ÍNDICE
COMPANEX (BOLIVIA) S.A.
LA PAZ – BOLIVIA
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1.- ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA COMPANEX SA. .............................................. 3
1.1.-ANTECENTES. ................................................................................................................... 3
1.2.- LAS OPERACIÓN DE COMPANEX SA. .......................................................................... 3
2.-LA EMPRESA ............................................................................................................................... 4
MISION Y VISION ....................................................................................................................... 5
3.-DESCRIPCION DE LOS MERCADOS Y PRODUCTOS ........................................................... 7
3.1.-Mercado ............................................................................................................................ 8
3.2.-Nuestro Productos ........................................................................................................... 9
4.-ALMACENAMIENTO .................................................................................................................. 10
5.-VENTAS ...................................................................................................................................... 10
6.-DISTRIBUCION .......................................................................................................................... 11
7.-CARTA DEL PRESIDENTE ...................................................................................................... 13
8.-INFORME DEL SINDICO ........................................................................................................... 16
9.-ESTADOS FINANCIEROS ......................................................................................................... 18
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1.- ASPECTOS GENERALES DE
LA EMPRESA COMPANEX SA.
COMPANEX (Bolivia) S.A. cuya actividad principal es la importación,
representación, distribución y comercialización, de productos masivos de
reconocidas marcas internacionales y nacionales.
1.1.- ANTECEDENTES
Fue fundada en el año 2000 por Ramiro Aguirre Ruiz y Fernando Torrico Rojas,
empresarios con más de 40 años de experiencia y conocimiento del mercado
boliviano.
1.2.- LAS OPERACIONES DE COMPANEX SA.
COMPANEX (Bolivia) S.A. ha establecido una alianza comercial estratégica con
compañías extranjeras, como representante exclusivo de la firma para Bolivia con
productos de consumo masivo.
Los productos que comercializa COMPANEX tienen una alta participación en
el mercado boliviano y están posicionados como artículos de primera calidad
a precios accesibles, con la garantía de COMPANEX.
La infraestructura de la empresa le permite alcanzar una cobertura nacional
de sus productos con almacenes ubicados en centros estratégicos del país
que se convierten en puntos de distribución estratégicos.
El compromiso asumido por la empresa con el desarrollo del país ha derivado
en la implementación de un sistema de microcrédito para capital de trabajo
que permite a los clientes incrementar su capital de forma segura sin el pago
de costos financieros.
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2.- LA EMPRESA
Companex Bolivia SA. Es una empresa sólida que genera fuente de trabajo, tanto
directo como indirecto, teniendo una cobertura a nivel nacional.
PROVEEDORES
SUPERMERCADOS
-Tiendas de
Barrio
-Anaqueles
COMPANEX MINORISTAS CONSUMIDOR
-Puestos en
Colegios FINAL
- Puestos en
Universidade
MAYORISTAS s
Estas pequeñas empresas familiares que en el comercio encuentran el sustento
de sus dependientes, se ven favorecidas por el sistema de distribución de la
empresa, que tiene una importante cobertura geográfica, los precios uniformes de
mercado que les permiten competitividad, variedad en los productos con sistemas
que facilitan la adquisición de los mismos y calidad garantizada. Todos estos
aspectos se convierten en pilares sobre los que pueden sostener sus actividades
y también lograr el crecimiento de su negocio.
Para favorecer las relaciones con los clientes y ampliar el horizonte de llegada de
los productos la empresa ha implementado un sistema de microcrédito para
capital de trabajo.
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MÍSION
COMPANEX (Bolivia) S.A. es una empresa dedicada al comercio que inicia su
proceso en la importación de productos de consumo masivo cuidadosamente
seleccionados, llevados a nuestros clientes mediante una cadena de distribución
propia que garantiza gran cobertura de mercado; calidad, eficiencia y seguridad
en sus procesos, otorgando un servicio de excelencia, adaptado
permanentemente a los requerimientos del mercado, fomentando el crecimiento
de nuestros clientes en la firme creencia de que nuestro crecimiento está ligado
al de ellos y participando activamente del desarrollo del país con nuestras
acciones estrictamente enmarcadas en la normativa boliviana.
Nuestra empresa es una familia que trabaja de forma conjunta para el logro de
objetivos y que tiene como valor fundamental el ser cada día mejor, para
beneficio de nuestros clientes, de nuestras familias, propio y de todos los que
somos parte de COMPANEX.
VISIÓN
COMPANEX busca ser una empresa de excelencia en el servicio de comercio de
Bolivia, consolidarnos como líderes del mercado boliviano con una cobertura
geográfica total, lograr la satisfacción completa de nuestros clientes, pieza clave
del crecimiento de la empresa, conservando siempre los valores fundamentales
de esta gran familia: el ánimo de ser cada día mejores y seguir superándonos,
siendo líderes e innovadores permanentes estando siempre comprometidos con
el desarrollo de nuestro país.
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Imagen: Companex (Bolivia) SA Central La Paz- El Alto -Av. Inca Roca Esquina 2 de febrero Nro. 400
Imagen: Companex (Bolivia) SA Sucursal Regional Santa Cruz, Av. Parque industrial # s/n
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3.-DESCRIPCION DE LOS MERCADOS
Y PRODUCTOS
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COMPANEX (Bolivia) ofrece productos internacionalmente reconocidos y
garantizados, con el apoyo de sus diferentes aliados comerciales, en las
siguientes líneas de productos:
- Detergentes
- Artículos de cuidado personal
- Pañales y papeles
- Confitería
- Alimentos varios
3.1.- EL MERCADO
Al tener COMPANEX (Bolivia) no sólo la representación de la marca sino además
la calidad de distribuidor de los productos se ha favorecido su cobertura de
mercado, además el sistema de excelencia en distribución utilizado que trabaja
horizontalmente llegando a mayoristas, minoristas, supermercados, cadenas de
farmacia, etc.
Las particularidades del mercado boliviano han sido descifradas por la compañía
a través de varios años de trabajo en los más importantes mercados populares
del país; así como las ciudades capitales y provincias desde los Yungas de La
Paz hasta el oriente boliviano.
Actualmente COMPANEX (Bolivia) gracias a su sistema propio de reparto y
organización de la fuerza de ventas llega al 80% de los clientes mayoristas, 72%
de los clientes minoristas y al 90% de los supermercados en las ciudades más
importantes del país, de acuerdo a datos internos del departamento de ventas.
En los siguientes subtítulos se muestra la participación relativa en el mercado por
línea de nuestros productos, y las expectativas de participación para este año,
según ventajas competitivas.
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3.2 NUESTROS PRODUCTOS
DETERGENTES PAÑALES
SHAMPOO SNACK
CONSERVADOS DE PESCADO
OTROS PRODUCTOS
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4.- ALMACENAMIENTO
Con el almacenamiento de la mercadería después de realizada la compra y
recepción se inicia todo el proceso de comercialización de la empresa.
COMPANEX, ha organizado sus almacenes en el país de acuerdo a la
participación de cada ciudad en las ventas totales.
5.- VENTAS
Las técnicas y conceptos de venta utilizados en
COMPANEX se han asimilado del mayor socio
comercial PROCTER & GAMBLE y se han adecuado al
mercado boliviano, bajo el fundamento de la venta
conceptual, basada en datos e información de mercado
del consumidor y del cliente, en función a las
estrategias de los aliados comerciales.
La fuerza de ventas de la empresa posee modernos equipos con tecnología PDA
(Palm Computing) y una aplicación diseñada exclusivamente para la interacción
con el cliente y que permite integrarse al sistema central de información de
COMPANEX.
5.1.- SISTEMA DE MICROCRÉDITO PARA CAPITAL DE TRABAJO
COMPANEX debido a los requerimientos actuales del mercado, consciente de
que el logro de objetivos esta directamente apoyado en el crecimiento de los
clientes ha implementado un sistema de microcrédito para capital de trabajo en
que los clientes no pagan intereses, por los productos que se les entrega, de
acuerdo a su capacidad de endeudamiento y volumen de la entrega gozan de
plazos para cancelar el monto de dinero por la mercadería.
Debido a las características de los productos que comercializa la empresa los
plazos que son muy convenientes por la rápida rotación de estos productos.
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Este sistema permite a los clientes incrementar su capital de trabajo de forma
paulatina y segura, obteniendo un margen de ganancia sobre los productos, ya
que no se ven perjudicados por el costo financiero tradicional de entidades
financieras y bancos
6.- DISTRIBUCIÓN
Una adecuada de distribución permite mantener la uniformidad en los precios a
nivel nacional, todo esto bajo una estricta política de ventas y cobranzas que se
describe a continuación en sus puntos más importantes:
Con la implementación de estás políticas, apoyadas por un sistema operativo y
base de datos de la empresa, se ha llegado a un punto de alta eficiencia en el
control de la cobranza diaria, control de mora, cobranza de cartera vencida,
reconocimiento de clientes problemáticos y su separación posterior, además de la
captación de nuevos clientes.
El proceso de facturación de las ventas se hace a los clientes en el momento de
entrega de la mercadería, fecha desde la cual cobra vigencia.
La distribución de la fuerza de ventas se hace de acuerdo a las necesidades de
cada mercado y la participación de cada departamento en las ventas totales; y se
observa la distribución de la fuerza de ventas, incluyendo la efectividad de venta,
frecuencia mensual de visitas, apoyo de camiones distribuidores y número de
clientes por canal.
Se hace notar que las ciudades con mayor participación de mercado son las del
eje troncal, es decir La Paz, Cochabamba y Santa Cruz, debido a que en estas
ciudades es donde hay mayor asentamiento humano, mayor movimiento
comercial y por lo tanto flujo económico.
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7.- CARTA DEL PRESIDENTE
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Estimados Accionistas:
Como presidente del Directorio y en nombre del mismo con mucho agrado
reportar que estamos dando continuidad al plan de trabajo planteado por este
directorio a través de esta memoria anual queremos presentarles una síntesis de
lo que fue el año 2018 para la empresa COMPANEX, enfatizando las principales
iniciativas en que continuo trabajando nuestro equipo humano, especialmente los
nuevos desafíos alcanzados y oportunidades que estamos enfrentando en
nuestro permanente afán de avanzar en los objetivos que nos hemos trazado.
En lo financiero, Companex ha ido cambiando, asumiendo una posición más
relevante en los mercados y afrontando los grandes retos de los tiempos
actuales, debido que los productos tienen un sólido liderazgo en cada segmento
de participación de mercado. Se desarrollaron importantes actividades
promocionales especialmente en el último periodo del año para las principales
Mercaderías y productos con campañas llamativas que impulsaron la venta,
incentivos por volumen en el mercado, packs de productos con precios
especiales y bandeos constantes.
En cuanto a los canales de distribución y venta, la desaceleración económica
comienza a sentir en los mercados, especialmente en el canal moderno donde
disminuyo el crecimiento en ventas. El sistema horizontal de distribución que se
estableció en función a un amplio y variado mercado con el que se trabaja, con
unidades económicas familiares, kioscos, tiendas de barrio, almacenes y clientes
mayoristas supermercados, farmacias instituciones, etc. Generando una inmensa
cadena y un circulo virtuoso para mantenernos y enfrentar el decrecimiento
económico.
La continuidad de las políticas sociales, han generado desacelero en general
para todas las categorías de consumo masivo del país, existiendo una
racionalización del consumo, la desaceleración debido principalmente a la
proliferación de marcas asiáticas, marca de contrabando y competidores”
locales”, generando una dinámica de mercado altamente promocional y de
precios bajos.
Claramente hemos empezado a desarrollar habilidades en nuestros
colaboradores que son compatibles con un entorno mucho más, flexible y donde
la tecnología va ganado presencia a pasos agigantados, entendemos que la
vanguardias es parte de nuestra fortaleza y adelantarnos a los restos del futuro
nos garantiza el existo más aún si estamos preparados
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Agradecemos a todos los socios por su confianza, a los empleados y gerencia
por su compromiso para que COMPANEX esté dentro la excelencia en
distribución de mercadería a nivel nacional. También un agradecimiento especial
a los actuales directorios, a nuestros proveedores por el soporte y trabajo
conjunto; así como el esfuerzo y dedicación profesional y humana de todos
nuestros colaboradores.
Atentamente,
Lic. Fernando Torrico Rojas
PRESIDENTE EJECUTIVO
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8.- INFORME DEL SÍNDICO
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La Paz, 29 de Marzo de 2019
Señores Accionistas:
De acuerdo con las disposiciones establecidas en el código de comercio y los
estatutos de la compañía y normas de las entidades fiscalizadoras, tengo a bien
informar lo siguiente:
He participado de las reuniones del directorio y juntas de accionistas, tanto
ordinarias como extraordinarias que tuvieron lugar durante toda la gestión 2018
hasta la última reunión llevada a cabo, he tomado conocimiento de las decisiones
adoptadas en esas instancias.
He realizado labores de fiscalización de la sociedad, habiendo recibido los
informes de Auditoria Interna, información y explicaciones de la Gerencia General
y de las sub gerencias, he efectuado las consultas necesarias incluyendo la
revisión de los libros de contabilidad cuando así he considerado necesario, no
extiendo observaciones por formular.
Hice la revisión y verificación del balance general de Companex (Bolivia) SA. Al
31 de diciembre de 2018 y sus correspondientes estado de ganancias y perdidas
evolución del patrimonio, flujo de fondo por el ejercicio terminado a esa fecha y
de las Notas que se acompañan; hice una verificación de la emisión de informe
de dictamen del Auditor externo en el cual emite su opinión de razonabilidad de
los mismos.
Así como también he revisado la Memoria Anual correspondiente a la gestión
2018 respecto a la cual no tengo observaciones que formular.
Los Estados Financieros y la Memoria Anual de Companex (Bolivia) SA., por el
ejercicio terminado al 31 de Diciembre de 2018 son correctos, por lo que me
permito recomendar a la junta de accionistas considerar y aprobar los mismos,
Atentamente,
Sr. Edson Alvarado Tuco
SINDICO
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9.- ESTADOS FINANCIEROS
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