Estatutos
PRESIDENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
ESTATUTOS FUNDACIÓN EDUCATIVA DE BARRANQUILLA – FUNDEBAQ
CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN
ARTICULO 1. Nombre. La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta es
una entidad sin ánimo de lucro, que se constituye bajo el tipo de Asociación y se
denomina FUNDACIÓN EDUCATIVA DE BARRANQUILLA, y podrá utilizar la sigla
FUNDEBAQ.
ARTÍCULO 2. Naturaleza. La FUNDACIÓN EDUCATIVA DE BARRANQUILLA, cuya sigla es
FUNDEBAQ, es una persona jurídica de derecho privado, de las reguladas, en lo
pertinente, por los artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano, el decreto 2150 de
1995 y demás normas concordantes. Se constituye como una entidad sin ánimo de
lucro, de carácter permanente, independiente y autónomo y de utilidad común.
ARTÍCULO 3. Domicilio. El domicilio principal de la entidad es el municipio de
Barranquilla, Departamento del Atlántico, Republica de Colombia, pero podrá, por
determinación de la Junta Directiva, establecer sedes o capítulos y realizar actividades
en otras ciudades y/o municipios del país y del exterior.
ARTÍCULO 4. Objeto. El objeto de la entidad es:
La FUNDACIÓN EDUCATIVA DE BARRANQUILLA, tendrá como objetivo principal buscar
el mejoramiento de la calidad de vida de las personas, trabajando por la promoción de
la solidaridad a través del desarrollo integral de las comunidades como lo son: niños,
jóvenes, adultos mayores, todo esto encaminado con procesos educativos, sociales,
culturales y recreativas.
En desarrollo de su objeto la entidad podrá desarrollar las siguientes actividades:
1. Promover actividades de desarrollo integral, educativo fortaleciendo sus
potencialidades, destrezas y habilidades en beneficio directo de los niños,
jóvenes, adultos mayores.
2. Incentivar procesos de capacitación y participación dirigidas a las comunidades
con el objetivo de proporcionar vías espacios permanentes de comunicación en
beneficio de la comunidad.
3. Promover el desarrollo integral en los niños, jóvenes, adultos mayores para lograr
la ejecución de programas y proyectos de beneficio social.
4. Planificar ejecutar proyectos para satisfacer las necesidades inmediatas de los
niños, niñas y adolescentes de las comunidades más vulnerables.
5. Captar recursos a través de convenios, donaciones o actividades propias de la
fundación, para cumplir los objetivos de la misma.
ARTÍCULO 5. Duración. La entidad que se constituye tendrá una duración de tiempo
Indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente por causas contempladas la ley y los
presentes estatutos.
CAPÍTULO II
DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO
ARTÍCULO 6. Del Patrimonio. El patrimonio de la entidad está constituido por los
siguientes bienes.
1. Los aportes en dinero o en especie que con destino al patrimonio hicieron los
Asociados Fundadores para dar lugar a la Fundación, los que posteriormente
hagan los asociados o los que determine para el efecto la Junta Directiva.
2. Por auxilios donados por personas naturales o jurídicas;
3. Por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo donaciones de
empresas nacionales o extranjeras; y
4. Por los bienes que por cualquier concepto ingresen en la entidad.
A la fecha de constitución, el patrimonio inicial asciende a la suma de
$ (1.000.000 COP), que ha sido pagada por los miembros constituyentes, es decir un
aporte de $ (200.000) otorgado por cada uno de los miembros Asociados Fundadores.
ARTÍCULO 7. De la administración del patrimonio. La organización y administración de
patrimonio estará a cargo de la ASAMBLEA GENERAL la cual delegará en el
Representante Legal o la Junta Directiva la responsabilidad de su manejo. Sus fondos
serán depositados en una cuenta corriente o de ahorros (con tres firmas registradas) y
solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.
ARTÍCULO 8. Origen de los Fondos. Los Fondos de la entidad provienen de:
a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la entidad.
b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios celebre
la entidad.
c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que por
parte de personas naturales o jurídicas privadas, regionales, nacionales
internacionales o extranjeras se la hagan a la entidad.
d) Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.
e) En general todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener lícitamente.
ARTÍCULO 9. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la entidad son indivisibles;
ni los fundadores, ni persona alguna derivan de la entidad ventajas especiales, ni
recibirán suma alguna por concepto de utilidades o reparto de excedentes.
Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la entidad no tendrán dentro de
ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donación.
Ninguna parte de las utilidades de la entidad, ni las valoraciones, provechos, rentas o
beneficios que se obtengan ingresarán en ningún momento al patrimonio de los
integrantes del a Fundación, ni aún por razón de liquidación; las utilidades serán
aplicables, en cuanto no se capitalicen, a los fines de la entidad y en caso de liquidación
se observará lo previsto por las leyes y los estatutos.
CAPÍTULO III
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 10. Miembros. Son miembros de la entidad las personas que figuran como
constituyentes en el acta de constitución y las que posteriormente adhieran a ella, previo
el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos o en los reglamentos
internos.
ARTÍCULO 11. Derechos de los asociados. Son derechos de los asociados en general:
a) Participar en las actividades de la entidad conforme a las condiciones que
para ellos se establezcan.
b) Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la entidad.
c) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités de
trabajo cuando corresponda.
d) Representar a la entidad con previa autorización de la Junta Directiva o
Asamblea General, en cualquier evento o vocería institucional temporal o
permanente.
e) Recibir las publicaciones hechas por la entidad.
f) Recibir autoría de los trabajos ejecutados como integrantes de la entidad.
g) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta Directiva,
examinar los libros o documentos y solicitar informes al Presidente o a
cualquier integrante de la Junta Directiva.
h) Retirarse voluntariamente de la entidad según lo prescrito en estos
estatutos.
i) Proponer reformas de estatutos.
j) Apelar las decisiones sancionatorias.
k) Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de duración
de las mismas.
l) Ser ratificada la aceptación de ingreso por la Asamblea General.
ARTÍCULO 12. Deberes de los asociados. Serán aquellos contenidos en la declaración
de principios de la entidad consignados en el acta de constitución y los que se deriven
de decisiones de carácter general, adoptadas por la Asamblea General y especialmente:
a) Comprometerse a efectuar los aportes ordinarios y
extraordinarios cumplidamente.
b) Comprometerse a participar en las actividades de la entidad.
c) Utilizar en publicaciones, hojas de vida, correspondencia oficial o de interés
para la entidad su condición de integrante de esta organización.
d) Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos.
e) Los demás que le otorguen las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos del Consejo General y las resoluciones de la
Junta directiva.
f) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos
asignados por la Asamblea General, la Junta directiva o los comités de
trabajo
g) Velar por la buena imagen de la entidad.
h) Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.
i) Comprometerse con los principios y fundamentos de la entidad.
j) Abstenerse de retirar elementos o útiles de trabajo, documentos o informes
sin la previa autorización del responsable directo.
k) Obrar en sus relaciones con la entidad y la comunidad con ética y lealtad.
l) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la entidad.
m) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas por
la Asamblea General, según su categoría de integrante.
n) Representar con responsabilidad la participación de la entidad en cualquier
evento al que asista en nombre de esta organización y rendir informe
escrito de dicha participación en un plazo no mayor a diez (10) días de
haberse cumplido el señalado evento.
o) Asistir puntualmente a las reuniones de la Asamblea General y de los
comités de trabajo, desde la hora fijada para su inicio hasta que se agote
el orden del día.
p) Las demás impuestas por las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la Junta
Directiva.
PARAGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante adherente deberá
comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al órgano que haya
convocado la reunión, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, explicando el
motivo de su ausencia.
PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se falte a las obligaciones estos estatutos, aplicarán las
sanciones de los artículos siguientes.
ARTÍCULO 13. Prohibiciones. Se prohíbe a los asociados de la entidad:
a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía
de los asociados de la entidad o sus asociados, su buen nombre o
prestigio, o el de ésta.
b) Discriminar, actuando como miembro de la entidad, a personas naturales
o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza,
nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad económica.
c) Usar el nombre y demás bienes de la entidad con propósitos diferentes a
los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a
las disposiciones estatutarias o reglamentarias.
d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las
asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal
desarrollo.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración,
Dirección y Control de la entidad, o para fines distintos a los autorizados
expresamente.
PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los
asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de la
entidad.
ARTÍCULO 14. Sanciones. La entidad podrá imponer a sus asociados las siguientes
sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:
Amonestaciones. - Serán impuestas por la Junta Directiva, según
reglamento interno ART. 19.
Suspensión temporal de la calidad de asociado. - La Junta Directiva podrá
suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus
derechos, por cualquiera de las siguientes causales:
Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma
establecida por la Asamblea General o la Junta Directiva,
según el caso.
Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no
hayan sido atendidas las previas llamadas de atención.
Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de
la calidad de asociado, mientras la Asamblea General
decide.
Expulsión. - Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las
causales siguientes:
Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos
de la entidad, la declaración de principios o las
disposiciones de la Asamblea General o de la Junta
Directiva.
Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el
manual ético y moral de la entidad.
Acumulación de tres suspensiones temporales.
Otras sanciones. - También podrá imponer la entidad otras sanciones que
estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas
por la Asamblea General.
PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas
disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda
instancia el recurso de apelación sobre este particular.
ARTÍCULO 15. Retiro de asociados. El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la
Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes
para con la entidad, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con
lo establecido en el reglamento interno.
ARTÍCULO 16. Expulsión de asociados. La expulsión de los asociados la aplicará la Junta
Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.
PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio
de la institución, con sujeción al debido proceso observando los principios del derecho
a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto
por la dignidad humana, etc.
CAPÍTULO IV
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y
FISCALIZACIÓN
ARTÍCULO 17. Órganos de Administración. La entidad tendrá los siguientes órganos de
dirección, gobierno y control:
Asamblea General
Junta Directiva
Presidente (Representante Legal)
Revisor Fiscal
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTÍCULO 18. Asamblea General. La asamblea general está constituida por todos los
miembros activos, será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre
y cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.
ARTÍCULO 19. Clases de reuniones. La asamblea general tendrá dos clases de
reuniones, ordinarias y extraordinarias. Las reuniones ordinarias se realizarán una vez
dentro de los tres primeros meses del año y podrán examinar la situación administrativa,
económica y financiera de la entidad, elegir administradores, representantes legales y
demás cargos previstos estatutariamente, estudiar y analizar las cuentas y el balance
del último ejercicio y acordar las demás decisiones inherentes al desarrollo del objeto
de la entidad.
Las reuniones extraordinarias se realizarán cuando lo exijan las necesidades
imprevistas o urgentes de la entidad, por lo que pueden celebrarse en cualquier época
del año.
PARAGRAFO PRIMERO. Reunión de hora siguiente. Si llegada la hora para la cual fue
convocada la reunión de Asamblea General no se logra integrar el quórum de liberatorio
necesario para dar inicio a la misma, se dará espera de una hora. Una vez transcurrida
la hora de espera, se dará inicio a la reunión de hora siguiente, en la cual se podrá
deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados que represente mínimo el
10% del total de miembros.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Reunión de Segunda Convocatoria. Si se convoca la Asamblea
General y ésta no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que
sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de asociados. La nueva
reunión no deberá efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los
treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. En todo
caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.
PARÁGRAFO TERCERO. Reunión Por Derecho Propio. En el evento en que, transcurridos
los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las
reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunirá por derecho propio y sin
necesidad de convocatoria, el quinto día hábil del mes de febrero, a las 10:00 a.m., en
las instalaciones donde funcione la administración de la entidad. En todo caso, podrán
deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.
PARAGRAFO CUARTO. Reunión no presencial. La Asamblea General podrá realizar las
reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se
encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden
desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir por un medio que
los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o
mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más
de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última.
ARTÍCULO 20. Quórum. La Asamblea General podrá deliberar cuando se encuentren
presentes o representados un número plural de asociados que, a su vez, represente
mitad más uno de los asociados salvo las excepciones legales y estatutarias.
Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por un número plural de asociados
que represente la mitad más uno de los asociados presentes en la reunión.
PARÁGRAFO. Los asociados inhabilitados no contarán para determinar el quórum de
liberatorio.
ARTÍCULO 21. Mayorías. - Reunida la Asamblea General en la forma señalada en los
presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el número de votos previsto en estos
estatutos y la ley, obligarán a todos los asociados aún a los ausentes o disidentes,
siempre que tengan carácter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.
PARÁGRAFO PRIMERO. Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios fundadores, y
adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones
sociales y económicas, derivadas de su calidad de asociados de la institución y los que
no encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado
bajo el reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de la entidad.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El miembro que tenga derecho a voto podrá concurrir mediante
representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
ARTÍCULO 22. Límites a la representación. Los directivos no podrán representar
asociados en la Asamblea General. No se podrá en ningún caso representar a más de
tres (3) asociados en una misma reunión.
ARTÍCULO 23. Convocatoria para las reuniones. Las convocatorias para reuniones
ordinarias y extraordinarias, serán realizadas por el Presidente o en su ausencia por el
suplente. Todas las convocatorias se realizarán por escrito, o por correo electrónico, o
por aviso en cartelera, o por el medio más expedito que considere quien efectúe las
convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con una
antelación de mínimo quince (15) días hábiles, mientras que, para las reuniones
extraordinarias, se realizará con mínimo cinco (5) días calendario de antelación, en
ambos casos, para el cómputo del término no se tendrá en cuenta ni el día en que se
convoca ni el día de la reunión. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En las reuniones
ordinarias, la Asamblea General podrá ocuparse de temas no indicados en la
convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La Asamblea General se
reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando
se hallare presente la totalidad de los asociados.
ARTÍCULO 24. Funciones de la asamblea general. Son funciones de la asamblea general
las siguientes:
1. Aprobar su propio reglamento.
2. Ejercer la suprema dirección de la entidad y velar por el cumplimiento de
su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política
generales de sus actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos
con una mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos
asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la entidad, propuestos
para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los
asociados y el Representante Legal.
5. Elegir, remover libremente y asignarles remuneración a los dignatarios de
la Junta Directiva y a sus suplentes para períodos de 4 años por el sistema
de mayoría simple y cuando se presentasen planchas, por el sistema de
cociente electoral.
6. Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un
período de 2 años y asignarle su remuneración.
7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados
financieros e informes de gestión presentados a su consideración por la
Junta Directiva.
8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para
el buen funcionamiento de la entidad, en los términos de éstos estatutos.
9. Decretar la disolución y liquidación de la entidad, aplicando la mayoría de
votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.
10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que
hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben
hacer los asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas
en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.
12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan
contra los directivos, los administradores y el fiscal y reconocer, estimular
y premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los
asociados.
14. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de
planeación de actividades de la entidad.
15. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los
dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
16. Propender por el bienestar de los asociados.
17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de
la entidad y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 25. Junta Directiva. La Junta Directiva es un órgano de gobierno permanente,
elegido por la Asamblea General. Estará conformada por cinco (5) asociados activos,
quienes ocuparán los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretaria, Tesorero y Vocal
ARTÍCULO 26.- Requisitos para ser miembro de la Junta Directiva. Para ser integrante
de la Junta directiva se requiere:
1. Ser integrante activo de la entidad.
2. Estar a paz y salvo con la tesorería en el momento de la elección.
3. No haber tenido ningún tipo de sanción alguna por parte de la entidad.
PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo de uno de más integrantes de la Junta directiva
se entiende que es para completar el período.
ARTÍCULO 27. Funciones de la Junta Directiva. Son funciones de la Junta Directiva las
siguientes:
a) Dictar las decisiones y resoluciones, dándolas a conocer a los integrantes
de la entidad mediante circulares u otro medio de información.
b) Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea General de
Integrantes fundadores, estos reglamentos serán puestos a discusión en
cada uno de los organismos para su aprobación final.
c) Conceptuar acerca de la admisión y/o exclusión de integrantes, teniendo
en cuenta los siguientes estatutos y las solicitudes a la Junta directiva.
d) Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado
funcionamiento de la entidad.
e) Nombrar los directores de los diferentes organismos internos, quienes se
posesionarán ante el Presidente y el Secretario General comprometiéndose
a cumplir las funciones asignadas.
f) Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los
integrantes, tratando de responder a ellas, según el presupuesto y los
programas aprobados en la Asamblea General o el determinado por la
misma Junta para este fin.
g) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y
para celebrar contratos cuyo valor exceda los ($1.300 SMLMV) salarios
mínimo legales mensuales vigentes
h) Acordar con el Revisor fiscal, el sistema contable interno de la entidad.
i) Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas,
aspectos que el Presidente debe presentar luego a la Asamblea General.
j) Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria
cuando sea necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos
estatutos.
k) Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros de
la entidad.
l) Las demás que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.
ARTÍCULO 28. Reuniones de la junta directiva. La Junta Directiva sesionará
ordinariamente por lo menos, una vez al mes mediando citación escrita del Presidente
de la Junta Directiva o su suplente, con tres (3) días comunes de anticipación y
extraordinariamente para atender las situaciones urgentes y que requieran atención
inmediata, mediando citación escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente,
con un día común de antelación.
PARAGRAFO. Reunión no Presencial. La Junta Directiva podrá realizar las reuniones
ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se encuentre
participando la totalidad de los miembros. Tales reuniones pueden desarrollarse con
comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir por un medio que los reúna a todos
a la vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la
intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes,
desde el recibo de la primera comunicación y la última.
ARTÍCULO 29. Quórum. El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo
menos la mitad más uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad
más uno de sus asistentes. Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual
fue citada la sesión, la Junta Directiva podrá deliberar y tomar decisiones si hay el
quórum decisorio.
ARTÍCULO 30. Funciones del PRESIDENTE. Son funciones del presidente de la Junta
Directiva:
a) Actuar como representante legal de la entidad.
b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos,
todas las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos
sociales de la entidad.
c) Velar por los intereses de la entidad debiendo firmar las actas, contratos,
convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos
emanados de la entidad; sin dicha firma tales actos no tendrán valides.
d) Establecer acción jurídica a quienes malversen, destruyan o dañen los
fondos o bienes de la entidad.
e) Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la entidad los
pagos, dentro de sus limitaciones.
f) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la entidad y los que
señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta
Directiva, resoluciones o demás documentos.
g) Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito sobre la
marcha de la entidad y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre
los motivos de la convocatoria.
h) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos
de la Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la
entidad.
i) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.
j) Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el
funcionamiento de la entidad.
k) Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de la
entidad. Cuando éstos excedan de (1.300 SMLMV) necesita de autorización
previa de la Junta Directiva.
l) Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea,
los planes, programas y proyectos de la entidad.
m) Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta
Directiva en la formulación y presentación de los proyectos.
n) Velará que los proyectos se presenten de manera oportuna y con adecuada
calidad.
PARAGRAFO. Los actos del representante legal de la entidad, en cuanto no excedan de
los límites que se le ha confiado, son actos de la entidad; en cuanto excedan de estos
límites sólo obligan personalmente al representante legal.
ARTÍCULO 31. Funciones del VICEPRESIDENTE. Son funciones del vicepresidente de la
Junta Directiva:
a. Reemplazar al presidente en sus faltas temporales o absolutas.
b. Dar cumplimiento a lo establecido en los reglamentos internos, los
presentes estatutos y la Ley.
c. Seguir las instrucciones dadas por parte de la Asamblea General y
la Junta Directiva.
ARTÍCULO 32. Funciones del SECRETARIO. El Secretario de la Junta Directiva será el
responsable de las actas de la entidad y tendrá las siguientes funciones:
a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las
actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y
ponerlas a disposición de los integrantes.
b) Levantar un libro donde se registren las sanciones.
c) Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en
ausencia de él la correspondencia especial.
d) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse
en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en
general divulgar las actividades de la entidad.
e) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias
de la Asamblea General y la Junta directiva.
f) Llevar en orden alfabético una lista actualizada de los integrantes con su
respectiva dirección y teléfono, en el libro de integrantes.
g) Realizar un inventario general de la entidad con el Tesorero, donde firmen
el documento pertinente.
h) Las demás que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le
asignen.
ARTÍCULO 33.- Funciones del TESORERO. Son funciones del tesorero de la Junta
Directiva:
1. Velar por los bienes de la entidad.
2. Recibir los aportes de los integrantes de la entidad, las donaciones y
auxilios de entidades privadas.
3. Elaborar el inventario de la entidad conjuntamente con el Secretario y con
la supervisión del Revisor Fiscal.
4. Firmar junto con el Representante Legal, los cheques y movimientos que
impliquen manejo de las cuentas bancarias.
ARTÍCULO 34.- Funciones del VOCAL. Son funciones de los vocales:
a) Participar con voz y voto en las reuniones de la Junta Directiva de la
Fundación
b) Presidir las comisiones en las cuales está participando.
c) Sustituir al Vicepresidente, tesorero, secretario en ausencia temporal de
estos directivos.
DEL REVISOR FISCAL
ARTÍCULO 35. Funciones del REVISOR FISCAL. La entidad tendrá un Revisor Fiscal, que
será Contador Público Titulado, tendrá voz, pero no voto y no podrá ser integrante de la
entidad en ninguna de sus modalidades. Será nombrado por la Asamblea General y sus
funciones son:
a) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la entidad y las
actas de los órganos de dirección y administración, y porque se conserve
debidamente la correspondencia de la entidad y los comprobantes de las
cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
b) Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comités de
Trabajo y los integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas
legales, estatutarias, reglamentarias y a los principios de esta entidad.
c) Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la
correspondencia, los archivos y documentos de la entidad.
d) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General y demás órganos
de dirección y administración, según los casos, de las irregularidades que
ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de su
actividad.
e) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o
informe correspondiente.
f) Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa de la entidad.
g) Convocar a los órganos de dirección y administración a reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
h) Asistir a las reuniones de Asamblea General y de la Junta directiva.
i) Dar cuenta oportuna al órgano o funcionario competente de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el
desarrollo de sus operaciones.
j) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección
y vigilancia, además de rendir los informes que le sean solicitados.
k) Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se
tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los
mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
l) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General y demás órganos
de dirección y administración, según los casos, de las irregularidades que
ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de su actividad.
m) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o
informe correspondiente.
n) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o
la Asamblea mediante acuerdos.
CAPÍTULO V
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 36. Causales de Disolución. La entidad se disolverá ante la ocurrencia de
cualquiera de las siguientes causales:
1. Por la extinción de su patrimonio o la destrucción de los bienes destinados
a su manutención.
2. Cuando pasados 4 años desde el reconocimiento de su personería
jurídica no hubiere iniciado actividades.
3. Por decisión de autoridad competente.
4. Por las demás causales señaladas en la Ley.
ARTÍCULO 37. Liquidador. Decretada la disolución, la asamblea general procederá a
nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos
actuará como liquidador el representante legal.
ARTÍCULO 38. Liquidación. Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará
aviso en un periódico de amplia circulación nacional, en el que informará a la ciudadanía
sobre el proceso de liquidación, para que los acreedores hagan valer sus derechos.
Pasados 15 días se iniciará el proceso de liquidación realizando los pagos
correspondientes a las obligaciones contraídas con terceros.
Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si los hubiere,
pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo
de lucro que determine la asamblea general.
CAPÍTULO VI
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARTÍCULO 39. Cláusula Compromisoria. Todas las diferencias surgidas entre los
miembros, sus directivos y/o representantes legales, así como entre éstos y la entidad,
serán resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en
derecho que será tramitada ante la Cámara de Comercio de Barranquilla. Si fracasa la
conciliación, las diferencias serán dirimidas mediante proceso arbitral que funcionará
en el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de
Comercio de Barranquilla, conformado por un (1) árbitro designado por dicho Centro, el
cual decidirá en derecho y se regirá por las disposiciones vigentes sobre la materia.
Los presentes estatutos se firman en la ciudad de Barranquilla – Atlántico, siendo las
7:00 P.m., del día 11 de junio, del año 2024
CRISTIAN DAVID BARBOSA ORTEGA MAYERLIN YULIETH ALVARADO ALVARADO
PRESIDENTE SECRETARIA
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