Diplomado Gerencia de Proyectos con
Lineamientos PMI ®
FUNDACION DE EGRESADOS UNIVERSIDAD DISTRITAL
Diplomado Gerencia de Proyectos con
PMI ®
BIENVENIDA
&
PRESENTACION DEL GRUPO
MODULO I. OVERVIEW
Estructuración del Diplomado
O P E S
L J E & C
V I G
A E I
E N U C
N C I O E
R I
LINEAMIENTOS
E DEL
U PMIM® N R
V C A C I T R
I I C I E R E
N O
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W O N O
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MODULO I. OVERVIEW
Diplomado Gerencia de Proyectos
con Lineamientos PMI ®
MODULO I
OVERVIEW
MODULO I. OVERVIEW
Contenido Temático
MÓDULO 1 – OVERVIEW
• Project Management Institute - PMI®
• La Familia de las credenciales PMI®
• OPM3®
• Project Management Body of Knowlegde - PMBOK® Guide
• Proyecto, qué es?
• Diferencias con la operación
• Dirección de proyectos, cómo lograrlo?
• La triple restricción
• Project Management Office
• Poder del Gerente de proyecto Vs. Tipo de Organización
• Ciclo de vida
• Áreas Vs. grupos, estructuración de procesos – PMI®
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos dela organización
• Procesos de selección de Proyectos
MODULO I. OVERVIEW
PMI ® (Project Management Institute)
Organización internacional sin ánimo de lucro, fundada en 1969 que
asocia a profesionales para la gestión de proyectos.
Integrada por más de 1.500.000 miembros en 185 países con casa
matriz en Newtown Square E.E.U.U.
Principales objetivos
1. Formular estándares para la gestión de proyectos
2. Generar conocimientos a través de la investigación
3. Promover la Gestión como una PROFESION
4. Implantó un código de ética para la profesión
MODULO I. OVERVIEW
La Familia de Credenciales
del PMI ®
PMI®-ACP PgMP ® PMP ®PMI ® -RMP PMI ® -SP
EXP General: EXP:4500 CAPM
EXP:4 EXP:4500
2.000 EDUC:40 EXP:5000
Experiencia Agil:
4 Pgmp EDUC:35
EDUC:40 EXP:1500 PMI®
1.500 horas EDUC:23
EDUC: 21
MODULO I. OVERVIEW
OPM3® Organizational Project Management
Maturity Model – Second Edition
Modelo de organización de la evolución de la administración de Proyectos
Mejor práctica estándar a nivel internacional, permite determinar el nivel de
madurez de una empresa en el manejo de proyectos, programas y portafolios.
Ayuda a organizaciones a entender su proceso de gerencia de proyectos
asegurando que los proyectos se encuentran alineados con la estrategia de la
compañía midiendo y dando guía para el mejoramiento
MODULO I. OVERVIEW
Miembros PMI® - Beneficios
• Acceso a la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK®).
• Oportunidades de trabajo
• Oportunidad para publicar su currículum para que cientos de posibles
empleadores lo consulten
• Obtener excelentes oportunidades de creación de vínculos
• Oportunidades de Liderazgo y Voluntariado en organizaciones
• Certificación, Investigación y Normas
• Exámenes y renovaciones de las credenciales de PMI®
• eSeminarsWorldSM y SeminarsWorld® de PMI®
• Congresos Globales y Conferencias de Investigación de PMI®
• Libros actualizados y populares sobre negocios y dirección de proyectos
MODULO I. OVERVIEW
Project Management Body of
Knowlegde
PMBOK® Guide
La guía del PMBOK® Guide es la norma para dirigir la mayoría de
los proyectos la mayor parte del tiempo y en diferentes tipos de
industria.
Describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de
proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un
resultado exitoso.
No aborda todos los detalles de todos los temas
Se limita a proyectos individuales y a los procesos de dirección de
proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas.
MODULO I. OVERVIEW
Midiendo Conocimentos
MODULO I. OVERVIEW
PROYECTO…. Qué es?
Esfuerzo Temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único (PMBOK® Guide)
1. Temporal : Inicio y fin (alcance o no de objetivos, proyecto
cancelado).
No aplicable al producto o servicio.
2. Producto, servicio o resultado único:
Cuantificable, elemento terminado o componente. Vive más
que el proyecto
3. Elaboración Gradual:
Desarrollo en pasos con aumentos graduales
MODULO I. OVERVIEW
En resumen ….
Un proyecto se caracteriza por:
1. Tiene un propósito especifico
2. Se crea para un especifico resultado, producto o servicio
3. Tiene un comienzo y final definido
4. Es temporal
5. Puede ser progresivamente elaborado, dependiendo del
aprendizaje alrededor de los detalles
MODULO I. OVERVIEW
Diferencias con la
OPERACIÓN Operación PROYECTO
• Continuás y Repetitivas • Temporales
• Mismo equipo de trabajo • Únicos
• Mismas tareas • Equipo de trabajo
• Mismas entradas mismas • Entradas y salidas (resultado,
salidas producto o servicio)
• Indefinida • Dirección de Proyectos
• Gestión de procesos
MODULO I. OVERVIEW
Dirección de Proyectos
Conocimiento Habilidad
Arte de manejar con
El saber cómo
destreza
Dirección
de
Proyectos
Herramientas Técnicas
Estimación de esfuerzo,
Simuladores, tablas, etc
análisis de riesgos
MODULO I. OVERVIEW
Dirección de Proyectos, qué Incluye?
MODULO I. OVERVIEW
Dirección de Proyectos, cómo lograrlo?
Aplicación e integración adecuada de los 47 procesos de
la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que
conforman los 5 grupos de procesos.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Inicio Planeación Ejecución Cierre
MODULO I. OVERVIEW
La triple Restricción
SATISFACCION DEL
CLIENTE
ALCANCE
CALIDAD
RIESGOS
MODULO I. OVERVIEW
Oficina de gestión de proyectos
PMO? = gestión de programas
del proyecto
del programa
Comunicar
Proveer
Coordinar Recursos
Generar
Reportes
PMO Metodología
Auditar Capacitar
Dictar
Normas
MODULO I. OVERVIEW
Director de proyectos
Gerente
de
Proyecto 1
Portafolío
PROGRAMA A
Proyecto 2 P
O
R
Proyecto 3 T
PROGRAMA B
A
Proyecto 4
F
O
L
Proyecto 5 PROGRAMA C I
Plan
O Estrategíco
Director de programas
MODULO I. OVERVIEW
Nivel de poder del Gerente de Proyecto
según tipos de Organización
Derechos de Autor PMI ® - PMBOK® Guide
MODULO I. OVERVIEW
Riesgos
CICLO DE VIDA
Implicados
SEGUIMIENTO Y CONTROL
$
Inicio Planeación Ejecución Cierre
MODULO I. OVERVIEW
Áreas Vs. Grupos
Grupos Iniciación Planeación Ejecución Seguimiento Cierre
Areas -2 -24 -8 y Control (11) -2
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos 47 Procesos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Stakeholders
MODULO I. OVERVIEW
Estructuración de Procesos - PMI ®
HERRAMIENTAS
ENTRADAS & SALIDAS
TECNICAS
Contrato
Enunciado del trabajo del Juicio de expertos Acta de Constitución
proyecto del proyecto
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organización
MODULO I. OVERVIEW
Estructuración de Procesos - PMI ®
PROCESO No. 1
HERRAMIENTAS
ENTRADAS & SALIDAS
TECNICAS
PROCESO No. 2
HERRAMIENTAS
ENTRADAS & SALIDAS
TECNICAS
•Algunas entradas del proceso Nro.1
•Algunas salidas proceso Nro 1
MODULO I. OVERVIEW
Derechos de Autor PMI ® - PMBOK® Guide
MODULO I. OVERVIEW
Factores Ambientales de la Empresa
Se consideran entradas para la mayoría de los procesos de Planificación.
Procesos, estructura y cultura de la organización
Normas de la Industria o Gubernamentales
Infraestructura
Recursos humanos existentes
Administración de personal
Sistemas de autorización de trabajo de la compañía
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo por parte de los interesados (Stakeholders)
Clima político
Canales de comunicación
Bases de datos comerciales
MODULO I. OVERVIEW
Activos de los Procesos de la Organización
Se agrupan en 2 categorías:
1) Procesos y Procedimientos.
Procesos estándar de la organización.
Normas y políticas (seguridad, salud publica, dirección de proyectos,
calidad, objetivos de mejora, entre otros
Lineamientos, instrucciones de trabajo, evaluación de propuestas y
medición del desempeño
Plantillas
Riesgos, estructuras de desglose de trabajo, cronogramas, contratos
Requisitos de comunicación de la organización
Lineamientos o requisitos de cierre del proyecto
Procedimientos de control financiero
Procedimientos para la gestión de problemas
Procedimientos de control de cambios
Procedimientos de control de riesgos
MODULO I. OVERVIEW
Activos de los Procesos de la Organización
2) Base corporativa del conocimiento.
Bases de datos para la medición de procesos
Archivos del proyecto
líneas base de alcance, costo, cronograma y calidad, calendarios,
diagramas, registros de riesgos, entre otros
Información histórica y bases del conocimiento de lecciones aprendidas
Registros y documentos del proyecto, documentación de cierre del proyecto,
información sobre resultados de los procesos de selección y desempeño de
proyectos previos, e información sobre el esfuerzo de gestión de riesgos)
Bases de datos sobre la gestión de problemas
Base del conocimiento de la gestión de configuración
Versiones y líneas base de todas las normas, políticas y procedimientos
oficiales de la compañía y documentos del proyecto
Bases de datos financieras
horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos, déficits
MODULO I. OVERVIEW
Procesos de Selección para Proyectos
Métodos Matemáticos Medida de beneficios
Lineal
No lineal Contribución de beneficios
Dinámico Acercamientos comparativos
Algoritmos Modelos Económicos
Análisis Financieros
Retorno de la inversión ROI
Tasa Interna de Retorno IRR
Valor Presente Neto VPN
Relación costo beneficio
Costo de oportunidad
Periodo de Retorno
Preguntas
MODULO I. OVERVIEW