Informática

Hoja de cálculo 2
Adán Tejeda
Tejeda Fernández
Informática 2
Hoja de cálculo
Adán Tejeda
Tejeda Fernánd
Fernández
ez

Secundaria

[Link]
Informática
Hoja de cálculo2
Adán Tejeda
Tejeda Fernánd
Fernández
ez

Secundaria

[Link]
 ESTIMADO PROFESOR, SI DESEA:
Conocer otros materiales •
Asesoría para elaborar un libro •
Publicar un texto

ACÉRQUESE A NOSOTROS Comercialización Zona Centro

Comercialización Zona Occidente Teléfono: 55 51 19 23 41 y 55 20 62 00 22
Teléfono: 33 31 33 30 53 y 33 31 33 30 59 Joyas N.º 37,
37, Col. Estrella
Privada Porfirio Díaz N.º 15, Col. El Mante Delegación Gustavo A. Madero
C. P. 45235, Zapopan, Jalisco, México C. P. 07810, Ciudad de México
editorialumbral@[Link] ventasvdmexico@[Link]

Dirección editorial: Rafael Alejandro Orozco Díaz

Subdirección editorial: Isela Cuevas Cano
Coordinación editorial: Montserrat Larios de la Peña
Edición: Claudia Fabiola Díaz Cisneros
Diseño de colección: Montserrat Larios de la Peña
Diseño de colección de cubierta: Antonio García Sandoval
Diagramación: Montserrat Larios de la Peña
Diseño de cubierta: Antonio García Sandoval
Revisión de maqueta: Isela Cuevas Cano
Imágenes: Photo Stock

El contenido de los enlaces (códigos

(códigos QR) que aparecen en este libro es propiedad de sus respectivos autores y sólo
sirve como apoyo didáctico, sin fines de lucro para la editorial.

Informática 2. Hoja de cálculo

Derechos de autor:
© 2020, Adán Tejeda Fernández
© Umbral Editorial, S. A. de C. V.
Teléfonos: 33 31 33 30 53 y 33 31 33 30 59
Privada Porfirio
C. P. 45235 Díaz N.º
Zapopan, 15, Col.
Jalisco, El Mante
México

ISBN: 978-607-619-736-3
Primera edición: 2020

Miembro de la Cámara Nacional de la Industria

Indus tria
Editorial Mexicana Socio # 3338

Umbral y su símbolo identificador son una marca comercial registrada.

Queda prohibida la reproducción o transmisión
tr ansmisión total o parcial del contenido
de la presente obra mediante algún método, sea electrónico o mecánico
(INCLUYENDO EL FOTOCOPIADO, la grabación o cualquier sistema de
recuperación o almacenamiento de información), sin el consentimiento por
escrito del editor.

Impreso en México / Printed in Mexico

 Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Los me
mexicanos que queremos formar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Aprendizajes clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Los componentes curriculares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Aprendizajes esperados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
La importancia de la educación tecnológica. tecnológica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Competencias para la asignatura de Tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Los métodos en tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
El papel del alumno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 10
El papel del docente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 10
El laboratorio de tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 11
L a computadora en la ac tualidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 12
Conoce tu libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
13
Ficha de
del al
alumno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 15

UNI DAD 1. Entorno de Excel y atajos

Exploración diagnóstica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 19
Secuencia didáctica 1. Paquetería de Ofce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22
Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
22
¿Qué es es ExExcel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22
¿Para qué sirve Excel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22
Secuencia didáctica 2. Iniciar y salir de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 24
Secuencia didáctica 3. Guardar un un dodocumento de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 26
Secuencia didáctica 4. Atajos de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 33
¿Qué es un atajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 33
Teclas impor tantes para los atajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 33
Nomenclatura de los atajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 33
Ctrl + C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 34
Secuencia didáctica 5. Elementos del entorno de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 37
Desplazarse dentro de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 39
Movilizarse dentro de un archivo de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 39
Secuencia didáctica 6. Herramientas de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 41
Autoevaluación de la unidad 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 44

UNI DAD 2. Archivo, Inicio e Insertar

Exploración diagnóstica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
47
Secuencia didáctica 1. Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 49
Secuencia didáctica 2. Pestaña Inicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Secuencia didáctica 3. Pestaña In Insert ar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 75
Autoevaluación de la unidad 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 89

UNI DAD 3. Diseño, Revisar y Vista

Exploración diagnóstica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 93
Secuencia didáctica 1. Diseño de de pá página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 95
Conguración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 98
Área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 102
Ajustar el área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 10 4
Organizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
107
Secuencia didáctica 2. Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 108
Biblioteca de
de fu
funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Inser tar fu
función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
108

ÍNDICE

Nombres denidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
111
Auditoría de fórmulas.
fórmul as. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
112
Secuencia didáctica 3. Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 113
Obtener datos ex ternos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 113
Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 114
Ordenar y ltrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 115
Secuencia didáctica 4. Revisar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 120
Revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12120
Comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 122
Cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 125
Secuencia didáctica 5. Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Vistas de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
130

Autoevaluacnal
Evaluación ión d. e. .l.a. u. n. i.d. a. d. .3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1131
32

Referencias elec trónicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

135
 Introducción

Se utiliza el enfoque de sistemas para analizar los componentes de los sistemas técnicos y su
interacción con la sociedad y la naturaleza. Se propone que mediante diversas intervenciones téc-
nicas, en un determinado campo, se identiquen las
l as relaciones entre el conocimiento técnico y los
conocimientos de las ciencias naturales y sociales, para que ustedes como alumnos comprendan
su importancia
import ancia y resignicación en los procesos de cambio técnico.

Asimismo, se plantea el reconocimiento de las interacciones entre la técnica, la sociedad y la na-

turaleza, y sus mutuas inuencias en los cambios técnicos y culturales. Se pretende la adopción de
medidas preventivas por medio de una evaluación técnica que te permita considerar los posibles
resultados no deseados en la naturaleza y sus efectos en la salud humana, según las diferentes
fases de los procesos técnicos.

El contenido de este libro se diseñó para cualquier tipo de usuario que le guste la
l a informática y que
quiera aprender de manera autónoma. El obejtivo principal de este libro es lograr que comprendas
todos los temas vistos para que no tengas necesidad de retomarlos nuevamente y de esa forma no
necesites repetir cada una de las enseñanzas realizadas.

Los temas están realizados de forma que los alumnos realicen el 90% del trabajo y el resto lo
l o brin-
de el docente con su forma de explicación. El libro es sólo una guía y delimitador del curso para
que el grupo se mantenga de forma homologada durante la clase.

Cada uno de los temas por trabajar cuenta con varias actividades y ejercicios para que queden cla-
ros los conocimientos por adquirir, se le da importancia a realizar investigaciones para que de ese
modo se puedan lograr los objetivos planteados en el libro.

Las actividades se crearon de manera sencilla para que los alumnos puedan absorber los temas
con pocas veces
complican de haberle
más allá dadopor
del temario lectura a losaunque
trabajar, ejercicios.
en Escasas veces
informática eslas actividades
frecuente que del libro se
un tema te
lleve a otro, realmente mientras más leas
l eas e investigues más conocimientos lograrás.

Dentro del libro se muestran algunos enlaces que puedes consultar para un mejor desempeño y
elaboración de actividades. Las páginas web son muy comprensibles y algunos enlaces interesan-
tes llevan hacia páginas que en un futuro te servirán para tu desarrollo académico.
 7

INTRODUCCIÓN

Los mexicanos que queremos formar

El programa de estudios está diseñado para cumplir con un enfoque muy importante,
import ante, “los mexica-
nos que queremos formar”, el cual establece que tanto
t anto la sociedad como el gobierno enfrentan
enfrent an la
necesidad de que los alumnos mexicanos estén conectados con los contenidos y las habilidades
que se manejan en el resto del mundo; así, los programas del 2018 garantizan una educación
pública laica, gratuita y de calidad, con equidad e incluyente. Por ello se toma como principio del
artículo 3 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos desarrollar actividades
educativas en las que sean abordadas “armónicamente todas las facultades del ser humano y fo-
mentará en él, a la vez, el amor a la patria, el respeto a los derechos humanos y la conciencia de
la solidaridad internacional, en la independencia y en la justicia”.

Aprendizajes clave1
Son un conjunto de conocimientos, prácticas y habili-
dades, actitudes y valores fundamentales que contri-
buyen fundamentalmente al crecimiento del alum-
no, y que sólo podrán ser aprendidos a partir de
estar presentes en la escuela, ya que sin ellos
habría una gran carencia para el desarrollo de
su vida. Lograr los aprendizajes clave propor-
ciona las condiciones para que el alumno pue-
da desarrollar un proyecto de vida. En virtud de
esto se muestra la presentación de la organiza-
ción de los contenidos programáticos y los tres
componentes curriculares: Campos de Formación
Académica;
Ámbitos de la Áreas de Desarrollo
Autonomía Personal
Curricular, y Social
a los que en con-y
junto se les denomina aprendizajes clave para la educación
integral y que se desglosan enseguida.

Los componentes curriculares

El diagrama anterior nos muestra la composición de la estructura integral, en la que se pueden
visualizar los tres componentes curriculares que integran la educación básica.

Aprendizajes esperados
 Están diseñados para que, de forma organizativa e inclusiva, logres la posibilidad de que los es-
tudiantes desarrollen habilidades, actitudes o un valor que sea útil en la construcción de sus
conocimientos y en la aplicación de la vida misma. Estos aprendizajes están entrelazados pues de
manera secuencial, desde la niñez hasta el término de la educación básica brindan una formación
con un “enfoque competencial”, cuya única intención es convertir a esta población en ciudadanos
competentes, libres, responsables e informados.

1 SEP. (2017). Apren

Aprendizajes
dizajes clave pa ra la educació
ed ucación n integral.
integr al. Lengua
Le ngua Ma terna . Espa ñol. Educación
Edu cación secunda
s ecundaria.
ria. Pl an
y programa
pro grama s de es tudio, orient acione
acioness didáctica
didá cticass y sugerencia
sug erenciass de eva luació n. México: SEP.
luación.

Presentación

Que el término de cada grado escolar esté lleno de posibilidades de poner al estudiante en un
proceso de mejorar los desempeños escolares. Permitiendo el trayecto formativo de los niños
hasta la adolescencia, a través de una educación progresiva y articulada; para el caso del trabajo
académico, será un referente para el docente en el proceso de diseño de su planeación
pl aneación el enfoque
que deberá darle para su evaluación.
ev aluación.

La importancia de la educación tecnológica2

México es y ha sido un gran promotor y formador de ciudadanos que han desarrollado
desarroll ado tecnologías de
diversa índole, y que siempre ha estado interesado en la construcción de este perl en la educación
que hoy toma gran importancia para incorporar y fundamentar la tecnología como un área formativa
en la educación que a posteriori dé frutos en las esferas económicas, socioculturales y académicas.

Se puede destacar en el ámbito económico la formación de conocimientos técnicos y de los pro-

cesos producticos que llevará el joven para la vida y el trabajo, para el ámbito sociocultural, el
trabajo en actividades institucionales y que sea consciente de las implicaciones en las decisiones
e intervenciones que tendrán relación con el individuo y su entorno. En el ámbito académico
podemos decir que la tecnología es un medio de contribución para que las personas desarrollen
capacidades y se reconozcan como creadores de procesos y productos técnicos, obteniendo una
cultura tecnológica y con valores de responsabilidad.

Este libro no contendrá los aprendizajes esperados o las competencias como tal y tomaremos las
que nos dan las bases pedagógicas y metodologías para trabajar el taller de Informática, motivo
por el cual te presentamos cuál es el enfoque pedagógico y los tres elementos, que son el papel
del alumno, del docente y la composición de un laboratorio tecnológico, de manera que funcione
como una guía en la construcción de tus secuencias didácticas.

Competencias para la asignatura de Tecnología

La asignatura de Tecnología retoma estas orientaciones para el desarrollo de los programas de
estudio. Las competencias se consideran intervenciones de los alumnos para afrontar situaciones
y problemas del contexto personal, social, natural y tecnológico, y se caracterizan por:
• Integrar diferentes tipos de conocimiento
conocimiento:: disciplinares, procedimentales, actitudinales y experienciales.
• Movilizar de forma articulada conocimientos para afrontar diversas situaciones.
• Posibilitar la activación de saberes relevantes según la situación y el contexto.
 Posibilitar la activación de saberes relevantes según la situación y el contexto.
• Las competencias se desarrollan y convergen constantemente cuando los alumnos afrontan
diversas situaciones de índole técnico. Así, dependiendo de las características
característ icas de dichas situa-
ciones, las competencias se integran de manera distinta.

Los métodos en tecnología

Los métodos de trabajo en tecnología tienen mucho en común con los métodos de otros ámbitos
disciplinarios, sin embargo, su identidad está determinada por las prácticas sociales o hechos
2 SEP. (2011). Plan y programa de estudio, educación básica, secundarias generales y tecnológica, tecnologías de la
información y la comunicación: informática. México: SEP.

INTRODUCCIÓN

concretos. De ahí que el método de análisis sistémico y el método de proyectos sean empleados
como los principales. No obstante, existen otros que son propios de la tecnología, y tienen perti-
nencia en la práctica educativa, como el análisis de la función estructural-funcional, el técnico, el
económico, entre otros.

El papel del alumno

La asignatura Tecnología considera al alumno como actor central del proceso educativo. Éste ad-
quiere gradualmente conciencia para regular su propio aprendizaje.

Se propicia que el alumno, de manera individual, en interacción con sus pares y con el docente,
desarrolle competencias de intervención, resolución de problemas, diseño y gestión en el desa-
rrollo de los procesos técnicos implementados en el laboratorio de tecnología. De esta manera,

se propone
ejecutar que lospara
proyectos alumnos participen
resolver en situaciones
problemas técnicos de de
su aprendizaje
context o. que les permitan diseñar y
contexto.

En estos términos, se desea que losl os alumnos:

• Participen en las situaciones de aprendizaje de manera individual y grupal.
grupal .
• Compartan sus ideas y opiniones en los diálogos, debates y discusiones grupales propuestos,
muestren disposición para trabajar en equipo y argumenten sus ideas.
• Desarrollen su creatividad e imaginación en la creación de productos y en el desarrollo
desarroll o de pro-
cesos técnicos, como respuesta a situaciones problemáticas donde el diseño es fundamental
para la implementación de sus proyectos.
• Desarrollen valores y actitudes como el respeto, la equidad, la responsabilidad, el diálogo, la
colaboración, la iniciativa, la autonomía, entre otros.
• Utilicen sus competencias desarrolladas previamente, con el n de mejorarlas, aplicarlas y
transferirlas a nuevas situaciones.
• Cumplan las normas de higiene y seguridad, y los acuerdos establecidos con los docentes y sus
pares para el desarrollo de las actividades propuestas en el laboratorio de tecnología.

Es preciso señalar que los aspectos enunciados constituyen un referente de lo que se espera que
los alumnos logren en su proceso educativo.
 Asimismo, es importante
important e considerar que los aspectos descritos acerca de lo que se espera del alumno
deben ser objeto de un análisis crítico por parte del profesor y adecuarse a los contextos, necesida-
des e intereses de sus alumnos.

El papel del docente

Para la enseñanza de la asignatura de Tecnología es recomendable que el docente domine los
conocimientos disciplinarios,
disciplinarios, las habilidades técnicas y la
l a didáctica propia de la
l a asignatura (cono-
cimientos sobre planeación, estrategias para la enseñanza y tipos e instrumentos para evaluar),
con el n de emplearlos en su práctica.
práctic a.

10

INTRODUCCIÓN

El papel del docente consiste en facilitar los aprendizajes, orientar las situaciones de aprendizaje
en el laboratorio de tecnología para el desarrollo de competencias, dar seguimiento al trabajo de
los alumnos y evaluar, junto con éstos, sus logros para retroalimentarlos
re troalimentarlos de manera continua.

En estos términos es deseable que el docente:

• Reconozca que el actor central del proceso educativo es el alumno, quien regula su aprendizaje
y desarrolla competencias.
• Conozca los aspectos psicológicos y sociales que le permitan comprender a los alumnos e in-
tervenir en el contexto donde se desarrollan las prácticas educativas.
• Promueva el trabajo colaborativo y atienda los ritmos y estilos de aprendizaje de los alumnos
mediante diferentes estrategias didácticas para asegurar que todos aprendan ecazmente.
ec azmente.
• Asegure la participación equitativa del grupo, el respeto entre sus integrantes, el diálogo, el
consenso y la toma de acuerdos.
• Proponga el uso de medios técnicos y tecnológicos como recurso didáctico para el desarrollo
de las actividades en el laboratorio de tecnología.
• Valore el uso adecuado de diversas fuentes de información,
infor mación, con el n de apoyar el análisis de
problemas y la generación de alternativas
alternativ as de solución.
• Favorezca la apertura y valoración de las ideas en la búsqueda de alternativas de solución a
problemas cotidianos.
• Fomente la valoración de las diferencias individuales y de la diversidad de grupos culturales en
el desarrollo de los procesos técnicos, la elaboración de productos y la generación de servicios.
ser vicios.
• Propicie que los alumnos diseñen, ejecuten y evalúen proyectos que respondan a sus intereses
y a las necesidades del contexto.

El laboratorio de tecnología
El laboratorio de tecnología es el espacio físico con los medios necesarios para que los alumnos
desarrollen procesos técnicos, busquen alternativas de solución a problemas técnicos de su con-
texto y pongan a prueba modelos, prototipos y simulaciones, de acuerdo con las propuestas de
diseño seleccionadas como parte de sus proyectos.
El nuevo enfoque de la asignatura pretende que los alumnos lleven a cabo actividades que se
centran en el estudio del hacer, para promover el desarrollo de competencias tecnológicas de
intervención, resolución de problemas, diseño y gestión. Asimismo, deja de ser una actividad de
desarrollo (Plan y programas de estudio, 1993)
1993) para concebirse como asignatura (Plan y programas
progr amas
de estudio 2006).

Los recursos de apoyo para la enseñanza y aprendizaje de la tecnología se redenen y dejan de

considerarse como talleres para concebirse como laboratorios, con la idea de incorporar aspectos
pedagógicos y didácticos que permitan prácticas educativas relevantes y pertinentes en congruen-
cia con el enfoque de la asignatura.

11

INTRODUCCIÓN

El uso de herramientas, máquinas e instrumentos

instr umentos prevalece en el trabajo de la
l a asignatura. Sin em-
bargo, las prácticas
práctic as en el laboratorio de tecnología deberán promover el desarrollo de habilidades
cognitivas a la par con las de carácter instrumental. De esta manera, los alumnos, además de usar
las herramientas, también estudiarán su origen, el cambio técnico en su función y su relación con
las necesidades y los intereses que satisfacen. Lo anterior tiene la nalidad de proponer mejoras
en los procesos y en los productos, tomando en cuenta los impactos sociales y en la naturaleza.
La presencia de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) abre una gama de posi-
bilidades didácticas, pero impone una serie de retos y restricciones que se deben considerar en la
planeación del trabajo docente.

El uso ecaz de las

l as TIC requiere cambios signicativos en los espacios escolares e implica diseñar
estrategias didácticas especícas, a partir de la revisión de los contenidos y aprendizajes espera-
dos, que permitan tanto al maestro como al alumno aprovechar sus posibilidades de interacción
al máximo. Por ello, es necesario buscar nuevas conguraciones respecto al papel del docente y
de sus alumnos, de tal manera que permitan el aprendizaje autónomo y permanente, la toma de
decisiones, la búsqueda y el análisis de información en diversas fuentes y el trabajo en equipo.

La computadora en la actualidad
INSTRUCCIONES
• A través de una lluvia
llu via de ideas y con ayuda de tu profesor,
prof esor, aborden el análisis
análisis y la intervención
inter vención
de diversos procesos técnicos de acuerdo con lasl as necesidades e intereses sociales que pueden
cubrirse desde un campo determinado.

Al nal del segundo milenio, varios acontecimientos de trascendencia histórica han transformado a
la sociedad. Se gestó una revolución tecnológica de lal a información, dando origen a la informática.
infor mática.
La informática es la
l a ciencia que estudia el tratamiento de la información automatizada, todo aque-
llo que tiene relación con el procesamiento de datos, utilizando lasl as computadoras.
 Para referirse a esta ciencia, también suele utilizarse el término computación. El término informá-
tica proviene de la conjunción de las palabras francesas information y automatique, mientras que
computación es de origen inglés, reriéndose a ella como computer science, que es el campo de
conocimientos que abarca todos los aspectos del diseño y uso de las computadoras parap ara el cálculo
y tratamiento automático de la información.

La computadora es una máquina electrónica que procesa datos de forma rápida y precisa. Acepta
la introducción de información, la procesa con base en las instrucciones
instr ucciones de un programa y produce
o da salida a los resultados.

12
Conoce tu libro

Introducción de la unidad
Ésta consiste en la descripción
descrip ción referente a la unidad: el qué, cómo y por
p or qué.

SECUENCIA DIDÁCTICA

Este apartado se conforma de secuencias, las cuales tienen la intención de lograr el aprendizaje
signicativo del alumno a través de actividades.

APRENDIZAJE ESPERADO: aprendizaje puntual con el que el alumnado debe

identicarse y comprender al nalizar cada tema.

Escanea los códigos

y observa el Encuentra datos
contenido interesantes
para enriquecer relacionados con el
Digitalízate tu conocimiento. Un dato tema en curso.

Encuentra
 información
relevante para
Sabías que...
conocer y recordar.

14

Ficha del alumno

DATOS
DATOS PERSONAL ES

Mi nombre es:

Mi escuela se llama:

Pertenezco al grupo: Mi número de lista es:

Estoy en el turno:

Fecha de nacimiento:

Día Mes Año

Domicilio:

Calle N.º

Colonia Municipio / Delegación

Teléfono Celular Correo electrónico

DATOS FAMILIARES
Nombre del padre:

Ocupación: Tel.

Nombre de la madre:

Ocupación: Tel.

En caso de tener tutor(a), nombre del tutor(a)

t utor(a)

Ocupación: Tel.

15
 UNIDAD
Entorno de Excel y atajos
1
 Introducción de la unidad

En esta sección conocerás gran parte de Excel en versión Ofce 2013, la cual es la suite de
Microsoft que sustituye y amplía la versión de Ofce 2010. Lo primero que podrás observar
obser var al
abrir el programa es una apariencia nueva y ordenada que contiene las
l as características que ya
conoces de versiones anteriores, junto con algunas nuevas que nos ahorrarán
ahorr arán mucho tiempo.

Con este software podrás construir rápidamente hojas de cálculo avanzadas con aplica-
ciones prácticas en los ámbitos de cálculo, nanzas, estadística, matemáticas, economía, y
en general, en cualquier materia con contenido cuantitativo.

En cada una de las secciones encontrarás diferentes herramientas. En la primera parte

par te en-
contrarás las funciones principales del entorno de Excel para que después puedas trabajar
con los atajos que te ayudarán a utilizar cada una de las funciones de manera más rápida.

18

INFORM ÁTICA 1
U1
Entorno de Excel y atajos

• Describen la forma en que los conocimientos técnicos y de las ciencias se

resignican en el desarrollo de procesos técnicos.
Aprendizajes • Utilizan conocimientos técnicos y de las ciencias para proponer alternativas
esperados de solución a problemas técnicos, así como mejorar procesos y productos.
• Reconocen la importancia de los sistemas técnicos para la satisfacción de
necesidades e intereses propios de los grupos que los crean.

Exploración diagnó
diagnóstica
stica
En esta evaluación se requiere saber qué tantos conocimientos tienes sobre Excel, a través
t ravés de tus
respuestas se obtendrá un análisis de tus fortalezas y debilidades para poder abatirlas y rescatar
los mejores conocimientos.

INSTRUCCIONES
• Subraya la respuesta correcta y contesta con tus palabras las siguientes preguntas.

1. Es una hoja de cálculo que sirve para hacer fórmulas, tablas, etcétera:
 a) Word. b) Excel. c) PowerPoint. d) Access.

2. ¿Qué permite hacer Excel?

3. ¿Cómo maneja su información Excel?

4. ¿A qué se le llama libro de trabajo?

19

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

5. ¿Cuántas hojas puede tener un libro de Excel?

6. ¿A qué se le llama celda?

7. ¿Cómo se llama la cha donde se encuentran

encuentr an Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, etcétera?
a) Inicio. b) Insertar. c) Archivo. d) Vista.

8. ¿Qué nombre lleva la barra

barr a donde se encuentra el acceso a las
l as aplicaciones?
 a) Barra de acceso rápido. b) Menú. c) Vista. d) Referencias.

9. ¿Cómo se le llama al lugar

lu gar que contiene todas las opciones
op ciones del programa de forma organizada
organizada??
a) Cinta de opciones. b) Archivo. c) Vistas. d) Excel.

10. Dentro de la cinta de opciones encontramos:

a) Inicio, Insertar, Diseño y Diseño de página.
b) Inicio, Correspondencia, Estilos, etcétera.
c) Insertar, Archivo, Guardar y Borrar.
Borr ar.
d) Insertar, Diseño, Correspondencia y Párrafo.

11. ¿Cuántas celdas tiene Excel?

a) XFD, 1 048 576 b) XXD, 1 000 465 c) XDD, 1 020 384 d) XSS
XSS,, 1 023 745
745

12. ¿Cómo se le llama a la acción de seleccionar dos o más celdas para crear una sola?
a) Cortar. b) Combinar celdas. c) Seleccionar. d) Pegar.

13. ¿Qué nombre llevan por defecto

defec to los archivos creados en Excel?
a) Libro 1. b) Hoja. c) Archivo. d) Celda.

20

INFORM ÁTICA 2
Entorno de Excel y atajos U1

• Encuentra en la siguiente sopa de letras las palabras ocultas y enciérralas con diferentes .

Conocimientos básicos de Excel.

H F K D R J C J Z H O A C N P O J P A D

U V Q F N U W D U W E Q P Z B K E O Q Z

Z S O T A D Y L B O J I G F Q O T B P F

B A R R A D E T I T U L O H N J N Z B O

Z W M D T D U O N Q G P X R E D E B D R

G N K I Q J X P G R Y Z Z Z O Q U G N M
 M O W S M V W W C S Y C Y C B U F K R U

H G N E D X X K X C Q O B G B B Y U F L

A I D Ñ L O D Z C R E V I S A R B V D A

T N Z O I R S G W U S I D I M K N T L S

B K W D P T O V I H C R A M D M I O I S
C H M E P S Y V H H M F R Y M R Q R E R

T R F P J C V P S U S A O G J B L L D J

P K S A F B E J M H T W I K L K W R P P

D V P G A Q C H G R Y Z C G B G G W Y H

Y K V I D G N W E A Z G I I J H S B S X

S D Q N L N I S J J U Z N E P M O L R J

J W G A E K N T X E B S I L K N R D R I

H T C F C I B S C T X G L Y H K E M D G

N P D C J L O A D M O T A L J I H Y Z S

a) Barra de título. d) Diseño de página. g) Revisar.

b) Insertar. e) Fórmulas. h) Fuente.
c) Archivo. f) Datos. i) Celda.

21

U1 INFORM ÁTICA 2
Entorno de Excel y atajos

SECUENCIA DIDÁCTIC A 1
Paquetería de Office
APRENDIZAJE ESPERADO: describen la forma
f orma en que los
l os conocimientos téc-
téc-
nicos y de las
l as ciencias se resignican en el desarrollo de procesos técnicos.

FORMA DE TRABA JO
• Trabaja de forma individual.
• Utiliza el laboratorio de cómputo.
• Trabaja de manera colaborativa.
colaborat iva.
 Microsoft Ofce es un paquete de programas
informáticos para ocina, desarrollado por Mi-
crosoft (una empresa estadounidense fundada
en 1975). Se trata de un conjunto de aplicacio-
nes que realizan tareas omáticas, es decir, que
Digitalízate permiten automatizar y perfeccionar las activi-
dades habituales de una ocina.
Lean la información
que pueden encontrar
al escanear el siguiente
código digital.
Excel
Cómo trabajar con Excel. Antes de iniciar con un software es muy importante leer las siguientes preguntas para
[Link]
su análisis y mejor comprensión.

¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por la compañía Microsoft.
Se trata de un software que te permite realizar tareas contables y nancieras gracias a
sus funciones, desarrolladas especícamente para ayudar a crear y trabajar con hojas
de cálculo.

¿Para qué sirve Excel?

Está destinado a la creación, modicación y manejo de hojas de cálculo. Es indis-
pensable para trabajos de ocina, en especial en los ámbitos de la administración y
la contaduría. Gracias a la gran gama de funciones y herramientas que ofrece a los
usuarios, es útil para multitud de campos más.

Un archivo de Excel se denomina “Libro”

“Libro”,, dado que está formado
for mado por una serie de ho-
jas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión .xlsx. El término puede asociarse
con los libros diario y mayor,
mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.

Excel sirve para:

• Elaborar tablas para realizar el registro de datos.
• Crear grácas de los datos.

22

INFORM ÁTICA 2 U1
Entorno de Excel y atajos

• Sumar datos en casillas.

• Restar datos en casillas.
• Multiplicar datos en casillas.
• Dividir datos en casillas.
• Elevar el dato de una casilla a un exponente.
exp onente.
• Elaborar calendarios.
• Crear formatos de facturas.
• Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares.
• Redactar y manejar informes contables.
• Calcular presupuestos de proyectos.
• Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas.
 • Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información.
• Insertar imágenes en las hojas de cálculo.
• Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles,
como OpenOfce, KOfce y StarOfce, entre otros.

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Paquetería de Ofce.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 1 Cumple

Características Sí No

Identica cómo abrir Excel.

Cumple con la actividad.

Cumple con la actividad libre de errores.
Dene todos los conceptos según sus características.

Respeta los horarios de trabajo.

Se mantiene concentrado durante la actividad.
Comprende el tema.

Observaciones

23

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

SECUENCIA DIDÁCTIC A 2
Iniciarr y salir de Excel
Inicia
INSTRUCCIONES

1. Haz clic en el botón de inicio o presiona la tecla de Windows en el teclado

para mostrar el menú Inicio.
 2. En la lista de aplicaciones, busca la palabra Excel y haz clic en él. Aparecerá la
pantalla de inicio y se iniciará Excel.

Doble clic para abrir

Digitalízate un documento nuevo.

Lean la información
que pueden encontrar
al escanear el siguiente
código digital. En caso
de no contar con un
dispositivo que lo pueda
leer, entren a la dirección
electrónica que se indica.

Para qué sirve Excel.

[Link]

3. Para salir de Excel, haz clic en el botón en la esquina superior derecha de

la pantalla.
Cerrar.

24

INFOR MÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

4. Al presionar la te pedirá si deseas guardar el documento o si sólo lo quieres cerrar.

Guardar, No guardar, Cancelar.

 Digitalízate
5. Para guardar los cambios, haz clic en Guardar. Para salir sin guardar los cambios, Cómo iniciar Excel.
haz clic en No guardar. Si hiciste clic en el botón por error,
error, haz clic en Cancelar.
[Link]

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Evidencia de desempeño Iniciar y salir de Excel.
Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 2 Cumple

Características Sí No
Identica cómo abrir Excel.

Cumple con la actividad.

Cumple con la actividad libre de errores.
Dene todos los conceptos según sus características.

Respeta los horarios de trabajo.

Se mantiene concentrado durante la actividad.
Comprende el tema.

Observaciones

25

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

SECUENCIA DIDÁCTIC A 3
Guardarr un documento de Excel
Guarda
Para salir del programa Excel
E xcel sin perder el trabajo realizado, debes guardar el documento. Al guar-
darlo se genera un archivo que debes colocar donde creas considerable para que posteriormente
 puedas ubicarlo fácilmente.

INSTRUCCIONES
• Para practicar guardar un documento debes seguir los siguientes pasos.

1. Da clic en el botón Guardar que se encuentra

encuent ra en la barra
barr a de herramientas de acceso rápido.
2. Aparece una ventana donde están las
l as opciones Guardar o Guardar como.

Guardar.

Cinta de
opciones

Guardar.

3. Cuando el documento se guarda por primera vez, debes seleccionar la opción Guardar.

26

INFOR MÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

4. Selecciona dónde guardarás el documento, se recomienda seleccionar Equipo.

 Equipo.

5. Después selecciona la opción de Documentos, o también puedes seleccionar Escri-

torio si así lo deseas.

Documentos
o Escritorio.

6. Aparece una ventana donde debes poner el nombre del archivo con el que se va
a guardar.

Nombre del
documento.

27

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

7. Por último, selecciona Guardar para que el documento quede almacenado en tu

computadora con los datos anteriormente proporcionados.
propor cionados.
 Guardar.

• Si el documento ya existe y requieres modicarlo, se recomienda seguir estos pasos:

Digitalízate 1. Abrir el documento previamente guardado.

Cómo guardar en Excel.

[Link]
Abrir documento
existente.

2. Después de abrir el documento, realiza los cambios correspondientes al archivo.

28

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
3. Una vez que hayas editado el archivo en su totalidad, presiona la pestaña Archivo, aparecerá
la cinta de opciones y selecciona Guardar como.

Guardar como.

4. Selecciona Equipo para que te muestre las opciones de Escritorio, Documentos, etcétera.

Clic en Equipo.

5. Después de dar clic en Equipo se muestra la siguiente ventana.

Documentos
o Escritorio.

29

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos
 6. Escribe el nombre que le asignarás al nuevo documento.

Nombre
del archivo.

7. Al nal, haz clic en Guardar

G uardar para que se genere un archivo nuevo.

Guardar.

8. Para continuar con el archivo de Excel, primero selecciona Documentos o Escritorio, depen-
diendo de dónde guardaste el documento.

Abre Documentos,
o donde hayas
guardado el archivo.

9. Después abre de nuevo el archivo de Excel que guardaste para trabajar

t rabajar en él.

30

INFORM ÁTICA 2
 U1
Entorno de Excel y atajos

• Realiza la siguiente práctica tomando en cuenta los pasos que se muestran

muestr an a continuación.

Práctica
a) Abre Excel.
b) Escribe cinco nombres en celdas diferentes.
c) En la barra de acceso rápido da clic en el botón Guardar.
d) En la ventana selecciona: Equipo Documentos. Donde dice “Nombre del archivo” escribe
→

“Práctica 1”
1”..
e) Da clic en Guardar.
G uardar.
f) Abre el archivo que guardaste en Documentos.
g) Modifícalo escribiéndole cinco nombres más.
h) En la barra de acceso rápido presiona Guardar como para que no se borre el archivo anterior
y se duplique.
i) Selecciona Equipo Documentos. Donde dice “Nombre del archivo” escribe “Práctica
→ “ Práctica 2”.
j) Da clic en Guardar.
G uardar.

• Escribe tus observaciones y coméntalas en grupo junto con tu profesor acerca de las diculta-
des que tuviste a la hora de elaborar la práctica.

Observaciones:

31
 INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

• En equipo investiga y relaciona ambas columnas según la respuesta correcta.

1. Se vincula al nombre de un programa informático desarrollado ( ) PowerPoint.

por la compañía estadounidense Microsoft y su principal uso es
para el desarrollo de la palabra escrita.
2. Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha ( ) Excel.
sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a
gente que necesita un gestor de correo electrónico.
elec trónico.
3. Se trata de un software que te permite realizar tareas contables y ( ) Word.
nancieras gracias a sus funciones, desarrolladas especícamente
para ayudar a crear y trabajar
tr abajar con hojas de cálculo.
4. Se trata de un software que te permite realizar presentaciones a ( ) Access.
través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de
utilizar texto, imágenes, música y animaciones.
5. Puedes usarlo como un bloc de dibujo digital para realizar ( ) Paint.
imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y
diseños a otras imágenes.
6. Es un software que te permite gestionar una base de datos. ( ) Outlook.

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Guardar un documento de Excel.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 3 Cumple

Características Sí No

Identica qué es un archivo.

Realiza las prácticas establecidas.

Cumple por completo con la actividad.
Es puntual a la hora de entrega.
Trabaja en equipo.
Respeta el equipo de cómputo y lo utiliza de manera adecuada.

Observaciones

32
 INFOR MÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

SECUENCIA DIDÁCTIC A 4
Atajos de Excel
APRENDIZAJE ESPERADO: utilizan conocimientos técnicos y de las
ciencias para proponer alternativas de solución a problemas técnicos,
así como mejorar procesos y productos.

FORMA DE TRABA JAR

• Utiliza el laboratorio de cómputo.
• Trabaja de forma colaborativa.
• Traba
Trabaja
ja de manera individual.

¿Qué es un atajo?
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que deben
pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando especíco.
Los atajos de teclado en Excel
E xcel son ampliamente utilizados porque

ayudan a los usuarios

continuamente la manoa mejorar su productividad
para utilizar evitando
el ratón, ahorrando asílevantar
segun-
dos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.

Teclas importantes para los atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las te-
clas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identicadas por su nombre,
y la tecla Mayús está generalmente identicada con una echa hacia arriba, la cual
también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás
identicar la ubicación de las
l as teclas mencionadas:

Digitalízate
Atajos de Excel.

[Link]

Nomenclatura de los atajos

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás
que en su nomenclatura se usa el símbolo +, que sirve para indicar que deben pulsarse
pulsar se
varias teclas al mismo tiempo, por ejemplo: Ctrl + C.

33
 INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

Ctrl + C
Para usar este atajo del teclado debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla C. El
símbolo + no indica que debemos pulsar lal a tecla + sino que está
est á presente para recordarnos que de-
bemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuación, con la práctica crearás el listado
list ado de atajos
de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo con su funcionalidad. Es muy im-
portante recordar que los atajos mostrados deberán ser usados
us ados en versiones de Excel en español.

INSTRUCCIONES
• Investiga los atajos más conocidos y anota su funcionamiento.
f uncionamiento.

a) Teclas de función.
f unción.

Función Atajo

Mostrar la ayuda de Excel.

Entrar en modo de edición para la celda activa.

Mostrar el cuadro de diálogo Ir a.

Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía.

Activar la barra de menús.

Crear una hoja de gráco con el rango de celdas seleccionadas.

seleccionadas.

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

b) Atajos de una sola tecla.

Función Atajo

Activar la barra de menús.

Desplazarte hacia abajo dentro de la hoja.

Completar la entrada de una celda y seleccionar la celda inferior.

Cancelar la entrada de una celda. También cierra cualquier

cuadro de diálogo mostrado.
Activar o desactivar una casilla de vericación dentro de un
cuadro de diálogo.
Moverte al inicio de la la.

34
 INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

Función Atajo

Activar o desactivar el modo nal.

Desplazarte una pantalla arriba dentro de la hoja.

Eliminar el contenido de una celda.

Eliminar el contenido de una celda y entrar en modo de edición.

Completar la entrada de una celda y seleccionar la celda a la derecha.

Seleccionar la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo

con la tecla de dirección pulsada.

c) Atajos básicos de teclado en Excel.

Función Atajo

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.

Copiar las celdas seleccionadas.

Seleccionar todas las celdas de la hoja actual.

Guardar el libro.

Aplicar el formato de Negrita al texto seleccionado.

Mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.

Pegar el contenido del Portapapeles.

Cortar las celdas seleccionadas.

seleccionadas.

Deshacer la última acción.

Crear un nuevo libro de trabajo.

Cerrar el libro de trabajo.

Subrayar el texto seleccionado.

35
 INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

Instrumento de evaluación

Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Atajos de Excel.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 4 Cumple

Características Sí No

Identica qué es un atajo.

at ajo.

Realiza las prácticas de forma adecuada.

Cumple con la actividad por completo.

Dene los conceptos correctamente.

Pone atención al profesor.

Trabaja colaborativamente.

Observaciones
36

INFOR MÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

SECUENCIA DIDÁCTIC A 5
Elementos del entorno de Excel
Debes aprender cada una de las secciones que tiene este maravilloso software, por lo
tanto, realiza la siguiente actividad para
par a tener una mejor comprensión del tema.

INSTRUCCIONES
• Investiga el nombre de cada uno de los elementos señalados, defínelos en las
l as líneas
y anota dentro de cada cuadro, indicado con echas, el número que le corresponde.

Digitalízate
Elementos del entorno
de Excel.

[Link]

1. Barra de título.

2. Área de acceso rápido.

3. Botón de Excel.
 37

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

4. Cinta de opciones.

5. Fichas.

6. Grupos (dentro de los grupos encontraremos botones, controles, etcétera).

7. Barra de fórmulas.

8. Cuadro de nombres.

9. Área de trabajo.

10. Barra de estado.

11. Área de vistas de hoja.

12. Área de zoom.

38

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

• Escribe tus observaciones:

Desplazarse dentro de Excel

En una hoja siempre se pueden utilizar las barras de desplazamiento para poder visualizar las
celdas deseadas, si no está abierto ningún menú, se puede utilizar la combinación de teclas que a
continuación se muestra.

a) Si lo que se pretende es avanzar rápido en una hoja de Excel, debes presionar las teclas:
Moverse una hoja a la derecha
C T RL + AV PAG

b) También puedes utilizar la

l a siguiente combinación de teclas para retroceder
retr oceder en el mismo archivo:

Moverse una hoja a la izquierda

C T RL + REPAG

Movilizarse dentro de un archivo de Excel

Un documento de Excel muestra por defecto tres hojas de cálculo en la
parte inferior, como se muestra en la siguiente gura.

Para movilizarte, puedes hacerlo de dos formas:

a) Haz clic en cualquiera de las hojas.
b) Cambia de hoja presionando las echas, adelante y atrás.

b a
 39

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

En la gura anterior puedes observar que la

l a Hoja3 está activa, lo cual signica que es la hoja en la
que estás trabajando. Al hacer clic sobre cualquier otra pestaña (Hoja2, Hoja3) se cambiará a ella.
Puedes agregar cuantas hojas te sean necesarias presionando en el símbolo de +.
También puedes cambiar de hoja al presionar las echas como se demuestra en el inciso b de la
gura anterior.

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Elementos del entorno de Excel.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 5 Cumple

Características Sí No

Entiende cuáles son los elementos principales del entorno de Excel.

Identica cuáles son sus funciones.

Realiza la acción de desplazarse correctamente.

Practica el funcionamiento de los botones.
Cumple correctamente con las actividades en clase.
Es responsable en el aula de cómputo.

Observaciones
40

INFOR MÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

SECUENCIA DIDÁCTIC A 6

Herramientas de Excel
APRENDIZAJE ESPERADO: reconocer la importancia de los sistemas
técnicos para la satisfacción de necesidades e intereses propios de los
grupos que los crean.

FORMA DE TRABA JAR

• Utiliza el aula de cómputo.
• Trabaja en su cuaderno.
• Utiliza su libro de texto.
• Traba
Trabaja
ja de forma individual.
• Traba
Trabaja
ja colaborativamente.
colaborati vamente.

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo utilizado para calcular fórmulas y Digitalízate
Lean la información
ecuaciones. El programa puede instalarse de forma independiente, pero generalmen- que pueden encontrar
te es parte de la suite de Microsoft Ofce. Excel ofrece varias herramientas de apoyo al escanear el siguiente
en la creación de documentos nancieros. código digital. En caso
de no contar con un
dispositivo que lo pueda
Este programa es muy útil, tiene un funcionamiento extraordinario, en él puedes ge- leer, entren a la dirección
nerar tablas, fórmulas, grácas, etcétera. electrónica que se indica.

Herramientas de Excel.
Excel cuenta con las siguientes pestañas que se encuentran en la barra de menú principal. [Link]
a) Archivo. d) Diseño de página. g) Revisar.
b) Inicio. e) Fórmulas. h) Vista.
c) Insertar. f) Datos.

INSTRUCCIONES
• Investiga de forma individual las siguientes herramientas de Excel, escribe su
nombre y función principal.

Bo t ó n N om b r e Función
 41

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

B ot ón Nombre Función
42

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

Bo t ó n N om b r e Función

• Compara tus respuestas con tus compañeros.

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Herramientas de Excel.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 6 Cumple

Características Sí No

Reconoce las herramientas principales de Excel.

Identica cuál es el funcionamiento de cada uno de los botones.

Conoce las diferentes capacidades de las herramien

herramientas.
tas.
Entrega su trabajo de forma puntual.
Pone atención a las clases.
Respeta a sus compañeros.
Trabaja colaborativamente

Observaciones

43

INFORM ÁTICA 2
U1
Entorno de Excel y atajos

Autoevaluación
Autoevaluación de la unidad 1
Nombre:

Grupo: Número de lista: Turno::

Turno

Fecha: Calicación:

INSTRUCCIONES
• Subraya la respuesta o respuestas correctas.

1. Programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft.

a) Pantalla. b) Word. c) Panel. d) Excel.

2. Está formado por una serie de hojas de cálculo.

a) Libro. b) Excel. c) Escritorio. d) Word.

3. Es la ciencia que estudia el tratamiento de la información automatizada, todo aquello que tiene
relación con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras.
a) Escritorio. b) Informática. c) Buscadores. d) Páginas.

4. ¿Cuál es la función del siguiente botón?

a) Cortar. b) Pegar. c) Imprimir. d) Navegador.

5. Te permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra, sin
necesidad de cerrar ninguna.
a) Carpetas. b) Cartas. c) Ventanas. d) Correo.

6. Se le conoce como un paquete de programas informáticos para

par a ocina.
a) Ofce. b) Grupos. c) Cartas. d) Carpetas.

7. Es un programa que contiene hojas de cálculo.

a) Excel. b) Correo. c) Word. d) Grupos.
 8. De la lista
list a de imágenes que se encuentra en la par te inferior, coloca dentro del paréntesis el
número que le corresponde a cada imagen.
a) Cortar. f) Fuente. k) Centrar.
b) Pegar. g) Subrayado. l) Justicar.
c) Alinear a la izquierda. h) Pegar. m) Cambiar color de texto.
d) Negrita. i) Cambiar color de celda. n) Cambiar mayúscula.
e) Cursiva. j) Alinear a la derecha.

( ) ( ) ( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( ) ( )

( ) ( ) ( ) ( ) ( )

44
 2
UNIDAD
Archivo, Inicio e Insertar
 Introducción de la unidad
Excel es un programa computacional que sirve como instrumento para el procesamiento
de datos, a través de matrices llamadas “hojas de cálculo”; es una herramienta realmente
poderosa para quienes requieren de modelos, operaciones aritméticas, labores contables,
cálculos, grácos y análisis de datos.

En esta sección conocerás cada una de las pestañas de las principales herramientas de Excel,
la primera es Archivo, donde encontrarás las herramientas principales para abrir, guardar y
cerrar un archivo; después verás Inicio, donde darás formato al archivo con el que estás traba-
jando; y por último Insertar, donde utilizarás tablas, insertarás
insert arás imágenes y generarás grácos.

46

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

• Proponen diferentes alternativas de solución para el cambio técnico de acuerdo

Aprendizajes con diversos contextos locales, regionales y nacionales.
esperados • Examinan las posibilidades y limitaciones de las técnicas para la satisfacción de
necesidades según su contexto.

Exploración diagnó
diagnóstica
stica
La nalidad de esta evaluación es saber qué tanto conocimiento tienes de cada uno de los temas
que se tratarán en la unidad.

INSTRUCCIONES
• Subraya la respuesta correcta.

1. ¿Cómo se le llama a la intersección entre una la y una columna?

a) Archivo. b) Columna. c) Celda. d) Barra.

2. ¿En qué pestaña se encuentran: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar cómo?

cómo?
a) Celda. b) Inicio. c) Archivo. d) Diseño.

3. ¿En cuál sección de la pestaña

pest aña de Inicio se encuentran: Cortar,
Cor tar, Pegar,
Pegar, Copiar, etcétera?
a) Inicio. b) Portapapeles. c) Archivo. d) Celda.

4. ¿Para qué sirve el siguiente botón?

a) Cambiar letra. b) Color de la fuente. c) Nada. d) Borrar.
5. ¿Cuál es la función del siguiente botón?
a) Cambiar color b) Cambiar letra. c) Relleno. d) Celda.
de fuente.

47

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

• Escribe con tus propias palabras cuál crees que es la

l a función de los siguientes conceptos:

a) Orientación:

b) Ordenar:

c) Bordes:

d) Subíndice:

e) Superíndice:
 f) Líneas y párrafos:

48

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

SECUENCIA DIDÁCTIC A 1
Archivo
APRENDIZAJE ESPERADO: proponer diferentes alternativas de solución para el
cambio técnico de acuerdo con diversos contextos locales, regionales y nacionales.

FORMA DE TRABA JAR

• Utiliza el aula de cómputo.
• Traba
Trabaja
ja con el libro de texto.
• Traba
Trabaja
ja de forma individual.
• Traba
Trabaja
ja de manera colaborativa.
colabora tiva.
Esta pestaña se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla; con ésta podrás desplegar
un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear Nuevo.

1
2
3
4
 5

1. Nuevo. Crea un nuevo documento.

49

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar

2. Abrir. Abre un documento existente para modicarlo o para realizar una copia
del mismo.

Digitalízate 3. Guardar. Te permite guardar un archivo nuevo o incluso uno ya existente.

Cómo guardar en Excel.

[Link]
 4. Guardar como. Crea una copia de archivos existentes sin necesidad de borrarlos.
bor rarlos.

50

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

5. Imprimir. Imprime el documento existente.

6. Cerrar. Cierra el documento existente siempre y cuando se haya guardado con anterioridad.
INSTRUCCIONES
• Crea un documento de Excel
E xcel con los siguientes pasos:

Práctica
a) Abre Excel.
b) Crea un
documento nuevo.

c) Realiza el ejemplo
que se muestra en
la imagen a
tu derecha.
d) Guarda el archivo
como “Práctica
“Práctic a 1”.
1”.
e) Presiona Cerrar.

51

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

f) Abre de nuevo el archivo y anexa lo que se muestra en la

l a siguiente imagen:
g) Una vez
terminado
guárdalo, pero
sin borrar el
existente, utiliza
la opción de
Guardar como
y nómbralo
“Práctica 2”.
h) Imprime el
documento
y ciérralo.

Instrumento de evaluación
 Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Archivo.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 1 Cumple

Características Sí No

Entrega el trabajo puntual.

Reconoce la función de cada uno de los botones de la pestaña Archivo.
Identica las partes principales de Excel.

Existe limpieza en el trabajo.

Tiene congruencia el resultado de la actividad con lo solicitado.
Trabaja colaborativamente.
Dene la función de cada ícono.

Observaciones

52

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

SECUENCIA DIDÁCTIC A 2
Pestaña Inicio
La pestaña o cha de Inicio en Excel
Excel,, de la cinta de opciones, incluye
incluy e los comandos generales para
editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento.

La pestaña está formada por los grupos Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas
y Modicar.

a) Portapapeles. El grupo incluye los comandos principales de Copiar, Cortar y Pegar.

• Pegar
Pegar.. Pega el contenido del pul sar sobre la echa mostra-
del Portapapeles. Al pulsar
 rá las opciones de Pegado, Valores, Otras opciones y Pegado especial.
• Cortar. Corta la selección y la coloca en el Portapapeles.
• Copiar
Copiar.. Copia la selección y la coloca en el Portapapeles para ser pegada.
– Copiar como imagen. Copia la selección como una fotografía
fotograf ía (no se pue-
de modicar) y la coloca en el Portapapeles.
– Copiar formato. Copia el formato de la selección y lo aplica en otro.

INSTRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando los botones de la sección de Portapapeles.

1. Abre un archivo nuevo de Excel.

2. Escribe cinco nombres completos de tus compañeros como se muestra a continuación.

53

INFORM ÁTICA 2
U2 Archivo, Inicio e Insertar

3. Selecciona dos nombres de ellos, cópialos y los pégalos en la parte

par te de abajo.
 4. Nuevamente selecciona tres nombres completos, córtalos
córt alos y pégalos a un costado.

5. Nombra el documento como “Práctica 3” y ciérralo.

b) Fuente. El grupo incluye los comandos principales del formato de celda fuente.

• Fuente. Permite cambiar la fuente al texto de la selección.

• Tamaño. Permite cambiar el tamaño al texto de la selección.
• Aumentar tamaño de la fuente. Permite aumentar el tamaño al texto de la selección me-
diante pasos predeterminados.
• Disminuir tamaño de la fuente. Permite reducir el tamaño al texto
tex to de la selección median-
te pasos predeterminados.
• Negrita. Aplica el formato de negrita al texto de la selección.
• Cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto de la selección.

54

Archivo, Inicio eÁTICA

INFORM Insertar2 U2

Si pulsamos sobre la echa mostra-

• Subrayado. Aplica subrayado al texto de la selección. Si
rá las opciones:
– Subrayado. Aplica una línea de subrayado al texto de la selección.
– Subrayado doble. Aplica doble línea de subrayado al texto de la selección.
• Borde. Aplica un borde a la
l a selección de celdas.
• Color de relleno. Aplica un color de fondo al área seleccionada.
• Color de fuente. Aplica un color al texto del área seleccionada.
• Formato de celdas. -Fuente: muestra el cuadro de diálogo necesario para cambiar la fuen-
te del texto en las celdas seleccionadas.

INSTRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando los botones de la
l a sección Fuente.
1. Abre el documento “Práctica 3”.
2. Selecciona el primer nombre y
cámbiale la fuente y el tamaño.
3. Pon el segundo nombre en negrita
negrita,,
subrayado y cursiva.
4. Ponles borde a todas las celdas que
contienen nombres.
5. Aplica el color de relleno que más te
guste en la celda.
6. Cambia el color del texto del nombre.

c) Alineación. El grupo incluye los comandos principales del formato

f ormato de alineación de las celdas.

• Alinear en la parte superior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

superior de éstas.
• Alinear en el medio. Centra el contenido de las
l as celdas seleccionadas respecto a la altura

• de las celdas.
Alinear en la parte inferior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de éstas. Es el valor predeterminado de las celdas.
• Orientación. Cambia la orientación del texto
tex to de las celdas seleccionadas. Es posible que
las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.
• Alinear texto a la
l a izquierda. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquier-
da de éstas, independientemente del tipo de dato aplicado.
• Centrar. Centra el contenido de la celda a lo ancho de la l a celda, respecto a su centro.
• Alinear texto a la derecha. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha
de éstas, independientemente del tipo de dato aplicado.

55

U2 INFORM ÁTICA 2
Archivo, Inicio e Insertar

• Disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la

l a celda.
• Aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
• Ajustar texto. Por defecto, en el caso de introducir un texto en una celda y éste no
cabe, el programa utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido,
si activas esta opción, el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente
en ésta, para ello aumenta la altura de la la y el contenido se visualiza en varias las
dentro de la celda.
• Combinar y centrar. Permite combinar dos o más celdas seleccionadas en una sola celda,
aplicando al texto dentro de las celdas una alineación al centro.
• Formato de celdas. -Alineación: muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con
las opciones de alineación.
 INSTRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando los botones de la
l a sección Alineación.

1. Continúa con el archivo “Práctica 3” y

combina cada una de las las.
2. Alinea el primer nombre a la parte
superior de la celda.
3. Alinea el segundo nombre a la
parte inferior.
4. Centra el tercer nombre.

5. Alinea el cuarto nombre a

la derecha.
6. Alinea el quinto nombre
a la izquierda.
7. Centra el sexto nombre.

8. Orienta el séptimo nombre

Ángulo ascendente con
y haz más
amplia la celda para visualizar
el movimiento.

56

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

d) Número. El grupo incluye los comandos principales del formato del tipo de datos de las celdas.

• Formato de número. Permite aplicar el tipo de datos que contiene la selección.

• Formato de número de contabilidad $. Permite aplicar sobre los números de una celda el
 formato de moneda.
• Estilo porcentual %. Multiplica el valor por 100 y muestra el símbolo de tanto por ciento.
• Estilo millares 000.
00 0. Aplica el separador de mil y coma de separador de decimales.
• Aumentar decimales. Permite ampliar el número de decimales.
• Disminuir decimales. Permite reducir el número de decimales.
• Formato de celdas. -Número: muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las
opciones de número.

INSTRUCCIONES
• Dentro de la práctica que has estado elaborando, anexa la función de los siguientes botones.

1. Escribe la numeración del 1 al 4 a un lado de cada nombre.

2. Realiza cambios en la visualización de los cuatro números utilizando las diferentes funciones
como se muestra a continuación:

1
2 3 4

1. Contabilidad.
2. Porcentual.
3. Millares.
4. Disminuir y
aumentar decimales.

57

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

e) Estilos. El grupo incluye los comandos principales para aplicar estilos

es tilos a las celdas y tablas.
tabl as.

• Formato condicional. Permite resaltar celdas basados en criterios. Si pulsamos sobre la

echa, mostrará las opciones:
 – Resaltar reglas de celdas.
– Reglas superiores e inferiores.
– Barra de datos. Muestra la galería para aplicar relleno con degradado o sólido.
– Escala de color. Muestra la galería de estilos para aplicar formato condicional.
– Conjunto de íconos. Muestra lal a galería de íconos para aplicar a la condición.
– Nueva regla. Permite insertar una nueva regla a la selección.
– Borrar reglas. Permite borrar reglas del formato condicional.
– Administrar reglas. Permite editar las reglas de formato condicional.
• Dar formato como tabla. Convierte
Convier te la selección en tabla y aplica un estilo de tabla
tabl a prede-
terminado. Si pulsamos sobre la echa mostrará las opciones:
– Galería de estilos de tabla. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde, color
de fondo y color de fuente en la selección como vista previa.
– Nuevo estilo de tabla. Permite denir un nuevo estilo de tabla con nuestras preferencias.
– Nuevo estilo de tabla dinámica. Permite denir un nuevo estilo de tabla dinámica con
nuestras preferencias.
• Estilos de celda. Aplica un formato a celdas con los estilos predenidos. Si pulsamos so -
bre la echa mostrará las opciones:
– Galería de estilos de celda. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde,
color de fondo y color de fuente en la selección como vista previa.
– Nuevo estilo de celda. Permite denir un nuevo estilo con nuestras
nuest ras preferencias.
– Combinar estilos. Permite copiar de un libro los estilos para aplicarlo a otro libro.

INSTRUCCIONES
• Agrega las siguientes funciones para que tu práctica esté más detallada con respecto a cada
una de las secciones.

1. Selecciona los tres

primeros nombres y
aplica el formato
condicional como se
muestra a continuación
para obtener el
resultado que se
muestra en la imagen.

58

INFOR MÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar

2. Agrega un estilo de la barra de datos.

3. Después agrega un estilo de la barra de color.

Digitalízate
Excel 2007:
trabajar con celdas.

[Link]

4. Luego agrega un ícono.

59

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

5. Selecciona un formato de tabla

tabl a para cambiar completamente el diseño.
 6. Por último modica las celdas.

– Nota: es importante resaltar que todos los movimientos se deben realizar seleccionando
primero la tabla y después aplicando los formatos.

60

INFOR MÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar

f) Celdas. El grupo incluye los comandos principales para trabajar con celdas,
las, columnas y hojas.
 • Insertar. Inserta celdas, las o columnas en la hoja o tabla. Al pulsar sobre Digitalízate
la echa se mostrarán
mostrar án las opciones:
Insertar o eliminar filas
– Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o eliminando y columnas.
la la o la
l a columna sobre la selección.
[Link]
– Insertar las de hoja. Inserta una nueva la encima de la selección.
– Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la izquierda de
la seleccionad
seleccionada.a.
– Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.
• Eliminar. Elimina celdas, las o columnas en la hoja o tabla. Al pulsar sobre
la echa se mostrarán las opciones:
– Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las contiguas o in-

– sertando la odecolumna

Eliminar las sobre la
hoja. Elimina la la
selección.
de la
l a selección.
– Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la l a selección.
– Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.
• Formato. Permite modicar el alto de las, ancho de columnas, organizar
las hojas, proteger y ocultar las celdas. Al pulsar sobre la
echa mostrará las opciones
opciones::
– Tamaño de celda. Permite aplicar
alto de la, autoajustar el alto de
la, ancho de columna, autoajustar
el ancho de columna y aplicar un
ancho predeterminado.
– Visibilidad. Permite mostrar u ocul-
tar las las, columnas y hojas.
– Organizar hojas. Permite cambiar el
nombre a las hojas, mover o copiar
hojas y aplicar color de etiquetas.
– Protección. Permite bloquear celdas
y proteger hojas.
– Formato de celdas. Muestra el cuadro
de diálogo de formato de celdas.

61

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar

INSTRUCCIONES
 • Selecciona y modica cada una de las celdas de la tabla.

1. Para insertar una celda selecciona la la en la cual la quieres insertar.

Digitalízate
Cómo trabajar con los

bordes de celdas en Excel. 2. Aparece la siguiente ventana con las siguientes acciones:
[Link]

a) Desplazar las celdas hacia la derecha.

b) Desplazar las celdas hacia abajo.
c) Insertar toda una la.
d) Insertar toda una columna.

3. Selecciona la opción de Desplazar las

l as celdas hacia abajo y presiona el botón Acep-
tar para agregarla.

62

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar
4. También puedes eliminar celdas según sea necesario, como se muestra en la
l a siguiente imagen.

4. Aparece una ventana que muestra las siguientes opciones:

a) Desplazar las celdas

hacia la izquierda.
b) Desplazar las celdas
hacia la derecha.
c) Toda una la
d) Toda la columna.

4. Selecciona Toda
Toda una la y presiona el botón Aceptar.
Acept ar. Observa que desaparece una la.

63

INFORM ÁTICA 2
U2
 Archivo, Inicio e Insertar

5. Ahora utiliza la opción de Formato y cambia de altura y ancho a las celdas.

6. Aparece la siguiente ventana donde puedes escribir el número referente al tamaño que va a to-
mar la celda.

– En la ventana se muestra la numeración correspondiente al tamaño respecto a lo alto de

la la, para poder realizar algún cambio, coloca una numeración más grande o pequeña
según sea necesario.

7. En la ventana escribe la
l a cantidad de 80 y en automático la
l a celda se hará más alta.

80

64
 INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

8. Ahora presiona el botón Formato y selecciona la opción Ancho de columna.

9. Aparece la siguiente ventana. En donde escribirás el número referente al ancho que va

v a a tomar
la celda.

10. En la ventana escribe la cantidad de 5 y en automático la

celda se hará más pequeña.

– Observa la siguiente imagen para visualizar el resultado.

65
 INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

g) Modicar. El grupo incluye los comandos principales para calcular,

calcul ar,
rellenar datos, borrar, ordenar, ltrar y buscar en el documento.

• Autosuma. Muestra el resultado de la suma de las celdas superiores a la seleccionada.

Si pulsamos sobre la echa, mostrará las funciones básicas: Promedio, Contar números,
Máximo, Mínimo o el asistente de funciones.
• Rellenar. Rellena celdas adyacentes continuando un modelo. Si pulsamos sobre la echa
mostrará las opciones:
– Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna seleccio-
nada al resto de la columna.
– Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda izquierda de la la seleccio-
nada al resto de la la.
– Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango selec-

cionado en las
reemplazan celdas
a los superiores del mismo rango. El contenido y el formato copiados
existentes.
– Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se hallan a la
l a derecha de la la
l a
seleccionada, al resto de la la.
– Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo
gr upo seleccionado, hasta
el resto de las hojas del grupo.
– Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de números o
fechas. El contenido de las primeras celdas de cada la o columna de la selección se
utiliza como valor inicial de la serie.
• Borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando lo deseado. Si pulsamos sobre la echa
mostrará las opciones:
– Borrar todo. Borra todo de la selección.
– Borrar formatos. Borra el formato de la selección.

– Borrar contenido. Borra el contenido de la

l a selección.
– Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.
– Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.
– Quitar hipervínculos. Quita los hipervínculos de la selección.
• Ordenar y ltrar. Organiza los datos para facilitar el análisis. Si pulsamos sobre la echa
mostrará las opciones:
– Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera ascendente.
– Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera descendente.
– Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar, para ordenar los datos
por varios criterios.
– Filtro. Activa el ltrado a la selección, permitiendo buscar información por medio de
múltiples criterios.
– Borrar. Borra el ltro y la ordenación de los datos.
– Volver a aplicar.
aplicar. Vuelve a aplicar el ltro y la ordenación en el
el intervalo actual.
actual .

66
 INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

• Buscar y seleccionar.
sel eccionar. Busca y selecciona un texto, un formato
for mato o un tipo de información del
documento. Si pulsamos sobre la echa mostrará las opciones:
– Buscar. Busca las celdas que coincidan con una descripción especicada.
– Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción especicada y de forma

– opcional, sustituye
Ir a. La celda activa su
se contenido.
desplaza a un lugar concreto del documento.
– Ir a especial. Muestra el cuadro de diálogo de Ir a, donde seleccionas el elemento al que
desees desplazarte.
– Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.
– Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen comentarios.
– Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen formato condicional.
– Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen constantes.
const antes.
– Validación de datos. Selecciona todas
todas las celdas que incluyen validación de datos.
– Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares de trazos de lápiz, formas
y texto.
– Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que te permite mostrar u
ocultar objetos sobrepuestos.

INSTRUCCIONES
• Te
Termina
rmina la práctica
prác tica utilizando las siguientes funciones.

1. Abre el archivo “Práctica

“Prác tica 3”, presiona en el botón que se indica y anexa una hoja nueva.

67
 INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

2. Ingresa los siguientes datos en la Hoja2 para trabajar con las funciones.
f unciones.

Hoja2

FRUTAS Y VERDURAS

Ingresa los datos.

3. Después agregar los datos, dale un borde a las celdas de la tabla. Ahora realizarás una fórmu-
la que calcule el total de cada producto, multiplicando los kilos por el precio de cada uno de
ellos, sigue las intrucciones para utilizar la función Multiplicar
Multiplicar..
– Recuerda que en Excel se toman los datos de la celda y no la información que se encuentra
en ella.
a) Como se mencionó, hay que que multiplicar la celda (C5* (C5 *E5) tal y como se muestra. Es
importante colocar un signo de igual (=) antes de iniciar la fórmula para indicar qué proce-
dimiento se va a realizar
realizar..

FRUTAS Y VERDURAS
Escribe la fórmula:
=C5*E5 y presiona
la tecla Enter.

68
 INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

b) Una vez que termines de escribir las fórmulas de cada producto, presiona la tecla Enter para
realizar las funciones.

– De esta forma deben quedar los resultados.

FRUTAS
FRUTAS Y VERDUR AS

4. Utiliza las funciones de la sección de Modicar y da un formato diferente al que se muestra.

FRUTAS
FRUTAS Y VERDURAS

Primero seleccionamos
las celdas por modicar.

a) Presiona el botón para desplegar las siguientes opciones:

FRUTAS Y VERDURAS

b) Selecciona Suma y obtendrás el siguiente resultado.

FRUTAS
FRUTAS Y VERDUR AS

Resultado.
 69

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

5. En el ejemplo anterior se muestra cómo se trabaja la función Suma, en esta ocasión se traba-
jará la función Promedio.

FRUTAS Y VERDURAS

– En esta función lo primero que tienes que hacer es seleccionar las celdas C5 + E5 y después
dividirlo entre dos para poder
p oder sacar el promedio, como se muestra
muestr a a continuación.

FRUTAS Y VERDURAS

=C5+E5 Promedio.

– Haz lo mismo con las demás celdas, sólo tienes que cambiar
c ambiar el número de la celda para que
sea diferente y obtengas otros resultados.

• En la siguiente imagen se muestran las funciones

f unciones del botón Autosuma.
a) Suma.
b) Promedio.
c) Contar números.
d) Máximo.
e) Mínimo.

6. Utiliza cada una de las funciones de los botones en columnas diferentes de forma que obten-
gas los siguientes resultados:

FRUTAS
FRUTAS Y VERDURAS
70

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

7. Ahora trabaja con la función .

Clic en
Rellenar.

FRUTAS Y VERDURAS

a) Utiliza el mismo archivo para trabajar con las funciones

f unciones del botón Rellenar, primero
selecciona la la 5 y presiona la primera opción.

Hacia
abajo.

FRUTAS Y VERDURAS

b) Después de presionar la primera opción el resultado

result ado será el siguiente:

FRUTAS Y VERDURAS
– Como puedes observar, la función que se realiza es la de duplicar los datos de la celda hacia abajo.

71

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

• Dependiendo de la función que presiones se colocará el resultado:

r esultado:
a) Hacia abajo.

b)
c) Hacia
Hacia la derecha.
arriba.
d) Hacia la izquierda.

8. En la siguiente imagen se muestran los resultados de cada una de las

l as funciones.

FRUTAS
FRUTAS Y VERDURAS

– Se utilizan las diferentes para que puedas observar los cambios de cada botón.

9. Ahora se trabaja con la función .

Clic en
Borrar.

FRUTAS Y VERDURAS

a) Utiliza el mismo archivo con las últimas modicaciones realizadas para trabajar con las fun
f un-
ciones del botón Borrar, primero selecciona la la 5 y presiona la primera opción.

Borrar
todo.

FRUTAS Y VERDURAS
72

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

b) Después de presionar la primera opción eliminarás la la que estaba repetida, como se ob -
serva en la siguiente imagen.

FRUTAS
FRUTAS Y VERDURAS

• En la siguiente imagen se muestran las funciones

f unciones del botón Borrar.
Dependiendo de qué botón presiones será diferente el resultado.
a) Borrrar todo.
b) Borrar formatos.
c) Borrar contenido.
d) Borrar comentarios.
e) Borrar hipervínculos.

10. Ahora aplica las demás funciones, utiliza las diferentes para que se puedan observar los cam -

–bios
En de cada función.
la siguiente imagen puedes observar los
l os resultados de cada una de las funciones.
f unciones.

FRUTAS
FRUTAS Y VERDUR AS
 73

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

Instrumento de evaluación

Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Pestaña Inicio.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 2 Cumple

Características Sí No

Identica cuáles son las pestañas de Inicio.

Cumple con la actividad.

Cumple con la actividad libre de errores.
Dene todos los conceptos según sus características.

Respeta los horarios de trabajo.

Se mantiene concentrado durante la actividad.
Comprende el tema.

Observaciones
74

INFOR MÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar

SECUENCIA DIDÁCTIC A 3
Pestaña Insertar
APRENDIZAJE ESPERADO: examinan las posibilidades y limitaciones de
las técnicas para la satisfacción de necesidades según su contexto.

FORMA DE TRABA JAR

• Traba
Trabaja
ja de forma individual.
• Utiliza el aula de cómputo.
• Trabaja en equipo.
• Utiliza el libro de texto.

La pestaña
ciones Insertar
de Excel y se en Excel de
encarga es todos
una barra horizontal que
los comandos que permiten
forma parte de la algún
insertar cinta de op-
objeto
o elemento dentro de un documento, como grácos, tablas, imágenes, texto y más.

Digitalízate
Insertar fecha y
hora actual en Excel.

[Link]
INSTRUCCIONES
• Identica el nombre de cada uno de los botones y anota la función que realiza.

Bo t ó n N om b r e Función
 75

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

Botón Nombre Función

Los comandos que forman parte de la cha de menú Insertar se organizan en los grupos:
a) Tabla.
b) Ilustraciones.
c) Grácos.
d) Vínculos.
e) Texto.

• Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:
 a) Tabla. Administra y analiza datos relacionados.

INSTRUCCIONES
• Crea una tabla tomando en cuenta los
l os siguientes ejemplos. Tabla.

1. Da
rás clic
paraencolocar
Tabla, las
de este modo aparecerá
instrucciones la ventana
necesarias y crear que
una utiliza-
tabla.

76

INFOR MÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e insertar

2. Después de señalar la tabla, da clic en Aceptar y quedará de la siguiente manera.

Al dar clic en Columna se muestra

una ventana donde insertarás las
instrucciones correspondientes.

b) Ilustraciones. Permite insertar formas previamente prediseñadas, como rectán-

gulos y círculos, líneas, símbolos de diagrama de ujo y llamada.
Digitalízate
• Inserta una imagen desde un archivo externo. Insertar una marca
de agua en Excel.
Imágenes.
1. Presiona el botón de Imágenes. [Link]
2. Aparecerá una ventana donde encontrarás
las imágenes con las que vas a trabajar.
 3. Selecciona
la imagen.
4. Clic en Insertar.

77

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

– En la siguiente imagen puedes observar el resultado.

c) Formas. Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, echas etcétera.

• Inserta formas de círculos en tu documento de Excel.

1. Da clic al botón de Formas.

2. Aparece la lista de todas las formas que se encuentran predeterminadas.

1
 2

78

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

3. Selecciona la forma de círculo dando clic sobre de ella.

4. Sin soltar el botón izquierdo del ratón, insertar la forma.

5. Edita el formato de cada una de las formas dando clic sobre ellas.

5
 79

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

6. Haz clic en un color diferente como se muestra

muestr a a continuación.

– Toda
Todass las formas
for mas pueden ser editadas según sea necesario.

• Inserta un gráco SmartArt para dar información visualmente.

1. Haz clic en Insertar SmartArt

→ .
 1

2. Al dar clic en SmartArt, aparece una ventana donde puedes elegir un gráco.

80

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

3. Después de elegirlo da clic en Aceptar y aparece el gráco deseado.

 3

d) Grácos. Las grácas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.

Son
pararepresentaciones de datos numéricos,
poder visualizar fácilmente utilizando
datos numéricos líneas, barras, áreas y otros formatos,
o porcentuales.

81

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

INSTRUCCIONES
• Realiza la siguiente práctica utilizando algunas de las grácas para visualizar la función de
algunas de ellas.

– Gráco de columna: es uno de los grácos más utilizados, ya que te permite representar fá -
cilmente la cantidad de veces que ocurre un valor. Dicha cantidad es representada por una
barra vertical cuya altura está determinada por el valor que representa.

1. Abre Excel e inserta los siguientes datos como se muestra en la imagen para posteriormente
insertar un gráco de columna.

1
 2. Selecciona desde la celda D6 hasta la
l a celda F7.
F7.

82

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

3. Clic en la pestaña Insertar y después en Gráco de columna.

4. Al dar clic en el botón

bo tón Gráco de columna aparecen varias opciones, selecciona una para poder
presentar el resultado gracado.
5. El gráco aparece de la siguiente manera.

4
 5

6. Después da un clic en él y se activarán dos pestañas en la parte superior, Diseño y Formato.

83

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

7. Te
Teniendo
niendo seleccionado el gráco, elige un estilo de la par a activarlo y cam-
l a pestaña de Diseño para
biar el formato del gráco por completo.

7
 8. Donde
elaborando, como se muestra da
dice “Título de gráco” un clic y cambia el nombre según sea la actividad que se esté
a continuación.

84

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

9. Se le pueden agregar más estilos al gráco siempre y cuando se cumpla con las necesidades
del usuario, en la siguiente imagen se muestra con un formato
f ormato diferente.
• Existen otros ejemplos de grácos que puedes utilizar, como se muestran a continuación.

– Lineal.

– Circular.

85

INFORM ÁTICA 2
U2
Archivo, Inicio e Insertar

– Barra.

– Área.
 – Dispersión.

– Otros grácos: tiene las opciones de insertar un gráco de cotización, de supercie de ani -
llos, de burbuja o radial.

86

INFORM ÁTICA 2
Archivo, Inicio e Insertar U2

INSTRUCCIONES
• Resuelve la siguiente sopa de letras con los temas antes mencionados.

L Q X O U H S E I K X Z G U X

Y C O R T A R L P C E R R A R

G P S T P A L I N E A C I O N

U O X E O W N U M E R O S E N

A F I S R U R A E W D U N K V

R C R T T X R B X O I I N J F

D E Z I A B P R U M N M N R O
 A L I L P C Y I E Y M P D N R

R D N O A F O R X K G R M N M

J A I S P G U M N B C I O U A

L V C A E V F E B J J M P E T

L M I B L J K K N I G I E V O
O T O D E J D U U T N R G O E

Y V L E S N G M D G E A A U W

R E V F Z Y P V L U O U R X L

a) Abrir. e) Combinar. i) Fuente. m) Nuevo.

b) Alineación. f) Cortar. j) Guardar. n) Pegar.
c) Celda. g) Estilos. k) Imprimir. o) Portapales.
d) Cerrar. h) Formato. l) Inicio. p) Números.

87

U2 INFORMInicio
Archivo, ÁTICAe 2Insertar

Instrumento de evaluación

Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Pestaña Insertar.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 3 Cumple

Características Sí No

Identica las herramientas básicas de Excel.

 Realiza las prácticas establecidas.
Cumple con la actividad por completo.
Es puntual al entregar su trabajo.
Trabaja en equipo
Respeta el equipo de cómputo.

Observaciones

88

INFORM ÁTICA 2 U2
Archivo, Inicio e Insertar

Autoevaluación
Autoevaluación de la unidad 2
Nombre:

Grupo: Número de lista: Turno::

Turno

Fecha: Calicación:

1. Incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento:
a) Inicio. b) Archivo. c) Fórmulas. d) Vista.
2. Permite cambiar el estilo del texto de la selección:
 a) Inicio. b) Fuente. c) Vista. d) Archivo.

3. Aplica un color al texto

tex to del área seleccionada:
a) Formato. b) Fuente. c) Archivo. d) Vista.

4. ¿En qué sección se encuentran los botones de Negritas, Cursiva y Subrayado?

a) Párrafo. b) Fuente. c) Archivo. d) Estilos.

5. En el Portapapeles se encuentran
encuentr an los botones Copiar, Pegar y Cortar.
a) Falso. b) Verdadero.

6. Es una de las maneras para crear etiquetas en varias columnas hasta dejar una sola.
sola .
a) Centrar. b) Combinar celdas. c) Archivo. d) Vista.
7. Esta función sirve para poder visualizar el texto en una sola celda.
a) Justicar. b) Alinear texto. c) Ajustar texto. d) Fuente.

8. Facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores in-
usuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de íconos que
corresponden a las variaciones especícas de los datos:
a) Formato condicional. b) Celdas. c) Archivo. d) Centrar.

9. Permiten ordenar, ltrar y dar formato a los datos de una hoja fácilmente:
a) Celdas. b) Tablas. c) Vista. d) Archivo.
10. Para crear un gráco, tienes que seleccionar al menos una celda en un rango de datos (un con-
junto de celdas).
a) Falso. b) Verdadero.

89
 UNIDAD 3
Diseño, Revisar y Vista
 Introducción de la unidad
Excel es un programa de hoja de cálculo que permite que sus celdas interactúen entre sí
mediante órdenes dadas por el usuario a través de fórmulas, funciones, entre otros. Para
utilizar las funciones, aprenderás a introducir datos en las
l as celdas.

En la última sección encontrarás la cha Diseño, que te permitirá trabajar con temas, con-
guraciones de página, ajustes de impresión, etcétera. Además encontrarás la pestaña de
Fórmulas, que tiene un amplio contenido que te ayudará a trabajar con una extensa biblio-
teca de funciones predeterminadas, las cuales utilizarás para editar columnas, fórmulas y
opciones de cálculo.

Por último, conocerás las chas Datos, Revisar y Vista, que incluyen funciones para realizar
conexiones, ltrados, ordenación y herramientas de datos, así como incluir algunas fun -
ciones adicionales importantes. La última cinta te brindará distintos grupos de opciones
que te permitirán trabajar con diferentes tipos de vistas.

92

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

• Recaban y organizan información sobre los problemas generados en la naturaleza

por el uso de productos técnicos.
• Planican y organizan las acciones
acciones técnicas según las necesidades
necesidades y
Aprendizajes oportunidades indicadas en el diagnóstico.
 esperados Planean y organizan acciones, medios técnicos e insumos para el desarrollo de
procesos técnicos.
• Ejecutan las fases del proceso de diseño para la realización del proyecto de
producción industrial.

Exploración diagnó
diagnóstica
stica
Esta autoevaluación es para saber qué tanto conocimiento manejas de los temas que se tratarán
en la unidad.

INSTRUCCIONES
• Subraya la respuesta correcta.

1. Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento elegido.
a) Diseño. b) Colores. c) Temas. d) Página.

2. Trata de cambiar fácilmente todo el texto a la vez.

a) Diseño. b) Temas. c) Fuente. d) Colores.

3. Proporciona al documento un estilo inmediato de acuerdo con la personalidad

p ersonalidad que se desea.
a) Temas. b) Diseño. c) Colores. d) Página.

4. ¿En cuál sección se encuentran los botones Márgenes, Orientación y Tamaño?

Tamaño?
a) Temas. b) Colores. c) Congurar página. d) Párrafo.

5. ¿En cuál sección se encuentran los botones Colores, Fuentes y Estilos?

Es tilos?
a) Colores. b) Temas. c) Párrafo. d) Fuente.

93

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Crucigrama de herramientas de Excel

1 2
 3

10

Horizontales: Verticales:
1. Sección donde se encuentran:
3. Cambiar el formato de la hoja. Cortar, Pegar y Copiar.
4. Su función
función es visualizar
visualizar las palabras 2. Sirve para cambiar el
completas dentro de una celda. formato de la hoja.
5. Te permite seleccionar únicamente 6. Su función es acomodar los
los datos que se requieren. textos alfabéticament
alfabéticamente.
e.
9. Permite ordenar, rmar y
7. Sirve para cambiar el tipo de letra. ordenar los datos.
8. Te ayuda a obtener el resultado
de una serie de números.

10. Une dos o más celdas.

94

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

SECUENCIA DIDÁCTIC A 1
Diseño de página

APRENDIZAJE ESPERADO: recaban y organizan información sobre los problemas

generados en la naturaleza por el uso de productos técnicos.

FORMA DE TRABA JAR

• Traba
Trabaja
ja en el aula de cómputo.
• Utiliza el libro de texto.
• Traba
Trabaja
ja de forma individual.
• Traba
Trabaja
ja colaborativamente.
colaborati vamente.

Ahora conocerás la pestaña Diseño de página, que sirve para congurar el tamaño y tipo de hoja
que vamos a utilizar (A4, carta, ocio, entre otros), denir los márgenes de los documentos, y de -
terminar el tipo de letra por utilizar, entre otras cosas más.

a) Temas. En la pestaña Diseño de página

p ágina en Excel, haz clic en Colores y, a continuación, en
Personalizar colores.

Te permite darle “temas” de fondo a los documentos, sólo para decorar y hacerlos más
agradables a la vista.

INSTRUCCIONES
• Realiza una práctica con las herramientas de la pestaña de Diseño de página, elaborando la
actividad como se indica a continuación.

1. Abre un documento nuevo de Excel.

2. Inserta los siguientes datos en la
l a hoja de cálculo.

95

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
 3. Selecciona las celdas con los datos para poder insertar
inser tar un tema.

4. Selecciona la pestaña Diseño de página y después da clic en el botón

b otón Temas,
Temas, como
se muestra a continuación.

Digitalízate
Diseño de página en Excel.

[Link]

5. Al aplicar el tema, en automático el formato del texto cambia.

96

INFOR MÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
 b) Colores. Ahora trabaja con otra función para decorar y hacer más bonitos los
documentos en Excel, no es una función que te ayude a crear documentos,
simplemente a hacerlos menos aburridos.

1. Selecciona la pestaña Colores. Digitalízate

Cómo cambiar el color de las
celdas automáticamente.
1
[Link]

c) Fuentes. Función que te permite seleccionar la fuente (tipo de letra) por utili-
zar en tu documento de Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees dentro
del mismo documento.

1. Selecciona el texto en la hoja de cálculo.

97
 INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

2. Aplica un estilo del botón Fuentes.

Digitalízate
Cómo configurar una
página de Excel.

[Link] d) Efectos. Como su nombre lo indica, puedes ponerle “efectos” a los documen-
tos, nuevamente, para hacerlos más agradables a la vista y no tan aburridos.

1. Da clic en el botón Efectos

Efec tos y elige uno de ellos.

Configuracion de página
a) Márgenes. En esta opción puedes denir los márgenes del documento, los que
trae Excel de forma predeterminada
predeter minada son 1.91 cm x 1.78
1.78 cm.

98
 INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Esta función se utiliza siempre y cuando requieras cambiar los formatos de la hoja, de lo con-
trario, no es necesario que los cambies, puedes utilizar los que ya tiene por defecto.

1. Primero selecciona la pestaña Diseño de página y en la sección Conguración de página, haz

clic en Márgenes.
2. Selecciona cualquiera de los márgenes o selecciona Márgenes personalizados para colocarle
un formato más adecuado.

3. Aparece una ventana como se muestra a continuación.

– En esta ventana puedes reducir
los márgenes del documento.
a) Superior.
a
b) Izquierdo.
c) Inferior.
d) Derecho.
b
5. Al nal dar clic en Aceptar para
par a d
guardar los cambios realizados
en la hoja de cálculo.

5 c

99
 INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

b) Orientación. Es el sentido direccional que tiene el documento, en Orientación

Or ientación puedes cambiar
el sentido en el que utilizas la hoja de cálculo, puede ser en vertical u horizontal.

1. Da clic en Orientación y observa que la hoja por defecto se encuentra en vertical.

2. Para poder visualizar los cambios utiliza el atajo Ctrl + P (imprimir)

( imprimir) y observa la orientación de
la hoja.

Vertical.

3. Ahora modicarás la hoja para que tenga sentido en horizontal, nuevamente da clic en el
botón Orientación.
4. Después selecciona la opción Horizontal, como se muestra en la imagen.

100
 INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

5. Selecciona la opción Ctrl + P (imprimir) y observa la orientación de la hoja.

Horizontal.

c) Tamaño. Aquí puedes decidir el tamaño de la hoja (ocio, carta, ejecutivo, postal, entre otros).

1. Da clic en el botón Tamaño.

2. Se despliega una lista de los diferentes tamaños de hojas que existen.

3. Presiona las teclas Ctrl + P (imprimir) para visualizar que el
documento está en tamaño carta.

2. se
Existen
puedevarios tiposendelaformato,
observar [Link]

101
 INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

4. Ahora cambia la
l a hoja de tamaño, selecciona la
l a opción Tamaño Ocio.
→

5. Presiona
es tamañolasocio.
teclas Ctrl + P (imprimir) para visualizar que el documento se ha modicado ahora

Área de impresión
Esta sección te ayuda a imprimir el segmento de una página, pues no siempre necesitarás impri-
mir la hoja completa del documento. Al establcer un área de impresión sólo seleccionas aquello
aquello
que deseas imprimir.
102

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

a) Saltos. Esta parte te permite dar “saltos” al momento imprimir, utilízalos cuando necesites
imprimir varios segmentos de una página pero necesites omitir segmentos que estén en
medio de éstos, por lo que, el utilizar esta opción te facilitará el trabajo de impresión.

b) Fondo. Puedes colocarle un fondo a tus documentos, como el logo de la empresa o el escu-
do de una institución, simplemente para decorar, pero a veces son necesarios para identi-
car ciertos tipos de documentos.

Al seleccionar Fondos, Excel te da la oportunidad de buscar la imagen que desees colocar, ya

sea un archivo de imagen en tu computadora, de la web o a través de un buscador.

1. Primero da clic en el botón Fondo.

2. Al dar clic aparece la ventana

vent ana en donde deberás indicar la imagen por utilizar.
u tilizar.

3. Si la imagen se encuentra en tu computadora, selecciona la opción Examinar y aparece una

ventana como la que se muestra
muest ra a continuación.
 103

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

4. Selecciona una foto y presiona el botón de Abrir.

5. Al dar abrir, la imagen se muestra de la
l a siguiente forma.

Digitalízate
Cómo imprimir en Excel. 6. Si la imagen no se encuentra en la
l a computadora, puedes buscarla a través del
[Link] buscador Bing, como se muestra en la siguiente imagen.

Buscador.

Ajustar el área de impresión

Sirve para determinar qué parte del documento quie-
res imprimir y en cuántas páginas deseas que se divida.

En esta opción puedes ajustar tanto el ancho como el

alto de la hoja de cálculo y darle formato de impresión
para que el documento se visualice en una sola hoja.

a) Opciones de la hoja. Sirve para ver las líneas divisorias entre cada hoja, también
se pueden ver las líneas que forman las celdas, puedes ver desde acá los enca-
bezados o imprimirlos directamente desde aquí.
 • La hoja de Excel por defecto marca las líneas del libro de trabajo pero con esta op-
ción puedes marcarlas de otras formas, como lo harás en la siguiente actividad.

104

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

1. Ve a la sección de Líneas división.

división. 1
2. Está activa la opción Ver.
3. La hoja de cálculo se muestra
de manera normal. 2

4. Ahora desactiva la opción Ver.

5. Al desactivar la opción la hoja de cálculo se muestra de la siguiente manera.

– Como se observa en la imagen, ya no se muestran las
l as líneas que tiene por defecto el documento.

105

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

6. Ir a Encabezados. 6
7. Observa la cinta de encabezado en la parte
superior de la hoja de cálculo.

8. Ahora modica la hoja desactivando la opción Ver.

9. Al desactivar la hoja se muestra de la siguiente forma.

9
106

INFOR MÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Organizar
Sirve para ordenar las
l as hojas, desde acá puedes colocar la última hoja como la primera
pr imera
y, así, ir moviendo poco a poco, como desees, el orden de las
l as páginas.

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Diseño de página.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Digitalízate
Secuencia didáctica 1 Cumple
Cómo armar un
Características Sí No formulario en Excel.

Entrega el trabajo puntual. [Link]

Reconocee las herramientas de cada pestaña.

Reconoc
Identica cada una de las pestañas.

Su trabajo tiene limpieza.

Tiene congruencia el resultado de la práctica con lo solicitado.
Trabaja individualmente.
Denine la función de cada botón.

Cambia la fuente de un texto.

Aplica correctamente cada una de las secciones.
 Observaciones

107

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

SECUENCIA DIDÁCTIC A 2
Fórmulas
APRENDIZAJE ESPERADO: recaban y organizan información sobre los problemas
generados en la naturaleza por el uso de productos técnicos.

FORMA DE TRABA JAR

• Traba
Trabaja
ja en el aula de cómputo.
• Utiliza tu cuaderno.
• Traba
Trabaja
ja con tu libro de texto.
• Trabaja en equipo.
• Traba
Trabaja
ja de forma individual.

La cinta de opciones de la pestaña

pest aña Fórmulas incluye los comandos necesarios para realizar fórmu-
las y funciones. La cha se conforma por los grupos: Biblioteca de funciones, Nombres denidos,
Auditoría de fórmulas y Cálculo.

Biblioteca de funciones
Como su nombre lo indica, posee todas las funciones o fórmulas de Excel.

Insertar función
Es la opción que te
t e permite accesar al menú de todas las
l as funciones de Excel. La
L a sección de Selec-
cionar una categoría muestra las fórmulas usadas recientemente, la puedes cambiar a “Todas” o
buscar otra opción si no se encuentra la que necesitas.

INSTRUCCIONES
• Ahora realiza una práctica con las herramientas de la pestaña de Fórmulas, elaborando la ac-
tividad como se indica a continuación.
 1. En la pestaña de Fórmulas selecciona el botón de Insertar función, para visualizar las funcio-
nes que recientemente fueron usadas.

108

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

2. Al hacer clic aparece una ventana que 2

muestra las funciones por utilizar.
3. Selecciona la primera opción, se mostrará
la siguiente ventana.

4. Inserta los valores en las opciones que aparecen y en automático se realiza la función. Al nal
da clic en Aceptar.
Acept ar.

• La sección Biblioteca de funciones contiene las siguientes funciones:

a) Autosuma.

Ésta ya la conoces, es la misma función

que está en la pestaña de Inicio.

b) Recientes.

Muestra todas las fórmulas usadas

recientemente, para acceder más rápido
a ellas.
c) Financieras.

Son las fórmulas de carácter nanciero

que presenta Excel, te sorprenderías de
ver la cantidad de maravillas que el
software posibilita.

109

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

d) Lógicas.

Son fórmulas de carácter lógico, se

manejan conectores, preposiciones,
conjunciones, disyunciones, entre
otras cosas.

e) Texto.

Esta sección muestra las fórmulas

de texto y ofrece funciones como
Hallar, Encontrar, Mayúsculas,
Minúsculas, entre muchas otras.

f) Fecha y hora.

Son fórmulas que permiten, como su

nombre indica, colocar fecha, hora,
días, entre otras cosas. Estas fórmulas
se van actualizando a diario, más
adelante verás cómo se usan.
 g) Búsqueda y referencia.

No creo que necesite mucha

explicación, esta pestaña
permite realizar búsquedas
dentro de un libro de Excel.

110

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

h) Matemáticas y trigonométricas.

Excel ofrece muchas fórmulas,

como lo he mencionado
tantas veces ya. Y las fórmulas
matemáticas no escapan
de éste, ni mucho menos
las trigonométricas.
i) Más funciones.

Además de las funciones

matemáticas y trigonométricas,
Excel te brinda la opción de
utilizar más fórmulas para
trabajar, cubriendo así el área
estadística y probabilística, de
ingeniería y otras, como puedes
observar en la imagen, inclusive,
si no consigues una fórmula,
puedes buscarla en la web.

Nombres definidos
Esta función te permite asignarles nombres a tus fórmulas y ordenarlas, entre otras cosas.
Auditoría de fórmulas
Su principal función permite encontrar el “origen” de algunas fórmulas.

111

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Cálculo
Esta opción permite deshabilitar los cálculos automáticos de Excel, es decir, para realizar tus cál-
culos de forma manual.

También existen estos pequeños “botones” que sólo se pueden utilizar si decides desactivar los
cálculos automáticos de Excel, donde de manera manual tendrás que realizar tus cálculos.

• El primero es Calcular ahora, que es el botón que se

utiliza para hacer el cálculo de forma
for ma manual.
• El segundo es Calcular hoja, que es para aplicar todos
los cálculos realizados en toda la hoja de trabajo.

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Fórmulas.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 2 Cumple

Características Sí No
 Reconoce las funciones de cada botón.
Utiliza con éxito cada una de las funciones.
Ubica correctamente las secciones de Excel.
Inserta correctamente una función.
Crea fórmulas con las funciones que se indican.
Utiliza la función Autosuma.

Trabaja con la sección de Biblioteca de funciones.

Observaciones

112

INFOR MÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

SECUENCIA DIDÁCTIC A 3
Datos

APRENDIZAJE ESPERADO: planican y organizan las acciones técnicas

según las necesidades y oportunidades
opor tunidades indicadas en el diagnóstico.

FORMA DE TRABA JAR

• Utiliza el aula de cómputo.
• Trabaja en el cuaderno.
• Traba
Trabaja
ja en el libro de texto.
• Trabaja en equipo.
• Traba
Trabaja
ja de forma individual.

Se procede ahora a conocer y explicar para qué sirven cada una de las posibilidades
que la pestaña Datos ofrece. Recuerda, sólo conocerás su función, más adelante tra-
bajarás con algunos de sus elementos en ejemplos prácticos.

Digitalízate
Los datos en Excel.

Obtener datos externos

ex ternos [Link]

Como su nombre lo indica, te permite ob-

tener datos externos al documento, ya sea
a través de la web o de otros libros Excel,
también a través de plataformas, servido-
res y otros programas.
a) Desde Access.
b) Desde web.
c) Desde texto.
d) De otras fuentes. a b c d

INSTRUCCIONES
• Ahora vas a practicar con las herra-
mientas de la pestaña de Datos, prac-

ticando con cada uno de los botones

de la cha.

1. Abre una hoja nueva de Excel.

2. Da clic en el botón:

113

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

3. Al presionarlo se activa una ventana, donde debes ubicar un archivo de Access como se muestra.

4. Selecciona el archivo y haz clic en Abrir.

5. Aparece una ventana donde se te solicita destinar
los datos que se encuentran en la Tabla de Access.
6. Da en Aceptar y te mostrará
mos trará los datos ingresados en el
archivo de Access, tal como se muestra a continuación.
 Conexiones
Microsoft Ofce Excel crea y edita conexiones a orígenes de datos externos almacenados en un
libro o en un archivo de conexión. Mediante el cuadro de diálogo Conexiones del libro, puedes
administrar fácilmente estas conexiones y entre ellas, crearlas, editarlas y eliminarlas.

a) Actualizar todo. Actualiza todas las fuentes

b c
dentro del libro de Excel y te permite obtener
los últimos datos.
b) Conexiones. Muestra todas las conexiones de
datos para el libro. Se entiende por conexiones
aquellas que son vínculos a datos externos del
libro de Excel, que se pueden actualizar, si los
datos de origen cambian.
c) Propiedades. Permite administrar tus conexiones.
d) Editar vínculos. Como su nombre lo dice, permite a
modicar/editar los vínculos que estás utilizando. d

114

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Ordenar y filtrar
Esta sección te permite ordenar de manera ascendente/
descendente la información y también te permite ltrarla.
Explicaré mejor con el siguiente ejemplo.
a) Ordenar. La función de este botón sirve para
organizar la información alfabéticamente.
b) Filtro. Este botón sirve para buscar la información de manera más rápida.
c) Borrar. Su función es borrar los ltros
ltr os y los datos de un archivo.
d) Volver a aplicar.
aplicar. Esta función aplica los ltros anteriormente generados.
e) Avanzadas. Aplica ltros más “complicados” con criterios más exigentes.

INSTRUCCIONES
• Crea un documento siguiendo las instrucciones que se muestran a continuación.

1. Abre un archivo de Excel.

2. Elabora una tabla con la siguiente información.
 – Te darás
darás cuenta de que en esta tabla
t abla se encuentran los datos de los apellidos desordenados.
• Primero procederemos a utilizar la función
f unción Ordenar.
1. Selecciona la tabla.
2. Da clic en el botón Ordenar.

115

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

3. Al presionar el botón Ordenar aparece la siguiente ventana.

4. Para ordenar los datos por apellido paterno de todos los alumnos haz clic en la opción Ordenar
por y selecciona Apellido paterno, como se muestra en lal a siguiente imagen.
 4

5. Presiona en Aceptar y la tabla se muestra de la siguiente forma.

– Como puedes observar, tanto los apellidos como los nombres ahora aparecen ordenados de
forma alfabética.
116

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

• Ahora, procederemos a utilizar la opción Filtro.

infor mación para que puedas ubicar de mane-
– Como su nombre lo indica, te permite ltrar la información
ra más rápida los datos necesarios. Seguimos tomando el mismo ejemplo de la tabla realiza-
da anteriormente y procedemos de la siguiente manera.

1. Selecciona los datos de la tabla.

2. Da clic a Filtro, como se muestra en la imagen.

2
3. Al activar el botón Filtro se muestra de la siguiente forma.
4. Desactiva la opción Seleccionar todo.

117

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

5. Desactiva todas las casillas, se muestran así:

4
 6. Ahora activa una sola casilla y da clic en Aceptar.

– Se activó la casilla de Bernal Solís Juan.

• Ahora usa el botón Borrar.

7. Presiona el botón Borrar para desactivar el ltro.

118

INFOR MÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

8. Observa el cambio en la imagen.

– La opción Volver a aplicar sirve para aplicar nuevamente el ltro.

– La opción Avanzadas te permite aplicar ltros más “complicados” con criterios
más exigentes, como ya lo he dicho anteriormente, –no me detendré a explicar Digitalízate
 esta parte,
par te, ya que esta sección se explicará más adelante–.
Cómo buscar datos
de forma rápida en Excel.
Instrumento de evaluación
[Link]

Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Datos.
Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 3 Cumple

Características Sí No

Cumple con la actividad.

Su trabajo muestra buena presentación.
Aplica los formatos adecuados al documento.

Aplica los ltros.

Trabaja colaborativamente.
Reconoce las funciones de cada botón.

Observaciones

119

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

SECUENCIA DIDÁCTIC A 4
Revisar

APRENDIZAJE ESPERADO: planean y organizan acciones, medios técnicos e insumos

para el desarrollo de procesos técnicos.

FORMA DE TRABA JAR

•• Traba
Trabaja
Utilizajaelencuaderno.
el aula de cómputo.
• Trabaja
Traba ja en el libro de texto.
• Trabaja en equipo.
• Trabaja
Traba ja de forma individual.
 La pestaña Revisar es una barra de forma horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel. Dicha pestaña se usa para revisar la ortografía y la gramática de cada documento.

Revisión
En esta sección se encuentran botones muy importantes, pero
uno de los más destacados es el de Ortografía,
Ortograf ía, cuya función prin-
cipal es revisar automáticamente todo el texto contenido en el
libro, para darte sugerencias sobre las palabras mal escritas.
a) Ortografía.
b) Referencia. a b c
c) Sinónimos.

INSTRUCCIONES
• Elabora la siguiente actividad
activ idad tomando en cuenta los botones de la
l a sección Revisión.

1. Abre un archivo de Excel.

2. Escribe el siguiente texto (tal como se muestra, con errores ortográcos).

120

INFORM
Diseño, RevisarÁTICA
y Vista2 U3

3. Selecciona el texto.

4. Da clic en el botón Ortografía.

 4

5. Al dar clic aparece una ventana como la siguiente:

6. En esta ventana puedes cambiar palabra por palabra o cambiar

c ambiar todas las palabras que se repi-
ten en el texto dando clic en Cambiar
C ambiar todas.

121

U3 INFORM ÁTICA 2
Diseño, Revisar y Vista

7. El botón Sinónimos funciona para cambiar las palabras

palabr as que se encuentran repetidas.

7
 8. Seleccionamos una palabra y presionamos el botón Sinónimos.

Comentarios
Excel te permite dejar comentarios en las celdas, son como pequeñas etiquetas para recordarte
cosas o advertirte sobre alguna celda que pudiera contener algún error. Es una herramienta
perfecta para cuando trabajas con varias personas y necesitan realizar comentarios acerca del
contenido de una tabla.

122

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

INSTRUCCIONES
• Elabora la siguiente práctica utilizando los botones de la sección Comentarios.

1. Abre Excel.
2. Selecciona una celda.
 2

3. Da clic en el botón Nuevo comentario.

4. Al presionar el botón aparece la siguiente imagen.

123

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

5. Escribe el comentario que deseas para esa celda.

 – Luego de haber creado el comentario, puedes editarlo (por si tiene algún error) o inclusive
borrarlo, por si ya no lo necesitas, presionando el botón Eliminar.

6. Después de crear el comentario, presiona sobre Modicar comentario.

7. Al dar clic se activa nuevamente la imagen para poder modicarlo; puedes ingresar texto o
incluso desaparecer todo el comentario.

a) Anterior y siguiente
Puedes utilizar esta opción en caso de que la hoja de cálculo contenga
varios comentarios, al usar esta opción Excel te llevará automáticamen-
te al comentario siguiente o al anterior, para así poder observarlo. Es
importante destacar que el programa te llevará en el orden en el cual
fueron creados los comentarios.

También existen estos grupos de tres opciones más, que te

También
permiten, como sus nombres lo indican, mostrar u ocultar
los comentarios, incluso te pueden mostrar todos los co-
mentarios al mismo tiempo.

124

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Cambios
La sección Cambios no se reere necesariamente a que tú cambies la hoja de trabajo, sino a pro -
teger el documento por medio de una contraseña con la que sólo personas autorizadas puedan
realizar cambios dentro de éste.
INSTRUCCIONES
• Elabora un archivo de Excel donde apliques los botones de la
l a sección Cambios.

1. Abre una hoja de Excel.

2. Da clic en el botón Proteger hoja.

3. Después de dar clic aparece la siguiente ventana:

– Como su nombre lo indica, protege la hoja y el
contenido de cada una de las celdas utilizadas
dentro del libro de Excel.

Puedes proteger el documento utilizando una

contraseña (cualquiera que desees, puedes
crearla en el primer recuadro). El recuadro te
muestra todas las opciones o permisos que le
vas a permitir a terceros; si la persona no in-
gresa la contraseña, sólo podrá (en este caso)
seleccionar las celdas bloqueadas y las desblo-
queadas, pero no podrá modicar ni agregar
contenido en celdas nuevas, a menos que in-
troduzca la contraseña.

125

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

a) Proteger libro.
libro. No sólo puedes bloquear
y proteger una sola hoja, puedes también
proteger el libro completo, bajo el mismo
modelo que en el anterior, esto evitará que
terceros ingresen nuevas hojas de cálculo,
 creen columnas o las, entre otras cosas.
Según el mismo criterio, una persona que
no posea la contraseña no podrá hacerle
ninguna modicación al documento.

b) Compartir libro. Como su nombre lo indica,

permite compartir libros con otras personas
que estén conectadas en la misma red, dan-
do prioridad de “exclusividad” al autor del
libro; nuevamente, una persona sin contra-
seña y, mucho menos si no está autorizada,
no podrá ingresar en el libro.
Digitalízate
Cómo proteger un libro
c) Proteger y compartir libro. Esto es básica-
en Excel con contraseña. mente la primera y segunda función com-
[Link] binadas
necesitasen una sola,
o deseas úsala ypara
compartir cuando
proteger tu
libro al mismo tiempo, con esta herramienta
puedes hacerlo un solo paso.

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo
Nombre del alumno(a)
Evidencia de desempeño Revisar.
Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 4 Cumple

Características Sí No
Cumple con la actividad.
Aplica las herramientas adecuadamente.
adecuadamente.
Cambia la ortografía de un documento.
Inserta comentarios en las celdas de la
l a hoja.
Identica los diferentes tipos de hojas de Excel.

Reconoce cómo proteger una hoja de cálculo.

Observaciones
126

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

SECUENCIA DIDÁCTIC A 5
Vista
 APRENDIZAJE ESPERADO: ejecutan las fases del proceso
pr oceso de diseño para la realización
del proyecto de producción industrial.

FORMA DE TRABA JAR

• Utiliza el aula de cómputo.
• Trabaja en el cuaderno.
• Traba
Trabaja
ja con el libro de texto.
• Trabaja en equipo.
• Traba
Trabaja
ja de forma individual.

La pestaña Vista de Excel en la cinta de opciones incluye los comandos que te permiten adecuar
visualmente el libro. La cha Vista está formada por los grupos Vista de libro, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.

Vistas de libro
En la sección Vistas de libro existen cuatro tipos de formatos.
A continuación se muestra cada uno de ellos.

a) Normal. a

b c d

127

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

b) Ver salto de página.

 c) Diseño de página.

d) Vistas personalizadas.

128

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
Zoom
Su nombre habla por sí solo, te permite hacer un acercamiento o alejarte de la hoja de trabajo.
t rabajo.

Te aparecerá una ventana de diálogo que te indica qué ampliación deseas aplicar. Cabe destacar
que el zoom máximo es de 400% y el mínimo es de 10%.

Ventana
Esta herramienta
herr amienta te permite abrir, modicar, borrar, crear,
crear, inmovilizar y organizar nuevas ventanas.
Entiéndase ventanas como nuevas hojas de cálculo, sin cerrar la anterior.

d e

b b c f

a) Nueva ventana. Es la herramienta que te abrirá un nuevo libro de Excel,

manteniendo el anterior. El número encerrado en el recuadro azul indica
el número de la ventana del libro.
b) Ordenar todo. Te permite ordenar las ventanas. Al darle clic aquí te sal-
drán varias opciones de cómo quieres ordenar las ventanas.
c) Inmovilizar. Como su nombre lo indica, evita que una parte de la
hoja de cálculo se mueva, siempre esté allí. Observa las siguientes
imágenes para conocer cuáles son las opciones de inmovilización
que te da.
d) Dividir. Divide la hoja de cálculo en cuatro fragmentos
f ragmentos o fracciones,
para trabajar y observar cambios que vayamos realizando.
e) Ocultar. Oculta todos los libros de trabajo.
f) Cambiar ventanas. Esta opción se habilita cuando tienes varias
ventanas creadas, esto opción te muestra un pequeño menú de
todas nuestras ventanas,
vent anas, de manera resumida, sin necesidad de
tener que buscarlas poco a poco en la barra de tareas.

129

INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista
 Macros
Muestra la
l a línea de macros con las que puedes trabajar
tr abajar..

Instrumento de evaluación
Lista de cotejo

Nombre del alumno(a)

Evidencia de desempeño Vistas.

Instrucciones para el alumno Seguir las instrucciones de cada tema.

Secuencia didáctica 5 Cumple

Características Sí No

Trabaja colaborativamente.
Utiliza las vistas del libro.
Identica qué es un zoom.

Cumple con la actividad.

Entrega a tiempo.
Muestra respeto a la clase.

Observaciones

130
 INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Autoevaluación
Autoevaluación de la unidad 3
Nombre:

Grupo: Número de lista: Turno::

Turno

Fecha: Calicación:

1. ¿En qué pestaña se encuentran Márgenes, Orientación y Tamaño?

a) Insertar. b) Diseño de página. c) Correspondencia. d) Vista.

2. En la pestaña
pes taña Temas se encuentran Páginas, Tablas e Ilustraciones.
a) Falso. b) Verdadero.

3. ¿Cuál es el nombre del siguiente botón?

a) Bordes. b) Márgenes. c) Tablas. d) Ortografía.

4. ¿Cuál es el nombre de la
l a siguiente imagen?
a) Orientación. b) Bordes. c) Ortografía. d) Formas.
5. ¿Cuál de las siguientes pestañas no pertenece a Excel?
a) Datos. b) Inicio. c) Diseño. d) Vista.

6. ¿Cuál es el botón que te permite insertar

insert ar una imagen en Excel?
a) Fondo. b) Pie de página. c) Bordes. d) Número de página.

7. ¿En qué sección se encuentran las herramientas Márgenes, Orientación, Tamaño y Saltos?
a) Párrafo. b) Diseño de página. c) Organizar. d) Estilos.

8. ¿En qué sección se encuentran Ordenar, Filtro, Avanzada, etcétera?

a) Tablas. b) Ordenar y Filtrar. c) Comentarios. d) Ilustraciones.

9. Para proteger una hoja, libro o compartirlo, ¿en qué pestaña se encuentran dichas funciones?
a) Insertar. b) Inicio. c) Revisar. d) Vista.

10. ¿En qué pestaña se encuentra el botón Ortografía?

Or tografía?
a) Insertar. b) Inicio. c) Revisar. d) Vista.

11. En la sección de Vistas encontramos Márgenes, Orientación, Formas, etcétera.

a) Cierto. b) Falso. c) Tal vez.

12. ¿En qué sección se encuentra el siguiente botón?

a) Insertar. b) Inicio. c) Revisar. d) Congurar página.

131
 INFORM ÁTICA 2
U3
Diseño, Revisar y Vista

Evaluación final
Nombre:

Grupo: Número de lista: Turno::

Turno

Fecha: Calicación:

1. Programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

a) Pantalla. b) Word. c) Panel. d) Excel.

2. Está formado por una serie de hojas de cálculo.

a) Libro. b) Excel. c) Escritorio. d) Word.

3. Es la ciencia que estudia el tratamiento de la información automatizada, todo aquello que

tiene relación con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras.
comput adoras.
a) Escritorio. b) Informática. c) Buscadores. d) Páginas.

4. ¿Cuál es la función del siguiente botón?

a) Cortar. b) Pegar. c) Imprimir. d) Navegador.

5. Incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento:
a) Inicio. b) Archivo. c) Fórmulas. d) Vista.

6. Permite cambiar el estilo del texto de la selección.

a) Inicio. b) Fuente. c) Vista. d) Archivo.

7. Aplica un color al texto

tex to del área seleccionada.
a) Formato. b) Fuente. c) Archivo. d) Vista.

8. ¿En qué sección se encuentran los botones Negritas, Cursiva y Subrayado?

Subr ayado?
a) Párrafo. b) Fuente. c) Archivo. d) Estilos.

9. En portapapeles se encuentran Copiar, Pegar y Cortar.

a) Falso. b) Verdadero.

10. Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento elegido.
a) Diseño. b) Colores. c) Temas. d) Página.

11. Se trata de cambiar fácilmente todo el texto a la vez.

a) Diseño. b) Temas. c) Fuente. d) Colores.

132