INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021

CUENTAS POR COBRAR El efecto contable de este tipo de operaciones se puede caracterizar
1- CONCEPTO en base a los siguientes aspectos:
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas • Disminución del activo por salida del bien:
de dinero u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a las • Incremento del activo por reconocimiento del derecho de cobro.
características de otro rubro del activo). Deben discriminarse los créditos • Una disminución o incremento del P. Neto, de acuerdo al resultado
por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades de la operación de venta. Para poder hacer este razonamiento
habituales del ente de los que no tengan ese origen. debemos referimos al costo de venta, tema este que abordaremos
en el próximo capítulo.
CUENTAS QUE COMPONEN EL RUBRO
- DEUDORES POR VENTAS La documentación respaldatoria del crédito va a estar dada, por la
- DOCUMENTOS A COBRAR tenencia en cartera del pagaré suscripto por el deudor, o por la factura de
- DEUDORES MOROSOS venta debidamente conformada con la firma del remito, según la
- DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL naturaleza del crédito.
- DEUDORES POR TARJETAS DE CREDITO La contabilización del crédito se realiza cuando la operación se
- menos INTERESES POSITIVOS NO DEVENGADOS encuentra desde el punto de vista contable perfeccionada, y de acuerdo a
- menos PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES su modalidad de venta:
- menos DOCUMENTOS DESCONTADOS
Cuenta Corriente Documentada
Deudores por Ventas +A Documentos a Cobrar +A
De una manera general los créditos representan derechos del ente Ventas + R+ Ventas + R+
contra terceros, por dinero, bienes o servicios, y pueden clasificarse en:
Se supone que en este tipo de operaciones, la empresa vendedora o
a) Créditos por ventas. que otorga el crédito, tiene conocimiento previo sobre la solvencia
b) Otros créditos. comercial del comprador.
Existen otro tipo de operaciones de crédito, que por la naturaleza del
Los primeros surgen por clientes regulares del ente, devienen de bien vendido, es necesario una garantía real. O sea, el bien vendido sirve
operaciones de venta de bienes o servicios, y tienen su representación de garantía del cobro del crédito, ya sea mediante la constitución de una
contable por medio de las cuentas: Deudores por Ventas, Clientes o prenda o hipoteca.
Documentos a Cobrar, etc.
En cambio, los créditos no provenientes de ventas, se relacionan En este caso el registro será:
generalmente con dinero, como ser anticipos al personal, accionistas, Prenda Hipoteca
créditos fiscales, y todos aquellos egresos no devengados que generan Deudores Prendarios +A Deudores Hipotecarios +A
pérdidas (gastos pagados por adelantados). Ventas + R+ Ventas + R+

CREDITOS POR VENTAS En definitiva, la contrapartida de toda venta a crédito será aquella
En las operaciones de venta de bienes y servicios a créditos se deben cuenta que mejor refleje el derecho de cobro, [Link], documentada, o con
tener en cuenta las condiciones siguientes: garantía real de prenda o hipoteca.
a) Entrega del bien o prestación del servicio. Conocida la cuenta a utilizar, nos ocupa ahora conocer el valor de
b) El precio de venta. incorporación al patrimonio, para lo cual tiene mucho que ver el precio de
c) La forma de cobro. venta y la forma de cobro. La norma RT 10, establece que debe
computarse el ingreso a precio de contado, y que en caso diferir éste con
La transferencia indica el momento exacto del registro, en el cual el el precio de la operación que genera el crédito, debe segregarse
precio de venta: permite valorizar el ingreso, y la forma de cobro (separarse) dicha diferencia.
determinar cuándo y cómo se hace efectivo. La segregación puede hacerse en forma directa cuando el precio de
contado es conocido, o en forma indirecta cuando no se lo conoce,
La forma de cobro se puede diferenciar en: calculando el valor actual del crédito a una tasa de interés razonable,
1) Operaciones documentadas con pagarés. estable y del mercado, o a la tasa pactada.
2) Operaciones a crédito en cuenta corriente.

TEORIA CRÉDITOS 1 TEORIA CRÉDITOS 2

INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
Segregación directa: Al producirse el cobro generalmente estamos en presencia de un
hecho permutativo. Es decir, el activo a cobrar que se da de baja, es
Ejemplo: reemplazado por otro, que puede ser: Caja, Banco, Valores a Depositar,
Venta [Link]. por $ 1.000. No existe inflación Por operaciones de contado etc.
se hace un 10% de descuento. La documentación respaldatoria que servirá de base para el registro
Deudores por Ventas +A 1000,00 contable, será el recibo otorgado por el ente cobrador, sea éste el
Ventas + R+ 900,00 vendedor, o el beneficiario en caso de cesión de créditos.
Intereses Pos. no Devengados + RA 100,00
Registros:
Si bien Clientes representa el valor nominal a cobrar inserto en la Cobro Cuenta Corriente Cobro de Documento
operación, contablemente por ajuste a la partida de valuación, hasta tanto Caja +A Caja +A
no se cobre el crédito y se devenguen los intereses implícitos, la cuenta Deudores por Ventas -A Documentos a Cobrar -A
RFyT a Devengar, regulariza el valor de ingreso del crédito.
Cobro Prenda Cobro Hipoteca
Exposición: Caja +A Caja +A
Clientes 1.000 Deudores Prendarios -A Deudores Hipotecarios -A
- Int. Pos. a Devengar ( 100)
Neto ............................ 900 Al momento de registrar el cobro debemos desafectar las cuentas
utilizadas al registrar la venta, para separar la carga financiera que
Segregación indirecta: actuaba regularizando el crédito.
Ejemplo: En otras palabras, debemos devengar los intereses implícitos o
Venta documentada a 30 días por $ 1.000.- explícitos (segredados al inicio), afectando los mismos a resultados, tarea
No existe inflación esta conocida como periodificación.
Se pacta un interés del 10% mensual que se incluye en el pagaré. Si suponemos el cobro de las operaciones anteriores, el registro a
efectuar será:
Documentos a Cobrar +A 1100,00 Cobro Cuenta Corriente
Ventas + R+ 1000,00 Caja +A 1000,00
Intereses Pos. no Devengados + RA 100,00 Deudores por Ventas -A 1000,00
- ---------------------------
- Intereses Pos. no Devengados - RA 100,00
Interés = 1.000 x O, 10 = 100
Intereses Ganados + R+ 100,00

El razonamiento, es igual al efectuado para "Deudores por Ventas",

Cobro Documento
con la diferencia en la forma de segregar. El segregamiento se ha Caja +A 1100,00
efectuado a la tasa pactada, pero en caso en que no se explicite la tasa Documentos a Cobrar -A 1100,00
de interés, se puede realizar a tasa de mercado razonable y estable. Es - ---------------------------
decir, si no se menciona tasa de interés, el cálculo a efectuar será, - Intereses Pos. no Devengados - RA 100,00
suponiendo que la tasa de mercado vigente sea del 10%. Intereses Ganados + R+ 100,00

V. Actual = 1.100 / 1,10 = 1.000 (*) También se puede producir el cobro por novación, que representa en
forma simple, la transformación de un crédito por otro. Por ejemplo,
En conclusión, el valor de ingreso de la cuenta a cobrar se efectúa documentar un crédito en [Link].
precio de contado.
Si este difiere del valor inserto en la documentación respaldatoria, Documentos a Cobrar +A
se obtiene el precio de contado en forma directa, o indirecta por el Deudores por Ventas -A
mecanismo de segregar componentes financieros.
La denominación créditos por ventas, significa el derecho de percibir Todo cobro admite la posibilidad de que el importe recibido, sea
una suma de dinero a una fecha estipulada, según las condiciones de inferior (descuento) o superior (interés) al valor del crédito que se cancela,
ventas pactadas en la operación. lo cual implica reconocer la diferencia como resultado del período.

TEORIA CRÉDITOS 3 TEORIA CRÉDITOS 4

INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
Durante la tenencia de cuentas a cobrar por ventas, puede ocurrir cobrar, o de atraso en el cumplimiento, con lo cual los créditos dejan de
que estas sufran modificaciones en su valor (acrecentamientos o ser regulares, para transformarse en irregulares.
disminuciones), que debemos registrar. Esta alternativa debe ser registrada por la contabilidad, a efectos de
proveer información confiable. En una primera instancia, el no pago
Este tipo de variaciones en el valor de los créditos surgen de notas implica "mora", por lo que debemos variar la condición del crédito, para
de créditos o débitos emitidas por el ente vendedor, y que responden a reflejar dicho acontecimiento mediante la utilización de una cuenta que
distintos conceptos provenientes de la operatoria comercial. podrá denominarse: Deudores Morosos, Clientes Irregulares, Clientes en
Mora, etc.
Nota de Crédito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente,
con el objeto de informar la acreditación en su cuenta de un valor Registros:
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. En éste Cuenta Corriente Vencida Documento Vencido
caso el ejemplar que tiene la empresa es el duplicado. La nota de Deudores Morosos +A Documentos a Cobrar Vencidos +A
crédito disminuye el derecho o el saldo de la cuenta respectiva. Deudores por ventas -A Documentos a Cobrar -A

Motivos: Todo cliente en mora normalmente es notificado para regularizar su

• Avería de productos vendidos situación dentro de un tiempo determinado. Vencido dicho plazo, si no
• Devolución de mercaderías por una venta realizada. cumplimentó el pago dará lugar al inicio de acciones legales, variando la
• Por haberse facturado de más (cantidad o precio). condición del deudor y el reflejo contable será:
Cuenta Corriente en Ejecución Documento Vencido
• Por bonificaciones, quitas o descuentos no realizados.
Deudores en Gestión Judicial +A Documentos en Ejecución +A
Deudores Morosos -A Documentos a Cobrar Vencidos -A
Ejemplo: Nota de Crédito duplicado por la devolución de mercaderías
Registro:
Estas etapas están diferenciando distintas situaciones a partir de un
cliente regular que mantiene un saldo no vencido para pasar luego a otras
Ventas - R+ situaciones que reflejan atraso o ejecución del crédito.
Deudores por Ventas -A
Estos pasos consecutivos pueden darse o no ya que es posible que
Nota de Débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, un cliente regular que tiene una factura no vencida deba pasarlo a
en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una situación de cobro judicial sin estar en mora por haberse concursado o
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma haber sido declarada su quiebra.
nota. Este documento incrementa el valor del derecho o saldo de la Todo proceso concursal o de quiebra otorga al acreedor la posibilidad de
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el reclamar su derecho, previa verificación del mismo ante el síndico,
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del en el juzgado donde se radica la quiebra o concurso.
saldo de una cuenta. Es decir un crédito regular no vencido, se transforma en un crédito
judicial, que hace que lo registremos directamente como tal sin necesidad
Motivos: de su paso previo por moroso.
• Error en la facturación Al cierre de ejercicio la tenencia de cuentas a cobrar implica la
• Interés por mora en el pago realización de las siguientes tareas:
• Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería
• Cuando se debitan intereses, a) Depuraciones.
• Sellados y comisiones sobre documentos Consiste en el análisis de las cuentas por cobrar, de tal forma de exponer
en los estados contables los saldos depurados, separando los que son
Ejemplo: Nota de Débito duplicado por intereses. regulares de los irregulares.
Registro: Para el cumplimiento de esta tarea debemos practicar ajustes, por medio
Deudores por Ventas +A de registros contables que utilicen cuentas representativas (deudores
Intereses Obtenidos + R+ morosos, en gestión judicial, etc), tal cual lo descripto precedentemente.

El análisis efectuado responde a créditos por ventas regulares, b) Periodificaciones.

debemos coincidir que toda venta a crédito genera la posibilidad de no Significa para el rubro créditos, la separación de los componentes
financieros de la operación entre devengado y no devengado. Es decir,
TEORIA CRÉDITOS 5 TEORIA CRÉDITOS 6
INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
asignar a los resultados del ejercicio los intereses ganados por la - Deudores por Ventas 55.000
financiación de ventas, y los no devengados a ejercicios futuros. - Documentos a Cobrar 25.000
- Deudores Morosos 10.000
c) Regularizaciones. - Deudores en [Link] 7.500
Es sabido que tener cuentas por cobrar implica un riesgo, como es el caso - Doc.a Cobrar Vencidos 2.500
de no cobrar alguna cuenta corriente, perdiendo de esta manera el - TOTAL.............. 100.000 (1)
derecho de ejercer el cobro.
En contabilidad, esta posibilidad de no cobrar se mide mediante la Además: El total de venta a crédito ascendió a $ 1.300.000.-(2)
constitución de "previsiones" para créditos de dudoso cobro o presuntos,
que regularizan el activo en cuestión. Para poder estimar los presuntos incobrables del ejercicio X5
debemos recurrir a información de años anteriores.
PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES
La previsión para deudores incobrables o de dudoso cobro, se CUENTAS A VENTAS A CRÉDITO INCOBRABILIDADES
constituye para absorber los posibles incobrables contenidos en los saldos AÑO
COBRAR
de créditos por ventas al cierre del ejercicio. X1 50.000 700.000 2.500
Su creación, debe reunir las siguientes características: X2 80.000 900.000 3.500
a) Se constituyen al cierre del ejercicio, para afrontar posibles quebrantos X3 90.000 1.100.000 5.000
del próximo ejercicio. TOTALES 220.000 2.700.000 11.000
b) La base de cálculo debe ser lógica y razonable.
c) Debe existir un cierto grado de posibilidad de que ocurra el hecho de donde:
previsto. No deben ser hechos remotos. Incobrabilidades 11.000
d) Regulariza el activo que le dio origen, depurando su valor de exposición, = = 0,4%
Ventas a Créditos 2.700.000
en los informes contables.
o bien:
Para constituir la previsión de créditos, debemos estimar un hecho, Incobrabilidades 11.000
que puede ocurrir o no, de allí que la base del cálculo debe ser lógica y = = 5%
Cuentas a Cobrar 220.000
razonable.
Existen distintas formas o métodos de estimar los presuntos El valor de constitución de la previsión será:
incobrables, se mencionan dos posibilidades de cálculo más usuales:
✓ Estadístico 0,4 % si 1.300.000 (2) = 5.200
✓ Selectivo
o bien:
El método estadístico consiste en aplicar un porcentaje promedio de 5 % si 100.000 (1) = 5.000
incobrabilidades sobre el monto de cuentas por cobrar.
Incobrabilidades El registro a efectuar por la constitución, a fecha de cierre será el
= % s/ Ventas a Crédito = Previsión
Ventas a Créditos mismo en cuanto a las cuentas a utilizar por un método u otro, solo cambia
el monto de la misma.
o bien: Registro:
Incobrabilidades Deudores Incobrables + R- 5000
= % s/ Cuentas a Cobrar = Previsión
Cuentas a Cobrar Previsión para Ds. Incobrables + RA 5000

Es usual considerar para determinar el porcentaje promedio más de Registro:

un ejercicio económico. La relación puede obtenerse, tanto ponderando el Deudores Incobrables + R- 5200
total de incobrabilidades sobre el total de ventas a créditos, o sobre los Previsión para Ds. Incobrables + RA 5200
totales a cobrar al cierre de cada ejercicio.
La cuenta Deudores Incobrables, es de resultado negativo, y se
Ejemplo: El rubro Créditos por ventas al 31-12-X4, asume un valor $ absorbe con el resultado del ejercicio, en cambio la Previsión, es una
100.000, Y según las notas a los Estados Contables, se integra así:

TEORIA CRÉDITOS 7 TEORIA CRÉDITOS 8

INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
cuenta regularizadora del activo de tal forma que el rubro crédito quede Evaluación: en función de los buenos antecedentes de cumplimiento y
expresado por el valor probable de realización. solvencia moral, el departamento crédito opina que no hay riesgo de
incobrabilidad.
EXPOSICIÓN El Cliente E, no respondió a la notificación, tiene la cuenta corriente
- Deudores por Ventas 55.000 suspendida, y la información proporcionada por la agencia de informes
- Documentos a Cobrar 25.000 comerciales es crítica.
- Deudores Morosos 10.000 Evaluación: el informe es negativo, y el riesgo de no cobrar es elevado,
- Deudores en [Link] 7.500 dado la conducta observada por el cliente con la empresa.
- Doc.a Cobrar Vencidos 2.500 El cliente F, contestó a la notificación adjuntando un cheque para
- SUB- TOTAL.............. 100.000 (1) cancelar la misma.
- Previsión para Ds. Incobrables 5.000 95.000 De la información pormenorizada de cada uno de los clientes, puede
extraerse como conclusión que sólo un cliente (E) presenta riesgo de no
cobrar, con elevado grado de posibilidad de que esto ocurra. Ante esta
El valor de exposición será $ 95.000 Y no $ 100.000 ya que la
situación debemos contablemente registrarlo constituyendo la previsión a
experiencia indica que en % los tres últimos ejercicios se produjeron
tal efecto.
incobrabilidades conforme a la estimación efectuada.
Si tomamos el total de incobrabilidades ($ 11.000) Y la dividimos por
Registro:
el número de períodos (3), tendremos el promedio de incobrabilidades $ Deudores Incobrables + R- 200
3.667.- lo que asegura que la base del cálculo es lógica y razonable. Previsión para Ds. Incobrables + RA 200
Es tan importante este aspecto, que si la empresa no tiene una base
lógica (antigüedad) es prácticamente imposible estimar la previsión. En síntesis, cualquiera sea el método de cálculo empleado, su
Este método denominado estadístico o promedio, es de aplicación registro siempre será el mismo, debitanto el quebranto y acreditando la
por lo general en empresas con gran cantidad de cuentas corrientes, en previsión. Ahora, de producirse alguna incobrabilidad, en vez de imputar
donde, es casi imposible analizar en forma individual la situación de cada esta a pérdida, la absorbemos utilizando la Previsión que se tiene
cliente. constituida, Contablemente el registro de su uso será:
El método selectivo, no usa el promedio de años anteriores, si no
que se limita al análisis o estudio particular de cada caso, en función de la Previsión para Ds. Incobrables - RA
antigüedad y condición del crédito. Deudores ?????
Es de aplicación en aquellos entes con bajo volumen de clientes, que
permiten el análisis individual en base a la documentación respaldatoria Como puede apreciarse se debita la previsión por su uso y se acredita
del crédito y las repuestas a las circulares de auditoría. el activo que se da de baja (al no generar más un derecho), que puede
ser Deudores por ventas, Deudores Morosos, en Gestión Judicial, etc.
Ejemplo: Del análisis efectuado de cada cliente se obtuvo la siguiente Al tener que utilizar la previsión, como su cálculo fue estimado,
información: puede ocurrir que absorba la totalidad de la incobrabilidad o no. Esto
implicaría que la previsión fue constituida en defecto o en exceso.
CLIENTES IMPORTES MORA < 30 DÍAS MORA > 30 DÍAS Si continuamos con el ejemplo (método estadístico), y suponemos
A 1.500 que en el ejercicio X5, un cliente en cta. cte. no vencida resulta incobrables
B 2.500 500 por $ 2.000. Ante tal hecho, utilizamos la Previsión constituida al cierre
C 1.000 del ejercicio X4, por $ 5.000. Y registramos:
D 1.000
E 200 100 100 Previsión para Ds. Incobrables - RA 2000
F 500 500 Deudores por Ventas 2000
TOTALES 6.700 1.100 100
Si mayorizamos:
El cliente B, respondió a la notificación efectuada por la empresa que Prev. p/ Ds. Incobrables
reconocía el monto adeudado, pero una situación coyuntural le impedía 2.000 5.000
cumplir con el pago, pero que esperaba regularizar la situación en breve. 3.000

TEORIA CRÉDITOS 9 TEORIA CRÉDITOS 10

INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
Esto quiere decir, que los $ 5.000 estimados ya se han utilizado $ El monto de la cuenta previsión para deudores incobrables, que
2.000, quedando un saldo de $ 3.000 para hacer frente a futuros cumple la función de regularizar el valor del activo-créditos, debe ser igual
quebrantos. a la estimación, es decir que si la cuenta tiene saldo después de registrar
Durante el ejercicio X5 puede ocurrir que no se produzcan más los incobrables reales del ejercicio, éste tiene que tenerse en cuenta para
incobrabilidades, o que de producidas quede la cuenta previsión con saldo, la constitución de la previsión para el año siguiente. La cuenta Previsión
o bien que los quebrantos superen el remanente previsionado. para deudores incobrables no es acumulativa.
Si el abogado de la empresa confirma que se perdió el juicio
entablado a un cliente por el valor de $ 4.000 este hecho certifica la DESCUENTO DE DOCUMENTOS
incobrabilidad de un cliente registrado en gestión judicial. Todo ente puede obtener recursos por aportes de capital, o bien por
fondos provistos por terceros, una de esas modalidades la constituye el
Al igual que antes, usamos la previsión: descuento de documentos recibidos de terceros.
Previsión para Ds. Incobrables - RA 3.000 Dichos documentos se endosan a favor de la institución de crédito
Ds. Incobrables + R- 1.000 intermediaria, y esta a cambio cobra un interés por adelantar el dinero,
Deudores en Gestión Judicial -A 4.000 ya sea en efectivo o por acreditación en cta cte bancaria.
Si mayorizamos: El tratamiento contable de esta operatoria requiere poner atención
Ds. Incobrables Prev.p/[Link] en el cálculo de intereses que descontará el ente liquidador y del monto a
1 000 2.000 5.000 cobrar en concepto de comisiones y sellados.
3.000 Ejemplo: se descuenta en el Banco X, los siguientes documentos
detallados a continuación:
Con este registro, la previsión queda saldada, y en caso de
producirse nuevas incobrabilidades, se imputarán directamente a CLIENTE VENCIMIENTO IMPORTE OBSERVACIONES
Deudores Incobrables. A 30 días 20.000 Sellado por el cliente
La cuenta Ds. Incobrables, es de resultado negativo, y es utilizada B 60 días 30.000 Sellado por el cliente
por aquellos entes que no constituyen previsión. En caso de tener el ente 50.000
previsión constituida, sólo puede aparecer debitada por el monto no
cubierto por la misma. El Banco nos acredita el importe de la operación en cta cte,
Este tipo de registro permite mejor información, la simple consulta deduciendo el 3 % de interés mensual, y el 1 % en concepto de comisión.
del mayor de Ds. Incobrables, permitirá en el caso de tener movimientos
de débitos anotados, analizar la eficiencia del método de cálculo utilizado Registro:
Banco X Cta. Cte. +A 41.100 (4)
Si durante el ejercicio X5, no se registran más incobrabilidades la Int. Negativos No Devengados + RP 2.400 (2)
cuenta de previsión para deudores incobrables, quedará con saldo al cierre Comisiones Bancarias + R- 500 (3)
del ejercicio. Qué se hace...? Documentos Descontados + RA 50.000 (1)
Ante tal circunstancia, estamos frente a dos problemas, por un lado
tenemos un sobrante del ejercicio, y por otro lado tenemos que estimar la Cálculo de interés: 20.000 x 0,03 = 600
previsión para el ejercicio X6. 30.000 x 0,06 = 1.800 2.400 (2)
Si se supone que el cálculo para el período X6 arroja un monto de Cálculo de comisión 50.000 x 0,01 = 500 (3)
$6.000.- El registro de la previsión será: Neto acreditado 50.000 - (2.400+500) 47.100 (4)
Registro:
Deudores Incobrables + R- 3.000 La pregunta obligada: ¿porqué no acreditamos documentos a cobrar
Previsión para Ds. Incobrables + RA 3.000 al haber salido los mismos de la empresa y no estar más en existencias?

Si mayorizamos: Por el riesgo que implica el 'no pago' del firmante al vencimiento y
Prev. p/ Ds. Incobrables porque al endosar el documento somos responsables solidarios. Es decir
3.000 que si no para el librador debemos pagar nosotros.
3.000
6.000

TEORIA CRÉDITOS 11 TEORIA CRÉDITOS 12

INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
Con el uso de la cuenta documentos descontados estamos reflejando El banco al debitar el importe del documento no abonado, procede a
esa posibilidad, al actuar esta como regularizadora del activo en cuestión. la devolución del mismo, por lo que debe registrarse el reingreso del
O sea: pagaré y su condición:
Documentos a Cobrar Vencidos +A 30.000
ACTIVO Documentos a Cobrar -A 30.000

CREDITOS Si mayorizamos:
Int. Cedidos [Link] Int. [Link] Deveng
Documentos a Cobrar 100.000 1.500 30.000 30.000 900 900
- Documentos Descontados (50.000) 50.000 900
2.400
De esta forma, el total de documentos a cobrar queda expresado por
su neto, o sea por lo que realmente hay en cartera, pero a su vez se está Doc. a Cobrar Doc. a Cobrar Vencidos
informando a los usuarios de los estados contables, que la empresa se 50.000 50.000 30.000
puede ver afectada en caso de no cumplimiento de los firmantes.
A partir del descuento, llega el momento del pago o incumplimiento.
A través de los respectivos mayores se puede observar, que
CUMPLIMIENTO DEL CLIENTE "A" documentos descontados, documentos a cobrar y la carga financiera no
devengada quedan saldada, no así Documentos a Cobrar Vencidos e
Documentos Descontados - RA 20.000
Intereses Cedidos.
Documentos a Cobrar -A 20.000
Los Intereses Cedidos representan el costo financiero de la
operación, afectando en forma negativa los resultados del ejercicio.
Cancelamos documentos descontados y damos salida del activo a
La cuenta documentos a cobrar vencidos, representa el derecho de
documentos a cobrar, y automáticamente por haberse cumplido la
cobro que puede pasar a gestión judicial, transformarse en incobrable o
condición devengamos la carga financiera con cargo a resultados del
bien cobrarse.
ejercicio, de ambos pagarés descontados.
Intereses Cedidos + R- 600
Cualquiera de estas alternativas, deben ser registradas por la
Int. Negativos No Devengados - RP 600 contabilidad, en principio constituyen un hecho permutativo. En caso de
no serio, se puede deber a:
También devengamos el interés de los primeros 30 días del documento B a) Pago posterior del firmante reconociendo intereses.
Intereses Cedidos + R- 900 b) Pago posterior del firmante con quita de capital.
Int. Negativos No Devengados - RP 900
OPERACIONES DE CIERRE
Si mayorizamos: La descripción de las tareas a efectuar al cierre de un ejercicio, se
Int. Cedidos [Link] Int. [Link] Deveng han desarrollado en el presente capítulo, sólo efectuaremos un análisis
600 20.000 50.000 2.400 600 descriptivo para su mejor comprensión.
La depuración de cuentas por cobrar se puede hacer en cualquier
900 30.000 900
instante de la medición, y consiste en expresar los créditos en cuentas
1.500 900 representativas de su situación.
O sea, del total a cobrar hacemos una clasificación, en orden a la
INCUMPLIMIENTO DEL CLIENTE "B" probabilidad de cobro:
Documentos Descontados - RA 30.000
Banco X Cta. Cte. -A 30.000
- Deudores por Ventas.
- Deudores Morosos
- Deudores en Gestión Judicial
Damos de baja documentos descontados para registrar el débito
realizado por el banco en la cta cte, y a la vez devengamos los intereses
La tarea fundamental de cierre, es la valuación de los créditos en
cobrados por el banco.
donde intervienen los procesos de regularización y periodificación.
Intereses Cedidos + R- 900 En la regularización intervienen conceptos del próximo ejercicio, o
Int. Negativos No Devengados - RP 900 sea, se puede regularizar el rubro crédito previsionando o periodificando.-
TEORIA CRÉDITOS 13 TEORIA CRÉDITOS 14
INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
OTRAS CUENTAS POR COBRAR CREDITOS POR VENTAS
Provienen de operaciones ajenas a la actividad principal de la Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas
empresa, pero merecen una consideración especial, ya que se suelen de dinero u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a las
agrupar en este rubro las cuentas:
características de otro rubro del activo). Deben discriminarse los créditos
- Accionistas por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades
- Anticipos al Personal habituales del ente de los que no tengan ese origen.
- Anticipos de Impuestos
- Deudores Varios CUENTAS QUE COMPONEN EL RUBRO
- Seguros Negativos a Devengar - DEUDORES POR VENTAS
- Dividendos en efectivo a Cobrar - DOCUMENTOS A COBRAR
- DEUDORES MOROSOS
Del análisis de las cuentas que intervienen en este grupo podemos
hacer una pequeña clasificación: - DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL
✓ Las que generan derecho de cobro. - DEUDORES POR TARJETAS DE CREDITO
✓ Las que no generan derecho de cobro. - menos INTERESES NEGATIVOS NO DEVENGADOS
- menos PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES
La cuenta accionistas, dividendos en efectivo a cobrar, etc. generan - menos DOCUMENTOS DESCONTADOS
derecho de cobro real, es decir, en algún momento de la vida de la
empresa, se produce el ingreso de fondos.
Cuando vendemos a plazo o en cuenta corriente, siempre corremos el
En cambio, las otras cuentas corresponden a egresos de fondos no
devengados, en espera de su devengamiento o cargo a resultados del riesgo de que los clientes no paguen al vencimiento, o de que no paguen
ejercicio como pérdidas. nunca.
Se incluyen en este rubro, bajo el concepto de que este ejercicio es Al cierre del ejercicio es necesario realizar un estudio de los deudores
acreedor del próximo, por lo importes a cobrar incluidos en las cuentas para hacer una depuración, es decir dividirlos según determinadas
anticipos de impuestos, seguros pagados, etc. características. Agrupando los deudores cuyos créditos no ha vencido, los
que han vencido, los que hemos enviado a nuestros abogados para que
TRATAMIENTO CONTABLE
El registro contable que generan este tipo de crédito responden a inicien el trámite judicial para el cobro y los que no vamos a cobrar por
hechos de naturaleza permutativa para los que generan derecho de cobro, determinadas razones como por ejemplo: muerte, desaparición del deudor.
cuando el ingreso de fondos se produce, se da de baja el crédito. Este ajuste dará nacimiento a diferentes cuentas del Activo como por
Ejemplo: ejemplo: Deudores por Ventas - Deudores Morosos - Deudores en Gestión
Caja +A Judicial y a una cuenta de Resultado Negativo que es Deudores Incobrables.
Accionistas -A
Esta depuración se realiza a los fines de tener una información precisa
En cambio, son de tipo modificativo las cancelaciones de créditos acerca de los créditos generados por las ventas a plazo. Teniendo en cuenta
originadas en aquellos que no generan derecho de cobro, ya que que: si consideramos en un ejercicio el Ingreso por la venta, es necesario
representan costos erogados en espera de su apropiación a ingreso o considerar también el Egreso por la incobrabilidad de los créditos otorgados
período. por las mismas.
Ejemplo:
Seguros Cedidos + R-
Seguros Negativos a Devengar -A Ejemplo:

• BIBLIOGRAFIA: MALDONADO, Eduardo: 1- Saldo contable de Deudores por Ventas $32500. Al cierre del ejercicio el
Contabilidad I. Ediciones Eudecor. Córdoba. 20% de esos deudores se han demorado en el pago, el 15% pasan a
nuestros abogados para iniciar juicios y el 7% pasan a ser incobrables por
quiebra del deudor (Imputación por cargo directo).

TEORIA CRÉDITOS 15 TEORIA CRÉDITOS 16

INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
--------- 1 ------------ 1- Asiento de Constitución de la Previsión
DEUDORES MOROSOS + A
DEUDORES EN GESTION JUDICIAL + A Este asiento se hará primero solamente en el ejercicio de inicio de la
DEUDORES INCOBRABLES + R- empresa, o en el ejercicio en el cual se decide aplicar el sistema de previsión
DEUDORES POR VENTAS - A para la imputación de la perdida por deudores incobrables. En los ejercicios
• Depuración de créditos posteriores se realiza después del asiento de "uso".
Una vez estimado el importe de los deudores que se transformaran en
* PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES incobrables Ej: 2% del saldo de las cuentas a cobrar $ 350. Al cierre del
ejercicio haremos el asiento siguiente:
Cuando vendemos a crédito, existe la posibilidad de que los clientes
no paguen o sea imposible cobrarles por diferentes razones: quiebra, ------------ 1 -----------
muerte, desconocimiento del domicilio del deudor, etc. DEUDORES INCOBRABLES + R- 350,00
Cuando se produce esto, el deudor se transforma en Deudor PREVISIÓN PARA DS. INCOBRABLES +RA 350,00
Incobrable, representando un Egreso o Gasto para la empresa. Este Egreso *Constitución de la previsión p/ds. inc
puede contabilizarse en el momento en que se produce, o la empresa puede
preferir estimar el importe anual de deudores que no van a cancelar sus 2- Asiento de Uso de la Previsión
deudas para considerar la perdida por incobrabilidad en el mismo ejercicio Al cierre del ejercicio siguiente debemos hacer el ajuste de la
en el que se produce la venta. estimación realizada al cierre del ejercicio anterior. Tenemos tres
Esta estimación se realiza a través de diferentes métodos: estudio posibilidades: que la estimación sea mayor que los incobrables reales, que
individual de cada deudor, un porcentaje sobre las cuentas a cobrar, etc. y sea menor o que sea igual.
se realiza un asiento diferido (al final del ejercicio), registrando esa º Previsión mayor que los Incobrables reales: en ese caso el
estimación, que una vez transcurrido el período puede ser que sea mayor, asiento se realiza por el importe de los incobrables reales. Ejemplo: De los
igual o menor que los incobrables reales. deudores por ventas $200 son incobrables. (Saldo de la cuenta Previsión
Al realizar el asiento tenemos que reflejar dos situaciones: la perdida $350).
por la incobrabilidad del deudor y por otro lado la disminución de las cuentas Se Debita la cuenta Previsión para Deudores incobrables por los
a cobrar, pero esta disminución como es provisoria se realiza a través de incobrables reales y se acredita la cuenta a cobrar que incluye a estos como:
una cuenta REGULARIZADORA DEL ACTIVO, que ajusta a las cuentas a deudores morosos, deudores por ventas, documentos a cobrar, etc.
cobrar, reflejando la posibilidad de que, llegado el vencimiento, los deudores ------------ -----------
no paguen. La cuenta a utilizar es: PREVISIÓN PARA DS. INCOBRABLES - RA 200,00
DS. POR VENTAS - A 200,00
PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES: Cuenta Regularizadora *Uso de la previsión p/ds. inc
del Activo. Saldo Acreedor.
Se acredita por la constitución de la previsión para deudores º Previsión menor que los Incobrables reales: en ese caso a
incobrables, al cierre del ejercicio, por el importe estimado de los deudores estimación no alcanza para cubrir los incobrables reales. Ejemplo: De los
que se transformaran en incobrables. deudores morosos $450 son incobrables. (Saldo de la cuenta Previsión
Se debita por el uso, cuando se conocen los incobrables reales. $350).
Su saldo Acreedor representa el importe estimado de los deudores que Se Debita la cuenta Previsión para Deudores incobrables por el saldo
no cancelaran sus créditos del mayor ($350), por la diferencia entre los incobrables reales y la
estimación debitamos la cuenta DEUDORES INCOBRABLES ($100) y se
acredita la cuenta a cobrar que incluye a estos como: deudores morosos,
deudores por ventas, documentos a cobrar, etc.

TEORIA CRÉDITOS 17 TEORIA CRÉDITOS 18

INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021 INES ECONOMÍA-CONTABILIDAD BASICA - PROF: MARÍA OLIVA COSMA-2021
------------ ----------- Registración
PREVISIÓN PARA DS. INCOBRABLES - RA 350,00 1. Descuento un Pagaré de terceros cuyo valor es de $23.500. Vto. a 30
DS. INCOBRABLES + R- 100,00 días. El Banco nos descuenta $ 400 de Intereses y $ 100 en concepto
de comisión.
DS. MOROSOS - A 450,00
2. Al vencimiento nuestro cliente levanta el pagaré.
*Uso de la previsión p/ds. Inc 3. Al vencimiento el cliente no cancela el pagaré.
------------ 1 ---------
º Previsión igual que los Incobrables reales: en ese caso la - - - XX c/c
Banco +A 23000,00
estimación alcanza para cubrir los incobrables reales. Ejemplo: De los Intereses Negativos no devengados + RP 400,00
deudores en gestión judicial $230 son incobrables. (Saldo de la cuenta Gastos y Comisiones Bancarias + R- 100,00
Previsión $230). Documentos descontados +RA 23500,00
Se Debita la cuenta Previsión para Deudores incobrables por el saldo *Liq. por descuento de pagaré
del mayor ($230) y se acredita la cuenta a cobrar que incluye a estos como: ------------ 2 ---------
deudores morosos, deudores por ventas, deudores en gestión judicial, ---
Intereses Cedidos + R- 400,00
documentos a cobrar, etc. Intereses Negativos no deveng. - RP 400,00
------------ ----------- *Devengamiento de intereses
PREVISIÓN PARA DS. INCOBRABLES - RA 230,00 - - - - - - - - - - - - 2´ - - - - - - - - -
DS. EN GESTION JUDICIAL - A 230,00 --
Documentos descontados - RA 23500,00
*Uso de la previsión p/ds. inc Documentos a Cobrar -A 23500,00
*Pago del tercero del doc.
* DESCUENTO DE DOCUMENTO Descontado
Descontar un documento de terceros consiste en llevar un pagaré que nos Opción: El librador no cancela el pagaré.
dio un cliente, que vence más adelante y pedirle al banco que nos lo ------------ 3 ----------
cambie por dinero en efectivo a la fecha de hoy. Entonces el Banco nos -Intereses
- Cedidos + R- 400,00
deposita o acredita el importe en mi cuenta corriente menos los intereses Intereses Negativos no deveng. - RP 400,00
correspondientes al plazo faltante y menos otros gastos y comisiones
*Devengamiento de intereses
administrativas que cobra el banco.
- - - - - - - - - - - - 3´ - - - - - - - - -
Podemos decir que cuando una persona o empresa necesita dinero puede
--
Documentos descontados - RA 23500,00
ir a una entidad financiera con un documento (pagaré, cheque diferido)
Banco XX c/c -A 23500,00
con el propósito de que nos adelante el importe que figura en el mismo.
*Pago del doc. descontado
Dicho importe se calcula:
-------------3 ---------
Valor del documento
--
Documentos a Cobrar Vencidos - RA 23500,00
- Intereses
Documentos a Cobrar -A 23500,00
- Gastos administrativos
= IMPORTE ACREDITADO EN LA C/C *Depuración del pagaré
Al vencimiento del pagaré el tercero deberá pagarlo en el banco, caso
contrario, si el tercero no se lo abona al Banco, éste nos debitará el
importe total del documento y a cambio nos devolverá el pagaré vencido
porque al descontar el documento lo entregamos al Banco previo endoso
convirtiéndonos en responsables solidarios del pago del mismo.

TEORIA CRÉDITOS 19 TEORIA CRÉDITOS 20