esto, porque origina para la empresa costes innecesarios. Hay que sincronizar la demanda de
los clientes con los productos que tenemos almacenaos y por tanto, esto nos llevará a
sincronizar nuestros pedidos a los proveedores, con los de nuestros clientes, así evitamos tener
productos almacenados innecesariamente.
¿Puede una buena gestión de la cadena logística reducir costes en mi empresa? ¿Cómo puedo
realizar esto?
Cuando las necesidades y los suministros se sincronizan, todos los agentes del canal logístico
ganan: los clientes consiguen antes el producto deseado, los mayoristas y minoristas venden el
producto justo almacenado, los fabricantes utilizan mejor su capacidad y en general los costes
disminuyen y aumenta la satisfacción.
Fabricar, o almacenar productos que no se venden, no añade valor, sino que origina costes. Por
esta razón es fundamental conocer y atender las necesidades del cliente con rapidez. Desde
este punto de vista la información es la base de una mejor gestión en la cadena de logística.
Cuánto más rápido se conocen las necesidades del mercado antes se atienden. A más rapidez,
más valor añadido. Por el contrario, si la información transcurre más lenta, los inventarios
aumentan y el servicio empeora.
Para que la información sea eficaz debe reunir los siguientes requisitos:
Agilidad: es fundamental que la información pueda obtenerse fácilmente ("es más útil
un dato a tiempo que diez con retraso").
Fiabilidad: la información debe ser correcta, por tanto, es conveniente que la base de
la información sea única y venga del propio sistema central de la empresa.
Eficacia: debe obtenerse solamente aquella información que aporte datos significativos
para el seguimiento de la actividad. Un exceso de información puede ser tan perjudicial
como la falta de la misma.
Cuando las necesidades y los suministros se sincronizan, todos los agentes del canal logístico
ganan porque… Los clientes consiguen antes el producto deseado
Quizás te preguntes ¿es necesario para mi empresa tener una red logística propia?
Se debe considerar la estrategia de la empresa, la misión y objetivos del sistema logístico, así
como las metas en el nivel de servicio al consumidor establecidas.
El diseño de la red constituye una cuestión estratégica por el alto montante de inversión que
supone para la empresa, por su impacto en el nivel competitivo a largo plazo, y por el alto nivel
de incertidumbre que acompaña su análisis.
El tener una red logística propia supone una gran inversión para la empresa, hay que tener en
cuenta las características de la empresa, para poder establecer que es lo más conveniente.
Pero no siempre es la mejor opción.
Las compañías suelen definir la localización de sus centros de distribución en función del área
o la región en la que éste tendrá cobertura, incluyendo los recursos naturales, las
características de la población, disponibilidad de fuerza de trabajo, impuestos, servicios de
transporte, consumidores, fuentes de energía, entre otras. Así mismo esta debe tener en
cuenta además las rutas desde y hacia las plantas de producción, y a carreteras principales, o a
la ubicación de puertos marítimos, fluviales, aéreos, estaciones de carga y zonas francas.
[Link]
guadix-para-el-2013_1018415_102.html
Disponer de un almacén en las condiciones adecuadas supone una fuerte inversión y origina
costes de almacenamiento de los productos y costes mantenimiento de las instalaciones. La
implantación de la filosofía JIT es bastante compleja. Las alternativas de almacenamiento que
tiene una empresa son las siguientes:
a. Ventajas: tener personal propio para manipular los productos, adecuación del
recinto a las características de los productos y control total de las funciones
que se realizan en el almacén.
Ambas opciones presenta ventajas e inconvenientes. A la hora de decidirnos por uno u otro,
debemos tener en cuenta las necesidades de la empresa, para una empresa la opción del
alquiler puede resultar mejor que no el tener el almacén en propiedad y para otras empresas
es más beneficioso lo contrario.
Caso práctico
Carmen pide a Luna, que ayude a Alejandro en la clasificación de los costes generados en la
empresa en el mes anterior debidos al proceso logístico.
-Debéis empezar recopilando toda la documentación de los gastos del mes.-Dice Carmen-
Costos fijos: son los que se generan de una forma continua o periódica, independiente
del nivel de actividad del almacén, por ejemplo: seguros contra incendio,
amortizaciones de equipos, alquileres, nomina de personal fijo.
Costos indirectos: Son gastos generales que hay que imputar a los procesos
productivos en función de unas cuotas calculadas, según determinados criterios de
equidad o proporcionalidad, por ejemplo el sueldo de los empleados de
administración.
Pero desde el aspecto logístico se entiende como costes logísticos los que agrupan todos los
costes adheridos a las funciones de la empresa, que gestionan y controlan los flujos de
materiales y de información asociados.
Los conceptos sobre los que se aplican los costes logísticos son, a grandes rasgos, los
siguientes, según la secuencia del flujo:
Relació
Tipo Ejemplo de Costes
n
Indirecto
2 , 2.- Sueldo personal administración
s
Caso práctico
Después de la clasificación de los costes realizada por Alejandro y Luna, Carmen les realiza la
siguiente pregunta:
-Podemos conocer los diferentes costes, dónde se generan el importe de cada uno.-
Responde Luna.
-Esto nos ayuda a controlar los costes de la cadena logística, al saber de donde viene cada
coste.-Termina Alejandro.
Quizás te preguntes, ¿es necesario realizar un control de los costes de la cadena logística?
Evidentemente sí, en los últimos años se ha puesto de manifiesto la necesidad de mantener un
control riguroso sobre los costes y rentabilidad de las diferentes fases que componen la cadena
logística, por la obvia razón de que no todos los productos van a tener las mismas
características físicas y comerciales y esto conlleva a que cada producto implique esfuerzos y
costes muy diferentes en función de su tamaño, peso seguridad, presentación comercial, etc.
Por esta diferencia de costes que se da entre productos, se hace necesario poder medirlos con
el fin de evitar los efectos negativos que pueden tener sobre la empresa, como podrían ser
perdidas de rentabilidad o de clientes.
Cada uno de los procesos que componen la cadena logística lleva implícitos unos costes los
cuales se pueden clasificar y describir de la siguiente manera: si las condiciones sobre las que
se basa el cálculo se consideran óptimas, se habla de un estándar ideal. Si las condiciones se
consideran normales, se denomina estándar base.
La diferencia entre el coste estándar y el coste real proporciona una desviación, cuyo análisis
determinara todas las ineficiencias detectadas en los procesos.
Cada empresa establece el sistema de gestión que más se adapte a sus características. De
forma genérica se puede emplear los siguientes ratios:
También podemos calcular el ratio logístico relativo en cuanto a las unidades vendidas.
Obtenemos un valor relativo, que podemos comparar a lo largo del tiempo, más práctico que
un valor fijo que en sí no nos diría nada.
Estos ratios son a modo de ejemplo, cada empresa establece de forma más pormenorizada
cuantos ratios crea oportunos para realizar un mejor control del proceso.
Ejercicio resuelto
La empresa Andalucía Vende, presenta los siguientes datos, referidos al mes anterior:
1. Por el hecho de poseer en sus almacenes unos artículos, la empresa incurre en dos
costes. Uno de ellos está ligado al valor de los artículos almacenados y el otro, a las
primas de los seguros que cubren los riesgos sobre esos artículos.
2. Como sabes, desde hace tiempo existe en las empresas una tendencia generalizada a
reducir, en gran medida, sus stocks. El origen de esta tendencia es el conocimiento del
capital invertido, e inmovilizado, en forma de materiales y mercancías.
3. Si este capital inmovilizado estuviera libre, podría emplearse en otras inversiones. Por
ejemplo, la empresa podría depositarlo en una entidad financiera y obtener un interés
por ello, también podría dedicarlo a inversiones que rindieran mayores intereses, o
comprar equipo adicional para ampliar su capacidad, etc.
Seguramente te pregunte ¿Si tengo productos almacenados, estos necesitan ser conservados
adecuadamente, por lo que se generaran unos costes.
Este tipo de coste está vinculado a tres grupos de tareas ligadas a la administración del stock:
Seguramente alguna vez te hayas preguntado ¿Cuándo realizo recogida de productos que he
adquirido, los costes generados son solo los de medio de transporte? Además de la inversión
en el medio de transporte la recogida/entrega de la mercancía genera otros costes,
principalmente debido a la especialización que requiere este tipo de transporte, ya que el
conductor debe conocer bien los productos transportados, las rutas, las facturas, los albaranes,
la calidad y caducidad de algunos productos, el cambio y devolución de mercancías, etc., el
transporte de distribución es habitual que sea realizado con personal y/o medios de la propia
empresa.
En este caso, el coste del transporte está compuesto por el coste del personal conductor y el de
funcionamiento de los camiones utilizados que, por ser de menor tonelaje (4 a 6) la inversión
requerida es menor: pero por sus características de funcionamiento, los costes de
mantenimiento son más elevados.
Cuando este tipo de transporte es contratado, y por las razones de especialización expuestas
anteriormente, suele hacerse a autónomos que trabajen de forma exclusiva para la empresa.
Esto debe ser así cuando son productos transportados, por sus características, que requieren
un perfecto conocimiento de los mismos, por ello es mejor que el transporte los realice
personal cualificado de la empresa.
¿Una vez que los productos han llegado al almacén siguen requiriendo manipulación esto
genera costes? Piensa en la carga, descarga, preparación entre otros.
Se entiende por coste de manipulación el que corresponde a los recursos empleados, tanto
humano como técnicos, destinados a cubrir esta labor en el almacén.
Dentro de los medios técnicos se incluyen las carretillas elevadoras, carretillas de preparación
de pedidos, transpaletas, así corno cualquier otro equipo que incida directamente en una
mejora de resultados en manipulación y manutención, tale; como caminos de rodillos para
preparación o traslado de mercancía, máquinas de embalar, enfardar, etiquetar, etc.
La utilización de estos medies técnicos tiene por objeto mejorar y racionalizar los sistemas, con
repercusiones positivas en la consecución de tiempos más adecuados de manipulación.
Suelen formar parte de este capítulo los costes correspondientes a:
Amortización.
Financiación.
Alquileres.
Reparaciones y mantenimiento.
Todos estos puntos referidos a los medios técnicos utilizados en la manipulación de las
mercancías.
Caso práctico
Un cliente nos informa de que ha habido un error en el pedido enviado, y ha recibido garrafas
de cinco litro, en lugar de latas de un litro, que es lo que necesita. Rafael, comprueba que se ha
producido un error en la distribución de los pedidos, entregándole a este cliente el de
otro. Rafael, informa al cliente que a lo largo del día un empleado de la empresa pasará por su
tienda para recoger el pedido equivocado.
¿Qué debo hacer si un cliente me llama para informarme que quiere devolver unos productos
por alguna circunstancia como por ejemplo: deterioro, caducidad, o simplemente porque no
los necesite en ese momento?
En el momento que un cliente quiere devolver un pedido o parte de él, se pone en marcha la
logística inversa. La logística inversa es el proceso de proyectar, implementar y controlar un
flujo de materia prima, inventario en proceso, productos terminados e información relacionada
desde el punto de consumo hasta el punto de origen de una forma eficiente y lo más
económica posible con el propósito de recuperar su valor ó el de la propia devolución.
¿Cómo crees que puedes mejorar los procesos de logística inversa que se pueden dar en tu
empresa?
Se identifican diez elementos claves en pro de una adecuada dirección en logística inversa.
Estos elementos son los que se describen a continuación:
1. Filtrado de entrada.
2. Ciclos de tiempo.
3. Sistemas de información de la logística inversa.
4. Centros de devolución centralizados.
5. Programa de devoluciones "CERO".
6. Reparación y reforma.
7. Recuperación de bienes.
8. Negociación: caducan serían destruidos.
9. Dirección financiera.
10. Outsourcing.