Las 5S
Seiri: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente
Seiton: orden
Seiso: limpieza
Seiketsu: limpieza estandarizada
Shitsuke: disciplina
Seiri – desechar lo que no se necesita
Seiri o clasificar consiste en retirar del área o estación de trabajo todos aquellos
elementos que no son necesarios para realizar la labor, ya sea en áreas de
producción o en áreas administrativas. Dentro de esta organización se deben
cambiar los cuartos de San Alejo por archivos o bodegas que solo almacenen
elementos de manera clasificada y se deben eliminar las obsolescencias. No hay que
pensar en que este o aquel elemento podría ser útil en otro trabajo o si se presenta
una situación muy especial, los expertos recomiendan que ante estas dudas hay que
desechar dichos elementos
Seiton – un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Seiton u orden significa más que apariencia. El orden empresarial dentro del
concepto de las 5S se podría definir como: la organización de los elementos
necesarios de modo que resulten de fácil uso y acceso, los cuales deberán estar, cada
uno, etiquetados para que se encuentren, retiren y devuelvan a su posición,
fácilmente por los empleados. El orden se aplica posterior a la clasificación y
organización, si se clasifica y no se ordena difícilmente se verán resultados. Se deben
usar reglas sencillas como: lo que más se usa debe estar más cerca, lo más pesado
abajo lo liviano arriba, etc.
Seiso – limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden
Seiso o limpieza incluye, además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y los
equipos, el diseño de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la
suciedad y hacer más seguros los ambientes de trabajo. Sólo a través de la limpieza
se pueden identificar algunas fallas, por ejemplo, si todo está limpio y sin olores
extraños es más probable que se detecte tempranamente un principio de incendio
por el olor a humo o un malfuncionamiento de un equipo por una fuga de fluidos,
etc. Así mismo, la demarcación de áreas restringidas, de peligro, de evacuación y de
acceso genera mayor seguridad y sensación de seguridad entre los empleados
Seiketsu – preservar altos niveles de organización, orden y limpieza
El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende mantener el estado de limpieza y
organización alcanzado con la aplicación de las primeras tres S, el seiketsu solo se
obtiene cuando se trabajan continuamente los tres principios anteriores. En esta
etapa o fase de aplicación (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes
adelantan programas y diseñan mecanismos que les permitan beneficiarse a sí
mismos. Para generar esta cultura se pueden utilizar diferentes herramientas, una de
ellas es la localización de fotografías del sitio de trabajo en condiciones óptimas para
que pueda ser visto por todos los empleados y así recordarles que ese es el estado
en el que debería permanecer, otra es el desarrollo de unas normas en las cuales se
especifique lo que debe hacer cada empleado con respecto a su área de trabajo
Shitsuke – crear hábitos basados en las 4’s anteriores
Shitsuke o disciplina significa evitar que se rompan los procedimientos ya
establecidos. Solo si se implanta la disciplina y el cumplimiento de las normas y
procedimientos ya adoptados se podrá disfrutar de los beneficios que ellos brindan.
El shitsuke es el canal entre las 5S y el mejoramiento continuo. Shitsuke implica
control periódico, visitas sorpresa, autocontrol de los empleados, respeto por sí
mismo y por los demás y mejor calidad de vida laboral.
Qué beneficios genera la aplicación de las 5S
Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivación de los
empleados
Reducción en las pérdidas y mermas por producciones con defectos
Mayor calidad
Tiempos de respuesta más cortos
Aumenta la vida útil de los equipos
Genera cultura organizacional
Acerca a la compañía a la implantación de modelos de calidad total y
aseguramiento de la calidad