MINUTA:
SEÑOR NOTARIO DE FE PÚBLICA.
Entre los registros de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase insertar una CONSTITUCIÓN DE
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, al tenor de las cláusulas y condiciones siguientes:
PRIMERA (SOCIOS Y CONSTITUCIÓN). – Dirá usted señor Notario que nosotros: Juan Manuel Mendieta
Carrillo, mayor de edad, hábil por ley, de nacionalidad boliviana, estado civil soltero, de profesión estudiante,
domiciliado en la avenida Melchor Urquidi N°1235 de la Cedula de Identidad Nro. 7265640 expedida en
Oruro. Anthony Imanol García Vique, mayor de edad, hábil por ley, de nacionalidad boliviana, estado civil
soltero, de profesión estudiante, domiciliado en la calle Ladislao Cabrera N°608, titular de la Cedula de
Identidad Nro. 10550370 expedida en Cochabamba. En legítimo ejercicio de nuestros derechos hemos
convenido de forma libre una Sociedad de Responsabilidad Limitada, la que será debidamente inscrita y
registrada conforme ley.
SEGUNDA. (DE LA DENOMINACIÓN Y DOMICILIO).- La Sociedad girará bajo la denominación de “AyJ
Importadora S.R.L.". La Sociedad tendrá su domicilio el departamento de Cochabamba como sede, del
Estado Plurinacional de Bolivia, sin perjuicio de poder establecer sucursales, agencias y representaciones
dentro el territorio nacional.
TERCERA. (OBJETO) El objeto social de la empresa es la relativa a:
3.1. Actividades de almacenaje, manipuleo y transporte de carga y/o mercadería de terceros. Como también
en cumplimiento de este propósito y podrá desarrollar todo tipo de gestión, administración, custodias
referidas al rubro.
3.1.1. Efectuar importaciones, exportaciones y ventas de materiales, equipos y maquinarias destinadas a
ese rubro.
3.1.2. Participar en licitaciones, asumir trabajos en contratos directos o en subcontrataciones, cumpliendo
con las normas y disposiciones legales del Estado Plurinacional de Bolivia.
CUARTA. (DURACION).– La Sociedad de Responsabilidad Limitada, que gira bajo la razón social de “AyJ
Importadora S.R.L.", tendrá una vigencia y duración de 10 años, que podrán ser prorrogadas por acuerdo
unánime de socios, vale decir que tendrá vigencia desde la suscripción de la presente minuta vale decir el
20 de febrero de 2025 hasta el 20 de febrero de 2035.
QUINTA. (DEL CAPITAL).- El capital de la Sociedad es de OCHENTA MIL BOLIVIANOS 00/100, dividido
en 80 cuotas de capital de MIL BOLIVIANOS 00/100 Cada una íntegramente aportados y pagados en
moneda de curso legal y corriente de acuerdo al siguiente detalle:
4.1.- El Socio Juan Manuel Mendieta Carrillo, aporta en efectivo como pago total del capital la suma de
CUARENTA MIL BOLIVIANOS 00/100
4.3.- El Socio Anthony Imanol García Vique, aporta en efectivo como pago total del capital la suma de
CUARENTA MIL BOLIVIANOS 00/100
Este capital social detallado precedentemente corresponde a los socios en la proporción siguiente al cuadro
de composición:
SOCIO APORTE DE NUMERO DE CUOTAS PARTICIPACIÓN
CAPITAL PORCENTUAL
Juan Manuel Mendieta Bs. 40.000 40 50%
Anthony Imanol Garcia Bs. 40.000 40 50%
TOTAL Bs. 80.000 80 100%
Las cuotas de capital han sido pagadas en dinero en efectivo, conforme consta en el documento respectivo
suscrito por todos y cada uno de los socios con especificación del valor de sus correspondientes aportes.
Los aportes pueden incrementarse según las necesidades de la sociedad y las disposiciones entre los
socios, debiendo los mismos ser debidamente registrados en documentos similares y posteriores a este.
SEXTA (ASAMBLEAS).– La Asamblea de socios es la máxima instancia de gobierno y administraci ón de la
Sociedad. Se reunirá con carácter ordinario y obligatorio por lo menos una vez al año, en el domicilio de la
Sociedad, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio económico anual. Se reunirá con carácter
extraordinario cuantas veces sea necesario. La convocatoria será hecha por cualquiera de los socios que
represente más de la cuarta parte del capital social mediante carta notariada con ocho días de anticipación
a la fecha señalada para su verificativo. - En las asambleas extraordinarias deberán tratarse sólo los asuntos
señalados en la convocatoria. - El quorum legal de cada asamblea queda constituido con la presencia de
socios que representen por lo menos el setenta y cinco por ciento del capital social. Las resoluciones de la
Asamblea se adoptarán con el voto afirmativo de los socios que representen más del setenta y cinco por
ciento de las cuotas de capital. Conforme a lo dispuesto por el Art. 209 del Código de Comercio, para
modificar el contrato de constitución social, cambiar el objeto de la sociedad, aumentar, reintegrar o reducir
el capital social, admitir nuevos socios, autorizar la transferencia de cuotas de capital a terceras personas y
disolver la sociedad y para designar como administrador a una persona que no sea socio, se requerirá el
voto de socios que representen más del setenta y cinco por ciento del capital.
SEPTIMA (ESTADOS FINANCIEROS).- La gestión de la Sociedad comenzara el primero de enero de cada
año y concluirá el último día del mismo año vale decir el 31 de diciembre, fecha en la que se procederá al
cierre financiero y se elaboraran los estados financieros para ser presentados a la a samblea ordinaria para
su respectiva aprobación o rechazo.
OCTAVA (RESERVAS).- En cada gestión se efectuará un apartado de cierto porcentaje, acordada entre
socios de las utilidades para constituir la reserva de ley en la sociedad, asimismo, se establece otro apartado
de otro tanto por ciento para constituir la reserva de la reposición normal del capital. (El mismo será acordado
entre partes mediante un documento parte).
NOVENA (ADMINISTRACION).- La sociedad será administrada por un administrador, pudiendo ser alguno
de los socios o no, quien llevará adelante el giro de la sociedad y la representación de la misma. El
administrador deberá ser elegido por la asamblea de socios y las facultades les se rán otorgadas mediante
poder notariado. El administrador durará en sus funciones por un término determinado por los socios,
pudiendo ser reelegidos o removidos por la asamblea. Sus funciones seguirán vigentes aun en el caso de
haber cumplido el período fijado en esta cláusula, si no se hubiere reunido la Asamblea de Socios para su
remoción o selección.
DECIMA (REPRESENTACION LEGAL).- Por acuerdo mutuo entre los socios se decidió que el representante
legal de la misma pasara a ser el señor Juan Manuel Mendieta Carrillo esto quien asumirá la representación
de la Sociedad de Responsabilidad Limitada “AyJ Importadora S.R.L.". Toda vez que el registro de la
representación legal será debidamente registrado a través de poder único otorgado por notaria de fe pública.
DÉCIMA PRIMERA. - (DERECHOS DE LOS SOCIOS).- Los socios tendrán los siguientes derechos:
11.1.- De informarse en todo momento de la marcha de la Sociedad y tener acceso a los libros contables y
la correspondencia comercial y demás documentos de la Sociedad;
11.2.- De intervenir con voz y voto en todas las Asambleas de Socios;
11.3.- De ser designados para cualquier cargo administrativo de la Sociedad;
11.4.- De transferir total o parcialmente sus cuotas de capital en favor de cualquier otro socio y, en su caso,
de personas extrañas previa autorización y conocimiento de la Asamblea de Socios, para cuyo caso el socio
interesado en transferir sus cuotas deberá hacer conocer por escrito a los administradores de la Sociedad,
quienes a su vez harán conocer a los otros socios esta oferta para que ejerzan su derecho de preferencia
en la adquisición de las cuotas.
DÉCIMA SEGUNDA. (OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS). Todo socio contrae las siguientes obligaciones:
12.1.- Debe contribuir en relación a su capacidad al desarrollo y progreso de la Sociedad mediante su
orientación, consejos y sugerencias;
12.2.- Debe acatar las resoluciones de las Asambleas de Socios y cumplir las estipulaciones del presente
contrato de constitución de Sociedad y todas aquellas disposiciones pertinentes del Código de Comercio y
demás leyes del país.
DÉCIMA TERCERA. - (CONFLICTOS Y DIVERGENCIAS).- Toda divergencia o conflictos que pudieran
suscitarse entre los socios sobre la interpretación o aplicación de las normas prescritas en este contrato,
será resuelto mediante conciliación y arbitraje en el marco de la Ley N. 708 de Conciliación y Arbitraje de 25
de junio de 2015 y su resolución tendrá carácter de sentencia ejecutoriada.
DÉCIMA CUARTA. - (NUEVOS SOCIOS).- La Sociedad, podrá admitir la incorporación de nuevos socios,
cuando la Asamblea de Socios así lo decidiera. Todo socio nuevo responderá de todas las obligaciones
contraídas por la Sociedad aún entes de la admisión de nuevos socios; significará en todo cas o aumento de
capital social.
DÉCIMA QUINTA. - (DISOLUCIÓN).- La disolución de la Sociedad se producirá por las causas señaladas
en el Código de Comercio o por acuerdo de socios en Asamblea General convocada expresamente al efecto.
Se designará un Liquidador con plenas facultades para cobrar las acreencias, liquidar los activos con precios
de mercado, cancelar las obligaciones y distribuir entre los socios los saldos remanentes si los hubiere, de
conformidad y en proporción al número de sus cuotas pagadas. El Liquidador cumplirá su com etido en un
plazo máximo de 60 días al cabo de los cuales presentará a los socios reunidos en Asamblea, el informe y
balance de liquidación. Se deja claramente establecido que a la muerte o incapacidad de cualquiera de los
socios no habrá lugar a la disolución de la Sociedad, pudiendo sus herederos o causahabientes nombrar un
apoderado, conforme a las disposiciones pertinentes del Código de Comercio.
DÉCIMA SEXTA. - (NORMAS DEL CÓDIGO DE COMERCIO).- Lo no previsto en el presente contrato
constitutivo, se regirá por las normas pertinentes del Código de Comercio, en forma supletoria y de obligada
aplicación.
DÉCIMA SÉPTIMA. - (CONFORMIDAD CONTRACTUAL).- Nosotros, Juan Manuel Mendieta Carrillo y
Anthony Imanol García Vique, declaramos expresamente nuestra conformidad con las cláusulas suscritas
en la presente minuta a la que damos la validez de documento privado mientras no sea elevada a escritura
pública, obligándonos a su fiel y estricto cumplimiento. Usted señor Notario, se dignará agregar las demás
cláusulas de seguridad y estilo. -
Cochabamba, 20 de febrero de 2025
PODER GENERAL PARA REPRESENTANTE LEGAL DE "AyJ Importadora S.R.L."
En la ciudad de Cochabamba, Departamento de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, a los 22 días
del mes de febrero del año 2025, comparecen: "AyJ Importadora S.R.L.", sociedad de responsabilidad
limitada debidamente constituida bajo las leyes bolivianas, inscrita en el Servicio Plurinacional de Registro
de Comercio (SEPREC) bajo matrícula N° [XXX], con NIT [Número de NIT], domicilio legal en la ciudad de
Cochabamba, representada por sus socios fundadores: Juan Manuel Mendieta Carrillo, boliviano, mayor de
edad, titular de C.I. N° 7265640 (Oruro), domiciliado en Av. Melchor Urquidi N° 1235 y Anthony Imanol
García Vique, boliviano, mayor de edad, titular de C.I. N° 10550370 (Cochabamba), domiciliado en calle
Ladislao Cabrera N°608. Ambos socios, en legítimo ejercicio de sus facultades otorgadas por la Escritura
de Constitución Social de fecha 20 de febrero de 2025 y en cumplimiento del Art. 209 del Código de
Comercio, actúan conforme a los estatutos sociales. Los socios otorgan PODER GENERAL, AMPLIO,
BASTANTE Y SUFICIENTE al señor Juan Manuel Mendieta Carrillo, para que actúe como Representante
Legal y Administrador Único de "AyJ importadora S.R.L.", con las siguientes facultades:
1. REPRESENTACIÓN LEGAL GENERAL: Actuar como representante único y legítimo de “AyJ
Importadora S.R.L” ante: Autoridades públicas tales como: Servicio de Impuestos Nacionales (SIN),
Autoridad de Fiscalización y Control de Bosques y Tierra (ABT), Aduana Nacional, SEPREC, Gobiernos
Autónomos Departamentales y Municipales, Ministerio de Trabajo, y demás entidades administrativas ;
entidades privadas: Bancos, cooperativas, proveedores, clientes, socios comerciales, y organizaciones
sectoriales; y sistemas registrales para inscripción, modificación o cancelación de registros en
el SEPREC y otros organismos competentes.
2. FIRMA Y DOCUMENTACIÓN: Suscribir, ratificar y ejecutar toda clase de documentos vinculantes para
la sociedad, incluyendo: Contratos civiles, comerciales, laborales y de servicios; escrituras públicas,
minutas notariales, poderes especiales y actas de asamblea; y declaraciones juradas, certificaciones, y
formularios oficiales ante el SIN, ABT y otras entidades.
3. GESTIÓN OPERATIVA DIARIA: Administrar recursos materiales y humanos: Contratar, despedir, fijar
salarios, y otorgar beneficios al personal. Adquirir, arrendar o enajenar bienes muebles (vehículos,
maquinaria) e inmuebles (oficinas, almacenes). Abrir y cerrar sucursales, agencias o puntos de
operación en todo el territorio nacional, conforme al objeto social. Supervisar operaciones logísticas:
Almacenaje, transporte de carga, distribución y cumplimiento de normativas sectoriales.
4. PARTICIPACIÓN EN LICITACIONES Y CONTRATOS PÚBLICOS: Presentar propuestas y
documentación técnica en procesos de licitación pública o privada. Suscribir contratos con el Estado y
entidades públicas, garantizando el cumplimiento de plazos, especificaciones y normativas legales.
Gestionar garantías y fianzas requeridas para la ejecución de proyectos.
5. IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN: Gestionar despachos aduaneros y cumplir trámites ante la Aduana
Nacional. Suscribir contratos internacionales de compraventa, transporte y seguros marítimos/terrestres.
Solicitar certificaciones sanitarias, fitosanitarias o técnicas para mercancías, según el rubro.
6. CUMPLIMIENTO NORMATIVO: Implementar políticas internas de seguridad, salud ocupacional y
protección ambiental. Responder a inspecciones y requerimientos de autoridades competentes (ABT,
Ministerio de Trabajo, Municipios).
7. GESTIÓN BANCARIA Y OPERACIONES FINANCIERAS: Abrir, modificar y cerrar cuentas bancarias en
instituciones del Sistema Financiero Boliviano (bancos, cooperativas, mutuales), incluyendo cuentas
corrientes, de ahorro, fiduciarias y en moneda extranjera. Solicitar y administrar líneas de crédito,
préstamos, sobregiros, avances en cuenta corriente y otros instrumentos financieros, fijando montos,
tasas de interés y plazos. Emitir, endosar, cobrar y protestar documentos mercantiles: cheques, pagarés,
letras de cambio, certificados de depósito y otros títulos valores. Negociar garantías reales o personales:
hipotecas, prendas, fianzas, avales y boletas de garantía para operaciones comerciales o contractuales.
8. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS Y MOVIMIENTOS ECONÓMICOS: Realizar depósitos, retiros y
transferencias en cuentas de la sociedad, utilizando medios electrónicos (banca en línea, aplicaciones
móviles) o presenciales. Invertir fondos sociales en instrumentos de renta fija o variable autorizados por
la normativa boliviana (bonos, certificados financieros, fondos de inversión). Gestionar divisas y
operaciones en moneda extranjera, incluyendo compra-venta de dólares, euros u otras divisas, conforme
a las regulaciones del Banco Central de Bolivia (BCB).
9. CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO Y OBLIGACIONES FISCALES: Presentar declaraciones juradas ante
el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN): IVA, IT, IUE, RC-IVA, y otros impuestos aplicables al giro
empresarial. Regularizar deudas tributarias: solicitar planes de pagos, compensaciones de saldos a
favor, prórrogas o condonaciones parciales, previa autorización legal. Impugnar resoluciones, multas o
actos administrativos del SIN, mediante recursos de reposición, jerárquicos o contencioso -tributarios.
10. FACTURACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA: Obtener, renovar y gestionar la dosificación de
facturas en el Sistema de Facturación Electrónica del SIN. Emitir y anular facturas, notas fiscales y
registros contables, garantizando su concordancia con la normativa tributaria vigente. Solicitar
certificaciones de cumplimiento tributario (Libre Deuda, Historial Fiscal) para participar en licitaciones o
trámites comerciales.
11. FACULTADES SOCIETARIAS: El apoderado está facultado para realizar actos vinculados a la
estructura y gestión societaria de "AyJ Importadora S.R.L.", incluyendo la modificación de estatutos
sociales (cambio de denominación, objeto, domicilio o plazo de duración), aumento o reducción de
capital social, admisión o exclusión de socios, disolución voluntaria de la sociedad, y convocatoria de
asambleas generales ordinarias o extraordinarias. Podrá ejecutar acuerdos de asamblea, tales como la
distribución de utilidades, designación de administradores, o la emisión de cuotas de participación,
garantizando su inscripción en el SEPREC para surtir efectos legales. Asimismo, podrá gestionar la
transferencia de cuotas sociales, previa autorización de la asamblea, y representar a la sociedad en
negociaciones con terceros para la venta de participaciones o fusiones con otras empresas, siempre
que se ajusten a las disposiciones de la Ley 1604 de Sociedades y los estatutos internos.
12. DELEGACIÓN Y SUSTITUCIÓN: El apoderado tiene facultad para delegar total o parcialmente las
atribuciones conferidas en este poder, designando a terceros (abogados, gestores, socios o empleados)
para que actúen en su nombre en trámites específicos, sin necesidad de autorización prev ia de los
socios. Esta delegación podrá realizarse mediante poderes especiales, públicos o privados, según la
naturaleza del acto. Además, podrá sustituir este poder en favor de otra persona física o jurídica para
que asuma la representación legal en procesos judiciales, administrativos o contractuales determinados,
sin que ello implique la renuncia a sus propias facultades. La sustitución deberá formalizarse ante notario
de fe pública e inscribirse en el SEPREC si afecta derechos registrales. El apoderado también podrá
revocar las delegaciones o sustituciones otorgadas, mediante comunicación escrita o escritura pública,
según corresponda.
13. ACTUACIÓN EN PROCESOS JUDICIALES: El apoderado tiene plena autoridad para representar a la
sociedad en toda clase de procesos judiciales, administrativos o arbitrales, ya sea como demandante,
demandado, tercero interesado o coadyuvante. Podrá presentar demandas, contestarlas, interponer
recursos (apelación, casación, amparo constitucional), solicitar medidas cautelares (embargos,
secuestros, retenciones), ofrecer pruebas, realizar alegatos, negociar acuerdos transaccionales, y
desistir de acciones cuando convenga a los intereses sociales. En materia coactiva, está facultado para
gestionar el cobro de deudas mediante juicios ejecutivos, solicitar la liquidación de créditos, y oponerse
a ejecuciones en contra de la sociedad. Asimismo, podrá someter controversias a arbitraje conforme a
la Ley N° 708 de Conciliación y Arbitraje, designar árbitros, y ejecutar laudos arbitrales. En procesos
penales vinculados a la actividad empresarial, podrá denunciar delitos, constituirse en parte querellante,
y solicitar la reparación de daños.
Finalmente, se faculta a los apoderados a realizar cuanta actuación y/o gestión sea necesaria para el
cumplimiento del presente mandato, sin que, por falta u omisión de cláusula expresa, sea tachado de
insuficiente o restringido, o sea motivo limitativo de la personería de la Sociedad o del Apoderado, todo de
conformidad a las previsiones del artículo 811 del Código Civil y el artículo 42 del Código de Procedimiento
Civil, con relevo pleno de costas, daños y perjuicios para los Apoderados.
Cochabamba, 22 de febrero de 2025