WORD
BARRA DE TÍTULO: nombre de la aplicación Y nombre del documento.
BARRA DE ACCESO RAPIDO: se encuentran los comandos que más solemos usar, GUARDAR, DESHACER,
REHACER, NUEVO ARCHIVO, ORTOGRAFÍA
BARRA DE PESTAÑAS O MENÚ: ARCHIVO: Comandos de guardado e impresión INICIO: Comandos de Edición
INSERTAR: Portada, página en blanco, saltos, tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadro de texto. DISEÑO DE
PÁGINA: Temas, configuración de página, fondo de páginas, organizar párrafos. REFERENCIAS: Tabla de
contenidos, notas al pie, citas, bibliografía, títulos, indice. CORRESPONDENCIA: Crear sobres y etiquetas.
REVISAR: Ortografía, comentarios, seguimientos, sinónimos, idioma. VISTAS: Vistas del documento, zoom.
REGLAS: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías para los párrafos seleccionados, y
ajustar el ancho de las columnas estilo periódico. La regla vertical sólo se muestra en presentación de diseño
de página o en presentación preliminar
CINTA DE OPCIONES: Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos
con botones de comando de acceso directo
Iniciadores de cuadros de diálogo: abre más opciones en un grupo
Barra de estado Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como
también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen
LUGARES:
- INICIO - Edición de texto - grupo fuentes y párrafo (fuente, párrafo, Negrita, Cursiva, Subrayado,
Tachado, Subíndice, Superíndice, Efectos de texto, Color de resaltado de texto, Color de fuente,
alineación, interlineado, borrar formato, colorear) – estilos
- Diseño de página, Columnas, márgenes, orientación, tamaño página,
- Insertar – salto de pagina, tabla, portada, imagen, formas
- ARCHIVO: nuevo, abrir, cerrar, guardar, guardar como, versiones (llevar un registro de las
modificaciones que efectuamos en cada documento), configurar pagina, imprimir, vista preliminar,
envía a, propiedades, salir
- VISTA: normal, diseño en pantalla(optimizada), diseño de página (como saldrá impreso), esquema
(niveles), documento maestro (div doc largo), La vista Borrador (se utiliza cuando únicamente se
quiere modificar el texto del documento. Algunos elementos, como las notas al pie, las imágenes y los
encabezados y pies de página, no se visualizan.) Lectura de pantalla completa Oculta todas las barras
de herramientas, excepto Diseño de lectura y Revisión. Diseño Web Permite ver fondos con colores o
texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un
explorador Web. Vista Esquema Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los
títulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas. Vista Borrador Muestra el
documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento,
como encabezados o pies de página, no estarán visibles en esta vista. Vista preliminar En este tipo de
vista se muestran las páginas completas en un tamaño reducido, el cual podrá variar con la finalidad de
ver una o más páginas a la vez y verificar saltos de página, distribución del texto, formato, etc.
ATAJOS:
ctrl+mayú. +Q :COPIAR FORMATO
Triple clic sobre la palabra selecciona el párrafo
Ctrol + click : seleccionar diferente palabras no contiguas
shif+enter, pasa abajo sin viñeta.
supr: borrar la derecha
Ctrl (control) + Barra espaciadora: eliminar a todos los estilos de fuente de una línea o un párrafo
HERRAMIENTAS:
- Autotexto: Lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas ocasiones
Barra de tabulaciones: inserta una barra vertical en la posición de tabulaciones I
- Comentarios: anotaciones a un documento sin modificarlo
- docx : para que sea compatible con versiones anteriores
- Encabezado y pie de página: sirve para colocar información, datos, comentarios y aclaraciones; ejemplos,
notas de editores o traductores. Primera página diferente: Define un encabezado y pie diferente para la
primera página, por ejemplo, para una portada. Páginas pares e impares diferentes: Definir un encabezado y
pie diferente para las páginas pares e impares
- Espaciado simple: interlineas
- ESTRECHO. Esto hará que el texto recorra la imagen - herramientas de la imagen, ajustar texto,
estrecho
- Fondos se muestran sólo en la vista diseño Web y no están diseñados para imprimirlos.
- Índices.: lista de palabras y el número de página donde se encentra dicha palabra Se suele colocar al final de un
libro.
- insertar cita. Voy a REFERENCIAS, insertar cita, agregar nueva fuente,
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas las líneas de un
párrafo. Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las líneas de
un párrafo
- La sangría francesa es exactamente lo contrario de la sangría de primera línea, es decir, todas las
líneas del párrafo se mueven hacia el centro excepto la primera línea que se queda en el margen
- La alineación de texto determina la apariencia del texto en un párrafo completo. La más utilizada es la
alineación justificada, en la que el texto se alineará a igual distancia de los dos márgenes izquierdo y
derecho
- Mapa de documento: anel independiente que muestra un esquema de los títulos del documento
- marca de agua: en diseño de pagina
- Marcador (marca un lugar que se desea volver a buscar) EN INSERTAR
- Marcas de agua están diseñadas para los documentos impresos
- Notas al final: al final del doc
- Plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos
- Rectángulo inferior : Representa la sangría izquierda de todo el párrafo
- Referencia cruzada: referencia a un elemento de otra ubicación
- salto continuo: columnas
- salto página par: Separar el índice del resto del documento
- Sangría a la derecha: con esta opción establecemos la separación del párrafo con el margen derecho.
- sangría a la izquierda: con la que podemos marcar la separación de todas las líneas de un párrafo con
respecto al margen izquierdo del texto.
- Sangrías reflejadas: Al seleccionar esta opción, Izquierda y Derecha se convierten en Dentro y Fuera.
Se utiliza para la impresión estilo libro.
- separador de notas: línea horizontal corta que Word utiliza para separar el texto del documento de las
notas al pie y notas al final
- Superíndice: número, cifra, símbolo o indicador más pequeño que una línea de texto normal y está
ligeramente por encima
- Tablas de contenido. formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. REFERENCIAS
Tabulador de centrado En este tabulador, escribe una línea hacia la derecha y la siguiente a la
izquierda y así con la palabra entera. T invertida
Tabulador decimal. Escribe hacia la izquierda, mientras no pulsemos la coma, tras lo cual los números
se escribirán hacia la derecha. T inv con punto
Tabulador derecho Escribe desde el tabulador hacia la izquierda de la línea. L girada
Tabulador izquierdo. Escribe desde el tabulador hacia la derecha de la línea. L normal
- Tabuladores son unas marcas especiales que te permiten situar el punto de inserción en un lugar
determinado de cada fila
- Triángulo inferior : Representa la sangría izquierda de todas las líneas de un párrafo excepto la primera.
- Triángulo inferior derecho : Representa la sangría derecha que tienen todas las líneas.
- Triángulo superior : Representa la sangría izquierda de la primera línea.
-
PASOS:
- activar la ortografía de Word: Revisar - botón Ortografía y gramática del grupo Revisión
- Copiar formatos: inicio- portapapeles – brocha
- Generar Índice automático Vista- Esquema (mirar) – Referencias - Tabla de contenidos - Tabla
automática1 Separar el índice del resto del documento, para esto voy a insertar salto página par.
- INDICE; REFERENCIA – marcar entrada
- Insertar captura de pantalla o imagen desde archivo: captura de pantalla - INSERTAR captura - recorte
de pantalla
- insertar saldo de pagina: Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Páginas, salto de pagina
- Insertar título de la imagen, selecciono la imagen ir a REFERENCIAS, insertar título
- Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página
- INSERTAR, IMAGEN, desde archivo
- notas al pie, vamos a REFERENCIAS, AB insertar notas al pie, (aclaran una palabra o texto del
documento)
- Organigramas : Insertar y seleccionar SmartArt
- Para mostrar los caracteres no imprimibles: Hacer clic en el botón Mostar todo de la Cinta de
Opciones Inicio, en el grupo Párrafo
- Personalizar las revisiones ortográficas: Archico – opciones – revisión
- Pestaña insertar > botón símbolo (copyright)
SOBRES Y ETIQUETAS:
Abrir documento nuevo en word. - pestaña correspondencia. - iniciar combinación de correspondencia- sobre.
listas de destinatarios: Ir Correspondencia- seleccionar destinatarios, escribir nueva lista. -Guardamos la
nueva lista. - Volvemos a seleccionar destinatarios lista ya existente.
correspondencia. - etiquetas (misma etiqueta) completo con los datos y pongo nuevo documento. tendremos
30 etiquetas con la misma información
correspondencia - insertar combinación de correspondencia – etiquetas - 30 por página - primer casillero, -
destinatario - usar lista existente - vista previa - actualizar etiqueta
FORMATOS: (inicio)
- De caracteres: Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño y estilo
- Párrafo: alineación, sangrías, interlineado y tabulaciones, estas características se pueden modificar de
acuerdo a las necesidades.
1) ¿Cómo se denomina el espacio aplicado a la primera línea de un párrafo que determina su separación del
margen izquierdo del documento de Word?
Sangría de primera línea
2) ¿Qué combinación de teclas se emplea para eliminar a todos los estilos de fuente de una línea o un
párrafo?
Ctrl(control) + Barra espaciadora
3) Para guardar un documento existente de Word con un nombre de archivo diferente se debe hacer click en:
Guardar como en el menú archivo
4) En la opción Borrador en el grupo de herramientas Vista de documento de la pestaña Vista, los saltos de
página:
No se ven
5) ¿Qué combinación de teclas se emplean para “seleccionar todo el texto” en un documento?
Seleccione una:
Ctrl + E
6) ¿Cómo se denomina a una agrupación horizontal de celdas en una tabla diseñada en Microsoft Word?
Fila
7) ¿Cuál de las siguientes opciones elegiría para mover un texto seleccionado de un lugar a otro?
Seleccione una:
Cortar y pegar
8) ¿Cuál de las siguientes representa la primera acción que deberíamos realizar para copiar y pegar el
contenido de una celda?
Seleccionar la celda que queremos copiar
9) Usted necesita insertar una nota al pie para en su trabajo de investigación. ¿Qué pestaña o ficha de la cinta
de Microsoft Word utiliza?
Referencias
10) ¿Cómo se denomina la información ubicada en la parte final de un documento de Word que explica o
comenta sobre algo mencionado en el texto utilizando una marca de referencia?
Referencia final
Nota al final
11) El tipo de fuente que utiliza por defecto Microsoft Word al abrir el programa es:
Calibri
12) El nombre de autor, título, asunto, palabras clave y comentarios de un documento de Microsoft Word
corresponden a:
Propiedades del documento
13) En que ficha o pestaña de Word se encuentra la opción para visualizar la regla horizontal y vertical:
Vista
14) Una agrupación vertical de celdas en una tabla diseñada en Microsoft Word se denomina:
Columna
15) El tamaño de papel predeterminado en Microsoft Word 2010 es:
A4
16) Si usted necesita insertar una marca de derechos de autor o copyright (©) en la parte inferior de un
documento, ¿Qué opción realiza?
Pestaña insertar > botón símbolo
17) ¿Cómo se denomina la línea horizontal corta que Word utiliza para separar el texto del documento de las
notas al pie y notas al final?
Separador de nota
18) Para ser compatible con las versiones anteriores de Microsoft Word, un documento de Word 2010 ¿con
qué extensión debe ser guardado?
.doc
19) ¿Cuál es la combinación de teclas utilizadas para guardar un archivo?
Ctrl+G
20) ¿En qué Ficha y Grupo de herramientas se encuentran las opciones para configurar los márgenes,
orientación y tamaño de papel de un documento de Word?
Ficha diseño de página > grupo configurar página
21) ¿Cómo se denomina a una letra o número más pequeño que se halla ubicado por encima de la línea de
base del texto de un documento de Word?
Superíndice
22) ¿Qué tecla se utiliza para borrar un carácter a la derecha del punto de inserción?
Suprimir
23) ¿De cuántas maneras se puede alinear el texto en la celda de una tabla diseñada en Microsoft Word?
Nueve
24) ¿Cómo se denomina en un documento de Microsoft Word el punto que determina el final de una página y
el inicio de otra?
Salto de página
25) ¿Cuál de las siguientes opciones usa para ordenados alfabéticamente la información dentro de una taba?
Ficha inicio > grupo párrafo
Herramientas de tabla > presentación > ordenar
26) ¿Cómo se llama la ficha o pestaña de Word que posee el grupo de herramientas y botones para:
portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición?
Inicio
27) ¿Cómo se denomina el espacio vertical que Word nos permite aplicar a un párrafo que hacemos
seleccionando para separarlo del párrafo anterior?
Espaciado anterior
28) ¿Cómo se denomina el espacio existente entre las líneas de un bloque de texto y que se mide de línea
base a línea base?
Interlineado
29) ¿Cómo se denomina el espacio vertical que aplicamos entre un párrafo que hemos seleccionado y el
párrafo anterior?
Espaciado anterior
30) ¿Cómo se denomina el área del margen superior de cada página de un documento de Word donde se
puede insertar texto (título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor) o gráficos?
Encabezado
31) ¿Cómo se denomina el espacio que desplaza todas las líneas de un párrafo hacia la derecha excepto la
primera línea?
Sangría francesa
32) ¿cómo se denomina la línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el texto que escribamos en
un documento de Word?
punto de inserción
33) ¿qué combinación de teclas se emplea para imprimir un documento de Word?
Ctrl (control) + Q (alinear texto a la izquierda)
Ctrl (control) + Imp. Pant (imprimir pantalla)
Ctrl (control) + Enter (punto y aparte)
Ctrl (control) + P
Ctrl (control) + I (buscar y reemplazar)
34) qué tecla se utiliza para borrar un carácter a la izquierda del punto de inserción?
Retroceso
35) Cuáles son las funciones de las barras de desplazamiento del entorno de Word?
Desplazar el documento y ver el contenido que no cabe en la ventana
36) qué combinación de teclas se emplea para forzar un salto de página en un documento?
Ctrl (control) + Enter
37) Qué tipo de tabulación indica la presencia de una T invertida en la regla horizontal de la interfaz de trabajo
de Microsoft Word?
Centrada
38) Cómo se denomina a la letra que se usa como elemento decorativo al principio de un párrafo de una
sección y cuyo tamaño normalmente de dos o más líneas?
Letra capital / capitular
39) Como se denomina el área del margen inferior de cada pagina donde se puede encontrar info como la
numeración, fecha o nombre del autor, etc
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