Código Interno 36702168
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL: TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TECNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO: 367
GRADO: 02
NÚMERO DE CARGOS: 1
NATURALEZA DEL EMPLEO: CARRERA ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÒN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE MOVILIDAD
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores técnicas y administrativas aplicando los conocimientos y la
información necesaria para el desarrollo de planes, programas y proyectos orientados a
fortalecer los objetivos de la dependencia de acuerdo con la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los análisis, informes y reportes relacionados con los procesos que son
competencia del equipo de trabajo de acuerdo con los procedimientos, lineamientos
y directrices establecidas.
2. Brindar la orientación e información requerida sobre los asuntos de competencia de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos.
3. Ingresar, revisar y actualizar la información en los sistemas y las bases de datos de
la dependencia de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos.
4. Realizar actividades de apoyo en las tareas relacionadas con la supervisión y la
contratación que le sean asignados a la dependencia, de acuerdo con las políticas
y normas de operación vigentes.
5. Realizar la gestión documental de la dependencia de acuerdo con las normas
archivísticas vigentes para la custodia de los documentos y facilitar su consulta y
acceso.
6. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de
evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las
funciones propias del cargo.
7. Contribuir con la implementación del Sistema Integral de Gestión al igual que la
puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el
nivel del empleo y su denominación, de conformidad con las directrices establecidas
y la normativa vigente, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas
del Plan de Desarrollo.
8. Adoptar en el ámbito de sus funciones los valores orientadores de la función pública,
como son la honestidad, compromiso, respeto, diligencia, justicia, solidaridad y los
lineamientos institucionales contenidos en el Código de Integridad.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior jerárquico de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
•Sistema integrado de gestión
•Conocimientos en Normatividad en contratación
•Conocimientos básicos en Indicadores de gestión
•Manejo de Herramientas Ofimáticas (Office e internet)
•Gestión documental y archivo
•Protocolo de servicio al ciudadano
•Conocimientos en Sistemas de información que le apliquen
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
• Aprendizaje continuo
• Orientación a resultados
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Compromiso con la organización
• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
• Responsabilidad social
• Promoción del ejercicio de la ciudadanía
POR NIVEL JERÁRQUICO:
• Confiabilidad Técnica
• Disciplina
• Responsabilidad
• Creatividad e innovación
• Trabajo colaborativo
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Título de Formación Tecnológica o aprobación de tres (3) años en formación profesional
de educación superior del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC en: Administración,
Ingeniería Administrativa y Afines o Ingeniería Industrial y afines. En los siguientes títulos
de formación específicos:
Formación Tecnológica en: Administración de Empresas, Administración,
Administración Pública, Gestión Administrativa, Administración del Talento Humano,
Tecnología industrial, Ingeniería Industrial, Gestión industrial o Administración Financiera.
Formación Profesional en: Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería en
Logística y Operaciones, Ingeniería de Productividad y Calidad, Ingeniería Administrativa
o Ingeniería Financiera.
Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Resolucion 3383 de 2016, Actualización competencias Resolución 201950045970 de mayo 8 de
2019. Se modifica perfil mediante Resolución 201950090569 de Septiembre 17 de 2019, Gaceta
4629. Resolución 20225002340 del 30 de marzo de 2022. Gaceta 4945 del 31 de marzo de 2022.
Se ajustan requisitos de formación y experiencia en cumplimiento de la Resolución 202250105595
del 10 de octubre de 2022 Artículo 1. Gaceta 5012 del 10 de octubre de 2022.